Как называется сочинение о себе при приеме на работу

Обновлено: 02.07.2024

Автобиография, как и резюме, очень важна при поиске работы. Но большинству из нас сложно написать автобиографию самостоятельно, хотя кто же сделает это за нас, если не мы сами? Если вы, соискатель интересной вакансии, отнеситесь к написанию автобиографии не как к досадной проволочке, а как к полноценному инструменту для получения желанного рабочего места, ваши шансы попасть в компанию своей мечты могут возрасти. Попробуйте следовать нашим рекомендациям при написании автобиографии, и возможно, вам этот процесс не покажется таким сложным.

Для чего нужна автобиография работодателю и работнику?

Такая ли уж это простая формальность - автобиография кандидата на вакантную должность в компании? Оказывается, она решает сразу три задачи.

Во-первых, из автобиографии кандидата работодатель узнает основные данные, необходимые отделу кадров для заполнения личной карточки работника.

Правовой аспект: учтите, что автобиография содержит ваши персональные данные, которые охраняются законом. Даже если вы не пройдете собеседование и не займете вакансию, отдел кадров должен заручиться вашим согласием на обработку и хранение ваших персональных данных.

Во-вторых, автобиография в свободной форме и автобиография-эссе позволяют выяснить уровень вашего владения русским языком.

Сможет ли будущий работник емко, логично и грамотно составить деловое письмо, служебную записку, приказ? Или же каждый написанный им документ ачальнику придется проверять и возвращать для работы над ошибками?

В-третьих, автобиография расскажет потенциальному руководителю то, о чем промолчит резюме, а именно: в какой среде рос, воспитывался и формировался как личность и как профессионал его будущий сотрудник. Далеко не лишняя информация, но спрашивать об этом на собеседовании не всегда уместно.

Рассмотрим основные виды автобиографий. На собеседовании вам могут предложить поработать над любым из них.

Автобиография-анкета

Самый простой вид автобиографии. Соискатель (а часто - уже новый работник компании) получает листы с вопросами, на которые должен ответить. Не нужно ничего придумывать, следует лишь заполнить графы.

Автобиография, написанная в свободной форме

В отличие от анкеты, автобиография в свободной форме оставляет вам некий простор для импровизации. Конечно, врать в автобиографии, как и в резюме, строго запрещено. Но можно по-разному расставить акценты.

Например, вы претендуете на должность секретаря директора по закупочной деятельности. Тогда при написании автобиографии отдельный абзац вам нужно посвятить успешно пройденным курсам по логистике. Второй пакет документов вы направляете для соискания должности помощника руководителя рекламного агентства, и в этом варианте биографии отдельной строкой будет выделено ваше мастерское умение работать с графическими редакторами.

Делаем вывод: автобиография, как и резюме, каждый раз составляется заново под конкретную вакансию. И цель ее - показать, что вы лучший кандидат на вакантную должность.

Обратимся к структуре "свободной" автобиографии. Перечислим основные блоки этого документа:

1. Место и дата рождения - начать следует именно с этого.

2. Семья, в которой вы выросли.

Достаточно будет указать имена родителей (или тех, кто вас воспитывал), их профессии, особые заслуги и, если родители ныне здравствуют, место проживания.

3. Школа. Как правило, особо много писать здесь не стоит. Достаточно указать номер школы и профиль обучения, если он был. Кроме этого можно упомянуть разве что о золотой медали и о призовых местах в городских, областных и федеральных олимпиадах.

4. Колледж и вуз. На них останавливаемся подробнее, если они послужили отправной точкой вашей профессии. Если нет - лишь упоминаем.

В любом случае следует написать название учебного заведения, факультет и специальность. Тема дипломной работы уместна, если вы работаете по полученной профессии. Не забываем о тех же олимпиадах и об участии в общественной жизни факультета, если, конечно, они имели место в вашей учебной деятельности.

5. Пройденные тренинги, семинары и курсы упоминайте в хронологическом порядке.

6. Служба в армии актуальна для мужчин: останавливайтесь лишь на годах, роде войск и звании, в котором окончили службу.

7. Карьера. В отличие от резюме, где принято сообщать о последних трех местах работы, начиная с последнего, в автобиографии придется описать весь свой профессиональный путь с самого начала. Хорошо подумайте, где и какие акценты вы будете расставлять, какие достижения указывать, а о чем упомянете лишь вскользь.

8. Ваша семья, если она есть.

Достаточно будет фамилии и имени мужа (жены), даты его (ее) рождения и профессии, количества детей и их возраста.

9. Ваша общественная жизнь, хобби, увлечения заслуживают упоминания, если только они интересны для получения именно этой работы.

Важно: соискатель имеет право не сообщать о погашенной судимости, о внебрачных, отказных, усыновленных детях, о своих обращениях в суд по разным вопросам и тому подобных фактах.

Автобиография-эссе

В большинстве случаев (если только вы не претендуете на должность журналиста, копирайтера или арт-директора) требование написать автобиографию-эссе часто бывает капризом менеджера по персоналу. Однако, находясь в поиске работы, выбирать не приходится, и инженерам, методистам и менеджерам по продажам иногда все же приходится браться за перо. Копирайтер или журналист легко справятся с этой задачей, ведь сплетать слова в предложения, а предложения в текст - это их профессия. Для всех остальных написание эссе становится долгой и мучительной процедурой.

Темы для эссе соискателей обычно не отличаются разнообразием и сводятся к следующим:

"Почему я выбрала именно эту профессию".
"Почему я больше других кандидатов подхожу на эту должность".
"Чего я хочу добиться, работая в этой профессии".

Структура автобиографии-эссе:

Вариант № 1. Вы пишете обычную автобиографию в свободной форме, в конце украшая ее небольшим сочинением.

Вариант № 2. Вы пишете автобиографию, размещая элементы эссе по всему тексту, привязывая тот или иной тезис к основным событиям вашей жизни.

Неискушенным в написании эссе читателям мы рекомендуем первый вариант.

Сам текстСам текст автобиографии-эссе следует строить по следующей схеме:

1. Ваше утверждение, основная мысль.

2. Аргументирование основной мысли. В идеале следует привести три аргумента, расположив их в порядке наибольшей значимости.

3. Подтверждение основной мысли.

Как видите, структура автобиографии, составленной в свободной форме, и автобиографии-эссе, как правило, хронологична. Ее объем относительно свободен, но не следует слишком усердствовать: если текст занимает уже более двух страниц, подумайте, можно ли что-то сократить. Набирать автобиографию лучше всего нейтральным шрифтом (Arial или Times New Roman), идеальные кегли для этого - 12 или 14.

Основные ошибки в написании автобиографий

1. Расхождение с резюме. Это самая распространенная ошибка. Серьезно занимаясь поиском работы, мы, конечно же, "подгоняем" свое резюме под каждого потенциального работодателя, а про автобиографию порой забываем. В результате получаются несоответствия в опыте работы, учебе, семейном положении. Подобные неприятные нюансы совсем не украшают будущего кандидата и вынуждают оправдываться, вместо того чтобы вести на собеседовании конструктивный профессиональный диалог.

2. Ложь. Ни в резюме, ни в автобиографии нельзя обманывать будущего работодателя.

3. Слишком много конкретики. Не стоит включать в автобиографию темы рефератов и курсовых, спортивные достижения во время учебы в школе или институте, жизнеописания домашних питомцев и кружок кройки и шитья. Включаем только то, что имеет значение для вашей будущей работы.

4. Уход в высокие материи. Даже автобиографию-эссе не следует превращать в философский трактат. Не растекайтесь мыслью по древу, пишите ровно столько, сколько нужно для ответа на заданный вам вопрос.

5. Исповедь. Не нужно выворачивать душу наизнанку и сообщать о себе слишком личные сведения. Автобиография - не тот документ, где уместны интимные признания.

Помните, что ваша автобиография при беседе с будущим работодателем - это ваш рекламный материал, ваша презентация. Обратившись к маркетинговой терминологии, можно сравнить соискателя вакансии с продуктом, который, как и его конкуренты, ищет своего покупателя. Сначала в ход идет резюме: ваша обложка, яркая упаковка. Если дело дошло до автобиографии, значит, резюме сработало: ваш бренд "зацепил" покупателя. Теперь нужно коротко, емко, убедительно рассказать ему о ваших преимуществах и провести грамотную презентацию. Надеемся, что теперь вы с легкостью сможете составить ее, ведь лучше вас самих о себе никто не расскажет.

На собеседовании перед трудоустройством руководитель обращает внимание не только на послужной список, который отражен в резюме, но и на личные особенности кандидата. Чтобы обратить на себя внимание работодателя и выделиться среди других соискателей, можно написать эссе (иногда это прямо указывают в требованиях для приема). В нем работник описывает свои преимущества как специалиста, который будет полезен для конкретной организации. Грамотно оформленное эссе – один из способов добиться желаемой должности.

Что такое эссе и зачем его писать

Эссе – это жанр письменной речи, прозаический очерк, в котором автор раскрывает свое мнение на заданную тему в свободной форме. Отличительная его черта — индивидуальный взгляд автора и его личные мысли. Задача эссе при трудоустройстве — убедить работодателя, что личные качества соискателя, его профессиональные навыки и имеющийся опыт соотносятся с предлагаемой вакансией.

Также в этом документе описывают, почему кандидат желает работать в этой компании, какой результат принесет сотрудничество обеим сторонам. Для руководителя это может быть рост производства, повышение показателей, а для работника – профессиональные достижения и личностный рост.

В резюме описывают сухие факты: профессиональное образование, курсы повышения квалификации, предыдущая должность, карьерный путь. В эссе же человек аргументированно раскрывает свой взгляд на перспективы работы в организации, показывает, какой видит свою роль в деятельности компании.

ВАЖНО! Вся информация должна быть правдивой и достоверной, ведь ее можно проверить. Если человек не соответствует тому, что написал, пытаясь показать себя с лучшей стороны, то в трудоустройстве ему откажут. Лучше сделать акцент на имеющихся качествах, чем пытаться выделиться с помощью мнимых.

Отличия от сочинения

Различия эссе и сочинения:

Структура сочинения подразумевает три части (вводную, основную, заключительную). Текст пишется на основе четкого плана с последующим выводом. Композиционное построение в эссе произвольное, вывод не обязателен, четких правил написания нет.
Цель сочинения как вида творческой работы — изложение мыслей в логической последовательности, развитие навыков речи, формирование умения делать выводы по предложенным материалам. Эссе призвано найти эмоциональный отклик у читателей, заинтересовать, убедить в достоверности изложенного, выразить свое отношение к теме. Для этого используются яркие, экспрессивные средства речи.
Сочинение характеризуется большим объемом, большей проработанностью темы. Эссе – это выжимка из собственных рассуждений.
В эссе повествование идет от первого лица, тогда как в сочинении чаще всего от третьего.

Общая черта для обоих видов творческой работы — необходимость вдумчиво проанализировать задачу и использовать в тексте убедительные доказательства своей точки зрения.

Пошаговая инструкция по написанию эссе при приеме на работу

Рекомендации по написанию идеального эссе для собеседования:

К заданию следует подходить творчески, не использовать шаблонные фразы. Работодателю важно понять, какой человек устраивается в его организацию, какими ценностями обладает, что нового сможет привнести в жизнь компании, а это возможно только в случае, если человек сможет доступно это выразить.

Распространенные ошибки

Несмотря на то что эссе пишется в произвольной форме, следует избегать ошибок при написании:

Использование сленга, игривого, кокетливого тона, сокращения слов и фраз. Текст должен восприниматься серьезно, быть выдержан в едином стиле.
Нарушение правил орфографии и пунктуации. Если эссе написано неграмотно, на его содержание не обратят внимание.
Нагромождение стилистических конструкций. Текст должен читаться легко, не стоит заставлять работодателя возвращаться к одной фразе несколько раз подряд, чтобы ее понять.
Большой объем текста. Обычно ограничиваются пятью тысячами знаков, не стоит расписывать свои мысли на несколько страниц, ведь работодатели ценят свое время.
Отсутствие фактов, которые подтверждают написанное.
Упоминание деталей, не имеющих отношения к устройству на работу.
Отсутствие собственных мыслей, чрезмерное использование цитат.

Качественное эссе в сочетании с хорошим резюме выделят кандидата в глазах руководства. Нередки случаи, когда решение о трудоустройстве кандидата руководитель принимает на основании эссе, не ориентируясь на образование.

Пример эссе

Единой формы для написания творческой работы нет и не может быть, но если ориентироваться на предложенный пример, то удастся создать текст, который заинтересует адресата и поможет получить работу в желаемой компании.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

При оформлении гражданина на работу, а также при его увольнении руководитель должен заполнить трудовую

Принимая на работу нового сотрудника, руководитель предприятия обязан заключить с ним трудовое соглашение. Процедура

В процессе трудоустройства с гражданином заключается договор найма. В ряде случаев процедура оформления может

Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который

ключевые навыки и компетенции — описывают профессиональный опыт, знания и умения;
личностные качества — описывает характеристики соискателя;
дополнительная информация.

Рекрутеры рекомендуют обязательно заполнять эти блоки и внимательно продумывать, что написать. Правильно заполненное резюме поможет сделать выводы о вас не только, как о профессионале, но и личности в целом.

Как правильно заполнить, чтобы заинтересовать работодателя? Чтобы сведения в разделе сыграли только положительную роль, следует придерживаться нескольких простых советов:

Обычно набор характеристик, которые содержатся в этом разделе резюме, можно назвать стандартным. В 2022 году важно уделять своему резюме больше времени, избегать шаблонов. Иначе работодатель посчитает его скаченным из интернет и посчитает, ваше отношение к резюме безразличным. Что уменьшит шансы к приглашению на собеседование.

Иногда претенденты на должность выбиваются из шаблонных вариантов, но это чаще всего является выгодным для желающих получить работу, связанную с креативным мышлением или тем, кто хочет выделиться на фоне других заявок на вакансию. Важно в этом случае соблюдать грань и не перейти ее.

Наиболее распространенные варианты подобраны в виде списка по убыванию популярности использования:

ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства;
умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными;
способен выдерживать интенсивный режим работы, включая выходные дни (при необходимости);
быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;
пунктуальный;
уделяю внимание порядку на рабочем месте;
не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами.

Что стоит упоминать, чего не стоит?

Правильно	Что не следует писать
Веду здоровый образ жизни	Мало пью, бросаю курить
Читаю литературу художественную и профессиональную	Люблю читать
Стрессоустойчивый	Со стрессом справляюсь легко
Коммуникабельный	Общаюсь с людьми непринужденно
Публикуюсь в профильных периодических изданиях	Увлекаюсь написанием статей
Пунктуальный	На работу не опаздываю

Для каждой профессии существует свой приблизительный набор личностных характеристик, на которые обращает внимание потенциальный работодатель. Вот несколько примеров.

Автобиография ‒ это краткий рассказ о себе. Чаще работодатели просят написать автобиографию прямо на собеседовании чёрной ручкой.

Автобиография ‒ далеко не то же самое, что резюме. От того, как изложишь события своей жизни, зависит впечатление о тебе. Учитывается всё ‒ грамотность, логичность изложения, стиль и даже почерк.

Как написать автобиографию, чтобы получить работу, о чём и как рассказывать ‒ читай полный гайд.

Кого просят написать автобиографию

Автобиографию писать обязательно:

Контрактникам
Пожарным
Работникам Генпрокуратуры

Автобиографию в форме анкеты требуют:

При приёме на госслужбу
В образовательных и медицинских учреждениях
В некоторых коммерческих организациях (например, в банках)

Могут попросить автобиографию в свободной форме. Могут выдать бланк с вопросами. Могут потребовать в печатном или рукописном виде.

Как писать автобиографию

Объём. В идеале автобиография должна уместиться на одном листе А4, в крайнем случае ‒ на двух.

Графолог одобрит твою кандидатуру, если почерк хорошо читается, буквы ровные, наклон в одну сторону, нажим равномерный, мало или совсем нет исправлений и зачёркиваний.

Стиль изложения. Пиши чётко, ясно, в официально-деловом стиле. Не надо оценок, красочных сравнений и сарказма. В автобиографии излагают факты, а личное отношение. Соблюдай последовательность событий.

Структура. Каждый пункт автобиографии начинается с нового абзаца. Пиши от первого лица. В конце поставь подпись и дату.

Стандартная автобиография:

Сведения о себе: Я, Иванов Иван Иванович, родился 00.00.0000 в … Мой адрес: .
Общее образование: Закончил общеобразовательную школу с серебряной медалью в … году
Профессиональное образование: В … году поступил в … университет/колледж, который закончил в … году по специальности … За время учёбы прошёл дополнительные курсы: .
Работа: С … по … работал в … (кем). Уволился по собственному желанию. С … по … был (кем) в … Уволился в связи с ликвидацией предприятия. В настоящее время занимаю должность … в (где)/состою на учёте в Центре занятости
Семейное положение и семья: Женат. Есть сын Иванов Иван Иванович, … года рождения, проживает со мной
Дополнительная информация о семье: Жена: (ФИО, дата рождения, образование, где живёт). Мать: … Отец: …
Информация о судимости ‒ своей и родственников: Ни я, ни мои родственники не были судимы и не состояли под следствием

Как написать автобиографию-эссе

Автобиография-эссе начинается как стандартная биография, но в конце нужно дописать небольшое сочинение ‒ как правило, на одну из тем:

Почему я выбрал профессию …
Почему вы должны выбрать именно меня
Кем я вижу себя через 5 лет работы в компании
Каких целей я хочу достигнуть

Эссе обычно пишут по схеме: утверждение ‒ аргументы ‒ подтверждение. Хорошо, если сможешь привести 3 аргумента ‒ от менее значимого до самого важного.

Хорошие аргументы ‒ дополнительное образование, награды/призы, опыт работы, рекомендации.

Как правильно ‒ разбираем частные случаи

Особенности написания автобиографии зависят от того, кто её пишет и для кого. Разберём подробно.

Как писать автобиографию мужчине и женщине

Мужчины должны указать, проходили ли они срочную службу в армии и когда. Если нет ‒ назвать причины. Иначе могут возникнуть вопросы ‒ а не скрывается ли соискатель от военкомата.

Женщины с детьми обязательно указывают годы декретного отпуска. Если как раз выходишь из декрета, постарайся доказать, что не потеряла квалификации.

Как правильно написать автобиографию в МВД

Для тех, кто хочет работать в МВД, есть много ограничений. Поэтому к автобиографии требования особые:

Указывай только места официальной работы
Обязательно напиши про службу в Вооружённых Силах
Проверь, совпадает ли сумма указанных тобой доходов во всех документах ‒ резюме, автобиографии и справке о доходах
Важно отсутствие судимости у тебя и желательно у близких родственников
Укажи место работы родственников ‒ если они состоят на госслужбе, важно, чтобы по работе вы не пересекались
Если есть дети за границей, например, бывшая жена с ребёнком переехала за границу ‒ обязательно напиши об этом
Укажи, когда ездил за границу, в каких странах был и с какой целью
Напиши о хронических заболеваниях и перенесённых операциях, если они есть
Укажи отсутствие вредных привычек
Напиши о хобби, если оно может пригодиться в работе

Что писать в автобиографии без опыта работы

Если устраиваешься на первую работу ‒ пиши подробно об успехах в учёбе. Вспомни тему дипломной работы, опиши свои успехи во время практики. Если был призёром конкурсов или олимпиад ‒ и это пригодится.

Напиши о личных качествах и о желании работать. Если в планах продолжить образование ‒ расскажи.

Нужно ли писать про хобби

Обязательно напиши о своих увлечениях, которые могут пригодиться в работе. Воспитатель может написать, что хорошо вяжет или шьёт и может вести кружок. Менеджеру по продажам полезно знание иностранного языка, а лучше нескольких.

Подумай, какое увлечение покажет тебя с лучшей стороны и повысит твои шансы на работу.

Какие ошибки в автобиографии делают чаще всего

Ложь

Попытки скрыть правду ни к чему хорошему не приведут. Если были перерывы в работе, увольнение по статье или есть маленький ребёнок ‒ пиши правду. Конечно, постарайся всё объяснить ‒ и почему не работал, и за что уволили, и кто будет сидеть с ребёнком.

Слишком много информации

Не надо лишнего ‒ в каких конкурсах участвовал в школе, в какие кружки ходил, кем работает тётя Оля, как зовут твою кошку. Не забывай ‒ только главное.

Мало конкретики

Укажи номер школы, название вуза и факультета, названия компаний и должностей, напиши свой адрес. Это нужная информация.

Много исправлений

Если заранее знаешь,что придётся писать автобиографию, подготовься до собеседования. Выучи даты из трудовой, уточни факты. Думай, прежде чем писать.

Читайте также: