Управленческая информационная система в библиотеке реферат

Обновлено: 17.05.2024

Программа разработана для ПЭВМ IBM PC/AT AMD Athlonä XP-1700 на языке программирования FoxPro v.2.6. под управлением операционной системы Windows XP в режиме эмуляции MS-DOS.

Данная программа разработана по заказу Министерства образования РФ для муниципального образовательного учреждения средней общеобразовательной школы №8 г. Богородицка.

2. Организационно-экономическая сущность задачи

3. Информационное обеспечение решения задачи

3.1 Режимы работы задачи

3.2 Информационная модель решения задачи

3.3 Описание входной информации

3.4 Описание выходной информации

4. Алгоритм решения задачи

4.1 Блок-схема алгоритма

4.2 Описание блок-схемы

5. Машинная реализация задачи

5.1 Характеристика технических средств

5.2 Математическое обеспечение

5.3 Обоснование выбора языка программирования

5.4 Описание программы

5.5 Инструкция пользователю по работе с программой

6. Контрольный пример

7. Экономическое обоснование программы

Потребность выразить и передать информацию привела к появлению речи, письменности, книгопечатания, почтовой связи, телеграфа, телефона, радио, телевидения и многого другого.

С самого раннего детства все мы вовлечены в процессы обмена информацией. Вопросы, ответы, просьбы – все это передача информации. Мы получаем информацию, когда читаем книги, газеты и журналы, слушаем радио или смотрим телевизор.

Совершенно новые возможности для поиска и обработки информации открыло перед людьми изобретение в середине XX века электронных вычислительных машин – ЭВМ. Первоначально ЭВМ создавались для автоматизации вычислений. Затем их научили записывать и хранить информацию на магнитных лентах, печатать ее на бумаге и выводить на экран ЭВМ. По мере развития они стали использоваться для создания архивов, подготовки и редактирования текстов, выполнения чертежных и графических работ, для автоматизации производства и многих других видов человеческой деятельности.

Вычислительная техника все более широко используется не только для автоматизации производства, но и в самых различных его сферах. Подобное вовлечение вычислительной и микроэлектронной техники в деятельность различных производственных систем называется компьютеризацией производства.

Компьютеризация – это основа технического перевооружения производства, необходимое условие повышения его эффективности. На базе ЭВМ и микропроцессоров создаются технологические комплексы, машины и оборудование, измерительные, регулирующие и информационные системы, ведутся проектно-конструкторские работы и научные исследования, осуществляется информационное обслуживание, обучение и многое другое, что обеспечивает повышение общественной и индивидуальной производительности труда, создание условий для всестороннего и гармоничного развития личности.

Для нормального развития и функционирования сложного народнохозяйственного механизма необходимы постоянный обмен информацией между его звеньями, своевременная обработка большого объема данных на различных уровнях управления, что также невозможно без использования ЭВМ. Поэтому от уровня компьютеризации в значительной степени зависит развитие экономики.

В процессе своего развития ЭВМ прошли путь от громоздких машин на электронных лампах, общение с которыми было возможно только на машинном языке, до современных ЭВМ.

Развитие ЭВМ происходит в двух основных направлениях. Первое – создание мощных многопроцессорных вычислительных систем с производительностью сотни и тысячи миллионов операций в секунду. Второе – создание дешевых и компактных микроЭВМ на базе микропроцессоров. В рамках второго направления развивается производство персональных компьютеров, которые становятся мощным универсальным инструментом, существенно повышающим производительность интеллектуального труда специалистов различного профиля. Персональные компьютеры отличает работа в диалоговом режиме с индивидуальным пользователем; небольшие размеры и автономность функционирования; аппаратные средства на базе микропроцессорной техники; универсальность, обеспечивающая ориентацию на широкий круг задач, решаемых одним пользователем с помощью технических и программных средств.

Следует отметить и такой важный факт компьютеризации производства, как широкое распространение собственно микропроцессоров, каждый из которых ориентирован на выполнение одной или нескольких специальных задач. Встраивание таких микропроцессоров в узлы промышленного оборудования позволяет обеспечить решение поставленных задач с минимальными затратами и в оптимальном виде. Использование микропроцессорной техники для сбора информации, регистрации данных или локального управления значительно расширяет функциональные возможности оборудования.

Развитие компьютеризации вызывает потребность в разработке и создании новых средств вычислительной техники. Их характерными особенностями являются: формирование элементной базы на сверхбольших интегральных схемах; обеспечение производи-тельности до 10 миллиардов операций в секунду; наличие искусственного интеллекта, что значительно расширяет возможности ЭВМ в обработке поступающей информации; возможность общения человека с ЭВМ на естественном языке путем речевого и графического обмена информацией.

В ходе развития компьютеризации – создание национальных и межнациональных коммуникационно-вычислительных сетей, баз данных, нового поколения спутниковых систем космической связи, что позволит облегчить доступ к информационным ресурсам.

Важнейшим фактором прогресса является совершенствование форм и методов управления предприятием на основе вычислительной техники и средств связи, которые представляют собой материально техническую базу информационной системы (ИС) предприятия. Под информационной системой понимается комплекс технических и программных средств, выполняющих автоматизированную обработку данных в процессе управления предприятием. Она служит для связи между объектами и субъектами управления.

Информационная система на предприятии состоит из взаимосвязанных функциональных подсистем, обеспечивающих управленческий аппарат необходимой информацией.

– сквозная информационная поддержка на всех этапах прохожде-ния информации на основе распределенных баз данных.

– безбумажный процесс отработки документа.

– интерактивный режим решения задач с широкими возможностя-ми для пользователя.

– возможность коллективного оформления документов на группе взаимосвязанных средствами коммуникаций ПЭВМ.

Использование такой технологии снижает в несколько раз затраты на документооборот, повышает скорость и качество обслуживания, упорядочивает организационную структуру документооборота, и в результате повышает эффективность управления.

Библиотеку давно перестали рассматривать как старинное здание, в котором пылятся книжки. Социологический опрос молодежи показал, что за сохранение традиционных функций библиотеки выступает 25% читателей, а 75% хотят работать с компьютером, смотреть видеофильмы, использовать в поиске CD, а ведь это мнение самой важной части нашего общества. Следовательно, действительно назрела необходимость изменения роли библиотеки, она должна превратиться в центр информационного и коммуникативного обеспечения людей.

Библиотека должна стать не только источником идей, мыслей, технологий в виде журналов, диссертаций, книг, каталогов и др., но и автоматизированным информационным центром, обслуживающим пользователей в локальном и сетевом режимах, центром внедрения новых информационных технологий, создателем собственных баз данных и комплексов автоматизированных услуг благодаря разработке и внедрению библиотечных информационных систем. Разработка данного дипломного проекта призвана стать началом информатизации библиотечной системы г.Богородицка.

Прикладное и специальное программное обеспечение состоит из отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ. Они предназначены для решения различных прикладных задач.

Пакеты прикладных программ набор специализированных программ и документации. Они предназначены для решения конкретных задач в какой-либо области, в том числе для автоматизации библиотечно-информационных запросов. Пакеты прикладных программ функционируют под управлением операционных систем.

Современные пакеты прикладных программ для автоматизации библиотек отличаются друг от друга, различными используемыми операционными системами и СУБД, а также автоматизированными библиотечными формами, которые характеризуются объемом поддерживаемых БД, способами построения интерфейса, наличием интегрированных подсистеме, модулей, АРМов, средств доступа, глобальных компьютерных сетей.

Стандартный набор АРМов АБИС:

обработка, хранение библиотечной и фактографической информации, поиск по любым элементам записей и их сочетаниям;

поддержка иерархических классификаций;

поддержка использования при поиске нормативных записей об индивидуальных авторах;

ввод записей о заказанных документах и учёт поступления в библиотеку;

выдача результатов поиска на экран и принтер;

загрузка записей из текстовых файлов и выгрузку данных из базы данных в текстовые файлы;

защита базы данных;

восстановление базы данных в случае аварийных ситуаций.

В АБИС используются: табличные, текстовые базы данных, универсальные и специальные оболочки (СУБД), а также другие специальные программы, которые должны быть ориентированы на создание АСУ библиотекой. То есть применяемые программно-технические комплексы в библиотеке следует ориентировать не только на автоматизацию собственно библиотечных процессов, но и административно-управленческой, культурной, досуговой и другой связанной с библиотекой, деятельности.

Библиотечные базы данных делятся на библиографические и служебные. Библиографические базы данных предназначены для хранения библиографических записей. Служебные базы данных предназначены для хранения библиотечных небиблиографических данных, таких как справочники, заказы, данные по подписке, данные о читателях.

К примеру, основу системы ИРБИС составляют следующие базы данных:

база данных Комплектования (CMPL) ‒ хранит предварительные описания литературы, данные для заказа и подписки, реквизиты издателей, сведения о поступающих партиях литературы;

база данных Электронного каталога ‒ хранит библиографическое описание литературы по фонду библиотеки. Имя первой базы данных электронного каталога ‒ IBIS;

база данных Заказов (RQST) ‒ хранит очередь текущих заказов на выдачу литературы;

системная база данных (HELP) ‒ хранит основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ);

база данных Тезауруса (TEZ);

база данных подписного каталога периодических изданий (POST);

база данных издательского каталога книг (PODB);

база данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).

Задача функционирования АБИС в рамках корпоративной сети диктует определённые требования к операционной системе. В большинстве современных систем используется архитектура клиент-сервер. Подобное разделение позволяет использовать маломощные компьютеры и терминалы в качестве машин сетевого доступа. Сервер же, как более мощная машина, позволяет организовать централизованное хранение и использование баз данных, обеспечить их безопасность.

Рекомендуемыми и протестированными являются следующие операционные системы: Windows 2000 + IIS, Windows 2000 + Apache, Windows XP + IIS, Windows XP + Apache, Windows 2003 + Apache.

хранение библиотечный операционный компьютерный

2. Техническое обеспечение АБИС

К техническому обеспечению относят оргтехнику, вычислительные средства, копировально-множительную технику с помощью которых осуществляется работа автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС).

Следует иметь в виду, что большинство технических средств автоматизации библиотечно-библиографической деятельности связано с информационными процессами. Автоматизация реализуется с помощью создания автоматизированных систем, в том числе автоматизированных систем управления библиотечными процессами. В этом случае можно говорить, что технические средства автоматизации в библиотеке по выполняемым ими функциям, месту и назначению в системе можно разделить на средства:

обработки информации (компьютеры);

обмена данными между элементами автоматизированных библиотечных информационных систем (устройства связи, коммутации);

При этом некоторые из них могут выполнять несколько функций, и иметь несколько мест назначения в автоматизированных библиотечных информационных системах. В некоторых библиотечных процессах, которые происходят внутри библиотеки, эффективно и экономически выгодно использовать терминальные станции. К примеру, их удобно использовать в качестве рабочих мест читателей, которые осуществляют поиск необходимой им информации, а также рабочих мест каталогизаторов. Кроме того, такое решение позволяет значительно повысить защищённость библиотек от несанкционированного использования их информационных ресурсов.

Центральное место среди всех технических средств занимают компьютеры. Компьютеры включают в себя устройства, реализующие типовые операции обработки данных, как вне компьютера, так и на компьютерах различных классов

Персональный компьютер является важнейшей технической частью различных организаций, в том числе библиотек. Персональные компьютеры в библиотеке выполняют различные роли: от рабочего места библиотекаря и пользователя, до сервера, который управляет в локальной сети всем процессом обработки и передачи информации. Компьютеры, для выполнения задач необходимо объединять в локальные сети. При объединении локальных сетей, например, областных библиотек следует выбрать единый формат обмена данными – коммуникационный формат.

Локальная сеть распределяет все возможности АБИС между группами пользователей. Благодаря ней стало возможным совместное создание информационных ресурсов и использование их в рамках одной библиотеки.

Локальная сеть позволяет активно использовать принтеры, сканеры, плоттеры. Также она обладает гибкой архитектурой и поэтому легко адаптируется к изменениям в эксплуатации и легко модернизируется.

Новейшие информационные технологии и компьютерная техника задействованы сейчас практически во всех сферах человеческой деятельности. Информационные системы становятся неотъемлемой частью деятельности современного человека и успешного функционирования организаций и учреждений. Использование их в учебном процессе любого образовательного учреждения стало вопросом престижа.

Информационная система (ИС) – это система, предназначенная для хранения информации в специальным образом организованной форме, снабженная средствами для выполнения процедур ввода, размещения, обработки, поиска и выдачи информации по запросам пользователей.

Создание ИС на основе БД позволяет систематизировать хранение информации и автоматизировать ее обработку и использование.

В вопросах компьютеризации учебного процесса немаловажное значение отводиться и библиотеке. В частности особый интерес представляет автоматизация работы библиотеки и библиотечного каталога. Имеющиеся программные продукты не ориентированы на потребности конкретного учебного заведения. Для повышения эффективности работы библиотеки школы необходимо разработать программный продукт, обеспечивающий автоматизацию ее работы.

Нами было проведено:

инфологическое (концептуальное) проектирование, т.е. системный анализ предметной области и построение ее модели;

логическое проектирование – определение состава БД;

физическое проектирование – разработка внутренней схемы БД в среде MS Access; создание структуры БД, запросов, форм, отчетов.

хранить основные сведения о книгах в библиотеке (инвентарный номер, автор, название, год издания, раздел знаний), журналах и газетах, посетителях библиотеки (код читателя, фамилия, имя, отчество, группа, категория), сотрудниках библиотеки, наличии книги (журнала, газеты) в библиотеке;

производить ввод новых данных в систему и редактировать имеющиеся данные;

находить сведения о конкретных книгах (журналах, газетах) и посетителях;

составлять различные справки, ведомости, отчеты;

находить информацию по заданной тематике.

Целостность данных обеспечивает организация связей между таблицами (демонстрация ER-диаграммы).

Главная форма предназначена для начала работы программы, которая позволяет выбрать 2 направления работы: формы и отчеты.

С помощью запросов реализованы функции поиска информации по заданной тематике, группировки информации для различных отчетов, редактирования и удаления записей в таблицах. Поиск книг, статей по автору, названию или соответствию некоторому разделу осуществляется с помощью запросов с параметром. Их удобно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

А так же нами было разработано руководство пользователя, в котором описываются назначение, основные требования для программного продукта и возможные варианты работы с ИС с подробным описанием и указаниями.

Созданная информационная система на основе баз данных позволяет сделать более эффективной работу библиотеки и читального зала школы.

Цель курсовой работы: изучить особенности применении АИС в работе библиотеки.
Задачи курсовой работы:
провести анализ литературы по проблеме исследования;
изучить особенности применения автоматизированных информационных систем в работе библиотеки;
рассмотреть средства создания АИС;

Содержание

Вложенные файлы: 1 файл

курсовая работа2.docx

Пензенский профессионально- педагогический

Тема: Автоматизированные информационные системы

в работе библиотеки

Выполнила: Турецкова Елена

студентка очного отделения

руководитель: Ликсина Е.В.

информационных систем……………………… …………………………10

Центральной районной библиотеки Муниципального бюджетного….20

Учреждения Городищенского района Пензенской области…………. 20

Автоматизированная информационная система – это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

На сегодняшний день введение компьютерных и телекоммуникационных технологий в работу библиотек является настоятельным требованием к повышению производительности и качества труда библиотечно-информационных работников на основе автоматизированного взаимного использования и интеграции электронных ресурсов. Сегодня количество автоматизированных библиотек достигло несколько тысяч.

Основное преимущество автоматизации для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. В настоящее время основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка каталога библиографических описаний. Перспективным направлением – переход к электронным библиотекам. Как правило, внедрение любой автоматизированной системы влечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота и процедур управления, упорядочения используемых и создание новых нормативов, совершенствование условий труда.

Объектом исследования является особенности создания АИС.

Предмет исследования: возможности применения АИС в работе Центральной районной библиотеки Муниципального бюджетного учреждения Городищенского района Пензенской области.

Цель курсовой работы: изучить особенности применении АИС в работе библиотеки.

Задачи курсовой работы:

Автоматизированные информацион ные системы и их классификация

Современное развитие информатизации в области экономической и управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных, технических и технологических проблем. Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированной информационной системы и процессов информатизации, является: активное участие человека – специалиста в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений; создание и внедрение научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей; постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Опыт создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно – хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности. Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков. Так как классификация объекта управления очевидна, рассмотрим следующие признаки. По видам процессов управления АИС подразделяются на:

АИС управления технологическими процессами – это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.
АИС управления организационно-технологическим и процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.

Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:

банковские АИС;
АИС фондового рынка;
страховые АИС;
налоговые АИС;
АИС таможенные службы;
статистические АИС;

АИС промышленных предприятий и организаций(особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и другие. АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов. Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой – самая разнообразная вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно- технологические системы, так и системы научных исследований могут включать в свой контур системы автоматизированного проектирования работ (САПР). Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовке специалистов и системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей. В соответствии с третьим признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего – более высокого уровня иерархии. Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств[11].

Следующая классификация систем и подсистем КИС. В зависимости от уровня обслуживания производственных процессов на предприятии сама КИС или его составная часть (подсистемы) могут быть отнесены к различным классам[19]:

Класс А: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами.

Класс В: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия.

Класс С: системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия. Системы (подсистемы) класса А – системы (подсистемы) контроля и управления технологическими объектами и/или процессами. Эти системы, как правило, характеризуются следующими свойствами:

достаточно высоким уровнем автоматизации выполняемых функций;
наличием явно выраженной функции контроля за текущим состоянием объекта управления;
наличием контура обратной связи.

Объектами контроля и управления такой системы выступают:

технологическое оборудование;
датчики;
исполнительные устройства и механизмы.

Малым временным интервалом обработки данных (т.е. интервалом времени между получением данных о текущем состоянии объекта управления и выдачей управляющего воздействия на него). Слабой (несущественной) временной зависимостью (корреляцией) между динамически изменяющимися состояниями объектов управления и системы (подсистемы) управления. В качестве классических примеров систем класса А можно считать:

SCADA – Supervisory Control And Data Acquisition (диспетчерский контроль и накопление данных);

DCS – Distributed Control Systems (распределенные системы управления);

Batch Control – системы последовательного управления;

АСУ ТП – Автоматизированные Системы Управления Технологическими Процессами.

Системы класса В – это системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия. Системы класса В предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия оперативных (тактических) решений, оказывающих влияние на ограниченный круг видов деятельности или небольшой период работы предприятия. В некотором смысле к таким системам принято относить те, которые находятся на уровне технологического процесса, но с технологией напрямую не связаны. В перечень основных функций систем (подсистем) данного класса можно включить[19]:

выполнение учетных задач, возникающих в деятельности предприятия;
сбор, предварительную подготовку данных, поступающих в КИС из системы А, и их передачу в системы класса С;
подготовку данных и заданий для автоматического исполнения задач системы класса А.

Классическими примерами систем класса В можно считать:

MES – Manufacturing Execution Systems (системы управления производством);
MRP – Material Requirements Planning (системы планирования потребностей в материалах);
MRP II – Manufacturing Resource Planning (системы планирования ресурсов производства);

Система класса С – это система (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия. Системы класса С предназначены для выполнения класса задач, требующих непосредственного участия человека для принятия стратегических решений, оказывающих влияние на деятельность предприятия в целом. В круг задач решаемых системами(подсистемами) данного класса можно включить:

анализ деятельности предприятия на основе данных и информации, поступающей из системы класса В;
планирование деятельности предприятия;
регулирование глобальных параметров работы предприятия;
планирование и распределение ресурсов предприятия;
подготовку производственных заданий и контроль их исполнения;
система оказывает влияние на деятельность предприятия в целом.

Классическими названиями системы С можно считать:

ERP – Enterprise Resource Planning (Планирование Ресурсов Предприятия);
IRP – Intelligent Resource Planning (система интеллектуального планирования);
АСУП;
EIS.

Читайте также: