Сообщение гостям о переносе свадьбы

Обновлено: 05.07.2024

Хорошо, если вы еще не разослали приглашения и точной даты свадьбы не объявлено. А что делать, если по каким-либо причинам ваш День бракосочетания приходится переносить? Позволим себе выборку из советов специалистов по организации свадеб. Итак, порядок действий, если…

Дата свадьбы изменилась

Первым делом успокойте своих родителей с каждой стороны.

Затем лично оповестите ваших VIP-ов с вежливым объяснением причин.

Следующий шаг: пройтись по всему списку гостей и оповестить всех. Кому-то написать письмо, кому-то позвонить. Но обязательно сделать отметку в списке, что приглашенный оповещен и теперь ждет приглашение уже на изменившуюся дату.

Заключительное действие: рассказать в социальных сетях с необходимым контекстом. С юмором, вежливо, сухо-официально и т.д. В зависимости от ситуации.

Затем вернуться к организации свадьбы, но уже в изменившихся обстоятельствах. Чтобы снова расслыать приглашения, когда все будет готово.

Все просто, верно?:) Но иногда некоторые пункты забывают. Поэтому и появилась эта короткая статья-напоминалка 🙂

Оформление свадеб "Большая перемена" запись закреплена

КАК СКАЗАТЬ ГОСТЯМ, ЧТО СВАДЬБА ПЕРЕНОСИТСЯ?

Вы ждали этого дня не один месяц, продумали все до мелочей, но в последний момент что-то пошло не так? Рассказываем, как поговорить с гостями о переносе свадьбы.

Не тяните
Чем раньше вы сообщите гостям о переносе свадьбы, тем лучше. Еще раз убедитесь, что праздник в назначенную дату невозможен, и начинайте обзванивать приглашенных. Важно сообщить об изменениях каждому гостю лично по телефону. Откажитесь от массовых рассылок и чатов в мессенджерах. Это поможет избежать путаницы и непонимания со стороны гостей.

Оповестите родителей
Как и о помолвке, о переносе свадьбы родители жениха и невесты должны узнать первыми. Даже если у вас двести гостей, не торопитесь выкладывать новость в сториз. Сначала обговорите все с родными. Возможно, они подскажут, как выйти из этой ситуации и при необходимости сами поговорят с некоторыми родственниками.

Поговорите с друзьями
Наверняка друзья жениха и подружки невесты обеспокоены ситуацией не меньше, чем вы. Особенно, если они участвуют в приготовлениях к свадьбе. Назначьте отдельный день, чтобы собраться вместе и обсудить изменения в графике. Будьте готовы к тому, что друзья будут задавать много вопросов. Вот список тех, над которыми лучше подумать заранее:
Когда будет известна новая дата свадьбы?
Нужно ли возвращать арендованные вещи (платья, костюмы, аксессуары)?
Кто будет платить за отмену девичника/мальчишника?
Какие дела отменяются из-за переноса свадьбы?
Как можно помочь с приготовлениями в связи с переносом?

Подключите организатора
Если на свадьбу приглашено большое количество гостей, попросите организатора помочь вам. Он не только всех обзвонит, но и будет держать приглашенных в курсе событий. Заранее предупредите его, кого из гостей нужно оповестить первым. Кроме этого, организатор должен быть осведомлен о статусе гостей. Например: бабушка, коллега по работе, подружка невесты, однокурсник.

Поблагодарите гостей
Когда до свадьбы год или полгода, перенести ее довольно просто. И вероятность того, что гости расстроятся, невысока. Намного сложнее объяснить гостям, что торжества, которого они так ждали, в следующем месяце, не будет. Проявите терпение и еще раз поблагодарите каждого гостя за понимание. В США в таких случаях принято отправлять гостям небольшие комплименты: корзину сладостей, вещи для дома, подарочные наборы. И не забудьте положить внутрь открытку с извинениями и новым приглашением, если вы уже выбрали дату.

Конечно, прежде всего, мы все думаем о здоровье наших родных и близких. Поэтому, если вы приняли решение отложить свадьбу из-за коронавируса на неопределенное время, то не стоит расстраиваться и горевать по этому поводу. Вы по-прежнему жених и невеста, а это значит, что у вас есть поводы для радости и есть что праздновать.

Что нужно сделать прямо сейчас, если свадьбу пришлось отложить?

Продолжайте готовиться к свадьбе

Свяжитесь с вашими подрядчиками и свадебными организаторами, чтобы узнать альтернативные даты и новые условия проведения вашего свадебного торжества. Определите новую дату свадьбы и спокойно готовьтесь, не смотря на то, что она может быть гораздо дальше, чем вы рассчитывали.

Эффективно используйте появившееся свободное время - для самосовершенствования, повышения квалификации, обучения новым полезным навыкам, общения с родными и так далее.

Сообщите гостям о переносе свадьбы

Запланируйте небольшое празднование на вашей оригинальной дате свадьбы

Это может быть праздник только для вас и вашего партнера, но вы заслуживаете того, чтобы побаловать себя и насладиться оригинальной датой свадьбы. Сделайте что-то связанное с вашей будущей свадьбой, например, напишите друг другу любовные записки, чтобы прочитать их на своей свадебной церемонии. Потом устройте романтический ужин для двоих, выпейте дорогое шампанское и отпразднуйте взаимную любовь, обдумывая планы на ближайшие годы совместной жизни.

Помогайте своим близким

После того, как вы определили новую дату свадьбы и немного разобрались с подготовительными процессами, пообщайтесь с членами своей будущей семьи, уделите время друзьям и подумайте, как вы можете им помочь в это непростое время.

Да, ваши планы немного изменились, но вы всё ещё один из тех, кому повезло, учитывая, что у вас есть любящий партнер, который хочет связать с вами свою дальнейшую жизнь.

Поговорите с кем-нибудь

Будьте добры к окружающим

Найдите минутку, чтобы отблагодарить тех, кто работает для вас в эти трудные времена. Поддержите продавца в ближайшем продуктовом магазине, врача из соседнего подъезда, который сейчас работает без выходных или курьера, который привез вам свадебные аксессуары.

Кто-то из ваших знакомых делает торты на заказ и продает их через Инстаграм? Или ваши друзья держат маленькое кафе в соседнем доме? Подумайте, как ваш выбор может повлиять на их средства к существованию в настоящее время. Случайные проявления доброты и осознанная помощь своим близким - это огромный заряд радости и хорошего настроения!

Чем раньше вы сообщите гостям о переносе свадьбы, тем лучше. Еще раз убедитесь, что праздник в назначенную дату невозможен, и начинайте обзванивать приглашенных. Важно сообщить об изменениях каждому гостю лично по телефону. Откажитесь от массовых рассылок и чатов в мессенджерах. Это поможет избежать путаницы и непонимания со стороны гостей.

Отправьте напоминание

Оповестите родителей

Как и о помолвке, о переносе свадьбы родители жениха и невесты должны узнать первыми. Даже если у вас двести гостей, не торопитесь выкладывать новость в сториз. Сначала обговорите все с родными. Возможно, они подскажут, как выйти из этой ситуации и при необходимости сами поговорят с некоторыми родственниками.

Назначьте новую дату

Поговорите с друзьями

Наверняка друзья жениха и подружки невесты обеспокоены ситуацией не меньше, чем вы. Особенно, если они участвуют в приготовлениях к свадьбе. Назначьте отдельный день, чтобы собраться вместе и обсудить изменения в графике (это можно сделать, например, в Zoom и устроить видеоконференцию. Будьте готовы к тому, что друзья будут задавать много вопросов. Вот список тех, над которыми лучше подумать заранее:

Когда будет известна новая дата свадьбы?
Нужно ли возвращать арендованные вещи (платья, костюмы, аксессуары)?
Кто будет платить за отмену девичника/мальчишника?
Какие дела отменяются из-за переноса свадьбы?
Как можно помочь с приготовлениями в связи с переносом?

Подключите организатора

Если на свадьбу приглашено большое количество гостей, попросите организатора помочь вам. Он не только всех обзвонит, но и будет держать приглашенных в курсе событий. Заранее предупредите его, кого из гостей нужно оповестить первым. Кроме этого, организатор должен быть осведомлен о статусе гостей. Например: бабушка, коллега по работе, подружка невесты, однокурсник.

Обновите информацию

Поблагодарите гостей

Когда до свадьбы год или полгода, перенести ее довольно просто. И вероятность того, что гости расстроятся, невысока. Намного сложнее объяснить гостям, что торжества, которого они так ждали, в следующем месяце, не будет. Проявите терпение и еще раз поблагодарите каждого гостя за понимание. В США в таких случаях принято отправлять гостям небольшие комплименты: корзину сладостей, вещи для дома, подарочные наборы. И не забудьте положить внутрь открытку с извинениями и новым приглашением, если вы уже выбрали дату.

Читайте также: