Управление сроками проекта реферат

Обновлено: 02.07.2024

Управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта.

Процессы управления сроками проекта включают в себя следующее:

1. Определение состава операций– определение конкретных плановых операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов поставки проекта.

2. Определение взаимосвязей операций– выявление и документирование зависимостей между плановыми операциями.

3. Оценка ресурсов операции– оценка типов и количества ресурсов, необходимых для выполнения каждой плановой операции.

4. Оценка длительности операций – оценка количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операций.

5. Разработка расписания – составление расписания проекта с учетом последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и ограничений на сроки.

6. Управление расписанием– управление изменениями расписания проекта.

Лекция

Области знаний в управлении проектами

(продолжение)

План лекции

Управление качеством проекта

Управление человеческими ресурсами

Управление коммуникациями проекта

Управление рисками проекта

Управление поставками проекта

Управление стоимостью проекта -объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Процессы из данной области знаний:

1. Стоимостная оценка –определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.

2. Разработка бюджета расходов –суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ и формирование базового плана по стоимости.

3. Управление стоимостью –воздействие на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.

Например, в плане управления стоимостью могут фиксироваться: Степень точности.При стоимостной оценке плановых операций данные округляются с определенной точностью (например, до $100 или $1000) в зависимости от содержания операций и величины проекта; в это округление могут включаться затраты на непредвиденные обстоятельства.

Единицы измерения.Для каждого типа ресурсов оговариваются единицы измерения, например человеко-часы, человеко-дни, человеко-недели, единовременная выплата.

Связи организационных процедур.Каждый элемент ИСР, используемый для калькуляции стоимости проекта, называется контрольным счетом (КС). Каждому контрольному счету присваивается кодовый номер или номер счета, который непосредственно связан с бухгалтерской системой исполняющей организации.

Управление качеством проекта:

Сорт –это категория (класс), присваиваемая продуктам или услугам, имеющим одно и то же функциональное назначение, но различные технические характеристики.

Процессы управления качеством проектов включают в себя следующее:

1. Планирование качества –определение того, какие из стандартов качества относятся к данному проекту и как их удовлетворить.

2. Процесс обеспечения качества –выполнение плановых систематических операций по качеству, обеспечивающих выполнение всех предусмотренных процессов, необходимых для того, чтобы проект соответствовал оговоренным требованиям.

3. Процесс контроля качества –контроль определенных результатов с целью определения их соответствия принятым стандартами качества и определение путей устранения причин, вызывающих неудовлетворительное исполнение

Определение, оценка ресурсов и длительности операций: входы, выходы, инструменты и методы. Документирование взаимосвязей между операциями. Разработка и управление расписанием проекта. Обновлённые версии документов и активов процессов организации.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид презентация
Язык русский
Дата добавления 22.01.2014
Размер файла 2,0 M

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

HTML-версии работы пока нет.
Cкачать архив работы можно перейдя по ссылке, которая находятся ниже.

Подобные документы

Определение и документирование требований заинтересованных сторон проекта для достижения его целей. Разработка подробного описания содержания проекта в качестве основы для принятия будущих решений по проекту. Изучение методов группового принятия решений.

презентация [455,1 K], добавлен 22.01.2014

Управление качеством проекта: планирование, обеспечение, контроль. Проведение систематических проверок процессов проекта на предмет соответствия установленным стандартам, процедурам проекта. Порядок и схема проведения внутреннего аудита качества проекта.

дипломная работа [126,3 K], добавлен 07.08.2013

Разработка календарного плана и распределение ресурсов для нового проекта открытия филиала магазина. Управление стоимостью и продолжительностью работ проекта. Общая сумма затрат на открытие "Норд" в поселке Излучинск. Управление качеством проекта.

курсовая работа [261,7 K], добавлен 16.09.2017

Объективные предпосылки возникновения методов управление проектами. Общее определение и основные признаки проекта. Многопроектное управление, его сущность и преимущества. Примеры критериев выполнения проекта. Жизненные циклы организации и проекта.

презентация [2,6 M], добавлен 25.01.2014

Специфика консалтинговых проектов. Разработка системно-динамической модели сроков консалтингового проекта, включающей закон Брукса. Проектирование организационной модели консалтингового проекта, включающей процессы управления сроками и командой проекта.

дипломная работа [3,3 M], добавлен 10.02.2017

Принципы управления стоимостью проекта, оценка и методы контроля стоимости, бюджетирование. Анализ производственного потенциала ОАО "ПМК-7", разработка проекта совершенствования деятельности, его техническое и финансово-экономическое обоснование.

курсовая работа [1008,4 K], добавлен 11.03.2010

Содержание бизнес-плана инвестиционного проекта. Управление стоимостью проекта. Рынок информационных систем. Расчет эффективности проекта. Разработка и оценка проекта информационной системы "Золотой фонд молодых специалистов Московской области".

Гост

ГОСТ

Управление сроками при реализации проекта

Управление сроками проекта – это осуществляемые руководителям и топ-менеджерам действия, включающие в себя разработку плана работ, формирование календарного графика выполнения его пунктов и мониторинг его соблюдения.

Благодаря управлению сроками можно обеспечить своевременное завершение проекта и гарантировать формирование долгосрочных и качественных отношений с заказчиками. Процессы планирования, составления расписания и контроля тесно связаны друг с другом. Исходя из сложности проекта и его продолжительности, выполнение управления ложится на плечи одного человека или нескольких сотрудников. Нередко руководители создают специальные оперативные группы, которые контролируют уровень выполнения проекта, исполнение обязанностей сотрудников. Выявление нарушений – повод для наказаний или увольнения.

Управление сроками – это многогранный процесс. Он состоит из нескольких задач, которые должны поэтапно выполняться и контролироваться руководителем:

  1. Планирование деятельности;
  2. Определение перечня основных операций;
  3. Определение последовательности и поэтапности операций;
  4. Оценка длительности операций;
  5. Оценка ресурсов операций;
  6. Разработка особого расписания;
  7. Контроль соблюдения расписания.

С одной стороны, расписание проекта помогает руководителю и ответственным лицам осуществлять контроль процессов движения к цели проекта. С другой стороны, планирование помогает эффективно и грамотно использовать имеющиеся в рамках проекта ресурсы. То есть, руководство и контролирующие органы привлекают и высвобождают ресурсы только в тот момент, когда они действительно необходимы, и когда это было установлено в рамках расписания.

Готовые работы на аналогичную тему

На практике применяются табличные и графические формы представления расписания проекта. Табличные формы, например, используются в составе пакета документов проектов, реализуемых органами власти (приоритетных, национальных, федеральных, региональных, ведомственных), социально ориентированными некоммерческими организациями. В первом случае формы уже утверждены и формально закреплены, а вот во втором случае формы определяются конкурсными проектами. Графические формы используют в строительных и инвестиционных проектах. Графики удобны в ряде других коммерческих проектов, поскольку они приветствуются за наглядность, а качественное исполнение будет говорить о том, что графическими материалами занимались люди, которые имеют опыт в подобной деятельности, и способные из огромного потока информации вычленить значимые смыслы.

Планирование и оперирование в реализации проекта

Помимо общего управления сроками есть также и планирование управления расписанием. Это отдельно взятое процессуальное явление, в ходе которого эксперт определяет принципы и методики, а также отбирает инструменты для работы с расписанием. Результатом планирования управления расписанием является план, которые устанавливает набор критериев и действий, направленных на разработку, мониторинг расписания и контроль за исполнением всех пунктов.

Расписание планируется в зависимости от специфики деятельности организации. Характер плана и степень его точности определяется стратегией предприятия. Иногда компании на самых начальных этапах становления могут формировать очень расплывчатые и не совсем точные планы. Это обусловлено недостатком опыта и нежеланием углубляться в ряд организационных моментов. Но со временем, с ростом предприятие начинает углубляться в тонкости, и поэтому планы становятся подробнее.

Динамика внешней среды и ее влияние на реализацию проекта детерминируют переход от жесткого планирования к гибкому или адаптивному. Как следствие, появляются новые подходы к разработке расписания — итеративное составление расписания с бэклогом, составление расписания по требованию. Расписаниями занимаются специально подготовленные люди, которые вместе с тем осведомлены во все тонкости предприятия, хорошо знакомы с организационной структурой и могут адекватно оценивать динамику работу предприятия.

Помимо планирования эксперты обращают внимание на операционализацию – иными словами этот процесс называют определением перечня операций. В составлении перечня необходимых операций и действий определяются также и операции, которые крайне важны для реализации поставленных целей. Часть операций должна формулироваться не словесно, а документироваться. Здесь в работу вступают менеджеры, грамотные управленцы, юристы и экономисты, которые в силу своей квалификации предлагают идеи по разработке расписания и установлению сроков исполнения отдельных задач.

Для формирования перечня операций применяются методы экспертной оценки, декомпозиции, набегающей волны, совещания. Экспертным мнением в данном случае считается мнение людей, которые хорошо знакомы с конкретными видами работ или сами их выполняли в аналогичном проекте. Наиболее распространен метод декомпозиции. Смысл метода заключается в апробации, а еще очень важно следовать заранее обозначенным принципам. Каждой операции назначается идентификатор, и он будет сигнализировать о том, была ли операция выполнена, имеет ли она первостепенное значение, или с точке зрения операционализации этот процесс может идентифицироваться как незначительный. Контрольные точки позволяют следить за тем, как быстро исполняются обязательства, сколько требуется времени на проверку и внедрение определенных методик.

Таким образом, расписание – это важная составляющая проекта. Благодаря ему руководители могут управлять сроками проекта, регулировать степень исполнения, ускорять или замедлять процессы в зависимости от текущей ситуации, наличия ресурсов.

Аннотация: Определение состава операций. Инструменты и методы. Список плановых операций. Параметры операций. Список контрольных событий. Определение взаимосвязи операций. Оценка ресурсов операций. Инструменты и методы. Требования к ресурсам операции. Календарь ресурсов. Оценка длительности операций. Понятие длительности операций, периода времени выполнения операций. Разработка расписания. Базовый план расписания. Управление расписанием. Отчетность о прогрессе проекта. Анализ отклонений по срокам. Управление расписанием.

Процессы управления сроками проекта

Согласно РMBOК [ 9 ] , управление сроками проекта ( time management ) - это процесс, используемый для обеспечения своевременного завершения проекта.

Управления сроками проекта состоит из шести процессов [ 9 ] .

Определение состава операций - процесс определения конкретных плановых операций, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта - внедрения ИС.

Определение взаимосвязей операций - процесс выявления и документирования последовательности выполнения плановых операций.

Определение ресурсов операции - процесс определения необходимых для выполнения каждой плановой операции ресурсов и их количества.

Определение длительности операций - процесс определения продолжительности выполнения каждой плановой операции .

Разработка расписания - процесс составления расписания проекта с учетом последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и ограничений на сроки выполнения проекта в целом.

Управление расписанием - процесс управления изменениями расписания проекта .

Первые пять процессов относятся к группе процессов планирования, шестой - к группе процессов мониторинга и управления. Процессы взаимодействуют как между собой, так и с процессами из других областей знаний.

Процессам управления сроками проекта предшествует процесс планирования , определяющий формат и критерии разработки и контроля расписания проекта, управления проектом, в ходе которого разрабатывается план управления расписанием. План управления расписанием входит в план управления проектом , либо является его вспомогательным планом.

На рис. 5.1 показана последовательность процессов, приводящая к разработке расписания проекта и затем к управлению расписанием. Разработка расписания проекта начинается с определения состава операций. После того как операции определены, между ними устанавливаются взаимосвязи. Чтобы определить длительность операций, следует назначить специалистов, которые будут выполнять операции , - уровень их квалификации имеет определяющее значение . Рассмотрим подробнее, каким образом определяются операции проекта, их взаимосвязи, требуемые ресурсы, длительность операций, как составляется расписание проекта и осуществляется управление им.

Определение состава операций

Определение состава операций предполагает определение и документирование работ , запланированных для выполнения. Инструментальным средством для определения состава операций, а также для оценки их взаимосвязи и длительности, служит ИСР . В предыдущем разделе был рассмотрен вопрос создания иерархической структуры работ путем декомпозиции. Напомним, что результатом процесса декомпозиции является нижний уровень работ , необходимых для завершения проекта. В процессе декомпозиции определяется нижний уровень управления, с которым работает руководитель проекта , - уровень пакетов работ. Пакеты работ , как правило, определяются Методологией внедрения ИС. Пакет работ состоит из операций, имеющих общие функции или конечный результат.

Пакеты работ разбивают на операции . Операция - это единица работ, в результате которой имеется конкретный результат по внедрению информационной системы.

Перед началом определения состава операций рекомендуется еще раз проанализировать описание содержания проекта, ограничения и допущения с точки зрения полноты списка операций, который будет основой для составления смет , планирования сроков выполнения и контроля проектных работ .

Состав операций может определяться последовательно, методом набегающей волны . Этот метод применяется в крупных или долгосрочных проектах, когда имеется неопределенность относительно выполнения некоторых работ . При использовании метода набегающей волны пакеты работ , расположенные в отдаленном будущем, планируются только на высоком уровне, в то время как пакеты работ , расположенные ближе по оси времени, планируются детально.

  • методология внедрения ИС;
  • контракт;
  • описание содержания проекта;
  • иерархическая структура работ ( ИСР );
  • словарь ИСР .
Инструменты и методы

Для определения состава операций используют следующие инструменты и методы:

  • декомпозиция;
  • шаблоны;
  • планирование методом набегающей волны ;
  • экспертная оценка.
Выходы процесса определения состава операций

Процесс определения состава операций завершается формированием нижеследующих документов [ 9 ] .

Список операций - перечень работ, запланированных для выполнения.

Параметры операций - могут включать в себя идентификатор операции, коды операции, длительность, начало, окончание, исполнителя операции, перечни предшествующих и последующих операций, логические взаимосвязи, опережения и задержки, плановую трудоемкость работ и другие необходимые для управления проектом параметры операций .

Список контрольных событий (вех проекта) - определяет все контрольные события расписания, необходимые для мониторинга хода выполнения и для управления проектом. Список контрольных событий является элементом плана управления проектом . Веха проекта определяет момент перехода проекта из одного состояния в другое. Важным отличием вех от операций проекта является то, что они не имеют длительности.

Запрошенные изменения - изменения в составе работ, которые могут появиться в ходе выполнения работ по внедрению ИС и повлиять на описание содержания проекта.

Примеры состава операций и контрольных событий ( вех проекта ) представлены в таблицах 5.1 и 5.2.

  • Начало работ акцептовано Заказчиком
  • Рабочие места подготовлены
  • Команда проекта сформирована
  • Подготовлено и проведено стартовое совещание
  • Утверждено расписание проекта
  • Завершен сбор информации для описания бизнес-процессов
  • Обследование завершено
  • Завершена разработка системы
  • Завершено приемочное тестирование
  • Завершено тестирование производительности
  • Готовность к конвертации данных
  • Готовность к развертыванию системы

Планирование сроков проекта может быть выполнено с помощью специализированных программных средств. Пример планирования сроков работ в специализированной системе MS Project приведен на рис. 5.2.

Читайте также: