Время как ресурс и цель реферат

Обновлено: 04.07.2024

Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования.
Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит наряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём.

Работа состоит из 1 файл

реф. соц и псих упр.doc

Дальневосточный государственный университет

Институт международного туризма и гостеприимства

Факультет социального менеджмента

Выполнил: студент ОЗО

Коваленко Ольга Владимировна.

"Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим".

Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования.

Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит наряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём.

Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно.

К сожалению, в России с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.

Надо учиться планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

- либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);

- либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении, деловом мире.

2. Организация рабочего времени менеджера.

Каким должен быть успешный, эффективный сотрудник? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если сотрудник не умеет правильно организовать свое рабочее время. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время.

Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего, нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если сотрудник не планирует свой рабочий день, не организует свою работу – ему не хватает времени. И наоборот, если сотруднику не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время, а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени.

Причины дефицита времени заключаются в следующем:

1. Постоянная спешка. В состоянии постоянной спешки сотрудник не успевает сосредотачиваться на той задаче, которую он выполняет в данный момент. Он идет по тому пути, который первым пришёл на ум, вместо того, чтобы подумать о других, возможно более рациональных способах решения данной задачи.

2. Отсутствие четкого распределения работ по степени их важности. При этом сотрудник начинает заниматься наиболее легкими и приятными, не столь важными делами. В результате у него не хватает времени на решение ключевых, перспективных задач.

3. Постоянные доработки дома. Это приводит к проникновению рабочего времени в свободное и сотрудник не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности и здоровье.

4. Большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени.

5. “Воры времени” – непредвиденные и обусловленные недостаточным планированием дела. Наиболее крупные воры времени – это телефонные звонки, незваные посетители, дела, за которые сотрудник берется потому, что не может отказать в просьбе. Все это отнимает много времени и отвлекает от действительно важных дел.

6. Суетливость. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека.

7. Слабая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, что порождает хроническую нехватку времени. Чтобы правильно распределить время, необходимо точно знать, как оно расходуется в действительности.

Анализ использования времени поможет выявить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля. Такой анализ просто необходим, если неизвестно, на что вообще расходуется время, неизвестно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, неизвестно, какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность. Чтобы анализировать проблему, нужен достоверный учет времени.

Самый эффективный способ учета времени – это ведение записей. Наиболее целесообразно вести записи в процессе работы, т.к. делая это вечером, можно что-то упустить. Степень детализации записей должна быть такой, чтобы можно было судить о важности и необходимости каждого вида работ.

Содержание

Прикрепленные файлы: 1 файл

Курсовая Тайм менеджмент.docx

В рамках доступного фонда рабочего времени можно выделить потери целого дня и фактически отработанное время. Погери целого дня легко высчитываются post factum, но достаточно плохо прогнозируются. Можно попытаться заранее прогнозировать время, потерянное из-за болезней сотрудников (можно вычислить средние ежемесячные потери по болезни за несколько прошлых лет), а также заранее спланировать график отгулов.

Этапы и виды карьеры.

В качестве примера микроэкономического временного цикла можно рассмотреть схему этапов карьеры, но при этом необходимо оговориться, что это лишь одна из возможных схем, и даже для указанных (отмеченных цифрами) этапов карьеры существует определенная вариативность (плюс-минус несколько лет).

Самым простым образом карьеру можно определить как изменение статуса сотрудника в организации с течением времени (см. рис. на след. странице).

Адаптационный период может быть значительно сокращен, если в системе кадрового менеджмента предприятия спланирована и реализуется система мероприятий по адаптации, нацеленной на новичков.

Таким образом, неизбежным следствием третьего этапа карьеры очень часто является профессиональный кризис. Сотрудник начинает смотреть на перспективы собственного карьерного роста в данной организации более трезво и реалистично, без идеализации. В некото-рых случаях профессиональный кризис может сопровождаться довольно тягостными эмоциональными переживаниями, перерастая в личностный кризис.

Четвертый этап. Профессиональный кризис, как правило, заканчивается принятием решения о членстве в организации. Данное решение может быть отрицательным, и сотрудник переходит на работу в другую организацию, где, как ему кажется, более высоко оценят его квалификацию и способности. После перехода в другую организацию карьерный цикл вновь начинается с адаптации, только время прохождения начальных этапов карьеры в значительной мере сокращается.

Можно выделить как минимум три типа карьеры: стабильная, обычная и множественная карьера.

Нестабильная, или множественная, карьера обычно связана с теми ситуациями, когда сотрудник меняет место работы, то есть работает в различных организациях. На представленной схеме в организации А карьера сотрудника была неуспешной, в то время как в организации Б — успешной (стабильной).

Система управления временем.

Ценность времени

Почему так нужно ценить время? Время – невосполнимый ресурс, его с каждым днем становится все меньше. Поэтому бытует представление: чтобы успеть больше за 24 часа, надо спешить. Спешка. Прибавляет она нам времени или отнимает его? Вроде бы много дел сделано, но как они сделаны? Мы быстро купили платье и понимаем, что его некуда надеть и надо потратить время, чтобы его вернуть в магазин. У нас не было времени взглянуть на карту, и вот мы едем в одно и тоже место дважды вместо того чтобы сделать все дела за один раз. Мы поспешили и забыли дома телефон, и вот со скоростью Джеймса Бонда мы разворачиваемся и едем домой. При таком жизненном сценарии время уходит, как песок сквозь пальцы.

Время – это возможность! Кто-то использует свои возможности, чтобы поныть, пожаловаться, пообижаться, а кто-то, осознавая свои чувства, начинает искать пути саморазвития. Древние греки выделяли два вида времени: Хронос — время, текущее бесконечно, и Кайрос — неуловимый момент удачи, наступающий неожиданно, который надо успеть ухватить.

Кайрос приходит внезапно — то тут, то там, но он всегда где-то рядом. А бежит он очень быстро, что не каждый может его не то что поймать, а даже заметить. И греки считали, что воспользоваться этим неуловимым моментом удачи можно, лишь пробудив в себе разум и интуицию. А мы хотим добавить, что эти неуловимые возможности можно увидеть, лишь настроив особый фильтр восприятия действительности. Фильтр восприятия настраивается, когда человек поставил перед собой конкретную цель и расписал конкретные шаги к ее достижению.

Существует много цитат про время:

Время, проведенное с любимыми людьми, может сделать человека счастливым. Время, посвященное знанию, может духовно обогатить. Время, ушедшее на любимое дело, всегда останется в виде творческих результатов. Время может многое дать, но именно оно же может и отнять. Вот и другие цитаты, и тоже про время:

Поэтому так важно временем управлять, чтобы оно стало другом, а не врагом. Что же такое управлять временем? Управлять – это планировать, организовывать, координировать, мотивировать и контролировать.

Управление временем

Планировать время – это определить миссию своей жизни, определить внешние факторы, внутренние факторы и способ достижения глобальной цели. Это первый ответственный этап. Если недостаточно проработать его, можно запланировать неудачу.

Организовывать время – это структурировать и распределять время в зависимости от функций. Для организации времени известный коуч Стивен Кови предлагает использовать таблицу, в которой будут перечислены все роли, выполняемые человеком. Например, это может быть роль жены, роль матери, роль системного аналитика, роль участника родительского комитета и т.д. Далее в данной таблице расписывается цель и конкретные планы для каждой роли. Следующим шагом будет разработка расписания с привязкой к календарю по каждой роли с пометками о делегировании.

Координировать время значит, актуализировать миссию, роли, цели и задачи. Ситуация меняется в зависимости как от внешней среды, так и от внутренних потребностей и возможностей, поэтому важно своевременно реагировать на изменения.

Мотивировать себя на эффективное использование времени значит, определить, какие вознаграждения нужны, чтобы активно продолжать работу над миссией. Во времена Адама Смита основной мотивацией была денежная, но в настоящее время все большее значение приобретают нематериальные стимулы: свободный график, хороший коллектив, перспектива профессионального роста.

Контролировать время – это устанавливать временные границы, измерять использованное время, искать варианты оптимизации времени. Очень важно периодически видеть результаты своего труда – это также отлично заряжает и стимулирует.

Таким образом, управлять временем необходимо, чтобы находить время и на работу, и на отдых; быть уверенным и мотивированным своими результатами; быть довольным плодами своей жизни. Управление временем предполагает планирование, организацию, координацию, самомотивацию и контроль, а также знание основных принципов и техник тайм-менеджмента.

Завершить же нашу статью мы хотим цитатой французского писателя Эдуарда Лабулэ:

У человека есть мечты, определены цели, выстроены планы. Для их осуществления необходимы ресурсы. Основными являются знания, связи, деньги, время. Из всех ресурсов, доступных человечеству, только последний невосполним: однажды потерянное вернуть уже невозможно.

Ничего удивительного: люди, обладая одними и теми же возможностями, распоряжаются ими совершенно по-разному. Одни умеют накапливать знания, заводить связи, пользоваться ими, приумножать капиталы, находить силы для решения возникающих задач. Другие ищут оправдания: недостаточно знаний, нет связей, сил и времени… Почему так происходит? Что такое время и как его найти.

Время — самая странная и до конца не изученная величина. Из всех толкований наиболее доступна пониманию философская версия: необратимое течение, движущееся в одном направлении — из прошлого, через настоящее, в будущее. Откуда оно берется и куда безвозвратно уходит, наука объяснить не может. Достоверно известно только одно: для всех время течет с одинаковой скоростью.

А распоряжаются им люди по-разному. Одни дорожат каждой минутой, стараются рационально, бережно использовать. Другие его не ценят, а потом вдруг чувствуют, что время безвозвратно потеряно, жизнь прошла мимо.

Люди, не умеющие ценить время, сами того не понимая, воруют его у себя и окружающих. Суетясь целый день, хватаясь одновременно за разные дела, ни одно не успевают выполнить хорошо или полностью.

Мамы-домохозяйки, по совместительству — фрилансеры, часто пытаются одновременно успеть все:
присматривают за малышом;
стирают;
делают уборку в доме;
готовят обед;
выполняют задания заказчиков.

забытое в стиральной машине белье приходится перестирывать;
на плите сбегает бульон, добавляя работы по отмыванию кухонной утвари;
ребенок, пока мама отвлеклась, добирается до желанных красок, пластилина или сыпучих продуктов и старательно украшает ими себя и доступные поверхности;
а пока мама устраняет следы его деятельности, он уничтожает мамину несохраненную работу на ноутбуке.

В итоге белье остается лежать в стиралке, борщ — недоварен, квартира после взрыва творческой деятельности малыша убрана поверхностно, малыш практически без присмотра. А мама, нарушив дедлайн, пытается восстановить или заново выполнить задание. Извиняясь перед заказчиком, она расписывает свои проблемы с детьми, активно жалуясь, что у нее, бедной, нет времени жить, есть, спать или болеть. Из-за собственной неорганизованности она ворует его и у себя, и у терпеливого заказчика, которому приходится переигрывать свои планы.

Хотя ей кажется, что она постоянно в движении, все же создается ощущение, что жизнь проходит мимо. Годы идут, дети растут, она крутится как белка в колесе. Намеченные цели не выполнены. В постоянной круговерти ей даже помечтать некогда, что уж говорить о развлечениях, отдыхе.

Отмахиваетесь от подобных советов? Да, мало кто реально задумывается, насколько коротка человеческая жизнь. Она дается только раз. От нас зависит, успеем ли мы прожить ее интересно, счастливо. Чтобы в старости, вспоминая и анализируя прожитое, не пожалеть, что жизнь пролетела мимо, а мы так и не успели научиться рисовать, вышивать лентами. Не купили уютный дом с альпийской горкой и журчащим ручейком в саду, не завели собаку. Не объездили мир, не сходили на концерт любимой группы, даже дерево не посадили.

Вы просто ужаснетесь, как быстро проходят недели. Только недавно начали вести учет, а уже зачеркнуто 4 клеточки — это почти месяц! Вы стали на месяц старше, но ни на шаг не приблизились к своей мечте. Стало страшно? Вооот! Пора действовать!

Не будем рассказывать об основах тайм-менеджмента, убеждать в необходимости планирования, соблюдения сроков, рационального использования каждого дня, часа, минуты. Наблюдая за своим дневником, вы сами придете к этой мысли, захотите пересмотреть свое отношение к нему. Дадим один простой совет: начните двигаться к своей мечте.

Выберите дело, которым давно хотели заняться, но постоянно откладывали на потом. Выделите для него 20 минут в день. Вы удивитесь, как быстро начнете втягиваться. Когда поймете, что регулярных двадцати минут достаточно для продвижения к мечте, добавьте еще одно дело, чуть позже — еще одно. Всего час, а вы уже работаете в трех направлениях, до которых так долго не доходили руки!

Когда станете регулярно заниматься интересным для вас делом, увидите результат, вы будете ждать нового дня, чтобы продвинуться еще дальше. Научитесь ценить время, планировать его. А Вселенная поймет, к чему вы стремитесь, оценит ваши усилия и станет помогать в этом.

Читайте также: