Виды дипломатических документов реферат
Обновлено: 05.07.2024
45. Основные виды дипломатических документов: личные, вербальные ноты, памятные записки, меморандумы.
В дипломатической практике наиболее традиционными являются следующие виды дипломатической переписки:
· вербальная нота. МИДы и посольства ведут дипломатическую переписку в основном путем направления вербальных нот. Вербальные ноты используются для рассмотрения и решения широкого круга вопросов. В них излагаются политические, экономические, научно-технические и другие проблемы как двустороннего, так и многостороннего характера.
Нотами также запрашиваются визы, сообщается об автодорожных происшествиях с участием сотрудников посольств, доводится до посольств информация представительского характера (об организации поездок дипломатического корпуса по стране, о приглашении дипломатов на мероприятия по случаю национального праздника страны, об экскурсиях на промышленные предприятия и в научные учреждения) и т.д.
Вербальные ноты начинаются и заканчиваются комплиментом. Текст вербальных нот составляется в третьем лице. Как личные, так и вербальные ноты печатаются на гербовой бумаге высшего качества. В идеале нота скрепляется мастичной гербовой печатью МИДа или посольства. Вручаются лично или с курьером.
Практически не существует различия между вербальными нотами с подписью (визой) и теми, которые имеют лишь печать посольства, и в настоящее время все реже встречаются вербальные ноты, подписанные или завизированные главой дипломатического представительства.
В дипломатической переписке имеются документы, которые не требуют дополнительного оформления. К ним относятся памятные записки, меморандумы:
Бесплатная лекция: "11 Галлюцинозы" также доступна.
· Меморандум представляет собой документ, составленный в форме письма, в котором рассматривается фактическая сторона того или иного вопроса, излагается аргументация в защиту своей позиции, содержится полемика с доводами другой стороны и т.д. М.б. либо приложением к личной или вербальной ноте, либо самостоятельным документом, передаваемым лично или пересылаемым с курьером. Меморандум как приложение к личной ноте печатается на нотной бумаге без герба; номер, печать, место и дата отправления не ставятся. Меморандум, вручаемый лично, печатается на нотном бланке с указанием места и даты отправления; обращение и комплимент, печать и номер не ставятся.
· циркулярная нота (нескольким адресатам)
· коллективная нота. В единственном экземпляре от имени нескольких лиц. В дипломатической практике встречается все реже. Государства строят свои отношения на двусторонней основе как равноправные, суверенные члены мирового сообщества. Коллективная же нота – либо от всего дипломатического корпуса, либо от группы посольств – может рассматриваться как демарш, попытка оказать давление.
· личное письмо (частное письмо полуофициального характераJ) посылается знакомым официальным лицам в случаях, когда требуется какое-либо содействие в решении вопросов, являющихся предметом официальной переписки или переговоров, с целью подчеркнуть заинтересованность автора в данном деле или ускорить решение какого-либо вопроса путем использования влияния лица, которому направляется письмо.
· правительственная телеграмма (личное видение, перспектива отношений). Как правило, телеграммы требуют ответа.
1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ ПЕРЕПИСКИ
1.1 Понятие, виды и классификация дипломатической переписки
Дипломатическая переписка — это переписка государств, правительств, министерств иностранных дел с зарубежными государствами, дипломатическими представителями этих государств и международными организациями, а также переписка дипломатических представительств друг с другом. Также дипломатическую переписку можно определить как совокупность разных видов корреспонденции и документации дипломатического характера, с помощью которых осуществляют отношения между государствами. Дипломатическая переписка это одна из категорий дипломатических письменных актов. Основная и наиболее часто употребляемая форма деятельности субъектов международного права. В документах дипломатической переписки находят отражение многие проблемы межгосударственных отношений.[1] Большую часть документации в дипломатии государств это документы внутриведомственного характера. Вторая категория — это документы, с помощью которых осуществляют письменные официальные отношения между государствами и которые показывают их позиции по разным вопросам. Есть большое количество дипломатических документов, касающихся важных проблем международных отношений, которые широко публикуются в средствах массовой информации и оказывают сильное влияние на формирование имиджа и престижа государства на мировой арене. Вместе с этим основная часть дипломатической документации не публикуется из-за небольшой значимости или из-за того, что вопросы имеют частный характер (нота с просьбой о выдаче визы, уведомление о поездке дипломата по странам и т.п.). Также существует дипломатическая документация, которая в определенных 12 обстоятельствах носит конфиденциальный характер. Очень часто текст с заданием из центра зачитывается адресату, но не выдается на руки официально. Дипломатическая переписка должна вестись с соблюдением традиционных правил протокола, которые выработаны в течении долгой практики и в современном мире общеприняты в международной деятельности. Составление дипломатической документации требует специальных профессиональных навыков, и это одно из главных направлений деятельности министерств и ведомств иностранных дел. Соблюдение норм дипломатической переписки производится обычно протокольными службами. В российской и международной практике чаще всего используют следующие виды документов: - личные ноты; - вербальные ноты; -коллективные ноты - памятные записки; - меморандумы; - демарши - частные письма полуофициального характера. Всю дипломатическую документацию обычно классифицируют так: 1.По назначению: - внутриведомственные (отчеты посольств, документы внутреннего порядка) - дипломатические (меморандумы, ноты, памятные записки, частные письма) - международно-правовые акты 2.По источнику информации: - первичные (оригинал документа) - вторичные ( копии документа) - смешанные 3. По статусу документа: 13 - официальные – полуофициальные.
1.2 Язык дипломатической переписки
1.3 Общая характеристика видов дипломатической переписки
1.4 Требования, предъявляемые к дипломатической переписке
1. Класс послов и нунциев
2. Класс посланников и интернунциев, которые аккредитуются при главах государств
3. класс поверенных в делах, которые аккредитуются при министрах иностранных дел.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В дипломатической сфере важным этапом развития международных отношений является подготовка документов, ведение переписки. Каждый вид дипломатической документации используется для решения определенных задач. Дипломатическая переписка — это одна из форм делопроизводства, а также форм отношений как в области международных отношений, так и в области переписки. Это возможностью довести до сведения, проинструктировать, донести информацию, показать свое уважение стороне, которой адресуется тот или иной документ. В переписке лучше быть слишком, чем недостаточно вежливым. Как можно увидеть правила и нормы ведения переписки и протокола проистекают из обычаев и традиций государств и международной практики, поэтому необходимо тщательно соблюдать правила и нормы протокола как в этой области, так и в любой другой.
Министерство и посольства обладают формальн о п равом вести дипломатическую п ереписку на языке своей страны.
Однако это порой вызывает у стороны, получившей документ, трудности с его переводом. Во избежание задержки в
рассмотрении вопросов, поставленных в документе, переписка может вестись на каком-либо третьем языке.
Так, согласно давней традиции, яз ыком внешних сношений польской дипломатической службы является французский.
Корреспонденция польского МИДа с посольствами, аккредитованными в Варшаве, и диппредставительств Польши за рубежом
с с оответствующими внешнеполитическими ведомствами ве дется, к ак правило, н а французском я зыке. Правда , если,
например, посольство Беларуси направит польскому МИДу ноту н а белорусском, т.е. на родном языке, то ответ польской
стороны, согласно принципу равноправия языков будет дан по-польски. На корреспонденцию же на французском языке ответ
В международной практике, в том числе в Беларуси, все же чаще используется язык своей страны с приложением к
каждому документу его неофициального перевода на язык страны, к которой обращаются, или один из языков ООН.
Не является ошибкой ведение посольством дипломатической переписки на языке страны пребывания. Правда,
необходима осторожность, когда в стране два или несколько официальных языков. Переписка на одном из них может п овлечь
Дипломатические документы, как правило, вручаются лично адресату или направляются специальной почтой. В
оперативном порядке может использоваться факсимильная связь с последующей передачей к орреспонденции очередной
дипломатической почтой. Иностранным адресатам п очта передается через загранучреждения Р еспублики Беларусь.
Допускается направление документов через посольства иностранных государств, аккредитованные в Беларуси. В этом случае
документ сопровождается нотой в адрес конкретного посольства. При направлении документа через белорусское
документов: ноты; послания; памятные записки, меморандумы; частные письма полуофициального характера. Рассмотрим
Личная нота направляется по вопросам принципиального значения или в порядке и нформации о каких-либо важных
дипломатических о тношений. Пос ол, лично й но той информ ирует коллег по д ипломатическому корпусу о вручении
верительных грамот, отвечает на такие же ноты других послов, сообщает главе МИДа о своем отъезде и о назначении
временного поверенного в делах. Личные ноты используются для протокольного реагирования – поздравления по случаю
национального праздника, личных событий в жизни событий главы государства, главы п равительства, министра иностранных
Личная нота имеет форму письма, составленного в п ервом лице, от имени подписавшего его лица; печатается на
нотном бланке. В п равом верхнем углу указывается название города отправки (столицы) и дата отправления; исходящий н омер
отношений с адресатом, местной протокольной практики и с учетом взаимности. Исключением является обращение « Ваше
После обращения за исключением нот, содержащих соболезн ование или п ротес т, обычно следуют слова « Имею
Комплименты применяются с учетом официального статуса соответствующего лица. В обращениях к премьер-министру, главе
парламента, министру иностранных дел и другим министрам, послам принято писать: «Прошу Вас (указывается должность)
имеют ранг п осла, посланникам, советникам-посланникам и лицам равноценного им положения пишут : «Прошу Вас
имеющего ранга п осланника используется комплимент «Прошу Вас, Господин Поверенный в Делах, принять уверения в моем
В протокольной практике отдельных стран могут быть некоторые особенности в применении формул вежливости.
Выражение уважения – формальный, но важный элемент дипломатической корреспонденции, которому подчас придается
исключительно большое значение. Некорректное употребление комплимента (его занижение) может быть расценено, к ак
умышленное желание н анести ущерб лицу, которому адресуется н ота. Особенно чувствительны к протокольным
В дипломатической практике в ответах на ноту принято п ридерживаться принципа взаимности при формулировках
вступительного обращения и заключительного к омплимента, т.е. в ответной ноте обычно используются те выражения, которые
После выражения уважения следует личная подпись, которая должна быть разборчива. Печать на личной ноте не
ставится. В левом нижнем углу первой страницы пишется адрес лица, которому направляется нота. Адрес состоит из
официальной должности лица, конституционного наименования предс тавляемой им страны и ее столицы. Например:
согласованную позицию диппредставителей нескольких стран. Коллективная нота составляется в одном экземпляре и, после
подписания всеми авторами, передается правительству какого-либо государства при официальной встрече. Нота может быть
направлена и отдельно, но одновременно всеми главами диппредставительств. Идентичные ноты – ноты одн ого содержания,
но отличающиеся по форме, времени отправки; нап равляются главами диппредставительств правительству страны
Вербальная нота (verbalis – лат., т.е. устный, словесный ) содержит информацию, которая как бы п риравнивается к
устной. Посредством этого вида к орреспонденции осуществляется основная часть официальных контактов между
внешнеполитическими ведомствами и посольствами. Она н аправляется по самым разным вопросам текущего характера –
запрос визы, просьба об аккредитации вновь прибывшего дипломатического сотрудника, информация представительского
характера. В вербальных нотах могут затрагиваться и важные проблемы политического, экономического, культурного
сотрудничества. Международной практикой не регламентируется п еречень воп росов, п одлежащих и зложению в вербальных
Оформление вербальной ноты предполагает строгое соблюдение определенных правил. Текст ноты составляется
только в третьем лице (от имени министерства, посольства, торгпредства и т.д.), печатается на специальном нотном бланке,
изготовленном типографским способом, и не подписывается. Нота начинается с обращения, содержащего компли мент,
например: «Посольство Республики Беларусь свидетельствует свое уважение Министерству иностранных дел Республики
формул вежливости позволяет составителю придать ноте необходимую тональность. Комплимент по понятным причинам не
используется в нотах, информирующих об объявлении в стране траура, при направлении соболезнования, а также в нотах,
Дипломатический стиль характеризуется, прежде всего, ясностью и простотой. Речь идет не о банальности ремесленнического метода выражения, а о классической форме, которая предполагает выбор для каждого предмета единственного подходящего слова. Многие авторы ведут переписку в пределах документной лингвистики и при этом отдают предпочтение техническим аспектам и принципам ее оформления. В нашей статье речь пойдет о дипломатическом языке и дипломатических документах. Рассмотрим их классификацию и основные особенности.
Категория дипломатического языка
В истории отношений международного характера можно найти существенное количество негативных примеров, которые связаны с неточностью в формулировках, предлагаемых в процессе изложения принципиальных точек зрения. Если краткость содержания очевидно вредит смыслу бумаги, то она также не нужна. Очень важно понимать, что желаемое должно быть выражено полно и точно. В современном обществе дипломатию принято называть искусством переговоров. Тем не менее, если нет дипломатии за письменным столом, то ее, определенно, нет и за столом переговоров.
Классификация дипломатических документов
Важно обозначить, что до недавних пор в данную категорию документации входило лишь пять документов. Среди них целесообразно выделить следующие:
- Вербальные ноты.
- Личные ноты.
- Меморандумы.
- Памятные записки.
- Письма, носящие частный полуофициальный характер.
Личные ноты
Стоит иметь в виду, что тональность личных нот бывает как более, так и менее теплой. В любом случае важнейшей составляющей документа остается личная подпись адресанта. Как и в далеком прошлом, так и в современный период принято подписывать бумагу авторучкой, которая заправлена чернилами черного цвета. Ни при каких обстоятельствах в дипломатических документах, содержащих заявление министра иностранных дел или министров других уровней нельзя применять шариковые ручки с красным или другим стержнем.
Вербальная нота
При помощи нот также сообщается о происшествиях на дороге с участием сотрудников посольств, запрашиваются визы, доводятся до посольств сведения представительского плана (например, об организации поездок корпуса дипломатического значения по стране, об экскурсиях в промышленные структуры и научные организации, о приглашении дипломатов, допустим, на мероприятие в честь национального праздника страны), а также информация о прибытии новых сотрудников, об отъезде тех работников, период службы которых считается истекшим. Рассматриваемые дипломатические документы (МИД РФ) могут включать конкретную просьбу представительства или отношение государства, которое выступает в качестве аккредитующего к определенному событию международного уровня. Таким образом, перечень разбираемых вопросов в вербальных нотах сегодня предельно широк.
Памятная записка
Меморандум
Интересно знать, что в недалеком прошлом меморандум называли французским словом "дедуксион" (в переводе – "вывод") или же "дес мотифс" ("мотивировка", "изложение мотивов"). Французский дипломат Жан Сере характеризует этот дипломатический документ как ноту, которая предназначена для вручения исключительно главе государства, однако сегодня согласиться с его выводом будет неправильно и, как минимум, нелогично. Следует знать, что чаще всего меморандум используется как приложение к личной или вербальной ноте.
Частное письмо
Следует отметить, что частные письма оформляются на обычной бумаге, иногда – на бланке с напечатанными при помощи типографической методики в левом верхнем углу фамилией и именем или официальным титулом отправителя. Особенностью дипломатического документа выступает то, что его обратная сторона листа ни при каких обстоятельствах не используется в соответствии с правилами оформления. Обращение в таком письме, как правило, следующее: "Уважаемый господин М". Заключительный комплимент является обязательным моментом. Номер на документе дипломатической переписки не указывается, личная подпись и дата, так или иначе, необходимы. Адрес нужно указывать только на конверте.
Требования к дипломатической документации
Рассмотрим основные требования к архивам и документам дипломатического представительства, актуальные как в прошлом, так и сегодня. Одним из них является грамотность написания титула. Бумага может иногда содержать что-то неприятное для собеседника, однако формулы вежливости, так или иначе, должны быть соблюдены. Важно отметить, что любой дипломатический официальный документ начинается с обращения. Точная фамилия и титул человека, которому он адресуется, подчас считаются не менее важными, чем содержание бумаги. Какие-либо сокращения, искажения в настоящее время недопустимы так же, как и в прошлом.
Дипломатическая документация в любом случае предполагает ответ. Его отсутствие, как правило, воспринимается как реакция определенно негативного плана. Так, на вербальную ноту отвечают вербальной нотой, на личное письмо – аналогичным. В обществе считается крайне невежливым на личное письмо отвечать, к например, вербальной нотой или на письмо с личной подписью – письмом с фамилией, которая напечатана на машинке.
Архивы и документы дипломатического представительства при любых обстоятельствах должны иметь идеальный внешний вид. Кстати, именно это служит причиной тому, что все дипломатические бумаги печатаются на материале высшего качества. Конверты для документации должны иметь соответствующий размер и качественные характеристики. Печать должна быть поставлена на строго установленном для нее месте, то есть внизу бумаги, а текст – красиво располагаться по всему листу. Рассматривая принципы дипломатической переписки, нельзя не вспомнить документы, исходящие от высших органов законодательства, к которым относятся обращения к парламентам разных государств относительно вопросов предотвращения ядерной войны, разоружения, совместных коммюнике парламентов по результатам визитов, а также переговоров парламентариев.
Язык дипломатии: традиционный и современный подход
На сегодняшний день нет обязательного языкового единства, официального плана для составления договоров международного уровня (в прошлом официальным языком был французский). Дело в том, что постепенным образом утверждается принцип языкового равноправия. Государственные органы внешних сношений ведут официальную переписку на "чужом" языке за редким исключением, а обмен дипломатической документацией проводится только на своем национальном языке.
Будни дипломатии — не на дипломатическом паркете, а за письменным столом
Достаточно интересно проанализировать требования, предъявляемые к профессиональным характеристикам дипломата, выступающего в качестве представителя речевой профессии. Способность вызывать и в дальнейшем поддерживать доверие, а также осмотрительность – вот, пожалуй, самые важные из них. Известный в России политик Анатолий Гаврилович Ковалев определил, что доверие вызывает тот специалист, чей стиль поведения сам собой вписывается в общие черты взаимоотношений определенных государств, чье слово авторитетно. Как отмечалось выше, под дипломатией следует понимать искусство разрешения разногласий международного плана мирными средствами. Базой современной дипломатии служит именно теория постоянных переговоров, которую разработал кардинал Ришелье в "Политическом завещании".
Помимо участия в переговорах и конференциях международного характера, присутствия на торжественных мероприятиях и официальных приемах, на дипломатов ложится широчайший круг обязанностей, который практически полностью скрытый от посторонних глаз. Одной из важнейших, приобретающих все большее удельное значение отраслей деятельности этих людей является оформление бумаг. Стоит знать, что дипломатическая переписка выступает одной из ключевых форм дипломатической работы государства по осуществлению задач и целей его внешней политики.
Формы
Помимо представленной в предыдущей главе существуют и другие формы дипломатической деятельности государства. Среди них целесообразно обозначить следующие пункты:
- Участие в конгрессах международного плана, совещаниях или конференциях, то есть во встречах представителей государств периодического значения на разных уровнях.
- Подготовка и последующее заключение международных соглашений и договоров, двусторонних или многосторонних, регламентирующих различные вопросы, возникающие в отношениях между государствами.
- Представительство государства за границей, реализуемое его миссиями и посольствами, повседневно; ведение политических и других переговоров с дипломатическими ведомствами стран пребывания.
- Участие государственных представителей в работе международных организаций, региональных и общеполитических.
- Освещение в средствах массовой информации позиции правительства по определенным внешнеполитическим вопросам, в том числе публикация официальных сведений.
- Официальное издание международной документации и актов.
Такт и вежливость — это важно!
Одно и то же содержание в политическом плане, которое передается посредством неодинаковых словесных выражений из уст официального лица, представляющего интересы конкретного государства или полномочия международной организации, может быть воспринято по-разному. Стоит отметить, что дипломатия этим пользовалась всегда. Нюансировка слов и понятий — это кладезь возможностей, но лишь для умелой дипломатии.
Содержание дипломатических бумаг и его особенности. Заключение
Необходимо иметь в виду, что принципиальную роль играет то, как называется дипломатический документ. Сегодня к разряду наиболее важных дипломатических бумаг целесообразно отнести ответы руководителей государств на вопросы или обращения отдельных лиц или представителей общественных организаций; ответы на вопросы корреспондентов печатных средств массовой информации по самым актуальным проблемам, связанным с обстановкой во всем мире; речи государственных деятелей на форумах международного уровня и собраниях общественности.
Возможный воспитательный эффект. Выполняя функции дипломата в игре-эпопее, участник может приобрести навыки эффективной самопрезентации, владения риторикой, приемами и методами публичного выступления, ясного и аргументированного изложения информации; чувство такта, легкость в установлении взаимосвязей с людьми, умение прогнозировать будущее на основе известных фактов; умение вести переговоры… Читать ещё >
- организация детского отдыха. методика организации ролевой игры
Виды дипломатических документов. Дипломатическая переписка ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )
Международные переговоры как средство дипломатии. Организация и процедура ведения переговоров. Восприятие партнерами обсуждаемой проблемы и друг друга. Поведение участников переговоров. Посредничество в переговорах. Формы межгосударственных переговоров. Этапы переговоров. Итоговые документы переговоров.
Технология переговорного процесса. Основные тактические линии поведения и варианты поведения при ведении переговоров. Приемы ведения переговоров. Посредничество в переговорах и требования, предъявляемые к посредникам.
Дипломатический протокол, его роль в международном общении. Основные протокольные нормы приема иностранных дипломатов, делегаций, государственных деятелей. Виды дипломатических приемов. Подготовка и проведение приемов.
Этические принципы делового общения. Правовые и моральные нормы этикета. Одежда и манеры делового человека. Этикет письменного делового общения. Деловой этикет и этика делового красноречия. Сувениры и подарки в деловой сфере. Психология делового общения. Психология завязывания деловых партнерских отношений. Проблемы общения. Виды общения. Техника постановки вопросов. Невербальное общение в ходе деловых бесед и переговоров. Психологические аспекты деловой беседы. Техника комплимента.
Методические рекомендации по обучению дипломатов. Основными методами и формами обучения могут быть: работа с текстом, словарная работа, составление документов, участие в обучающих играх (ролевых, ситуативных, деловых), тренингах. Представим некоторые формы деятельности.
Возможный воспитательный эффект. Выполняя функции дипломата в игре-эпопее, участник может приобрести навыки эффективной самопрезентации, владения риторикой, приемами и методами публичного выступления, ясного и аргументированного изложения информации; чувство такта, легкость в установлении взаимосвязей с людьми, умение прогнозировать будущее на основе известных фактов; умение вести переговоры, заключать договора; аналитичность, наблюдательность.
Читайте также: