Что такое сообщение к отклику

Обновлено: 02.07.2024

Рекрутинговые порталы позволяют соискателям написать пару слов вдобавок к своему резюме. Отправляя его прямо на почту HR-отдела, кандидат тоже сталкивается с необходимостью что-то написать потенциальному работодателю. Не всегда понятно, каким должно быть это письмо: кратким пересказом резюме, признанием в любви компании или неформальным рассказом о себе. The Village попросил HR-консультанта дать несколько советов о написании таких посланий и привести несколько удачных и неудачных примеров.

Вероника Никитина

Зачем писать письмо работодателю

Писать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу — и почему бы не увеличить их количество?

Дополнительная информация, которую в случае успешного написания сопроводительного письма вы сможете о себе сообщить:

Умение красиво выражаться и строить предложения (резюме с его пунктами и буллитами не позволяет оценить этот навык).

Вашу мотивацию — почему вам интересна именно эта позиция в этой компании (особенно это важно, если вы, всю жизнь проработав в маркетинге, подаёте заявку на продажи).

Какой ваш опыт может быть наиболее полезен компании (в резюме может быть масса проектов — вычленить из них те, что особенно характеризуют вас как сильного аналитика, менеджера по развитию, переговорщика или специалиста в ВЭД, может быть не так просто).

Что вы знаете о компании: сопроводительное письмо — единственный способ показать потенциальным работодателям, что вы не отправляете ваше резюме всем подряд, а особенно заинтересованы в этой позиции.

Но вас может посетить вопрос: для чего нужно ещё и писать письмо, если у вас и так прекрасное резюме? Потому что каждая компания ищет лояльных и замотивированных работников, которые не просто проводят время в офисе с девяти до шести, а заинтересованы в развитии бизнеса, хотят работать именно здесь.

Что писать в письме

Объём подобного письма должен составлять примерно половину листа А4. Способность уложиться в эти рамки в том числе позволяет работодателю оценить ваше умение чётко и лаконично выражать ваши мысли без лишней воды.

Давайте рассмотрим примеры удачных и неудачных писем, которые помогут вам понять, что стоит писать.

Пример 1

Я бы хотел присоединиться к вашей компании на позицию бизнес-аналитика.

На мой взгляд, консалтинг — лучшая сфера, чтобы начать мою карьеру, потому что предлагает уникальный профессиональный опыт по нескольким причинам. Возможность работы на проектах в различных индустриях и странах соответствует моим карьерным интересам и также позволит развить мои навыки. Безусловно, это потребует от меня готовности работать сверх рабочего времени, однако это является для меня приемлемым и интересным, так как я хотел бы иметь нестандартную офисную работу.

Я выбрал именно вашу компанию благодаря её динамичному росту и команде молодых и амбициозных сотрудников. Ваша компания нанимает талантливых выпускников с разнообразным бэкграундом, поэтому у меня будет возможность учиться у лучших.

Я думаю, что мои навыки и опыт также будут полезны вашей компании. Стремление разбираться в том, как работают различные процессы, в соответствии с логикой и фактами, всегда было для меня стимулом. Мой опыт в компании … научил меня структурному подходу, основанному на оценке фактов и гипотез и инновационному мышлению для нахождения идеального решения. Свои лидерские качества я развил благодаря организации пяти международных мероприятий в рамках … компании. Свои навыки презентации я смог развить благодаря участию в …

Я благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду рад побеседовать с вами в ходе интервью.

Комментарий: В сопроводительном письме приводятся некоторые особенности компании (динамичный рост, наём молодых, амбициозных и талантливых) и уточняется, почему это важно кандидату. Он объясняет, какие навыки могут быть полезны для компании, в каких релевантных проектах он участвовал. Лексика выверена, письмо написано корректным лаконичным бизнес-стилем.

Из недостатков можно отметить введение, которое написано общими словами: это может навести на мысль, что сопроводительное письмо писалось для нескольких компаний похожего профиля.

Пример 2

На мой взгляд, я смогу эффективно решить стоящие перед этой позицией задачи благодаря моему опыту в компании …, где я отвечала за вывод на рынок бренда …, в результате были открыты десять бутиков, в которых я была ответственна за оперативное управление, P&L, закупки, маркетинговые акции. Позже я выводила на рынок бренд …, было открыто.. , где я отвечала за всё, от стратегического планирования до обеспечения высокого уровня сервиса для клиентов. За два года удалось вывести бренд на безубыточность, а также расширить клиентскую базу до … человек.

КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме отражён релевантный опыт кандидата и описано, где он был получен. Но, скорее всего, те же пункты можно было прочесть и в резюме — важно, чтобы сопроводительное письмо не повторяло его, а добавляло интересных моментов, там не отражённых.

Пример 3

Владею искусством быть account manager.
Умею любить, холить и лелеять клиента.
Быть в курсе всех его проблем и желаний, предвидеть их (включая чем покормить кошку и где лучше починить авто).
Вести все его договоры. Клиент — это наше всё, и он просто должен быть доволен, получая услуги от компании: чем он довольнее, тем больше может привести своих знакомых и друзей (бесплатная реклама и телемаркетинг).
Готовить методические материалы, инструкции и презентации (технический писатель) по текущим и будущим проектам как для клиентов, так и для сотрудников.
Вести (курировать) проекты.
Строить, мониторить и проводить реинжиниринг бизнес-процессов в компании.
Находить нужную информацию практически из ниоткуда.
Руководить людскими и финансовыми ресурсами (управляющий магазина и руководитель отдела).
Находить ошибки в бухгалтерском учёте, анализировать счета учёта и их движения.
Водить машину.

КОММЕНТАРИЙ: Это письмо можно назвать неудачным. Его проблема в неконкретности: много общих фраз без доказательств и аргументов. Кроме того, оно написано в очень восторженном стиле, что несколько не соответствует стандартной для опытного профессионала бизнес-лексике.

1. Ответ на зов, обращение. [Антон] крикнул: — Кто там? Отклика не было. Григорович, Антон Горемыка. Потом с крыльца уже послышался голос денщика Пахомова: — Ординарец! Мусабеков. Ибрагишка. — Ну-у? — донесся из малинника ленивый отклик. Гайдар, Школа. || Отзвук, эхо. [Митю] оглушил звонкий лай собачонок, окруживших дрожки и наполнивших весь лес откликами. Бунин, Митина любовь.

2. перен. Действие, душевное состояние, вызванное чем-л., являющееся ответом, отзывом на что-л. Пробудить отклик в чьей-л. душе. □ Беды, которые попадались ему [Л. Толстому] на глаза, вызывали в нем горячий сочувственный отклик и потребность сейчас же вмешаться, действовать. Вересаев, Художник жизни. Эти идеи, по-видимому, не вызывали у них такого необычайно сильного душевного отклика, как у меня. Морозов, Повести моей жизни.

3. обычно мн. ч. (о́тклики, -ов). Статья, отзыв и т. п., появившиеся в связи с каким-л. 682 событием, выступлением какого-л. общественного деятеля и т. п. Отклики в печати. Отклики на статью. □ [Журналист] сказал, что Санина статья вызвала многочисленные отклики и что об авторе пришел даже запрос из Арктического института. Каверин, Два капитана.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

О'ТКЛИК, а, м. (книжн.). 1. Ответ на зов. На всякий звук свой отклик в воздухе пустом родишь ты вдруг. Пшкн. 2. перен. Отзывчивое, сочувственное отношение, выражение солидарности. Призыв генералов к бунту не нашел отклика среди солдат и матросов испанской армии. Лтвнв (о генералах-фашистах). || перен. Оценка, отзывы общественности, прессы о каких-нибудь событиях. Юбилей Пушкина вызвал отклики во всем мире. 3. перен. Последствие, явление, обусловленное и вызванное другим явлением. В пьесе много откликов событий недавнего прошлого.

о́тклик

1. ответ на зов, обращение

3. действие, душевное состояние как ответ, отзыв на что-либо

5. обычно > статья, отзыв, письменное выражение того или иного отношения к чему-либо

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова коряжина (существительное):

Ассоциации к слову «отклик»

Синонимы к слову «отклик»

Предложения со словом «отклик»

Если вы ощущаете, что в вашей душе находят отклик конкретные божества, наставники или ангелы, я советую установить на алтаре их изображения – фигурку или картинку.

Сочетаемость слова «отклик»

Трансмедийное повествование — технология рассказа истории или представление повествования посредством использования мультиплатформ и кросс-медийных сериальных изданий. Иначе говоря, метод рассказа и представления единственной истории или опыта её переживания сквозь множественные платформы и форматы цифровых технологий. Не стоит путать это понятие с традиционными формами кросс-платформ как медиа-франшиз, сиквелов и адаптаций к произведениям.

Эффект враждебных СМИ (англ. Hostile media effect) — одна из теорий массовой коммуникации, согласно которой индивид с ярко выраженной позицией по какому-либо вопросу склонен воспринимать нейтральное освещение этого вопроса в СМИ как предвзятое и поддерживающее мнение его оппонента. Приверженцы данной теории считают, что эффект враждебных СМИ не может быть объяснен необъективностью самих СМИ: сторонники противоположных точек зрения воспринимают один и тот же материал по-разному. Вопреки усилиям лучших.

Написание отклика очень схоже с созданием отзыва на произведение. Таким образом, отклик – это разбор и оценка материала, заинтересовавшего вас. Поэтому для правильного написания необходимо ознакомиться с его характерными чертами.

Обычно отклику присущи небольшой объем и краткость, однако эти параметры могут варьироваться в зависимости от стиля. Так, если вы выбираете публицистический, то объем текста не ограничивается рамками, в случае, когда необходимо написать отклик в научном стиле, его объем должен быть минимален, но вместе с тем широко используется терминология.

Если вы работаете, например, над откликом на литературное произведение, фильм, картину, спектакль, и они не являются абсолютными новинками, то необходимо ознакомиться с откликами других авторов. По желанию, выдержки из их работ можно включить в ваш текст. Например: я согласен/не согласен с Ивановым, что главная мысль произведения заключается в стремлении уйти от себя.

Вне зависимости от того, на современное или классическое произведение вы пишете отклик, обязательным условием служит ваше замечание о том, насколько актуально данное произведение для нашей жизни. Можно ли назвать проблему, если таковая имеется, или тему злободневной.

Проанализируйте вопросы, которые поднимаются автором текста (или другого произведения искусства), постарайтесь ответить на них в своем отклике. Также допустимо поднять свои вопросы, которые возникли у вас после прочтения оригинальной работы автора.

Помните о том, что при написании отклика не стоит пересказывать произведение или сюжет. Главным образом нужно отразить стиль, своеобразие, новаторство, а возможно, и уникальность текста, по которому вы пишете работу.

Не забывайте, что одна из главных целей отклика – формирование общественного мнения. Поэтому в заключительной части вашей работы обязательно приведите своего будущего читателя к выводу о том, стоит ли читать/смотреть произведение/фильм или от ознакомления с материалом, на который написан отклик, лучше отказаться.

Если вы хотите привлечь дополнительное внимание рекрутера к своему резюме, произвести на него хорошее впечатление и увеличить шанс получить job offer, вам необходимо составить грамотное сопроводительное письмо.

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

вашу мотивацию;
релевантный опыт работы;
навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
другие ваши преимущества как кандидата.

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

Поприветствуйте рекрутера.
Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
Поблагодарите за уделенное внимание.
Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.