Управленческий цикл руководителя реферат

Обновлено: 07.07.2024

Управленческий цикл содержит в себе четыре функции: это планирование, организация, мотивация, контроль. Данные функции охватывают все виды управленческой деятельности по созданию материальных ценностей, финансированию, маркетингу и т. д.

Планирование. Эта функция представляет собой по существу процесс подготовки решений.
Этапы планирования:

постановка целей и задач;
определение исходных предпосылок;
выявление альтернатив;
выбор наилучшей альтернативы;
ввод и исполнение плана.

Организация. Функция организации нацелена на упорядочение деятельности менеджера и исполнителей. Прежде всего, это оценка менеджером своих возможностей, изучение подчиненных, определение потенциальных возможностей каждого работника, расстановка сил и т. д. Вся эта организаторская деятельность протекает на фоне проявления вполне конкретных структур предприятия.

Мотивация. После проведения подготовительных мероприятий менеджер должен обеспечить успешное выполнение работы. В этих целях используются:

стимулирование, т. е. побуждение работников к активной деятельности с помощью внешних факторов (материальное и моральное стимулирование);
собственно мотивирование, т. е. создание у работников внутренних (психологических) побуждений к труду. Главными здесь являются: заинтересованность в труде, потребность в трудовой активности, переживание чувства удовлетворения от трудовой деятельности. Менеджер, чтобы успешно осуществить эту функцию управления, должен быть компетентен в различных аспектах коммуникации, он обязан развивать у себя соответствующие умения и навыки.

Круговорот управленческого цикла. Как известно, менеджер постоянно занят осуществлением управленческих функций. Если он хочет обеспечить будущее своему предприятию (организации), ему надо серьезно включаться во все детали управления. И начинать нужно с планирования. Каждый профессионал планирует свою работу:

Если работа спланирована, то она должна быть организована, а работники подготовлены к целенаправленной деятельности. Они должны иметь четкую линию поведения и понимать, что их ждет впереди. Работники тянутся к детальному осознанию своей работы, они открываются для делового контроля своих производственных операций. Отсюда — необходимость в контроле.
Он включает:

простой и понятный план деятельности;
эффективные и ненавязчивые методы контроля;
обратную связь, т. е. надежную информацию о прогрессе работы;
корректирующие действия.

Как видно, все четыре функции управления (планирование, организация, мотивация и контроль) находятся в определенном круговороте. Они взаимосвязаны и взаимообусловлены: ни одно звено из этой цепи не выкинешь.

Выводы

Цель данной курсовой работы: изучение управленческих циклов руководителя, анализ управленческой деятельности руководителя.
В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:
- определение ситуаций в управленческом цикле руководителя
- рассмотрение стратегий руководства коллективом
- определить оценку управленческой роли руководителя
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Содержание работы

Файлы: 1 файл

Управленческий цикл руководителя.doc

1. Управленческий цикл руководителя ………………………………………4

1.1 Цикличная природа управления …………………………………………4

1.2 Ситуации в управленческом цикле ……………………………………. 10

1.3 Стратегия руководства коллективом ……………………………………15

Управленческие детерминанты (лат. determinantis — определяющий) — причинно обусловленное проявление тех или иных способов поведения работников, которые воспроизводятся непосредственно или опосредованно в зависимости от того, какова система управленческих отношений в организации в целом и в ее подразделениях в частности. Организационное поведение можно познать, изучая управленческие закономерности его проявления в тех или иных ситуациях, а также в тех или иных управленческих циклах. Объектом управления оказывается организационная среда руководителя, насыщенная его управленческими решениями, которые должны исполняться, т.е. быть доведенными до конечных результатов. Руководителю важно упорядочить процессы организационной среды в пространстве и во времени, совместив выполнение разнородных работ по объемам, качеству, срокам, исполнителям.

Предмет исследования – управленческий цикл руководителя.

Цель данной курсовой работы: изучение управленческих циклов руководителя, анализ управленческой деятельности руководителя.

В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:

- определение ситуаций в управленческом цикле руководителя

- рассмотрение стратегий руководства коллективом

- определить оценку управленческой роли руководителя

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

1.1 Цикличная природа управления

Управленческий цикл руководителя

Исполнительский цикл работника

Ведущие установки работников

1. Информационная подготовка решения

Участие в подготовке УР

Участие в принятии УР

Готовность к реализации решений

Начальное выполнение работ

5. Контроль за исполнением

Промежуточное выполнение работ

6. Оценка конечных результатов

Итоговое выполнение работ

Однако профессиональное самоопределение руководителя формируется тогда, когда он отслеживает все свои управленческие циклы, оценивая их как успешные, не очень успешные и неуспешные. Это трудно осуществлять без помощи консультанта, который мог бы предложить несколько методик такой самооценки. Ведь руководитель, особенно менеджер, погружается в такую организационную среду, которая наполнена разнообразными управленческими решениями. Они принимаются в разное время и имеют разную временную протяженность в зависимости от характера деятельности.

Если руководитель перегружен работой, то он не успевает справляться с координацией всех управленческих циклов одновременно.

Необходимо отметить и такую закономерность: чем длиннее управленческий цикл руководителя, тем больше времени он тратит на контроль исполнения решений. И наоборот, чем короче его управленческий цикл, тем меньше времени остается на этот контроль. В первом случае управленческий цикл оказывается более надежным, а во втором — менее надежным: при нехватке времени можно допустить много ошибок.

Бывает так, что вся цикличная управленческая деятельность руководителя оказывается заполненной решением множества мелких проблем, что формирует его управленческий цикл. В этом случае он оказывается в плену собственных иллюзий, когда, решая их, он думает, что руководит. Но это означает только то, что руководитель подчиняет себя решению тех проблем, которые требуют срочности и деформируют его управленческий цикл. Если он является руководителем высшего звена (менеджером фирмы), то такое положение нельзя признать успешным для дела и оптимальным для него самого: он тонет в текучке.

ГОСТ

Управление предприятием

Управление предприятием во многом похоже на составление гипотез. Руководитель, с той или иной степенью уверенности, может предполагать, что разработанные действия приведут к ожидаемому результату. В связи с этим, на каждом из жизненных этапов организации, необходимо иметь достаточные основания для утверждений о верности гипотезы. Нужно постоянно контролировать саму деятельность организации, и результаты которые она приносит. Управление считается эффективным тогда, когда оба эти процесса находятся под пристальным вниманием и подвергаются постоянному анализу.

Функции менеджмента (управленческий цикл руководителя)

Менеджмент является наукой, которая не делится на составные части, отсекая остальные. Его невозможно разделить на компоненты, являющиеся независимыми и непересекающимися. Процесс управления, означает процесс Прогнозирования и планирования, организации, руководства командой, координации и контроля. Структуру менеджмента можно выразить в цикличном взаимодействии планирования, организации, мотивации и контроля.

Также руководителю необходимо представление о дальнейших целях, знание возможностей роста и возможных препятствий на пути. Исходя из этих знаний, руководителю необходимо выбрать методы, с помощью которых будет происходить процесс движения к намеченным целям.

На следующем этапе происходит организация (структуризация) внутренних элементов с целью выполнения планов. Она включает в себя создание структуры управления и организацию совместного выполнения работ.

Мотивация – это создание во внутренней среде исполнителей соответствующих побуждений к представленным действиям. Она направлена на повышение эффективности достижения цели.

Готовые работы на аналогичную тему

Завершающим этапом является контроль, необходимый для обеспечения анализа и сопоставления достигаемых целей с ранее прогнозируемыми. Контроль подразумевает в себе установление стандартов в точности определения целей, и установление сроков времени в который поставленные цели должны быть достигнуты. Также контроль подразумевает сравнение достигнутых и прогнозируемых результатов, а на основании такого сравнения, принимается решение о возможных корректировках в производственном процессе. Затем дальнейшее развитие уходит на следующий виток функций менеджмента.

Методы управления

Способы воздействия на субъект управления, понимают в качестве методов реализации функции управления и применяют лишь в характерных социально-экономических системах. Их делят на три основные группы методов:

организационно-распорядительные,
экономические,
социально-психологические.

Административные методы основаны на отношениях властности, очерчены юридически и включают в себя опору на законодательство, акты, нормы и нормативы. Для таких методов типичны приказы, распоряжения, правила и указания.

Экономические методы базируются на возможности экономического отношения элементов социально-экономической системы. Это формы заработной платы, материальное стимулирование, способы участия работников в прибыли и иное.

Социально-психологические методы учитывают социальные статусы людей, которые определяют их роли в структуре.

Например, руководителем целесообразно назначать лицо имеющее статус неформального лидера.

Стиль руководства создаётся различным сочетание методов управления.

Получи деньги за свои студенческие работы

Курсовые, рефераты или другие работы

Автор этой статьи Дата написания статьи: 23 04 2017

Екатерина Николаевна Панфилова

Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.

Пример готовой курсовой работы по предмету: Менеджмент — Антикризисное управление

Содержание

1 Управленческий цикл и его начальные функции 5

1.1 Понятие управленческого цикла, общие и специальные функции управленческого цикла 5

1.2 Определение проблемы, принятие решений и прогнозирование как исходные этапы управленческого цикла 10

2 Планирование и организация как функции управленческого цикла 16

2.1 Характеристика планирования как основополагающей функции управленческого цикла 16

2.2 Организация и разделение труда в управленческом цикле 20

2.3 Сущность функций мотивации и стимулирования в структуре управленческого цикла 25

2.4 Учет и контроль как завершающий этап (функция) управленческого цикла 34

3. Практические аспекты использования функций управленческого цикла в работе 39

3.1 Функции планирования и организации в работе предприятия 39

3.3 Особенности мотивации персонала и контроль деятельности 42

3.3 Перспективы усовершенствования реализации функций управленческого цикла в работе 48

Список использованной литературы 56

Выдержка из текста

Актуальность исследования. Функционирование организации — это беспрерывный процесс выполнения функций, которые представляют содержание ее производственной, социальной, экономической и другой деятельности во внешней и внутренней средах.

Успешное управление невозможно без изучения содержания функций управленческого цикла как специфического социального образования производственного характера; содержания и связей функций менеджмента между собой и с функциями организации; последовательности выполнения функций в процессе управления и исследование работ, которые выполняют менеджеры и подчиненные им сотрудники при осуществлении каждой функции менеджмента.

Функции менеджмента возникли в результате деления и специализации работ. Одной из важнейших категорий менеджмента является процесс управления. Он осуществляется именно путем реализации определенных функций. Определение перечня этих функций — одна из важнейших задач теории менеджмента.

Эффективное управление возможно при условии осознания содержания и рационального использования функций организации и функций менеджмента, умение высшего руководства организации структурировать функции менеджмента согласно функциям организации и формировать адекватную его структуру.

Функции организации — комплексы действий и операций, которые осуществляет организация как единое целое (или делегированные ею сотрудники), во внутренней и внешней среде ради функционирования и развития организации.

Список использованной литературы

1.Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изм. и доп. на 24.06.2009 г.

2.Абчук В. А. Менеджмент: Учеб. пособие для студ., обуч. по спец. 060800 Экономика и управление на предприятии (по отраслям).

2-е изд. — СПб. : Издательство Михайлова В.А., 2004. — 462с.

4.Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 4.изд., перераб. и доп. — М. : Экономистъ, 2005. — 669с.

5.Кибанов А.Я. Управление персоналом. — М.: Кнорус., 2008.- 208 с

8.Магура М. И., Курбатова М. Б. Секреты мотивации, Или мотивация без секретов / Институт бизнеса и делового администрирования Академии народного хозяйства при Правительстве РФ. — М. : [Б.и.], 2007. — 653с.

9.Резник С. Д. , Коротков Э. М. Менеджмент организации: учебные и производственные практики: Учеб. пособие. — М., ИНФРА-М, 2009. — 174c.

10.Тимофеев М. Мотивы и потребности: новые подходы // Мотивация и оплата труда. – 2007. — № 1

Управленческий цикл — это завершенная последовательность повторяющихся действий, направленных на достижение поставленных целей. Управленческий цикл начинается с уяснения задачи или проблемы и заканчивается достижением определенного результата. После этого цикл управления повторяется. Частота его повторения определяется конкретным типом и природой управляемой системы. В социальных системах этот цикл повторяется непрерывно. Конечная цель управления системой может достигаться одним или несколькими циклами управления.

В характеристиках управленческого процесса используются также более узкие понятия: период, имеющий хронологическое значение; действия и операции — целостные и четко обособленные части процесса; процедура — определенная регламентированная последовательность осуществления процесса.

Основные этапы управленческого цикла:

1. Сбор и обработка информации, анализ, уяснение и оценка обстановки — диагноз.

2. Научно обоснованное предсказание наиболее вероятного состояния, тенденций и особенностей развития объекта управления на период упреждения на основе выявления и правильной оценки устойчивых связей и зависимостей между его прошлым, настоящим и будущим — прогноз.

3. Выработка и принятие управленческого решения.

4. Разработка системы мер, направленных на достижение поставленной цели — планирование.

5. Своевременное доведение до исполнителей поставленных задач, правильный подбор и расстановка сил, мобилизация исполнителей на выполнение принятого решения — организация.

6. Активация деятельности исполнителей — мотивация и стимулирование.

7. Получение, обработка, анализ и систематизация сведений о ходе реализации заданий, проверка того, насколько организация дела и результаты исполнения соответствуют принятым решениям, — учет и контроль.

8. Обеспечение пропорционального и непрерывного функционирования всей системы управления путем установления текущих оптимальных связей между отдельными исполнителями — регулирование.

Функции управления – это определенные виды управленческой деятельности, выделившиеся в процессе специализации управленческого труда. Функции управления носят объективный характер, поэтому их применение должно быть основано на познании принципов управления и учете конкретной обстановки. Они универсальны, т.к. характеризуют любой процесс управления.

Функции управления делятся на 2 группы: - общие (основные); - специальные.

Общие функции управления осуществляются в каждой производственной системе и на каждом уровне управления: планирование, организация, мотивация и контроль.

1. Функция планирования – представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления организацией, а так же определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Цель планирования - это определение будущего состояния, тенденций и перспектив развития объекта управления. Планирование устанавливает связи между существующим положением дел на предприятии и тем, которое должно быть достигнуто в будущем, что даст возможность реализовать представившиеся возможности и свести к минимуму будущие риски.

Результатом выполнения функции планирования является – план.

2. Функция организации – представляет собой управленческую деятельность, которая заключается в установлении взаимоотношений между всеми подразделениями, рабочими местами и работниками и координации их действий. Цель функции организации – формирование структуры субъекта и объекта управления, а также их взаимосвязей. Функция организации, по сути, состоит в формировании управляющей и управляемой подсистем субъекта хозяйствования, а также в налаживании связей между этими подсистемами. Результатом выполнения функции организации является создание организационной структуры управления предприятием и организационного процесса управления.

3. Мотивация – процесс побуждения работников и себя к активной трудовой деятельности для достижения личностных целей и целей предприятия, т.е. создание у работников внутренних (психологических) побуждений к труду. Главными здесь являются: заинтересованность в труде, потребность в трудовой активности, удовлетворенность от трудовой деятельности. Цель мотивации – побудить сотрудников к достижению целей организации, путем обеспечения их заинтересованности в результатах собственного и совместного труда.

Функция мотивации оказывает влияние на коллектив предприятия или его подразделения в форме побудительных мотивов к эффективному труду, общественного воздействия, коллективных и индивидуальных поощрительных мер и т.д. Указанные формы воздействия активизируют работу органов управления, повышают эффективность всей системы управления производством. Основные понятия теории мотивации – это потребности, мотивы, стимулы и вознаграждение. В настоящее время разработано большое количество различных теорий мотивации. Все теории мотивации делятся на две группы: - содержательные теории мотивации; - процессуальные теории мотивации. Эти теории расходятся по ряду вопросов, однако они не являются взаимоисключающими.

4. Контроль как функция управления призван обеспечить достижение целей организации путем систематического представления информации о действительном состоянии дела по выполнению плановых заданий, решений, нормативно установленных задач и предписаний, путем анализа этой информации и проведения соответствующих корректировок.

Цель контроля заключается в том, чтобы предупреждать возникновение кризисных ситуаций. Контроль включает учет, анализ и регулирование. По итогам учета менеджер должен получить объективную информацию о реальном состоянии объекта управления.

Таким образом, функции управления представляют собой взаимообусловленные и взаимосвязанные составные части процесса управления, отличающиеся по своему содержанию и целям. Функции выражают рациональную форму разделения процесса управления по характеру и содержанию связанного с ними труда. Каждой функции присущ замкнутый цикл работ, объединяемых общностью их значения и выполняющих определенную роль в управлении производством. Иными словами, функции управления можно охарактеризовать как комплекс взаимосвязанных организационных воздействий субъекта управления, которые направлены на конкретный участок деятельности объекта управления и в совокупности обеспечивают достижение цели, стоящей перед системой управления.

Состав специальных функций определяется спецификой деятельности предприятия. Общие и специальные функции взаимосвязаны и образуют единую систему. Выполнение каждой специальной функции предполагает исполнение всех общих функций управления.

К специальным функциям управления предприятием относятся:

- маркетинг, данное управление призвано посредством маркетинговой деятельности по реализации созданного организацией продукта увязать в единый непротиворечивый процесс удовлетворение потребностей клиентов, организации и достижение целей организации;

- управление основным производством предполагает, что соответствующие службы менеджмента, руководители определенного уровня осуществляют управление процессом переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, поступающих на входе в организацию, в продукт, который организация предлагает внешней среде;

- управление вспомогательным производством;

- управление инновационной деятельностью;

- управление научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами;

- управление подготовкой производства;

- управление бухгалтерской деятельностью;

- управление финансами состоит в том, что менеджмент осуществляет управление процессом движения финансовых средств в организации;

Читайте также: