Возможности программы microsoft word сообщение
Обновлено: 07.07.2024
Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.
При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.
Совет: Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.
Создание документа
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку Новый документ.
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите нужную папку для сохранения документа.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Чтение документов
Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.
Печать документа
На вкладке "Печать" можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.
Более сложные действия
Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
С Word в Интернете, вы можете создавать, просматривать и редактировать личные документы, хранимые в OneDrive, с помощью веб-браузера. Если у вашей организации или университета есть планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете путем создания или хранения документов в библиотеках на сайте. Сохранение изменений
Word автоматически сохраняет изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.
Совместный доступ к документам через Интернет
Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.
Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
Создание комментариев в браузере
Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.
Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.
Редактирование в браузере
Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Перейти в режим правки: щелкните Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете.
После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.
Совместная работа над документом
Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ обычным образом. Если другие люди также редактирует его, Word в Интернете оповещать вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.
Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней или Word для Mac 2011.
Добавление колонтитулов
Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.
Добавление номеров страниц
Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.
Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).
Поиск и замена текста
Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.
Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).
Печать в Word в Интернете
Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.
Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.
Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.
Совет: Чтобы попрактиковаться в создании своего первого документа, см. статью Создание первого документа в Word 2013. Подробнее о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.
Выбор шаблона
Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.
При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.
Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.
Открытие документа
При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.
Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
Выберите нужную папку для файла.
Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.
Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.
Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Чтение документов
Откройте документ в области Чтение Ода, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаться от чтения.
Откройте нужный документ.
Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.
При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.
Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.
Подробнее об этом можно узнать в документе Отслеживание изменений.
Печать документа
На вкладке "Печать" можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.
Более сложные действия
Вы можете не только создавать осодержимого, но и сохранять документы в качестве шаблонов.
Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться использовать Microsoft Word 2010.
В этой статье
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это текстовая программа, предназначенная для создания профессионально оформленных документов. С помощью инструментов форматирования документов Word помогает эффективнее упорядоывать и писать документы. Word также включает в себя мощные средства редактирования и редактирования, которые можно легко использовать совместно с другими людьми.
Поиск и применение шаблона
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные шаблоны и искать их на основе различных шаблонов, доступных в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, сделайте следующее:
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:
Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите кнопку Образцы шаблонов ,выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните Последние шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
Чтобы использовать ранее созданный шаблон, щелкните Моишаблоны , выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК.
Создание нового документа
На вкладке Файл нажмите кнопку Новый.
В области Доступные шаблоныщелкните Пустой документ.
Щелкните Создать.
Дополнительные сведения о том, как создать документ, см. в документе Создание документа.
Открытие документа
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
В левой области диалогового окна Открыть щелкните диск или папку с документом.
В правой области диалогового окна Открыть откройте папку с нужным документом.
Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть.
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя документа.
Чтобы сохранить документ, совместимый с Word 2003 или более ранней, сделайте следующее:
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней.
Откройте вкладку Файл.
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.
В поле Имя файла введите имя документа.
Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в документе, который будет использоваться в предыдущих версиях Word.
Чтение документов
Откройте документ, который вы хотите прочитать.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.
Дополнительные сведения о том, как просматривать документы, см. в документе Word.
Отслеживание изменений и вставка приставки
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке Рецензилет в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Чтобы вставить комментарий, на вкладке Рецензировка в группе Приметки нажмите кнопку Новое приметие.
Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при исправлении, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка приставки.
Печать документа
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
В полеКопии в поле Печать введите количество копий, которые нужно напечатать.
Убедитесь,что в области Принтер выбран нужный принтер.
В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его и выберите нужный параметр.
Если параметры вас устраивают, нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в теме Предварительный просмотр и печать файла.
Microsoft Word – наверное, самая популярная программа, которая имеется в пакете Microsoft Office. Она позволяет писать, сохранять, и редактировать текстовые документы. Если Вы хорошо разобрались в интерфейсе word, то Вас не затруднит работа с другими программами данного пакета.
Добавление таблиц, рамок, картинок, различных изображений, все это под силу небольшому текстовому редактору
Microsoft Word – очень функциональная программа.
На этом редакторе можно составить журнал, газету на профессиональном уровне. Некоторые издательства, кстати, так и делают. Microsoft Word поддерживает даже создание html страниц.
Основные возможности Microsoft Word
Давайте с Вами определим самые основные и полезные возможности, которые имеет Microsoft Word:
- Microsoft Word может одновременно открыть и работать сразу с несколькими документами.
- Microsoft Word качественно определяет орфографию, грамотность написания и стилистику при вводе текста, если обнаруживается ошибка, то программа или же исправит ее или укажет в каком слове она допущена.
- Microsoft Word может создавать новый документ на основе ране созданных шаблонов.
- Коррекция часто встречающихся ошибок.
- Очень огромный спектр возможностей для форматирования документа.
- Microsoft Word поддерживает автоматизацию ввода часто встречающихся фраз, слов, предложений.
- Отличная работа в среде ссылок
- Поддержка создания страниц Интернет и не больших таблиц.
- Удобная работа с математическими формулами и так далее.
Скрытые возможности Microsoft Word
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Возможности программы Microsoft Word
Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word ?
Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.
Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.
Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.
Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.
Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.
Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word
Широкий спектр функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным издательским системам.
В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и т.д.
Рассмотрим некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word2000 более подробно.
Проверка орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего, имена и фамилии.
Выбор нужного шрифта. В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.
Множественный буфер обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).
Темы оформления. Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле.
Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессиональныеWeb-страницы.
Функциональные возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие непростые процедуры с текстом.
2. Многооконный режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты текста из одних окон в другие.
3. Вставка объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок, диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.
4. Автоматическое создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все источники, процитированные в документе.
6. Использование шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов. Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на работу).
7. Электронные расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных, например, сумму данных по столбцам.
Полный перечень функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и степень его подготовки к работе с текстовым процессором.
Возможности Мicrosoft Word :
Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).
Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.
Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
Расширенные возможности форматирования документа.
В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
Использование стилей для быстрого форматирования документа.
Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.
Возможность работы с математическими формулами.
Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).
2.Основные функции текстового редактора MS Word
Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.
Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит:
Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
Возможность текст разбивать на страницы.
Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.
Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.
Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.
Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.
Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!
Итак, какие же возм о жности пре доставляет программа M icrosoft Word ?
Возможность с о здавать но вый доку мент, используя при этом ш аб лоны.
Стоит уточнить, что сюда входят такие шабл оны, которые могу т
использоваться дл я создания ста ндартных писем, п о здрави тельных записок,
Возможность одновременно открывать и работать не с одним числ ом
Автоматически п роверять орфографию, стилистику и грамматику пр и вводе
Возможность авт оматические корректи ро вать оши б ки, кот о рые больше все го
Включает в себя р асширенные возможн ости по форматированию документа.
MS Word, в отлич ие от WordPad, позвол яет выравнивать доку мент по обоим
краям (или п о центру ), а также предоста вляет возможность исполь зовать
Возможность применять стили для бы строго форматирова ния документа.
Предоставляет в о зможность по автомат изации ввода стандартны х и
Включает в себя у добные механизмы п о работе с о сносками, ссы лками,
Позволяет включать в текст элементы, к о торые были с о зданы в дру гих
программах, вх одящих в Microsoft Offi ce: электрон н ые таблиц ы , графические
изображения или фотографии, графику, видеоизображе ния, звуки и многое
Возможность подготавливать гипертекс товые документы In t ernet и пр о стые
Возможность авт оматические создавать указатели и оглавление доку мен та.
Возможность для отправки готового д о кумента сразу из Word'a по
электронной п очте или же дру го му человеку или предприятию на фа кс.
Содержит встр о енную объемну ю систему помощи и масте р подсказок.
Стоит отметить, что методы работы с те ксто вым пр о цессором Micr osoft Word
2013 (или более р анней версии), такие же, как и с л юбым прил о жением,
входящим в Offic e, полностью основан ы на зрительском во сп риятии.
Получается, ко гда пользователь открыв ает документ, то графика, те кст и
форматирование в ыглядят в точности та к же, как он и будет распечатан на
Именно благода р я своим возмо жностям Microsoft Offic e Word заработал
уважение и пр и знание большог о количества польз о вателей.
Функциональн ые возможности текстового п роцессора Microsoft W ord
Широкий спектр функциональных возмож но стей обесп ечи ли текст о вому
процессору Microsoft W o rd высокий у ровень популярности сре ди
пользователей. По с воим характеристик ам он приближ ается к настольным
В процессе подг о товки доку мента в распо р яжении п о льзователя име ется
набор средств и процеду р организац ии работ ы по вводу , ред актированию и
форматированию т екста и встроенных объектов. К основным
функциональ н ым возмож н остям по работе с доку менто м можн о отнести:
использование шр ифтов различных р азмеров и наче ртаний символов и
различных сп особов их выделения; у становка п араметров а б заца; задание
междустрочны х интервалов ; проверка правописания и подбор синонимов ;
автоматическу ю н умерацию ст р аниц; автомат ический перенос слов на новую
строку; поиск и замена слов ; печать верхних и н ижних заголовков стра ниц
(колонтиту лов); устан овка сносок ; построен и е оглавлений, указателей; набор
текста в неск олько колонок; с о здание та б лиц, рису нко в и постр о ение
диаграмм; пр осмотр доку ментов перед печатью; у становка размеров
бумажного нос и теля и парам етров печати; отме н а и повто рение предыдущи х
действий поль зователя; вставк и полей с ин формацие й стандартного типа
(дата, время, авт о рские данные и т.д.); с оздание макрокоман д и
гипертекстовы х ссыл ок; включение в д окумент различных объектов (файлов,
формул и др.); импорт доку ментов, созданных в других приложения х и т.д.
Текстовый пр о цессор п редлагает также широкий выбор сре д ств придани я
документу при влекатель ного внешнего вида: автоформатир ование,
применение ст илей, библиотеки стилей и шаблонов документов. П ри
помощи ша б лонов можно авт оматизировать процесс подготовки
деловая перепи ска и документация. Предо ставляется возможность ра боты со
структу ро й документа, пр оцедурой слия ни я, подготов ки док ументов - форм.
Рассмотрим нек оторые функциональные возмо жности текстового процесс ора
Проверка о рфографии. В с истему проверки орф о графии вкл ючено
множество новы х слов: это, п режде все го , имена и фам илии.
Выбор нужного ш рифта. В Word 2000более у добно выбирать желаемый
шрифт, которы й появляется в вид е списка ниспадающего W YSIWYG - меню.
Название шрифт ов в списке воспроизводится сам им этим шрифтом. Это
Множественны й буфер об мена.Достои н ством офисно го пакета O ffi ce2000
является наличие м ножественного буфера об мена, позв оляющего размещать
до 12 фрагме нто в данн ы х (буфер о бмена вызываетс я командой Вид► П анели
Темы оформле ния. Темы оформле ния предназначены для
автоматизирован ного оформления Web- страни ц. Темы оф о рмления
предлагают фо н овые рису нки, а также о пр еделяют ш р ифт, кегль , фор мат и
цвет текста. Все тем ы доступны в прило жении FrontPage, предназна ченного
для создания W eb - страниц, и мо гут редактироваться с ег о помощью.
Аналогичные те мы доступны в других п риложениях O ffice, что позволяет
Средства для соз дания Web - страниц. Ма стер по созданию Web - страниц
позволяет исп ользовать общ и е темы оф о рмления и с р едства навиг ации
между страни ц ами. Наличие ш аб лонов помога ет строить
Интеграция с элект ронной почтой.Текст овый процессор W o rd предлагает
возможности ра боты с эл ектронной почтой. При и спользовании W ord как
редактора соо б щений электр онной почты пользователи получают
Функциональн ые возможности програм мы MS Word позволяют вып о лнять,
например, следу ющие непростые про цедуры с текстом.
1. Сохранение текст а в других форматах . По умолчании Word сох раняет
можно сохран и ть с изменением ф ормата, например, н а .txt или rtf, что
расширяет число программ, открывающих с охраненный файл.
2. Многооконн ый режим. В м ногооконном режиме W ord выделяет для
каждого документа отдельную область памят и, а на экране – отдельное окно.
Окна могу т расп олагаться каскад о м (др уг за дру гом) или мозаикой. При этом
можно перен осить или ко п ировать фраг менты текста из одних окон в другие.
3. Вставка объ ектов.Редакто р Word позв о ляет создать или вз ять из другой
программы и встав ить в простой текст н етекстовый объект, нап ример,
таблицу, р исунок, диаг р амму, клип, бу квицу, гипертекстовую ссылку и др.
Сочетание пр о стого текста с вставл енными объектами у крашает документ и
4. Автоматичес кое создание оглавлени й и списка л итературы.При работ е с
многостраничн ы ми доку мен тами, состо ящи ми их неск ольких разделов ил и
частей, W o rd сохраняет в памят и заголовки раз д елов и ф ормирует оглав ление
документа с о б означением номера ст раницы для каждог о заголовка. Пр и
изменении текста с озданное оглавление мож но обновлять. Аналогично
формируется сп и сок литер атуры, в кот ором перечисляются все источники,
5. Отправка файла п о электронной почт е. Созданный в редакторе Word файл
можно отправ ить по электронной п о чте без выхода в п очтовую программу ,
что значитель но упрощает процесс работы с сетевыми документами.
6. Использование ш аблонов. В редакторе имеетс я большой набор о бразцов
документов – шабл онов. Наличие шаблонов знач ительно сокращает в р емя
подготовки д окументов и у прощает проблемы их с тандартизации. К часто
использу емым относятся, например, шабло ны деловог о письма или р езюме
(краткие сведен ия о специал исте при поступл ен ии на работ у).
7. Электронные р асчеты в таблицах. Текстов ы й редакт о р Word выполн яет
некоторые фу нкции электронных табли ц, в частности, позволяет пр о водить
по форму лам расчеты табл и чных данны х , наприме р, сумму данных по
Полный перечень функциональных в озможностей текстово го процессора
значительно ши р е приведенн о го списка. Возможности каждого процессора
закладываются в ме ню, которое состоит из совокупности командных вкла док
и кнопок ис п олнения ком анд. Знание меню и по р ядка работы с кнопками
исполнения к о манд ха рактеризу ет умение пользователя и степе нь его
• Возможность с о здания нового документа с пом о щью шабл онов (в
Word включен ы шаблоны ст андартных писем, позд р авительных
• Возможность одновременного открыт ия и работы с больши м
• Автоматическая п роверка орфографии, г рамматики и стилистики при
• Автоматическая к оррекция наиболее час то повторяющихся ошиб о к.
• Расширенные воз можности форматирования доку мента.
• В отличие от W ordPad, Word допу скает выр авниван и е документа по
• Использование стил ей для быстрого фо р матирова н ия документа.
• Возможность авт оматизации ввода повт оряющихся и стандартн ых
• Удобные ме ханизмы раб о ты с ссылкам и, сносками, колонт итулами.
• Включение в текст э лементов, созданны х в дру ги х программах
Microsoft Offi ce – графических и зображений, электронных таблиц и
• Возможность подготовки простых элек тронных табл и ц и
• Возможность авт оматического создан ия указателей и оглавления
• Возможность отправки готового доку мента непосредственно и з Word
на факс и по элект ронной почте (необход и мость оснащ ения модемом).
Любой человек, довольно часто исп о льзующий перс ональный компьютер для
работы с текст о м, знак о м с программ о й под названием Micr o soft W o rd. И не
важно, какая верси я у Вас установле н а. В любом слу чае, данный текстовый
редактор пред о ставляет польз ователям, которые его ис пользуют, большой
набор функц ий, созданн ых для у до бства работы с этой программой. Дава йте
рассмотрим основ ные функции рассмат риваемой программы на примере
текстового реда ктора MS Word 2010. В ооб ще, стоит отм етить, что работа в
Word относится к области технологии по обраб отке текста.
Итак, в основн ые фу н кции рассматрива емой программы входит:
Редактирован и е, создание текста. Сохранение доку мента в виде файла с
необходимым рас ширением (в 2003 расширение по умолча ни ю - *.doc, в
2007, 2010 - *.d o cx). Поиск не обходимого файла на информационном
носителе (жестк ий диск, флеш ка, диск, дискета и д р), а также считывание его
Поиск орфог р афических ош ибок в существующем т ексте и проверка
Пользователь мо жет форматировать те ксты по своему усмотрению.
Возможность с о здавать оглавление документа ( п ричем в автомат ическо м
Встроенная возм ожность многооконн о го режима (р абота с окнами).
Распечатка файл о в различ ных форматов. Причем данный текстовый ре д актор
отличается следу ющим: что в идит пользователь — то и будет распечата но,
так называемый режим WYSIWYG ( What You S ee Is What You Ge t).
Удаление объект ов из файла, а также их в недрение туда.
Вставка и создан и е рисунк о в в файле (п ричем можно вставить и у же готовые
фотографии). М ожно использовать б иб лиотеку под названием CLIPART , где
хранятся готов ы е рису нки формата *.w mf, а также вставлять их в файл.
Вставка в файл нау чных формул (химических, матем атических и др.) и
Изменение разме ра и вида использу емого в тексте шрифта (причем не для
всего текста в цел ом, а для разных част ей может быть и спользован свой
Выделение нео бходимых участков текс та или блока, а также их п еренос на
новое место. Е сли потребу ется, то их можно удалить. Т акже включена
возможность об р амления тре б уемых у частко в текста.
Создание и вст авка в файл э лектронных т аб лиц. Причем в них м о жно по -
своему у смо трению измен и ть число ст рок и столбцов.
Создание баз да нных в электронных та блицах, а также выпол н ение сложны х
Возможность программировать на яз ыке под названием Word Ba s ic, а также
создавать макро команды. Макрос или м акрокоманда — это предложе ни е
языка, которое ид ентиф ицирует набо р самых про стых кома н д. В макросе
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Компьютер или ноутбук используется для работы с разными файлами: тексты, аудио, видео, графика, презентации и т.п. Программу, которая предназначена для работы с текстами, называют текстовым редактором. Что такое Word и при чем тут тексты?
Word – это программа для набора и оформления текста. Такая программа является текстовым редактором.
В программе Word можно создавать тексты разной степени сложности: заметка, статья, реферат, курсовая или дипломная работа, книга.
О возможностях текстового редактора Word
Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.
В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.
Для удобства перемещения по тексту можно оформить заголовки и содержание текста, а также вставить колонтитулы и при необходимости добавить водяные знаки.
Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него исправления, либо продолжить работу с ним.
Что в имени тебе моем?
Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Также Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.
Приведем пример имени файла, созданного в Word. Такой файл получает имя, например, test1.docx или text5.docx.
Программа Word и ее бесплатные аналоги
Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.
Получается, что программа Word (или ее аналог) нужна, чтобы открыть файл docx, а также чтобы создать и редактировать документ. Иногда, правда, файлы с расширением .doc и .docx открываются и без установки программы Word, поскольку эти расширения стали признанным стандартом.
На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.
Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.
Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.
Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.
Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!
Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office
Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.
Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.
Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.
В соответствии с разными версиями Office есть разные версии текстового редактора: Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. При переходе от версии 2003 к 2007 был сменен формат файлов от doc к docx. Формат .docx является более экономичным с точки зрения расходования памяти, он занимает меньше места на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства, чем прежний формат .doc.
О возможностях пакета Microsoft Office
Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.
Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.
Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор
Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.
Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.
- Именительный падеж (отвечает на вопросы: Кто? Что?) – ворд
- Родительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Чего?) – ворда
- Дательный падеж (отвечает на вопросы: Кому? Чему?) – ворду
- Винительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Что?) – ворд
- Творительный падеж (отвечает на вопросы: Кем? Чем?) – вордом
- Предложный падеж (отвечает на вопросы: О ком? О чем?) – ворде
Читайте также: