Как понимать сообщение ссылка при вычислении формулы

Обновлено: 15.05.2024

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. "морской бой"), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании "сползает" относительно исходной ячейки - бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 - не будет смещаться по строкам, но может "гулять" по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) - она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную - это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно "но".

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь - даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ("C5")

=INDIRECT("C5")

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

Ошибка в относительной ссылке

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

03:26
05:15
06:01
04:03
04:21
10:59
Задача: как сложить время в данном столбце с учетом, что Excel считает 24 часа за 1, а мне надо общее количество часов или количество дней, часов и минут.
Спасибо,
Валерий

Спасибо за отзыв, но это я пробовал. Не помогло. В сумее получаются нули.

Максим, в наименовании файлов ответ на Вашу просьбу

Ответ на второй вопрос

Валерий, к сожалению, в таком формате сложить не получится, так как в содержащих формулу ячейках, значения не воспринимаются, как время. Но есть, один вариант.

Респект, все получилось! Большое спасибо!

Здравствуйте, а почему вы пишете при задании абсолютной ссылки нажать F7? Она мне ничего не выдает, а вот F4 делает ссылку абсолютной, может у вас опечатка?

Примеры сложные полегче нельзя
Там скажем а1 это 2 б1 5 чё нето не сложное

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

На прошлом шаге мы создали целый столбец значений просто воспользовавшись функцией автозаполнения Excel.

Практически во всех формулах используются адреса ячеек, а правильнее сказать - ссылки на ячейки, что позволяет нам использовать в формулах значения, которые находятся или рассчитываются в других ячейках.

Если в формуле сделана ссылка на ячейку В3 (в которой находится какое-то число) и мы поменяем значение в этой ячейке, то автоматически будет пересчитана и формула.

Поясню на примере.

В ячейку B3 введем цифру 2 , а в ячейку B4 вставим следующую формулу: = B3+3

Какой будет результат вычислений?

Правильно, после нажатия клавиши Enter в ячейке B4 отобразится вычисленное значение - 5 .

Что произойдет, если мы изменим значение ячейки B3 с 2 на 4 ?

Верно! Значение в ячейке B4 автоматически пересчитается и будет равным 7 . Это означает, что формула будет рассчитываться в соответствии с новым значением ячейки В3.

Если бы не было ссылок (в нашем примере это ссылка на ячейку B3), то нам бы пришлось вручную изменять все формулы при изменении какого-то одного ее компонента.

Итак, в формулах у нас могут участвовать ссылки на адреса ячеек таблицы. Эти ссылки могут быть относительными или абсолютными . Как показывает время, тема эта не очень проста для понимания, поэтому давайте с ней тщательно разберемся.

Мы с вами научились использовать автозаполнение для тиражирования однотипных формул в таблице. По сути автозаполнение нам позволяет скопировать формулу из одной ячейки и вставить ее в следующую. То же самое происходит и при фактическом копировании. Чтобы в этом убедиться, давайте скопируем ячейку В8. Для этого выделим ячейку (1) и щелкнем на ней правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню (2).

Данное меню называется контекстным, так как его содержимое изменяется в зависимости от того, на каком объекте оно вызывается, то есть от контекста конкретной ситуации.

Выберем из контекстного меню пункт Копировать . Ячейка выделилась динамической рамкой.

Это нам указывает на то, что содержимое данной ячейки только что было скопировано.

Теперь установим табличный курсор в пустую ячейку В19 и вставим скопированную информацию. Для этого мы также можем воспользоваться контекстным меню, но мы задействуем панель инструментов Буфер обмена на вкладке Главная - нажимаем на кнопку Вставить и получаем результат.

Если мы посмотрим на формулу в ячейке B19, то увидим в ней ссылку на ячейка В18.

Понимаете что произошло? Это очень важно понять!

Мы копировали ячейку В8, в которой в формуле использовалась ссылка на вышестоящую ячейку В7 (1, см. рис. выше), то есть использовалась ссылка на ячейку, которая была выше ячейки с формулой. Именно так она и была скопирована - в ячейке В19 (2, см. рис. выше) в формуле используется ссылка на вышестоящую ячейку В18. То есть адрес ячейки в формуле берется относительно местоположения ячейки с формулой .

Для проверки попробуйте ответить на вопрос - если сейчас скопировать формулу из ячейки В7 (см. рис. выше), которая у нас несколько отличается от формул в других ячейках, и вставить ее в ячейку В20, то ссылка на какую ячейку мы увидим в итоге?

Давайте проверим - в формулу войдет ячейка B16, которая находится выше на четыре ячейки, как и ячейка В3, относительно ячейки В7.

Вот такие ссылки называются относительными , так как в формулу подставляется значение из ячейки, расположенной на определенном расстоянии относительно ячейки, с которой мы работаем.

А что делать, если нужно, чтобы в формуле участвовало значение из какой-то конкретной ячейки? Все логично - нужно использовать абсолютные ссылки , то есть ссылки на конкретные ячейки таблицы.

Как мы знаем, адрес ячейки состоит из обозначения столбца и строки, например, ячейка B3 находится на пересечении третьей строки и столбца B.

Чтобы сделать ссылку на ячейку абсолютной, нужно поставить знак $ перед обозначением столбца и строки (знак доллара ставится с помощью сочетаний клавиш Shift + 4 ). То есть, если я хочу, чтобы в формуле у меня всегда участвовало значение из ячейки В3, то изменю В3 на $B$3.

Читайте также: