Как понимать сообщение знач при вычислении формулы

Обновлено: 17.05.2024

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

- Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

- Microsoft Excel, Freelance Graphics

- Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

- Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

- Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

- Исчисления средних значений, максимума и минимума

- Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

- Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

- Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

- Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

- Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

- Строки, столбцы, командная строка, набор функций

- Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

- Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

- Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

- Данных в столбце

- Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

- Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

- Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

- Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

- Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

- С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

- С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

- Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

- Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

- Обозначаются римскими цифрами

- Получают имя произвольным образом

- Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

- Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

- Одно или два числа

- Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

- Для подсчета ячеек, содержащих числа

- Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

тест*40. Укажите верную запись формулы:

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

- В левом верхнем углу активной ячейки

- По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

- Да, если снята защита от редактирования таблицы

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

- Допущена синтаксическая ошибка в формуле

- Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

Что значит и когда возникает

Перед исправлением ошибки необходимо разобраться, почему в Эксель вместо чисел появляется ЗНАЧ. Это означает, что формула введена неправильно или имеются проблемы с ячейками, куда идут ссылки. Сбой может возникать в разных ситуациях и отыскать точную причину можно лишь путем поиска. Данные о странице включают разные проблемы. Они могут быть следующими:

вычитание;
пробелы или текст;
появление ошибки ввода;
неправильные значения и т. д.

Вычитание

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой. Введите два параметра в 2-х отдельных секциях, а в третьей вычтите одну ссылку на ячейку из другой. К примеру, это может быть =A2-B2.

Еще один способ, как убрать ЗНАЧ в Excel — ввести правильную функцию вычитания. Алгоритм действий такой:

Распространенная причина, почему в Экселе выходит ЗНАЧ — неправильные операции с датами. Для решения вопроса сделайте следующее:

Вычтите одну ссылку на ячейку из второй.
Используйте опцию РАЗНДАТ для 3-ей ячейке, что позволяет отыскать разницу в датах.

Пробелы и текст

Еще одно объяснение, что значит ЗНАЧ в Excel — проблемы с текстами / пробелом. В таком случае воспользуйтесь одним из рассмотренных ниже шагов.

Для начала удалите пробелы, из-за которых возможно появление ошибки ЗНАЧ. К примеру, формула направляет на ячейки, где имеются видимые или скрытые пробелы, как результат, ячейка кажется пустой.

Сделайте следующее в Excel:

Дополнительные шаги

Ситуация 1. Формула СУММЕСЛИ на другой файл

Представим себе обычную ситуацию, когда у нас есть файл с базой данных, в которой представлены продажи за месяц и нам нужно в другом файле рассчитать сумму продаж за каждый месяц.

СУММЕСЛИ()
СУММЕСЛИМН()
СЧЁТЕСЛИ()
СЧЁТЕСЛИМН()
СЧИТАТЬПУСТОТЫ()
СМЕЩ()
ДВССЫЛ()

Какие есть пути решения ситуации? Первый: перенести базу данных в файл, где формируются итоги, тогда ссылок на внешние книги не будет и ошибка пропадет. Второй: Использовать формулы СУММ() и ЕСЛИ() совместно в массиве. Это несколько сложно для новичков, поэтому на этом способе останавливаться подробно не буду. Третий: Использовать формулу ЕСЛИОШИБКА и прописать в случае ошибки напоминание, что необходимо открыть файл с базой данных для корректной работы. Четвертый: Просто открыть файл, на который ссылается формула и ошибка пропадет ;)

Ситуация 2. Вычитание/сложение дат

Решение проблемы следующее: Выделите ячейки с датами и замените в них пробелы на "ничего". После этого ошибка исчезнет.

Ситуация 3. Лишние пробелы в числах

Есть еще несколько ситуаций, которые могут привести к рассматриваемой ошибке, но они настолько редки, что я рассматривать их в этой статье не буду.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Больше. Основные параметры

Исправление ошибок определенных функций

Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.

Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).

В Windows откройте панель управления "Региональные стандарты".

Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.

Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.

На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак "минус", замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.

Если там, где для вычитания должны быть знаки "минус", стоят запятые, замените их на знаки "минус".

Нажмите клавишу ВВОД.

Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.

Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.

Проверка наличия начальных пробелов

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:

Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.

Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Выберите Данные > Текст по столбцам.

Дважды нажмите кнопку Далее.

На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.

Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.

Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.

Проверка параметров даты на компьютере

Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.

Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.

Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.

Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))

Результат будет 31.12.2017.

Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.

Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.

Проблемы с пробелами и текстом

1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки

Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.

2. Найдите и замените

Найти и выделить > Заменить" loading="lazy">

На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.

3. Удалите пробелы

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.

4. Замените одно или все вхождения

5. Включите фильтр

Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.

7. Установите все флажки без названия

Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.

8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.

9. Очистите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.

10. Результат

Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ

Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.

Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Первый шаг. Перед нами столбец, в котором возникла подобная ошибка.

Третий шаг. На экране появится меню, в котором показывается формула: 13 “0.5”. Данную формулу можно легко расшифровать, первая цифра без кавычек – это сумма всех числе. А вторая цифра с кавычками, сообщает, что данное значение – это не число. Следовательно, нужно проверить формат ячейки содержащую цифру “0.5”. Закрываем данное меню.

Пятый шаг. В появившемся меню, мы увидим, что 0.5 это текст, а не цифра, поэтому программа не может её посчитать.

Читайте также: