Как послать сообщение через облако
Обновлено: 06.07.2024
Давайте рассмотрим иные механизмы отправки больших файлов — так вы сможете выбрать наиболее подходящий для вас способ.
Почему не удается отправлять большие файлы в письмах в виде вложений
Неприятно видеть, что твое письмо возвратили или заблокировали из-за большого вложения. Почему так происходит?
Большинство поставщиков услуг Интернета или электронной почты ограничивают размер файлов, которые можно отправлять с помощью электронной почты. Тем самым предотвращается замедлению работы служб из-за пересылки больших объемов данных. Ограничения на размер вложений зависят от конкретного поставщика.
Иногда можно заплатить и получить возможность пересылать файлы большего размера. Например, некоторые поставщики услуг корпоративной почты позволяют отправлять файлы размером до 150 МБ, что намного превышает обычные ограничения. И тем не менее, для отправки больших файлов вам вовсе не обязательно переводить свою учетную запись электронной почты на новый уровень. Существуют другие способы отправки больших вложений, для которых не нужно менять уровень обслуживания.
Лучшие способы отправки больших файлов
Облачное хранилище
Просматривая папку с сохраненными в облаке файлами, вы можете щелкнуть нужный документ правой кнопкой мыши и предоставить к нему общий доступ с помощью контекстного меню. Вы можете делиться не только файлами, но и папками.
Программное обеспечение для чатов и собраний
Платформы для совместной работы и взаимодействия обычно предоставляют возможности для чата, видеоконференций и хранения файлов. Эти системы часто интегрируются с облачным хранилищем и позволяют без труда отправлять файлы через чат.
Сайты для передачи файлов
Прежде чем отправлять файлы на такой сайт, изучите протоколы безопасности, которые он использует. Как правило, у таких сайтов нет надежных протоколов для обеспечения безопасности и конфиденциальности. Поэтому, если вам нужно поделиться файлами, лучше все-таки выбрать поставщика услуг облачного хранилища.
Преимущества отправки больших файлов через облачное хранилище
Отправляйте большие файлы через облачное хранилище в конце дня — это самый экономичный и безопасный способ.
У облачного хранилища намного больше преимуществ по сравнению с другими вариантами. Перечислим лишь некоторые из них.
Простота использования
Безопасность
Разрешения
При отправке файлов через облачное хранилище вы можете задать разрешения на доступ, чтобы четко обозначить круг лиц, имеющих право просматривать, комментировать и изменять ваши файлы или предоставлять к ним общий доступ. К примеру, вы можете дать доступ только одному человеку, группе, всем сотрудникам компании или кому-либо еще.
Восстановление
Вы можете защитить себя от человеческого фактора. Если получатель случайно удалит ваш файл, вы сможете восстановить его из корзины. Если файл будет изменен, вы сможете вернуть предыдущий вариант с помощью встроенного журнала версий.
Резервное копирование
Для всех файлов в облачном хранилище создаются резервные копии. Вы не потеряете свои данные, даже если ваш компьютер будет потерян, украден или сломан.
Совместная работа
Вероятнее всего, вы пересылаете большой файл в рамках совместной работы над проектом. В большинстве случаев вам нужно поработать над ним вместе с коллегами. Возможность работать совместно — самое важное преимущество облачного хранилища. Вы можете делиться большими файлами с коллегами. А они, в свою очередь, могут вносить предложения или изменения в режиме реального времени. Вы можете отслеживать эти изменения, чтобы знать, что именно добавили или удалили другие пользователи.
Сокращение потребности в пространстве для хранения
Облачное хранилище позволяет освободить место на устройстве и меньше пользоваться предоставленной квотой электронной почты.
Стоимость
Большинство служб облачного хранилища предоставляются в рамках как бесплатных, так и платных планов. Если вы оформили подписку, зачем платить больше за расширенные возможности электронной почты или покупать услугу на сайте передачи файлов?
Отправка больших файлов может превратиться в настоящую проблему. К счастью, она легко решается с помощью облачного хранилища. Этот способ пересылки больших файлов быстр, безопасен и дает вам широкие возможности.
Начало работы с Microsoft 365
Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.
Отправка файла
Передача файла
Вот так вы сможете поделиться своим файлом, как по почте, так и в любой из основных соц. сетей.
Передача архивов, видео и фотоснимков
Совет! Загрузка видеоматериала на облако осуществляется чрезвычайно медленно, однако просмотр реализуется достаточно качественно и без торможения.
Чтобы просто поделиться файлом или папкой, создайте публичную ссылку и отправьте ее другому человеку. Для этого наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .
В папке все файлы, ссылки на которые вы создавали, отмечены значком .
В Облаке можно создать максимум 3000 ссылок на файлы. Как вы создадите 3000 ссылок, самые старые ссылки на файлы будут постепенно удаляться: сами файлы останутся в Облаке нетронутыми, но ссылки на них перестанут действовать. Чтобы вновь поделиться файлом, создайте новую ссылку и отправьте её получателю.
Сделать общую папку
Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы, если у них есть права.
Общая папка занимает место на облаке каждого человека, у которого к ней есть доступ. Поэтому если другие пользователи будут загружать файлы в папку, они будут занимать свободное место и на вашем Облаке.
Пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке
Пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы
Добавьте всех пользователей и закройте окно — настройки сохраняются автоматически.
Нельзя сделать общей папку, в названии которой содержится www или ru .
Используем возможности Google Drive, Яндекс Диск
Если в Gmail вы попробуете добавить крупный файл, то увидите такое уведомление:
Если у Вас есть гигабайты в облачном хранилище Гугл, то сразу начнется загрузка объекта, после чего получите ссылку на него, которая и будет вставлена в текст письма. Получателю достаточно будет кликнуть по ней, откроется вкладка с содержимым для просмотра и скачивания.
Если же вы никогда не сталкивались с Google диском, то желательно зарегистрироваться . После этого Вы сможете предварительно поместить нужные элементы в хранилище, а потом сразу же получать ссылку на них для последующей отправки любым удобным для Вас способом:
То же самое касается и облака Яндекс . Более детальное разъяснение найдете в конце статьи, посмотрев тематическое видео.
Рассмотрим 5 интернет-ресурсов, которые были созданы именно для этой цели - упростить жизнь пользователям, сэкономить время.
- FilePizza - принцип работы кардинально отличается от предыдущего способа, интерфейс на английском языке. Кликаем на "Select a file", выбираем нужный компонент для загрузки и ЖДЁМ. Получаете ссылку и сразу же отправляете адресату. При этом нельзя закрывать браузер и вкладку с сайтом "файловой пиццы" пока получатель полностью не скачает файл. Почему так? Дело в том, что сервис вообще не хранит ваши данные, он просто формирует канал передачи информации между двумя компьютерами. Когда соединение с ресурсом прерывается, то и отправка прекращается. Плюс заключается в отсутствии каких-либо ограничений в размере. Ну а минусы и так очевидны.
- Send Anywhere - очень популярный способ, который реализован не только в Web, но также можно установить приложение на компьютер, смартфон. Ограничение в размере отправляемых данных составляет 50 Гб. Если нужно больше, то придется заплатить. Суть проста - жмёте на "+", выбираете файл, после загрузки получаете код-ключ, даёте его адресату, он заходит на этот же сайт и вводит его в поле "Input key" для начала скачивания:
Видео
Все перечисленные выше способы детально рассматриваются в инструкции с нашего Youtube-канала . А Вы уже подписаны на него? Нет? Рекомендуем!
Читайте также: