Сочинение на тему архивист

Обновлено: 05.07.2024

Почему сегодня одна из самых древних профессий - работа архивиста - особенно интересна и современна? Глобальное использование информационных технологий привело к тому, что делопроизводство и документооборот переходит в электронный вид. Архивист XXI века знает не только историю и смежные дисциплины, геральдику, эпиграфику, историю государственных учреждений, литературы и искусства, полиграфию, но и хорошо знаком с электронно-вычислительной техникой и исторической информатикой. Любое предприятие, учреждение имеет свой архив. Сам факт существования архива говорит о престиже, устойчивости и стабильности предприятия. Поэтому историки-архивисты востребованы всегда и везде. В новейшее время различают государственные правительственные архивы, общественные, общинные и частные архивы, исторические архивы и хранилища (государственные или частные) содержащие в себе юридические документы.

Описание деятельности

Архивисты делают обработку материалов, создают научно-справочный банк документов, осуществляют учет документов и контроль их использования, занимаются публикаторской работой, а также, п запросу, поиском материалов по тем или иным историческим событиям.

Заработная плата

средняя по Москве:средняя по Санкт-Петербургу:

Какую специальность нужно получить

Направления подготовки и специальности вузов

Трудовые обязанности

В профессиональные обязанности специалиста архивного дела входят: организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в фонд архива; прием и регистрация новых документов; отбор, упорядочение, комплектование архивных документов; систематизация и формирование дел; подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Особенности карьерного роста

В наш век информация представляет огромную ценность. Поэтому у хранителей этой самой информации неплохие шансы карьерного роста. Помощник архивиста со временем станет ведущим архивистом, ведущий архивист – начальником отдела архива. В перспективе – должность главного инспектора архивов и библиотек, начальника управления архивного дела или даже Главного государственного архивиста России.

Характеристика сотрудника

Склонность к кропотливой работе, скрупулезность, хорошая словесно-логическая память, внимание, терпение, хорошее зрение, коммуникабельность – вот те качества, которые необходимы в работе архивиста.

Историческая наука, однако, существенно зависит от работы людей, которые стараются обеспечить сохранение исторических документов. Эти люди – профессиональные архивисты. Работа с архивами, как область знаний, обеспечит бахаи тесный контакт с историей и дает им знания и навыки, которые пользуются все большим спросом во всем мире, и внутри и вне общины бахаи. В следующих разделах размещены ответы на часто задаваемые вопросы об архивах как карьере.

Чем занимается архивист?

Архивист – это человек, чья профессия предполагает приобретение, сохранение и предоставление для исследования подлинных первичных исторических материалов. Это могут быть документы учреждений и организаций, а также личные документы физических лиц. Эти документы и бумаги предоставляют важные свидетельства того, что произошло в прошлом, и полезную информацию о том, как и почему произошло то или иное событие. Архив представляет собой коллекцию документов, тщательно отобранных из-за их исторической ценности. Эти документы, как правило, не опубликованы и включают в себя рабочие документы учреждений и организаций; личную переписку, рукописи, заметки и вырезки; фотографии, карты, фильмы, записи, исторические печатные материалы, а также данные в цифровом виде.

Архивист выясняет, какие существуют исторические документы и бумаги, и где они находятся; он также определяет, стоит ли эти документы сохранять. Для того, чтобы это выполнять, архивист должен обладать пониманием исторического прошлого этих документов, обстоятельств, при которых они были созданы, и как они соотносятся с другими доступными источниками информации. Такое понимание позволяет ему определить, насколько будут полезны эти документы для исследователей, и таким образом решить, являются ли они достаточно важными, чтобы их сохранили. Если материалы повреждены, он должен принять меры для их восстановления и защиты, чтобы обеспечить их физическую сохранность. Архивист также должен организовать и описать документы, чтобы помочь исследователю в поиске нужной информации. Кроме того, он должен распространить информацию о фонде, чтобы исследователи знали, какую тот представляет ценность и как может быть использован. Архивист часто работает в тесном сотрудничестве с исследователем, чтобы предоставить исследователю полный доступ ко всем необходимым документам.

Служение другим в их поисках информации и знаний является главной задачей профессии архивиста. Удовлетворение в такой работе приносит осознание той помощи, которую архивист оказывает массе различных людей, в том числе историкам, социологам, студентам, администраторам, журналистам и специалистам по генеалогии. Эта работа также позволяет архивисту углубить свои знания истории. Многие архивисты пользуются доступными им ресурсами по истории, чтобы публиковать научные статьи и книги.

Где работают архивисты?

Архивисты могут найти работу в архивах и собраниях рукописных коллекций колледжей и университетов, а также в научных библиотеках; в государственных архивных учреждениях на федеральном, областном и местном уровнях; в архивах больших предприятий и трудовых организаций; и частных организаций, таких как религиозные учреждения, этнические организации и профессиональные общества. Они часто являются частью профессионального коллектива библиотек, исторических обществ, музеев и центров хранения документов. В виду того, что архивные учреждения отличаются друг от друга по размеру, структуре и типу фондов, архивист может работать в большом отделе с другими архивистами и людьми, занятыми различными аспектами исторического исследования, или он может быть единственным человеком, ответственным за сохранение истории организации, компании или учреждения.

Какими личными качествами должен обладать архивист?

Архивист должен свое желание служить другим совмещать с организаторским талантом и способностью выражать мысли точно, как устно, так и письменно. Он должен иметь серьезный интерес к истории и способности детектива выискивать, казалось бы, хорошо скрытые факты.

Как студент может начать готовиться к карьере архивиста?

Студент университета, или только планирующий поступать в вуз, намереваясь работать в дальнейшем в архиве, должен серьезно задуматься о получении специальности, имеющей отношение к истории или одной из социальных наук. Изучение чего выберет студент: американская, европейская, африканская или азиатская история, или искусство, музыка, экономика, социальная или политическая история – будет зависеть от его интересов и специализации архивов, где он хотел бы работать. Изучение истории предоставит студенту необходимую базу, т.к. обучение и опыт исторического исследования существенен для продолжения обучения в области архивной науки.

Какая профессиональная подготовка необходима архивисту?

Профессиональная подготовка для работы в архивах обычно происходит на уровне магистратуры. В прошлом большинство архивистов учились на рабочем месте, но чем больше получено знаний в университете, тем лучше для начинающего архивиста. Очень немногие учебные заведения предлагают формальные программы на получение степени в области управления архивами. Тем не менее, количество учреждений, предлагающих обучение для работы в архивах, растет. Это обучение, как правило, является частью программы на степень магистра в библиотечном деле или истории. Степень подготовки варьируется от одного обзорного курса, до последовательности курсов, включая стажировку и исследование в этой области. Хотя в настоящее время нет общепринятого стандарта минимальных квалификационных требований и подготовки для работы в архивах, студент, желающий стать архивистом, может подготовить себя наилучшим образом, выбрав дальнейшее обучение, которое предоставит максимум возможностей для изучения как теории, так и практики архивного дела. Проходить обучение в рамках магистерской программы в области истории или библиотечного дела зависит прежде всего от интересов студента. Некоторые студенты решают обучаться по обеим программам, и есть такие вузы, которые позволяют своим студентам так сочетать обучение. Студент, учащийся полное время, может получить степень магистра в области библиотечного дела за двенадцать месяцев в большинстве вузов Соединенных Штатов, а степень магистра в области истории – от двенадцати до восемнадцати месяцев, в зависимости от требований отдельных учреждений.

Некоторые студенты сочетают получение академической подготовки с работой в архиве. Некоторые учебные заведения нанимают студентов на индивидуальной основе, а другие в рамках специальных программ по трудоустройству студентов. В зависимости от количества часов в неделю, что студент работает, такая работа может повлиять на увеличение срока, необходимого, чтобы получить диплом, но опыт, который дает работа, может стать бесценной частью подготовки студента к работе с архивами.

Какие еще существуют возможности для приобщения к работе с архивами?

В дополнение к учебным курсам по управлению архивами как части формальной академической программы на получение степени, некоторые архивные учреждения и университеты также предлагают самостоятельные семинары и курсы по управлению архивами. Эти программы продолжительностью от одной до шести недель предоставляют практический опыт, а также ознакомление с основными принципами работы архивов. Зачастую в них зачисляются только те, кто уже работает в архивах и библиотеках.

Где можно получить дополнительную информацию?

Заключение

Бахаи, которые выбирают профессию архивиста, обнаружат, что эта сфера деятельности предоставляет им возможность служить другим, при этом принимая непосредственное участие в сохранении истории прошлого и настоящего. Они смогут предложить свои таланты общине бахаи, помогая в сохранении истории бахаи на местном, региональном, национальном и международном уровнях.

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Моя профессия---архивариус. Презентация на заданную тему содержит 15 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Его стихия - старая бумага. Его стихия - старая бумага. "За что страдает? В чем он виноват? И ведь какой безропотный, бедняга!" - Непосвященный скажет наугад. И ты спроси, чего "бедняге" надо И чем он только, "бедный", не богат! Одна строка - и найден ключ от клада, Строка другая - найден самый клад. Сидит у лампы труженик архива. Раскопок ждут бумажные пласты, И вторят ветра зимнего порывы Порыву вдохновенья и мечты. Читает он с глубоким видом мага. Мгновение - и старый документ, Как заклинанье, выудит из мрака Гиганта с волосами из комет. Так кажется. А разве вправду нет?

Архивариус в современном мире – это работник, умеющий управлять большими объемами данных, находящимися в пользовании юридических и физических лиц, т.е.в первую очередь должен обладать навыками управленца. Архивариус в современном мире – это работник, умеющий управлять большими объемами данных, находящимися в пользовании юридических и физических лиц, т.е.в первую очередь должен обладать навыками управленца. Архивист-управленец – это не работник пыльных и подвальных помещений, а живой участник внутренних процессов организации и её взаимодействия.

знаковая система (тексты, документы); знаковая система (тексты, документы); вещественные (орудийные) средства труда – ручные (ручка, карандаш); современные механизированные и электрифицированные средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительная техника, персональный компьютер, уничтожители бумаг, сканеры и др.); невещественные (функциональные) средства.

обеспечивает сохранность документов; обеспечивает сохранность документов; ведет контроль за использованием архивных документов; подбирает нужные документы по запросу; принимает документы, законченные делопроизводством; систематизирует, размещает и ведет учет дел; составляет акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; выдает архивные копии и документы, справки, ответы на запросы и ведет их учет; составляет отчет о работе архива.

Менеджер по работе с персоналом; Менеджер по работе с персоналом; Паспортист; Секретарь; Курьер; Документовед; Библиотекарь; Делопроизводитель; Кадровый работник; Администратор.

Для овладения профессией "Архивариус" необходимо начальное, среднее, или высшее профессиональное образование (направления: Гуманитарные и социальные науки, экономика и управление). Для овладения профессией "Архивариус" необходимо начальное, среднее, или высшее профессиональное образование (направления: Гуманитарные и социальные науки, экономика и управление). Специальность начального профессионального образования: 034700.02 – Архивариус; Специальность среднего профессионального образования: 032002 – Документационное обеспечение управления и архивоведение; Специальности высшего профессионального образования: 032000 – Документоведение 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления Квалификация: 65 – Документовед

Архива полки пыльные сменились на компьютеры, Архива полки пыльные сменились на компьютеры, Теперь по базе данных гораздо проще все найти. Пока хотим мы помнить о том, что с нами было Архивы будут на земле, ну как ты не крути!

Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций. Участие персонала в случае проведения экспертизы. Разработка основных правил, касательно архивных документов.

Рубрика	Менеджмент и трудовые отношения
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	25.09.2016
Размер файла	17,7 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

"Что я знаю об архивах"

Архивариус - сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.

Архивист - сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в государственной архивной службе.

Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела.

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

В каком здании можно организовать архив?

Прежде всего, размещать архив нельзя в деревянных либо в ветхих зданиях. Помимо этого в здании не должно быть сыро, а также в нем должно отсутствовать печное отопление, которое может привести к пожару.

Такое помещение должно быть изолированно от других. Запрещено размещать архив в здании общественного питания. Также нельзя хранить предметы, которые могут привести к возгоранию.

Когда выбирают помещение, в котором планируют хранить архив документов, следует учитывать то, что они могут подразделяться на:

· Помещение, в котором будут хранить временные документы;

· Помещение, в котором будут хранить документы, которые постоянно нуждаются в использовании;

· Специальные отведенные комнаты для тех работников, которым приходится работать с архивом документов.

Какие функции архивариуса существуют?

Функции архивариуса следующие:

· Сотрудник архива должен формировать списки, в которых нужно отразить структурное подразделение организаций;

· Он должен принимать архив документов различных организаций;

· Вести учет о сохранности всех документов;

· Предоставлять информацию руководителям, которые передали в архив свои документы;

· Вести учет, в котором указано для каких целях были использованы те или иные документы;

· Принимать участь в случае проведения экспертизы;

· Контролировать правильность заполнения, а также оформления каждого документа;

· Составлять номенклатуру дел;

· Предоставлять рекомендации, касательно заполнения документов;

· Принимать участие в разработке основных правил, касательно архивных документов;

· Принимать участие в повышение квалификации тех сотрудников, которые работают в архиве.

Сроки хранения архивных документов

В соответствии с законодательством и нормативными актами любой документ подвергается определенному сроку хранения. Большинство документов, которые отражают финансовый учет деятельности предприятия, хранят на протяжении 10 лет.

К документам, которые необходимо хранить 10 лет относятся:

· Годовая отчетность, которую составляет бухгалтер предприятия;

· Книга, в которой ведется учет по технике безопасности сотрудников предприятия;

· Статистический отчет, который сформирован за год.

К документам, которые необходимо хранить 5 лет относятся:

· Квартальная отчетность деятельности предприятия;

· Рабочий план счетов;

· Квартальный отчет по налогам;

· Книга осуществляемых покупок;

· Книга продаж предприятия;

· Различные первичные документы;

· Документ, в котором отражается выдача заработной платы каждому сотруднику;

· Документы, в которых отражается дебиторская задолженность;

· Документы, в которых отражается недостача, а также хищение;

· Документы, в которых отражаются амортизационные отчисления;

· Документы, в которых отражаются проводимые инвентаризации;

· Договоры, а также соглашения;

· Договоры о материальной ответственности сотрудника предприятия;

· Договоры о премировании того или иного сотрудника предприятия;

Существуют документы, которые необходимо хранить от 50 до 75 лет.

Хранение и учет документов, которые находятся в архиве

Хранить и вести учет документов, которые были переданы в архив, необходимо опираясь на следующие законы и нормативные акты:

· Закон "Об архивном деле";

· Закон "О ведении бухгалтерского учета";

· Закон "Об акционерных обществах";

· Постановление № -03-33пс, в котором указано в каком порядке и какой период хранить те или иные документы;

Все документы должны храниться в том месте, о котором знает руководитель предприятия.

Основные правила хранения архивных документов

Существует несколько основных режимов, в соответствии с которыми необходимо хранить полученные в архив документы. Рассмотрим некоторые из них: архивариус документ экспертиза

1. Световой режим. В данном случае в архивном помещении, необходимо правильно расположить освещение. Для этого необходимо придерживаться следующих правил:

· Документы не должны попадать под прямой солнечный свет;

· Желательно, чтобы окна были расположены на северной стороне здания;

· Можно в помещении создавать искусственный свет, используя лампы накаливания либо другие лампы, которые закрыты специальными плафонами с гладкой поверхностью;

· По возможности изолировать помещение от дневного света.

Температурно-влажностный режим. В любом архивном помещении температура, а также влажность имеет очень большое значение при хранении документов. Резкое изменение температуры внутри помещения может пагубно влиять на бумагу. Следует постоянно контролировать данные показатели около 2 раза в неделю с помощью специальных приборов. Для того чтобы контролировать температуру, можно установить кондиционер.

Санитарно-гигиенический режим. В архивном помещении необходимо постоянно поддерживать чистоту. Важно не допустить появление грызунов плесени, а также грибка. Основные правила:

· Обеспечить герметичность хранилища;

· Один раз в год убирать всю пыль, которая образовалась на полках;

· Периодически проводить влажную уборку внутри помещения;

Охранный режим. Помещение, в котором хранятся архивные документы обязательно нужно защищать, обеспечивая им безопасность.

Как осуществляется передача документов на архивное хранение?

В основном передача документов из организации в архив осуществляется в порядке очереди. График сдачи документов разрабатывают сотрудники архива, который утверждается вместе с руководителем той или иной компании.

Все дела и документы могут сдавать сотрудники компании, которые будут нести ответственность за передачу данных. Как было сказано выше, документы могут храниться разный период времени - от 1 и вплоть до 75 лет. Это зависит от вида документа.

Любое предприятие или организация должно своевременно и точно в указанный срок передавать документы в архивное отделение, которое может быть создано на предприятии либо же в ведомственный архив. Для того чтобы подготовить документы к передаче, необходимо создать комиссию, которая будет состоять из 3-5 человек.

Подготовка документов включает следующие этапы:

1. Оформление дел;

2. Необходимо провести экспертизу и оценить ценность тех или иных документов;

3. Составить акт, в котором будет указанно, какие дела подлежат к уничтожению;

4. Описать каждое дело.

Экспертная комиссия представляет собой совещательный орган. Обычно решение комиссии составляется в виде акта, при согласии которого руководитель предприятия должен поставить свою подпись. Комиссия заседание проводит только 2 раза в год, при этом составляя соответствующий протокол.

Экспертиза документов осуществляется на основании номенклатур дел и ряда документов, в которых указанно какой срок необходимо хранить документ. Все документы очень внимательно просматриваются. Эксперты проверяют наличие достоверной информации, а также правильность заполнения того или иного документа.

После того, как экспертиза будет окончена, необходимо все документы описать и составить соответствующие акты. После документы передают в архив.

Те документы, которые подлежат уничтожению, отбирают после того, как каждый документ подвергнется описи. Все документы, подлежащие уничтожению, описываются и составляются на них акты. Комиссия на заседании определяет, какие именно документы подлежат уничтожению. Все акты должны быть подписаны руководителем предприятия.

Классификация архивных документов

1. Временное хранение архивных документов - это первая группа;

2. Документы постоянного хранения - это вторая группа.

Документы, которые относятся к временным, - это те документы, срок хранения которых не превышает 10 лет.

Документы постоянного хранения предполагают срок сохранения около 75 лет.

Помимо этого, те документы, которые подлежат постоянному хранению, необходимо в обязательном порядке передавать в муниципальный либо же в государственный архив. Но изначально все документы подвергаются архивной обработке.

К документам временного хранения относятся:

· Приказы на отпуск;

· Приказы на командировку;

· Приказы по административно-хозяйственной деятельности;

· Любые договоры, которые были заключены с юридическими лицами;

· Документы, в которых указано какие государственные закупки осуществляло предприятие;

· Акты с указанием перечня работ, которые были приняты предпринимателем;

· Различные бухгалтерские документы;

· Различные другие документы.

К документам длительного хранения относятся:

· Журнал регистрации приказов о деятельности предприятия;

· Штатное расписание работников;

· Опись каждого дела;

· Номенклатура каждого дела;

· Акты, в которых указанно по каким причинам уничтожают дело либо по каким причинам были утрачены документы;

· Годовой налоговый, бухгалтерский и финансовый отчет;

· Реестр акционеров компании;

· Список лиц, которые имеют право получать дивиденды;

· Реестр собственников ценных бумаг;

· Документы, подтверждающие участие предприятия в благотворительной деятельности;

· Тарифы на продукцию;

· Годовой план деятельности предприятия;

· Книга учета работ, которые проводятся с акциями компании;

· Различные журналы, которые ведутся на предприятии;

· Годовой отчет в фонды;

· Заключение ревизионной комиссии;

Тем лицам, которым предприниматель доверил получить тот или иной документ в архиве, должен иметь при себе доверенность. После чего он должен будет поставить свою подпись в расписке, а также указать паспортные данные. Если документ был подшит в общее дело, тогда отдельно он не выдается.

Как видно, любые документы предприятия должно сдавать в архив. Это важно, ведь информация о прошлой деятельности или о проводимых операциях может понадобиться в самое неожиданное время. Поэтому документы стоит хранить с учетом всех правил, которые были сформированы в законодательном порядке.

Подобные документы

Направления и цели использования архивных документов. Информирование руководства и структурных подразделений организации о наличии в архивах документов и их содержании. Организация встреч с общественностью. Выдача подлинных дел во временное пользование.

курсовая работа [40,7 K], добавлен 09.11.2012

Понятие обеспечения сохранности архивных документов. Сроки проведения проверок наличия и состояния документов. Необходимость проверки физического и технического состояния. Оформление результатов: фиксирование обнаруженных недостатков, составление актов.

контрольная работа [29,8 K], добавлен 29.03.2012

Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Особенности хранения документации на бумажном носителе. Разработка направлений по совершенствованию архивных документов на бумажной основе.

дипломная работа [160,2 K], добавлен 15.05.2019

История создания, структура и направления деятельности ГКУСО "ГАНТСДСО". Справочно-информационный фонд, информационное обслуживание посетителей архива в читальном зале. Выполнение запросов граждан и организаций по представлению архивных документов.

дипломная работа [268,0 K], добавлен 02.10.2013

Архивный фонд Российской Федерации как часть историко-культурного наследия, информационный потенциал государства и общества. Проблема безопасности и сохранности документов. Система защиты архивных документов, технические средства и оборудование хранилищ.

презентация [2,0 M], добавлен 12.01.2015

Этапы и содержание комплектования документов в архивах. Подготовка и порядок передачи документов в архивы. Правила фондирования документов в архивах. Определение, основные задачи и этапы экспертизы ценности документов. Деятельность экспертных комиссий.

контрольная работа [23,0 K], добавлен 03.06.2017

Принципы и критерии ценности документов. Система нормативно-методических пособий по отбору документов. Организация и проведение экспертизы ценности документов, порядок ее проведения, оформления результатов и хранение. Информационные технологии в архивах.

Профессия архивариус — одна из древнейших. Такие должности были в библиотеках, музеях и других учреждениях. Человек, отвечающий за сохранность и упорядоченность документов, считался востребованным сотрудником. Специальность и сегодня остается актуальной, несмотря на то что заработная плата работников одна из самых невысоких.

История появления

Специалист по архивоведению есть в штате любого предприятия, независимо от сферы и масштабов деятельности. Это работники, которые назначаются ответственными за правильное хранение и упорядоченность документации. Для каждой фирмы важно, чтобы вся ценная информация своевременно датировалась, описывалась и сортировалась для дальнейшего хранения и удобного изъятия при необходимости.

Профессия архивоведа имеет давнюю историю. В ходе археологической экспедиции ученых на территории Древней Греции и Древнего Рима были обнаружены старейшие письменные образцы, которые были сложены и отсортированы. По этим находкам специалисты сделали выводы, что уже в те времена были люди, которые занимались архивоведением.

Еще одним доказательством существования архивных специалистов в древности являются обнаруженные огромные хранилища, где хранились письмена. Это позволяет говорить о высокой культуре социума прошлых времен. Благодаря раскопкам удалось не только восстановить ход многих исторических событий, но и использовать материалы в научно-прикладных целях.

собирать документацию;
опечатывать и составлять реестры;
чинить поврежденные листы для восстановления ценной информации;
упорядочивать бумаги для хранения.

После Октябрьской революции уже в каждом государственном учреждении велся строгий документооборот. Обязательно архивировались данные о проведенной национализации монастырей, усадеб и церквей. Благодаря упорядоченному ведению документов удалось сохранить материалы о выдающихся народных деятелях — художниках, композиторах, ученых. Такие записи строго запрещалось уничтожать.

Описание обязанностей сотрудников

Содержание архивных материалов зависит от того, чем занимается предприятие. К примеру, в государственных хранилищах регионального уровня находятся материалы о жизни и деятельности наших предков. Обращаясь в такие структуры, люди получают ценные сведения для составления родословной. Архивист, получая соответствующий запрос, находит и выдает документы, подготавливает копии и выписки.

Основные задачи, которые выполняет специалист:

контролирование документооборота и процесса делопроизводства;
обработка и опись документов перед отправкой в архив;
систематизация и опечатывание бумаг;
передача материалов в государственный архив;
составление справочников по тем документам, которые переданы на хранение;
прием документов от сторонних организаций для учета и хранения.

Кроме того, архивариус должен уметь правильно работать с шифрами, своевременно кодировать и сдавать материалы в архив. В его обязанности входит поддержание чистоты и порядка в хранилище, строгое соблюдение правил пожарной безопасности.

Постепенно традиционные способы работы с документами в виде ручной описи утрачивают свою актуальность. Появились электронные носители, поэтому при приеме на работу архивариус должен продемонстрировать навыки работы с программами для компьютерного документооборота.

Преимущества и недостатки

В профессии архивариуса, как и в любой другой, есть свои плюсы и минусы. Перед трудоустройством важно знать, какой работой придется заниматься. К положительным сторонам можно отнести возможность проявить творческие способности, составить собственную систему ведения документооборота, но в соответствии с принятыми правилами и стандартами. Должность архивоведа относительно спокойная и физически несложная.

К минусам профессии относится невысокая заработная плата (в среднем оклад составляет от 30 до 45 тысяч, цифры могут отличаться в разных регионах) и отсутствие возможности карьерного роста в будущем. Чтобы зарабатывать больше, некоторые совмещают две должности. Кроме того, сотрудники большую часть времени проводят в отдельных помещениях в одиночестве, поэтому должность подходит тем, кто любит тишину и малолюдность, не устает от монотонной работы.

В архивариусе также приветствуются личные качества, кроме профессиональных:

хорошая память и внимательность;
развитая ручная моторика;
организованность и ответственность;
аккуратность и педантичность;
усидчивость и упорство.

По мнению специалистов, в ближайшем будущем профессия архивариуса может утратить свою значимость. Постепенно библиотеки и хранилища оцифровываются, материалы переносятся на электронные носители, что в несколько раз ускоряет поиск нужной информации по запросу. Разница заключается и в возможности доступа: через интернет получить данные можно круглосуточно, в отличие от архивов на предприятии с установленным графиком работы.

Читайте также: