Цветок в сообщение аутлук

Обновлено: 05.07.2024

Итак, как же отметить цветом некоторые письма, чтобы они сразу бросались в глаза?

Если это письма от начальника, то это очень даже полезно.

Как это сделать?

Сначала нужно добавить отправителя себе в Контакты . Если, конечно, у вас его ещё там нет. Иначе ничего может не сработать.

Откроем письмо и щёлкнем правой кнопкой на адрес. Выбираем "Добавить в контакты Outlook":

Сохраняем контакт:

Переходим непосредственно к настройке. Она находится под кнопкой "Настройка представления" на закладке "Вид:

В открывшемся окошке выбираем "Условное форматирование" :

На следующей картинке отмечены 4 шага , которые нам нужно пройти.

Добавить правило условного форматирования
Дать ему название
Выбрать шрифт отображения (в том числе и нужный нам цвет)
Установить условие, по которому будет применяться форматирование

На картинке уже нажата кнопка "Добавить" и введено название (пройдены 2 шага):

При нажатии на кнопку "Шрифт" , открывается окно выбора шрифта. Выбираем цвет, и полужирность (параметры на свой вкус). В окошке "Образец" видно, как это будет выглядеть в итоге. Нажимаем ОК :

После возврата в окно условного форматирования, нажимаем кнопку "Условие" (шаг 4). Мы хотим отмечать письма "От" адресата. Поэтому нажимаем кнопку "От. " :

Выбираем нашего адресата из Контактов. Нажимаем внизу кнопку "От ->" и ОК :

Переходим на закладку "Другие условия" . Зачем? Скажу по секрету, для того, чтобы добавить условие. Отмечать только те элементы, которые не прочитаны . Иначе все письма от этого адресата будут всегда "жирно-розовыми". А вам это надо?😉

Вот. Поэтому отмечаем галочку "Только элементы, которые:" , и справа выбираем "не прочтены" :

Потому что письмо уже прочтено . А вот если пометить его как непрочтённое , то всё сработает!

См. картинку ниже. Результат налицо:

Теперь все новые и непрочитанные письма от 4CIO Клуб будут отмечены согласно настройкам

В качестве дополнительного совета могу предложить вам поэкспериментировать с настройкой разных условий . Вы обязательно настроите подходящий для себя формат отображения писем от вашего начальника, бизнес-партнёра, и пр.

Ну и стоит отметить, что выбирать адресата можно и из глобальной адресной книги (например, адрес начальника), и не нужно его сначала добавлять в контакты.

Друзья, спасибо, что дочитали. Надеюсь, инструкция окажется вам полезной.

А вам приходилось настраивать условное форматирование списка входящих. Поделитесь опытом, какие есть секреты?

Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.

Установка отметки "К исполнению"

Примечание: Отметки "К исполнению" используются только для элементов, требующих выполнения действий.

Просмотр всех отметок "К исполнению"

На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.

Откроется область Список дел со всеми отметками.

Удаление отметки "К исполнению"

Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.

Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.

Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.

Поиск поручения

Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.

Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.

Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.

В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.

Создание цветовых категорий

Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет .

Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию.

Создание правила условного форматирования

На вкладке вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры представления.

В диалоговом окне " Дополнительные параметры представления " выберите пункт условное форматирование.

Выполните любое из указанных ниже действий.

Чтобы удалить правило, выберите правило и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.

Чтобы изменить условия для правила, выберите правило и нажмите кнопку условие.

Чтобы изменить форматирование текста, выберите правило и нажмите кнопку Шрифт.

Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить, в поле имя введите имя, нажмите кнопку Шрифт , чтобы задать форматирование, а затем выберите условие , чтобы задать условия для этого правила.

Примеры правил условного форматирования

Ниже представлено несколько примеров правил условного форматирования, которые можно создать в Outlook 2010.

Выполните шаги 1 и 2 в предыдущем разделе, а затем сделайте следующее:

Введите имя для правила.

Щелкните поле Шрифт.

В разделе Цветвыберите красный.

В поле от введите Ivan Куликов .

В диалоговых окнах Фильтр, условное форматированиеи Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Введите имя для правила.

Щелкните поле Шрифт.

В разделе Цветвыберите зеленый.

В поле Искать слова введите contoso .

Введите имя для правила.

Щелкните поле Шрифт.

В разделе Цветвыберите пункт синий.

В поле Искать слово (я) введите " праздник ".

Outlook позволяет выделить письма от определенных отправителей отдельным цветом. Это бывает очень удобно, когда из большого потока писем нужно выделить какие-то конкретные.

Нажмите везде ОК.

Таким образом можно выделять письма от адресатов (например от начальства), письма по конкретному проекту и пр.

Прочтите также:

Здравствуйте. Помогите убрать цветные кружочки разных цветов в начале писем во ВХОДЯЩЕЙ ПОЧТЕ. я сама такую опцию ВЫДЕЛИТЬ ПО ЦВЕТУ не производила.ЯНДЕКС-СЛУЖБА помочь не смогла. Спасибо.

Использовать условное форматирование можно в различных случаях, вот некоторые из них:

Читайте также: