Виды аспи общая характеристика реферат

Обновлено: 04.07.2024

В рамках прошлого занятия Вы познакомились со следующими понятиями: документ, первичный документ; рассмотрели структуру документального потока, виды и типы документов. Сегодня вы рассмотрим методы аналитико-синтетической переработки информации и получаемые в результате ее виды вторичных документов, Кроме того вы познакомитесь с государственной системой информации, которая занимается подготовкой библиографической информации.

Документальный поток – это множество взаимосвязанных документов разного типа, вида и на различных носителях. Документальный поток имеет сложную структуру и его удвоение носит лавинообразный характер. В настоящее время отдельному человеку не под силу отследить весь объем документов, выпускаемых по какой либо отрасли знаний. Еще с древнейших времен, как только собрание документов достигало сложно обозримой и управляемой величины (т.е. большого объема ), возникала необходимость его представления в сжатой форме. Тогда и стали появляться прототипы современных методов свертывания информации.

Свертывание информации – это методы представления информации в особой экономичной знаковой форме, которая способствует всестороннему и рациональному ее использованию.

Например.
Синильная кислота, открытая во второй половине 18 века шведским ученым Шееле, - это сильный яд, представляющий собой бесцветную жидкость с резким запахом и неприятным вкусом, вызывающим во рту ощущение теплоты…
 В результате процесса свертывания, получаем: синильная кислота – это яд.
Получилась короткая конструкция, но основной смысл выражения ясен.
В качестве одной из форм свертывания можно рассмотреть использование метафор:
Трудно даже перечислить все затронутые в книге вопросы: читатель как бы попадает на интеллектуальный пир, откуда он не уйдет голодным, хотя некоторые блюда ему, может быть, не придутся по вкусу. (М.В. Арапов)
Смысл этой метафоры: содержание книги многогра нно .

Примерами высокого уровня обобщения больших фрагментов текстов могут служить заголовки и подзаголовки в документах, фразы в аннотациях, тезисы к докладам и тд.

Свертывание (развертывание) информации (документа) осуществляется методами, которые лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей - анализа и синтеза.

В области информационной деятельности методы анализ/синтеза информации (документа) получили определение аналитическо-синтетической переработки (обработки).

Аналитико-синтетическая переработка (АСП) - преобразование текста (документа) в процессе его анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение (синтеза) и предоставление информации в виде, соответствующем запросу (потребности).

В результате обработки документ обеспечивается новыми качествами, способствующими его идентификации, поиску и распространению. При свертывании документа мы получаем новый документ. В идеальном случае задача свертывания документа сводиться к созданию ряда произвольных текстов, меньших по объему, чем исходный текст, при сохранении его основного содержания.

Различают шесть основных видов информационного свертывания:

- индексирование;

- библиографическое описание

- аннотирование;

- реферирование;

- конспектирование;

- обзорно-аналитическая деятельность.

Самая высокая степень свернутости документа достигается при индексировании – описании содержания и формы документа средствами того или иного информационного языка.

Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно поисковом языке (ИПЯ).

ИПЯ – искусственный формализованный язык, создаваемый на основе естественного языка.

В результате индексирования документу присваивается поисковый образ документа (ПОД) , а запросу – поисковый образ запроса (ПОЗ).

ПОД – поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа.

ПОЗ - поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание информационного запроса.

Назначение ПОЗ и ПОД состоит в следующем: в информационно-поисковых системах с целью определения (выделения) релевантных запросу документов обычно сравниваются, сопоставляются не сами документы с запросами, а их поисковые образы.

Информационно-поисковая система (ИПС) – предназначенная для информационного поиска совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, правил его использования, критерия выдачи и технических средств.

Основные критерии развитости информационного общества. Аннотация – краткая характеристика статьи, содержащая перечень основных разделов, тем или вопросов, рассматриваемых в работе. Обработка документа – один из древнейших видов деятельности человека.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 06.03.2017
Размер файла 20,4 K

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1. Основные черты процесса информатизации общества

Информатизация - это сложный социальный процесс, связанный со значительными изменениями в образе жизни населения. Он требует серьезных усилий на многих направлениях, включая ликвидацию компьютерной неграмотности, формирование культуры использования новых информационных технологий и др.

Движущей силой развития общества должно стать производство информационного, а не материального продукта. В информационном обществе изменяется не только производство, но и весь уклад жизни, система ценностей, возрастает значимость культурного досуга по отношению к материальным ценностям. В информационном обществе производятся и потребляются интеллект, знания, что приводит к увеличению доли умственного труда. От человека потребуется способность к творчеству, возрастает спрос на знания. Материальной и технологической базой информации общества, станут различного рода системы, на базе компьютерной техники и компьютерных сетей, информационной технологии, телекоммуникационной связи.

Информатизация общества -- организованный социально - экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов

Информационное общество - общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы - знаний.

Цель информатизации - улучшение качества жизни людей за счет повышения производительности и облегчения условий их труда.

Основными критериями развитости информационного общества являются следующие:

· Уровень развития компьютерных сетей;

· Владение информационной культурой, т.е. знаниями и умениями в области информационных технологий.

Появление и развитие компьютеров - это необходимая составляющая процесса информатизации общества. Информатизация общества является одной из закономерностей современного социального прогресса. При информатизации общества основное внимание уделяется комплексу мер, направленных на обеспечение полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности. Для обеспечения доступности общения с компьютером на естественном языке он будет оснащен средствами мультимедиа, в первую очередь аудио - и видео- средствами. В перспективе портативные компьютеры должны стать более миниатюрными, при том быстродействие их микропроцессоров должно быть таким, как на современных супер ЭВМ. Они должны иметь плоский дисплей с хорошей разрешающей способностью. Их внешние запоминающие устройства - магнитные диски - будут портативными, иметь емкость более 100 Гбайт.

Для обеспечения качественного и повсеместного обмена информацией между компьютерами будут использоваться новые каналы связи:

· Инфракрасные каналы в пределах прямой видимости.

· Беспроводная технология высокоскоростной цифровой связи на частоте 10 Мгц.

Важнейшей составной частью информационной культуры современного человека является коммуникативная культура с использованием современных информационных технологий. Развитие сетевых информационных технологий сделало информационные ресурсы глобальной компьютерной сети Интернет потенциально доступными большинству человечества. Умение получать необходимую информацию из сети становится неотъемлемой частью информационной культуры человека.

Таким образом, человек обладает информационной культурой, если:

· имеет представление об информации и информационных процессах, устройстве компьютера и его программном обеспечении;

· умеет использовать информационное моделирование при решении задач с помощью компьютера;

· умеет с достаточной скоростью вводить информацию с клавиатуры и работать с графическим интерфейсом программ с помощью мыши;

· умеет создавать и редактировать документы, в том числе мультимедийные презентации;

· умеет обрабатывать числовую информацию с помощью электронных таблиц;

· умеет использовать базы данных для хранения и поиска информации;

· умеет использовать информационные ресурсы компьютерной сети;

· знает и не нарушает законы об авторских правах на компьютерные программы;

· соблюдает этические нормы при публикации информации в Интернете и в процессе общения с помощью Интернета.

2. Аналитико-синтетическая переработка информации в учебной и профессиональной деятельности педагога

Вначале 1990-х гг. в системе документальных коммуникаций возникла острая потребность в специалисте-универсале, владеющем комплексом процессов обработки документа. Современные компьютерные технологии предоставили возможность реализовать технологический цикл обработки документа, используя одно автоматизированное рабочее место. Новые условия повлекли и новые требования к обработчику, соответствовать которым позволяют знания, приобретаемые в данной учебной дисциплине.

Обработка документа - один из древнейших видов деятельности. Как только собрание документов достигло сложно обозримой и управляемой величины, возникла необходимость его представления в сжатой форме.

Современный обработчик - специалист, способный реализовать эту задачу. Компактная, доступная, легко обозримая и многофункциональная библиографическая запись, создаваемая им, позволяет найти любой документ, независимо от его содержания, вида, языка, места хранения, объема и других признаков.

Объект изучения - взаимосвязанные процессы, способствующие обработке первичного документа и формированию элементов библиографической записи.

Предмет изучения - освоение технологического цикла обработки документа, способствующего идентификации и общей характеристике документа, а также его комплектованию, хранению, поиску и продвижению к пользователю.

Цель курса - вооружить студентов знаниями и умениями в области обработки документа как в традиционном, так и в автоматизированном режимах. информационный аннотация документ

· изучение теоретических и методических основ аналитико-синтетической обработки документа;

· освоение технологического цикла обработки, состоящего из взаимосвязанных процессов формирования библиографической записи;

· развитие навыков использования информационно-поисковых языков - средства реализации процессов обработки документа;

Обработчик, призванный упорядочить хаотичный мир разнообразных документов, должен обладать не только комплексом общенаучных, отраслевых и специальных знаний, но и набором профессиональных умений и качеств.

Анализ и синтез (греч. Analysis - разложение и synthesis-соединение, сочетание) - в самом общем значении-процессы мысленного или фактического разложения целого на составные части и воссоединение целого из частей. Анализ и синтез играют важную роль в познавательном процессе и осуществляются на всех его ступенях.

В процессе аналитической деятельности мысль движется от сложного к простому, от случайного к необходимому, от многообразия к тождеству и единству. Цель анализа - познание частей как элементов сложного целого.

Синтез, напротив, - процесс объединения в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных посредством анализа.

Идя от тождественного, существенного к различию и многообразию, он соединяет общее и единичное, единство и многообразие в живое конкретное целое. Синтезом дополняется анализ. Они находятся в неразрывном единстве.

В основе аналитических методов, используемых в процессе обработки, лежит документарный анализ, в основе синтетических -документарный синтез.

С помощью аналитических методов обработчики выделяют из документа библиографические сведения, зафиксированные в нем в явном виде. В дальнейшем, с помощью специальных средств, данные сведения преобразуются, синтезируются в элементы библиографической записи. Разнообразным процессам обработки свойственно определенное соотношение анализа и синтеза.

Владение компьютером, необходимыми компьютерными программами - одно из требований, предъявляемых к обработчику. С технологией домашинной, машинной, послемашинной обработки документа обработчик сталкивается с момента его знакомства с автоматизированными библиотечно-информационными технологиями.

Обработчику необходимо знать частную методику и практику обработки документов, разных по виду, содержанию, структуре, читательскому назначению и другим признакам.

В крупной библиотеке, информационном центре, книжной палате, издательстве обычно этим занимается специалист-отраслевик, обладающий специальными знаниями в области обработки документа и отраслевыми знаниями, в рамках которых он обрабатывает документ.

Обработчики, имеющие дело с небольшими фондами, должны быть специалистами-универсалами, поскольку им приходится выполнять свою функцию по отношению к документам любого содержания.

Современный обработчик должен уметь:

1. Обрабатывать любой документ, в том числе его составную часть.

2. Определять тип физического состояния объекта обработки (например, независимая/зависимая физическая единица, группа физических единиц и т.п.).

3. Формировать полный набор элементов записи, пригодный для дальнейшей автоматизированной обработки.

4. Обеспечивать возможность использования записи в источниках информации различного назначения (например, в национальной библиографии, каталогах, ссылках и др.).

Для продуктивной реализации процессов обработки разноязычных документов обработчику следует владеть одним или несколькими иностранными языками. Особенно важно иметь эти знания сотрудникам крупных организаций системы документальных коммуникаций, так как значительную часть их фондов составляют документы на иностранных языках.

Обработчик должен понимать потребности читателя, покупателя, пользователя, чувствовать свою причастность к делу каждого нуждающегося в документарной информации. Формально, без творческого подхода обработанный документ сотни лет будет невостребованным пылиться на полках хранилищ.

Итак, специалист в области АСПИ должен владеть комплексом специальных, общепрофессиональных, общенаучных знаний и умений, идти в ногу со временем, понимать и уважать людей, ради которых он обрабатывает документ.

3. Технология создания аннотации

Аннотация - краткая характеристика книги (или статьи), содержащая перечень основных разделов, тем или вопросов, рассматриваемых в работе. Аннотация на книгу может включать, кроме того, указание на особенности в изложении материала и адресат (для кого она предназначена). Говоря схематично, аннотация на книгу (прежде всего научную или учебную) отвечает на вопросы: о чем? Из каких частей? Как? Для кого?

Аннотация служит источником информации о содержании работы. Кроме того, умение аннотировать прочитанную литературу помогает овладеть навыками реферирования.

В качестве исходного продукта при аннотировании выступают научные, справочные, официальные документы, обладающие четко выделенными элементами внешней структуры издания: справочным аппаратом и основным текстом.

Справочный аппарат издания - сведения справочного, научного или пояснительного характера, дополняющие основной текст, помогающие лучше понимать его. В его состав входят: титульный лист, предисловие, вступительная статья, послесловие, примечания, списки литературы, содержание (или оглавление), указатели, приложения. Именно из этих элементов извлекаются основные сведения для составления справочной аннотации.

Основной текст издания отличается четкой логической последовательностью изложения, предусматривающей его деление на части, разделы, главы, параграфы. Заголовки этих структурных элементов являются наиболее информативными и служат основой для характеристики содержания документа при аннотировании.

В основе построения справочной аннотации лежит формализованный подход. Сущность используемого метода заключается в том, что при составлении справочной аннотации заранее заданы некоторые формальные правила, которые регламентируют деятельность человека при аннотировании.

Формальные правила сводятся к следующему:

1. Определяются элементы структуры издания, которые подлежат анализу с целью извлечения информации для составления справочной аннотации;

2. Определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав аннотации;

3. Приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре справочной аннотации аспекты содержания;

4. Задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащий включению в аннотацию.

Технология формализованного аннотирования включает выполнение следующих операций:

* составление библиографического описания первичного документа;

* анализ текста первичного документа (просмотр первичного документа, анализ справочного аппарата издания);

* синтез текста (определить состав и последовательность изложения аспектов содержания, выявленных в ходе анализа справочного аппарата первичного документа);

* редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа (достигнуть четкость и ясность изложения);

* запись и оформление аннотации.

Результатом использования методики формализованного аннотирования является составление справочной аннотации - вторичного документа, характеризующего первичный документ с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей без оценки и без рекомендаций по его использованию.

Структура справочной аннотации включает:

- текст аннотации, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:

- сведения об авторе;

- сведения о форме (жанре) первичного документа;

- предмет, объект или тема первичного документа;

- время и место исследования;

- характеристика содержания первичного документа;

- причины переиздания и отличительные особенности данного издания;

- целевое и читательское назначение первичного документа.

В аннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты из приведенного перечня, однако последовательность их изложения в аннотации сохраняется.

Особенностью справочной аннотации, полученной в результате использования формализованной методики, является выделение основного смыслового содержания текста первичного документа на основе представлений о ценности, новизне, значимости, информации непосредственно самого автора, составителя или редактора первичного документа, а не на основе субъективных суждений составителя аннотации.

4. План как форма записи прочитанного текста

Лучше всего план составлять после прочтения книги, когда уже понятна ее структура и весомость выводов, фактов.

Слишком детализировать не стоит, план лишь напоминает -- в какой последовательности идет содержание.

План состоит из пунктов и подпунктов. Названия краткие и отражают основную мысль раздела, главы, так чтобы по плану можно было восстановить содержание книги. Примером плана может служить обычное оглавление книги.

План - это путеводитель по содержанию книги или другого материала. Это и инструмент самоконтроля.

Это и способ стимулирования внимания. Составляя план вы уже не отвлекаетесь, а вникаете в смысл читаемого. Даже при потере внимания можно легко вернуться к пунктам уже составленного плана, чтобы восстановить потерянную связь.

С помощью плана читатель контролирует степень усвоения текста. Черновой план, составленный в процесс чтения, ускоряет овладение материалом.

Составление плана тренирует краткость и сжатость речи. Это концентрация мысли читателя.

Благодаря плану, на его основе можно легко составить тезисы и конспекты.

Конспекты и тезисы как правило готовятся после полного ознакомления с материалом. План может составляться во время первоначального чтения.

План может быть простым и сложным. Сложный в отличии от простого содержит подпункты, которые детализируют содержание.

Полезно рядом с пунктами вашего плана проставлять номера страниц источника. Поскольку не всегда ваши пункты совпадают с порядком изложения в книге.

Вариант 1. Составляется подробный простой план (без подпунктов). Затем он преобразуется в сложный путем группировки части пунктов под общий заголовок.

Вариант 2. Составляется короткий простой план, при последующем чтении он разворачивается в сложный с детализацией подпунктов.

Целесообразно составлять подробный план при первом чтении. Затем уже объединяя, обобщая или удаляя ненужные пункты - составляется окончательный вариант плана.

План - это индивидуальная форма фиксации мыслей. Поэтому ваш план может показаться совершенно непонятным другому человеку, не знакомому с текстом.

Подобные документы

Рассмотрение эволюции документа в его историческом развитии, современное определение документа, основные функции документа в жизни человека и общества. Свойства и признаки документа, его атрибутивность, функциональность, структурность, информационность.

реферат [20,6 K], добавлен 09.02.2010

Место акционерного общества в системе организационно-правовых форм предприятия. Правовые основы создания, деятельности и ликвидации акционерного общества. Характеристика деятельности акционерного общества ЗАО ТРК "Фотон" и его место на рынке услуг.

курсовая работа [2,7 M], добавлен 23.03.2011

Место акционерного общества в системе организационно-правовых форм предприятий. Правовые основы создания и ликвидации акционерного общества и отношения, возникающие при прекращении его деятельности. Участие в холдинге и финансово-промышленной группе.

контрольная работа [546,5 K], добавлен 02.01.2012

Основные этапы, тенденции и механизмы развития библиотечно-информационной деятельности. Нормативно-правовая база библиотечного дела в вузе. Особенности преподавания учебной дисциплины "Основы информационной культуры". План-конспект практического занятия.

дипломная работа [2,0 M], добавлен 26.03.2013

Понятие, роль и задачи должностных инструкций. Анализ причин необходимости написания должностной инструкции для работников, рассмотрение процедуры создания документа. Выделение основных разделов должностной инструкции и их краткая характеристика.

Приведенный ниже пример аннотации и реферата на первичный документ продемонстрируют их сходства и различия.

К обоим томам в издании приведена одна и та же аннотация.

В книге изложены логика и принципы управления финансами компании. Подробно рассмотрены базовые концепции теории структуры капитала, методика финансового анализа, критерии оценки инвестиционных проектов.

Книга предназначена для студентов старших курсов, аспирантов и преподавателей экономических вузов, научных и практических работников, специализирующихся в области управления финансами.

Том 1. В первой части тома изложены фундаментальные концепции финансового менеджмента, представлена эволюция теории финансов, рассмотрены модели оценки акций и облигаций, рисков и доходности. В отдельной главе представлена теория опционов и их оценка.

В части 2-ой подробно изложены подходы к принятию долгосрочных инвестиционных решений, включая анализ прогнозируемого денежного потока инвестиционного проекта и оценку риска при формировании бюджета инвестиций. Дан подход к оптимизации инвестиционного бюджета предприятия.

Часть 3 посвящена рассмотрению вопросов, связанных со структурой капитала и дивидендной политикой.

Том 2. Рассматриваются методы принятия финансовых решений долгосрочного характера, включая использование долгосрочных займов. Представлена система гибридного финансирования, объединяющая привилегированные акции, варранты и конвертируемые бумаги.

В 4-ой части изложены основы финансового анализа и финансового планирования. Далее в книге рассматриваются подходы к принятию финансовых решений краткосрочного характера, изложены вопросы управления запасами и кредитной политикой предприятия, рассмотрены некоторые специфические аспекты финансового менеджмента, включая управление пенсионным обеспечением и финансовый менеджмент в ТНК.

Список рекомендуемой литературы

1. Библиотечное дело [Текст] : терминолог. слов. / сост. Т. А. Бахтурина, Б. Н. Бачалдин, Ю. А. Гриханов [и др.] ; отв. ред.: Ю. А. Гриханов ; редкол.: Б. Н. Бачалдин [и др.]. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : [б. и.], 1997. – 168 с. – Сист. указ. терминов: с. 141-161. – Библиогр.: с. 162-166. – ISBN 5-5710-0074-9.

2. Воровщиков, С. Г. Азбука логичного мышления [Текст] : учебное пособие для учащихся старших классов / С. Г. Воровщиков. – М. : Центральное изд-во, 2005. – 287 с. – Библиогр.: с. 275-283. – ISBN 5-98349-010-9.

3. Диомидова, Г. Н. Библиографоведение [Текст] : учебник для средних профессиональных учебных заведений / Г. Н. Диомидова. – СПб. : Профессия, 2003. – 288 с. – (Библиотека). – Прил.: с. 270-284. – ISBN 5-93913-024-0.

4. Долгоруков, А. М. Практикум по общей социологии [Текст] : учебное пособие для вузов / А. М. Долгоруков ; под ред. Н. И. Лапина. – М.: Высш. шк., 2006. – 295 с. – ISBN 5-06-005306-7.

5. Книга [Текст] : энциклопедия / гл. ред. В. М. Жарков ; редкол.: И. Е. Баренбаум [и др.]. – М.: БРЭ, 1999. – 800 с.: ил. – ISBN 5-85270-312-5.

6. Работа с книгой [Текст] : методические указания по выполнению практической работы / НБ ЧелГУ ; сост.: О. И. Саломатова, С. В. Мусина, О. В. Варфоломеева. – Челябинск : [б. и.], 2004. – 25 с.

7. Райзберг, Б. А. Современный экономический словарь [Текст] / Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева. – 5-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2006. – 494 с. – (Библиотека словарей "ИНФРА-М"). – ISBN 5-16-002705-Х.

8. Реферирование и аннотирование текста [Текст] : метод. материалы по английскому языку / сост. И. Р. Шведова. – Челябинск: ЧелГУ, 2001. – 56 с. – Библиогр.: с. 56.

9. Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности [Текст] / сост.: Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – СПб. : Профессия, 2005. – 547 с. – (Библиотека). – Алф.-предм. указ.: с. 523-547. – ISBN 5-93913-057-7.

10. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – СПб. : Профессия, 2002. – 528 с. – (Библиотека). – ISBN 5-93913-015-1.

12. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст] / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – М. : Школ. б-ка, 2002. – 288 с.

13. Энциклопедия книжного дела [Текст] / Ю. Ф. Майсурадзе [и др.]. – М. : Юристъ, 1998. – 536 с. – (Книжное дело). – ISBN 5-7975-0037-Х.

Приложения

Термины и определения

Авантитул. Первая страница издания, предшествующая титульному листу и имеющая декоративно-композиционное назначение; обычно содержит издательскую марку, название серии, фамилию автора и заглавие произведения, реже – эпиграф, лозунг, посвящение. Синонимы: Выходной лист, Фортитул.

Аналитико-синтетическая переработка информации (документа).преобразование содержания документов по средством их анализа, извлечения необходимых сведений, а также их оценки, сопоставления и обобщения; включает аннотирование, реферирование, извлечение фактов и подготовку обзоров.

Аннотация. Краткая характеристика документа, его части или совокупности документов с точки зрения назначения, содержания, форм, других особенностей.

Аппарат издания. Составная часть издания, включающая сведения справочного, научного или пояснительного характера, дополняющие основной текст, помогающие лучше понять его и/или облегчающие пользование изданием.

Библиографическое описание. Совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. Правила составления библиографического описания регламентируются государственными стандартами, согласованными с международным стандартным библиографическим описанием. В зависимости от объекта, на который составляется библиографическое описание, различают монографическое, сводное и аналитическое библиографическое описание, а в зависимости от полноты набора элементов библиографическое описание может быть кратким, расширенным и полным. Библиографическое описание – обязательный элемент библиографической записи.

Библиографическое пособие.Упорядоченное множество библиографических записей, объединенных назначением, содержанием, формой или какими-либо другими признаками.

Библиографический список. Библиографическое пособие с простой структурой, как правило, в форме небольшого упорядоченного перечня библиографических записей.

Вспомогательный указатель. Указатель, отсылающий к определенным частям основного текста и раскрывающий его в ином разрезе (темы, предметы, персоны, географические объекты и др.).

Вступительная статья. Элемент аппарата издания, который представляет собой разновидность предисловия и помещается в изданиях, содержащих отдельное произведение и собрание сочинений писателей, ученых, общественных деятелей.

Выходные данные. Часть выходных сведений, включающая сведения о месте издания, издательстве или издающей организации и дате издания; помещаются, как правило, на титульном листе, иногда на обложке.

Выходные сведения в издании. Совокупность данных, характеризующих издание и предназначенных для его оформления, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета. Включает сведения о лицах, участвовавших в создании издания, заглавие, подзаголовочные данные, выпускные данные, знак охраны авторского права, шифр хранения документа, комплексный книготорговый индекс-шифр, индекс Роспечати, код рубрики Рубрикатора ГАСНТИ, международные стандартные номера, классификационные индексы, издательскую аннотацию, библиографическую полоску, макет аннотированной каталожной карточки и другие сведения.

Документ. Материальный объект с зафиксированной информацией на нем в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенной для распространения во времени и в пространстве.

Первичный документ является непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации.

Вторичный документ – это результат аналитико-синтетической переработки первичных документов, направленной на свертывание (сжатие) информации первичного документа для последующего удобства их поиска и использования в процессе создания информационной продукции (библиографические описания, аннотации, рефераты, библиографические обзоры).

Ключевое слово.Слово (словосочетание) из текста издания (другого документа), которое несет в данном тексте существенную смысловую нагрузку и может служить ключом при поиске соответствующей информации.

Колонтитул. Элемент аппарата издания, содержащий некоторые данные об издании (фамилию автора, заглавие книги или журнала, статьи, заголовок раздела; начальные буквы или заголовки статей в справочных изданиях и т.п.), помещаемые вверху каждой страницы (иногда сбоку или внизу) и помогающие читателю ориентироваться в содержании текста на странице.

Оборот титульного листа. Оборотная сторона титульного листа, которая содержит часть выходных сведений, установленных стандартом (например, Знак охраны авторского права, ISBN).

Оглавление. Элемент аппарата издания, представляющий собой перечень заголовков публикуемого произведения с указанием страниц, на которых начинаются соответствующие его подразделы.

Пагинация.

1. последовательная нумерация страниц (полос), столбцов (колонок) или отдельных элементов (отрезков, текста, иллюстраций, таблиц и т.д.)

2. общее число страниц в произведении печати, включая отдельные листы, карты, приложения и т.д.

Прикнижное библиографическое пособие. Библиографическое пособие, помещенное в книге и, как правило, отражающее документы по ее тематике – использованные, цитированные и/или рекомендуемые.

Прикнижный (пристатейный) библиографический список. Элемент аппарата издания, представляющий собой библиографический список, который включает описание использованных, цитированных в издании (статье) или рекомендуемых публикаций и других документов. Записи прикнижного (пристатейного) библиографического списка связаны различными приемами с основным текстом документа.

Приложение. Дополнительный текст издания, помещенный в конце (статьи, документа, карты, схемы, таблицы и т.д.)

Примечание. Элемент аппарата издания, содержащий краткое пояснение и/или уточнение конкретного места основного текста или дополнения к нему, принадлежащие автору, переводчику, редактору и т. п. По месту расположения различают внутритекстовые, подстрочные, затекстовые.

Реферат. Краткое изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы.

Содержание. Элемент аппарата издания (сборника, собрания сочинений, периодического или продолжающегося издания) представляющий собой перечень заглавий произведений, помещенных в издании, и фамилии их авторов или заголовков разделов, в которые произведения сгруппированы, с указанием начальных страниц.

Указатель к изданию. Часть справочного аппарата издания, раскрывающая состав или содержание произведений, помещенных в данном издании.

Указатель цитированной литературы. Указатель упоминаемых и/или цитируемых документов в тех или иных издания (публикациях), помогающий выявлять используемые авторами документы и раскрывающий внутренние связи в системе документальных коммуникаций.

Обработка документа –это совокупность взаимосвязанных, взаимозависимых процессов формирования элементов библиографической записи посредством анализа и синтеза.

При анализе документа выявляются его основные библиографические сведения: описательные, индексационные, аннотационные, реферативные и другие признаки. Они синтезируются в библиографическом описании, заголовке, терминах индексирования, ан­нотации, реферате, а все вместе – в библиографической записи.

В результате обработки документ обеспечивается новыми качествами, способствующими его идентификации, поиску, распространению.

После обработки документ становится структурообразующим элементом фонда, а библиографическая запись –структурообразующим элементом каталогов, картотек, библиографических списков, информационных изданий, баз данных и других ИПС различных учреждений и организаций системы документальных коммуникаций.

Обработка позволяет отличить общественную книгу от книги, принадлежащей частному лицу, определить, какой организации она принадлежит, к какому структурному подразделению относится, где ее место на полке, в какие каталоги и картотеки должна быть включена, и правильно зафиксировать выдачу ее пользователям.

Отечественные стандарты включают ряд определений, связанных с процессами обработки документа.

В состав библиотечной обработки входяттехническая обработка и библиографическая обработка.

Техническая обработка производится в том случае, если документ подлежит длительному хранению.

В состав технической обработки входят штемпелевание, проставление инвентарного номера и шифра хранения документа, на­клеивание кармашка, листка сроков возврата, оформление формуляра, книжных ярлыков, а также формирование других служебных реквизитов. Подробнее остановимся на шифре хранения документа, который является элементом библиографической записи.

Шифр хранения документа – это условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и (или) цифровых знаков.

Авторский знак – это условное обозначение начальных буквосочетаний первого слова библиографической записи. Авторский знак состоит из начальной буквы слова, с которого начинается библиографическая запись, и цифр, соответствующих первым, а иногда и последующим слогам или буквосочетаниям этого первого слова.




Расстановка книг в фонде может быть организована и по формальным признакам документа (алфавитная, хронологическая, географическая, языковая, форматная, форматно-инвентарная, нумерационная). В этом случае шифр хранения может содержать дату издания или дату поступления книги в фонд, высоту книги, регистрационный или инвентарный номер, сиглы библиотеки или ее структурного подразделения и др. Часто в шифре отражает­ся комбинация различных способов расстановки документов в фонде.

В начале 1990-х гг., в связи с компьютеризацией, отечественные библиотеки получили новые возможности технической обработки –с помощью штрихового кодирования документов. Посредством ПЭВМ и термотрансферного принтера в библиотеке формируются и печатаются самоклеящиеся этикетки с последовательными номерами и штриховыми кодами. В процессе обработки этикетки наклеиваются на каждый экземпляр издания. При формировании библиографической записи в электронном каталоге текст с них считывается с помощью сканера в соответствующее поле. Считыватели штриховых кодов расширяют возможности идентификации, поиска, выдачи и отбора документов.

Библиографическая обработка документа – это совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках. Это серьезный интеллектуальный труд, и здесь без творческого подхода, любви к читателям, специального образования и серьезных знаний, умений и навыков не обойтись. Процессы, относящиеся к библиографической обработке, было бы точнее назватьсемантическими. Они будут рассмотрены ниже.

По количеству обрабатываемых документов обработка подразделяется на индивидуальную и групповую.

При индивидуальной обработке обрабатывается каждый экземпляр каждого названия документа.

При групповой обработкеобрабатывается группа документов, однородных по содержанию, родственных по виду и другим признакам.

По месту реализации обработка может бытьсамостоятельной (децентрализованной) и централизованной.

При самостоятельной обработкебиблиографирующее учреждение само проводит обработку документов, поступающих в ее фонд.

Централизованную обработку документов проводят в едином библиографирующем центре для использования ее результатов в других учреждениях (для ряда библиотек, органов НТИ, издательств) или в нескольких филиалах (отделений) одного библио­графирующего учреждения.

Она может осуществляться, например. Книжной палатой, библиотечным коллектором или центральной библиотекой централизованной библиотечной системы.

В XX веке библиографические записи, составленные в результате централизованной обработки, распространялись по почте в виде печатных каталожных карточек для научных и массовых библиотек страны.

Сегодня повсеместная автоматизация библиографирующих учреждений предоставила новые возможности.

Результатом централизованной обработки стала не только печатная карточка, но и заимствованная машиночитаемая библиографическая запись.

Стоит ли осваивать разнообразные процессы формирования библиографической записи, если существует централизованная обработка? Безусловно стоит.

Эти знания важны для тех, кто будет заниматься централизо­ванной обработкой. От их работы будет зависеть успех тысяч пользователей.

Правилами формирования записи необходимо владеть для ее грамотной редакции при заимствовании из внешних баз данных.

Документу, прошедшему централизованную обработку, требуется дополнительная обработка, поскольку лишь отредактированная на месте библиографическая запись может отразить все особенности документа, потупившего в конкретный фонд. Это могут быть примечания о наличии дарственной надписи или особых пометок. Следует самостоятельно включить в запись шифр хранения документа, инвентарные номера и другие служебные пометки, которые в каждом библиографирующем учреждении имеют свою специфику.

Множество российских библиографирующих учреждений, которые создают библиографические электронные базы данных и каталоги, не имеют доступа к Интернету и лишены возможности заимствования записи. Они производят обработку документа са­мостоятельно.

Во многих случаях отсутствует необходимость или возможность составления машиночитаемой библиографической записи, и обработчики формируют ее сложившимся в течение веков способом, то есть на карточке или листе бумаги. Пока существует традицион­ная книга, будут издаваться печатные библиографические пособия. Пока у пользователей сохраняется потребность в библиографической продукции на бумажных носителях, она будет существовать.

Сотрудники библиографирующих учреждений утверждают, что многие пользователи предпочитают по разным причинам использовать карточные каталоги и картотеки, а не электронные. Учитывая это, обработчики создают библиографическую запись параллельно как в электронном, так и в нонэлектронном виде.

Владение навыками обработки –один из важнейших показателей высокой квалификации специалиста системы документальных коммуникаций. Без таких специалистов нормальное функционирование библиографирующего учреждения становится проблематич­ным.

Централизованная обработка может быть завершенной или незавершенной.

При завершенной обработке книгу без дополнительной над ней работы можно поставить на полку, а библиографическую запись на нее–в каталог. Незавершенная обработка предполагает дальнейшую обработку в структурных подразделениях: простановку шифра хранения, уточнение терминов индексирования, фиксацию служебных пометок и др.

Читайте также: