Сообщение в свободной форме

Обновлено: 04.07.2024

Документы необходимо оформлять по правилам, иначе они считаются недействительными. Скачайте образцы в статье.

Общие правила оформления

Заявления и объяснительные — документы, составляемые в свободной форме. Однако юридическую силу они обретают только при наличии следующих частей:

указание адресата и заявителя;
название документа;
формулировка обращения;
дата и подпись.

Адресат и заявитель

В правом верхнем углу в колонку указываются:

В дательном падеже полная должность адресата, название организации и Ф.И.О. адресата.
В родительном падеже должность заявителя и его Ф.И.О.

Выглядит данная часть следующим образом:

Наименование документа

Обращение заявителя

Текст обращения начинается с красной строки. Составитель придерживается официально-делового стиля. Употребление просторечий, сленга, языка арго, а также ненормативной лексики, эмоционально окрашенных выражений запрещены. Ошибок в тексте лучше не допускать. Если заявитель прикладывает к заявлению какие-либо документы, в теле письма необходимо упомянуть и о них.

Дата и подпись

Текущая дата обращения проставляется в левом углу под телом письма, подпись — в правом. В случаях, когда документ набран на клавиатуре, подпись проставляется вручную. Дата может быть прописана рукой либо напечатана.

Юридическую силу имеют документы как напечатанные, так и составленные от руки. В редких случаях адресат заявления предлагает к заполнению специальный формуляр-заявку.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Типы документов, составляемых в свободной форме

Не требуют специальных бланков следующие образцы документов:

объяснительная;
заявление на отпуск за свой счет (к документу прилагают доказательство того, что отпуск необходим);
заявление на увольнение (в обращении указывается причина ухода);
заявление на академический отпуск (важно указать причину);
заявление о переводе на другой факультет (в обращении прописывается готовность студента погасить академическую задолженность);
заявление в полицию (в теле письма важно указать суть требований).

Отказ в рассмотрении: причины

Заявителю могут отказать в рассмотрении заявления в ряде случаев. К общим причинам для отказа относятся:

неопрятный вид документа (зачеркнутые слова, помарки, грамматические и лексические ошибки);
отсутствие обязательных частей документа;
наличие ненормативной лексики в теле письма;
указание недостоверной информации.

Кроме того, заявление могут отклонить в случаях несоблюдения правил подачи: несоответствующее время либо состояние алкогольного, наркотического опьянения заявителя.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений. Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.

В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.

В заявлении исключаются:

Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование.

наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
суть документа;
личная подпись заявителя;
дата документа.

При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.

Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).

На заметку! Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует. При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это.

Оптимально размещение текста на одной странице листа А4 для удобства восприятия информации. Он может быть печатным или написанным от руки. При написании заявления необходимо ориентироваться на действующий ГОСТ (Р 7.0.97-2016) и оставлять в документе поля: левое, верхнее и нижнее должны быть не менее 2 см, а правое – от 1 см.

Как написать заявление без ошибок

Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:

Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:

о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Образцы содержат условные данные.

Образец заявления о снятии ареста с имущества в ФССП

Служба судебных приставов по г. Азову и Азовскому району
Судебному приставу Сидорову Петру Алексеевичу
адрес: г. Азов РО, улица Привокзальная, 12
от Курилина Степана Сергеевича
адрес: с. Маросеево Азовского района, РО, ул. Вольная, 7
телефон: 89288306240

17 мая 2019 года судебным приставом-исполнителем был наложен арест на имущество, а именно дом, расположенный по адресу: улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО, на основании исполнительного листа по делу №4-17647/2019 о взыскании долга с должника Капитонова С.И. в пользу Михайлова К.С. денежных средств в размере 800 тыс. рублей.

Арест произведен незаконно. Указанный дом должнику Капитонову С.И. не принадлежит. Собственником имущества являюсь я на основании договора купли-продажи от 5 октября 2018 года.

В связи с вышеизложенным прошу снять арест с имущества, расположенного по адресу улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО.

В случае отказа оставляю за собой право обратиться с исковым заявлением в суд.

Образец заявления об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции

В Кировский районный суд г. Ростова-на-Дону
г. Ростов-на-Дону, пер. Газетный, 36
Кривошеева Михаила Ивановича
г. Ростов-на-Дону, переулок Журавлева 1, кв. 5а

14 февраля 2019 года я подал иск о взыскании с Куролесова Григория Макаровича 72 тыс. рублей заемных средств. В соответствии с действующим законодательством причитающаяся мне к уплате госпошлина составляет 2360 руб.*, но в настоящее время я не имею возможности уплатить эту сумму в связи со сложным финансовым положением – уволен в связи с ликвидацией фирмы, нахожусь в поиске работы.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 333.41 НК РФ, прошу отсрочить уплату государственной пошлины по моему иску к Куролесову Г.М. до окончания рассмотрения дела.

Приложение: справка Центра занятости.

*Расчет госпошлины осуществляется согласно ст. 333.19 НК РФ. По иску от 20001 до 100000 руб. госпошлина 800 руб. плюс 3% от суммы свыше 20000 руб. 72000-20000= 52000 руб. 52000 *3% = 1560 руб. 1560 + 800 = 2360 руб.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2019 года. Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты.
Приложения:

копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,
справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.

В заявление на отпуск, как правило, сразу же вписывается и просьба о выплате пособия, иначе придется писать еще одно заявление на получение денежных средств.

Как передать

Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.

Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.

Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.

Образец свободного заявления – это бумага, которая заполняется в свободной форме, но с учетом правил этикета и русского языка.В ней заявитель в свободной форме рассказывает о случившемся нарушении или излагает свою просьбу. Причем даже пример заявления заполняется в деловом стиле.

Помните: даже в пустом бланке заявления заявитель не может использовать слэнг и ненормативную лексику. Помимо этого, нельзя использовать и просторечные выражения.

Зачем заполняется такое заявление? Оно дает заявителю гарантию на то, что его просьба будет замечена лицом, к которому он обращается, и данное лицо примет соответствующие меры для его решения. Поэтому заявитель в заявление в произвольной форме должен выражать свои требования четко, ясно, объективно, двусмысленных словосочетаний в тексте быть не должно.

Обязательно в образце написания заявления должна быть:

Дополнительно заявитель может приложить к заявлению копии бумаг, подтверждающих его сложную ситуацию, описанную в письме.

Все формы заявления заполняются работником собственной рукой. Также он может его напечатать на компьютере. Обязательно в конце образец заполнения заявления подписывается работником. В противном случае заявление можно считать недействительным.

Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.

Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.

Например, они пишутся:

на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
на оказание государственной услуги;
на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.

Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.

Самые распространенные виды обращений

К самым распространенным видам относятся, например:

о трудоустройстве;
о предоставлении отпуска;
об увольнении.

Есть и менее распространенные, но тоже встречающиеся, обращения:

о предоставлении выходного за ранее отработанное время;
о предоставлении родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
о выдаче на руки трудовых бумаг, например трудовой книжки, или их заверенных копий.

Структура документа

Содержание бумаги зависит от ее вида и цели составления. Но базовые правила, как правильно пишется заявление, и его структура едины для всех видов этого документа.

В структуру входят следующие части:

шапка — эта часть содержит наименования получателя бумаги и ее автора, пишется в верхнем правом углу листа;
наименование бумаги пишется посередине листа чуть ниже шапки;
содержательная часть, в которой заявитель излагает суть обращения;
перечень приложений, если они имеются;
дата и подпись.

Правила оформления обращения

Четких нормативно установленных законов, как правильно оформить заявление, нет, большинство из них пишется в свободной форме.

Оформление обращения начинается с шапки. Обращения в рамках общения работника и работодателя пишутся, как правило, на имя руководителя организации. Говоря о том, как писать заявление на имя директора:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие общие требования предъявляются к оформлению заявления. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец шапки заявления:

от менеджера по продажам

табельный номер 123

с маленькой буквы, если это слово рассматривается как последнее слово фразы, начатой в шапке. В таком случае после слова необходима точка;
с большой буквы, если оно рассматривается как независимое заглавие документа, не связанное по смыслу с шапкой. В таком случае точка после слова не нужна;
распространен и третий вариант, когда слово пишется заглавными буквами — это вариант независимого заглавия документа, точка не нужна.

Далее заявитель излагает суть обращения — это содержательная часть, в ней необходимо рассказать суть проблемы и сформулировать конкретную просьбу, обращенную к адресату документа.

Читайте также: