Сообщение о задолженности пример

Обновлено: 05.07.2024

Проиграв суд, ответчик обязан погасить взысканные суммы задолженности. Если он не сделает это добровольно, то принудительным удержанием будет заниматься ФССП. В рамках производства по взысканию на должника и его имущество наложат ряд ограничений и запретов, которые существенно осложнят жизнь.

Зачем нужно уведомить пристава о погашении долга

В постановлении о возбуждении производства пристав предлагает должнику добровольно исполнить решение суда. Это можно сделать путем перечисления денег на депозит ФССП или — расчета напрямую с взыскателем. Полное исполнение судебного акта влечет окончание производства, прекращение всех активных действия пристава, снятие ограничений и запретов, например, блокировки банковских карт.

Пристав, который ведет дело, обязан сам проверять информацию обо всех поступающих платежах. После идентификации платежа деньги будут переведены взыскателю или в бюджет. Должник может сам сообщить судебному приставу о полном или частичном исполнении решения суда.

Это дает следующие преимущества:

пристав намного быстрее проверит платеж, учтет его в материалах исполнительного производства — если не сообщить в ФССП о погашении долга, проверка платежа может занять несколько дней или недель;
по представленным документам пристав сможет точно идентифицировать поступивший платеж — это позволит устранить ошибки, допущенные при заполнении квитанций или других платежных документов;
уведомление о закрытии долга позволит быстрее снять ограничения, аресты и запреты, разблокировать счета и карточки — это особенно актуально, если должнику предстоит выезд за границу, либо он ждет крупные суммы на счета, карточки;
погасив долг в первые 5 дней и уведомив об этом ФССП, можно избежать взыскания исполнительского сбора — так как размер сбора составляет 7% от суммы долга, неплательщик сэкономит на выплатах.

Правда — обязанность и реальность того, когда пристав проведет проверку, существенно разнятся.

Можно известить пристава не только о полном, но и о частичном погашении долга. Это не повлечет окончания производства и снятия всех претензий к должнику. Но снижение суммы задолженности может повлиять на порядок ареста имущества, привлечения к административной или уголовной ответственности. Например, при сумме долга менее 3 тыс. рублей ФССП не вправе наложить арест на активы неплательщика.

Как правильнее всего поставить пристава
в известность о выплате долга?
Спросите юриста

Что будет, если не сообщить о выплате задолженности

Пока пристав не увидит, что должник исполнил решение суда, он будет продолжать производство. На проверку и идентификацию платежа в ФССП может уйти 7-10 дней. В этот период времени пристав:

сможет удерживать деньги с зарплаты или иного дохода, списывать со счетов и карточек;
сохранит аресты на имущество и счета;
оставит без изменений ранее введенные ограничения, в том числе по лишению водительских прав, по запрету на выезд за границу.

Скорее всего, будут продолжены и другие активные действия со стороны ФССП. Впоследствии должник сможет требовать возврата переплаты, если пристав удержал дополнительные суммы сверх задолженности. Но эта процедура займет до 30 дней, если деньги еще не переведены с депозита ФССП. Если же средства были направлены взыскателю, для возврата переплаты может потребоваться обращение в суд.

Обязательно нужно уведомлять ФССП о добровольном погашении долга напрямую взыскателю. В этом случае документы о передаче или переводе денег оформляются без участия пристава. Следовательно, представитель ФССП вообще не узнает о погашении долга, если его не уведомит об этом взыскатель или должник. В такой ситуации пристав будет на законных основаниях продолжать взыскание со всеми вытекающими последствиями .

Как уведомить приставов о погашении задолженности

Стоит ли погашать долг напрямую взыскателю,
минуя службу судебных приставов?
Спросите юриста

Правильно оформить документы о выплате долга

Прежде чем обращаться к приставу, нужно правильно оформить документы о полной или частичной выплате долга. К заявлению о погашении задолженности по исполнительному производству можно приложить:

платежный документ из банка;
почтовую квитанцию об оплате долга;
выписку по счету или карточек о переводе денег на депозит ФССП или напрямую взыскателю;
расписку о передаче денег взыскателю;
копию электронного чека о переводе денег через онлайн-сервисы.

Если долг погашался путем перечисления денег на депозит ФССП, нужно перепроверить реквизиты счета, сведения о плательщике, номер производства. Эта информация нужна для идентификации платежа, правильно отнесения его к конкретному исполнительному производству.

На основании заявления должника пристав окончит производство, снимет все ограничения или их часть. К письму в ФССП нужно приложить документ, подтверждающий оплату долга. Это может быть выписка по счету или платежка из банка, почтовая квитанция, расписка от взыскателя о получении денег.

Если деньги передавались или переводились напрямую взыскателю, в платежке или расписке нужно обязательно указать:

личные и паспортные данные должника, взыскателя;
основание для возврата денег (например, номера судебных актов, исполнительных листов);
номер производства ФССП (если оно возбуждено на момент погашения долга);
точную сумму переданных или переводимых средств;
подтверждение со стороны взыскателя, что долг перед ним закрыт полностью или в части (при оформлении расписки).

Образец заполнения расписки о погашении долга

Примерный образец расписки о возврате денег можно скачать у нас на сайте. Если деньги переводились в адрес юридического лица, можно запросить подтверждающую справку, выписку по счету.

Как составить письмо судебному приставу о погашении задолженности

данные о подразделении ФССП, сведения о приставе;
номер производства по взысканию задолженности;
сведения о должнике, взыскателе;
сумма, на которую был закрыт долг;
ссылка на документ, подтверждающий оплату задолженности;
дата погашения задолженности;
просьба об окончании производства, снятии запретов и ограничений (при полном закрытии задолженности).

К заявлению нужно приложить копию документа, подтверждающего оплату задолженности. Также желательно указать номер телефона и адрес электронной почты, чтобы пристав мог оперативно связаться с вами. Например, для идентификации платежа может потребоваться дополнительная информация, которую пристав запросит по телефону или по электронке. Своевременный ответ судебным приставам позволит сократить время проверок.

Какие есть сложности при общении
с приставом о погашении долга?
Спросите юриста

Образец письма приставам о погашении задолженности

Если вам нужно написать судебному приставу о погашении долга, примерный образец заявления можно скачать у нас на сайте. По всем вопросам, связанным с взаимодействием с ФССП, можно проконсультироваться у наших специалистов.

Как и куда направлять письмо

Если несколько вариантов обращения в ФССП в связи с полным погашением задолженности. Прежде всего, можно лично обратиться к приставу, представить подтверждающие документы. График работы и часы приема приставов можно найти на сайте ФССП.

Действия пристава

Пристав обязан ответить на любое обращение со стороны должника или взыскателя. На это дается до 10 дней. Если речь идет о полном погашении долга, скорее всего, пристав незамедлительно проверит информацию о поступлении платежей. ФССП вряд ли будет специально затягивать сроки окончания производства, если долг по нему погашен в полном объеме.

Если задолженность погашалась напрямую взыскателю, пристав обязан провести проверку. Для этого он свяжется с взыскателем, либо направит ему запрос.

После подтверждения информации о полном расчете, пристав выполнит следующие действия:

издаст постановление об окончании дела, направит копию документа сторонам (на это дается до 3-х дней); о задолженности с сайта ФССП (на это уходит 7-14 дней);
отменит ранее введенные аресты, ограничения, запреты (это делается одновременно с окончанием дела);
отзовет документы из банка, от работодателя должника (пристав сделает это одновременно с вынесением постановления).

Если задолженность погашена частично, то производство по взысканию продолжится. В этом случае пристав скорректирует сумму долга на сайте ФССП, направит уточнения в банк и работодателю должника. Также могут быть отменены некоторые ограничения и запреты, если их введение зависело от суммы задолженности.

Перевел средства в счет уплаты долга,
но пристав их не видит на депозите.
Что делать?

Куда жаловаться на бездействие пристава

Если пристав затягивает сроки проверки и дачи ответа (10 дней), на него можно подать жалобу. По закону № 229-ФЗ обжалование может идти через суд или на имя вышестоящего должностного лица ФССП. Срок рассмотрения жалобы не превышает 10 дней. Если пристав отказал в окончании производства, его решение также можно обжаловать.

Наши специалисты готовы оказать помощь в оформлении документов и направлении их в ФССП, если вам нужно уведомить пристава о погашении долга. Мы поможем найти выход даже в самой сложной ситуации!

Письмо-просьба об оплате задолженности — это письменное обращение к контрагенту с предложением перечислить на счет или внести в кассу сумму долга по договору или иному обязательству.

При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату. Рассмотрим, как правильно составить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера на соблюдение условий договора.

Когда надо отправлять

Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:

невыполнение финансовых соглашений;
отсутствие оплаты за выполненные работы или оказанные услуги полностью или частично;
игнорирование звонков, отказ от взаимодействия;
пренебрежение установленными в договоре сроками по внесению платежей.

В соответствии со ст. 125 АПК РФ претензионный порядок урегулирования спора в настоящий момент для большинства исков является обязательным. То есть к исковому заявлению прикладывают подтверждение исполнения этой процедуры — копию письма, в котором содержится просьба оплатить счета в ближайшее время, в противном случае иск будет оставлен без движения по ст. 128 АПК РФ.

Функции

Обращение не всегда носит характер претензии, достаточно часто его целью является:

сохранение отношений;
решение денежных вопросов без участия судебных органов;
информирование контрагента о долге и его размере;
напоминание.

Как составить

При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:

наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
название документа;
ссылка на основание взаимоотношений - конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
дата, подпись.

Образец

В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.

Исх. №9 от 12 мая 2020 года

По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г.

Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на:

В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга.

Директор Сокол Д.Д.

Сроки реагирования

В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.

Оплата третьим лицом

В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.

Mozilla/5.0 (X11; CrOS i686 4319.74.0) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/29.0.1547.57 Safari/537.36

Обязательно ли вручать должнику уведомление об оплате задолженности? В ряде случаев – да, такое требование прямо предусмотрено законом. И отсутствие документов в подтверждении факта отправки сделает затруднительным расторжение договора. А поданный иск будет возвращен.

В большинстве же случаев, не обязательно. Но уведомление об оплате задолженности позволит обозначить ее размер, основание возникновения, сроки уплаты. Ведь задолженность может возникать не только из договоров. Это и причинение ущерба, залог, ипотека, неустойка и др. В таких случаях уведомление или претензия по оплате задолженности могут стать одними из доказательств по гражданскому делу.

Размещенная ниже информация пригодится и должнику. Когда обязанность уведомить его о задолженности лежит на кредиторе, данный аргумент может быть использован в отзыве на иск.

При наличии дополнительных вопросов, их можно задать дежурному юристу сайта.

Пример уведомления об оплате задолженности

Уведомление об оплате задолженности

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ у Вас образовалась задолженность вследствие неосновательного обогащения. Размер задолженности составляет 1650 руб.

На основании изложенного уведомляю Вас о необходимости в течение 10 календарных дней с даты получения настоящего уведомления погасить имеющуюся задолженность, в противном случае мы будем вынуждены обратиться в суд с возложением судебных расходов на ответчика.

20 марта 2017 г.

Генеральный директор Одинцов П.П.

При решении вопроса о целесообразности направления документа учитывайте следующие факторы:

Если договор содержит раздел о досудебном порядке урегулирования споров, подача уведомления или претензии опять-таки становиться обязательной.

Как составить и подать уведомление об оплате задолженности

Итак, напоминание о возврате долга – первый шаг к урегулированию ситуации. Готовится оно в письменной форме путем составления уведомления об оплате задолженности. Помимо сведений: кому, от кого направляется документ, укажите:

основание возникновение задолженности (факт заключения договора, причинение ущерба, неосновательное обогащение, иное)
размер задолженности и срок ее погашения (приложите расчет)
последствия неуплаты долга.

Если уведомление об оплате задолженности остается без внимания, следующим этапом защиты прав станет подача искового заявления.

Этапы

В любых переговорах существуют определённые этапы. В переговорах по сбору дебиторской задолженности их пять:

напоминание;
строгое напоминание;
запрос;
настоятельная просьба;
ультиматум.

Переговорный процесс по дебиторской задолженности — это процесс от небольшого давления на клиента до жёстких требований вернуть деньги, когда вам уже неважно, будет этот клиент с вами работать дальше или нет, а забрать свои деньги становится более принципиально. Необходимо помнить, что в этом процессе важна последовательность, не надо ждать, когда у клиента возникнет просрочка в несколько месяцев, и неожиданно для него начинать требовать свои деньги (раньше же вы терпели!). Важно идти постепенно от одного этапа до другого, используя и телефонные звонки, и письма клиенту.

3 шаблона писем

Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с тремя шаблонами писем, которые помогут управлять дебиторской задолженностью и влиять на результаты переговорного процесса с должником.

Почему всего 3 письма, а не 5? Эти шаблоны предназначены для менеджеров по работе с клиентами. Письмо-напоминание и письмо — строгое напоминание составляются приблизительно по одной схеме. Отличие состоит только в тоне письма — во втором случае он более строгий. На стадии ультиматума работа с долгами — удел юристов и начальников высокого ранга.

Читайте также: