Рабочий день бизнесмена сообщение
Обновлено: 06.07.2024
Распорядок дня имеет огромное влияние на физическое и эмоциональное здоровье человека, его продуктивность в целом и то, насколько счастливым и бодрым он себя чувствует. Благодаря ему мы надеемся воплотить в жизнь как можно больше поставленных целей и минимизировать возможные траты времени, возникающие на протяжении рабочего дня.
Но, к огромному сожалению, очень часто следовать намеченному плану просто не удается. Это может значить только одно — созданный вами распорядок требует срочного пересмотра и корректировки. Сегодня мы поговорим как раз о том, как можно избежать подобных ошибок, правильно распределить время и максимизировать собственную продуктивность.
В этом видео Джек Дорси (Jack Dorsey), исполнительный директор компании Square и основатель социальной сети Twitter, рассказывает о своем недельном распорядке и о том, как у него получается совмещать работу сразу на двух руководящих должностях.
На самом деле все очень просто — Джек ежедневно работает по 8 часов в каждой из компаний, то есть 16 часов в сутки. И так с понедельника по пятницу! Скорее всего, это не тот распорядок, о котором вы всегда мечтали, но согласитесь — такой образ жизни не может не впечатлять.
Секрет Джека заключается в тематическом распорядке, позволяющем ему оставаться на пике своей продуктивности на протяжении всей недели. Каждый рабочий день посвящен выполнению определенных обязанностей в обеих компаниях. Его тематический план работ выглядит примерно так:
Понедельник: менеджмент и администрирование.
Среда: маркетинг и коммуникации.
Четверг: налаживание связей с бизнес-партнерами.
Пятница: организационная культура и найм новых сотрудников.
Джек говорит, что этот метод помогает ему полностью сконцентрироваться на выполнении поставленных задач и абстрагироваться от всех отвлекающих факторов:
16-часовой рабочий день напоминает образ жизни трудоголика, но при всем этом Джек умеет находить время для отдыха:
Этот легендарный список хороших привычек включал в себя следующие пункты: воздержание, молчание, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистота, спокойствие, целомудрие и смирение.
Франклин выделил по одной неделе для достижения каждой из вышеперечисленных добродетелей и отслеживал свой прогресс с помощью специальной графической модели. Кроме того, он разработал строгий распорядок дня, выделив время на сон, работу, прогулки и даже прием пищи.
Но, к сожалению, управление собственным печатным делом очень часто не позволяло Бенджамину воплотить в жизнь все намеченные планы.
Если у вас проблемы со сном, попробуйте применить методику Франклина. Вполне возможно, что в вашем распорядке появится еще один обязательный пункт. :)
Зная, что Эван Уильямс (Evan Williams) является основателем нескольких интернет-компаний, таких как Blogger, Twitter и Medium, можно предположить, что он занят не 16 часов в сутки, а все 24. Казалось бы, такая нагрузка предполагает, что человек должен все свое время проводить в офисе, но у Эвана совершенно другой подход к выполнению своих должностных обязанностей. Он предпочитает делать перерыв посреди рабочего дня и проводит его в спортзале.
Раньше Эван посещал спортзал по утрам, но обнаружив, что для него это не самое подходящее время для физической нагрузки, решил внести некоторые корректировки в свой график:
Несмотря на то, что Эван покидает офис практически в разгар рабочего дня, он отмечает, что такие изменения в распорядке пошли только на пользу:
Очевидно, что должность главы правительства Великобритании, как впрочем и любой другой страны, подразумевает ненормированный рабочий день. Но несмотря на это, Уинстону Черчиллю (Winston Churchill) удавалось на протяжении долгих лет придерживаться своего распорядка.
Просыпаясь в половине восьмого, он проводил все утро лежа в постели: завтракал, читал почту, просматривал свежую прессу и диктовал своему секретарю. Около одиннадцати министр подымался с постели, умывался, приводил себя в порядок и прогуливался по саду.
Обед, состоящий из трех блюд, начинался около часа и длился примерно столько же. На нем присутствовали все члены семьи и приглашенные гости. Насладившись общением с родными, Черчилль снова приступал к работе.
Обязательным пунктом в распорядке министра был продолжительный дневной сон, длящийся около полутора часов. Ужин начинался в восемь вечера и опять-таки на нем присутствовали все родственники и друзья. После Черчилль возвращался к себе в кабинет и работал на протяжении еще нескольких часов.
Если вам постоянно приходится жертвовать отношениями в семье ради работы или своими должностными обязательствами ради семьи, попробуйте прибегнуть к советам господина Черчилля. Конечно же, если занимаемая вами должность требует обязательного присутствия в офисе, такое расписание вряд ли вам подойдет. Но если речь идет о гибком или свободном рабочем графике, то данный распорядок может оказаться одним из самых лучших вариантов организации активной деятельности.
- Проснуться в 4:30 утра.
- Выпить воды.
- Определить 3 наиболее важные задачи на день.
- Приготовить ленч для детей и для себя.
- Позавтракать, почитать.
- Тренировка (бег; велосипед; плавание; работа во дворе) или медитация.
- Принять душ.
- Разбудить жену и детей (6:30).
Заметьте, что один пункт в расписании — тренировка или медитация — оставляет выбор за Лео: по пятницам он обычно медитирует, а в остальные дни отдает предпочтение традиционным занятиям спортом. Такая вариативность является замечательным способом внедрить одну или даже несколько полезных привычек в свой ежедневный распорядок. Например, бегать ранним утром и спать днем. :)
Барак Обама, как и Уинстон Черчилль, является поклонником семейных обедов. Каждое утро, прежде чем уединиться в Овальном кабинете, он занимается спортом (кардионагрузки), завтракает с женой и дочерьми, помогает им собраться в школу и просматривает утреннюю прессу.
Независимо от накопившегося количества незавершенных дел, Обама всегда ужинает вместе со своей семьей.
«Фактически рабочий день Президента начинается вечером накануне — он просыпается в 7 утра, а в его списке дел уже вычеркнуто несколько пунктов. :)
Задерживаясь допоздна, господин Президент наверстывает упущенное и готовится к новому рабочему дню, освобождая таким образом время для семейных завтраков, занятий спортом и прочих утренних ритуалов. Кроме того, Обама очень умело сводит к минимуму вероятность возникновения усталости от принятия решений:
Однако Тим всегда придерживается нескольких нерушимых правил: по понедельникам и пятницам Феррисс абсолютно игнорирует звонки своих помощников — иными словами, его выходные длятся в два раза дольше общепринятой нормы; понедельник посвящен расстановке приоритетов на грядущую неделю и решению накопившихся административных вопросов.
Кроме того, Тим вносит в свое расписание минимальное количество предстоящих событий, освобождая себя от назойливых мыслей о еще невыполненных задачах и целях.
Особенность распорядка Феррисса заключается в исключительной гибкости:
6 лучших советов для создания собственного распорядка
1. Хороший завтрак все еще может быть быстрым и простым
Если вы считаете, что гораздо проще пропустить завтрак, нежели убить время на его приготовление, значит, этот способ точно для вас. :)
Конечно же, самым оптимальным вариантом — быстрым в приготовлении и полезным для здоровья — была и остается овсянка. Но специально для тех, кто не в восторге от цельнозерновых каш, существуют и другие способы борьбы с нехваткой времени. Чтобы не оставаться голодным на протяжении первой половины дня, нужно начинать приготовления вечером накануне. К примеру, можно очистить фрукты от кожуры, а утром только нарезать их в салат, или просто выложить все необходимые ингредиенты из холодильника на стол.
2. Откладывайте творческую работу на потом
В теле каждого человека есть уникальный механизм, определяющие лучшее время для сна, физической нагрузки, приема пищи и т. д. Понятно, что в силу различных обстоятельств и обязательств у нас нет возможности всегда жить в соответствии с этими биологическими часами, но хотя бы иногда к ним прислушиваться все же стоит. Особенно важно не забывать о их существовании, приступая к составлению распорядка дня.
3. Будильник утром — это еще не все
У большинства людей есть несколько будильников, назойливо и невероятно громко извещающих о начале нового рабочего дня. Но на самом деле проблема заключается не в том, чтобы проснуться, а в том, чтобы вовремя лечь спать.
«Чтобы как-то отвлечься от назойливых мыслей о работе, каждый день около половины десятого вечера я гуляю на свежем воздухе. Эту 20-минутную прогулку я начинаю с оценки того, что успел сделать за весь день, потом обдумываю планы на будущее. Постепенно мысли о работе отходят на второй план, и я чувствую, как меня одолевает усталость.
5. Утренний распорядок на выходные
Почему понедельник считается самым тяжелым днем? Скажем сразу: это практически не связано с тем, что это первый день новой рабочей недели. Дело в том, что в выходные дни большинство из нас, только успев приспособиться к ритму трудовых будней, не отказывают себе во сне. Мы поздно ложимся и поздно просыпаемся, совершенно не задумываясь о последствиях. Именно поэтому в понедельник утром вместе с особенно громким звоном будильника возникает ощущение, что мир так несправедлив.
6. Следите за своими привычками
Научиться запоминать, чем вы занимались целый день, очень сложно. Если вам удастся вспомнить, что вы делали на протяжении нескольких последних дней, можете считать это первым предупреждающим сигналом о том, что ваш распорядок нуждается в совершенствовании. Переосмысливание того, как вы живете, поможет понять, что нужно сделать, чтобы изменить жизнь к лучшему.
Высоких вам конверсий!
Прочитать статью целиком
Ваш e-mail адрес на 100% защищен от спама
Если вы уже являетесь подписчиком блога LPgenerator,
просто введите ваш email
Мы очарованы миллиардерами и основателями компаний. Почему они намного успешнее других людей? Почему они зарабатывают за час столько же, сколько нормальные смертные за день или более?
Это не должно быть секретом. Если мы посмотрим на распорядок дня таких людей, как Марк Цукерберг, Билл Гейтс или Илон Маск, мы обнаружим определенные закономерности. И лучшее, что мы можем сделать на данном этапе, - это попробовать подражать им в их поведении и мировоззрении.
Вот как успешные люди структурируют свой день!
Они делают одно и то же каждое утро
Успешные люди совершают одни и те же дела каждое утро. Так они начинают день структурированным образом. Они обучаются определенному поведению, которое помнят тело и разум. Марк Цукерберг даже заходит так далеко, что каждый день носит одну и ту же футболку (конечно, у него их несколько). Таким образом, он не тратит время на размышления о своем наряде.
Эта отточенная до мелочей рутина может казаться чем-то странным и неудобным, но на самом деле она в разы облегчает наши обычные дни, делая их организованными. Вы можете попробовать такую технику и решить, действительно ли она настолько помогает. Ну, судя по стабильно растущим финансам известных миллиардеров, этот путь действительно эффективен.
Успешные люди обычно встают очень рано
Например, генеральный директор Apple Тим Кук всегда устанавливает будильник на 3:45. Затем он начинает читать электронные письма. Ранний подъем не беспокоит его и других успешных людей. Они любят свою работу и не могут дождаться, чтобы снова начать работать.
Они получают заряд энергии по утрам, например, от холодного душа или от занятий спортом. Основатель Twitter Джек Дорси бегает трусцой в 5:30. Босс Дисней Роберт Айгер тренируется в тренажерном зале каждое утро. На самом деле, такая привычка полезна не только с точки зрения успешности, она полезна для здоровья. Наш организм поблагодарит спустя время. Вы заметите, насколько улучшится обмен веществ, скорость усвоения пищи и многие другие аспекты.
Прежде чем начать работать, они думают
Успешные люди знают, где они находятся на данный момент. Чтобы сохранить это понимание на весь рабочий день (что очень помогает в выстроении целей и задач на будущее в целом), они не спешат вставать с кровати. Для начала они сядут и подумают о предстоящем дне, чтобы построить предположительный план в своей голове.
Они составляют план чуть ли не поминутно
Бизнес-консультант и автор бестселлеров Кевин Крузе опросил более 200 высокопродуктивных людей. Среди них миллиардеры, спортсмены-олимпийцы и студенты-одиночки.
Он обнаружил, что многие из них делят свой день на крошечные единицы времени. В то время как большинство людей планировали почасовой или получасовой график, у этих людей был более тщательный график, расписанный поминутно.
Да, это может выглядеть слишком для нас, но подобный подробный график порой действительно помогает, особенно когда на наши плечи взвалилось множество дел, решать которые нужно именно сегодня.
Они решают объемные задачи в первую очередь
Исследования показали, что люди могут работать сосредоточенно только в течение четырех или пяти часов, пока производительность не снизится. Поэтому было бы фатально тратить это ценное время на выполнение административных задач или отвечать на бесчисленные электронные письма.
Поэтому успешные люди начинают с задач, требующих внимания и исполнения. Например, написать текст, выполнить расчеты, разработать стратегии. Таким образом они вкладывают всю свою эффективность в решение глобальных проблем, оставляя мелкие на то время, когда их сосредоточенность упадет.
Они не работают во время обеда
Работать во время обеденного перерыва - ошибка. Успешные люди используют свободное время, чтобы выключить или зарядить свои "батареи". Биллу Гейтсу, например, нравится играть в карты в полдень, поэтому он приходит к другим мыслям в процессе.
Они работают даже тогда, когда наступает период "неэффективности"
После обеда у многих людей резко снижается производительность. Организм занят пищеварением, иногда это приводит к усталости и несосредоточенности.
Успешные люди используют это неэффективное время для встреч и звонков. Если у вас есть фиксированная дата, нет никаких оправданий.
Такой маневр помогает вам не терять время впустую, по-прежнему оставаясь производительным работником.
Они регулярно думают о своих проблемах
День никогда не может быть полностью запланирован. В конце концов, иногда случается что-то неожиданное, что может вас расстроить. Поэтому успешные люди планируют свои проблемные дела и их решение в течение получаса каждым вечером.
После работы они остаются продуктивными
Конечно, вы должны расслабиться после работы и не работать до поздней ночи. Успешные люди все еще хорошо используют время. Они занимаются проектами и интересами, которые они продвигают, а не просто тратят время на еду и просмотр сериала.
Другие действия могут вам также помочь продвинуться. Например, изучать иностранный язык, играть на музыкальном инструменте, рисовать или собирать коллекцию. Делайте то, что повышает ценность вашей жизни.
Они создают условия для здорового сна
Успешные люди придают большое значение сну. Они знают, что сон делает их достаточно продуктивными. Вот почему они убирают свой ноутбук и мобильный телефон за час до того, как ложатся спать. Медиа-предприниматель Арианна Хаффингтон запретила использовать всю технику в спальне.
Успешные люди ничего не делают просто так
У всех есть одна общая черта: успешные люди не просто живут днем. Все, что они делают, имеет смысл. Они всегда пересматривают свои действия. Они вносят структуру и эффективность в свою работу.
Каждый человек может быть успешным. Но успех никогда не приходит сам по себе, поэтому миллиардеры и основатели также сосредоточены на своих действиях, потому что у них есть убеждения и интерес к действию.
В сутках 24 часа — это неизменно. Но почему-то одни за это время успевают все, а другие — ничего. Как организовать день, чтобы повысить свою продуктивность и быть как Илон Маск или Марк Цукерберг? Знакомимся с распорядком дня современных гениев, отмечаем важные для себя моменты и адаптируем под свой образ жизни.
Илон Маск
График дня у самого богатого человека на Земле (по данным за январь) очень насыщенный и жесткий. Илон Маск бодрствует 18 часов в сутки.
В среднем предприниматель работает по 12 часов ежедневно, разделяя это время на управление 5 компаниями: Tesla, SpaceX, Neuralink (разработка технологий по считыванию импульсов головного мозга), Open AI (специализируется на искусственном интеллекте) и Boring Company (строительство туннелей в Лос-Анджелесе). Причем последним трем Маск уделяет всего 5% рабочего времени.
Работа в разных компаниях разделена по дням. Понедельник и вторник — время для SpaceX, среда и четверг — для Tesla, а пятница и уикенд — для того и другого, если это необходимо. Так как офис Tesla находится в Пало-Альто, а сам Маск живет в Лос-Анджелесе, на неделе у него бывает как минимум два перелета.
Маск разделяет дела на небольшие подзадачи и тратит на решение каждой 5 минут.
Инженер умудряется вписать работу даже туда, где это, кажется, совсем неуместно. Принимает и отправляет электронные письма в ванной, на прогулке или в машине — лишь бы под руками был смартфон. А еще успевает вести небезызвестный аккаунт в Твиттере.
Подъем — как у большинства: в 7 утра. По-настоящему проснуться и взбодриться ему помогает душ, причем не менее 15 минут. Часто (из-за плохого аппетита по утрам) Илон пропускает завтраки, но если есть свободная минута, выпивает кофе и съедает омлет. Старается тратить минимум времени на еду. Например, может перекусить во время собрания — такой ланч занимает всего 5 минут. А вот ужин — весьма сытный: обычно это встречи с партнерами вне дома.
Как признается Маск, ему бы хотелось больше проводить времени с семьей (у Илона 6 детей) и друзьями. Но на личную жизнь остается минимум. Например, бизнесмен предполагает, что на общение со второй половиной можно позволить не более 10 часов в неделю.
Возможно, такова цена за идеи освоить жизнь на Марсе и пересадить человечество на электрокары.
Марк Цукерберг
Утро Марка Цукерберга, основателя и гендиректора Facebook, начинается в 8 утра. Первым делом — проверка мессенджеров и соцсетей. Затем Марк идет на пробежку (как минимум три раза в неделю).
Я стараюсь жить так, чтобы принимать как можно меньше решений, кроме тех, что связаны с тем, чтобы служить обществу наилучшим образом.
На работу над своим детищем, социальной сети Facebook, у Марка Цукерберга уходит порядка 60 часов в неделю. В остальное время он занят деловыми встречами и поездками не только по штатам, но и всему миру.
Цукерберг считает, что грани между рабочей и личной жизнью быть не должно. Коллега, друг, близкий — статус ничего не определяет. Целостность личности — вот что имеет смысл.
Свободное время программист посвящает саморазвитию. Будь то прочтение по новой книге в течение каждых двух недель или изучение мандаринского диалекта (китайский язык).
Кстати, Марк Цукерберг — абсолютный однолюб: с будущей женой он познакомился еще в студенческую пору – в 2003 году, и только в 2012-м пара обручилась. Сегодня отец прилежно воспитывает двоих дочерей.
Эван Уильямс
Если кто не знает, Эван Уильямс основал такие интернет-компании, как Twitter, Blogger и Medium.
Главный принцип, которым Уильямс руководствуется при организации рабочего дня, — следовать собственным биоритмам. Например, утром, когда его мозговая деятельность на самом пике, он с головой уходит в работу. А в самый разгар, в обед, делает продолжительный перерыв или вовсе уходит из офиса. По мнению бизнесмена, данная методика защищает от профессионального выгорания, которого нельзя допустить, ведь Эван руководит 3 компаниями и чувствует большую ответственность. Вот и выходит, что рабочий день — ненормированный.
В остальном день Уильямса тоже непредсказуем. Почти никогда Эван не знает наперед, как долго задержится на работе, где и чем перекусит, сколько времени проведет с семьей. Что ж, прислушиваться к личным потребностям — вполне здраво. Если вы себе лучше чувствуете, когда занимаетесь спортом не утром, а вечером, как это делает наш миллиардер, то так тому и быть.
Ричард Брэнсон
Основатель одной из крупнейших холдинг-компаний Virgin Group (конгломерата, включающего в себя звукозаписывающие студии, музыкальные магазины, авиакомпании и многое другое) руководствуется простым правилом:
Видимо, поэтому миллиардер просыпается в 5 утра. Лучшее начало дня для Брэнсона — это спорт. Поэтому 1-2 часа он посвящает себя кайтингу (семья живет на Виргинских островах), велопрогулкам, пробежкам либо теннису. Затем — завтрак с семьей: общение с родными помогает настроиться на рабочий лад.
Чтобы бодрствовать весь день, Ричарду нужно 20 чашек чая. Чаще всего предприниматель перекусывает на ходу либо совмещает прием пищи с деловой встречей. А вот ужин, как и завтрак, проходит в кругу семьи — это неизменно, причем зачастую приглашаются гости.
Отбой — в 11 вечера. Предпринимателю нужно не меньше 6 часов на восстановление сил.
Билл Гейтс
По мере роста корпорации работы у Гейтса не убавилось. Ежедневно он получает около сотни имейлов, проводит по несколько деловых встреч и параллельно координирует работу компании. Как и Маск, Гейтс разбивает рабочий день на пятиминутки.
Свободное время проводит с детьми в необычных местах (электростанция, пусковая шахта для ракет и пр.) либо за игрой в бридж.
Билл Гейтс обожает читать и оставлять заметки о книгах на GatesNotes. Кроме того, каждое утро начинает со свежих газет и журналов.
К еде неприхотлив: на завтрак любит шоколадные шарики, на обед — чизбургеры.
Гейтс считает, залогом креативности и продуктивности является хороший отдых. Поэтому гений программного бизнеса тратит на сон не меньше 7 часов.
Поначалу, конечно, это ад. У обычного человека рабочий день начинается в 9 утра и заканчивается в 18:00. Можно идти домой и смотреть ковер. А у вас будет так: проснулся, только открыл глаза — и уже знаешь, какие задачи стоят. Чистишь зубы и думаешь, как бы поставщика поторопить.
Рабочего дня нет. Начальника нет.
Можно впахивать 15 часов в сутки, а можно работать два. Только второе маловероятно: тут уже не шеф, а сама жизнь с вас шкуру спустит, если расслабиться.
В голове постоянно будут цифры. Нужно будет реально четко знать, что и откуда пришло, что и куда точно ушло. Надо будет знать, какой расход будет завтра, послезавтра, что по плану через три месяца. Либо вы контролируете все числа, либо бизнес идет на самотек. Есть куча инструментов, и на первое время лучшие из них — тетрадочка или Excel. Главное, чтобы ничего не было сюрпризом в финпланировании.
Первый год — однозначная самозанятость (у вас же нет управляющего). Вы будете просыпаться, сразу начинать работу и заканчивать вечером. Вы и курьер, и бухгалтер, и управляющий, и оператор. Вся работа никогда не будет сделана. Семья, дети, хобби — все это может отойти на второй план. Что еще хуже, вы будете привязаны к бизнесу — не можете позволить себе заболеть, отдохнуть в Индии или просто взять и остановиться. Потому что где-то будет капать аренда, где-то зарплата, а где-то вас уже начнет догонять конкурент. Предполагается, что довольно быстро вы достигнете операционной окупаемости, то есть не будете залезать дальше в кубышку.
На второй и третий год вы будете управляющим и, может быть, еще пару раз в неделю делать что-то за других. У вас появится стабильная зарплата, которую вы будете платить сами себе уже из прибыли. Предполагается, что вы получите полный возврат инвестиций — то есть окупите бизнес.
Пятый год — вы будете время от времени принимать стратегические решения, встречаясь со своим управляющим. Он отчитается перед вами, вы поставите новые задачи. У вас будет время общаться с инвесторами, думать о новых проектах, обсуждать модель. Можно смотаться на полгода в Африку и выключить телефон — почти ничего в бизнесе не сломается.
Читайте также: