Как написать сообщение в сбисе контрагенту

Обновлено: 02.07.2024

В предыдущих статьях мы рассказали о том, как можно получить, подписать, сохранить и подписать полученные от поставщиков документы (например, акты и счета-фактуры).

В свою очередь, с помощью СБиС-Онлайн Вы можете и сами отправлять электронные юридически значимые документы своим покупателям.

Исключение составляет счет-фактура, который может быть юридически значимым только если выполняются 2 условия:

Приказ Минфина РФ № 50н от 25.04.2011

Приказ ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@

Приказ Минфина РФ № 50н от 25.04.2011

Он был выставлен или получен по регламенту , который определен Приказом Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
Формат счета-фактуры соответствует Приказу ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@.

По регламенту счет-фактура в электронном виде выставляется следующим образом:

Продавец формирует счет-фактуру, подписывает и отправляет Покупателю.
Покупатель получает счет-фактуру:
если в документе все правильно, и он согласен с данными, то подписывает его своей электронной подписью и отправляет обратно;
если в документе есть ошибки или неточности, то не принимает документ и направляет Продавцу уведомление об уточнении (с описанием причины отказа).

Важную роль в этом процессе играет специализированный оператор связи — весь сеанс обмена документами проходит через него. Оператор гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя, своевременное получение всех технологических документов, независимое подтверждение сроков в налоговой, суде, спорах с контрагентам.
Именно так в системе СБиС-Онлайн реализован оборот электронных счетов-фактур.
Важно:

подтверждение оператора ЭДО,
извещение о получении этого документа от покупателя, подписанное ЭП покупателя.

Датой выставления считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора.
При каких условиях счет-фактура считается полученным покупателем и что считается датой получения?

У покупателя должен быть сам счет-фактура,
Подтверждение оператора о том, что счет-фактура передан в адрес получателя.
Извещение покупателя о получении счета-фактуры, подписанное ЭП покупателя.
Подтверждение оператора ЭДО о получении извещения покупателя.

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.

Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.

Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.

Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:

Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:

Добавить комментарий Отменить ответ

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.

Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.

При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.

Введение в 2020 году электронных трудовых книжек вменило в обязанность работодателям подавать отчетн.

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Облако

Софт

Характеристики сервиса

Описание

доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

более 15 лет успешного опыта;
более 700 точек продаж по всей России;
1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

оператор электронного документооборота;
федеральный удостоверяющий центр;
сертифицированный EDI – провайдер;
поставщик и сервисный центр ККТ;
ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

Просмотр досье на нового контрагента.
Распределение сотрудников.
Трёхсторонний документооборот.
Копия документа в один клик.
Поиск торгов по всем площадкам.
Умный поиск и точный подбор.
Глубокая аналитика.
Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

EDI и ЮСДО в одной системе;
электронные документы с физ. лицами;
доступ из любой точки мира;
не требует обновлений;
любое количество пользователей;
у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

Роуминг с любым оператором клиента.
Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
СБИС мгновенно найдет документы.
Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

зарегистрируйте сотрудников;
определите маршрут движения документов;
запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

квалифицированная – от 500 р.;
неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

внутренние приказы;
инструкции;
заявления;
согласование;
кассовые документы;
первичные документы;
договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

счета-фактуры;
отчеты и документы для госорганов;
трудовые договоры;
листы ознакомления с локальными актами.

Перейдите на вкладку регистрации.
Выберите форму бизнеса и функционала.
Укажите данные организации.
Введите логин и пароль.

Личный кабинет СБИС

Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

формализованные и неформальные документы;
для всех операционных систем;
быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

Вместе создаем и отправляем письмо в налоговую с помощью СБИС. Подробная инструкция со скриншотами.

Обратите внимание, что в ФСС письма не отправляются.

Как правильно написать письмо в СБИС

Шаг 1.

Онлайн-версия СБИС

Шаг 2.

Пк-версия программы СБИС

Шаг 3.

Шаг 4.

Шаг 5.

Читайте также: