Как написать сообщение о переносе встречи
Обновлено: 28.04.2024
Как бы ни было важно для вас собеседование, иногда его необходимо перенести. Чем раньше вы сообщите об изменениях, тем больше шансов назначить другое время встречи.
Причина переноса должна быть весомой. Не стоит говорить, что у вас заболела няня: рекрутер наверняка сделает вывод, что на вашу деловую активность могут в любой момент повлиять семейные обстоятельства. Совещание или важная встреча будут приняты во внимание. Уважительной личной причиной может считаться поломка домашних коммуникаций.
Сообщив о невозможности прийти, попросите назвать время или дату, удобные для рекрутера.
Если вы опаздываете на собеседование, работодателя необходимо предупредить. Лучше сделать это заранее, а не через час после назначенной встречи. Если рабочий график собеседника загружен и он не готов уделить вам время из-за опоздания, попробуйте перенести встречу на другой день или час.
Пробки – не причина опаздывать. Лучше выехать пораньше. Следует учитывать, что в случае опоздания соискателя на собеседование работодатель может отказать ему в разговоре.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Перенос и замена задач
Перенос и замена задач Конечно, будут ситуации, когда вы не сможете втиснуть определенную задачу в нужную зону деятельности на вашем плане распределения времени, – а вы должны приступить к этой задаче как можно скорее. В качестве примера давайте вернемся к ситуации из
1.1.2. Перенос ежегодного отпуска
1.1.2. Перенос ежегодного отпуска Сотрудники фирмы имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, как в течение рабочего года, так и на следующий год.Очередной оплачиваемый отпуск может переносится только по взаимной договоренности сотрудника и руководства
Глава 4. Перенос авторитета
Глава 4. Перенос авторитета Всякое доверие, всякая чистая совесть, всякое свидетельство правды идут только от чувств. Фридрих Ницше Общество, в котором вас часто видят люди, готовые поручиться за вас, во многом определяет вашу способность быть убедительным. Если Дональд
Выясняем причины
Выясняем причины Чтобы результативно использовать время, прежде всего необходимо быть честным с самим собой. Постарайтесь максимально точно ответить на такие вопросы.1. Какие из запланированных дел действительно нужно выполнить?2. Что из этого может и должен сделать
Три причины
Три причины Этот вариант хорошо подходит для бумажных директ – мейлов. Например, вы приклеиваете монетку к конверту и затем начинаете письмо с таких слов: «Вы, наверное, удивлены, что я приклеил к конверту монетку? Я сделал это по трем очень важным причинам. Во – первых,
Причины проблемы
Причины проблемы Недополучение прибыли. Недоразвитие навыков. Снижение морали. Пренебрежение необходимостью будущего развития организации. Это приличный список. Почему же эта ситуация так часто встречается?Помимо набивших оскомину причин типа «Лучше я это сделаю сам
Причины стресса
Глава 1 Перенос концепций негласной работы на мир бизнеса: базовые принципы сбора разведывательной информации
Глава 1 Перенос концепций негласной работы на мир бизнеса: базовые принципы сбора разведывательной информации Летом 2003 года мне выпала сомнительная честь работать в составе группы, занимавшейся поисками оружия массового поражения в Ираке. Я прибыла в Багдад как раз в
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Количество источников, использованных в этой статье: 8. Вы найдете их список внизу страницы.
Будь то неожиданная задержка, проблемы в поездке или путаница в расписании, отмена планов порой неизбежна. Как бы страшно вам ни было сообщать эту новость человеку, с которым вы пропускаете встречу, лучше быть честным и вежливым и как можно скорее предупредить его, и тогда — будем надеяться — он проявит понимание. Кроме того, перенесите встречу на другой день или на ближайшее время и предложите встретиться поближе к тому месту, где человек находится, чтобы причинить ему меньше неудобств.
Как можно скорее свяжитесь с человеком, с которым у вас назначена встреча. Чем дольше вы будете тянуть время, тем больше неудобств вы причините. Если вы заблаговременно предупредите человека, вы покажете, что уважаете как его самого, так и его время.
Позвоните, чтобы отменить встречу лично, если сообщаете об этом в последний момент. Если вы предупреждаете меньше, чем за сутки, напрямую свяжитесь с человеком, с которым у вас назначена встреча. В данной ситуации электронное письмо, СМС или уведомление через другого сотрудника об отмене будет выглядеть неучтиво. [1] X Источник информации
Возможно, клиент согласится обсудить вопросы встречи по телефону. Да, так вам не удастся сэкономить время, но зато вам не придется куда-либо ехать, и вы все равно покажете свою заинтересованность.
Здравствуйте, [имя клиента].
Мне бы хотелось обсудить с вами [наш вопрос]. Я знаю, что у вас очень плотный график, поэтому, может быть, нам будет проще побеседовать по телефону?
Вот что я планировал(а) обсудить на встрече:
– [Пункт 1]
– [Пункт 2]
– [Пункт 3]
Когда вам будет удобнее поговорить на этой неделе? И по какому номеру с вами лучше связаться? Если вы все-таки хотите встретиться лично, буду рад(а) увидеть вас после нашего разговора.
Заранее спасибо за понимание.
[Прощание],
[Ваши имя и фамилия]
Превратите долгую встречу в короткую
Если клиент хочет провести длинную встречу на полтора часа, но вы можете объяснить все за 30 минут, напишите ему следующее письмо:
Здравствуйте, [имя клиента].
Мне очень приятно, что вы хотите обсудить [вопрос]. Вы сказали, что [планируете провести встречу на столько-то минут], но, к сожалению, я [буду недоступен в это время/могу выделить в этот день только Х минут своего времени]. Вы не против [встретиться за чашкой кофе/обсудить вопрос по телефону/обговорить все по электронной почте]?
Думаю, мы можем обсудить [пункт 1, пункт 2, пункт 3] при личной встрече, а [пункт 3, пункт 4 и пункт 5] по [электронной почте/телефону]. Я представляю расписание нашей встречи таким образом:
[Пункт 1 — Х минут]
[Пункт 2 — Х минут]
[Пункт 3 — Х минут]
Что вы скажете насчет такого плана? Буду рад(а) скорректировать его должным образом, если у вас есть какие-то замечания.
Большое спасибо.
[Ваши имя и фамилия]
Превратите встречу в обсуждение по электронной почте
Если клиент готов пойти на уступки, можно с легкостью обсудить все по электронной почте всего за 10 минут. Разумеется, какие-то серьезные и важные моменты стоит обговорить потом по телефону.
Здравствуйте, [имя клиента].
[Спасибо, что напомнили про наш вопрос/связались]
К сожалению, на этой неделе я не могу выделить время на встречу с вами. Но мы можем обсудить все прямо сейчас по электронной почте, если вам удобно.
[Сообщите, что именно вы хотите обсудить]
Хотелось бы узнать ваше мнение на этот счет. Если вы все-таки настаиваете на встрече, то я смогу вас увидеть [такого-то числа] и буду рад(а) побеседовать с вами обо всем.
Благодарю за понимание.
[Ваши имя и фамилия]
Отправьте на встречу свое контактное лицо
Допустим, вы дизайнер и выполняете проект для клиента. Вы не являетесь прямым контактом — с ним связывается ваш аккаунт-менеджер. Если вас пригласили на встречу для обсуждения рабочих вопросов, вам необязательно нужно на нее идти — вместо вас с клиентом может встретиться ваш коллега. Однако сначала нужно предоставить ему всю важную информацию, чтобы тот мог ответить на все вопросы заказчика. Вот что нужно ему написать:
Здравствуйте, [имя коллеги]
Спасибо, что пригласили меня на встречу с [имя клиента] такого-то числа. К сожалению, [на этот день у меня уже запланирована встреча/я сейчас слишком занят другим проектом/у меня в этот день важный дедлайн] и я не смогу прийти.
Вот что я бы хотел обсудить с клиентом:
– [Пункт 1/какие правки мог бы внести заказчик и что он о нем думает]
– [Пункт 2/какие правки мог бы внести заказчик и что он о нем думает]
– [Пункт 3/какие правки мог бы внести заказчик и что он о нем думает]
Мне бы хотелось обсудить эти пункты с вами перед тем, как вы встретитесь с клиентом, либо выслать вам всю необходимую по ним информацию.
Извините, что вышла такая накладка с расписанием. Если вам нужно еще что-нибудь для подготовки к встрече с заказчиком — обращайтесь.
[Подпись]
Когда вы работаете с клиентами, вам наверняка придется с ними встречаться. Эти встречи не должны мешать вам выполнять более важные задачи. Но вместо того чтобы полностью отменять встречи, попробуйте сделать так, чтобы они отняли у вас минимум времени.
09 окт 2017
Собеседование о приеме на работу - ответственное мероприятие. И кандидату стоит заранее подготовиться и продумать все детали. Ведь опаздывать или вовсе не являться на встречу считается дурным тоном и это лишит вас всякого шанса на трудоустройство в этой компании. Однако никто из нас не застрахован от форс-мажоров и случается так, что на встречу в назначенный день и час вы никак не сможете попасть. В этой статье мы расскажем о том, можно ли переносить собеседования и как не упасть в глазах работодателя.
Для переноса встречи необходима уважительная причина. Если вы разболелись накануне, то идти, действительно не стоит. Иногда бывают случаи, что на нынешней работе аврал и никак не вырваться. Данную причину тоже поймет рекрутер, и оценит вашу преданность делу.
Оптимальным случаем переноса собеседования станет телефонный звонок или отправка электронного письма. Постарайтесь заранее проинформировать потенциального работодателя. Важно продемонстрировать вашу заинтересованность и то, что вы цените свое и чужое время.
В письме стоит указать причину отмены встречи, и уточнить у рекрутера, на какое время и какой день было бы удобней перенести собеседование.
Совет: указывая причину переноса встречи, выберите вариант, не подрывающий вашу честность и профессионализм.
Я вынужден сообщить, что по рабочим обстоятельствам мне придётся отменить нашу встречу сегодня, и по возможности перенести ее на завтра в удобное для вас время. Приношу извинение. Жду ответа.
Обратите внимание, что конкурс на одну вакансию может быть очень велик и работодатель откажет вам в повторной встрече. Если возник форс-мажор, постарайтесь быть убедительным, что вам действительно интересна данная позиция.
Подстрахуйтесь еще на этапе согласования встречи. Несмотря на то, что рекрутер назначает встречу, вы можете сказать, что заняты в этот день. Умейте планировать заранее. Стоит попросить назначить на другой день, в этом нет ничего страшного.
• Переносите собеседование только когда это крайне необходимо. Не стоит отменять интервью только потому, что вы хотите выехать из города на выходные или оно будет мешать вашим личным планам.
• Если вы уже приняли предложение о работе от другого работодателя, то стоит честно сказать об этом. Помните, люди, приглашающие вас на встречу рассчитывают на вас. Поблагодарите их за потраченное время и поясните причины.
• Объясните, что ваш текущий работодатель запланировал обязательную встречу, обучение и т.д., и что вы обязаны их посетить.
Читайте также: