Сообщение о приеме на работу пенсионера

Обновлено: 31.05.2024

Работа на пенсии – это гарантия стабильного заработка, ведь пенсии россиян не такие уж великие, чтобы отказываться от дополнительного дохода. Между тем отличный специалист, пусть и возрастной, может принести пользу компании, хоть и менее конкурентоспособен по сравнению с молодёжью: он не будет претендовать на высокий оклад, уже опытен и не притязателен. Приём на работу пенсионера вызван, прежде всего, дефицитом квалифицированных кадров.

Необходимые документы для приема на работу пенсионера

Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.

  • При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):
    паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
  • документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
  • Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).

В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.

Виды договоров при приеме на работу

Пенсионер может быть принят на постоянную или временную работу, также он может совмещать несколько рабочих мест. Рассмотрим, какие можно заключать договора с пенсионерами:

  1. Срочный договор— заключается только по соглашению сторон на определенный срок и ограничивается конечной датой. Так как заключение этого договора может быть рассмотрено как дискриминация пенсионного возраста.
  2. Бессрочный договор— заключение с пенсионером бессрочного трудового договора ничем не отличается от заключения такового с любым другим работником. Никаких особых условий Трудовой кодекс не предусматривает.
  3. Трудовой договор о совместительности— работа по совмещению должна выполняться в свободное от основной работы время, а потому текущего работодателя не должно волновать, чем работник занимается в свободное время. Причем работник имеет право устроиться на несколько работ по совместительству, ТК РФ не ограничивает работника в этом вопросе.
  4. Договор гражданско—правового характера — заключается с внештатными сотрудниками. Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.

В случае, когда работающий у вас сотрудник достигает пенсионного возраста, но желает продолжать работать, не требуется осуществлять какие-то специальные действия (например, перезаключать договор). Просто продолжает оставаться в силе действующий на данный момент договор. Вы не вправе уволить работника только потому, что ему исполнилось определенное количество лет.

Важно: Если характер и условия работы дают возможность заключения бессрочного договора, работодатель не вправе поступать наоборот, т.к. это является административным нарушением, и ведет к материальной ответственности в виде штрафа.

Порядок принятия на работу пенсионера

Процедура принятия пенсионера идентична стандартному процессу трудоустройства работника

Процедура приема на работу пенсионера включает в себя:

  1. сбор необходимой документации для оформления трудового соглашения;
  2. заключение трудового договора с пенсионером;
  3. подготовка приказа о приеме на работу по форме Т-1;
  4. заведение и заполнение личной карточки Т-2;
  5. знакомство с внутренней нормативной документацией, касающейся должностных инструкций, правил трудового распорядка, инструкций по охране труда и обеспечению безопасности на рабочем месте, а также иными локальными актами, касающимися деятельности работника;
  6. проведение инструктажа первичного и на рабочем месте.

В ряде случаев от пенсионера потребуют заявление о приеме на работу, оно не относится к обязательным документам для приема на работу человека, однако в некоторых случаях требуется работодателю для обеспечения должного документооборота.

Особенности оформления на работу пенсионеров

Работодатель не обязан принимать человека пенсионного возраста в случае, если российским законодательством предусмотрены ограничения по возрасту для определенных профессий или должностей:

Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.

Испытательный срок

Возможность установления испытательного срока при приёме на работу предусмотрена ст. 70 Трудового кодекса. Пенсионера испытывать можно. В перечень лиц, которым испытание при приёме на работу не устанавливается, пенсионеры не входят. Это значит, что в отношении них действуют общие правила.
Продолжительность испытания зависит от вида заключённого договора, которые представлены в таблице:

Вид договора Длительность испытательного срока
Срочный и бессрочный договоры для руководящих должностей и главного бухгалтера До 6 месяцев
Бессрочный и срочный договоры до 6месяцев До 3 месяцев
Срочный договор до 6 месяцев До 2 недель
Срочный договор до 2 месяцев Не устанавливается
Договор совместительства Определяется как по бессрочному договору
Договор гражданско-правового характера Не устанавливается

Режим работы и условия труда

Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.

Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя

Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)

Отпуск работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры имею право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и все работники. Его предоставляют пенсионерам по общим правилам – продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям полагаются гарантии в виде удлиненного основного ежегодного отпуска (ч. вторая ст. 115 ТК РФ). Например, продолжительность ежегодного отпуска пенсионера-инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней.

Кроме того, в установленных случаях работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, тем, кто трудится в районах Крайнего Севера. Отдельные категории обладают правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Это участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий и др.

По письменному заявлению сотрудника – пенсионера по возрасту работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году. Если пожилой работник – инвалид, то до 60 календарных дней в году независимо от группы инвалидности. При этом не имеет значения вид заключенного трудового договора.

Льготы и преимущества работающего пенсионера

Права работающего пенсионера аналогичны правам любого другого работника. При этом трудящиеся работники пенсионного возраста обладают некоторыми льготами и преимуществами:

  • Трудовое право запрещает возрастную дискриминацию работников. Статус пенсионера не может служить основанием для увольнения или непринятия на работу.
  • Работающие пенсионеры, как правило, являются более квалифицированными работниками. В случае увольнения по сокращению штата сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право не быть уволенными.
  • Обязанностью работодателя является предоставление работающему пенсионеру внеочередного отпуска продолжительностью до 14 дней без сохранения заработной платы.
  • Увольняясь по собственному желанию, пенсионер не должен отрабатывать положенные две недели.

Вопросы — ответы

Вопрос 1: Может ли пенсионер обратиться к работодателю, с просьбой сократить рабочий день?

Может, но работодатель вправе отказать ему, если он не является инвалидом.

Вопрос 2: Имеет ли право пенсионер трудиться сверхурочно и в праздничные дни.

Да, имеет. Также как и обычный работник.

Вопрос 3: Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели при увольнении?

Иногда наниматель принимает на работу пенсионеров. Однако, заключая трудовой договор с таким сотрудником, наниматель должен помнить об обязанности уведомить орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Кого необходимо уведомить

При приеме на работу пенсионера наниматель обязан известить об этом орган, осуществляющий пенсионное обеспечение . К данным органам относятся районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (далее — госорганы) .

На заметку
Уведомление, как правило, следует направлять по месту регистрации пенсионера . Информацию о госорганах и их адресах можно найти на Портале социальной защиты.

Когда и зачем необходимо уведомлять

В законодательстве не содержится уточнений, в каких случаях при приеме на работу пенсионера у нанимателя возникает обязанность уведомить госорганы. Поэтому уведомлять необходимо всегда, а именно:

— при заключении трудового договора (контракта);

— при приеме на условиях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству.

Отметим, что обязанность уведомлять лежит также на работнике. Пенсионер обязан извещать орган, выплачивающий ему пенсию, об обстоятельствах, влекущих изменение размера пенсии или прекращение ее выплаты . Однако именно на нанимателе лежит ответственность за неуведомление о приеме пенсионера в срок.

Обратите внимание!
В случае перечисления пенсионеру лишних сумм пенсий госорганы взыскивают их с нанимателей. С юридических лиц данные суммы взыскиваются в бесспорном порядке, а с физических лиц — в судебном .

Когда можно не уведомлять

1) если сотрудник, работая в организации, выходит на пенсию. В такой ситуации прием на работу не осуществляется;

2) увольнения пенсионера или расторжения договора подряда. В данном случае это должен сделать сам пенсионер . Особенно это важно для тех, у кого индивидуальный коэффициент заработка больше, чем 1,3. Иначе они будут получать пенсию в заниженном размере .

На заметку
Начисленные суммы пенсии, не востребованные пенсионером своевременно, выплачиваются за прошлое время не более чем за три года перед обращением за получением пенсии.

В какой форме необходимо уведомлять

В законодательстве не закреплена форма данного уведомления, а также отсутствует перечень сведений, которые должны быть в нем отражены. Полагаем, что нанимателю следует указать ФИО принимаемого работника, дату его рождения, место регистрации, должность и дату приема на работу, а также номер пенсионного удостоверения.

Как правильно исчислить срок уведомления

Законодательством установлен пятидневный срок для уведомления о приеме на работу пенсионера. Однако правила для его исчисления не установлены. Полагаем, для того чтобы не возникло спорных ситуаций, целесообразно исчислять такой срок в календарных, а не в рабочих днях. Начинать исчисление срока рекомендуем с даты приема на работу. При этом отметим, что при приеме на работу дата приема и дата приказа могут не совпадать.

Пример 2
Наниматель издал приказ от 07.08.2017 N 52-К о приеме на работу экономиста с 14.08.2017. Соответственно, срок уведомления необходимо исчислять с 14.08.2017, т.е. с даты приема. Последний день направления уведомления — 18.08.2017.

Предполагаем, что если последний день срока будет нерабочим днем, то по общим правилам днем окончания срока будет считаться первый рабочий день, следующий за ним. Также отметим, что, как правило, при направлении уведомлений почтой они считаются направленными в срок, если были сданы на почту до 24 часов последнего дня срока.

В связи с введением новой системы индексации пенсий – в зависимости от факта трудоустройства пенсионера – появляется множество вопросов по поводу того, обязаны ли пенсионеры сообщать о факте своего трудоустройства, об увольнении и если да, то в каких случаях.

Разберем все детально.

Работающим гражданам пенсии пока не запрещены, однако факт трудоустройства в отдельных случаях может влиять на размер пенсии (для индексации, например), а также на право получать некоторые дополнительные выплаты.

При назначении пенсии с гражданина обязательно берут расписку о том, что он уведомлен о своей обязанности извещать ПФР обо всех обстоятельствах, влекущих изменение или прекращение выплаты пенсии.

Получается, что поскольку трудоустройство влияет на размер выплачиваемой пенсии, пенсионер обязан о нем сообщать.

Однако в свете последних изменений в пенсионном законодательстве теперь действует такое общее правило:

Пенсионер не обязан сообщать о своем трудоустройстве, если получает страховую пенсию по старости, по инвалидности или другой вид обеспечения , за исключением тех случаев, о которых речь пойдет ниже.

Ежемесячно, до 15-го числа, работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения о стаже своих работников.

На основании полученных сведений ПФР анализирует, кто из пенсионеров числится работающим, а кто нет, и принимает соответствующее решение по поводу индексации. При этом в законе прямо указано, что пенсионер имеет право (а не обязан) уведомить ПФР о факте своего трудоустройства или увольнения.

На практике, честно говоря, в таком уведомлении особого смысла нет: даже при наличии письменного заявления от пенсионера ПФР все равно будет ждать, когда работодатель сдаст ему сведения – до этого никакого решения о приостановлении или о восстановлении индексации вынесено не будет.

Поэтому каждый раз ходить в ПФР и уведомлять о поступлении на работу или увольнении совсем необязательно – лучше потратить это время на более полезные дела.

Но если вопрос касается не индексации пенсии, а получения отдельных выплат, обязанность пенсионера сообщать о своем трудоустройстве сохраняется, как и раньше.

Пенсионер обязан уведомлять ПФР о своем трудоустройстве в срок не позднее, чем на следующий рабочий день, если он является получателем таких выплат, как:

1) Пенсия по случаю потери кормильца – в качестве совершеннолетнего члена семьи умершего (родитель, супруг, бабушка, дедушка, брат или сестра), который ухаживает за его детьми в возрасте до 14 лет.

Одним из условий получения пенсии такими членами семьи является их статус безработного;

2) Социальная пенсия по старости.

Такая пенсия назначается в тех случаях, когда гражданин не приобрел право на страховую пенсию по старости (из-за недостаточности стажа или пенсионных баллов).

Социальная пенсия по старости выплачивается на пять лет позже, чем страховая (мужчинам – с 65 лет, женщинам – с 60 лет), и в качестве обязательного условия ее получения также является статус безработного;

3) Социальная доплата к пенсии до прожиточного минимума.

Эта доплата назначается тем пенсионерам, у которых сумма ежемесячного материального обеспечения с учетом всех выплат не доходит до уровня прожиточного минимума (регионального или федерального – в зависимости от того, какой из них выше).

При этом получатель социальной доплаты не имеет права официально работать;

4) Компенсационная выплата по уходу за нетрудоспособным (пенсионером старше 80 лет или инвалидом 1 группы).

При получении такой выплаты ни ухаживающий, ни тот, за кем ухаживают, не вправе состоять в трудовых отношениях;

5) Государственная пенсия за выслугу лет.

Выплата такой пенсии приостанавливается на период, когда ее получатель восстанавливается на службе, за которую получает пенсию.

При получении указанных выплат пенсионер обязан сообщать в ПФР о факте своего трудоустройства. В противном случае с него будет взыскана переплата незаконно полученной пенсии (об отдельных нюансах взыскания см. здесь ).


Работающему пенсионеру компания обязана по его заявлению предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст.128 ТК РФ).

Работник имеет право ежегодно брать два дня для диспансеризации. На это время за работником сохраняют место работы и средний заработок. Дни освобождения работник должен согласовать с работодателем. После чего достаточно письменного заявления (ч.2 ст.185.1 ТК РФ).

Работающий пенсионер имеет право по-прежнему получать пенсию. Однако страховую пенсию и фиксированную выплату к пенсии ему уже выплачивают без учета плановых индексаций (ст.26.1 Закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ и ст.7 Закона от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ).

Рассмотрим гарантии, о которых не должен забывать работодатель, у которых работают работники-пенсионеры и (или) работники предпенсионного возраста.

1. Работодатель не вправе отказать в работе или уволить работника на основании того, что он достиг предпенсионного возраста. Мера ответственности — штраф в размере 200 000 рублей, зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев. Суд может назначить работодателю наказание в виде обязательных работ на срок до 360 часов (ст.144.1 УК РФ).

2. Работник предпенсионного возраста может ежегодно использовать два дня для прохождения диспансеризации с сохранением место работы и среднего заработка. Дни прохождения диспансеризации работник должен согласовать с работодателем (ч.2 ст.185.1 ТК РФ).

4. Пенсионеры и предпенсионеры могут получить вычет по земельному налогу на 6 соток, но льгота действует только в отношении одного земельного участка (пп.9 п.5 ст.391 НК РФ).

5. Пенсионеры и предпенсионеры имеют льготу по налогу на имущество. При этом налоговые льготы по имущественным налогам, которые раньше были положены только пенсионерам, начиная с налогового периода 2019 года, будут предоставляться не после выхода на пенсию, а после достижения возраста, который считался пенсионным на конец 2018 года (пп.10.1 п.1 ст.407 НК РФ).

— налоговая льгота (т.е. можно не платить налог на имущество) предоставляется в соответствии с п.4 ст.407 НК РФ в отношении одного объекта налогообложения каждого вида:

— жилой дом или часть жилого дома;

— квартира, часть квартиры или комната;

— гараж или машино-место;

— хозяйственное строение или сооружение, площадь каждого из которых не превышает 50 кв. метров и которые расположены на земельных участках, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства, дачного хозяйства, огородничества, садоводства или индивидуального жилищного строительства, одно специально оборудованное помещение или сооружение, указанные в пп.14 п.1 ст.407 НК РФ (Письмо ФНС РФ от 25.07.2019 г. №БС-2-21/940@). Вычет предоставляется пенсионерам и предпенсионерам, если они не использует имущество в предпринимательских целях.

6. Повышенные размеры пособий по безработице гражданам предпенсионного возраста, признанным в установленном порядке безработными, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы. Пособие может достигать размера до 11 280 рублей. Эти деньги выплачиваются из бюджета (Постановление Правительства РФ от 15.11.2018 г. № 1375, ст. 34.2 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1).

7. Право на получение предпенсионерами алиментов. Женщины в возрасте 55 лет и мужчины в возрасте 60 лет вправе потребовать выплаты алиментов на свое содержание (п.8 ст.169 СК РФ). Предпенсионер вправе взыскать алименты с детей, бывшего супруга, внуков, братьев, сестер, пасынка или падчерицы, размер которых устанавливают либо в соглашении об уплате алиментов либо их определяет суд.

Отчеты о численности сотрудников предпенсионного возраста

Ранее сведения о работодателе и численности сотрудников предпенсионного возраста предоставлялись работодателями в центр занятости ежеквартально, начиная с отчета за девять месяцев 2018 года. Но санкций за непредоставление работодателем таких сведений не было.

Важно!

Начиная с 2019 года, отчет для работодателя о численности сотрудников предпенсионного возраста отменен (Письма Роструда РФ от 22.02.2019 г. № 614-ТЗ и от 15.11.2018 г. № 4453-ТЗ).

Соглашение работодателя с ПФР о предпенсионерах

К работодателям крупных компаний начали приходить письма из ПФР с предложением заключить Соглашение об информационном взаимодействии. Согласно ч.11 ст.10 Закон № 350-ФЗ, обмен информацией между органами ПФР и работодателями, в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством РФ, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между территориальными органами ПФР и работодателями.

Предметом данного Соглашения является предоставление органом ПФР, по запросу работодателя, сведений о работниках предпенсионного возраста и получателях пенсии в электронной форме с использованием телекоммуникационных каналов связи. Информация будет представляться на основании имеющихся в распоряжении ПФР сведений — данных индивидуального лицевого счета гражданина и федеральной базы данных пенсионеров.

Важно!

Передача информации по телекоммуникационным каналам связи освободит работающих граждан предпенсионного возраста от необходимости посещать территориальные органы ПФР для получения подтверждающих справок и документов. Заключать подобное Соглашение и получать данные в ПФР выгодно для работодателей, у которых работает много работников предпенсионного возраста.

Если работодатель согласится взаимодействовать с ПФР, то он будет предоставлять электронные сведения на своих работников предпенсионного возраста (так называемый макет пенсионного дела).

За отказ от взаимодействия с ПФР по предоставлению макета пенсионного дела привлечь компанию к ответственности нельзя.

На сегодняшний день — это только инициатива ПФР, которая законодательно не закреплена, направленная на формирование пакета документов, необходимых для правильного назначения пенсии и предоставления льгот.

Читайте также: