Значимость выбора источников и рациональный подход к овладению информацией реферат
Обновлено: 02.07.2024
Значимость информации для человеческого общества, ее источники и приемники. Классификация информации, структурные единицы ее количества и виды в автоматизированных системах. Общезначимые характеристики информации: полнота, достоверность, актуальность.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 08.01.2012 |
| Размер файла | 32,0 K |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
1. Источники и характеристики информации
Важнейшими сущностями окружающего нас мира являются вещество, энергия и информация.
Информация столь же значительна, как вещество и энергия, и не менее важна для существования растений, животных, человека и человеческого общества в целом. Информация - это не только сведения из книг, газетной заметки или передачи новостей, но и сведения, которые хранятся в структуре сложной биологической молекулы, в радиосигналах, в рельефе ключа.
Информация - это настолько общее и глубокое понятие, его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается разный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях.
Информация - это отображение окружающего нас мира с помощью знаков и сигналов или иначе сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.
Однако можно лишь утверждать, что понятие ИНФОРМАЦИЯ предполагает наличие материального носителя информации, источника информации, передатчика информации, приемника и канала связи между источником и приемником.
Это понятие используется во всех без исключения сферах: философии, естественных и гуманитарных науках, биологии, медицине и физиологии, психологии человека и животных, социологии, искусстве, технике и экономике и в повседневной жизни.
Источник информации - тот, кто сообщает информацию: учитель, ученик, шум водопада и т.д.
Приемник информации - тот, кто принимает информацию: человек, животное, растение и т.д.
Носителем информации может быть классная доска, журнал, частицы воздуха, радиоволны, бумага, дерево, металл, камень, кассета, дискета, фотография, слайд, перфокарта, ген и т.п.
Каналом связи между приемником и источником может быть как телекоммуникационный канал, так и воздух, переносящий звуковые волны.
Источники и приемники информации могут быть как одушевленными (животное) так и не одушевленными (персональный компьютер) предметами, явными (учитель - ученик) и косвенными (шум воды может говорить о близости водопада). Встречаются такие ситуации, когда приемник информации, является одновременно и передатчиком, и наоборот.
Характеристики информации.
Объективные и субъективные характеристики информации.
Что такое объективность и субъективность при рассмотрении характеристик информации?
Объективные характеристики информации зависят от содержания информации и не зависят от нашего к ней отношения.
Действительно, как бы мы не относились к какой-либо информации, например, к учебнику по основам математического анализа, смысл этой информации, ее объем, вид представления и т.п. не зависят от нашего к этому учебнику отношения.
Субъективные характеристики информации определяются значимостью информации для конкретного человека (субъекта) и его к этой информации отношением.
Существует множество различных градаций, или классификационных признаков, по которым можно характеризовать информацию. Выделим некоторые основные признаки:
1) по смыслу, в том числе три основных характеристики - повседневная, научная и образная (искусство), каждая из которых имеет множество подхарактеристик;
2) по способу восприятия информации людьми, т.е. в соответствии с нашими органами чувств (зрительная, слуховая, обонятельная, осязательная, вкусовая, чувство равновесия);
3) по способу представления (текстовая, графическая, объемная, звуковая и т.п.);
4) по объему;
5) по месту хранения (библиотеки, архивы, музеи и т.д.);
6) по способу кодирования;
7) по вероятности появления.
Значимость информации для людей и их к ней отношение.
В повседневной жизни мы постоянно к слову информация добавляем различные определения: важная, интересная, полезная, вредная, сложная и т.п. Все эти определения так или иначе характеризуют информацию с точки зрения нашего отношения к ней, значимости информации для нас. В действительности, практически нет такой информации, которая была бы одинаково важна или интересна всем людям. Поэтому все здесь перечисленные характеристики информации в той или иной степени являются субъективными. Несмотря на то, что все соответствующие характеристики достаточно субъективны, при их изучении среди этих характеристик постепенно начали выделять те характеристики, которые с достаточной долей уверенности можно считать объективными. Но их объективность определяется не их содержанием. Попробуем разобраться в самих характеристиках, а затем определим, в чем же в действительности заключается их объективность.
В настоящее время приняты следующие общезначимые характеристики:
Попробуем разобраться в сущности этих характеристик.
Полнота информации.
Информация является полной в том случае, когда она позволяет сделать определенный выбор при принятии решения и/или точно выполнить конкретное действие.
Включение в определение двойного союза и/или не случайно и имеет вполне определенный смысл. Реально возможны все три варианта: только принятие решения, только выполнение действия и принятие решения с выполнением действия.
Достоверность информации.
Достоверность информации определяется смысловым содержанием информации, источником информации и обстоятельствами.
Доступность информации.
Доступность информации определяется ее смысловым содержанием, источником, местом хранения, способом представления и обстоятельствами.
Важность информации.
Важность информации определяется исключительно субъективно: для одного человека важной является только полезная информация, для другого - только интересная, для третьего - только актуальная и т.д. Но, тем не менее, каждый человек оценивает информацию с точки зрения ее важности для него. При этом важную информацию стараются сохранить обязательно, а не важную - как получится.
Актуальность информации.
Актуальность информации определяется временем ее появления. Если информация о каком-либо событии появляется непосредственно перед наступлением этого события или появляется информация о каком-либо только что случившемся достаточно важном событии и эта информация может быть соответствующим образом использована - она актуальна. Информация, полученная после того, как она может быть использована, актуальной не является.
Понятность информации.
Понятность информации определяется готовностью к ее восприятию.
2. Виды информации в автоматизированных системах
информация автоматизированный достоверность
Автоматизимрованная системма (АС) - система, состоящая из персонала, комплекса средств автоматизации его деятельности и регламентов работы, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.
Автоматизимрованная системма (АС) - это организованная совокупность средств, методов и мероприятий, используемых для регулярной обработки информации для решения задачи.
Если автоматизируемый процесс связан в основном с обработкой информации, то такая система называется автоматизированной информационной системой.
Главной целью создания АС является не упрощение, но категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы системы, прозрачность её контроля и анализа слабых мест и основания для её развития либо свёртывания (списания, замены).
Как правило, автоматизация повышает требования к квалификации исполняющего персонала, в том числе повышая их ответственность.
В случае правильной автоматизации деятельности организаций, она упрощает принятие решений и уменьшает требуемое время для решения проблем для руководителей любого уровня.
Главным документом, определяющим характеристики работающей и способной к развитию АС является Техническое задание на автоматизированную систему.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА; (АИС) (automated information (data) system)
1. В прямом (узком) значении термина - комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для решения задач справочно-информационного обслуживания и/или информационного обеспечения пользователей.
2. В расширенном значении термина - комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, (первичной) обработки, хранения, поиска, (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме (виде) для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.
В различных практических применениях часто вместо термина АИС и его эквивалентов употребляется термин "автоматизированная система".
Всю информацию можно подразделить на:
* физиологическую и т.п.
Одновременно с этим информация по своему характеру может быть:
* статической (постоянной) или динамической (переменной);
* первичной (входной), производной (промежуточной) или выходной;
* осведомляющей или управляющей;
* объективной или субъективной.
К свойствам информации можно отнести:
Существует множество способов передачи и обработки информации. Человек может передавать информацию, используя тот или иной язык, жесты, мимику, звуки и воспринимать информацию используя любые органы чувств. Иными словами информация человеком передается, обрабатывается и принимается в форме знаков или сигналами. Сигнал может быть световым, звуковым (радиоволны), электромагнитным, биохимическим и т.д.
Сигналы можно разделить на несколько типов:
* по физической природе, на электромагнитные, световые, тепловое, звуковое, механические, биохимические
* по способу восприятия, на зрительные, слуховые, осязательные, вкусовые, болевые, физиологические.
Знаками можно считать алфавит любого языка, знаки языка жестов, любые коды или шифры, нотные значки и т.д.
Процесс обработки информации предусматривает наличие носителя информации и средства передачи информации и обработки информации.
Носитель информации - ее сохраняет, на нем можно как-то записать соответствующий этой информации знак или сигнал. Средство передачи информации - это человеческие языки, средства телекоммуникаций, биохимические процессы в живой природе и т.д.
Человек может перерабатывать информацию минимум на трех уровнях, а именно: на физиологическом (органы чувств) уровне, на уровне рационального мышления, на уровне подсознания. Кроме того человек передает наследственную информацию своим потомкам через гены.
3. Структурные единицы количества информации
Количество информации.
Человек или какой-нибудь другой приемник информации, получив порцию информации, разрешает некоторую неопределенность. Возьмем для примера все тоже дерево. Когда мы увидели дерево, то мы разрешили ряд неопределенностей. Мы узнали высоту дерева, вид дерева, плотность листвы, цвет листьев и, если это плодовое дерево, то мы увидели на нём плоды, насколько они созрели и т.п. До того как мы посмотрели на дерево, мы всего этого не знали, после того как мы посмотрели на дерево, мы разрешили неопределенность - получили информацию.
Если мы выйдем на луг и посмотрим на него, то мы получим информацию другого рода, на сколько луг большой, как высока трава и какого цвета трава. Если на этот же самый луг выйдет биолог, то он помимо всего прочего сможет узнать: какие сорта трав растут на лугу, какого типа этот луг, он увидит какие цветы зацвели, какие только зацветут, пригоден ли луг для выпаса коров и т.п. То есть, он получит количество информации больше чем мы, так как у него, перед тем как он посмотрел на луг, было больше вопросов, биолог разрешит большее количество неопределенностей.
Чем большая неопределенность была разрешена в процессе получения информации, тем большее количество информации мы получили. Но это субъективная мера количества информации, а нам бы хотелось иметь объективную меру.
Существует формула для расчета количества информации. Мы имеем некоторую неопределенность, и у нас существует N-ое количество случаев разрешения неопределенности, и каждый случай имеет некоторую вероятность разрешения, тогда количество полученной информации можно рассчитать по следующей формуле, которую предложил нам Шеннон:
где I - количество информации;
N - количество исходов;
p1,p2. pN ? вероятности исхода.
Количество информации измеряется в битах - сокращение от английских слов BInary digiT, что означает двоичная цифра.
Для равновероятных событий формулу можно упростить:
где I - количество информации;
N - количество исходов.
Возьмем, для примера, монету и бросим её на стол. Она упадет либо орлом, либо решкой. У нас есть 2 равновероятных события. После того, как мы бросили монетку, мы получили log 22 = 1 бит информации.
Попробуем узнать сколько информации мы получим после того, как бросим кубик. У кубика шесть граней - шесть равновероятных событий. Получаем: . После того, как мы бросили кубик на стол, мы получили приблизительно 2,6 бита информации.
Вероятность того, что мы увидим марсианского динозавра, когда выйдем из дома, равна одной десятимиллиардной. Сколько информации мы получим о марсианском динозавре после того как выйдем из дома?
Предположим, что мы бросили 8 монет. У нас 2 8 вариантов падения монет. Значит после броска монет мы получим log 22 8 = 8 бит информации.
Удивительно, что если применить формулу Шеннона для аналоговой информации, то мы получим бесконечное количество информации. Например, напряжение в точке электрической цепи может принимать равновероятное значение от нуля до одного вольта. Количество исходов у нас равно бесконечности и, подставив это значение в формулу для равновероятных событий, мы получим бесконечность - бесконечное количество информации.
Реально такое проделать нам не удастся, так как мы не сможем определять длины с бесконечной точностью. Увеличивать точность измерения нам мешают некоторое инженерные проблемы, а квантовая физика нам показывает, что после определенного предела, нам уже будет мешать квантовые законы.
В компьютерной технике бит соответствует физическому состоянию носителя информации: намагничено - не намагничено, есть отверстие - нет отверстия, заряжено - не заряжено, отражает свет - не отражает свет, высокий электрический потенциал - низкий электрический потенциал. При этом одно состояние принято обозначать цифрой 0, а другое - цифрой 1. Последовательностью битов можно закодировать любую информацию: текст, изображение, звук и т.п.
Наравне с битом, часто используется величина называемая байтом, обычно она равна 8 битам. И если бит позволяет выбрать один равновероятный вариант из двух возможных, то байт - 1 из 256 (2 8 ). Для измерения количества информации также принято использовать более крупные единицы:
1 Кбайт (один килобайт) ? 2 10 байт = 1024 байта
1 Мбайт (один мегабайт) ? 2 10 Кбайт = 1024 Кбайта
1 Гбайт (один гигабайт) ? 2 10 Мбайт = 1024 Мбайта
Реально приставки СИ кило-, мега-, гига- должны использоваться для множителей 10 3 , 10 6 и 10 9 , соответственно, но исторически сложилась практика использования множителей со степенями двойки.
Бит по Шеннону и бит, который используется в компьютерной технике, совпадают, если вероятности появления нуля или единички в компьютерном бите равны. Если вероятности не равны, то количества информации по Шеннону становиться меньше, это мы увидели на примере марсианского динозавра. Компьютерное количество информации дает верхнюю оценку количества информации.
Энергозависимая память после подачи на неё питания инициализируется обычно каким-то значением, например, все единички или все нули. Понятно, что после подачи питания на память, никакой информации там нет, так как значения в ячейках памяти строго определены, никакой неопределенности нет. Память может хранить в себе какое-то количество информации, но после подачи на неё питания никакой информации в ней нет.
Список литературы
1. Колмыкова Е.А., Кумскова И.А. Информатика: учеб. пособие для студ. ср. проф. обр. - 2-е изд., стер. - М.: Академия, 2009. - 416 с.
2. Михеева Е.В., Практикум по информатике. - М.: Академия, 2008.
3. Михеева Е.В., Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Академия, 2008.
4. Безручко В.Т. Информатика (курс лекций): учеб. пособие. - М.: Форум; ИНФРА-М, 2007. - 432.: ил.
5. Шауцукова Л.З. Учебное пособие для 10-11 кл. общеобр. учреждений. - 4-е изд. - М.: Просвещение, 2008. - 416 с.: ил.
6. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Н. Общая информатика. Учеб. пособие для средней школы. - М.: АСТ-Пресс: Инфорком-Пресс, 2007.
7. Информатика: Базовый курс. / Симонович С.В. и др. - СПб.: Питер, 2008.
Подобные документы
реферат [33,9 K], добавлен 10.08.2009
Человек и компьютер, особенности взаимодействия. Свобода массовой информации в Российской Федерации. Объективность и субъективность, полнота, достоверность информации. Общее понятие про информационные технологии. Основные примеры носителей информации.
презентация [259,1 K], добавлен 02.06.2012
Актуальность (своевременность) информации. Информационные ресурсы и информационные технологии. Подходы к определению количества информации. Свойства информации, ее качественные признаки. Роль информатики в развитии общества. Бит в теории информации.
презентация [200,9 K], добавлен 06.11.2011
Проблемы защиты информации человеком и обществом. Использование информации. Организация информации. Угроза информации. Вирусы, характеристика и классификация. Проблемы защиты информации в Интернете. Анализ и характеристики способов защиты информации.
реферат [36,5 K], добавлен 17.06.2008
реферат [63,4 K], добавлен 27.03.2010
Анализ нормативно-правовой базы, обоснование направлений создания обеспечения комплексной защиты информации в автоматизированных системах. Разработка методики оценки, выбор путей повышения эффективности защитных мероприятий в автоматизированных системах.
дипломная работа [368,5 K], добавлен 17.09.2009
Основы защиты компьютерной информации: основные понятия и определения. Классификация угроз безопасности информации. Формы и источники атак на объекты информационных систем. Анализ угроз и каналов утечки информации. Анализ рисков и управление ими.
Выбор — разрешение неопределенности в деятельности человека в условиях множественности альтернатив. В нашем случае выбор источников.
Значимость выбора источников- идеальный вариант собирать информацию из всех источников, но как такой поток обрабатывать? Это по силам достаточно крупной системе. Поэтому важно отобрать те источники, которые наиболее информативны именно для вас.
Значимость выбора источников и рациональный подход к овладению информацией. «Каждый день на нас обрушивается огромный поток информации, под которым немудрено утонуть.
Каждый из этих блоков является частью гармоничного развития личности. Нарушение пропорций между данными блоками или игнорирование одного из них приводит к уменьшению работоспособности и эффективности труда.
Поддержание режима устойчивого личного и организационного развития в долгосрочной перспективе, высокого уровня здоровья и творческой активности путем оптимального сочетания режимов функционирования и развития является основным условием стабильной работы любой фирмы.
Работа без ограничений – вернейший способ заработать себе стресс, а лучшая борьба со стрессом - это умение вовремя и грамотно расслабляться. Хитрость нашей жизни в понимании: если вы что-то пропустите или не успеете - ничего ужасного не произойдет. Это не значит, что нужно безответственно относиться к своей работе – но всего лишь означает трезвую оценку своих возможностей. Если вы подорвете свое здоровье сегодня, завтра некому будет позаботиться ни о вас, ни о вашей семье. И здесь, сейчас, даже посреди аврала – всегда существует еще очень много вещей, которым имеет смысл уделить внимание. И в нашей с вами реальности нет ничего более важного, чем благополучие здесь и сейчас, а не после того, как вы упадете бездыханным от переутомления.
Собирая информацию, которая, как вам кажется, весьма полезна, не нужно доходить до фанатизма. Ведь ваша цель не в том, чтобы собрать всю возможную информацию, а в том, что бы собрать полезную для вас информацию.
И сконцентрироваться на работе с ними. Безусловно, особенно на начальном этапе важны все источники, но постепенно, по мере понимания ситуации на рынке, можно будет оставить несколько тех источников, которые дают наиболее критичную.
Некоторые простые правила поиска информации: максимально конкретизируйте свой вопрос. Чем четче сформулирован вопрос (проблема), тем проще собирать данные и тем точнее будет ответ; обязательно планируйте стратегию поиска; при общении с людьми всегда спрашивайте информацию, которая вам нужна, даже если вы не уверены, даст ли вам ее собеседник. Худшее, что может случиться, — вам скажут нет и не дадут информацию.
Начинать поиск источников лучше с составления аналитической таблицы, в первом столбце которой указаны те моменты, которые необходимо отслеживать, информацию о которых необходимо постоянно собирать. В следующем столбце указываются информационные потребности, т.е. какая информация нужна для понимания проблем, поставленных в предыдущем столбце, более конкретные вопросы. А в третьем столбце напротив каждой информационной потребности вписываются возможные источники информации. Эта таблица позволяет систематизировать данные об источниках, выбрать наиболее информативные, выявить те, которые поставляют данные по нескольким направлениям. По мере накопления информации и ее изучения можно будет делать выводы о том, насколько полезную, достоверную и актуальную информацию поставляет тот или иной источник. Накопление такой статистики позволит в будущем выявить наиболее ценные источники и сосредоточиться на работе с ними.
Кроме того, нужно отслеживать, кому принадлежит тот или иной источник, кто имеет на него влияние, чьи интересы продвигаются в данном издании. Такого рода информация позволит понимать, каким образом искажается информация, в чьих интересах искажается, а это весьма полезно при анализе.
Посредством сбора отрывочной информации из разных источников и у разных мишеней старайтесь составить полную картину по интересующим вас вопросам. Выдвигайте и проверяйте свои гипотезы. Придумывайте новые подходы к мишеням.
Значимость выбора источников информации с помощью матрицы принятия решений. В условиях быстро меняющейся внешней среды, наиболее целесообразным для любой организации является стратегическое управление. В отличие от долгосрочного планирования, которое применялось на отечественных предприятиях еще десять — пятнадцать лет назад, стратегическое управление и планирование требуют от руководителей принципиально иных деловых качеств и понимания происходящих изменений.
Стратегическое управление — очень молодой вид управления, а его специфика требует повышенного внимания именно к информации. Во многих западных компаниях существует отработанная годами схема сбора и анализа информации, однако внедрение новых информационных технологий предполагает ее существенную модернизацию.
При стратегическом управлении предполагается сбор информации по всем данным направлениям. Это, в свою очередь, говорит о необходимой полноте информации, а также об обязательной ее систематизации и классификации.
Во-вторых, сбор информации для обеспечения принятия и внедрения стратегических решений осуществляется непрерывно, что само по себе означает использование большого количество периодической информации.
Исходя из вышесказанного, при выборе источников информации целесообразно ориентироваться на следующие свойства информационного обеспечения:
Все перечисленные свойства должны соблюдаться как при выборе источников, так и в процессе обработки, передачи и представления данных. Выбор источников — начальная стадия длительного процесса, однако эта стадия во многом определяющая. Поэтому на них следует обратить особое внимание.
В огромных информационных потоках часто может встречаться заведомо ложная или противоречивая информация, которую очень трудно обнаружить. Когда такая информация уже обработана и на основе ее сделаны аналитические выводы, то отделить ее от достоверной информации становится практически невозможно. Самый надежный способ — заранее пресекать возможность прохождения такой информации — опять же приводит к вопросу выбора информационных источников.
При оценке источников информации целесообразно выделить еще одно свойство — доступность. Доступность определяет количество усилий, которые необходимо затратить исследователю для получения информации из какого-либо источника. Нередко доступность связывают со стоимостью источника информации, однако это не совсем так. Дело в том, что совершенно бесплатная казалось бы информация оказывается трудно доступной в силу различных обстоятельств.
Например, информация, размещенная на сайте в Интернете гораздо более доступна, чем та же информация, но опубликованная в журнале, выпущенного малым тиражом для ограниченного числа заказчиков. Т.е. под доступностью будем понимать количество тех или иных действий, которые необходимо совершить или же моральные ресурсы которые необходимо потратить исследователю для получения информации из какого-либо источника. Как правило, такие действия и моральные затраты практически невозможно выразить в денежном эквиваленте.
Для оценки потенциальных источников информации будем использовать матричную модель принятия решений и причин тому несколько. Во-первых, матрица предоставляет возможность наглядного отображения собранной информации об источниках. Во-вторых, данная модель дает возможность оценить каждый источник по определенным критериям, проведя, например, экспертную оценку или же руководствуясь собственным опытом и рекомендациями. В-третьих, принятие решений по такой матрице превращается в простой подсчет баллов по каждому источнику.
Рациональный подход к овладению информацией
Рациональный подход - это метод, основанный на научно-практическом подходе, предполагающий выбор оптимальных решений на основе переработки больших количеств информации, помогающий обосновывать принимаемые решения.
Приемы и способы рационального чтения как метода совершенствования организации труда. В современном мобильном, насыщенном информацией социуме поток материалов для чтения — деловых писем, газет, специальных публикаций, частной корреспонденции, служебных записок и т.п. — становится все насыщенней.
Речевая деятельность, а следовательно и чтение имеет определенную структуру: предметные содержание и речевые механизмы. В структуре речевой деятельности выделяют 3 уровня:
1) Мотивационное звено, означает наличие мотивов и целей действия.
2) Ориентировочно исследовательский-уровень планирования и внутренней организации речевой деятельности. Чтение этот уровень реализуется в просмотре текста, его заголовка, определение темы, установление связи и прогнозирование и содержание.
3) Исполнительский- в нем при чтении производиться смысловая обработка текста, используются различные действия: Размечается текст, подчеркиваются важные мысли, определяется личностное отношение к событиям.
Методы рационального чтения- прежде всего предполагает целенаправленный отбор и принятие решений относительно того надо ли тот или иной материал читать вообще и если да, то к каком объеме. Правила рационального чтения: 1) прочтите оглавление, чтобы получить общее представление по содержанию.
2) пробегите глазами по предметным указателям, чтобы выяснить какие понятия раскрываются и на сколько детально
3) прочтите введение интересующей главы, а также последнюю страницу главы.
Необходимость применения этого подхода возникает тогда, когда субъект управления - осознает факт возникновения сложной проблемы или потенциальной возможности, заслуживающей повышенного внимания с различных точек зрения (например, с экономической, политической, экологической, социальной и прочих), и сознательно ставит цель найти наиболее рациональный, а в идеальном случае - оптимальный, вариант ее разрешения.
Обычно в таких случаях coздaeтся рабочая группа - команда специалистов, на которых возлагается выполнение работ по обеспечению разработки и подготовки управленческого решения. Важными элементами организации успешной работы команды является разработка концепции процесса подготовки и принятия решения по исследуемой проблеме, определение при необходимости состава соисполнителей по конкретной тематике, планирование очередности и сроков выполнения работ процесса подготовки и принятия управленческого решения, а также организация учета, контроля их выполнения, своевременной выработки регулирующих воздействий и их осуществления.
Состав и очередность выполнения необходимых работ при подготовке и принятии управленческого решения определяются исходя из условий конкретной проблемной ситуации и специально разработанной методики для этих целей. При разработке методики следует ориентироваться на известные из литературных источников сведения методологического характера по разрешению проблематики подготовки и принятия управленческих решений.
Существуют различные трактовки процесса принятия решений рациональным способом, обусловленные спецификой возникающих проблем. Конкретная проблема для своего разрешения требует вполне определенной совокупности этапов, процедур и последовательности их выполнения.
Еще раз прочитайте важные фрагменты главы. Важные тексты необходимо не только читать, но и обрабатывать после прочтения. Путем выделение важных мест обеспечивается усвоение материала и облегчается повторного чтения.
Техника маркировки текста- пометки устанавливают приоритет, пометки помогают структурировать текст; пометки облегчаю нахождение, и повторное прочтение важных мест текста; пометки способствуют тщательному обдумыванию, лучшему восприятию и запоминанию техники выписывания: 1) дословное 2) выписка по смыслу 3)в этом случае смысл автора передается собственными словами 4) конспективная выписка, в данном случае кратко записываются важные составляющие пункты, тезисы, мысли.
Это важно для руководителя, поскольку рационализировать чтение означает ликвидацию потерянного времени на бессистемное чтение и пустую трату средств. Независимо от скорости чтения, можно путём целенаправленного, селективного чтения сэкономить массу времени.
Рациональное чтение предполагает прежде всего определение того надо ли этот материал читать вообще, если да, то в каком объёме.
1) При просмотре и чтении надо думать о том, какую информацию мы хотим из него получить;
2) Надо просмотреть название глав и разделов, пробежать глазами краткое содержание, а также предисловие и введение.
3) Выяснить, что бы мы хотели прочитать более интенсивно.
4) Не задерживаться на примечаниях, частях текста, напечатанных мелким шрифтом.
5) Следовать смысловому содержанию и идее текста, а не словам.
6) Отыскивать всевозможные выделения и таблицы.
Необходимо также привыкнуть и к тому, что важные тексты нужно не только читать, но и обрабатывать после чтения.
Можно выписывать важные идеи и мысли, но лишь самое важное и в кратчайшей форме или разработать свою систему маркировок
Переговоры по телефону.
2.3.Маркетинговое исследование в Университетском колледже.
Цель проведения маркетингового исследование: выяснить отношение студентов Университетского колледжа к управлению временем.
| да | нет |
| 1. | Мне не дается планирование времени, так как от рождения я неорганизованный человек |
| 2. | Постоянное планирование времени отнимет у меня слишком много сил |
| 3. | Управление временем функционирует только в теории |
| 4. | Планирование времени лишит мою жизнь спонтанности |
| 5. | Для моей практической работы в качестве самоменеджмент не подойдет |
| Это все азбучные истины | |
| 7. | Нечто подобное я делаю уже на протяжении ряда лет |
| 8. | Реальность не будет соответствовать моим планам |
| 9. | Мои коллеги (шеф, подчиненные) высмеют меня, если я начну фиксировать затраты времени |
| 10. | Я и так работаю максимально продуктивно на протяжении всего дня |
| 11. | Я все равно не успею сделать то, что запланировано |
| 12. | Если я захочу, чтобы работа была сделана, я сумею ее выполнить, не прибегая к тайм-менеджменту |
| 13. | Если бы это было так просто, то это бы делал каждый |
Из проведенного исследования мы выявили такие данные, представленные в рис.1.
Рис.1. Отношение студентов УК к управлению временем
| Результаты тестирования. |
| 0 - 2: У Вас позитивное отношение к тайм – менеджменту и не должно |
| возникнуть особых трудностей в выполнении практических приемов, |
| описанных в данном модуле. |
| 3 – 5:Хотя Ваш подход к организации времени в целом конструктивен, |
| некоторые отрицательные черты могут помешать Вам. |
| 6 – 8: Вашу способность организовать время подрывают отрицательные |
| представления. Почитайте те разделы модуля, в которых даны |
| рекомендации по каждому из утверждений, принесших Вам очко. |
| Свыше 8:Большое количество очков, набранное Вами, предполагает, что |
| Вашему умению организовать время, значительно вредят бесполезные и |
| неверные убеждения. Вероятно, в настоящий момент Вы сильно |
| сомневаетесь, что в состоянии сделать свою жизнь более легкой или менее |
| напряженной. Но использование представленных в данном модуле методик |
| поможет Вам выработать положительную позицию в отношении |
| организации времени. |
6% считают, что им не дается планирование времени, так как от рождения они неорганизованные люди;
16 % считают, что постоянное планирование времени отнимет у них слишком много сил;
26 % считают, что управление временем функционирует только в теории;
34 % считают, что планирование времени лишит их жизнь спонтанности;
11 % считают, что для их практической работы в качестве самоменеджмент не подойдет;
19 % считают, что это все азбучные истины;
36 % считают, что нечто подобное они делают уже на протяжении ряда лет;
21 % считают, что реальность не будет соответствовать их планам;
9 % считают, что они все равно не успею сделать то, что запланировано;
64 % считают, что они и так работаю максимально продуктивно на протяжении всего дня;
17 % считают, что их коллеги (шеф, подчиненные) высмеют, если они начну фиксировать затраты времени;
74 % считают, что если они захотят, чтобы работа была сделана, они сумею ее выполнить, не прибегая к тайм-менеджменту;
53 % считают, что если бы это было так просто, то это бы делал каждый.
Из проведенного исследования можно сделать вывод о том, что все-таки большинство учащихся позитивно относятся к управлению временем, но очень редко кто используют ее на практике. Наверно, потому что у студентов еще нет такого плотного графика, как например, у руководителя или обычного работающего человека, который как минимум тратит 9 часов на работу, 8 часов на сон, а остальное время уходит на дорогу, приготовление еды, уборку дома, уделить внимание семье и т.д.
Время – один из самых ценных жизненных ресурсов.
Таким образом, мы изучили основы управления временем как одним из важнейших ресурсов человека, а именно:
1. изучили основные методы в управлении временем, а именно Метод Эйзенхауэра, Принцип Парето и Система управления временем Б.Франклина;
2. представили и охарактеризовали практические советы по управлению временем;
3. провели маркетинговое исследование в Университетском колледже.
1. Абульханова К.А. , Березина Т.Н. Время личности и вре-А 17 мя жизни. — СПб.: Алетейя, 2001. — 304 с ISBN 5-89329-377-0
2. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. Манн, Иванов и Фербер, 2009 г.
3. Архангельский Г.А. Формула времени. Тайм менеджмент на Outlook 2007/Глеб Архангельский –М.: Манн, Иванов и Фербер,2006
4. Кюстенмахер В, Кюстенмахер М. Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени!/Пер. с нем.,2006г.
5. Моргенстерн Джулия. Тайм менеджмент. Искусство планировать и управлять своим временем и сврей жизнью. – М. 2006-256с.
6. Потапов С.В. Как управлять временем / С.В. Потапов. – М.: Эксмо, 2006 – 160 с.
7. Соснина М.А. Личный тайм-менеджмент, или Как управлять своим временем / М.А. Соснина – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 256с.
8. Тайлер Дебра Олкок. Управление временем. Пер.с англ. 2006-144с.
9. Трейси Брайан. Управляй своим временем и удвой результаты: Пер. с англ. – М. , 2006.- 64с.
Роль языка в формировании личности: Это происходит потому, что любой современный язык – это сложное .
1. Выбор инструмента для эффективного планирования времени.
2. Достоинства и недостатки прогнозов, основанных на исторической статистике.
3. Достоинства и недостатки прогнозов, основанных на суждениях и мнениях.
4. Значимость выбора источников и рациональный подход к овладению информацией.
5. Искусство делегирования полномочий.
6. История проектной деятельности как дисциплины.
7. Качественные методы прогнозирования. Особенности качественных прогнозов.
8. Классификация управленческих решений.
9. Количественные методы прогнозирования. Особенности количественных прогнозов.
10. Концептуальные основания метода проектов.
11. Корпоративность и ее роль в проектной деятельности.
12. Метод проектов: основные понятия.
13. Методы обучения проектированию в российских вузах.
14. Механизм процесса прогнозирования. Этапы прогнозирования. Основные подходы к прогнозированию.
15. Оптимальная система планирования времени. Методы и принципы повышения собственной эффективности А.А. Любищева.
16. Основные понятия и сущность процесса принятия управленческого решения.
17. Основные причины нерационально потраченного времени.
18. Основные проблемы прогнозирования в современной экономике.
19. Основные способы организации жизни. Управление стрессами.
20. Основные требования к составлению плана дел: список каждодневных дел, составление расписания.
21. Особенности управления проектами в PR-деятельности.
22. Оценка проекта.
23. Первый шаг на пути к овладению искусством управления временем – изменение его восприятия.
24. Планирование в условиях рыночной экономики: директивное, регулятивное и индикативное.
25. Подготовка мультимедийной презентации
26. Правила повышения эффективности персонального менеджмента.
27. Приемы и способы рационального чтения как метода совершенствования организации труда.
28. Прогнозирование демографического развития.
29. Прогнозирование сбыта продукции.
30. Прогнозирование социальной политики государства.
31. Прогнозирование хозяйственного риска.
32. Прогнозирование экономического роста.
33. Проектная деятельность в менеджменте.
34. Проектная документация: процесс подготовки.
35. Процедура презентации и защиты проекта.
36. Работа над текстом выступления.
37. Рациональное моделирование рабочего пространства. Основы эргономики.
38. Рациональное управление потоком деловой документации.
39. Роль информации и коммуникации в социальном общении и определении качества человеческого бытия.
41. Структурные составляющие проекта и их основные характеристики.
42. Схема речи на презентации или защите проекта.
43. Теория принятия решений: история развития дисциплины.
45. Технология принятия решения в разрешении и конфликта между долгосрочными и краткосрочными целями.
46. Технология рационального проведения совещаний и ведения переговоров.
47. Типология проектов.
48. Управление проектами в рекламной деятельности: общее и специфичное.
49. Функциональное планирование работы в офисе.
50. Целеполагание как процесс сознательного осуществления своих действий.
Требования к реферату по проектной деятельности
Примерная структура реферата: титульный лист, оглавление, введение, 2-3 раздела, заключение, список литературы.
Во введении к реферату дается обоснование актуальности темы, определяется объект, предмет, цель и задачи реферата. В заключении подводятся итоги выполнения поставленных задач.
Поскольку общий объем реферата составляет не более 15 стр. текста, целесообразно в структуре основной части реферата выделять не более 2-3 разделов. Название раздела не может повторять тему реферата (в этом случае все остальные разделы оказываются излишними). Автор реферата должен продемонстрировать умение самостоятельно излагать материал; дословное переписывание целых страниц из источников, тем более без ссылок на них, недопустимо. Каждая цитата, цифры, описание фактов должно обязательно сопровождаться ссылками на источники с указанием года издания книги, номера научного журнала и страницы, на которой опубликован цитируемый материал.
По желанию автора в реферат могут быть включены приложения (изображения, таблицы, схемы, диаграммы и т.д.).
Оформление реферата следует выполнять на компьютере с использованием современных текстовых редакторов.
Размеры листа стандартные: формат А4.
Поля страницы: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое – 15 мм, нижнее - 20 мм.
Шрифт - Обычный, Times New Roman Cyr.Размер шрифта - 14 п.
Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строки. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.
Текст размещается на одной стороне листа.
Межстрочный интервал - одинарный.
Объем реферата содержит 10-15 страниц.
Все страницы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра 1 не ставится, на следующей странице проставляется цифра 2 и т.д. Порядковый номер печатается в правом нижнем углу поля страницы.
Читайте также: