Теоретические основы управления проектами в образовательной организации реферат

Обновлено: 05.07.2024

Автор: Пашкова Ольга Ивановна
Должность: учитель русского языка и литературы
Учебное заведение: МБОУ СОШ №5
Населённый пункт: Сургут
Наименование материала: Статья о теоретических аспектах управления проектной деятельностью
Тема: "Теоретические аспекты управления проектной деятельностью в образовательной организации".

Текстовая часть публикации

Теоретические аспекты управления проектной деятельностью в

основы проектной деятельности.

Основные подходы к определению

«проектная деятельность в

Основа определения проектной деятельности

М. П. Колесникова И. А. 6 деятельность, направленная на преобразование педагогической действительности, посредством создания проекта как особого рода продукта Заир-Бек Е. С. 7 создание системы, предназначенной для удовле - творения той или иной потребности, либо вы - полнения той или иной функции Прикот О. Г. 8 ценностно-ориентированная, глубоко мотивиро - ванная, высокоорганизованная деятельность по изменению педагогической действительности Муравьёва Г. Е. 9 вид профессиональной деятельности учителя по осмыслению будущего преобразования действи - тельности Новиков А. М. Новиков Д. А. 10 деятельность по изменению отдельной системы, модель инновационной деятельности Тряпицина А. П. Слободчиков В. И. 11 целенаправленная деятельность по изменению образовательной практики Яковлева Н. О. 12 целенаправленная деятельность педагога по соз - данию проекта, который представляет собой ин - новационную модель педагогической системы, ориентированную на массовое использование Анализ определений позволяет констатировать, что представленные взгляды на проектную деятельность достаточно разнообразны. Однако общим является утверждение о том, что
сущность проектной деятельности в

1.2. Сущность педагогического управления проектной

Функции педагогического управления

1.3. Условия реализации проектной деятельностью в

1.4. Механизмы и методы реализации проектной деятельности в

образовательной организации.

ВЫВОДЫ
В ходе теоретического исследования было установлено следующее:
1.
Сегодня в условиях динамичных изменений и кардинальных сдвигов в обществе проектная деятельность становится принципиально но вым и фундаментальным способом адекватных изменений в образовании и педагогической практике. Управление проектной деятельностью учащихся мы рассматриваем как часть управленческой дея тельности образовательной организации, в которой посредством совместного с учащимися выполнения управленческих функций осуществляется процесс разработки и реализации проектов.

2.
Повышение эффективности управления проектной деятельностью учащихся в образовательной организации определяется - созда нием следующих условий: нормативно-правовых, материально- технических, учебно-методических, информационных, кадровых, организационных; - внедрением в процесс управления методов партисипативного, проектного и педагогического менеджмента, направлен ных на повышение вовлечённости учащихся в проектную деятельность; - использованием механизмов управления ( анализом и учётом рисков, конкурсных механизмов, экспертизой качества образовательных проектов).

В статье рассмотрены теоретические основы образовательных проектов, изучен их состав, структура, особенности управления, выделены новые формы образовательных проектов и представлен опыт реализации на примере вуза.

Ключевые слова: проектное управление, образовательный проект, образовательная услуга, сетевые формы взаимодействия по управлению проектами

В наше время образовательному процессу уделяется много времени, так как одной из важных характеристик уровня развития национальной экономики является качество образовательного потенциала страны. Для его поддержания на рынке образовательных услуг появляются новые участники с предложением различных программ, что создает условия жесткой конкуренции, борьбу за финансирование из различных источников.

Данная ситуация в совокупности с деятельностью государственного регулятора в лице Министерства образования РФ вынуждает образовательные учреждения максимально эффективно распоряжаться собственными ресурсами, одновременно соответствуя как требованиям, предъявляемым федеральными государственными образовательными стандартами к содержанию образовательных программ, так и к качеству и количеству образовательных услуг, востребованных рынком.

В представленных определениях прослеживаются следующие особенности: во-первых, образовательные проекты различаются по целевой направленности, по отношению к образовательному процессу, по охвату целевой аудитории и по количеству участвующих в проекте участников.

Целью образовательного проекта является реализация государственных и общественных интересов в области образования, приводящих к экономическим, научно-техническим, социальным результатам.

Проект может охватывать разные сферы деятельности: от политической и законотворческой до маркетинговой, управленческой и обучающей, а по масштабу: от локального уровня образовательной организации до международного уровня.

В качестве партнеров при реализации образовательных проектов должны выступать как различные органы власти, так и организации различных форм собственности. Наиболее эффективное сотрудничество наблюдается при участии в образовательных проектах нескольких образовательных учреждений. Включаясь в проектную деятельность, образовательные учреждения высшего образования получают возможность участвовать в предоставлении образовательных услуг, существенно повышая эффективность организации и качественные показатели деятельности системы образования в целом.

По указанному неполному перечню проектов мы видим, что проектное управление все активнее применяется на уровне федеральных и региональных органов власти.

Сетевые формы взаимодействия в образовании закреплены в российском законодательстве, а именно, Федеральным законом об образовании от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ ч. 1 ст. 13 и ст. 15 установлена возможность реализации образовательных программ в сетевой форме. Реализация такой возможности связана с необходимостью поддержания и наращивания конкурентоспособности образовательной организации на рынке образовательных услуг.

Анализ литературы по сетевым формам взаимодействия позволил нам сформулировать следующие виды:

− по методологии управления интеграцией в образовании (программно-целевое управление; проектное управление);

− по географии присутствия в образовательной среде (региональные, национальные, международные);

− по характеру социально-экономической деятельности в образовании (исследовательские вузы, инновационные вузы и др.);

− по области принятия управленческих решений (развитие инноваций, обеспечение качества образования, совместные исследования и др.).

Молодежь заинтересована в участии в образовательных проектах в качестве обучаемых, в возможности трудоустройства по окончании реализации образовательной программы, в повышении своего квалификационного уровня и получении новых компетенций.

Жизненный цикл образовательных проектов содержит все основные стадии управления проектом: от разработки концепции проекта по оказанию образовательной услуги и ее обоснования до документационного подтверждения получения образовательной услуги.

Основными результатами управления образовательными проектами являются цели, сроки, качество и стоимость достижения результатов. Получить лучшие результаты можно выбирая соответствующие технологии управления проектами, состав, характеристики и назначения ресурсов для реализации образовательных проектов. Для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организационную структуру управления проектами, управление коммуникациями, персоналом и т. д.

Ресурсы, как правило, являются ограниченными в рамках конкретного пространственно-временного интервала. Следствием ограниченности имеющихся ресурсов является стремление к их наилучшему (оптимальному) использованию. Руководство образовательных учреждений высшего образования использует различные ресурсы, причем отдельные группы ресурсов в реальности представляют собой сложную комбинацию других видов ресурсов: учебно-методические, административные, организационно-управленческие, финансовые и др.

Изучив специфику образовательных проектов, можно выделить основные моменты:

Особенностью реализации образовательных проектов является наличие лицензии на оказание образовательных услуг у образовательных учреждений высшего образования, частичное бюджетное финансирование (при наличии бюджетных мест), высокая конкуренция на рынке образовательных услуг;
Образовательные проекты, в основе которых лежит оказание образовательной услуги, в зависимости от внешних условий приносят разную доходность образовательному учреждению высшего образования: часть образовательных проектов работает на имидж и расширение ассортимента образовательных услуг, часть приносит основную прибыль;
Финансирование образовательных проектов осуществляется за счет различных источников: средства обучаемых, федеральное финансирование, средства предприятий, спонсоров и т. п.

Необходимо отметить, что эффективное управление проектами в рамках образовательных учреждений высшего образования возможно при управлении взаимосвязанными проектами в рамках образовательной программы, что позволит дополнительно привлечь частное финансирование через оказание различных видов образовательных услуг параллельно реализации образовательных проектов.

разработать магистерские программы, соответствующие современным требованиям рынка труда, и тем самым способствовать трудоустройству выпускников;
реформировать учебные планы существующей магистерской программы в соответствии с европейскими стандартами;
улучшить качество и актуальность магистерской программы путём повышения квалификации преподавателей и обновления содержания курсов.

Мы считаем, что именно такие образовательные проекты на основе сетевых форм взаимодействия различных образовательных учреждений имеют потенциал развитии и роста, так как напрямую влияют на процесс формирования международного образовательного пространства, развивают уровень глобального образования, и помогают российским вузам включаться в мировой рынок образовательных услуг и успешно на нем конкурировать.

Основные термины (генерируются автоматически): проект, высшее образование, образовательная услуга, образовательный проект, образовательная программа, сетевая форма взаимодействия, проектное управление, услуга, учреждение, Хабаровский государственный университет.

Проектная работа, которая одновременно ориентирована на четкую цель и ограничена четкими временными рамками, в полной мере соответствует быстро меняющимся требованиям делового мира. Традиционные методы оказываются слишком затратными по времени и чересчур трудоемкими, чтобы и дальше их активно использовать.
Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке.

Содержание

Ведение
1. Проект как объект управления, его характеристики
2. Классификация проектов
3. Жизненный цикл и фазы проекта
Вывод
Список литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

управ.проектами.doc

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный гуманитарный университет

ФИЛИАЛ В Г. ВОСКРЕСЕНСКЕ

на тему: Теоретические основы управления проектами

1. Проект как объект управления, его характеристики

2. Классификация проектов

3. Жизненный цикл и фазы проекта

Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке.

1. Проект как объект управления, его характеристики

Управление проектами осуществляется во всех областях деятельности: в бизнесе, культуре, политике, исследованиях и т.д.

В данный момент управление проектами. Это общепризнанная во всех развитых странах методология инвестицио нной и инновационной деятельности. Объектом проектного управления является проект.

Проект это - ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, рискам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.

Различные проекты могут не иметь никаких связей и выполняться изолированно. Каждый из них выступает как самостоятельный объект управления. В то же время конкретные проекты могут иметь различные связи. При определенных условиях множество взаимосвязанных проектов объединяются в программу.

Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предоставлена как совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.

Программа, так же как и проект, является объектом управления. Однако, в отличии от отдельного проекта она требует специальных методов мультипроектного управления, обеспечивающих достижение общей цели программы при соблюдении заданных ограничений и условий ее выполнения.

Выполнение отдельного проекта в рамках программы может не давать ощутимого результата, ВТО время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную прибыль.

Программы можно разделить на мультипректы и мегапроекты.

Мультипроект - комплексный проект, или программа осуществляемый в рамках крупных организации, предприятий.

Мегапрект - целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.

Для управления проектом необходимо знать его планируемые характеристики. Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей проекта является основной задачей управления проектом.

Проект, как объект управления, имеет следующие отличительные признаки:

Признак изменений
Признак ограниченной конечной цели
Признак ограниченной продолжительности
Признак ограниченности бюджета
Признак ограниченности требуемых ресурсов
Признак новизны для предприятия, которое реализует проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый в проекте продукт
Признак правового и организационного обеспечения
Признак разграничения с другими проектами предприятия

Таким образом, основным отличием проектного управления от предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющуюся, цикличную деятельность, является однократность т.е. нецикличность деятельности.

Субъектами управления являются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

Управление проектами – дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические. Исследовательские, реорганизационные и др.).

Управление проектом – это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов, техники и технологий для достижений определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости. Времени, качеству и удовлетворению участников рынка.

Основные характеристики проекта:

Назначение проекта. Описываются новые продукты или услуги. Которые получит потребитель в результате реализации проекта
Стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта
Объемы работ проекта. Количественные показатели работ проекта
Сроки выполнения работ проекта. (даты начала, окончания, продолжительность).
Ресурс проекта. Ресурсы требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные площади)
Исполнители проекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их количественные характеристики, состав и квалификация
Риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на проект.

Характеристики проекта, перечень и требования к которым формулируются в техническом задании используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленных целей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта.

Методы управления проектами позволяют:

Определить цели проекта и провести его обоснование
Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить)
Подобрать исполнителей (через процедуры торгов и конкурсов)
Определить необходимые объемы и источники финансирования
Подготовить и заключить контракты
Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы
Рассчитать смету и бюджет проекта
Планировать и учитывать риски
Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Правление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения в проекте резльтатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

2. Классификация проектов

Многообразие проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни. Чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов и т.п.

Монопрект
Мультипроект
Мегапроект

Социальные
Экономические
Организационные
Технические
Смешанные

Учебно-образовательные
Научно-исследовательские
Инновационные
Инвестиционные
Комбинированные

Краткосрочные (1-2 года)
Среднесрочные (3-5 лет)
Долгосрочные (более 5 лет)

Класс проекта – по составу и структуре проекта: монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления), мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и других образований и включающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов).
Тип проекта – по основным сферам деятельности. В которых осуществляется проект: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.
Вид проекта – по характеру предметной области проекта. Инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский. Учебно-образовательный, смешанный.
Длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта: краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные (до 5 лет), долгосрочные (более 5 лет).
Масштаб проекта – по размерам бюджета, количеству участников и степени влияния на окружающий мир.

Особенности отличающие проекты:

Инвестиционные проекты. Это проекты для которых:

Определены и фиксированы цель, расходы, срок завершения и продолжительность
Требуемые ресурсы и фактическая стоимость проекта зависят в первую очередь от хода выполнения работ и прогресса каждого проекта
Требуемые мощности должны предоставляться в соответствии с графиком и сроком готовности этапов и завершения проекта

Научно-исследовательские и инновационные проекты. Это проекты по разработке нового продукта или услуг, проведению научных исследований. Характеризуются следующими условиями:

Главная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов.
Срок завершения и продолжительность проекта определенны заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта.
Планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше от прогресса проекта.
Основные ограничения связанны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов).

Организационные проекты. Реформирование предприятия, реализация концепции управления, создание новой организации или проведение форума, как проекты, характеризуются следующим образом:

ели проекта заранее определены, однако результаты проекта количественно и качественно труднее определить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы.
Срок и продолжительность задаются предварительно.
Ресурсы предоставляются по мере возможности.
Расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако требуют корректировок по мере исполнения проекта.

Экономические проекты. Такие проекты (приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов и т.п.) обладают следующими особенностями:

Для создания и реализации проектов в коллективе образовательного учреждения, естественно, необходим руководитель проекта.

Чаще всего в школах, гимназиях, колледжах, лицеях, училищах, приступивших к научно-экспериментальной работе, вводится должность заместителя директора по научной работе или заместителя директора по научно-методической работе.

Причем на эту должность нередко специально принимаются кандидаты, доктора наук. Кроме того, таким организатором может быть и методист учебного заведения, и сам директор, или опытный педагог.

В любом другом случае любые попытки организации научно-экспериментальной работы могут быть успешными лишь на уровне отдельных педагогических работников, но не на уровне коллективавсего учебного заведения.

Перед руководителем проекта в учебном заведении стоит ряд сложных задач:

Прежде всего, он должен сам освоить методологию. Поэтому лучше, если таким организатором является кандидат или доктор наук, для которого эта область уже известна.

Если же руководителем является педагог-практик и если он рассчитывает этой работой заниматься долго и всерьез, то крайне желательно, чтобы он лично приступил к проведению диссертационного исследования и через 2—4 года стал кандидатом наук.

Далее, организатор должен обучить методологии тех педагогических работников учебного заведения, которые будут привлечены к проекту, а также работников сторонних организаций, с которыми данное образовательное учреждение будет сотрудничать при разработке и реализации проекта.

Если руководитель проекта пока этого сделать не в состоянии, то целесообразно для этих целей привлечь квалифицированного ученого из какой-либо научной организации.

На добровольных началах сформировать коллектив участников проекта из числа педагогических работников школы, гимназии, училища, лицея, колледжа, практических работников других организаций, вовлекаемых в проект, а также квалифицированных научных работников ВУЗов, НИИ для усиления научного потенциала формируемого коллектива.

Спланировать весь комплекс работ по проекту, необходимых для данного учебного заведения на данном этапе, организовать и помочь спланировать индивидуальные работы каждого участника проекта, обеспечить контроль выполнения планов. Обобщить полученные результаты.

Спланировать и организовать внедрение полученных результатов в деятельность учебного заведения.

Только четко ответив себе на этот главный вопрос, какова цель проекта (проектов) в данном образовательном учреждении, руководитель сможет начать эффективно действовать. При этом возможны два пути:

Взять готовый имеющийся материал — по научным публикациям, по методическим рекомендациям, по материалам имеющегося передового педагогического опыта, адаптировать его и внедрять в свое учебное заведение.

Добыть новые результаты, в том числе новые научные знания, самим. Мы, в основном, будем рассматривать этот второй путь, поскольку методика внедрения достижений педагогической науки и передового педагогического опыта описана во многих публикациях.

Стратегия локальных изменений. В данном случае подразумевается лишь ввести отдельные инновации, повысить эффективность отдельных участков деятельности учебного заведения. Например: применение деловых игр в преподавании какого-либо предмета.

Стратегия модульных изменений. Предполагает Разработку и внедрение определенных комплексов нововведений, возможно, не связанных или мало связанных между собой.

Например, введение нового предмета или новой специальности, повышение качества преподавания отдельных предметов, комплексное методическое обеспечение отдельных предметов и т.д.

Стратегия системных изменений — полная реконструкция образовательного учреждения, требующая пересмотра всей его деятельности и требующая взаимосвязи всех участников проекта. Например, преобразование школы в гимназию, профессионального училища в технический лицей, техникума в колледж и т.д.

В первом случае — стратегии локальных изменений — руководитель проекта должен будет работать лишь с отдельными педагогическими работниками, а общий план научно-экспериментальной работы в учебном заведении будет состоять из отдельных сравнительно разрозненных проектов.

Во втором случае — стратегии модульных изменений — организатор научно-экспериментальной работы должен создавать сравнительно небольшие коллективы и осуществлять общее руководство их деятельностью.

При этом план научно-экспериментальной работы учебного заведения будет состоять из отдельных проектов по каждому направлению решаемых проблем.

В третьем случае — стратегии системных изменений — в создание и реализацию проектов должна быть включена значительная, если не большая часть педагогического коллектива, а план научно-экспериментальной работы должен будет представлять собой единое целое — единый проект.

Каждая тема, включенная в этот план, должна быть направлена на решение вполне определенной задачи таким образом, что вся совокупность тем и, соответственно, полученных по ним результатов позволит достаточно полно ответить на поставленную проблему. Например, как преобразовать профессиональное училище в профессиональный лицей.

Исходя из сказанного, руководитель проекта должен достаточно серьезно подойти к оценке своих сил и возможностей, а также к конкретным условиям деятельности учебного заведения, возможностям педагогического коллектива, уровня квалификации педагогических работников и т.д., чтобы не допустить дальнейшего срыва и развала проектов.

Ведь, если слабо подготовленный педагогический коллектив учебного заведения, к тому же не захваченный и не объединенный общей идеей преобразования, возьмется за стратегию системных изменений, то в подавляющем большинстве случаев дело закончится неудачей, а вред, нанесенный разочарованиями, будет еще больше, чем не браться бы за образовательные проекты вообще.

Поэтому в таких случаях лучше приниматься за проведение отдельных локальных проектов, проводимых наиболее подготовленными педагогами с тем, чтобы в дальнейшем терпеливо подтягивать к ним остальных, в первую очередь заботясь о повышении уровня их предметной, педагогической, психологической и методологической подготовки.

В различных источниках (учебниках, статьях, стандартах) можно найти множество различных определений понятия "проект", которые не противоречат, а дополняют друг друга.Мировой стандарт управления проектами Project Management Body of Knowledge (PMBOK) (Руководство к своду знаний по управлению проектами), разработанный PMI (ассоциацией руководителей проектов), предлагает следующее определение:

Более полное определение проекта звучит так:

Проект как система

Признаки проекта

1. Достижение конкретных целей. Все проекты нацелены на достижение ясных целей и получение набора качественных и количественных результатов, подлежащих измерению. Именно цели являются двигателем проекта, и все усилия по его планированию и реализации направлены на их достижение.

2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных видов деятельности, при этом зависимости могут быть понятны (технические связи) и не очевидны. Работы выполняются как постепенно, так и синхронно, а нарушение иерархии и синхронизации может привести к срыву реализации всего проекта.

3. Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в течение конечного периода времени. У всех проектов есть четко определенные начало и конец. Завершается он по достижении результатов, определенных целями. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена на обеспечение того, чтобы проект был закончен в планируемое время.

4. Уникальность. Проекты — это неповторимые и однократные мероприятия, а степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому, что определяется особенностями конкретной ситуации и среды. Необходимо понимать, что предыдущий опыт может лишь ограниченно ориентировать на то, чего следует ожидать при реализации проекта. Он сопровождается рисками и неопределенностью

Актуальность изучения проблемы управления проектами в образовании

Во-первых, на первый план образовательной политики современной России выходит потребность в разработке прогнозов и стратегий ее развития и модернизации, в связи с чем растет востребованность технологий проектирования.

Во-вторых, современная система образования испытывает потребность в профессиональном управлении, что подтверждается такой новой тенденцией, как привлечение к профессиональной деятельности в образовательные организации менеджеров по проекту.

В-третьих, наблюдается развитие интереса руководителей и педагогических работников образовательных организаций, работников и руководителей органов управления образованием, научно-методических организаций к инновационной деятельности в логике проектов и др.

Актуализация управления проектами в сфере образования на практике и изучение этого явления в теории, возможно, будут способствовать более эффективному управлению модернизацией российской системы образования. Проектный подход к управлению образованием, по мнению исследователей, позволяет не только определить цели проекта и его обосновать, но и выявить структуру, его основные этапы, указать необходимые источники финансирования, сроки выполнения проекта, составить график реализации, рассчитать ресурсы, провести калькуляцию, проанализировать затраты, учесть риски, организовать реализацию проекта. Важно, в том числе, грамотно подобрать команду и обеспечить контроль реализации проекта.

Следовательно, для организации эффективного процесса управления образовательной деятельностью в современных образовательных системах у педагогов, администраторов, руководителей образовательных учреждений необходимо формировать комплекс компетенций проектного менеджера, или проектных компетенций, обеспечивающих достижение определенных результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству, а также удовлетворение интересов всех участников проекта.

Основные понятия проектной деятельности

Понятие "управление проектами"

Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленная на эффективное достижение его целей путём применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определённых в проекте результатов по составу и объёму работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта (Мазур И.И. и др. Управление проектами: учеб. Пособие. М.: Экономика, 2001. С.24).

Управление проектом — это некое интегративное действие, состоящее из процессов; совокупность мер, необходимых для профессионально-компетентного подхода к разработке и исполнению проекта; и, наконец, профессиональная управленческая деятельность по достижению нового (уникального) результата в сфере образования в рамках ограниченного времени и с учетом других ресурсов.

Проект в образовании можно понимать и как некий документ (планового характера), и как управленческую деятельность, которая направлена на решение задач, сформулированных в проекте как в документе.

Под объектами управления проектами понимаются проекты, программы и портфели проектов.

Субъектами управления проектами являются менеджеры проекта со стороны заказчика и исполнителя, а также команда управления проектом.

Общепринятым на современном этапе подходом к управлению проектами является процессный подход.

Процесс — это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг.

Процессы управления проектом выполняются командой проекта и обычно бывают двух типов:

1. Процессы, ориентированные на управление проектом, общие для большинства проектов, как правило, нацелены на выполнение общей задачи. Такой задачей может быть инициация, планирование, исполнение, мониторинг и управление, а затем и закрытие проекта. Эти процессы взаимодействуют между собой сложным образом, это нельзя полностью объяснить в документе или с помощью рисунков. Взаимодействие процессов может также затрагивать содержание, стоимость, расписание проекта и т.д.

2. Процессы, ориентированные на продукт, определяют и создают продукт проекта. Они обычно определяются через жизненный цикл проекта и меняются в зависимости от области приложения.

Процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются друг на друга и взаимодействуют в ходе выполнения проекта. Например, содержание проекта не может быть определено без понимания основ того, как производить указанный продукт.

Управление проектом — это интегративное действие. Интеграция управления требует, чтобы все процессы проектов и продуктов были должным образом выстроены и связаны с другими процессами для облегчения их координации. Эти взаимодействия между процессами часто требуют согласования требований и целей проекта. В рамках большого и сложного проекта могут происходить процессы, которые надо будет повторить несколько раз, чтобы определить и выполнить требования участников проекта и достичь согласия относительно результатов. Непринятие мер в течение одного процесса обычно влияет на этот процесс и другие связанные процессы. Например, изменение содержания почти всегда влияет на стоимость проекта, но может как повлиять, так и не повлиять на дух команды или качество продукта.

ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО PMBOK

Управление содержанием проекта
Управление сроками проекта
Управление интеграцией проекта
Управление качеством
Управление стоимостью
Управление человеческими ресурсами
Управление коммуникациями
Управление рисками
Управление закупками
Управление заинтересованными сторонами

стремительно меняющийся мир, общество, трудность в прогнозировании;
быстро меняющиеся интересы педагогов, обучающихся, родителей – много экспериментов;
недостаточность финансирования образования;
нехватка педагогов в школах;
распространённость дистанционного обучения;
потребность в интенсификации труда педагогов.

Классификация проектов

Ниже представлена обобщенная классификация проектов, применяемая для различных сфер деятельности человека, в том числе и для системы образования.

Множество разнообразных проектов может быть классифицировано по различным основаниям:

1) По составу и структуре проекты можно классифицировать на:

- монопроект - это отдельный проект конкретного типа, вида и масштаба;

- мультипроект – это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов;

- мегапроект – это целевой проект развития регионов, отраслей и других образований, включающий в себя состав ряд моно‐и мультипроектов.

2) Проекты могут разбиваться на текущие и проекты развития. Текущий проект – это проект, основной целью которого является достижение конкретных практических результатов, выполнение социальной функции. Проект развития – это проект, основной целью которого является создание или развитие потенциала организации.

3) Типы проектов по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, можно разделить на:

- технический (проект оснащения образовательной организации новой компьютерной техникой);

- организационный (проект перестройки системы профессионального образования, создание новой структуры в организации);

- экономический (проект реализации платных образовательных услуг в образовательной организации);

- социальный (проект реализации волонтерского движения);

4) Проекты могут классифицироваться по количеству участников:

- личностные (между двумя партнерами);

- парные (между парами участников);

- групповые (между группами участников).

5) По продолжительности проведенияпроекты могут быть:

- краткосрочными (для решения одной проблемы);

- средней продолжительности (от недели до нескольких месяцев);

- долгосрочные (от месяца до нескольких лет).

6) По характеру контактов проекты могут быть:

7) По степени сложности: простые, сложные, очень сложные.

8) По степени новизны:

- модернизационный, когда существующий продукт кардинально не изменяется, а лишь повышается эффективность;

- новаторский (улучшающие инновации),когда новый продукт существенно отличается от прежнего в результате добавления новых качеств;

- опережающий (базисные инновации), когда появляются ранее не существовавшие продукты, выполняющие прежние или даже новые функции.

Основные направления содержания образовательных проектов

Образовательные проекты различаются по целевой направленности, по отношению к образовательному процессу, по охвату целевой аудитории и по количеству участвующих в проекте участников.

Первая – обеспечение глобальной конкурентоспособности российского образования и вхождение Российской Федерации в число 10 ведущих стран мира по качеству общего образования.

Вторая – воспитание гармонично развитой и социально ответственной личности на основе духовно-нравственных ценностей народов Российской Федерации, исторических и национально-культурных традиций.

Сроки реализации: 01.01.2019 - 31.12.2024

Региональные и муниципальные проекты

Региональные и муниципальные образовательные проекты формулируются местными органами управления образования и как правило ориентированы на реализацию национальных проектов с учетом региональной специфика и возможностями финансирования. С примерами региональных проектов Омской области и г. Омска можно познакомиться перейдя по ссылкам:

Проекты образовательной организации

Учебные проекты обучающихся

Учебные проекты обучающихся реализуются на основе применения метода проекта в процессе обучения курсам, дисциплинам, в процессе внеурочной и воспитательной деятельности. Современные ФГОС всех уровней образования требуют обязательную организацию проектной деятельности обучающихся, ориентированной на исследовательскую, познавательную, творческую деятельность.

Учебный проект- совместная учебно-познавательная, исследовательская, творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, имеющая общую проблему, цель, согласованные методы, способы деятельности, направленную на достижение совместного результата деятельности

Учебный проект - это продукт деятельности учащихся, который можно увидеть, осмыслить, применить в реальной практической деятельности. Чтобы добиться такого результата, необходимо научить обучающихся самостоятельно мыслить, находить и решать проблемы, привлекая для этой цели знания из разных областей, умения прогнозировать результаты и возможные последствия разных вариантов решения, умения устанавливать причинно-следственные связи.

Более подробно теоретические аспекты учебных проектов будут рассмотрены в лекции 4.

Вопросы для самоконтроля

1. Как определяется понятие "проект"?

2. Какие существуют ключевые характеристики проекта?

3. Почему в сфере образования проекты становятся актуальными?

4. По каким признакам можно классифицировать проекты?

5. Каковы особенности федеральных проектов сферы образования?

6. Какие региональные образовательные проекты реализуются в Омской области?

Читайте также: