Вставка рисунков и их редактирование реферат

Обновлено: 07.07.2024

Если в документе Word есть вставленный объект, то Word называют приложением-клиентом. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки, а встроенный в Word графический редактор позволяет создавать графические объекты.

Рубрика	Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид	реферат
Язык	русский
Дата добавления	08.01.2009
Размер файла	190,9 K

Соглашение об использовании материалов сайта

Просим использовать работы, опубликованные на сайте, исключительно в личных целях. Публикация материалов на других сайтах запрещена.
Данная работа (и все другие) доступна для скачивания совершенно бесплатно. Мысленно можете поблагодарить ее автора и коллектив сайта.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Вставка в документы рисунков и других объектов. Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office. Преобразование текста посредством Microsoft WordArt. Диаграммы Microsoft Graph.

реферат [23,6 K], добавлен 31.07.2006

реферат [4,3 M], добавлен 17.06.2015

Создание и редактирование текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Запуск Microsoft Word. Создание нового документа. Завершение работы в MS Word.

презентация [306,6 K], добавлен 19.12.2014

Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.

лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010

Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.

презентация [1022,7 K], добавлен 05.06.2015

Устройство персонального компьютера и устройства внешней памяти. Создание и приемы редактирования документа в Microsoft Word. Возможности панели рисования в Word, работа с встроенным редактором формул Microsoft Equation 3.0, создание логотипа фирмы.

контрольная работа [1,1 M], добавлен 10.11.2011

Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

Текстовый процессор Word: Вставка объектов: рисунков, клипов, формул, диаграмм, организационных схем и т. д. Создание и редактирование иллюстраций средствами встроенного графического редактора Microsoft Office 2000

Исполнитель: студент I курса группы

Проверил: старший преподаватель

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

2.1. Вставка и сохранение рисунка

2.2. Вставка картинки из коллекции

2.3. Вставка математических форму

2.4. Вставка диаграмм

3. Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

3.1. Меню Рисование

3.4. Группировка объектов

3.5. Вставка и перемещение надписи

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

3.9. Режимы просмотра графических объектов

4. Редактирование и форматирование рисунка

4.1. Изменение цвета заливки и линии

4.2. Задание размеров и масштаба рисунка

4.3. Изменение масштаба графического объекта с помощью мыши

Если в документе Word (или какого-либо иного приложения) есть вставленный объект, то Word (или иное приложение) называют приложением-клиентом , а создавшее объект приложение называют приложением-сервером , или приложением-источником, или исходной программой. Основными особенностями объектов (при определенной настройке параметров) являются: • Возможность вызова из среды Word исходной программы для редактирования объекта.

• Возможность отображения в объекте, представляющем часть какого-либо файла, последних изменений, выполненных исходной программой независимо от работы Word.

• Возможность размещения объекта в любом месте на странице.

• Возможность различных вариантов обтекания объектов обычным текстом.

• Возможность размещения на странице объектов и обычного текста как бы в разных плоскостях, один под другим, подобно карточкам с рисунками и текстами на столе, причем эти карточки с рисунками и текстами (если продолжить аналогию) либо непрозрачны, либо прозрачны.

Объекты могут создаваться и редактироваться как в окнах исходных программ (например, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так и в окне Word (например, WordArt), в котором при этом изменяются меню и/или панели инструментов. Объекты могут создаваться и из готовых файлов. Для всех объектов правила вставки, перехода к редактированию и многие средства форматирования в среде Word одинаковы. Они будут рассмотрены в первую очередь. Что касается создания в средах исходных программ оригиналов вставляемых объектов, то здесь будет уделено внимание лишь графическим средствам Word.

2. Вставка в документ растровых и векторных рисунков

Рисунки придают документу большую наглядность и выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов. Растровые рисунки[2] создаются при работе с цифровой видеокамерой, с программой Microsoft Paint, при сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого количества точек. При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точки рисунка. На прямых линиях появляются зубчатые отрезки.

Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими объектами. Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при использовании панели инструментов Рисование, описанной ниже.

Любой нарисованный или вставленный рисунок, который можно редактировать считается графическим объектом. Графическими объектами являются автофигуры, линии и объекты WordArt. К рисункам относятся сканированные изображения, точечные рисунки (растровая графика), фотографии. В ряде случаев для редактирования рисунка с использованием панели инструментов Рисование рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

2.1. Вставка и сохранение рисунка

Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окне программы Word позволяет вставить рисунок, который можно будет редактировать в дальнейшем с помощью программы, в которой он создавался.

Для вставки рисунка установите курсор на место вставки, укажите в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File), сo сканера или камеры (From Scanner or Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать рисунок (New Drawing), Автофигуры (AutoShapes), Объект WordArt (WordArt), Диаграмма (Chart).

Для использования некоторых форматов файлов необходимо установить специальные графические фильтры. Все графические фильтры автоматически устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете просмотреть, какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В диалоговом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся список Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окнеДобавление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на панели инструментов и выберите в списке Эскизы (Thumbnails) или Просмотр (Preview).

При сохранении документа, содержащего рисунки, Word автоматически подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат файла[3] . При желании вы можете сами задать эти параметры.

2.2. Вставка картинки из коллекции

В Word 2000 включена новая коллекция клипов, содержащая разнообразные рисунки, фотографии, звуковые файлы и видеоклипы.

Для просмотра картинок, представленных в области задач Коллекция клипов нажмите кнопку Начать. Наведите указатель мыши на интересующую вас картинку. После щелчка кнопки справа от выделенной картинки открывается контекстное меню, позволяющее вставить, копировать, удалить и т.д. картинку.

Ссылка Картинки на узле Office Online позволяет вставить клип со специального сервера Microsoft, если у вас есть доступ к Интернет. После щелчка ссылки Упорядочить картинки вам предложат систематизировать клипы мультимедиа на диске вашего компьютера и покажут список коллекций.

Коллекция клипов имеет собственную справочную систему.

Рис. 1. Область задач Коллекция клипов

2.3. Вставка математических формул

Редактор формул – это отдельная программа, которая запускается из Word. Вставка формулы осуществляется с помощью команды Вставка>Объект. В диалоговом окне выберите Microsoft Equation 3.0. Появится область ввода формулы и плавающее меню редактора математических формул, который позволяет набирать математическую формулу любой сложности. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку на панели формул, а затем выберите символ из палитры, появляющейся под кнопкой. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов.

2.4. Вставка диаграмм

Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.

Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:

В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.

Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.

Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.

В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.

Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.

Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.

Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.

Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые разнообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев: в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, закрывая его.

Рис. 2 Панель инструментов Рисование

Кнопки панели инструментов Рисование (рис. 2) используются при рисовании и форматировании линий и фигур, создании надписей и объектов WordArt. Назначение кнопок приведено в таблице 1.

Word автоматически переходит в режим разметки после нажатия кнопки на панели инструментов Рисование. При этом указатель мыши приобретет вид крестика. На экране отображается Полотно (Drawing Canvas) — область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур.

Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис (Tools) выберите командуПараметры (Options), откройте вкладку Общие (General) и установите флажок автоматически создавать полотно при вставке автофигур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).

Для установки вставки рисунков по умолчанию в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit). В поле вставлять рисунки как выберите нужное размещение по умолчанию: как встроенных выберите пункт в тексте, а для вставки как перемещаемых— любой другой пункт.

Рис. 3 Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Чтобы начать рисовать объект, нажмите кнопку мыши в том месте, где вы хотите нарисовать объект, и переместите указатель мыши, который приобретет вид крестика. Рисование закончится после того, как будет отпущена кнопка мыши. Чтобы нарисовать линию под углом, кратным 15 градусам, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift. После завершения процесса рисования объект остается выделенным, вокруг него видны маркеры изменения размера. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

Объект рисуется в слое, расположенном над текстом, и закрывает все остальные объекты. Созданный объект по умолчанию будет прикреплен к ближайшему абзацу. Если нажать кнопку на панели Рисование и щелкнуть документ, то в этой точке будет создан объект с размерами, установленными по умолчанию. Для многократного использования кнопки панели инструментов дважды щелкните ее мышью. Созданные с помощью панели инструментов Рисование фигуры можно перемещать по странице мышью. Для отмены выделения объекта щелкните мышью вне области выделения.

3.1. Меню Рисование

Приведем некоторые операции, которые можно выполнить с графическим объектом с помощью меню Рисование панели инструментов Рисование (Drawing):

сгруппировать в один объект несколько предварительно выделенных объектов или разгруппировать их;

изменить обтекание текстом;

заменить автофигуру на другую.

Например, для выравнивания графических объектов выделите их. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия (Draw), затем выберите командуВыровнять/распределить (Align and Distribute) и задайте нужный способ выравнивания (см. таблицу 2).

Меню содержит следующие пункты: Линии (Lines), Соединительные линии (Connectors), Основные фигуры (Basic Shapes), Фигурные стрелки (Block Arrows), Блок-схема (Flowchart), Звезды и ленты (Stars and Banners), Выноски (Callouts). Использование команд менюАвтофигуры (AutoShapes) уменьшает время, затрачиваемое пользователем на создание рисунка.

Чтобы нарисовать кривую, выберите в меню Автофигуры (AutoShapes), Линии (Lines) кнопку Кривая (Curve). Если при построении удерживать нажатой клавишу Shift, то получим фигуру с равными размерами по нескольким осям: окружность, куб и т.д. Для добавления текста к автофигуре (за исключением автофигур: линии, соединительные линии и полилинии) щелкните ее и начните ввод текста. Автофигуры — можно использовать для создания окантовки вокруг текста. Для соединения двух объектов используются соединительные линии.

Автофигуру можно использовать в качестве гиперссылки.

Установите указатель там, где следует начать линию выноски, а затем переместите его до места, где следует начать текст выноски. Введите текст выноски. После окончания ввода текста установите курсор вне выноски и нажмите кнопку мыши. Размеры выноски можно изменить путем перетаскивания ее маркеров. Положение выноски можно изменить путем перетаскивания ее при нажатой кнопке мыши после того, как указатель примет вид четырехсторонней стрелки.

Рис. 4. Автофигура 24-конечная звезда и выноска

3.4. Группировка объектов

Вы можете сгруппировать несколько объектов так, чтобы Word рассматривал их как единое целое. Например, можно задать режимы обтекания текстом как единого целого сгруппированных объектов (рисунков) или рисунка и подписи к нему. Выделите несколько объектов, удерживая нажатой клавишу Shift. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные объекты и выберите в контекстном меню команду Группировка, Группировать (Group).

3.5. Вставка и перемещение надписи

Для вставки или перемещения надписи используйте следующую процедуру:

На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись (Text Box).

Для вставки надписи стандартного размера щелкните документ.

Для изменения размеров надписи используйте перетаскивание. Выделите надпись и перетащите ее границу. Для сохранения пропорций надписи при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Shift.

При перетаскивании надписи на нужное место необходимо перемещать границу, а не маркеры изменения размера. При перетаскивании маркера изменения размера будет изменяться форма надписи, в то время как сама надпись будет оставаться на месте.

3.6. Сдвиг графического объекта, изменение, замена одной автофигуры другой

Перед тем, как сдвинуть графический объект, выделите его. На панели инструментов Рисование выберите команду Сдвиг (Nudge) в меню Действия (Draw), а затем в подменю выберите нужное направление перемещения объекта. Предусмотрена возможность сдвига объекта путем его выделения и нажатия клавиш перемещения курсора.

Для замены одной автофигуры на другую выделите ее, нажмите на панели Рисование кнопкуДействия (Draw) и выберите новую автофигуру.

3.7. Создание и изменение направления тени графического объекта

Для создания и изменения направления тени выполните следующие действия: выделите графический объект; нажмите кнопку меню Тени на панели инструментов Рисование; в появившемся списке нажмите кнопку Настройка тени (Shadow Settings). на панели инструментов Настройка тени (Shadow Settings) выберите любую из кнопок для создания необходимого эффекта. Нажатие кнопки Сдвинуть тень (Nudge Shadow) сдвигает тень на 1 пункт. Для перемещениятени на 6 пунктов во время нажатия кнопки Сдвинуть тень удерживайте нажатой клавишу Shift.

3.8. Контекстное меню при работе с автофигурой

После щелчка автофигуры правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, которое содержит основные команды, обеспечивающие редактирование, форматирование, добавление текста.

3.9. Режимы просмотра графических объектов

Для создания, просмотра и изменения графических объектов необходимо работать в режиме разметки или предварительного просмотра. Графические объекты, созданные средствами Microsoft Word, не выводятся на экран в обычном режиме или в режиме структуры. Графические объекты не отображаются в документе, если установлен флажок пустые рамки рисунков (Pictures placeholders). Чтобы снять флажок в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), а затем откройте вкладку Вид (View).

4. Редактирование и форматирование рисунка

Рис. 5 Диалоговое окно, позволяющее изменять цвет заливки и линий автофигуры

4.1. Изменение цвета заливки и линии

На вкладке Цвета и линии (Colors and Lines) в разделе Заливка (Fill) можно задать цвет заливки и ее прозрачность, в разделе Линии (Line) задается цвет, тип и толщина линии. Нажав кнопку со стрелкой направленной вниз, мы увидимраскрывающийся список, в котором можно выбрать новый цвет или тип линии: сплошную, пунктирную и т.п.

Рис. 6 Диалоговое окно, позволяющее изменить размеры и масштаб рисунка

Для изменения масштаба графического объекта с помощью мыши выполните следующие действия:

щелкните его мышью, чтобы выделить. На рисунке обозначится прямоугольник выделения с восемью маркерами изменения размера, имеющие вид черных квадратиков. Маркеры расположены по углам и в середине каждой стороны;

установите указатель мыши на одном из маркеров (квадратиков) изменения размера. Указатель примет вид двусторонней стрелки;

Рис. 7 Расположение маркеров размера на рисунке

Основная литература:

1. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / Под ред. А.П. Пятибратова. – М.: Финансы и статистика, 1998.

2. Игер Б. Работа в Internet. – Пер. с англ. – М.: БИНОМ. – 1996.

3. ЛанджерМ. Microsoft Office Excel 2003 для Windows. – НТПресс – 2005.

4. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003.

5. Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: Новое знание, 2006.

Периодические издания:

Интернет-ресурсы:

[1] Объект – это вставленная в документ Word информация (о рисунке, электронной таблице и др.), созданная каким-либо приложением.

[2] Файлы растровых рисунков имеют расширение .bmp, .jpg, jpg, .tif, .pcx и .jpg.

[3] Например, в формате *,JPEG сохраняются фотографии, *.GIF — штриховые рисунки.

[4] Под автофигурами в Word подразумевают набор фигур различной степени сложности

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Новоуренгойский филиал профессионального образовательного учреждения

ВСТАВКА В ДОКУМЕНТ РИСУНКОВ, ДИАГРАММ И ТАБЛИЦ, СОЗДАННЫХ В ДРУГИХ РЕЖИМАХ ИЛИ ДРУГИМИ ПРОГРАММАМИ

09.02.03 Программирование в компьютерных системах

Обучающийся гр. П-270 _____________ Лейман Дмитрий Денисович

Оценка за выполнение и защиту ______________

Руководитель ______________ Малышева Светлана Ивановна

Новый Уренгой 2021

1 ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ БИБЛИОТЕКИ MICROSOFT CLIP GALLERY

1.1 Коллекция рисунков Clip Gallery

1.2 Категории иллюстраций

2 ИМПОРТИРОВАНИЕ ГРАФИКИ ИЗ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE

2.1 Принцип работы

2.2 Встраивание объектов

2.3 Связывание объектов

3 ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА ПОСРЕДСТВОМ

3.1 Microsoft WordArt

3.2 Формат объекта WordArt

3.3 Форма WordArt

3.4 Обтекание текстом

4 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СОДЕРЖИМОГО ТАБЛИЦ В ВИДЕ ДИАГРАММ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию. Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.

Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:

· Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;

· Импортирование графики из других приложений Microsoft Office;

· Преобразование текста посредством Microsoft WordArt;

· Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощь Microsoft Graph;

· Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;

· Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.

ВСТАВКА РИСУНКОВ ИЗ БИБЛИОТЕКИ MICROSOFT CLIP GALLERY

1.1 Коллекция рисунков Clip Gallery

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.

Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.

1.2 Категории иллюстраций

Все иллюстрации разбиты на категории. Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Galleryновыми иллюстрациям, а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка.

Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.

ИМПОРТИРОВАНИЕ ГРАФИКИ ИЗ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE

2.1 Принцип работы

Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word - документ произвольный файл. В Word -документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:

Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.

Механизм встраивания и связывания объектов в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.

Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание.

2.2 Встраивание объектов

При встраивании рисунков и иллюстраций в документ вместе с объектом сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.

После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.

После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.

Примечание. Если включить опцию в виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.

По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.

Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае – при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат, где вместо многоточия располагается имя документа Word . Созданный объект будет помещен в Word -документ.

Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.

2.3 Связывание объектов

Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.

В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.

Установка флажка Связь с файлом позволяет не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом. Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и связывания (установить флажок Связь с файлом).

Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного.

Если документ имеет связанные объекты, то, используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры связей:

Дадим краткую характеристику элементов этого диалогового окна:

Кнопка Обновить – используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;

Кнопка Открыть источник – открытие приложения, использованного для создания объекта;

Кнопка Сменить источник – нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;

Кнопка Разорвать связь – удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит при изменении файла видеть эти изменения в документе;

Способ обновления связи :

Автоматически – обновление связи будет осуществляться автоматически при открытии документа;

Флажок Разорвать связь – установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.

Использование связанных объектов позволяет избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность "потери" связанных файлов, например, при копировании документа на дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно скопировать.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА ПОСРЕДСТВОМ

3.1 Microsoft WordArt

Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а также вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т. д.

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Для этой же цели имеется специальная панель инструментов WordArt.

Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели рисования.

Стандартная схема построения рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки Добавить объект WordArt появляется окно Коллекция WordArt , где необходимо выбрать один из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен отказу от создания объекта WordArt . Если пока не требуется задавать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов.

По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.

После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств WordArt.

Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.

3.2 Формат объекта WordArt

По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArt.

Наибольший интерес в этом окне вызывает опция Заливка. Изменение способов заливки позволяет получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.

3.3 Форма WordArt

Щелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм.

Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно выбранному шаблону.

3.4 Обтекание текстом

Как и любой рисунок в документе Microsoft Word , объект WordArt может находиться внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt :

Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.

Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СОДЕРЖИМОГО ТАБЛИЦ В ВИДЕ ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT

Чтобы встроить в Word -документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.

Таким образом, как мы увидели, существует множество способов вставок в документ рисунков, диаграмм и таблиц. И каждый способ уникален по своему, какой-то из них удобнее, какой-то быстрее и т.д. Я считаю, что выбирать какой-либо способ для пользования нет смысла, лучше использовать каждый способ там, где он больше всего подходит.

Вставки рисунков, диаграмм и таблиц в документ, является улучшенным восприятием для просмотра информации. Ведь всякие рисунки, диаграммы и таблицы украшают внешний вид информации. И для человека становится намного приятнее смотреть этот документ.

Если бы не было никаких способов вставок, то тогда все документы были бы однотипными, скучными и не интересными.

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

Тема: Вставка в тексты документов графических объектов и формул.

Цель: освоить технологии вставки в текст документов разных графических объектов. Приобрести навыки с формирования схем алгоритмов, математических формул и уравнений.

Назначение: практическое усвоение технологии вставки в текст документа разных графических объектов, созданных средствами Word и других дополнений MS Office.

1. Создать рабочий файл с именем „Рисунки и схемы” и разместить в нем ряд картинок из галереи MS Clip Gallery и рисунков из файлов из расширения .bmp, .emf, .jpg, .jpg но др. Поиск файлов выполнить за командой „Найти” меню „Пуск”.

2. Выучить назначение элементов управления панелей инструментов „Рисование” и „Настройка изображений”, а также окон „Свойства таблицы” и „Формат рисунка”.

3. Разработать схему алгоритма вычисления функций вида X=f(X)*E. Сформировать схему средствами Word и сохранить ее с объяснительным текстом в рабочем файле.

4. Активизировать любое диалоговое окно, меню и панель инструментов Word. Вставить эти объекты с комментариями в рабочий файл-документ.

5. Выбрать 4-5 кнопок разных категорий и вставить их пиктограммы с объяснительным текстом в рабочий файл.

6. Вставить в рабочий файл-документ таблицу с диаграммой из заданной книги дополнения Excel.

7. В отчете представить: наименование и цели работы, а также результаты работы, которые содержатся в файле „Рисунки и схемы”. За необходимостью дополнить отчет отдельными окнами, панелями и подменю.

1. В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Коллекция картинок в Интернете;

Советы по поиску клипов.

Clip Gallery также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поля поиска.

Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором. Для удобства рисунки разбиты по разделам.

Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.

Для перемещения графических объектов, включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Чтобы поместить графический объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:

Выделяем объект, который необходимо привязать.

Для задания точного расположения объекта выбираем объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков, а затем вводим расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали.

Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.

Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

В режиме разметки выделяем графический объект.

Различные параметры обтекания:

Вокруг рамки – обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

По контуру – обтекание текстом по контуру рисунка.

Сквозное – сквозное обтекание текстом.

Сверху и снизу – обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него.

3. Для того чтобы разработать схему алгоритма вычисления функции вида X=f(X)*E открываем набор фигур группы „Блок-схема”. Потом выполняем следующие операции:

В подменю „Автофигуры” последовательно активизируются символы схемы алгоритма. Какой-нибудь символ „рисуется” на экране перемещением указателя при нажатой кнопке мыши. Установление точного размера выделенного символа и изменения его положения на экране выполняется указателями вида: ??

Для ускорения процедуры одинаковые символы обычно копируются перемещением указателя при нажатой кнопке .

Все символы схемы алгоритма объединяются линиями потока с помощью кнопки \ и указателя мыши. Тип и цвет линий, тип штриха и вид стрелки устанавливаются с помощью кнопок панели „Рисование”.

к полям всех символов схемы вводят соответствующие тексты, формулы и цифры. Аналогично вводят комментарии, порядковый номер символа, условия и другие.

При необходимости редактирования схему-кадр следует выделить и разгруппировать (Действия – Разгруппировать).

4. Диалоговое окно.

Диалоговое окно содержит ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки введения. Эти элементы размещаются за тематическими группами, которые называют полями. Группы имеют заглавия, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется или с помощью мыши, или при: нажатии клавиши [ТАЯЛ].

В случае введения вспомогательной информации в диалоговое окно осуществляется установление флажков и переключателей, выбор элементов из списка, введение и редактирование текста в полях введения.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном. Кнопка ОК (клавиша [Enter]) заканчивает диалог с подтверждением всех изменений, после этого Word выполняет команду.

Кнопка ОТМЕНА (клавиша [Esc]) аннулирует все изменения; диалог заканчивается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопки ОК и ОТМЕНА в этом окне в зависимости от назначения конкретного окна могут быть и другие кнопки управления диалогом.

Окна диалога также имеют поля, названия которых заканчиваются троеточием. При выборе такого поля раскрывается следующее окно, в котором также можно установить определенные параметры.

Под строкой заглавия в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:

Файл - работа с файлами документов.

Правка — редактирование документов;

Вид — пересмотр документов;

Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и других объектов;

Формат — форматирование документов (установление шрифтов, параметров абзаца);

Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установления параметров настройки Word);

Таблица — работа с таблицами;

Окно — работа с окнами документов;

Справка — справочная информация о Word;

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню следует нажать клавишу [Alt] или [FIO]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Работа с прикладным меню Word не отличается от работы с обычным меню.

Читайте также: