Сообщение об отпуске коллегам

Обновлено: 04.07.2024

Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

В каких случаях формируется документ

Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.

За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).

Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.

В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.

Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.

В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления

Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.

Общие сведения об уведомлении, особенности составления

Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.

Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).

Один из этих экземпляров впоследствии передается работнику,
второй подшивается в специальную папку и остается в архиве компании (как подтверждение того, что со стороны работодателя все условия ухода работника в отпуск выполнены).

Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.

Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.

Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая)

Образец уведомления о начале отпуска

Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.

данные об отправителе (предприятии-работодателе);
данные об адресате – сотруднике, которому оно направляется;
сведения о самом документе: его название, номер, дата составления.

После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения. В него нужно включить:

Уезжаете в отпуск и передаете свои дела коллегам? Чтобы обеспечить максимальную эффективность вашей команды и минимизировать возможный негатив со стороны ваших клиентов и партнеров, мы собрали несколько советов по созданию идеального автоответа на дни вашего отсутствия.

В результате, вы можете потратить на составление идеального автоответа больше времени, чем на сбор чемодана или ваш перелет на берег моря. Мы составили для вас несколько полезных рекомендаций, чтобы ваш автоответ не попал в спам. Будет признательны за ваши комментарии и удачные находки!

Обозначьте точные даты вашего отсутствия

Это кажется очевидным, но удостоверьтесь, что вы действительно указали в письме точное время и даты, и удостоверьтесь, что они верны. Вы же не хотите, чтобы пока вы потягивали свой мохито на пляже или чашечку кофе в Вене, вам на почту сыпались десятки документов и срочных офисных вопросов и уточнений. Установите в настройках автоответа точную дату, когда вы вернетесь в офис.

Краткость, краткость и еще раз краткость

Не надо оправдываться за все то беспокойство, что может причинить ваше пребывание в отпуске. Просто введите их в курс дела и сориентируйте, к кому они могут обратиться. Не надо составлять пространные объяснения, извинения и т. д. - это только отвлекает других людей и снижает эффективность вашего автоответа.

Предупредите своих коллег, если вы направляете людей к ним

Если вы собираетесь написать: "Я отсутствую, но, пожалуйста, свяжитесь с Андреем по срочному вопросу", тогда обсудите с Андреем, согласен ли он на внезапные обращения со стороны ваших клиентов или партнеров в течение следующих нескольких недель. Вряд ли Андрей будет рад получать десятки писем в день, и вполне возможно, он просто будет отправлять их в спам. Хорошей идеей будет пообещать Андрею привезти что-то в подарок — в качестве благодарности.

Люди, как правило, очень эгоцентричны по своей природе. Если они отправляют вам письмо — значит им что-то нужно от вас. И им, конечно, кажется, что это очень срочное и неотложное дело. Поэтому лучше не упоминать в своем автоответе о возможности связаться по срочному вопросу с вами. Не давайте им такой возможности — иначе будьте готовы, что ваш отдых будет прерываться по 20 раз на дню из-за, в сущности, абсолютно не важных вопросов.

Не пытайтесь быть забавными, если вы не забавны

"Я нахожусь в отпуске! Но давайте надеяться, когда я вернусь, я буду в лучшем настроении, чем я был на последней деловой встрече. "

"Я не нахожусь в офисе. Извините, что вы получаете автоматический ответ, но если бы я был в офисе, вы бы и вовсе ничего не получили. "

Проверьте свой текст на очепятки. И еще раз

Будет неприятно вернуться в офис и обнаружить, что вы отослали десятки писем с текстом вроде: "Я ценю ваш бред", вместо "Я ценю ваш бренд". Даже если это не окажется критичной опечаткой, это может заставить вас краснеть снова и снова.

Не хвастайте и не будьте скучным

Вы можете предоставить в автоответе какие-то детали. Но лучше всего сохранить текст письма максимально коротким. Но если вы хотите рассказать всем, почему вы отсутствуете, не надо упоминать, что вы едете на один из самых красивых островов в мире на 4 недели загорать и купаться с дельфинами и вам даже не придется за это платить, потому что вас пригласили друзья или родственники.

Хорошего вам отпуска!

О чем еще можно почитать перед отпуском:

Об авторе

Болдовская Виктория

Санкт-Петербург Новорощинская ул., д.4, оф. 1415-1 БЦ "Собрание",
ст. метро Электросила

Москва Волоколамское шоссе, д.1, оф. 016 БЦ "Проектный институт",
ст. метро Сокол

Если вы считаете статью полезной и она вам понравилась, пожалуйста, поставьте лайк или порекомендуйте ее своим друзьям.

Привет, спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть эта замечательная [электронная книга / брошюра / инфографика / и т. Д.], Которая, я думаю, вам понравится. Я отвечу вам, как только вернусь в офис.

Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку новостей здесь. Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь в [ММ / ДД]. Спасибо.

[БИЗНЕС] никоим образом не одобряет или не одобряет упомянутый праздник, а также не поощряет и не отговаривает сотрудников всех демографических групп участвовать в деятельности знаменитостей. Спасибо за внимание в это праздничное или непраздничное время.

Привет и спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет на работе до [MM / DD], у меня ограничен / нет доступ к электронной почте. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE]. Между тем, знаете ли вы, что у нас есть еженедельная / ежемесячная рассылка новостей?

Привет, я сейчас на тренинге. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за это. Я смогу ответить более оперативно, начиная с [ДАТА].

Привет, меня сейчас нет в офисе до [MM / DD]. Я отвечу на электронные письма, как только смогу вернуться. Если это срочно, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону]. А пока ознакомьтесь с этим новым [продуктом / продажей / услугой / и т. Д.]. Я могу ответить на любые вопросы по этому поводу, когда вернусь.

Привет, меня не будет в офисе с [MM / DD] по [MM / DD]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону]. Я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении [MM / DD].

Привет и спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, но я свяжусь с вами, как только смогу. Ожидайте ответа не позднее понедельника. (Если вам что-то нужно прямо сейчас, отправьте электронное письмо [EMAIL]. А пока ознакомьтесь с этой новой [ССЫЛКА НА СТАТЬЮ], которую наша команда только что выпустила на прошлой неделе. Это труд любви - его кратко читать, легко реализовать, и - самое главное - бесплатно. Скоро поговорим с вами.

Привет, спасибо, что обратились ко мне. К сожалению, я не на работе с [ДАТА] по [ДАТА], у меня ограниченный доступ к электронной почте или его отсутствие. Если ваш запрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь [ДАТА]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.

Спасибо за твое электронное письмо. Я не буду в офисе до [ДАТА] и отвечу, как только смогу. По всем запросам / потребностям в поддержке обращайтесь к [EMAIL], и один из моих коллег будет рад вам помочь. Если вы хотите зарегистрироваться в [PRODUCT], свяжитесь с моим менеджером [NAME] по адресу [EMAIL]. Вы можете узнать больше о присутствии [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] здесь. Не забывай улыбаться!

Если вы читаете это, поезд не смог разогнать DeLorean до 88 миль в час, и я застрял в 1885 году. Я не смогу отвечать на электронные письма до 8:30 утра по восточному стандартному времени. [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если возникнет чрезвычайная ситуация, удачи. Попытайся схватить Док.

Привет, спасибо за письмо. Я буду вне офиса с [MM / DD] до [MM / DD], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо, когда вернусь в [ММ / ДД]. Лучший.

Привет, меня сейчас нет в офисе. Я знаю, что должен сказать, что у меня ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой телефон будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. Однако я пообещал своей семье, что постараюсь расслабиться.

Извините, но я сейчас по колено в суши и святынях на другом конце света в Японии. Я вернусь к обычному чаю с пышками, когда вернусь в офис [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если до этого времени у вас возникнет срочный вопрос о [БИЗНЕСЕ], не стесняйтесь обращаться к [ИМЯ] в мое отсутствие. [ЭЛ. АДРЕС]. Огромное спасибо.

Привет, меня не будет в офисе до [MM / DD] с ограниченным доступом к электронной почте. Но не волнуйтесь! Я оставил вам полезную статью, которую вы пока можете прочитать и поделиться. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами, когда вернусь.

Эй, это Рождество, что ты делаешь, когда пишешь мне электронное письмо? Я очень занят просмотром "Один дома", "Крепкий орешек" и "Рождественский выпуск" Черепашки-ниндзя 1994 года, который будет повторяться до Нового года. Я мог бы остановиться на перерывы в еде и туалете, я тоже мог бы сейчас. Независимо от моего общего состояния здоровья и гигиены в этот нелепый сезон, я вернусь в офис 2 января. Тогда поймай тебя, не забудьте купить пиццу пепперони для Сплинтера.

Привет! Это автоматический ответ, потому что меня сейчас нет в офисе до [MM / DD]. Вы писали мне по электронной почте, чтобы узнать больше о [продукте / продаже / услуге / и т. Д.]. Если да, взгляните на эту [электронную книгу / брошюру / инфографику / и т. Д.]. Я обязательно отвечу на любые ваши вопросы по возвращении.

Привет, спасибо за письмо! Я в отпуске до [ММ / ДД]. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. Во время моего отсутствия свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], потому что она проверяет электронную почту. Не я. На самом деле я не проверяю электронную почту.

Привет, я уезжаю на выходные. Еще в среду. Я в [СТРАНЕ] пью кофе. Есть много еды. По вечерам нужен интернет, чтобы отвечать на важные электронные письма. Отправьте фотографии пингвинов в Twitter @ [HANDLE], чтобы предупредить меня о том, что вы отправили электронное письмо. Это самое главное.

Привет, ты просто соскучился по мне. Я не на работе до [MM / DD]. Если ваш вопрос может подождать, отлично. Я отвечу, когда вернусь. В противном случае свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и они позаботятся о вас. Между тем, не стесняйтесь просматривать наш раздел часто задаваемых вопросов на [веб-сайте], чтобы узнать, нельзя ли там ответить на свой вопрос.

Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, поэтому я не паникую на 100 процентов по возвращении. Спасибо, что написали мне письмо.

Привет! Я иду на пляж для слабых, убеждая себя, что наука права, когда говорят, что нападения акул редки. Я буду на берегу, чтобы перезвонить вам, но ваша электронная почта может быть проглочена моим почтовым ящиком - или, знаете, акулами. Пожалуйста, добавляйте все готовые списки на доску, как обычно, и обращайтесь к [ИМЯ], если у вас есть какие-либо вопросы. В случае его нажатия отправьте на [EMAIL]. Если это не так, и вам просто скучно, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать: ___

Вы писали мне по электронной почте о [СЛУЖБЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. [ССЫЛКА НА ОТЗЫВЫ]. С уважением.

Привет, меня не будет за столом [ММ / ДД] до [ММ / ДД]. По срочным вопросам вы можете связаться с [имя] по [адрес электронной почты] или [телефон].

Я сейчас на собеседовании и отвечу вам, если не получу вакансию. Будьте готовы к моему настроению.

Блин, ты просто соскучился по мне. Я завернул все в офисе и уезжаю в отпуск до [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и перешлите свое письмо на [EMAIL], и с вами будут хорошо обращаться. Спасибо.

Это общее уведомление, информирующее вас об отсутствии [ИМЯ] до [ММ / ДД]. [ИМЯ] решил воспользоваться своим правом участвовать в традициях определенного праздника, который может быть или не быть деноминационным или неконфессиональным.

Обратите внимание, что вы уже отправили мне одно электронное письмо. Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, поэтому я не паникую на 100 процентов по возвращении.

Здравствуйте, спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, вернусь [ДАТА]. В этот период у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с нами по мобильному телефону [PHONE]. С уважением.

Спасибо за твое электронное письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске со своей семьей, впервые за всю жизнь. В срочных случаях вам поможет [ИМЯ]. У нее нет плаща, но она, по сути, Суперженщина. Увидимся очень скоро.

Привет, спасибо за письмо. Я буду далеко от офиса до [MM / DD] и отвечу, как только смогу. По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [электронная почта], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Привет, меня сейчас нет в офисе с [MM / DD] до [MM / DD]. Я сделаю все возможное, чтобы как можно скорее ответить на ваше письмо, когда вернусь. По любым срочным вопросам обращайтесь к [имя] по [электронной почте] или [телефону].

Поэтому, если ваше электронное письмо действительно срочно и вам нужен ответ, пока я в отпуске, перешлите его на мой личный адрес электронной почты [адрес электронной почты], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [компании] может вам помочь, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и они постараются указать вам правильное направление. В противном случае я отвечу, когда вернусь.

Я сейчас нахожусь вне офиса в отпуске. Я знаю, что должен сказать, что у меня ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой iPhone будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. И я понимаю, что мне, вероятно, придется время от времени прерывать свой отпуск, чтобы разобраться с чем-то срочным. Тем не менее, я пообещал жене, что постараюсь отключиться, уйти и насладиться отдыхом как можно больше. Итак, я собираюсь поэкспериментировать с чем-то новым. Я оставлю решение в ваших руках: если ваше электронное письмо действительно срочное и вам нужен ответ, пока я в отпуске, отправьте его повторно на [EMAIL], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] может вам помочь, напишите моему помощнику [ИМЯ] по электронной почте, и она попытается указать вам правильное направление. В противном случае я отвечу, когда вернусь. Теплые пожелания,

Вы писали мне письмо с вопросом о программном обеспечении для контент-маркетинга? Что ж, не ждите. [LINK] Получите вводную книгу прямо сейчас. Это колени. Скоро поговорим.

Я нахожусь в ежегодном отпуске до [ДД / ММ / ГГ]. Я разрешаю каждому отправителю одно электронное письмо, и если вы отправите мне несколько писем, я буду случайным образом удалять ваши письма, пока не останется только одно. Выбирай с умом.

Привет! На этой неделе меня нет в офисе, но мой сигнал в Твиттере всегда включен. Серьезно, у меня есть чудо-роботы! (Нет, не совсем). Я всегда пишу в Твиттере увлекательные истории о том, как люди могут добиться больших успехов с помощью своих маркетинговых усилий. Итак, пока я не вернусь к своему столу, ты не пойдешь за мной [ССЫЛКА]? Следите вы за мной или нет, я свяжусь с вами, как только смогу, когда вернусь к своему столу [ДАТА].

Я нахожусь в [СТРАНА] с [ДАТА] по [ДАТА], поэтому ответы по электронной почте могут быть запоздалыми из-за кривизны Земли и Солнца. Спасибо.

Здравствуйте, меня не будет в офисе с [ДАТА] по [ДАТА], я вернусь [ДАТА]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [EMAIL]. В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении. Теплые пожелания.

Я вернусь в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Никаких объяснений, никаких извинений, никаких обещаний ответить, никаких перенаправлений другим коллегам. Оно работает.

Привет! Спасибо, что связались. Я не на работе до [ДАТА], у меня ограниченный доступ к электронной почте. Но не бойтесь! Я оставил вам несколько полезных советов по написанию, которые вы можете прочитать и поделиться.

Привет, спасибо за письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть эта замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся. Я вернусь к вам, как только вернусь в офис. Лучший.

Привет! Спасибо, что обратились к нам! Сейчас у нас самый напряженный период, поэтому наш ответ может быть задержан до трех дней. Благодарим вас за терпение, пока мы разбираемся в этом для вас! Спасибо.

Спасибо за ваше письмо! Я в отпуске. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. К счастью, мы редко сталкиваемся с ситуациями жизни и смерти в мире [INDUSTRY TYPE], и разве мы не все этому рады? Если вы думаете, что я проверяю электронную почту, потому что вы только что получили от меня письмо, то это только потому, что я вычислил пикси, которые отправляют электронные письма по расписанию. На самом деле я не проверяю электронную почту.

Есть два типа людей накануне отпуска или праздников: 1) те, кто с нетерпением считает часы до отдыха, и 2) те, кто настолько заняты перед этим, что им и в голову не приходит мысль составить текст, предупреждающий об их отсутствии на рабочем месте.

Если вы относитесь ко второй группе, тогда эта статья для вас, потому что, благодаря ей вы заранее подготовите шаблон, причем сделаете это в оригинальной форме.

Сегодня мы приведем самые интересные реальные примеры, своего рода жемчужины автоматической рассылки.

Содержание статьи

1. Совсем не римские каникулы

Этому примеру мы отводим первое место, потому что такое письмо реально вызывает сочувствие. Оно не дразнит других намеками на расслабление в тропической стране — как раз наоборот: ведь вашему коллеге, клиенту или партнеру приходится ехать в место, где бушуют бураны! Почитав мейл, вы не только улыбнетесь, но и преисполнитесь эмпатии, а это свидетельство умения создавать отличный контент!

2. Сожалею, но мне не стыдно

Если ваша почтовая программа позволяет, можете вставить картинку, отражающую ваши чувства. Как говорится, вместо тысячи слов. Да и вообще, не забываем, что визуальный контент — ключевой элемент успешного маркетинга.

3. Указание на популярный фильм

Автор следующего письма использовал реплику из этого фильма, чтобы начать свое послание, — и она оказалась весьма к месту, так как отправитель как раз собирается поехать в Айову.

Перед своим уходом попробуйте поискать популярные фразочки о том месте, куда вы собираетесь. Кто-то не поймет, а кто-то вспомнит оригинал и улыбнется.

4. Найди меня, если сможешь

Кроме того, присутствует мягкий намек на то, что, если отправители хотят получить ответ поскорее, им стоит напомнить о своей просьбе после возвращении сотрудника в офис. Это позволяет автору не только проявить ответственность, четко обозначив, когда можно будет связаться по срочным вопросам, но и гарантирует ему отдых от работы.

5. Недвусмысленный намек

Честность — сильное оружие. С одной стороны, автор признается, что он на каникулах, а с другой — дает понять, что, если вы выберете первый вариант, то нарушите семейную идиллию. Шуточное оформление позволяет получателю избежать чувства вины.

6. С помощью посредника

У директора по маркетингу компании HubSpot Карстена Келлера серьезный подход к электронной рассылке об отсутствии на работе — он превратил ее в целый сериал с мультяшным персонажем Троем Макклюром в главной роли.

7. Ссылка на соцсети

Возможно, вы чаще проверяете социальные сети, чем почту. Если вам удобнее общаться там, сообщите об этом остальным. Но здесь есть и обратная сторона: если хотите забыть о работе, придумайте иное содержание автоматической рассылки.

8. Вести с алкофронта

Несмотря на то что мы приветствуем честность, с такими посланиями стоит быть осторожнее. Нужно учитывать характер вашей аудитории, а также вашего босса, специфику корпоративной культуры. Взвесьте, насколько позитивно будет воспринят такой ответ.

9. Загадка

Папа этой девушки пригласил ее к себе, во Флориду, чтобы вместе посмотреть бейсбольный матч. Шикарный повод отдохнуть! Но перед отъездом специалист решила оставить небанальный ответ на почтовые запросы, предложив отгадать, куда она поехала:

10. Предупреждение

Университетам стоит говорить со студентами на одном языке. Твит Университета Акадия, напоминает, что не стоит расслабляться — начало учебы не за горами. А еще в свое объявление они вставили гифку с конферансье.

11. Открытка с благодарностью

Данное письмо определенно соответствует праздничной тематике, хотя его тон можно охарактеризовать как пассивно-агрессивный.

12. Опрос

Пока у вас нет возможности отвечать на письма, попробуйте развлечь людей подобным праздничным опросом.

13. За что я благодарен

Целью данного письма было остановить поток входящей корреспонденции в День благодарения, но сотруднику одной американской фирмы удалось добиться этого мягким путем, согласно тематике праздника.

Составленный им список включает моменты, за которые будет благодарен любой офисный работник. Попробуйте составить свой вариант на основе особенностей вашей компании.

14. Классическое киношное послание

На праздники, особенно на Новый год (или Рождество — для тех, кто живет на Западе), все мы любим посмотреть классику кино. Это можно использовать, отвечая на запросы в эти дни.

Вот пример смешного письма, насыщенного ссылками на известные фильмы 90-х годов.

15. Шаблон, учитывающий особенности всех людей

В этом примере демонстрируется уважение к людям разных воззрений и приверженностей — при этом подача не лишена юмора. Отделу кадров может понравиться.

Вдохновились? Тогда составьте свой текст на случай ухода в отпуск. Ну, или сохраните какой-то из представленных здесь как черновик.

Читайте также: