Резюме как особый вид документа сообщение
Обновлено: 28.06.2024
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая — это документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. Вторая группа — документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.
Документы классифицируются по наименованиям: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности, исковые заявления, авторские свидетельства и т. д.
По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных ЭВМ), графические и фото-фоно-кинодокументы. Основным материальным носителем деловой информации на сегодня является бумага.
По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация в свою очередь делится на входящую и исходящую корреспонденцию.
По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые — это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных рассматривается несколько вопросов.
По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.
По стадиям подготовки документы подразделяются на черновой документ и (оригинал подлинник). Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над текстом документа. Оригинал — единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с чернового документа в соответствии с установленными требованиями.
Копия — идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа — заверенная часть текста подлинника. Дубликат — повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу с подлинника.
По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.
По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.
По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные — обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.
По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные в виде анкеты и таблицы.
Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа.
Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т. п.
Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении в зависимости от конкретной ситуации. Метод трафаретизации текстов является шагом к их формализации и кодированию с последующим вводом в ЭВМ. Использование этого метода при унификации текстов привело к созданию в форме трафарета некоторых видов приказов, заявлений, других документов.
Резюме - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы.
Резюме - это одно из самых эффективных средств саморекламы. Главная цель резюме - привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу. Три основных правила составления резюме:
краткость (не более 2 страниц машинописного текста)
аккуратность (без ошибок и исправлений, четко, на хорошей бумаге)
правдивость (не включайте ложную информацию, но правильно расставляйте акценты)
Содержание резюме
Заголовок: фамилия, имя, отчество (не употребляйте слово "резюме" в заголовке)
Цель в поиске работы: какую работу вы можете и хотите делать.
Основные личные данные: точный адрес с почтовым индексом, номер телефона, семейное положение.
Опыт работы: в хронологическом порядке (как правило, обратном, начиная с последнего места работы) перечислить места работы с указанием дат и занимаемых должностей. (Для выпускников - краткие сведения о практике на предприятии с описанием знаний и навыков, которые приобретены в процессе стажировки, подчеркнуть свои достижения)
Образование: укажите названия учебных заведений полностью, а не аббревиатуру, время учебы.
Дополнительная информация: сведения, подчеркивающие ваши сильные стороны профессиональные и личностные: знание иностранных языков, компьютерная грамотность, наличие водительских прав, аккуратность, тщательность и внимательность при работе с документами и т.п.
Нижеперечисленные примеры резюме помогут Вам составить резюме, которое можно смело отправлять работодателю. Образцы отличаются друг отдруга оформлением. Тексты резюме представлены в формате RTF и могут быть отредактируtvs в программе Microsoft Word.
Личное резюме – это документ, в котором содержатся сведения о полученном образовании, краткое описание опыта работы, включая достижения автора в определенной профессиональной отрасли.
Основная цель резюме заключается в том, чтобы заинтересовать работодателя уже на этапе заочного знакомства, побудив его пригласить соискателя на собеседование. За помощь в написании материала благодарим компанию Ego Digital Business Card Technology.
- Топ-3 признака хорошего резюме
- Какие бывают формы резюме?
- Что обязательно указывается в резюме на работу?
- Распространенные ошибки при оформлении резюме
- Текст резюме составлен с учетом требований конкретного работодателя и сферы деятельности компании;
- В документе указаны дополнительные сведения, позволяющие создать объективную картину о потенциальном сотруднике и полноценно подготовиться к будущему интервью;
- Содержание хорошего резюме полностью раскрывает вопрос о соответствии тем требованиям, которые были установлены нанимателем.
На сегодняшний день существует 6 форм личного резюме – это универсальное, хронологически-функциональное, хронологическое, академическое, целевое и функциональное.
- Универсальное (профессиональное). Информация в этом документе представлена в 6-7 основных блоках. Такое резюме подойдет соискателям с уже имеющимся послужным списком. Если в течение нескольких лет смена работы происходила несколько раз, можно упростить задачу составления резюме с помощью электронной визитной карты: на этом носителе хранится актуальная информация не только обо всех изменениях в профессиональной деятельности, но и сведения об образовании, включая краткие биографические данные владельца. Также в нее могут быть добавлены фотографии, ссылки на социальные сети, сайты – в общем, все то, что обычно интересует будущего работодателя.
- Хронологически-функциональное. В таком резюме соискатель детально описывает свои особые достижения в период работы на определенном предприятии с акцентом на их хронологическую последовательность.
- Хронологическое (ретроспективное). Станет хорошим подспорьем для специалистов, имеющих внушительный трудовой стаж в одной профессиональной области.
- Академическое. Не самый распространенный вид резюме, который в основном используется для поиска преподавательских должностей в школах или вузах.
- Целевое. В процессе заполнения такого документа основное внимание уделяется развернутому изложению имеющихся знаний, подходящих для конкретной должности.
- Функциональное. Подойдет для тех соискателей, у которых были большие перерывы в трудовом стаже или имеется лишь минимальный опыт работы.
Стандартная структура резюме состоит из 6 частей: это название, желаемая должность (цель), образование, опыт работы, дополнительная информация, дата составления документа.
Рекомендации по оформлению:
Во время составления резюме большинство соискателей совершают одни и те же ошибки, рассчитывая на то, что работодатель примет их за чистую монету. По словам большинства руководителей компаний, негативные эмоции вызывает короткое или, наоборот, очень подробное резюме, а также частая смена работы без уважительной причины, отсутствие профессионального роста и т. д.
Подводя итоги, можно сказать, что залогом получения желаемой должности является грамотно составленное резюме, в котором будут указаны основные достижения соискателя и которое будет презентовать человека как профессионала в своей области.
Сегодня, устраиваясь на работу, нужно пройти довольно длительную и утомительную процедуру. Первым этапом этого процесса является написание резюме и его отправка работодателю. Однако не все представляют, как именно выглядит такой документ, а также какую информацию и в каком виде необходимо в него включать. Вот об этом мы и поговорим в нашем материале. А также в статье вы найдете примеры удачно составленных документов такого типа.
Что такое резюме?
В связи с этим можно сделать вывод о том, что резюме – это документ, в котором содержится описание вашего жизненного пути (по большей части профессионального).
Резюме – это возможность выгодно заявить о себе в глазах работодателя. Каждый соискатель при устройстве на ту или иную должность проходит тщательный внутренний и внешний скрининг (проверку). Именно поэтому в резюме стоит вносить только честные и правдивые данные. Если это правило проигнорировать, а проверка заключит определение о ваших профессиональных и личных способностях, которое будет идти в разрез информации, содержащейся в документе для трудоустройства, то вы не только не получите желаемую должность, но также можете полностью разрушить свою деловую и профессиональную репутацию.
К составлению резюме выдвигается ряд требований и правил, которые необходимо соблюдать.
- Очень важно, чтобы этот документ был правильно составлен с грамматической точки зрения. Не должно быть ошибок в написании слов и знаков препинания, а также отсутствовать опечатки. Перечитайте документ несколько раз перед отправкой. Попросите об этом же ваших близких.
- Документ составляется кратко и лаконично. В него не нужно включать излишне подробную информацию о вашей личной жизни и биографии.
- При написании документа следует соблюдать правила и принципы официально-делового стиля языка. Нельзя использовать разговорные фразы и художественные приемы.
- Документ для приема на работу должен быть понятным и легким для прочтения. Именно поэтому так важно соблюдать структуру с ее блоками.
- Стильное и минималистичное оформление выделит ваше резюме среди документов других соискателей. Используйте на протяжении всего документа один и тот же шрифт, а также одинаковый тип выравнивания.
Традиционно резюме состоит из нескольких обязательных для заполнения блоков. Среди них:
- имя, фамилия и отчество;
- контактная информация (город проживания, электронная почта, телефон, мессенджеры);
- желаемая должность и обязанности;
- образование (университет, колледж, дополнительные курсы, тренинги, мастер-классы);
- опыт работы (в хронологическом порядке указываются предыдущие места работы с названием компании, уточнением должности и времени работы);
- профессиональные навыки и умения (например, знание офисных компьютерных программ или иностранного языка);
- хобби и увлечения (чтение, спорт, рыбалка);
- личные качества (коммуникабельность, стрессоустойчивость, ориентированность на результат, усидчивость);
- дополнительная информация (готовность к командировкам или переезду, наличие транспортного средства и водительского удостоверения и так далее).
Однако стоит иметь в виду, что перечень данных категорий не является строго определенным и обязательным. Все дело в том, что в зависимости от конкретного подвида резюме содержание документа может видоизменяться.
Виды и их основные особенности
Рассмотрим самые распространенные виды резюме, а также разберемся в том, чем они отличаются друг от друга.
Составление резюме – довольно трудная задача. При этом еще сложнее определиться с конкретным видом документа. Чтобы выбрать шаблон составления, внимательно прочитайте описание вакансии (иногда работодатель требует подачи той или иной разновидности).
Кроме того, следует ориентироваться на сферу деятельности, а также на ваши личные цели.
Секреты резюме
Откроем вам небольшой секрет чтобы привлечь внимание работодателя, одних только профессиональных достижений или наличия диплома престижного вуза сегодня уже недостаточно. Грамотная структура и аккуратный дизайн анкеты – вот тренд современного рекрутмента. Вы можете форматировать документ по-разному, но если брать сам принцип построения, то основные виды резюме остаются неизменными из года в год. В ТОП-3 входят хронологическое, функциональное и комбинированное.
Виды и требования к оформлению резюме
| Хронологическое | Функциональное | Комбинированное |
|---|---|---|
| Упор на опыт. Как правило, соискателей просят указывать места, где они трудились в обратном порядке (т.е. начиная с последнего). | На первый план выносятся навыки и сильные стороны личности кандидата. | Гибкость и сила обоих видов резюме. |
А вот как соискатель грамотно транслировал ключевые навыки из вакансии в свой документ:
Структура основных видов резюме и требования к оформлению в целом схожи:
- объем – 1-2 страницы листа A4;
- документ разделен на блоки, у каждого есть название;
- фото выполнено в деловом стиле;
- текст написан официальным языком.
Ниже рассмотрим плюсы и минусы основных видов резюме, а также в каких ситуациях их целесообразно использовать.
Хронологическое резюме
Хронологический формат выигрышно подчеркивает профессиональное развитие в определенной области. Иногда даже одно только упоминание бренда в описании трудовой биографии может оказать решающее значение.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Легко писать. Подчеркивает стабильный трудовой стаж. Рекрутерам нравится видеть названия должностей, компаний, уровень ответственности и период работы. | Обращает внимание на пробелы в занятости. Иногда возникают сложности в определении нужных навыков, если они не указаны в вакансии. |
Информация в хронологическом резюме, как правило, указывается в таком порядке:
- цель;
- контактная информация;
- профессиональный опыт;
- обязанности и (или) навыки;
- образование;
- иные сведения (например, хобби и личные качества).
При наличии большого трудового стажа рекомендуем включить в документ сведения о последних 10 годах работы, а остальной опыт – сократить. Если же прошлые места вашей деятельности никак не соотносятся с должностью, на которую вы претендуете, то лучше эту информацию не урезать, а вовсе опустить.
Соискатель, претендующий на позицию педагога ДОУ, должен показать опыт воспитательной работы с дошкольниками, знание особенностей развития детей. Он мог получить соответствующие навыки не в госучреждении, а в семейном или частном детском саду. Да и сама профессия могла звучать иначе – логопед, дефектолог, помощник воспитателя. Однако все это пойдет в плюс к характеристике кандидата, так как специализации смежные. Но если человек лет 10 назад работал в страховании, финансовой сфере или в промышленности, то такие сведения не будут ценными для рекрутера, поэтому о них упоминать не стоит.
Функциональное резюме (на основе навыков)
Если требуется подчеркнуть навыки, полученные на стажировке или практике, функциональное резюме – беспроигрышный вариант. Также оно подойдет для новичков, людей, имеющих небольшой трудовой стаж, часто меняющих сферы деятельности, внешних совместителей или соискателей, которые не хотят привлекать внимание к своему возрасту.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Делает незначительный акцент на истории работы. Выделяет конкретные сильные стороны и навыки, которые могут быть неочевидными при изложении в хронологическом порядке. | Детальной истории трудовой деятельности нет, что не по нраву многим работодателям. Это заставляет их думать, что кандидат пытается скрыть свой возраст, пробелы в работе, отсутствие соответствующего опыта или неполную занятость. |
Функциональный формат – плохой выбор для тех, кто планирует сделать акцент на карьерном развитии, или если обязанности человека и его ответственность на прошлой работе были ограничены.
Функциональное резюме обычно включает в себя следующие сведения:
- цель;
- контакты;
- навыки;
- трудовой стаж (кратко);
- образование;
- дополнительная информация (например, гражданство, волонтерская работа и увлечения).
При выборе блоков опирайтесь на специфику вакантной должности. Так, резюме руководителя IT-направления может содержать данные о работе в сфере информационных технологий, управленческом опыте, ключевых проектах и технических навыках.
Комбинированное резюме
Используйте его, чтобы продемонстрировать навыки, вместо простого перечисления прежних должностей. Данный формат отлично подойдет при смене профессии и в случаях, когда названия компаний, в которых доводилось трудиться, могут быть неочевидны для потенциального работодателя.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Демонстрирует большой послужной список и высокую мобильность. Помогает показать, как навыки, которые соискатель использовал в прошлом, применимы к работе, которую он ищет на данный момент. | Нередко сложно уместить всю информацию на 1 странице. Есть риск, что рекрутер не будет дочитывать анкету до конца. |
Комбинированный формат – самый гибкий. Здесь вы самостоятельно определяете, что указать в первую очередь – навыки или профессиональный опыт. Опирайтесь на то, что важно для конкретной должности. А уже потом добавляйте иную информацию вроде хобби, личных качеств, публикаций и т.д.
Если ваш опыт работы минимален, или в трудовой биографии имеются большие пробелы, то комбинированное резюме – не самое лучшее решение.
Такой формат хорош, если соискатель делает небольшой переход в карьере либо у него имеется разнообразный стаж работы, в котором соответствие желаемой для трудоустройства должности, может быть не сразу понятно.
Почему данные форматы попали в рейтинг лучших видов
Мы рассмотрели, какое бывает резюме. Эти три вида являются универсальными. Их популярность в числе прочего обусловлена удобочитаемостью. Ежедневно рекрутеры просматривают от 10 до 100 резюме. Ориентироваться в стандартном формате проще, так как специалисты уже знают, где им найти необходимую информацию.
Раздел со сведениями об образовании обычно располагается сразу до или после блока с опытом работы. В условиях ограниченного времени на просмотр документа HR-менеджер может не заметить данные об окончании престижного учебного заведения, если они размещены в конце резюме. И, соответственно, посчитать кандидатуру соискателя неподходящей на вакантную должность.
Как и где составить резюме разного вида
Если вы не знаете, с чего начать составление резюме, предлагаем вам воспользоваться бесплатным онлайн-конструктором. На сайте MyResume можно не только выбрать и скачать понравившийся шаблон, но и составить документ на основе образцов, которые подготовлены экспертами в области подбора и оценки персонала, для каждой профессии в отдельности. Примеры анкет послужат ориентиром, как правильно презентовать свои навыки и опыт.
Наша миссия – борьба с безработицей. Мы уверены, что каждый человек заслуживает лучшего места для раскрытия своего карьерного потенциала.
Усилить положительное впечатление о себе поможет грамотно составленное сопроводительное письмо. В нем допустимо рассказать о профессиональных планах, достижениях, преимуществах своей кандидатуры.
Есть еще один вид письма, который полезно приложить к резюме – рекомендательное. Попросите бывшего руководителя составить о вас краткую характеристику с указанием сильных сторон. Если опыта работы нет – подойдет документ из вуза, техникума, колледжа, места, где проходили стажировку или практику.
Вывод
Одно из основополагающих решений, которое следует принять перед тем, как сделать отклик на вакансию – выбрать формат документа для презентации своей кандидатуры. Есть три основных вида резюме: хронологическое, функциональное и комбинированное.
Независимо от того, какой из них вам приглянется больше, необходимо тщательно спланировать последовательность изложения, стиль, дизайн, определить, какие ключевые навыки стоит включить в документ и, безусловно, написать отличное сопроводительное письмо.
Читайте также: