Виды поиска в спс реферат
Обновлено: 05.07.2024
Содержание российских нормативных актов практически ежедневно меняется, в законы вносятся изменения и поправки. Поэтому на сегодняшний день любой серьезной компании, нацеленной на процветание и развитие своего бизнеса, без регулярно обновляющейся электронной базы нормативных документов просто не обойтись.
Сегодня количество информации, с которой приходится сталкиваться специалистам самых разных областей, непрерывно растет. Именно поэтому наличие удобного, эффективного, а главное быстрого механизма работы с ней - это вопрос успеха.
Выбирайте интеллектуальный поиск, если:
а) Вы можете сформулировать запрос только в произвольной форме;
б) Вы знаете аббревиатуру, общепринятое сокращение;
в) знаете точно один или несколько основных атрибутов документа: номер, дату, вид, принявший орган;
г) знаете точную фразу из документа.
а) Вы знаете только диапазон значений атрибута;
б) Вы владеете информацией о значениях уникальных атрибутов документа (регион, торговая марка/производитель);
При работе с атрибутным поиском не забывайте, что поиск осуществляется по всей базе документов.
В большинстве случаев для поиска информации Вам подойдет интеллектуальный поиск.
Интеллектуальный поиск - это аналитический поиск, при котором система, анализируя множество параметров документов, предоставляет в итоговом списке наиболее соответствующие введенным запросам справки и документы. В настоящее время интеллектуальный поиск является основным в системе, объединяя большинство возможностей атрибутного поиска в единой строке. Данный вид поиска является аналогом Интернет - поисковиков. Основной принцип поиска: задать условие, используя наиболее уникальные слова для этого запроса.
С помощью интеллектуального поиска вы найдете:
6. Документы по сокращениям, аббревиатурам, сленговым выражениям: НК (Налоговый кодекс), ГК (Гражданский кодекс), ФЗ (федеральный закон).
Уникальные возможности интеллектуального поиска:
2. Интеллектуальный поиск умеет анализировать морфологический состав слова, поэтому не надо заботиться об окончании и ставить звездочку: пишите слова целиком, как говорите.
7. Интеллектуальный поиск ищет по точной фразе, если Вы дадите ему простую подсказку - заключите фразу в кавычки.
Цель работы интеллектуального поиска:
а) подобрать список документов, актуальных справок, комментариев и консультаций, терминов по искомой проблеме
Правовой навигатор –представляет собой справочник правовой информации выстроенный в соответствии алфавитному указателю.
По реквизитам –может быть осуществлён только если у вас есть в наличие следующая информация о документе тип документа, номер документа, принявший орган, раздел / тема, дата принятия документа, дата и номер регистрации документа в Минюсте.
По ситуации –данный поиск позволяет найти данную ситуацию и соответствующую правовую информацию, связанную с ней. Все ситуации разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены термины (выражения), отражающие достаточно широкие понятия (например, "налог на прибыль"), а на дополнительном - уточняющие (например, "авансовые взносы налога"). После выбора ситуации на основном уровне можно обратиться к дополнительному уровню для конкретизации запроса
Поиск по (тематическому) классификатору–данным поиск состоит из различных тематик, при вводе которых находится нужная для работы.
по источнику опубликования –данный поиск позволяет находить документ согласно с органом, который опубликовал документ, датой опубликования и т.д.
По словарю терминов –поиск какого-либо термина в словаре юридических терминов
Контекстный поиск-заключается в том, что поиск может быть осуществлён при наличие части фразы, слова, слова сочетания.
Поиск по реквизитам в справочно-правовых системах.
При поиске по номеру в Консультанте и Кодексе допускается не полное указание номера, а его начала или любой части. В Кодексе набирается последовательность известных символов номера и указывается один из методов поиска: Начинается с или Содержит.В СПС Консультант после набора последовательности известных символов номера в фильтре устанавливают условия фильтрации: Начало слова или Любое вхождение,затем выбирают все отфильтрованные значения и соединяют их операцией ИЛИ.
58.Интеллектуальный поиск в справочно-правовых системах.
Самое главное для пользователя - быстро найти в системе нужный документ. Это побуждает разработчиков постоянно совершенствовать поисковые ресурсы систем и стандартизировать их.
Осуществляя поиск по свободно сформулированной ключевой фразе, пользователь получит не только список ссылок на найденные документы, но и наиболее интересные фрагменты из текстов документов большого объема.
Консультант.
Распределение всех документов по группам, объединенным ключевым словом, создает для пользователя еще одну возможность поиска нужной информации. Словарь ключевых слов, являющийся инструментом данного вида поиска, представляет собой расположенные в алфавитном порядке общеизвестные, наиболее часто употребляемые понятия (слова и словосочетания). На наш взгляд, именно этот элемент юридической обработки обладает наибольшей субъективностью, которая является следствием, прежде всего субъективного отбора понятий в словарь ключевых слов, полностью зависящего от воли разработчика. Кроме этого, ни один разработчик не может гарантировать абсолютного наполнения интересующего нас ключевого слова документами, к нему относящимися. Степень наполнения будет зависеть от многих факторов, но прежде всего от мировоззрения и квалификации эксперта, занимающегося подбором ключевых слов. Как бы ни назывался этот вид поиска - поиск по ключевым словам, поиск по ситуациям и т.п., его надежнее использовать в сочетании с другими видами поиска: полнотекстовым, поиском по классификатору, поиском по известным реквизитам документа.
Гарант
В этом случае система ГАРАНТ предлагает механизм "Поиска по ситуации", при котором пользователю достаточно лишь описать проблему в привычных для него терминах при помощи двухуровневого словаря ключевых слов - Энциклопедии ситуаций.
Чтобы найти документы с помощью "Поиска по ситуации", выберите пиктограмму, изображающую ключ. Появится диалоговое окно, в левой колонке которого представлены ключевые слова основного уровня. После установки указателя на нужное ключевое слово, в правой колонке автоматически появится список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня.
На основном уровне Энциклопедии представлены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, "НДС.Льготы"). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения Вашего запроса (например, "льготы при импорте").
Энциклопедия ситуаций составлена таким образом, что независимо от того, как пользователь сформулировал свой запрос, он обязательно получит именно те документы, которые ему необходимы. Например, если Вы сформулируете проблему с помощью терминов "Импорт. НДС" - "льготы по уплате НДС", то результатом поиска будут те же документы, что и в предыдущем примере.
Обычно это список из 3-10 документов. Ответом на вопрос, как правило, являются не целые документы, а отдельные содержащиеся в них правовые нормы. Поэтому в системе ГАРАНТ при входе в документ пользователь сразу же увидит на экране тот фрагмент, который соответствует запросу.
При запросе Вы можете выбрать несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое "или"). Количество одновременно выбранных ситуаций не ограничено. Такая возможность позволяет решать любой комплекс вопросов.
Для быстрого нахождения необходимого ключевого слова в системе ГАРАНТ используются специальные поисковые механизмы. Вы можете найти нужное ключевое слово, начав набирать его первые буквы (предварительно необходимо перевести клавиатуру в режим русских букв). Кроме того, Вы можете найти ключевое слово, используя контекстный поиск внутри списка ситуаций. Для этого необходимо нажать кнопку Искатьв нижней части экрана.
Следует отметить, что "Поиск по ситуации" имеет ряд существенных отличий от "Контекстного поиска".
Во-первых, при Контекстном поиске в найденном списке помимо нужных документов будут и те, которые хотя и содержат искомый контекст, но к данной проблеме не относятся.
Во-вторых, при Контекстном поиске упускаются те документы, которые содержат синонимы или аббревиатуру. Например, набрав при Контекстном поиске в строке задаваемого контекста "НДС", Вы упустите документы, упоминающие Налог на добавленную стоимость. При Поиске по ситуации система выдаст список и тех, и других документов.
В-третьих, при Контекстном поиске система будет останавливаться только на тех фрагментах документа, которые содержат искомый контекст. При Поиске по ситуации Вы увидите тот фрагмент, который освещает интересующую Вас проблему, даже если сам контекст находится выше или ниже.
Энциклопедия ситуаций является единой для всех информационно-правовых блоков. Имея любой комплект блоков, Вы сможете пользоваться ими как одной базой. При таком подходе сокращается время поиска и обеспечивается полнота информации.
Содержание работы
Введение
1.Базовый поиск. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске.
2. Поиск по реквизитам документов
Заключение
Список использованной литературы
Файлы: 1 файл
РЕФЕРАТ ПО СПС.docx
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Рязанский государственный университет
Дисциплина: Использование ресурсов СПС
студент 4 курса 8002 (412) группы
1.Базовый поиск. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске.
2. Поиск по реквизитам документов
Список использованной литературы
Гарантией успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя является использование актуальной, проверенной и, самое главное, своевременной информации.
1. Базовый поиск. Использование профессиональных жаргонизмов в базовом поиске.
В настоящее время объем информационного банка справочной правовой системы Гарант составляет около 2500000 документов, среди которых нормативные акты, аналитические материалы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе также представлены законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех 10 федеральных арбитражных судов округов. Количество документов, еженедельно подключаемых в нее, исчисляется тысячами. Но для эффективной работы недостаточно обладать огромным массивом информации. Для получения желаемого результата необходимо отсекать все лишнее, быстро и точно вычленять то, что действительно важно для решения конкретного вопроса. В системе Гарант имеются поисковые и аналитические инструменты, способные сделать работу каждого пользователя результативнее и проще.
Уникальный механизм Базового поиска позволяет использовать общепринятые сокращения, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права. Это упрощает поиск и анализ необходимых документов и делает работу с правовой информацией быстрой и удобной.
Обращение к Базовому поиску является наиболее оптимальным способом решения большинства правовых вопросов.
В результате вы получите список консультационных материалов, разъясняющих интересующий вопрос.
При изучении документов по определенной проблеме во многих случаях незаменимым помощником является функция Похожие документы, позволяющая ознакомиться с дополнительными материалами по аналогичному вопросу.
Благодаря уникальному интеллектуальному алгоритму, отбирающему похожие документы, вы можете быстро переходить к списку материалов, близких по содержанию и тематике к документу, открытому в основном окне. Для этого достаточно выбрать вкладку Похожие документы.
Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.
В системе Гарант реализован целый ряд улучшений, помогающих максимально эффективно организовать работу с правовой информацией.
новый инструмент для анализа связей документа и отдельных фрагментов с остальным информационным банком, позволяющий быстро построить список судебных решений или комментариев, касающихся применения изучаемого материала;
новые возможности для работы со структурой документа: быстрый поиск любой статьи или раздела в оглавлении документа, печать и копирование в MS Word;
новые удобные средства для быстрого перехода между документами в списке.
2. Поиск по реквизитам документов.
Реквизит документа представляет собой параметр идентификации документа, позволяющий найти его в базе данных, например, регистрационный номер, наименование принявшего органа, рубрики классификатора, ключевые слова и пр. В зависимости от вида, правового статуса и типа хранения документ может сопровождаться различными наборами реквизитов. В частности, согласно "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:
- наименование органа власти - автора документа;
- название вида документа (не указывается на письмах) или унифицированной формы документа;
- заголовок к тексту;
- отметка об исполнении документа и отправлении его в дело.
Если того требует назначение документа, его обработка и т.д., в процессе подготовки и оформления состав реквизитов может быть пополнен дополнительными атрибутами, например, датой включения документа в СПС.
Поиск по реквизитам - поиск записей (документов), реквизиты которых удовлетворяют условиям поискового запроса. Основное средство поиска документов в информационной базе (ИБ) - карточка реквизитов. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системах часто предусмотрен свой словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в ИБ. При вводе в систему каждого нового документа его реквизиты заносятся в словарь, соответствующий определенному поисковому полю. Как правило, в карточку реквизитов, по которым осуществляется поиск, включен более широкий набор полей: орган, принявший документ, вид документа, название документа, дата принятия, номер, номер и дата регистрации в Министерстве юстиции. Для поиска любого документа достаточно заполнить лишь два-три поля. Если точно знать, например, номер документа, то этой информации в большинстве случаев будет вполне достаточно. Удобство и простота этого способа не вызывает сомнений, но использование этого вида поиска возможно только при условии наличия точных реквизитов конкретного документа. Поиск по ситуационному справочнику реализован в СПС "Гарант"
Рассмотрим возможности использования этого вида поиска на конкретном примере. Для того, что бы найти Постановление Правительства РФ №739 "Об обязательном экземпляре изданий" от 24.07.1995 г. карточку реквизитов можно заполнить, используя различные поля: Поиск и распространение информации. Термины и определения.
Ввести дату принятия и номер документа
Ввести название документа.
Ввести название издавшего органа, примерную дату принятия и ключевое слово
Ввести точную фразу из текста: "Перечень библиотек, научных и информационных учреждений"
Информационно-правовое обеспечение Гарант – это единство трех составляющих: аналитики, новостей и консалтинга. Под аналитикой подразумевается работа с информационно-правовым комплектом системы Гарант, который обеспечивает доступ пользователя к полному и актуальному банку правовой информации с эффективными поисковыми и аналитическими возможностями. Сегодня информационный банк системы Гарант включает в себя более 2,5 миллиона документов. Среди них – нормативные акты и комментарии к ним, судебная и арбитражная практика, международные договоры, формы документов, проекты законов, нормативно-технические справочники, словари. В системе Гарант представлено законодательство 84 субъектов Российской Федерации и практика всех десяти федеральных арбитражных судов округов Российской Федерации.
Для информирования об эффективных приемах работы с системой, новых услугах и возможностях информационно-правового обеспечения Гарант при запуске системы открывается специальное окно – Совет дня, в котором приводится краткая рекомендация по конкретным действиям при работе с системой Гарант.
В системе Гарант реализована возможность, позволяющая значительно упростить обмен правовой информацией, – отправка текста документа по электронной почте непосредственно из системы Гарант.
Благодаря новым возможностям, реализованным в системе Гарант, профессионал любой сферы сможет решать поставленные задачи быстрее и успешнее.
Список использованной литературы.
1. Нормативные акты Российской Федерации: Библиогр. поиск по периодич. и продолж. изданиям: Метод. рекомендации / Рос. гос. б-ка; Сост. М.Ю.Нещерет; Ред. И.В.Малахова. М.: ИНФРА-М, 2003. - 40 с.
2. О классификаторе правовых актов: Указ Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511 // Собр. законодательства РФ. - 2000 - № 12. - Ст. 1260.
3. Введение в правовую информатику. М.: ИНФРА, 2001.-541с.
4. Гарант Платформа F1 ЭКСПЕРТ – система, которая тебя понимает // Гарант, 2009.
5. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Профессиональное образователь ное учреждение
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СПРАВОЧНЫЕ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ
40.02.03 Право и судебное администрирование
Выполнил обучающийся ПСА-336 _________ Ишикян Рипсиме Карапетовна
Оценка за выполнение и защиту ______________
Проверил ___________ Курегова Юлия Владимировна
1 ХАРАКТЕРИСТИКА СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ 4
2 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС 6
3 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА ГАРАНТ 8
4 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОДЕКС 10
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 12
Без компьютерных справочных правовых систем (СПС) сегодня уже невозможно представить себе работу с правовой информацией, и мало кто сможет обойтись в своей деятельности без опоры на действующую нормативную базу. Как правило, пользователи правовых систем не относятся к профессионалам IT-технологий, поэтому разработчики стараются сделать работу с системами простой и удобной.
1 ХАРАКТЕРИСТИКА СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ
Справочная правовая система является типом автоматизированной информационной системы по законодательству-программного комплекса, включающего в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним.
Важной особенностью процесса развития справочных правовых систем является широкое использование компьютерных и интернет- технологий, обеспечивающих возможность максимально широкого доступа заинтересованных лиц и организаций к правовой информации.
С помощью компьютера пользователь может получить правовую информацию, обратившись к справочным правовым системам, которые предоставляют полную систематизированную и оперативно обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации. Справочные правовые системы являются эффективным инструментом для работы с большим объемом документов. В сущности, справочные правовые системы представляют собой объемные удобные справочники, где пользователь может найти информацию, необходимую для анализа конкретной ситуации.
2 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС
Все системы КонсультантПлюс условно делятся на две большие группы.
Первая группа включает восемь систем по законодательству, в числе которых:
КонсультантПлюс:Эксперт (самый крупный банк действующих правовых актов РФ);
КонсультантПлюс:ВерсияПроф (универсальная правовая система);
КонсультантПлюс:НалогиБухучет (система с нормативными актами для бухгалтеров);
КонсультантПлюс:РегиональноеЗаконодательство (крупнейший банк правовых актов по законодательству 78 субъектов РФ) и КонсультантПлюс:РегиональныйВыпуск (системы по законодательству 78 регионов РФ);
КонсультантПлюс:МеждународноеПраво (документы, регламентирующие взаимоотношения России с зарубежными странами);
КонсультантПлюс:ДокументыСССР (система по законодательству советского периода).
Вторая группа состоит из систем поддержки принятия решений, которые позволяют верно применять действующее законодательство и точно ориентироваться в практических ситуациях. В эту группу входят специализированные системы для различных специалистов:
бухгалтеров, аудиторов, финансовых директоров (системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, КонсультантФинансист, КонсультантБухгалтер: ВопросыОтветы, КонсультантБухгалтер:КорреспонденцияСчетов, приложение БухгалтерскиеИздания);
юристов, адвокатов и руководителей (системы КонсультантСудебнаяПрактика, КонсультантАрбитраж:ОкружнойВыпуск);
юристов, экономистов, бухгалтеров, научных работников (система КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства);
руководителей и менеджеров (ДеловыеБумаги);
специалистов фондового рынка и рынка ценных бумаг (ЦенныеБумаги);
сотрудников медицинских и фармацевтических фирм (КонсультантМедицинаФармацевтика).
Блок систем поддержки принятия решений состоит из четырех крупных тематических блоков: бухучет, налогообложение, финансы и кредит; судебная практика; медицина и фармацевтика; деловая документация. В частности, системы для бухгалтеров и аудиторов включают не только консультации и разъяснения ведущих специалистов по налогам и бухгалтерскому учету, но и схемы бухгалтерских проводок, статьи и материалы специализированной прессы по актуальным вопросам ведения учета, а также книги. Общее количество консультационных материалов в системе КонсультантФинансист превышает 50 тыс. В системы по судебной практике входят судебные акты высших судебных инстанций, документы по всем видам судопроизводства, а также информация Федеральных арбитражных судов (ФАС) всех десяти судебных округов РФ.
3 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА ГАРАНТ
Система производится в виде информационных блоков — баз данных, сформированных по тематическому принципу. Из информационных блоков формируется комплект, который и является конечным продуктом, предлагаемым заказчику. Еженедельное пополнение максимального комплекта составляет несколько десятков тысяч документов (включая онлайн-архивы судебной практики и муниципальных актов). Система включает все существующие виды правовой информации: акты органов власти федерального , регионального и муниципального уровня, судебную практику , международные договоры , проекты актов органов власти, формы ( бухгалтерской , налоговой, статистической отчётности, бланки, типовые договоры), комментарии, словари и справочники. Также представлено законодательство Республики Беларусь .
Помимо информационного наполнения комплекта заказчик также может выбирать вид доступа (от локальной до многопользовательской сетевой версии), способ обновления (с переносных носителей информации или через Интернет), периодичность обновления (от 1 раза в месяц до ежедневной через Интернет), подключение дополнительных сервисов: правового консалтинга, конструктора правовых документов, услуг электронного документооборота и других.
4 СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОДЕКС
Система представляет собой электронный справочник правовых баз данных, с разделением по тематическому признаку, включающий:
документы международного, федерального и регионального законодательства;
документы органов судебной системы;
комментарии, статьи и консультации по вопросам применения законодательства;
справочную информацию: курсы валют , нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательством (МРОТ, ставки рефинансирования , ставки налогов , производственный календарь и т. д.);
Читайте также: