Сообщение об удержании по исполнительному листу пример

Обновлено: 30.06.2024

Исполнительные документы могут поступать работодателям как из службы судебных приставов, так и от самих работников, с зарплаты которых необходимо производить удержания. Все полученные постановления с копиями исполнительных листов регистрируются в специальных журналах учета. Для обеспечения сохранности такой документации назначается ответственный работник бухгалтерии.

При поступлении исполлиста его реквизиты фиксируются в журнале, затем заполняется отрывной корешок входящего документа и отправляется судебному приставу (для удостоверения факта получения). Бухгалтер получает исполнительный лист под роспись, хранить эти документы надо в сейфе. По окончании периода удержаний исполнительный лист возвращается судебному приставу с отметками о произведенных удержаниях из зарплаты.

Если должник увольняется до полного погашения долга по исполлисту, работодатель обязан вернуть копию исполнительного документа в ФССП с указанием на ней всех взысканных сумм и остатка долга, а в официальном письме указать причину увольнения и реквизиты приказа (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ).

Как произвести удержание из заработной платы по исполнительному листу

Сумма удержания может указываться в исполлисте в полной сумме или в виде процента от дохода.

Предельные суммы удержаний из зарплаты наемных сотрудников ограничены Трудовым кодексом на уровне 20% (ст. 138), но эта норма не распространяется на случаи взысканий по исполнительным документам. Если выплаты производятся по исполнительному листу, совокупная величина удержаний может достигать 50%, а когда речь идет о содержании несовершеннолетних детей (алиментах) или о компенсации за нанесенный вред здоровью третьих лиц – до 70% месячного заработка (ст. 99 закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ).

Удержания производят из дохода, уменьшенного на сумму подоходного налога. Если по одному работнику имеется несколько исполнительных документов, выплаты осуществляются с учетом очередности исполнения распоряжений (ст. 111 Закона № 229-ФЗ):

сначала удовлетворяются запросы по алиментам и возмещению вреда здоровью, в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением, морального вреда;
во вторую очередь исполняются требования по оплате труда и выходных пособий;
затем погашаются долги перед фондами и бюджетом;
в последнюю очередь – все остальные требования.

Если не хватает средств для выплаты в полном объеме по исполнительным листам из одной категории очередности, удержания осуществляют пропорционально.

Полный перечень доходов, из которых нельзя производить удержания ни на какие цели, перечислен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ (выплаты за счет ФСС, кроме больничных пособий, компенсации, связанные с командировками, переводом на работу в другую местность, выплаты в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью родственника и т.д.) .

Пример 1

На выплату алиментов в размере 25% (долга за работником нет).
На погашение долга перед банковским учреждением в сумме 65 145 руб., в исполнительном документе указан процент удержаний - 40%.

выводится чистый заработок, из которого производятся удержания – 47 858 руб. (54 800 – (54 800 – 1400) х 13%);
к группе первой очередности относятся удержания по алиментам, эти требования будут удовлетворены в полном объеме – 11 964,50 руб. (47 858 х 25%);
для уточнения суммы, которую можно будет удержать в пользу банка, необходимо вычислить максимально допустимый размер взысканий и сравнить его с требуемой величиной выплаты: из сентябрьской зарплаты должника работодатель может взыскать не более 23 929 руб. (47 858 х 50%), из них 11 964,50 руб. идет на алименты, остаток составляет 11 964,50 руб.;
удержание из заработной платы по исполнительному листу второй очереди (долг банку) должно составить 19 143,20 руб. (47 858 х 40%), что в сумме с другими взысканиями больше предельной суммы месячных удержаний, поэтому бухгалтер отправляет по второму исполнительному документу с сентябрьских доходов только 11 964,50 руб., оставшаяся сумма долга банку (7178,70 руб.) будет гаситься заработками последующих месяцев.

Пример 2

база для удержаний равна 27 840 руб. (32 000 - 32 000 х 13%);
максимальный размер удержаний составляет 13 920 руб. (27 840 х 50%);
совокупный объем удержаний равен 18 290 руб. (6960 + 11 330), что больше допустимого максимума;
в данном случае удержания производятся пропорционально, в пользу ребенка должно быть удержано 5297,06 руб. (6960 / 18 290 х 13 920), в пользу родителей – 8622,94 руб. (11 330 / 18 290 х 13 920).

Пример 3

удержания из отпускных выплат равны 12 223,50 руб. ((56 200 – 56200 х 13%) х 25%);
удержания из зарплаты составят 2675,25 руб. ((12 300 – 12 300 х 13%) х 25%).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работник написал заявление на выдачу ему справки об алиментах, удержанных из его зарплаты. Кадровый специалист сомневается, какие формулировки использовать при составлении справки, и какую конкретно информацию в нее включать. Чтобы облегчить работу кадровика, предлагаем заполненный образец справки о суммах удержанных алиментов.

Выплата алиментов – обязанность родителя

Как бы ни сложилась семейная жизнь, родители должны заботиться о своих несовершеннолетних детях или нетрудоспособных совершеннолетних детях, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.

К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

При достижении согласия по вопросу содержания детей они могут заключать соглашение о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон. Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они будут взыскиваться с должника в судебном порядке специальной службой судебных приставов-исполнителей.

Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок после налогообложения (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст. 138 ТК РФ).

Справка может быть составлена произвольно

На выдачу справки у организации есть три рабочих дня с даты, когда работник подал соответствующе заявление (ст. 62 ТК РФ). Составляя справку, нужно указать:

реквизиты исполнительного листа;
взыскателя;
суммы удержаний за период, указанный в заявлении работника.

Единой формы справки об удержанных суммах по исполнительному листу действующее законодательство не предусматривает, поэтому документ можно подготовить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец справки.

Заявление на удержание из заработной платы — это документ, который пишет сотрудник, если хочет, чтобы работодатель за него выполнял платежи. Наниматель вправе удовлетворить прошение работника о перечислении средств из его дохода, но не обязан.

В каких ситуациях такое заявление обязательно

В законодательстве предусмотрены несколько оснований, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:

нанимателя;
бюджета;
иных организаций и физических лиц.

Если удержание обязательное, работодатель его выполняет без просьбы работника. К обязательным перечислениям относится НДФЛ. Еще одно основание — поступившие исполнительные листы из судебных инстанций. Кроме обязательных перечислений, работодатели получают заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:

профсоюзные взносы;
алименты;
страховые взносы;
платы за кредиты и займы;
оплату за мобильную связь;
коммунальные платежи и др.

Если просьба от сотрудника одобряется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы по заявлению работника единоразово или регулярно. Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.

После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период.

Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.

Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы. В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да. Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно.

Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком размере можно удержать деньги и как это провести по бухучету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила составления заявления

Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании. Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают:

сведения о заявителе (Ф.И.О., должность, мобильный телефон);
Ф.И.О. руководителя, к кому обращаются с просьбой;
содержание обращения (куда и за что переводить средства);
сумму платежа;
реквизиты платежа (если нужно);
дату начала (окончания) перечислений;
дату и подпись работника.

Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге стояла собственноручная подпись заявителя.

Образцы

По излишне выплаченным суммам:

От водителя служебного автотранспорта

Из-за счетной ошибки мне перечислили отпускные в двойном размере (вместо 18 500 руб. поступило на лицевой счет 37 000 руб.). С удержанием этой суммы из моей зарплаты согласен. Прошу поделить удерживаемые средства на 3 платежа, начиная с 01.04.2021, так как на текущий момент не имею возможности внести весь платеж сразу.

После поступления исполнительного листа судебному приставу, он возбуждает производство о принудительном взыскании алиментов. При этом устанавливается пятидневный срок для добровольного исполнения алиментных обязательств. Должник вправе не дожидаться, когда пристав арестует счет, и проводить выплаты самостоятельно.

В статье рассмотрим, нужно ли отчитываться перед приставами об уплате алиментов, как правильно составить отчет работодателю и плательщику, в каком порядке передаются документы в ССП.

Нужно ли отчитываться перед приставами об уплате алиментов?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы , обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

В Законе об исполнительном производстве от 02.10.2007 года № 229-ФЗ нет норм об обязанности должника своевременно отчитываться перед службой судебных приставов. Тем не менее, если плательщик не будет информировать пристава о платежах, он уполномочен наложить арест на счета и имущество должника и производить списание в принудительном порядке.

Рассмотрим две ситуации, когда нужно отчитываться перед приставом.

Алименты перечисляет работодатель

Распространенная ситуация, когда исполнительный лист передается работодателю. Бухгалтерия организации самостоятельно рассчитывает и удерживает алименты с зарплаты плательщика.

Пристав руководствуется Методическими рекомендациями № 01-16, утвержденными ФССП 19.06.2012 года. В разделе 7 документа приведен порядок проверок бухгалтерий организаций. Они проводятся по инициативе службы или на основании заявления взыскателя.

По запросу ССП бухгалтерия предоставляет отчет по алиментам. Специалист проверяет следующие моменты:

ведется ли регистрация исполнительных листов в специальном журнале;
правильно ли хранятся исполнительные документы;
правильно ли начисляются алименты;
соблюдаются ли сроки удержания алиментных выплат из заработной платы плательщика;
правильно ли заполняются почтовые переводы, квитанции, платежные поручения.

По результатам проверки составляется акт. К нему прикладывается отчетная документация. Если в действиях работников бухгалтерии выявлены нарушения, решается вопрос о привлечении их к ответственности.

Судебные приставы наделены полномочиями сообщать в территориальные органы Роструда и ФНС о нарушениях трудового и налогового законодательства, выявленных в ходе проверки. Например, по фактам выплаты должнику заработной платы ниже МРОТ.

Плательщик самостоятельно перечисляет содержание

Многие плательщики алиментов соглашаются исполнять решение суда добровольно. Поэтому, получив постановление о возбуждении исполнительного производства, они на личном приеме у пристава договариваются о порядке информирования ССП об исполнении своих обязательств.

На практике содержание добровольно выплачивается взыскателю следующими способами:

Путем передачи наличных средств в руки получателю алиментов – оформляется расписка с указанием назначения платежа, конкретной суммы, реквизитов исполнительного документа.
Почтовым переводом – почтовым отделением оформляется квитанция.
Банковским переводом – при перечислении средств через отделение банка или интернет-банкинг указывается назначение платежа.

Во всех случаях плательщик должен собирать расписки, чеки и квитанции, чтобы приложить из к отчету о выплате алиментов.

Как правильно составить отчет?

Закон не содержит обязательных требований к составлению отчета по алиментам, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Если алименты удерживает работодатель

После получения исполнительного листа бухгалтерия организации, в которой работает плательщик, отправляет в ССП уведомление о том, что документ принят к исполнению. При поступлении запроса из службы должен быть подготовлен отчет.

Каждый работодатель придерживается своей практики составления документации. Обычно отчет по алиментам готовят в виде справки, которая содержит следующую информацию:

наименование организации-работодателя;
сведения о плательщике;
реквизиты исполнительного документа;
период и общая сумма взыскания;
разбивка суммы помесячно;
сведения о получателе выплат;
данные о наличии или отсутствии задолженности;
подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

Если плательщик намерен отчитаться об исполнении алиментных обязательств самостоятельно, он вправе попросить бухгалтерия, чтобы ему выдали справку для предъявления по месту требования.

Если плательщик самостоятельно перечисляет содержание

В случае, когда плательщик перечисляет алименты самостоятельно, он должен ежемесячно информировать пристава о перечислении средств в пользу получателя.

Необходимо составить письмо с указанием следующей информации:

наименования ССП;
данных об исполнительном производстве;
сведений о должнике и получателе;
сведений о назначении средств;
данных о периоде и сумме платежа;
реквизитов платежного документа.

Часто споры возникают из-за того, что в платежном документе не указано назначение платежа. В такой ситуации придется обращаться к получателю, чтобы он подтвердил, что деньги перечислены в счет уплаты алиментов. Рекомендуем оформлять платежные документы таким образом, чтобы из них было видно, что плательщик исполнил алиментные обязательства за конкретный период.

Как подать отчет в ССП?

Лично

Если плательщик решил отчитываться перед приставом лично, потребуется посетить ССП и сдать документы в канцелярию. Рекомендуем готовить отчет в двух экземплярах. Один с подтверждающими документами передается специалисту. На втором тот должен проставить входящий штамп с датой и подписью. В дальнейшем он будет являться доказательством того, что должник надлежащим образом отчитался перед приставом.

Через представителя

Не обязательно посещать ССП лично. Плательщик вправе оформить нотариальную доверенность на представителя. При передаче документов пристав должен дать расписку со следующей информацией:

дата получения;
должностное лицо, получившее отчет;
перечень полученных документов;
подпись должностного лица.

Услугами представителя пользоваться целесообразно в том случае, когда плательщик не может явиться в ССП лично. Например, находится в командировке, болеет, не может покинуть рабочее место. В остальных случаях не стоит тратить деньги на услуги нотариуса по оформлению доверенности и выплату вознаграждения доверенному лицу.

По почте

Подведем итоги

Таким образом, законодательство не содержит требований отчитываться перед приставом об уплате алиментов. Вместе с тем, плательщик заинтересован в том, чтобы у пристава не было к нему претензий по поводу надлежащего исполнения обязательств. Поэтому рекомендуется согласовать с ССП, в какой форме он будет отчитываться. Если алименты перечисляет работодатель, пристав самостоятельно проводит проверки. Плательщик может подстраховать себя и передавать справки об удержании алиментов, полученные от работодателя.

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Читайте также: