Макрос сообщение в access
Обновлено: 05.07.2024
Создание макроса в access 2007
здравствуйте, помогите найти ошибку. В созданном макросе выбирая макрокоманду "Выполнить команду".
Нет макроса ЗадатьЗначение в Access 2007
в списке макросов нет ЗадатьЗначение. В хелпе описание есть, а реально его нет
Быстродействие макроса работы с УФ Excel 2003 vs 2007
Всем привет. Новичок на этом форуме. Господа, столкнулся с проблемой. Помогите, пожалуйста. Есть.
Подключение с помощью макроса внешней прикладной программы в Access 2007
и ещё: Как осуществить с помощью макроса управление интерфейсом разработанной БД. Как.
Меню Создание - Visual Basic. Создайте функцию с единственным оператором вывода, например, MsgBox "Загрузка".
Открыть макрос в режиме конструктора, добавить макрокоманду ЗапускПрограммы, указав имя созданной функции.
Перетащить эту макрокоманду в нужное место.
Извините меня, я неправильно выразился. Мне нужно это прописать.
При выполнении макроса в access 2007, блокировать все действия на компьютере
Доброго времени суток. Много сайтов просмотрел так и не нашёл. Мне нужно при выполнении макроса в.
Запуск макроса при выполнении условия из базы данных Access 2007
Есть миссия, цель которой создание базы данных на небольшом предприятии, помимо данных о персонале.
Как уменьшить время работы макроса?
Добрый вечер! Суть проблемы: Открыто две книги, в одной макрос, делаем активной ту в которой.
Не видно комментариев во время работы макроса
Если добавить комментарий к ячейке, и запустить макрос на бесконечное повторение (например раз в.
Microsoft Access довольно популярная программа для создания баз данных, её используют из-за её простоты, работу с ней проходят в школах на уроке информатики. Для изучения этой программы не нужно каких либо знаний программирования. Сегодня мы разбираемся что такое Макросы в Microsoft Access, как можно создать и запускать макрос, а также рассмотрим рекомендации для новичков.
Понятие макроса
БД Access состоят из объектов хранения и обработки значений в таблицах. Одни из таких объектов – макросы Access – программные единицы, использующиеся для внесения изменений в данных базы или пользовательском интерфейсе.
Существует два вида макросов: событий и данных. Первый вид отвечает за действия в пользовательском интерфейсе. Он привязан к элементам форм и самим формам. К такому виду относятся выполнение операций при нажатии на кнопку, приобретение или потеря фокуса, открытие-закрытие формы и т. д.
По этим событиям система совершает сохранение записи или значение поля, применение фильтра, экспорт данных и т. п. Благодаря новому конструктору, создание макросов в Access стало несложной процедурой, доступной начинающим разработчикам. Этот конструктор обладает достоинствами, которых были лишены его предшественники:
- система предлагает каталог микрокоманд с предустановленными действиями и интуитивно понятными наименованиями, из которых выбирается необходимое;
- макрос используется не один раз, а копируется из ранее созданного;
- в командах используются условия;
- горячие сочетания клавиш для упрощения и ускорения работы;
- добавление комментариев, которые впоследствии помогут понять работу программы;
- группы команд, выполняющиеся одна за другой.
Макрокоманды
Макрокоманды содержатся в папках по категориям выполняемых ими действий. Наименования папок отображают область, к которой относятся операции. Это интерфейсные операции, задачи по передаче данных из БД или в нее, управление объектами базы, окнами программы и элементами объектов.
Чтобы добавить команду в макрос, ее находят в каталоге и дважды кликают по наименованию. Можно просто выбрать нужную операцию в выпадающем списке макроса или перетащить ее из каталога в поле макроса.
Конструктор макросов
Действия по разработке макросов Access выполняют в конструкторе. Команда выбирается из списка и добавляется в окно макроса. Здесь операция раскрывается и запрашивает ввод параметров.
Часть этих параметров выбирают из раскрывающихся списков, например, если операция выполняется над объектом, у команды присутствует аргумент для указания этого объекта, и поле для ввода этого аргумента представляет собой выпадающий список с доступными объектами текущей базы. В некоторые поля разработчик вводит параметр самостоятельно, например, указывает наименование фильтра для операции открытия формы.
В новом конструкторе добавлена еще одна функция. Она носит название IntelliSense и помогает во вводе выражений в макросах в базе данных Access. Когда пользователь вводит значение аргумента, функция подсказывает ему возможные варианты, из которых выбирается необходимый.
Конструктор позволяет добавлять микрокоманды, менять их местами и удалять, если это необходимо. Для изменения порядка выполнения команд в верхнем правом углу команды размещаются кнопки с зелеными стрелками. В первой по порядку операции стрелка указывает только вниз, в последней – только вверх, для команд в середине списка доступно перемещение и вниз, и вверх. Нажатие крестика удаляет команду из макроса.
Макросы событий
Макросы на форму Access добавляют сразу на элемент управления. При создании элемента автоматически открывается мастер, определяющий действия, которые выполняет макрос в ответ на событие со стороны этого элемента. Яркий пример – действия при нажатии на кнопку формы.
Процедура запускается в ответ на изменение фокуса, обновление формы, нажатие клавиш и кнопок, движение указателя мыши и т. д. Список событий зависит от элемента управления.
Макросы данных
Теперь возможна фиксация истории изменений строки таблицы, проверка параметров добавляемой записи перед ее вставкой – таким образом в СУБД, например, MS SQL Server работают триггеры. При редактировании отдельных полей система может формировать и отправлять уведомления на электронную почту пользователей.
Условия
Благодаря новому конструктору макросов в Access, начиная с версии 2010, разработчик может гибко настроить систему и обеспечить большую безопасность данных в таблицах. Желаем вам удачи в освоении новых возможностей MS Access.
Функциональность Microsoft Access рассчитана на людей без опыта в программировании. Для программистов и продвинутых пользователей в СУБД добавлена функция автоматизации рутинных действий при помощи коротких фрагментов кода. Рассмотрим, что собой представляют макросы в Access, чем отличаются от аналогов в других программах. Разберёмся с назначением, способом создания, отладкой.
Что такое макрос в Access
Макросом (macros, инструкция) называется макрокоманда либо их последовательность, которые выполняются в заданном порядке при определённых условиях. Он автоматизирует цепочки действий благодаря разнообразию макрокоманд.
В Word и Excel макросы преимущественно автоматизируют проделываемые пользователем операции, зачастую связанные с кликами мышью и клавишами клавиатуры. В Access они также отвечают за автоматическое выполнение задач, расширяют функциональность объектов, элементов управления.
Иногда макросы именуются скриптами, что не совсем верно. Первые применяются относительно к конкретной программе, записываются при помощи встроенных в неё средств. Часто связываются с пользовательским вводом посредством мыши и клавиатуры – сводятся к кликам и перемещениям курсора. Скрипты пишутся на специализированных языках, автоматизируют задачи для пользователя.
Создание макросов в Access
При написании инструкций доступны команды Visual Basic, расширяющие возможности инструмента.
Функции макросов, их свойства, структура
Запускать микропрограммы в Access можно щелчком по соответствующей иконке либо горячими клавишами, их комбинациями. Их разделяют на:
- Автономные – могут применяться при обработке иных фрагментов базы данных, вызывать один из другого.
- Внедрённые – применяются к одной форме, конкретному отчёту, интегрируются в свойство объекта. Будут присутствовать в копии события, содержащего macros.
- Вложенные – один макрос может быть вложенным во второй и вызываться из основного.
Любой macros состоит из:
- Имени – не обязательно, если в состав входит один макрообъект.
- Аргументов – предоставляют сведения для обработки макрокомандой. Бывают обязательными и необязательными.
- Условий – указывают на требования, соблюдение которых приведёт к выполнению макрокоманды: Если, Иначе.
- Макрокоманд – действий, которые Access выполнит с указанным объектом: отчётом, элементом интерфейса.
Инструкции можно экспортировать в XML-файл, предоставлять им общий доступ, редактировать, отлаживать – отыскивать и устранять неполадки вручную или с помощью внедрённых макрокоманд.
Макросы расширяют функциональность приложений, адаптируют их под конкретные задачи, автоматизируют последовательность выполняемых действий.
Цель изучения темы: научиться использовать элементы управления на формах, освоить приёмы назначения команд, гиперссылок и макросов для вызова реакции системы при взаимодействии пользователя с элементами управления на формах.
Под интерфейсом пользователя следует понимать такое представление справочной и командной информации, которая сгруппирована по определённым правилам, и даёт возможность с одной формы обращаться к различным таблицам, запросам, формам, отчётам и внешним объектам, по отношению к базе данных. Любой программный продукт в виде приложения создаётся под нужды определённой категории пользователей, которым удобно ориентироваться на форме приложения, выбирать необходимые тематические направления и запускать их. Обычно при создании интерфейса пользователя используют элементы управления, например, командные кнопки, селекторные кнопки, текстовые окна для ввода информации, рисунки и т.п. Каждый элемент управления обладает свойствами (для изменения внешнего вида элемента) и методами – небольшими программами, которые позволяют выполнять определённые действия, когда к этим элементам обращается пользователь. В серьёзных приложениях все возможные действия пользователя алгоритмизируются, по алгоритмам создают программу обработки события взаимодействия пользователя с элементом управления. Разработчики Access 2010 учли потенциальные потребности пользователей при взаимодействии с интерфейсом, который должен помогать осуществлять навигацию среди множества объектов (таблиц, запросов, форм, отчётов). Разработчику базы данных предложены варианты подходов при создании интерфейсов пользователя. Каждый подход имеет свои недостатки и достоинства, но, тем не менее, когда хотят оперативно создать интерфейс, используют самые простые возможности Access 2010. Связи между элементом управления (Рис. 129), внедрённого на форму, и объектом, который следует представить пользователю, организуются с помощью: встроенных программ (методов), которыми обладают элементы управления; гиперссылок; макросов и программных модулей на встроенном языке VBA .
Рис. 130. Варианты создания вкладок на форме навигации
Например, выбрали вариант , после того, как откроется форма навигации (Рис. 131), её можно заполнять и редактировать.
Рис. 131. Внешний вид формы навигации
Рис. 132. Назначение процедуры обработки события для кнопки
Рис. 133. Выбор формы для связывания с кнопкой
Рис. 134. Пример созданной формы для навигации
Объекты, которые входят в состав базы данных Access , являются самостоятельными элементами. Пользователю требуется организовать доступ к внешним объектам, к таблицам, к запросам, к отчётам, решить эту многоплановую задачу без какого-либо программирования можно, создав форму, в которой используются элементы управления, а связями между формой и отдельными объектами базы данных являются гиперссылки. Удобством разработки такого интерфейса является то, что не требуется создавать специальных программных модулей. Предположим, планово-экономическому отделу организации необходимо выполнять такие функции, как: вносить изменения в наименования должностей сотрудников; изменять коэффициенты доплат; готовить презентационные материалы для доклада руководству. Следовательно, необходимо подготовить такой интерфейс, который позволяет с одной формы осуществлять взаимодействие сотрудника планово-экономического отдела с таблицами, внешними приложениями, запросами и готовыми формами. Наиболее простой вариант решения такой задачи – создать общую форму для подключения других объектов, а связями будут являться гиперссылки. Спроектируем интерфейс таким образом, что пользователь увидит две вкладки. На первой будет группа объектов, которые доступны для внесения изменений, на второй – объекты, которые требуются для анализа данных. Удобнее всего начать работу с нуля, для этого на панели базы данных щёлкните по значку - Пустая форма.
3. Перенесите на вкладку необходимые элементы управления. Для начала создайте заголовок на вкладке с помощью элемента - надпись, перенесите на вкладку, введите текст, например, Доступные материалы для Планово-экономического отдела, отформатируйте надпись.
4. Перенесите на вкладку элемент - Кнопка. Сделайте надпись на кнопке, например, «Открыть таблицу Excel для правки номенклатуры должностей.
Рис. 135. Пример создания гиперссылки на объект базы данных
Рис. 136. Пример созданной формы с элементами управления и гиперссылками для связи с объектами
Напомним, что Access 2010 содержит заранее разработанные различные типы макрокоманд, позволяющие автоматизировать работу приложения. Под макросом следует понимать набор из одной или нескольких макрокоманд, выполняющие определённые операции. Поэтому, задачей разработчика является продумать сценарий действий, которые должны происходить с объектами базы данных, а затем под каждое отдельное действие – подобрать макрокоманду. Макросы создают простые, состоящие из одной макрокоманды и сложные, включающие логические операции и несколько макрокоманд, связанных между собой. В этом разделе рассмотрены возможности, которые могут быть реализованы с помощью макросов.
11.4.1. Как создать и запустить макрос
Макрос является объектом базы данных, который можно использовать неоднократно в различных вариантах. Для того что бы создать простейший макрос необходимо подумать о его дальнейшем использовании. Предположим, перед тем, как приступить к изменению исходной таблицы, пользователя следует предупредить об этом, а затем открыть необходимую таблицу. Получается, что необходимо выполнить два действия. Первое действие – запустить окно с предупреждением. Второе действие – открыть необходимую таблицу.
Рис. 138. Окно для создания макроса
3. Создайте второе действие, которое должен совершать макрос, в окне макроса раскройте список , выберите макрокоманду , заполните строки в бланке макроса. В итоге, должно получиться, как показано на рисунке 139.
Рис. 139. Макрос, включающий 2 шага действий
1. Щёлкните правой кнопкой мыши в окне переходов по наименованию формы - , откройте её командой .
Обратите внимание, что макрос был сконструирован из макрокоманд, которые находятся в списке системы Access . Удобством использования макроса является и то, что он распространяется на все типы объектов базы данных.
Так как макросы в Access 2010 состоят из стандартных макрокоманд (кирпичиков), то можно вместо того, что бы создавать сложные отборы данных в запросах, переложить всю заботу поиска необходимых сведений на макросы. Предположим, руководство организации интересуют конкретные сведения о сотрудниках, которые занимают определённые должности. Скорее всего, руководство уже запуталось в наименованиях должностей на предприятии, это связано с постоянной реорганизацией и созданием приказов о внесении изменений в штатную расстановку. Наверное, руководителю следует предоставить форму с перечнем существующих должностей на предприятии, а далее, дать возможность по наименованию должности найти фамилии сотрудников их место работы и другие сведения. Попробуем создать взаимодействие между формами с помощью макроса.
Для решения поставленной задачи понадобится иметь две формы. Первая форма – главная, которая содержит список должностей на определённый момент времени в организации. Вторая форма – подчинённая, должна содержать сведения, которые интересуют руководителя. Из подчинённой формы должны выбираться данные, относящиеся к условию, которое задаёт руководитель. Следовательно, связь между формами возлагается на программу, которая формируется с помощью макросов. Выполним несколько шагов для решения, поставленной задачи.
Шаг 1. Разработка главной формы для руководителя.
Рис. 142. Форма с перечнем должностей в организации
Рис. 144. Закладка с бланком для создания макроса
Шаг 2. Выбор подчинённой формы и связывание её с главной формой
Рис. 145. Внешний вид формы, которая будет отображаться при запуске запроса из главной формы
Эта форма содержит сведения из таблиц и запросов, единственное, что необходимо иметь в виду, то, что в ней обязательно должно находиться поле с должностями сотрудников, т.к. в дальнейшем именно по признаку должности, будет происходить формирование выходного продукта для руководителя, который в своём запросе остановится на конкретном наименовании должности.
2. Продолжите создавать макрос для обработки события – нажатие на кнопку на главной форме . Если главная форма в режиме конструктора была закрыта, то откройте её. Для входа в бланк макроса выделите кнопку на форме, активизируйте в свойствах кнопки ярлык , а затем щёлкните по значку в строке , после чего будет открыт макрос.
3. Добавьте новую макрокоманду (Рис. 146), предварительно раскройте список , из которого выберите строку с наименованием .
Рис. 147. Результат работы макроса в форме
Вопросы для самоконтроля
1. Каким образом можно расположить элемент управления на форме?
2. Как задать свойства элементу управления?
3. Какие средства используют для организации выполнения действий, после того, как пользователь обратится к элементу управления?
4. Можно ли создать интерфейс пользователя для взаимодействия с несколькими формами без использования элементов управления на форме?
5. При создании формы навигации, что отражается на ярлыке вкладки, что отображается на поле вкладки?
6. Как связать элемент управления на форме с необходимым объектом внутри базы данных и с внешним объектом с помощью гиперссылки?
7. Как спроектировать макрос для внедрения в форму?
8. Можно ли создавать макросы с условиями, как это сделать?
9. Где отображаются макросы, накопленные в базе данных, что необходимо сделать, чтобы запустить макрос?
Читайте также: