Управление предметной областью проекта реферат

Обновлено: 17.05.2024

При управлении любым проектом важно помнить об одновременном выполнении двух видов деятельности: по непосредственному созданию продукта или результата проекта (строительство дома, создание услуги или коммерческого продукта, реструктуризация бизнеса и т. д.) и по управлению этим процессом создания, или административной деятельности.

Первый вид деятельности называется управлением предметной областью проекта, или предметно- или продуктово-ориентированным управлением, второй - проектно-ориентированным управлением.

Предметная область включает сами продукты/услуги или их совокупность, производство или создание которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта. Предметную область проекта определяют целевые показатели результата проекта, требования технического задания, пожелания заказчика, спецификации, результаты и работы. В процессе жизненного цикла цели, требования, результаты и состав работ могут изменяться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов.

Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на протяжении всего жизненного цикла проекта и осуществляется через процессы:

• инициирования работ по созданию продукта или услуги;

• планирования предметной области;

• определения предметной области;

• уточнения и подтверждения предметной области;

• контроля изменения предметной области.

Очевидным примером такой деятельности встроительном проекте является бурение скважин, бетонирование фундамента, строительно-монтажные работы и т. д. В ИТ-проекте - это разработка программы или сайта, маркетинговые исследования.

Управление проектно-ориентированной деятельностью

Очевидно, что сами по себе строительно-монтажные работы не произойдут - нужны организаторы, администраторы, контролеры. Соответственно, нужны действия по их поиску и назначению, обеспечению их работы, по построению взаимодействия в проекте, обучению команды, проведению аудита и т. д. Управление проектно-ориентированной деятельностью заключается в обеспечении и администрировании управления предметной областью на протяжении всего жизненного цикла проекта. Укрупненно - это:

• инициирование - организация работ по развитию идеи проекта;

• подготовка концепции - организация подготовки формализованной концепции проекта;

• планирование - подготовка плана проекта;

• осуществление - организация и проведение работ по реализации проекта, выполнение контроля при реализации проекта;

• завершение - организация работ по завершению проекта.

Подчеркнем еще раз, что в российских условиях о необходимости организации проектно-ориентированной деятельности, как правило, забывают. Как правило, планирование и осуществление действий по строительству объекта, изготовлению макета, тестированию и настройке программы проблем не вызывают (особенно это характерно в строительных проектах), а вот обеспечение максимальной эффективности этого строительства, изготовления, настройки и условий, чтобы все это прошло в запланированное время и в пределах ресурсов, остается за пределом пристального внимания.

Из практики

Из многочисленных занятий по управлению проектами только 2-3% слушателей не забывали упомянуть деятельность по управлению проектом, выполняя задание по детальной структуризации своих проектов. Да и то половина из них приводила в качестве примеров создание команды проекта и проведение совещаний, что является, конечно, лишь частью этой деятельности.

Процессы проекта

Основные процессы управления проектами (макропроцессы) разбиваются на шесть основных групп (табл. 1.3), реализующих различные функции управления (РМВоК, 2004):

• процессы инициирования проекта - принятие решения об авторизации проекта;

• процессы планирования - определение и фиксация целей, планирование действий, необходимых для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект;

• процессы исполнения - объединение трудовых и других ресурсов для выполнения плана;

• процессы мониторинга и контроля - регулярная оценка развития проекта, осуществление мониторинга для обнаружения отклонения от плана, при необходимости проведение корректирующих воздействий для достижения целей проекта;

• процессы завершения - формализация приемки продукта, услуги или результата, подведение проекта к правильному завершению.

Эти процессы накладываются друг на друга и происходят с разной интенсивностью на всех фазах проекта, как проиллюстрировано на рис. 1.4. Процессы управления связаны друг с другом через входы и выходы, где входы документы или документированные показатели, согласно которым исполняется процесс внутри фазы; выходы - документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса по завершению фазы и, собственно, разрешающие переход к другой фазе (вспоминаем понятие шлюзов); методы и средства - механизмы, по которым вход преобразуется в выход внутри фазы.

Рис. 1.4. Наложение процессов управления

Описанные процессы во всей совокупности имеют место и внутри каждой фазы, где они называются микропроцессами, например микропроцессы инициирования фазы планирования или исполнения фазы завершения. И здесь также имеет место их взаимосвязь.

Таблица 1.3. Основные процессы проекта по РМВоК 2004. ЖЦП - жизненный цикл проекта

Раздел управления проектами, включающий в себя процессы, необходимые для обеспечения того, что в проект включены все требуемые работы и только те работы, которые необходимы для успешного завершения проекта.

ной области, определение предметной области, подтверждение предметной области и контроль изменений предметной области.

Предметная область проекта — совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта.

Управление предметной областью включает следующие основные этапы.

Инициация проекта или его очередной фазы.

Процесс инициации проекта включает следующие задачи и процедуры: разработка концепции проекта;

« рассмотрение и утверждение концепции;

Планирование предметной области включает: анализ текущего состояния и уточнение целей и результатов проекта; уточнение основных характеристик проекта; установление критериев успеха или неудачи проекта; построение структурной декомпозиции предметной области; план управления проектом по предметной области.

Организация выполнения и контроль состояния предметной области

проекта включает: распределение функциональных обязанностей и ответственности; установление системы отчетности по изменению состояния предметной области проекта для субъектов управления; контроль прогресса проекта; формирование отчетности о ходе выполнения работ по элементам структурной декомпозиции предметной области.

Анализ состояния и регулирование предметной области проекта: анализ текущего состояния проекта, отклонений относительно базовых показателей; анализ причин, вызывающих отклонения в предметной области; сбор и обработка запросов на изменение в предметной области; подготовка и анализ последствий рекомендуемых корректирующих воздействий; принятие решений о регулирующих воздействиях.

Завершение управления предметной областью: проведение заключительного анализа результатов проекта и составление сводного отчета; разрешение спорных и конфликтных ситуаций; формирование архива проекта; извлеченные уроки.

Управление проектом по временным параметрам

Раздел управления проектами, включающий в себя процессы управления проектом, необходимые и достаточные для своевременного завершения проекта, в т.ч.: определения работ, определения последовательности работ, оценки продолжительно сти работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана.

Управление проектом по временным параметрам заключается в составлении различных календарных планов, для различных уровней управления и участников проекта.

Процесс управления по по временным параметрам разбивается на этапы.

Концепция управления проекта по временным параметрам: выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам; выбор программного обеспечения; определение ограничений; разработка укрупненного плана; определение требований к системе управления проектом по временным параметрам; утверждение концепции.

Календарное планирование: уточнение ограничений, учитываемых при разработке календарных планов; определение WBS; определение последовательности работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей: линейные модели, сетевые модели типа “работа-вершина”, “работа - дуга” и др.; определение потребности работ проекта в ресурсах; определение продолжительности работ; разработка расписаний работ; определение графиков потребности в ресурсах; оптимизация расписаний по временным, ресурсным и стоимостным критериям; план управления проектом по временным параметрам.

Контроль выполнения проекта по временным параметрам: организация контроля выполнения работ; учет выполненных работ и расхода ресурсов; формирование отчетности о ходе выполнения работ.

Анализ и регулирование процесса выполнения проекта по временным параметрам: выявление и анализ отклонений от базового расписания; определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ; определение необходимых корректирующих воздействий; прогнозирование хода выполнения работ;

согласование и получение разрешений на внесение необходимых изменений в расписание; анализ и документирование внесенных изменений.

Закрытие управления работ по временным параметрам: анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам; составление заключительного отчета; формирование архива; ретроспективный анализ и извлеченные уроки.

Управление стоимостью и финансированием проекта

Включает процессы, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта. Состоит из планирования ресурсов, формирования сметы, бюджета и контроля стоимости. Процессы:

Разработка концепции управления стоимостью и финансированием проекта: выработка стратегии управления стоимостью (определение целей, критериев, ограничений и допущений); проведение экономического анализа и обоснования проекта; общая экономическая оценка проекта; разработка укрупненного графика финансирования; утверждение концепции.

Планирование стоимости и финансирования в проекте: планирование ресурсов и их количества; оценка стоимости проекта (на основе смет или экспертных оценок); формирование бюджета проекта; разработка плана финансирования; разработка плана управления стоимостью и финансированием в проекте.

Организация и контроль выполнения проекта по стоимости: распределение функциональных обязанностей и ответственности; введение в действие системы управления стоимостью; учет фактических затрат; формирование отчетности о состоянии стоимости;

Анализ сос тояния и регулирования стоимости создания проекта: текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам; определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям; анализ отклонений; анализ факторов, влияющих на отклонения; подготовка и анализ корректирующих воздействий; прогнозирование стоимости проекта;

принятие решений о регулирующих воздействиях.

Завершение управления стоимостью и финансированием проекта: экономический анализ и оценка результатов; разрешение претензий и конфликтов; подготовка исполнительной сметы и финансового отчета; окончательные расчеты и финансирование; формирование архива.

Включает процессы, необходимые для обеспечения гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он и был предпринят.

Концепция управления качеством в проекте.

Планирование управления качеством в проекте.

Организация и осуществление контроля качества.

Анализ состояния и обеспечение качества.

Завершение управления качеством.

Управление риском проекта

Включает процессы, связанные с определением, анализом и разработкой соответствующих мер реагирования на риски в проекте.

Риск рассматривается как возможность воздействия на проект непредвиденных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта.

Риски характеризуются тремя факторами риска: рисковое событие, которое может произойти в ущерб проекту; вероятность наступления такого события; размер потерь в результате наступления рискового события. Соответственно, выделяются следующие основные этапы управления риском: идентификация риска, оценка риска, реакция на риск.

Процессы управления риском в проекте:

Разработка концепции управления рисками: определение целей управления риском; идентификация факторов риска; определение возможных источников риска; выбор стратегии управления риском; анализ альтернатив;

Планирование мер реагирования на рисковые события: оценка вероятности рисковых событий; оценка возможных ущербов; определение событий, требующих реагирования; распределение рисков между участниками проекта в соответствии с их долей участия;

перенос рисков на других участников с помощью: о учета рисков в контрактах;

о принятия дополнительных обязательств; о создание страховых резервов; о прочих мероприятий; страхование рисков, связанных с: о прямым ущербом;

о косвенными потерями;

о юридической ответственностью участников проекта; о страхование персонала, вовлеченного в проект; установление резервов для смягчения рисковых событий: о финансовые резервы;

о резервы времени в календарных планах; о резервы на случай форс-мажорных обстоятельств;

Организация и контроль мер реагирования на рисковые события.

Управление человеческими ресурсами в проекте

Включает процессы, требуемые для наиболее эффективного использования вовлеченного в проект персонала и других человеческих ресурсов проекта.

Человеческие ресурсы проекта - совокупность профессиональных, деловых, личностных качеств участников проекта и их возможностей: влияния, “веса”, связей и т.п.

Разработка концепции управления персоналом в проекте: выработка стратегии управления персоналом; определение потребности в трудовых ресурсах; определение структуры и функций команды проекта; формирование жизненного цикла команды; анализ возможностей обеспечения проекта нужными

Организационное планирование: выбор методов и средств организационного планирования; определение внешних участников проекта; определение графика потребности в персонале; определение численно-квалификационного состава команды

проекта; формирование организационной структуры проекта;

Подбор кадров и формирование команды проекта: поиск и отбор кандидатов; обучение; организация и совершенствование работы команды;

Анализ деятельности и развитие команды проекта: анализ деятельности команды; формирование отчетов; регулирование оплаты, льгот и поощрений; регулирование конфликтов в команде;

Завершение управления персоналом: анализ и оценка деятельности команды; формирование заключительного отчета; разрешение конфликтов; проведение окончательного расчета; извлеченные уроки; расформирование команды.

Управление коммуникациями в проекте

Процессы, необходимые для сбора и распределения достоверной информации, связанной с осуществлением проекта.

Разработка концепции управления проектами: выработка стратегии управления коммуникациями; определение участников проекта; определение базовой документации проекта; обоснование и выбор коммуникационных технологий; Планирование коммуникаций: разработка семантической сети информационных потоков; определение коммуникационных потребностей; выбор методов и средств работы с информацией; определение технического и программного обеспечения; разработка системы отчетности; предоставление запросов на изменения; распределение ответственности за подготовку информации; формализация процедур сбора, передачи, хранения и отображения информации;

Организация и контроль информационной поддержки в проекте.

Завершение управления коммуникациями.

Управление поставками и контрактами

Процессы, требуемые для поставки продуктов и услуг извне. Процессы.

Разработка концепции управления контрактами: проведение маркетинга продуктов и услуг; разработка стратегии управления контрактами; составление спецификации продуктов и услуг; определение возможных источников ресурсов;

Планирование поставок и контрактов: определение типа контрактов; формирование графика заключения контрактов;

Организация и подготовка контрактов: подготовка документации, необходимой для проведения тендера; проведение торгов; заключение контрактов;

Контроль и регулирование контрактов.

Завершение управления контрактами.

Управление изменениями в проекте

Формальные процессы и процедуры для интеграции управления изменениями в проекте, осуществляемыми на протяжении всего жизненного цикла.

Управление изменениями в проекте необходимо рассматривать как всеобъемлющий интеграционный процесс, имеющий отношение: ко всем внутренним и внешним факторам проекта; к прогнозированию возможных изменений в проекте; к определению уже случившихся изменений; к планированию действий, упреждающих отрицательные воздействия на проект; к управлению принятыми изменениями;

Процессы управления изменениями в проекте включают: Разработка концепции управления изменениями в проекте: выработка стратегии управления изменениями; анализ возможных изменений; определение принципов интеграции процессов управления изменениями;

Прогнозирование и планирование изменений: выбор методов и средств прогнозирования и планирования изменений; прогнозирование изменений; мониторинг внешней среды; планирование возможных предупреждающих действий; Организация и контроль изменений: распределение ролей и ответственности персонала; утверждение процедур внесения изменений; сбор и анализ запросов на изменения; ведение базы данных изменений;

Анализ и регулирование изменений: контроль изменений; сбор и анализ изменений; текущая оценка изменений и достигнутых в связи с этим результатов;

Завершение управления изменениями: постпроектный анализ, оценка изменений и их результатов; заключительный отчет; формирование архива изменений; извлеченные уроки и корректировка стратегии на будущее.

ГОСТ

Управление предметной областью образовательного проекта – это стадия управления проектом, на которой определяются основные моменты его реализации, выделяется спектр требуемых работ и ресурсов, которые необходимы для полноценной реализации и завершения проекта.

Предметная область - это совокупность целей, которых можно достичь по мере реализации проекта.

Предметная область, по сути, отражает содержание образовательного проекта и ориентирована на достижение ряда образовательных целей и задач т.е. предметная область является совокупностью действий, работ в образовательной сфере, направленных на достижение целей и задач образования.

Разработка образовательного проекта нацелена на решение государственных и социальных задач в образовательной сфере, ориентированных на достижение конкретных экономических, общественных и образовательных целей.

Образовательные проекты могут иметь различное целевое назначение, реализовываться разными субъектами, охватывать различные области и направления деятельности.

Реализация любого образовательного проекта начинается с управления его предметной областью, которое реализуется по определенной технологии.

Управление образовательным проектом

Управление проектом образования – это разновидность управленческой деятельности, используемой для координации различных видов образовательной деятельности и различных объектов образования.

Управление проектом образования начинается с определения его целевого назначения. Цель отражает идею создания проекта и те итоги, которых требуется достичь по ходу его реализации для принесения обществу и образовательной сфере определенного положительного эффекта.

Управление образовательным проектом реализуется на трех уровнях:

Уровень целеполаганания. Он предполагает постановку цели проекта и реализацию основной идеи проекта в виде модели, которая отражает реальный образовательный процесс и его аспекты.
Уровень проектирования. Здесь определяются средства реализации проекта, т. е. основные средства, источники финансирования, ресурсное снабжение, организационное устройство проекта, связь между его компонентами. Проектирование реализуется путем создания модели, максимально отражающей свойства реального образовательного процесса и перенесение задуманных параметров на модель, для прослеживания сценариев взаимодействия отдельных компонентов проекта с внешней средой, с другими компонентами. Проектирование основано на построении модели образовательной деятельности и итогов ее реализации, с использование конкретных технологий и методов реализации образовательного процесса. Построенная модель проекта переносится на предметную область проекта т.е. на стадию его реализации.
Уровень реализации проекта. Он отражает процесс управления предметной областью проекта, в ходе которого происходит достижение компромисса между идейными положениями проекта, его целевым назначением и возможностями его реальной практической реализации.

Готовые работы на аналогичную тему

Этапы управления предметной областью образовательного проекта

Процесс управления предметной областью образовательного проекта осуществляется в несколько этапов:

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Описание презентации по отдельным слайдам:

Управление предметной областью проекта- это подсистема проект-менеджмента, включающая знания, методы и процедуры, направленные на эффективное достижение ее параметров
Предметная область проекта
Т-4.1

Разработка концепции проекта:
анализ проблемы ( проблем);
сбор исходных данных;
определение проектных целей и результатов;
определение характеристик проекта;
определение критериев успеха и неудач;
определение ограничений;
определение альтернатив A и выбор приемлемого варианта выполнения проекта;
оценка правового обеспечения проекта;
выбор стратегии выполнения проекта;
оформление Устава проекта.

Классификация методов формирования целей и определения проектных результатов
методы
Индивидуаль-
ные
Дискурсивные
Логические
Коллективные
Т-4.1

Планирование предметной области проекта
Анализ текущего состояния и уточнение целей, результатов, основных характеристик, критериев успеха и неудач, ограничений проекта
Определение состава работ
Определение критериев оценки промежуточных проектных результатов
Определение контрольных вех проекта
Разработка процедур управления предметной областью

Планирование предметной области проекта. Каноническая модель
Цели, результаты

Проектные харак-
теристики Комплект документов

Критерии успеха
и неудач СРР

Ограничения, План управления
ресурсы предметной
областью
Материалы
архива