Сочинение про тайм менеджмент
Обновлено: 05.07.2024
Организация ритмичного отдыха во время рабочего дня, умение творчески использовать свою лень. "Якоря" для эффективного включения в работу и "разглобализация" крупных задач. Организация рабочего дня в быстро меняющемся мире. Поиск резервов времени.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.12.2016 |
| Размер файла | 35,5 K |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Первый Санкт-Петербургский Государственный Медицинский Университет имени академика Ивана Петровича Павлова
Выполнила: студентка 2 курса 278 группы
Титенко Анастасия Валерьевна
1. Организация ритмичного отдыха во время рабочего дня
2. Умение использовать свою лень (творчески)
3. Эффективный сон
6. Уничтожение мелких неприятных дел
8. Таблица ежедневных дел
11. Личная миссия
12. Ключевые области жизни
13. Организация рабочего дня в быстро меняющемся мире
14. Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное
15. Поиск резервов времени
Список используемой литературы
Функции тайм-менеджмента или почему современному человеку важно грамотно управлять своим временем?
Какие основные шаги следует предпринять для построения личной системы тайм-менеджмента. В этом реферате я попытаюсь ёмко изложить информацию по заданным вопросам.
II. Определение и функции тайм-менеджмента
Разговор про управление временем нужно начинать необычно -- с организации отдыха.
В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых, восстановление вашего энергетического ресурса.
1. Организация ритмичного отдыха во время рабочего дня
2. Умение использовать свою лень (творчески)
Говоря об отдыхе, невозможно обойти стороной тему лени. Лень -- это далеко не всегда плохо.
3. Эффективный сон
Сон является важнейшим способом отдыха и восстановления сил. Но всегда ли мы грамотно его организуем? Даже не увеличивая количество времени на сон, можно существенно повысить его качество. Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Ваш организм привыкает к определенному времени, заснуть и проснуться становится легче. Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна. Рекомендую найти и применять оптимальный именно для вас способ переключения в режим сна. Например, в последние полчаса-час перед сном -- спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т.п.
Важно организовать не только процесс сна, но и процесс пробуждения. Советуют установить в вашем будильнике или мобильном телефоне несколько различных мелодий и с их помощью сделать процесс пробуждения постепенным.
Всё это помогает выработать то обостренное чувство наполненности момента, которое делает жизнь яркой и прекрасной, а не чередой серых скучных будней.
6. Уничтожение мелких неприятных дел
рабочий день разглобализация ритмичный
8. Таблица ежедневных дел
Мы уже научились эффективно управлять нашей энергией и мотивацией на локальном уровне, на уровне каждодневных задач. Теперь пора задуматься о том, что дает нам энергию на глобальном уровне: о наших мечтах и желаниях. Чтобы эти мечты сбывались, необходимо сначала превратить их в цели. Нас, к сожалению, не учили ставить цели и достигать их. В наших школах и вузах нет курса управления жизнью и целеполагания. Придется осваивать это искусство самим.
Управление собой как компанией Идея ставить цели не очевидна для многих наших соотечественников. Очень многие люди на постсоветском пространстве не управляют своей жизнью, а плывут по течению.
В этом эссе можно осветить примерно следующий круг вопросов: -- С чего начался ваш день? -- Самое яркое впечатление дня. -- Какие люди вас окружают, о чем они говорят? -- Как и над чем вы работали? -- Каких результатов достигли? -- Какие проблемы удалось решить? -- Как вы отдыхали? -- Главное событие дня. Возможно, это эссе родится не за один день. Не торопитесь, не тяните ростки -- пусть прорастают сами, постепенно. В следующие дни заглядывайте в это эссе. Правьте, добавляйте. Работайте со своей мечтой -- и она обязательно материализуется.
11. Личная миссия
12. Ключевые области жизни
Когда сделаны первые шаги в определении долгосрочного видения вашей жизни (ценности) полезно определить ключевые области, на которые вашу жизнь можно условно разделить. Это поможет увидеть четкую структуру в общем хаосе дел и двигаться в жизни более сбалансированно, поддерживая гармонию различных направлений вашей деятельности. Ключевые области -- это несколько (рекомендую 5-9) основных направлений деятельности. Это главные русла, в которых развивается ваша жизнь. Например: -- Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба/Образование. -- Семья / Дети / Родственники. -- Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество / Общественная деятельность и т.д. Сформированную карту ключевых областей можно сравнить с деревом. Вместо листопада хаотичных мелких дел -- ясные ветви, на которых расположены листья-дела. Ключевые области помогут нам не потеряться в хаосе дел и более точно поставить жизненные цели
13. Организация рабочего дня в быстро меняющемся мире
Если вы достаточно много перемещаетесь по офису или по городу, желательно позаботиться о том, чтобы план дня был мобильным. Подойдут небольшой ежедневник либо распечатываемый и скрепляемый степлером комплект бланков удобного для вас формата
При подготовке встреч рекомендую не только запастись избыточной информацией к встрече, но и обязательно: -- позвонить за несколько часов до начала и подтвердить встречу; -- в случае форс-мажора позвонить и сообщить, что вы можете задержаться. Затраты времени на такую перестраховку -- 2-3 минуты, а вам и вашему контрагенту в форс-мажорных случаях они могут сэкономить много сил и времени. Кроме того, такими простыми шагами вы подкрепляете свой имидж человека ответственного, пунктуального и подчеркнуто внимательно относящегося ко всем договоренностям и взятым на себя обязательствам.
Рекомендую при планировании встреч пользоваться следующим контрольным списком: -- Схема проезда -- распечатайте с сайта вашего контрагента, если там нет -- возьмите с электронной карты города или сфотографируйте с бумажной карты (нужны же для чего-то фотоаппараты в мобильных телефонах!) -- Расчет времени на дорогу с учетом резервов (пробки и т.п.). Желательно эту информацию сохранять в письменном виде для возможного последующего использования вами или вашими коллегами-- Вопросы контрагенту: все мыслимые телефоны (его рабочие и мобильные, общий офисный, секретаря, заместителя и т.п.); есть ли контрольно-пропускной режим; как найти здание (если адрес сложный) и офис внутри здания.
14. Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное
Несколько основных стратегий отказа :[1,с.73-75]
15. Поиск резервов времени
В прессе и на телевидении много говорят о том, как нерационально и хищнически разбазариваются природные богатства России. Не менее хищнически разбазариваются ресурсы времени всех нас. Всеобщая неорганизованность, бюрократические безумия, неуважение к времени человека отнимают сотни миллионов человеко-часов ежегодно. Посчитайте сами: если каждый наш совершеннолетний соотечественник в течение года потерял один час для получения очередной бумажки, мы все потеряли за этот год около сотни миллионов человеко-часов. А ведь в год каждый из нас тратит далеко не один час драгоценного времени на преодоление пустых, никому не нужных, засоряющих нашу жизнь барьеров. Если вспомнить, что жизнь каждого из нас -- 200-400 тысяч часов активного времени, и пересчитать все эти сотни миллионов и миллиарды часов в количество отнятых человеческих жизней, придется вспомнить Бухенвальд и Освенцим. И ведь происходит этот отъем человеческой жизни в национальных масштабах вовсе не от какого-то особого злодейства. Просто мы не умеем организовывать время, грамотно ставить и выполнять задачи, делать бюрократические цепочки простыми и понятными.
Время в транспорте. Хронометраж и формирование показателей помогают бороться с любыми поглотителями времени, это универсальная методика. А сейчас о некоторых резервах времени -- подробнее. Один из самых типичных поглотителей времени -- время, проводимое в общественном транспорте или автомобиле. Жители больших городов, наша с вами жизнь может тоннами и цистернами утекать в душегубку пробок, метро, автобусов и маршруток. А может и не утекать, и дорога совсем не обязана быть мукой смертной. Предложу вашему вниманию несколько способов оптимизации транспортного времени:читайте либо слушайте аудиокниги, отдыхайте -- если действительно отдыхаете, выбирайте нестандартные маршруты и время, учитесь, ообдумывайте конкретный список вопросов, делайте исходящие звонки.
Заключение
Cписок используемой литературы
1. Глеб Архангельский. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. -- М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. -- 272 с
2. Александр Горбачев. Тайм-менеджмент в два счета. -- С-Пб.: "Питер", 2009. -- 256 с
3. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса = Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. -- М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. -- 368 с
Подобные документы
Основные причины дефицита времени. Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире. Метод многокритериальной оценки. Идеология тайм-менеджмента. Планирование: как укладываться в сроки. Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное.
контрольная работа [100,9 K], добавлен 20.05.2015
Исследование основных правил и функций тайм менеджмента, техники правильного использования времени. Реалистичное планирование рабочего времени. Систематизация заданий по важности и очередности. Организация рабочего дня. Согласование планов во времени.
презентация [453,1 K], добавлен 08.02.2015
Тайм-менеджмент как тренировка контроля над количеством времени, потраченным на конкретные виды деятельности, оценка его роли в повышении эффективности и продуктивности работы. Анализ использования рабочего времени. Структура и принципы тайм-менеджмента.
реферат [81,4 K], добавлен 24.03.2013
Принципы эффективного использования рабочего времени, методы его учета и измерения. Оценка процесса расходования и потери времени в зарубежных и отечественных организациях. Применение инструментария тайм-менеджмента для оптимизации трудового процесса.
дипломная работа [94,7 K], добавлен 29.12.2010
Рабочее время и тайм-менеджмент руководителя и специалиста на предприятии: суть, классификация, пути повышения эффективности использования. Современные приемы тайм-менеджмента. Анализ использования рабочего времени МУЗ "Ивановская городская больница № 2".
Time management is an important part of people’s life.
Some people are able to organize their time, others never have time for anything and put everything off.
Unfortunately, I personally belong to the second type. Most often, I do all my business at the last moment and get distracted by the information I don't need.
The main thing in the ability to organize your time is to make an action plan and clearly formulate goals. The effectiveness of your activities depends on it.
You also need to be able to set priorities. Make a list of goals for life, the next year, month, and today. Sort the tasks, starting with the primary ones and ending with the secondary ones.
It is very important not to do several things at the same time. If we don't succeed, we slow down, get nervous and stressed.
You can also set yourself a deadline and complete the task within the allotted time.
But it is important not to overdo it and not to forget about the rest.
Of course, time management makes sense.
Over time, people get used to time planning and make progress in achieving their goals.
I hope that will too organize my time.
We must learn to organize our time, as this can be very useful for us in the future. If we are able to plan and set goals, we will undoubtedly be able to achieve success in any activity. Of course, it can be difficult to start, but then the process goes faster and people get involved in it.
If you can not set yourself any deadlines, than you have to start at least with planning for uncertain time.
К1 (решение коммуникативной задачи) – 0 баллов
Представленное сочинение тематически, содержательно и структурно не соответствует требованиям ЕГЭ – формулировка названия не предполагает дискуссию, а текст не построен по традиционной модели, включающей пять тесно взаимосвязанных по смыслу абзацев. Коммуникативную задачу поэтому решённой считать нельзя. Эссе получает ноль баллов.
Эксперты сайта Критика24.ру
Учителя ведущих школ и действующие эксперты Министерства просвещения Российской Федерации.
Внимание!
Если Вы заметили ошибку или опечатку, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.
Тем самым окажете неоценимую пользу проекту и другим читателям.
Я автор статей, студент медицинского вуза и любитель активного отдыха. Тайм-менеджмент для меня – не модное веяние, а жизненная необходимость. Вот, собственно, и первый секрет продуктивности – вы работаете лучше, когда нет выхода. Когда загружены до предела. Когда не успеваете за несколькими дедлайнами. На самом деле так получается далеко не всегда, но такие промежутки в моей жизни самые продуктивные.
Я не претендую на уровень гуру. Но считаю, что опыт человека, который иногда тратит целые дни на просмотр пары сезонов сериала или не может определиться с тем, что ему делать дальше, в то время как в списке дел как минимум десяток позиций, может быть полезным.
Планирование
Мой опыт тайм-менеджмента начался именно с этой, самой важной вещи (чему я несказанно рад). В какой-то книжке я прочитал о том, что необходимо планировать каждый день и строго следовать намеченному расписанию. Это был тот редкий случай, когда я сразу же воплотил прочитанное на практике. Сработало. Я действительно сделал за день больше. (Не больше, чем за неделю как было написано в книжке, но все же). Потратив вечером 5-10 минут на составление плана, я больше не тратил время на мучительный выбор – что же мне делать дальше.
Во-вторых, это давало чувство контроля над ситуацией. Ставить галочки возле выполненных пунктов плана было истинным наслаждением. До эры планирования я неудовлетворенно спрашивал себя, что полезного я сделал за день. И чаще всего получал весьма неудовлетворительные ответы.
Лайфхак. Многие жалуются на то, что их планы рушатся от всякого рода случайностей и форс-мажоров. Это действительно проблема, и я не раз почувствовал ее на себе. Выход здесь очень простой и логичный. Планируйте форс-мажоры. Выделяйте какой-то час в день в качестве резервного времени. Если произойдет что-то неожиданное – у вас будет на это время. Если нет – у вас будет экстра-время на что-нибудь полезное и/или приятное.
Все что здесь написано, касается и недельных и месячных планов. Годовой план мне ещё ни разу не удалось выполнить. Возможно потому, что в процессе он сильно менялся и от первоначальных задумок оставалось не больше половины. Вероятно, таковы издержки стратегического планирования.
Пустое время
Очень много времени у меня уходит впустую. Только на транспорт я трачу около 3-х часов в день. (Во-первых, потому что живу далеко от места учебы, а во-вторых, потому что несколько раз в день приходится перемещаться между разными клиническими базами). Плюс существуют разного рода бессмысленные лекции или окна между парами. Добавьте сюда еще время, проведенное в очередях, или ожидание транспорта на остановках.
В день получается немаленький такой отрезок. Конечно же, очень жаль терять его впустую. Поэтому пришлось изворачиваться и придумывать, как можно провести его максимально продуктивно. Вариантов нашлось очень много.
- Изучение английских слов (с помощью флэш-карт);
- Прослушивание англоязычных подкастов;
- Чтение книг (пожалуй, за последние несколько лет 70% книг я прочитал вне дома именно таким методом);
- Поиск материала для статей;
- Редактирование черновиков статей;
- Решение мелких бытовых задач вроде пополнения баланса телефона или заказ билетов на поезд.
Утренний ритуал
Достаточно давно и из разных источников я слышал про эффективность и важность утреннего ритуала – н бора рутинных ежедневных действий, полезных для саморазвития. К тому времени я уже использовал некоторые его элементы (например, зарядку). Осталось лишь несколько расширить ассортимент. В итоге мой утренний ритуал выглядит так:
1. Умывание (холодной водой, иначе не проснуться).
2. Разминка.
3. Душ. Зимой – контрастный, летом – холодный.
4. Дневник – из любви к искусству, для подведения итогов, в качестве формы психотерапии и практики осознанности.
5. Чтение. Полчаса я трачу на чтение полезной обучающей литературы, до которой обычно не доходили руки и мотивация.
На все про все у меня уходит где-то около часа. Это не только самое продуктивное время суток, но и хороший заряд мотивации на весь день. Так что то, что пишут в популярных книгах, оказалось правдой.
Вечерний ритуал
Многие эксперты по саморазвитию советуют выделять вечером время для подведения итогов и планирования. По аналогии с предыдущим пунктом, я называю это вечерним ритуалом. Вот мой:
1. Подведение итогов. 5 минут на то, чтобы поставить галочки возле пунктов плана. И записать 3-5 самых важных достижений за день в так называемый дневник успеха.
2. План на следующий день. Еще 10 минут, чтобы написать план на завтра.
Всего два пункта, всего 15 минут. Но оно того стоит.
Чек-лист
Я так же расчертил лист бумаги и записал те дела, которые требуют ежедневного рутинного выполнения. Это были как раз вышеприведенные пункты из вечернего и утреннего ритуала. Теперь я не мог лечь спать, пока соответствующие квадратики не были закрашены. Теперь у меня была видимая ответственность, Очень Важный Документ, который должен быть заполненным. Я явственно видел свой прогресс, и это давало мне дополнительную мотивацию.
Секундомер
Это простая, но эффективная техника. Но подходит она только для достаточно простых, незамысловатых действий.
Перед тем, как начать что-то делать (например, уборку в комнате), включите секундомер. А теперь попробуйте не просто сделать уборку, а представить себе, что вы на соревнованиях по уборке. Ваша задача показать лучший результат по времени. Секундомер будет вашим зримым надсмотрщиком, который не позволит отвлечься на что-либо. С его помощью вы можете измерить время и в будущем сравните показатели. В некоторых случаях мне удавалось достичь 2-3 кратного роста производительности только потому, что рядом находился отсчитывающий секунды телефон.
Срывы или немножко жалости к себе
Да, далеко не всегда все получается с первого раза. Кое-что действительно не работает. Кое-что работает, но не для вас. Иногда вы срываетесь и самая отлаженная система летит в тартарары. У меня такое тоже бывало. Это нормально. Вы не робот и вероятно не сможете каждое утро выполнять однажды заведенный порядок действий. Кто-то (и даже вы сами) будет нарушать ваши планы. И даже резервное время не поможет. Это нормально. Просто примите это. Выспитесь. Поленитесь. Позанимайтесь ерундой. Можете даже немножко поругать себя.
Исследования показали что люди, которые легко принимают свои ошибки и падения, в будущем показывают более высокие результаты. Просто им легче подняться в следующий раз.
Адская неделя
Бывший спецназовец, а теперь коуч по личной эффективности и писатель Эрик Бертран Ларссен адаптировал этот подход для гражданских и предложил свою версию адской недели.
Ничто так не мотивирует, как личные достижения. Эрик предлагает пожить всего 7 дней на пределе – чтобы понять, на что вы способны. А планка ваша находится куда выше, чем кажется.
Каждое утро вам придется вставать в 5 утра, а ложится в 10 вечера. А однажды вам придется бодрствовать целые сутки. Каждый день вы будете действовать по заранее определенному плану и выжимать из себя все. Эта неделя должна стать вашей вершиной.
Я попробовал. Как это бывает всегда, что-то из вышеописанного получилось, что-то не очень. В чем-то я свой план не выполнил, но в чем-то даже перевыполнил. В любом случае такое резкое и интенсивное повышение планки дает очень мощный заряд мотивации и расширяет рамки. А еще, когда вы через неделю несколько снизите интенсивность жизни, вы все равно останетесь на более высоком уровне, чем раньше.
Проходите адскую неделю хотя бы раз в год.
Рекомендуемые книги
Современная жизнь - это спешка. Мы все время куда-то бежим, торопимся и при этом ничего не успеваем. Дом, работа, семья, при этом когда-то нужно успеть отдохнуть. У меня все так и было до определенного момента. Оказывается можно жить по другому. Расскажу о своем опыте, как научилась многое успевать и что на этом пути может помешать.
Причины. Что мне мешало, почему я не успевала:
- Многозадачность . Наверное, я ощущала себя Гераклом и взваливала на себя очень много. Стремилась успеть сделать все дела на работе, дома, еще погулять, поиграть с ребенком, да еще когда-то присесть послушать или прочитать книгу.
- Бесполезные занятия (поглотители времени). К поглотителям времени относится просмотр ТВ, зависание в телефоне (пролистывание ленты, социальные сети и т.д.), то есть время, которое мы тратим впустую.
- Лень. Можно найти разную информацию почему мы ленимся. Для себя я определила - ленюсь, когда мне не хватает мотивации. Я не вижу смысла или понимания зачем это делать.
- Низкая производительность (неэффективность). Это когда на выполнение какого-то дела тратится очень много времени. Например, я решила сварить суп. Не посмотрела, что нет картошки. Пошла в магазин. Пока вернулась и продолжила, уже прошло 2 часа. Или решила сварить тот же суп, но тут залипла в телефоне или заболталась с кем-то.
- Низкий уровень энергии. Другими словами нет сил что-то делать. Если посмотреть, почему у меня не хватало сил, то самыми частыми причинами были переутомление, недосыпание, стресс. К тому же сидячий образ жизни и отсутствие спорта. Ну и питание. Бывало, что некогда поесть.
- Склонность откладывать все на потом или прокрастинация . Когда есть важное или срочное дело, но я, например, отвлеклась на мелочи или тот же телефон. В итоге выполнение задачи растянулось по времени. Здесь чаще всего возникают разные негативные последствия: стресс, чувство вины и т.д.
Как я научилась управлять своим временем.
1. Ввела в свою жизнь новые привычки :
1) переставила будильник на более ранний подъем. Если раньше я бегом-бегом собиралась на работу, могла что-то забыть, то сейчас утро - мое любимое время. Я могу спокойно собраться, начала делать зарядку и это заряжает меня на весь день, плюс дает энергию.
2) изменила подход к составлению списка дел на день. Список я всегда составляла. Только вот раньше в нем могло быть до 10 дел и больше. И пока я их все не сделаю, не успокоюсь. Сейчас, если и в списке много дел, всегда помечаю какие важные и срочные. Что выполняю, всегда вычеркиваю.
3) приучила себя к порядку. На рабочем месте все по папкам, по полкам. И если вдруг что-то нужно быстро найти, на это не уходит много времени. Дома также, я знаю где что лежит. Бывает конечно, что дочка вносит “хаос”, но над этим работаем. По крайней мере она знает куда и что переложила.
4) избавилась от поглотителей времени. Минимизировала время нахождения в социальных сетях. Посчитать это время мне помогло упражнение: нужно расписать весь свой день по минутам и по часам - что я делаю с момента как просыпаюсь и до отхода ко сну. После суммировать, сколько и на что времени уходит.
5) научилась решать проблемы вовремя . Например, раньше могла до последнего тянуть с походом, например, к зубному. В итоге время на лечение и денег тратила больше, чем сейчас. Раз в полгода стабильно записываюсь на осмотр.
2. Научилась планировать и расставлять приоритеты:
1) Ввела за правило, что самые трудные и сложные дела нужно делать в первую очередь . Ведь именно в начале пути у нас есть силы, настрой и энергия. Со школы еще помню, что начинала домашние задания делать с самых легких. В итоге под конец дня уже сил, например, на физику не оставалось.
2) Также изменила подход к решению больших задач. Важно разбить задачу на маленькие шаги или подзадачи. Пример из жизни: переезд в другой город. На первый взгляд задача не из простых. При этом, если прописать необходимые шаги и действия (работа, жилье, проезд, перевоз/продажа нажитого имущества и т.д.), то оказывается все просто.
3) Оптимизировала повседневные дела. Если взять пример про картошку из пункта 4 “Низкая производительность”, то сейчас таких ситуаций у меня уже не возникает. Мы с мужем составляем список покупок. Предварительно проговариваем, что будем готовить на неделе. Это во-первых, сокращает время и количество походов в магазин, во-вторых, приводит к разумным тратам. Или, например, когда я иду за ребенком в сад, продумываю какие дела я могу решить по пути. То есть сокращаю время на отдельные походы куда-нибудь.
4) И моя любимая таблица " Распределение дел на категории " или матрица Эйзенхауэра. Когда я пишу список дел, стараюсь сразу определить, какое это дело. Если оно срочное и важное, делаю сразу. Если важное, но не срочное - делаю как появляется время. Срочное, но не важное дело стараюсь кому-нибудь перепоручить. Если дома - мужу, на работе - в зависимости от дела.
Читайте также: