Поместить сообщение в архив
Обновлено: 30.06.2024
В нашем почтовом ящике полно самых разных писем. Некоторые из них важны, другие в основном либо рекламные, либо заслуживают того, чтобы их прочитали только один раз. Из-за обилия электронных писем становится сложно организовать почтовый ящик Gmail. Здесь на помощь приходят различные функции организации Gmail, и одна из них — функция архивации. Что такое архив в Gmail и как с его помощью можно организовать свой почтовый ящик Gmail? Мы ответим на эти вопросы в этом посте.
Функция архивирования предлагает отличный способ организовать свой почтовый ящик Gmail. К концу этого поста вы познакомитесь со всеми безделушками функции архива Gmail.
Что означает архив в Gmail
Совет профессионала: Узнайте, что такое отложенный сигнал в Gmail и как его включить или выключить.
Что происходит при архивации электронного письма в Gmail
Думайте об архиве как о хранении ваших вещей в ящике для хранения подальше от вашего основного стола. Пока вещи остаются с вами, они не портят эстетику вашего стола. Когда вам понадобится предмет из ящика для хранения, вы всегда можете получить его обратно. Единственное отличие в том, что он доступен не сразу. Вам нужно будет немного покопаться, чтобы найти нужный вам предмет. Именно так работает Архив в Gmail.
Примечание: Заархивированные электронные письма также появляются в результатах поиска.
Как долго заархивированные электронные письма остаются в Gmail
Как архивировать электронные письма в Gmail на мобильных устройствах и в Интернете (компьютер)
Начнем сначала с Интернета, а затем с мобильных приложений Gmail.
Пошаговые инструкции по архивации электронного письма в Gmail на ПК
Шаг 1: Запустите веб-сайт Gmail и войдите в свою учетную запись.
Шаги по архивированию электронной почты в приложениях для Android, iPhone и iPad
Есть несколько способов архивировать электронные письма при использовании мобильных приложений Gmail.
Способ 1
Способ 2
Способ 3
После того, как вы установили предпочтительный жест смахивания, перейдите на главный экран приложения Gmail. Используйте тот же жест влево или вправо для письма, которое вы хотите заархивировать.
Как найти и разархивировать заархивированные электронные письма на мобильных устройствах и в Интернете
Поиск заархивированной электронной почты может быть сложной задачей, но вы можете легко ее решить с помощью этих методов.
Метод 1: разархивировать электронные письма из всей почтовой папки
Шаги по разархивированию писем на ПК
Действия по разархивированию писем в мобильных приложениях Gmail
Откройте приложение Gmail для Android, iPhone или iPad. Нажмите на значок с тремя полосами, чтобы открыть левую боковую панель. На боковой панели нажмите Вся почта.
Нажмите на значок изображения рядом с электронным письмом, которое вы хотите разархивировать. Когда выбрано, нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите Переместить во входящие.
Или откройте письмо, которое хотите разархивировать. На экране вы найдете два трехточечных значка. Нажмите на трехточечный значок в верхней части приложения Gmail. Выберите в меню Переместить во входящие.
Кончик: Если вы не видите параметр Переместить во входящие, выберите Переместить в> Основной.
Метод 2: разархивируйте электронные письма с помощью поиска
Вышеупомянутый метод может показаться немного сложным, если вы ищете старую заархивированную электронную почту. Альтернативный способ разархивировать старое электронное письмо — найти в архиве электронное письмо по его теме, имени контактного лица или тексту. Поскольку заархивированные электронные письма появляются в результатах поиска, это более безопасный способ разархивировать свое электронное письмо. Поэтому введите требуемый поисковый запрос в строку поиска Gmail и нажмите кнопку Enter.
Примечание: Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как использовать функцию поиска в Gmail как профессионал.
На мобильном устройстве откройте письмо и нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите Переместить во входящие.
Удалите электронные письма или заархивируйте их
Следующий:
Думаете заблокировать кого-нибудь в Gmail? Воспользовавшись следующей ссылкой, узнайте, что происходит, когда вы блокируете кого-то в Gmail.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Дополнительные статьи
Об этой статье
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
В мессенджере ВКонтакте появилась функция, которая позволит убирать старые или неактуальные чаты в архив.
- Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
- Подключиться можно самому за 1 день.
- Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
- Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
- У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Как архивировать чат или беседу ВКонтакте
В мобильном приложении для iOS чат отправится в архив, если смахнуть его влево.
На Android беседа архивируется через меню, которое открывается по долгому нажатию на неё.
Я хотел бы, чтобы я заряжал людей каждый раз, когда у меня есть этот разговор. Многие люди не знают о функции архивирования в почтовых службах, таких как Gmail или Outlook. Некоторые знают, что оно существует, но не знают, что оно делает.
Архив является секретом достижения Inbox Zero без удаления ваших электронных писем.
Что такое архив?
Что делает (а не делает) архивирование?
Чтобы понять преимущества архивирования электронной почты, вам необходимо знать, что именно она делает и как она влияет на вашу почту Gmail.
По умолчанию перед вами будет открыт почтовый ящик. Используете ли вы приоритетные и социальные вкладки Gmail или нет, это включает в себя непрочитанные и старые письма. Некоторые из них вам нужны, некоторые для дальнейшего использования, а некоторые можно удалить.
Но почтовый ящик, полный электронных писем, которые вам не нужны сразу, — всего лишь беспорядок. Даже если вы пометите письмо как прочитанное, оно все равно будет находиться в вашем почтовом ящике. Зачем заставлять ваш мозг справляться с этим?
Архивирование электронной почты удаляет его из беспорядка, но сохраняет его на будущее. В любом случае, вы с большей вероятностью найдете электронные письма с помощью мощного поиска в Gmail, чем просматриваете списки строк темы.
Автоматически архивировать электронные письма с фильтрами
В зависимости от того, сколько писем у вас есть, Gmail займет некоторое время с этим фильтром. Но через некоторое время все ваши электронные письма исчезнут из почтового ящика и будут надежно сохранены в архиве. Это самый простой шаг для достижения и поддержания нулевого почтового ящика.
Чтобы удалить фильтр, в Gmail нажмите значок зубчатого колеса > Настройки > Фильтры и заблокированные адреса . Прокрутите вниз, чтобы найти созданный вами фильтр и удалите его.
Знаете ли вы об архивации?
И если вы заинтересованы в том, чтобы использовать Gmail на своем настольном компьютере Mac. , проверьте эти удобные приложения:
Читайте также: