Технология создания и преобразования информационных объектов реферат

Обновлено: 08.07.2024

Тема 4. Средства и технологии создания и преобразования информационных объектов

Содержание темы: Текст как информационный объект. Автоматизированные средства и технологии организации текста. Основные приемы преобразования текстов. Гипертекстовое представление информации.
Динамические (электронные) таблицы как информационные объекты. Средства и технологии работы с таблицами. Назначение и принципы работы электронных таблиц. Основные способы представления математических зависимостей между данными. Использование электронных таблиц для обработки числовых данных (на примере задач из различных предметных областей)
Графические информационные объекты. Средства и технологии работы с графикой. Создание и редактирование графических информационных объектов средствами графических редакторов, систем презентационной и анимационной графики.
Базы данных. Системы управления базами данных. Создание, ведение и использование баз данных при решении учебных и практических задач.

Литература: 1; 4; 5; 7; 8.

Методические рекомендации:

Создание и редактирование графических документов

Раздел информатики, в котором разрабатываются и используются методы получения графических изображений с помощью ЭВМ, называется компьютерная графика.
Этапы развития компьютерной графики

псевдографическая печать на знаковом печатном устройстве в виде мозаики из символов
вывод графических изображений (графиков, диаграмм, чертежей) с помощь плоттера
использование графических дисплеев, графической печати на цветных принтерах, графических пакетов общего назначения

Области применения компьютерной графики

научная графика
деловая графика
конструкторская графика
художественная и рекламная графика

Растровая компьютерная графика

Растровый формат характеризуется тем, что все изображение по вертикали и горизонтали разбивается на достаточно мелкие прямоугольники - так называемые элементы изображения, или пикселы (от английского pixel - picture element).
В файле, содержащем растровую графику, хранится информация о цвете каждого пиксела данного изображения. Чем меньше прямоугольники, на которые разбивается изображение, тем больше разрешение (resolution), то есть, тем более мелкие детали можно закодировать в таком графическом файле.
Размер (size) изображения, хранящегося в файле, задается в виде числа пикселов по горизонтали (width) и вертикали (height). Для примера, оптимальное разрешение 15-дюймового монитора, как правило, составляет 1024x768.

Глубина цвета
Кроме размера изображения, важной является информация о количестве цветов, закодированных в файле. Цвет каждого пиксела кодируется определенным числом бит (bit), то есть элементарных единиц информации, с которыми может иметь дело компьютер. Каждый бит может принимать два значения - 1 или 0. В зависимости от того, сколько бит отведено для цвета каждого пиксела, возможно кодирование различного числа цветов. Нетрудно сообразить, что если для кодировки отвести лишь один бит, то каждый пиксел может быть либо белым (значение 1), либо черным (значение 0). Такое изображение называют монохромным (monochrome).
Далее, если для кодировки отвести четыре бита, то можно закодировать 24=16 различных цветов, отвечающих комбинациям бит от 0000 до 1111. Если отвести 8 бит - то такой рисунок может содержать 28=256 различных цветов (от 00000000 до 11111111), 16 бит - 216=65 536 различных цветов (так называемый High Color). И, наконец, если отвести 24 бита, то потенциально рисунок может содержать 224=16 777 216 различных цветов и оттенков - вполне достаточно даже для самого взыскательного художника! В последнем случае кодировка называется 24-bit True Color. Следует обратить внимание на слово "потенциально": даже если в файле и отводится 24 бита на каждый пиксел, это еще не означает, что вы действительно сможете насладиться такой богатой палитрой - ведь технические возможности мониторов ограничены.

RGB-модель
Способ разделения цвета на составляющие компоненты называется Цветовой моделью. В компьютерной графике применяются три цветовые модели: RGB, CMYK и HSB.
Наиболее распространенным способом кодирования цвета является модель RGB. При этом способе кодирования любой цвет представляется в виде комбинации трех цветов: красного (Red), зеленого (Green) и синего (Blue), взятых с разной интенсивностью. Интенсивность каждого из трех цветов - это один байт (т.е. число в диапазоне от 0 до 255), который хорошо представляется двумя 16-ричными цифрами (числом от 00 до FF). Таким образом, цвет удобно записывать тремя парами 16-ричных цифр, как это принято, например, в HTML-документах.

Цветовая модель CMYK
Цветовая модель CMYK соответствует рисованию красками на бумажном листе и используется при работе с отраженным цветом, т.е. для подготовки печатных документов.
Цветовыми составляющими этой модели являются цвета: голубой (Cyan), лиловый (Magenta), желтый (Yellow) и черный (Black). Эти цвета получаются в результате вычитания основных цветов модели RGB из белого цвета. Черный цвет задается отдельно. Увеличение количества краски приводит к уменьшению яркости цвета.

Цветовая модель HSB
Системы цветов RGB и CMYK связаны с ограничениями, накладываемыми аппаратным обеспечением (монитор компьютера в случае RGB и типографские краски в случае CMYK).
Цветовая модель HSB наиболее удобна для человека, т.к. она хорошо согласуется с моделью восприятия цвета человеком. Компонентами модели HSB являются:

тон (Hue);
насыщенность (Saturation);
яркость цвета (Brightness).

Тон - это конкретный оттенок цвета. Насыщенность характеризует его интенсивность или чистоту. Яркость же зависит от примеси черной краски, добавленной к данному цвету.
Значение цвета выбирается как вектор, выходящий из центра окружности. Точка в центре соответствует белому цвету, а точки по границе окружности - чистым цветам. Направление вектора определяет цветовой оттенок и задается в угловых градусах. Длина вектора определяет насыщенность цвета. Яркость цвета задают на отдельной оси.
Компьютерное растровое изображение представляется в виде прямоугольной матрицы, каждая ячейка которой представлена цветной точкой.
Пикселы подобны зернам фотографии и при значительном увеличении они становятся заметными. Растровая карта представляет собой набор (массив) троек чисел: две координаты пиксела на плоскости и его цвет.

В отличие от векторных изображений, при создании объектов растровой графики математические формулы не используются, поэтому для синтеза растровых изображений необходимо задавать разрешение и размеры изображения.
С помощью растровой графики можно отразить и передать всю гамму оттенков и тонких эффектов, присущих реальному изображению. Растровое изображение ближе к фотографии, оно позволяет более точно воспроизводить основные характеристики фотографии: освещенность, прозрачность и глубину резкости.

Чаще всего растровые изображения получают с помощью сканирования фотографий и других изображений, с помощью цифровой фотокамеры или путем "захвата" кадра видеосъемки. Растровые изображения можно получить и непосредственно в программах растровой или векторной графики путем преобразовании векторных изображений.
Существует множество форматов файлов растровой графики, и каждый из них предусматривает собственный способ кодирования информации об изображении.

Векторная компьютерная графика

При векторном формате рисунок представляется в виде комбинации простых геометрических фигур - точек, отрезков прямых и кривых, окружностей, прямоугольников и т.п. При этом для полного описания рисунка необходимо знать вид и базовые координаты каждой фигуры, например, координаты двух концов отрезка, координаты центра и диаметр окружности и т.д. Этот способ кодирования идеально подходит для рисунков, которые легко представить в виде комбинации простейших фигур, например, для технических чертежей.
Основным логическим элементом векторной графики является геометрический объект. В качестве объекта принимаются простые геометрические фигуры (так называемые примитивы - прямоугольник, окружность, эллипс, линия), составные фигуры или фигуры, построенные из примитивов, цветовые заливки, в том числе градиенты.
Преимущество векторной графики заключается в том, что форму, цвет и пространственное положение составляющих ее объектов можно описывать с помощью математических формул.

Важным объектом векторной графики является сплайн. Сплайн - это кривая, посредством которой описывается та или иная геометрическая фигура. На сплайнах построены современные шрифты TryeType и PostScript. У векторной графики много достоинств. Она экономна в плане дискового пространства, необходимого для хранения изображений: это связано с тем, что сохраняется не само изображение, а только некоторые основные данные, используя которые, программа всякий раз воссоздает изображение заново. Кроме того, описание цветовых характеристик почти не увеличивает размер файла.
Объекты векторной графики легко трансформируются и модифицируются, что не оказывает практически никакого влияния на качество изображения. Масштабирование, поворот, искривление могут быть сведены к паре-тройке элементарных преобразований над векторами.
Векторная графика может включать в себя и фрагменты растровой графики: фрагмент становится таким же объектом, как и все остальные (правда, со значительными ограничениями в обработке).

Важным преимуществом программ векторной графики является развитые средства интеграции изображений и текста, единый подход к ним. Поэтому программы векторной графики незаменимы в области дизайна, технического рисования, для чертежно-графических и оформительских работ.
Однако, с другой стороны, векторная графика может показаться чрезмерно жесткой, "фанерной". Она действительно ограничена в чисто живописных средствах: в программах векторной графики практически невозможно создавать фотореалистические изображения. Кроме того, векторный принцип описания изображения не позволяет автоматизировать ввод графической информации, как это делает сканер для точечной графики. Обладая изощренными методами отрисовки (метод трассировки лучей, метод излучательности), эти программы позволяют создавать фотореалистичные растровые изображения с произвольным разрешением из векторных объектов при умеренных затратах сил и времени.
В любом случае, если вы работаете с графикой, то неизбежно будете иметь дело с обеими ее формами - векторной и растровой. Понимание их сильных и слабых сторон позволит вам выполнить свою работу максимально эффективно.

Технологии создания и преобразования информационных объектов

Информационная система (ИС) — это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу…

Информационная система (ИС) — это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу применения.

обеспечение сохранности данных, их обновления и защиты.

обеспечение удобства работы конечных пользователей, т.е. тех людей, в интересах которых создана информационная система.

Автоматизация информационных процессов

средства вычислительной техники

существенно сократить время обслуживания пользователей;
значительно повысить уровень обслуживания пользователей;
преобразует и видоизменяет отдельные технологические процессы;
- повышает комфортность и одновременно эффективность работы;
создаёт новые проблемы, решение которых может быть
осуществлено с использованием новых информационных технологий.

ИТ (настольные издательские системы, сканирование текстов,

- сокращение трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций;
- устранение рутинных операций;
- ускорение процессов обработки и преобразования информации;
- расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышение точности учетно-отчётной информации;
- повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;
- модернизация или полная замена элементов традиционных технологий;
- расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов за счёт применения ИТ (настольные издательские системы, сканирование текстов, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др.);
- облегчение возможностей широкого обмена информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т.п.

Задачи автоматизации информационных процессов

Возможности настольных издательских систем

В широком смысле слова под настольными издательскими системами понимают компьютерную цифровую полиграфию в целом, а в узком смысле – программы верстки документов.

Издательские системы

для подготовки полиграфических изданий

системы верстки электронных документов

QuarkXPress, Adobe InDesign, Adobe PageMaker

DTP (DeskTop Publishing System, настольная издательская система) — комплекс аппаратного и программного обеспечения, предназначенный для подготовки публикации из текста и изображений для печати.

Возможности настольных издательских систем

Настольные издательские системы - предназначены в первую очередь для оформления (верстки) документа. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.

Текстовые редакторы (таких, например, как MS Word) – предназначены для создания документа "с нуля" (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определенной степени могут выполнять и функции настольных издательских систем.

Оперативная полиграфия – это понятие, описывающее процесс создания небольших тиражей печатной полиграфической продукции хорошего качества и за очень короткое время.

Векторная графика В настольной издательской системе обязательно приходится сталкиваться с графикой

В настольной издательской системе обязательно приходится сталкиваться с графикой.
Под работой с векторным редактором понимают создание и редактирование изображений, представленных набором контуров или кривых, имеющих цвет заливки и контура, а также толщину и тип этого самого контура.

Для векторного дизайна популярны три программных продукта:
Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand CorelDRAW.

Растровая графика Плоскостной растровый дизайн - данная область дизайна эквивалентна классической живописи, но с использованием компьютера как инструмента вместо холста, кистей и палитры красок

Плоскостной растровый дизайн - данная область дизайна эквивалентна
классической живописи, но с использованием компьютера как инструмента
вместо холста, кистей и палитры красок.
Бесспорным лидером ПО растрового дизайна был и остается пакет
Adobe Photoshop. Программа служит для фотообработки и ретуши.

Программы верстки Самым первым настольным верстальным пакетом в мире был

Самым первым настольным верстальным пакетом в мире был Adobe PageMaker (1985 г. – версия для Macintosh), следом за которым появился пакет Ventura Publisher (1986 г.) и версия Adobe PageMaker для PC, а через год после этого – QuarkXPress (1987 г).

Электронные таблицы В 1979 году

В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc.
Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.

Электронные таблицы ЭТ используются в различных областях: инженерно-технические расчеты; статистическая обработка больших массивов информации; бухгалтерский и банковский учет

ЭТ используются в различных областях:

инженерно-технические расчеты;
статистическая обработка больших массивов информации;
бухгалтерский и банковский учет..

Основное назначение:

ввод и редактирование данных;
форматирование таблиц;
для автоматизации вычислений;
для представления результатов в виде диаграмм;

Электронная таблица - это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек.

Электронные таблицы

Как целостный объект можно использовать
и диапазон ячеек. (Например: А1:С4)

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Технология создания и преобразования информационных объектов. Презентация на заданную тему содержит 34 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

1.1 Технология обработки текстовой информации 1.1 Технология обработки текстовой информации 1.2 Текстовый процессор 1.3 Шаблоны документов 1.4Программы для верстки оригинал-макетов

Библиотеки графических файлов на компакт-дисках Библиотеки графических файлов на компакт-дисках Коллекции изображений в сети Интернет

Простые текстовые редакторы (Блокнот) самые простые действия с текстом. Простые текстовые редакторы (Блокнот) самые простые действия с текстом. Текстовые процессоры (Microsoft Word, Star Office Writer) дополнительные возможности: добавление рисунков, формул, диаграмм, схем, таблиц и т. п. Настольные издательские системы (Adobe PageMaker, Microsoft Publisher ) предлагают готовые шаблоны документов с разбиением на колонки, определенной цветовой гаммой, разметкой для добавления графики.

Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования. Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования. Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат. Сохраняет все форматирование. Документ Word (DOC). Оригинальный формат Word. Полностью сохраняет форматирование. HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит теги языка разметки гипертекста.

Перечислите этапы подготовки печатного издания. Перечислите этапы подготовки печатного издания. Наличие каких технических уровней поддержки процесса необходимо для решения поставленных задач? Перечислите устройства необходимые для ввода информации. Для вывода.

Какие программы для ввода текста вы знаете? Какие программы для ввода текста вы знаете? Сравните два текстовых формата TXT и RTF. Сравните два текстовых формата DOC и HTML. На какие две категории делятся объекты текстового документа? Что можно отнести к объектам текста?

использование персонального компьютера и специального программного обеспечения для создания макета с целью последующей печати в типографии или на принтере.. Пользователь создаёт собственный макет страницы, который может содержать текст, рисунки, фотографии и другие иллюстративные элементы. В зависимости от требуемого количества и качества материалов печать может выполняться на принтере, или в специализированных типографиях. использование персонального компьютера и специального программного обеспечения для создания макета с целью последующей печати в типографии или на принтере.. Пользователь создаёт собственный макет страницы, который может содержать текст, рисунки, фотографии и другие иллюстративные элементы. В зависимости от требуемого количества и качества материалов печать может выполняться на принтере, или в специализированных типографиях. Под термином компьютерная вёрстка понимают не только создание макета страницы (page layout) для книг и журналов. Этот термин также используется для создания макетов рекламных объявлений, упаковки, дизайна выставочных стендов и т. п.

Макет это план верстки, на котором изображаются основные элементы будущей полосы или всей газеты (книги, буклета и т.п.) целиком, их расположение и основные параметры. Процесс создания макета называется макетированием. Макет это план верстки, на котором изображаются основные элементы будущей полосы или всей газеты (книги, буклета и т.п.) целиком, их расположение и основные параметры. Процесс создания макета называется макетированием. Оригинал-макет это конечный продукт, получаемый в результате верстки, который подлежит передаче в типографию для размножения.

Содержание

Введение………………………………………………………………… 3
1.1.Понятие информационной технологии………………………………………………. 4
1.2.Содержание информационной технологии……………………………. 4
1.3.Определение и инструментарий информационных технологий………. 4
1.4.Информационная технология и информационная система…………………………. 5
2.1.Организация информационных процессов и передача информации………………. 6
2.2.Модели информационных процессов передачи, обработки, накопления данных… 6
2.3.Обобщенная схема технологического процесса обработки информации…………. 6
2.4.Передача и обработка информации…………………………………………………. 8

3.1. Программное обеспечение для решения делопроизводственных задач на примере
программы “ЕВФРАТ”………………………………………………………. ….. 10
3.1.1. Ввод и регистрация документов……………………………………………………. 11
3.1.2. Работа с электронными документами……………………………………………… 11
Заключение…………………………………………………………… 12
Литература…………………………………………………………… 14

Вложенные файлы: 1 файл

Реферат на тему 13.Технологии преобразования информации_Зайцева.docx

При обработке данных формируются четыре основных информационных процесса: сбор и регистрация, обмен, обработка, накопление и хранение информации. Рассмотрим их модели.

Сбор и регистрация информации происходят по-разному и в различных объектах.

Процесс перевода информации в выходные данные в технологических системах управления может быть полностью автоматизирован, так как для сбора информации о состоянии производственной линии применяются разнообразные электрические датчики, которые уже по своей природе позволяют проводить преобразования физических параметров, вплоть до превращения их в данные, записываемые на машинных носителях информации, без выхода на человеческий уровень представления. Это оказывается возможным благодаря относительной простоте и однозначности физической информации, снимаемой датчиками (давление, температура, скорость и т.п.).

В организационно-экономических системах управления информация, осведомляющая человека о состоянии объекта управления семантически сложна, разнообразна и ее сбор не удается автоматизировать. Поэтому в таких системах информационная технология на этапе превращения исходной (первичной) информации в данные в основе своей остается ручной.

Сбор информации состоит в том, что поток осведомляющей информации, поступающей от объекта управления, воспринимается человеком и переводится в документальную форму (записывается на бумажный носитель информации). Составляющими этого потока могут быть показания приборов (например, пробег автомобиля по спидометру), накладные, акты, ордера, ведомости, журналы, описи и т.д.

Для перевода потока осведомляющей информации в автоматизированный контур информационной технологии необходимо собранную информацию передать в места ее ввода в компьютер, так как часто пункты получения первичной информации от них пространственно удалены. Передача осуществляется, как правило, традиционно, с помощью курьера, телефона.

Собранная информация для ввода должна быть предварительно подготовлена, поскольку модель предметной области, заложенная в компьютер, накладывает свои ограничения на состав и организацию вводимой информации. В современных информационных системах ввод информации осуществляется по запросам программы, отображаемым на экране дисплея, и часто дальнейший ввод приостанавливается, если оператором проигнорирован какой-либо важный запрос. Очень важными на этапах подготовки информации и ввода являются процедуры контроля.

Контроль подготовленной и вводимой информации направлен на предупреждение, выявление и устранение ошибок, которые неизбежны в первую очередь из-за так называемого "человеческого фактора". Человек устает, его внимание может ослабнуть, кто-то может его отвлечь - в результате возникают ошибки. Ошибки при сборе данных и подготовке информации могут быть и преднамеренными. Любые ошибки приводят к искажению вводимых данных, к их недостоверности, а значит, к неверным результатам обработки и в конечном итоге к ошибкам в управлении системой. При контроле собранных данных и подготовленной информации применяют совокупность приемов, как ручных, так и формализованных, направленных на обнаружение ошибок.

Вообще процедуры контроля полноты и достоверности информации и данных используются при реализации информационных процессов повсеместно.

Информационный процесс обмена предполагает обмен данными между процессами информационной технологии. Процесс обмена связан взаимными потоками данных со всеми информационными процессами на уровне переработки данных.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи, с помощью других средств коммуникаций.

При дистанционной передаче по каналам связи можно выделить два основных типа процедур. Это процедуры передачи данных по каналам связи и сетевые процедуры, позволяющие осуществить организацию вычислительной сети. Процедуры передачи данных реализуются с помощью операции кодирования - декодирования, модуляции - демодуляции, согласования и усиления сигналов. Процедуры организации сети включают в себя в качестве основных операции по коммутации и маршрутизации потоков данных (трафика) в вычислительной сети. Процесс обмена позволяет, с одной стороны, передавать данные между источником и получателем информации, а с другой - объединять информацию многих ее источников.

Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи данных, однако, для ее осуществления необходимы специальные технические средства, что удорожает процесс передачи. Предпочтительным является использование технических средств сбора и регистрации, которые, собирая автоматически информацию с установленных на рабочих местах датчиков, передают ее в ЭВМ для последующей обработки, что повышает ее достоверность и снижает трудоемкость.

Дистанционно может передаваться как первичная информация с мест ее возникновения, так и результатная в обратном направлении. В этом случае результатная информация фиксируется различными устройствами: дисплеями, табло, печатающими устройствами. Поступление информации по каналам связи в центр обработки в основном осуществляется двумя способами: на машинном носителе или непосредственно вводом в ЭВМ при помощи специальных программных и аппаратных средств. Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных средств постоянно развивается и совершенствуется. Особое значение этот способ передачи информации имеет в многоуровневых межотраслевых системах, где применение дистанционной передачи значительно ускоряет прохождение информации с одного уровня управления на другой и сокращает общее время обработки данных.

Модель обмена данными включает в себя формальное описание процедур, выполняемых в вычислительной сети: передачи, маршрутизации, коммутации. Именно эти процедуры и составляют информационный процесс обмена. Для качественной работы сети необходимы формальные соглашения между ее пользователями, что реализуется в виде протоколов сетевого обмена. В свою очередь, передача данных основывается на моделях кодирования, модуляции, каналов связи. На основе моделей обмена производится синтез системы обмена данными, при котором оптимизируются топология и структура вычислительной сети, метод коммутации, протоколы и процедуры доступа, адресации и маршрутизации.

Обработка информации производится на ПЭВМ, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной управленческой службы (отдела материально-технического снабжения и сбыта, отдела главного технолога, конструкторского отдела, бухгалтерии, планового отдела и т.п.). Обработка, однако, может производиться не только автономно, но и в вычислительных сетях, с использованием набора ПЭВМ программных средств и информационных массивов для решения функциональных задач.

Процесс обработки данных связан с преобразованием данных и их отображением.

Процедуры преобразования данных на логическом уровне представляют собой алгоритмы и программы обработки данных и их структур. Сюда включаются стандартные процедуры, такие, как сортировка, поиск, создание и преобразование статистических и динамических структур данных, а также нестандартные процедуры, обусловленные алгоритмами и программами преобразования данных при решении конкретных информационных задач. Моделями процедур отображения данных являются компьютерные программы преобразования данных, представленных машинными кодами, в воспринимаемую человеком информацию, несущую в себе смысловое содержание. В современных ЭВМ данные могут быть отражены в виде текстовой информации, в виде графиков, изображений, звука, с использованием средств мультимедиа, которые интегрируют в компьютере все основные способы отображения.

Процедура отображения данных - одна из важнейших в информационной технологии. Без возможности восприятия результата обработки информации человеческими органами чувств этот результат оставался бы вещью в себе (ведь мы не ощущаем машинное представление информации).

В современных информационных технологиях при воспроизведении информации предпочтение отдано графическим режимам работы дисплеев (в отличие от исторически более ранних текстовых режимов) как наиболее универсальным. Графический режим позволяет выводить на экран дисплея любую графику (ведь буквы и цифры тоже графические объекты), причем с возможностью изменения масштаба, проекции, цвета и т.д. развитие информационных технологий относительно ввода и вывода информации идет по пути создания объектно-ориентированных систем, в которых настройка систем, программирование функциональных задач, ввод и вывод информации осуществляются с помощью графических объектов, отображаемых на экране дисплея (примером могут служить широко распространенный графический интерфейс Windows, объектно-ориентированные языки Delphi, Java и т.д.).

Отображение информации на экране дисплея в виде графических объектов (графиков, геометрических фигур, изображений и т. д.) носит название компьютерной графики.

В ходе решения задач на ЭВМ в соответствии с машинной программой формируется результатная информация, которая в дальнейшем используется на этапе принятия решения.

Принятие решения в автоматизированной системе организационного управления, как правило, осуществляется специалистом с применением или без применения технических средств, но в последнем случае на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на ЭВМ. Задача принятия решений осложняется тем, что специалисту приходится искать из множества допустимых решений наиболее приемлемое, сводящее к минимуму потери ресурсов (временных, трудовых, материальных и т.д.). Благодаря применению персональных ЭВМ и терминальных устройств повышается аналитичность обрабатываемых сведений, а также обеспечивается постепенный переход к автоматизации выработки оптимальных решений в процессе диалога пользователя с вычислительной системой. Этому способствует использование новых технологий экспертных систем поддержки принятия решений.

Модель обработки данных включает в себя формализованное описание процедур организации вычислительного процесса, преобразования данных и отображения данных. Под организацией вычислительного процесса понимается управление ресурсами компьютера (память, процессор, внешние устройства) при решении задач обработки данных. Эта процедура формализуется в виде алгоритмов и программ системного управления компьютером. Комплексы таких алгоритмов и программ получили название операционных систем.

Операционная система (ОС) - комплекс программ, организующих вычислительный процесс в вычислительной системе.

Вычислительная система - совокупность аппаратных и программных средств ЭВМ, взаимодействующих для решения задач обработки информации.

Для выполнения функций подсистемы обработки данных используются электронные вычислительные машины различных классов. В настоящее время при создании автоматизированных информационных технологий применяются три основных класса ЭВМ: на верхнем уровне - большие универсальные ЭВМ (по зарубежной классификации - мэйнфреймы), способные накапливать и обрабатывать громадные объемы исходных данных и используемые как главные ЭВМ; на среднем - абонентские вычислительные машины (серверы); на нижнем уровне - персональные компьютеры либо управляющие ЭВМ. Обработка данных, т.е. их преобразование и отображение, производится с помощью программ решения задач в той предметной области, для которой создана информационная технология.

Программное обеспечение для решения делопр оизводственных задач на примере программы “ЕВФРАТ”

При исследовании рынка систем электронного документооборота на первый взгляд кажется, что все СЭД похожи одна на другую. Это неудивительно, ведь все они призваны ускорить работу с документами, освободить сотрудника от рутинной работы, оптимизировать процессы делопроизводства. Но все-таки у каждой системы есть то или иное существенное отличие, которое может сыграть важную роль при выборе СЭД в вашей компании.

Система электронного документооборота "ЕВФРАТ-Документооборот" разработана компанией Cognitive Technologies, которая образована в 1993 году на базе Лаборатории искусственного интеллекта Института системного анализа РАН. Следует отметить, что СЭД "ЕВФРАТ-Документооборот" имеет свои интересные технологические разработки, созданные специалистами компании Cognitive Technologies, о чем подробнее будет рассказано ниже.

1. Технология создания и преобразования информационных объектов

2. Технология создания и преобразования информационных объектов

1.1 Технология обработки текстовой
информации
1.2 Текстовый процессор
1.3 Шаблоны документов
1.4Программы для верстки оригиналмакетов

3. 1.1 Технология обработки текстовой информации

Процесс подготовки печатного
издания включает в себя следующие
этапы:
•Набор;
•Редактирование;
•Форматирование текста;
•Подготовка иллюстраций;
•Разработка дизайна.

5. Для осуществления этих задач необходимо наличие 2-х технических уровней поддержки процесса:

6. Аппаратный уровень поддержки издательского процесса включает в себя набор устройств, необходимых для ввода, хранения, обработки информац

Аппаратный уровень поддержки
издательского процесса включает в себя
набор устройств, необходимых для
ввода,
хранения,
обработки информации и
вывода ее на печать.

8. Для ввода информации

9. Кроме этого

10. Для хранения и обработки информации используются

11. Для вывода информации

12. Программный уровень поддержки

Простые текстовые редакторы (Блокнот)
самые простые действия с текстом.
Текстовые процессоры (Microsoft Word,
Star Office Writer) дополнительные возможности: добавление
рисунков, формул, диаграмм, схем, таблиц и т. п.
Настольные издательские системы (Adobe
PageMaker, Microsoft Publisher ) предлагают
готовые шаблоны документов с разбиением на колонки,
определенной цветовой гаммой, разметкой для добавления
графики.

13. Различные форматы текстовых файлов

Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее
универсальный формат. Сохраняет текст без
форматирования.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF).
Универсальный формат. Сохраняет все
форматирование.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат Word.
Полностью сохраняет форматирование.
HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения
Web-страниц. Содержит теги языка разметки
гипертекста.

Объекты текстового
документа
Объекты среды
(созданные с помощью
инструментов среды)
Внедренные объекты
(созданные в других
прикладных средах)
Объекты текста
СИМВОЛ
ТАБЛИЦА
АБЗАЦ
СПИСОК
ВЕКТОРНЫЙ
РИСУНОК
АВТОМАТИЧЕСКИ
СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ

15. Контрольный опрос

Перечислите этапы подготовки печатного
издания.
Наличие каких технических уровней
поддержки процесса необходимо для
решения поставленных задач?
Перечислите устройства необходимые для
ввода информации.
Для вывода.

16. Контрольный опрос

Какие программы для ввода текста вы
знаете?
Сравните два текстовых формата TXT и
RTF.
Сравните два текстовых формата DOC и
HTML.
На какие две категории делятся объекты
текстового документа?
Что можно отнести к объектам текста?

17. 1.2 Текстовый процессор

Кнопки управления
программным окном
WORD
Панель
инструментов
Форматирование
Панель
Меню
Панель
инструментов
Стандартная
Горизонтальная
линейка
Полоса
прокрутки
Вертикальная
линейка
Строка
состояния
Кнопки выбора
режима отображения
Масштаб

Общая характеристика текстовых
редакторов, процессоров
Для обработки текстовой информации на
компьютере используются приложения
общего назначения – текстовые редакторы.
Текстовые редакторы позволяют создавать,
редактировать, форматировать, сохранять и
распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное
приложение Windows - Блокнот) позволяет редактировать
текст, а также осуществлять простейшее
форматирование шрифта,
стандартное приложение Windows - WordPad помимо
редактирования текста и форматирование шрифта, позволяет
форматировать документ в целом.
Более совершенные текстовые редакторы (например,
Microsoft Word, StarOffice Writer), которые называют иногда
текстовыми процессорами, имеют широкий спектр
возможностей по созданию, редактированию и
форматированию документов. Возможности этих приложений
велики это и вставка списков, таблиц, объектов, и
форматирование документа в целом, форматирование
объектов, созданных в текущей среде,
форматирование внедренных объектов, наличие встроенного
векторного графического редактора, редактора формул.

Для подготовки книг, журналов и газет в процессе
макетирования издания используются мощные программы
обработки текста – настольные издательские системы
(например, Adobe PageMake, Microsoft Publisher ).
Для подготовки публикации в Интернете Web-страниц и
Web-сайтов используются специализированные
приложения (например, Microsoft FrontPage).

22. 1.3 Шаблоны документов

26. 1.4Программы для верстки оригинал-макетов

Люди разных профессий сталкиваются с
необходимостью публикации печатных материалов
писатели, поэты,
журналисты
предприниматели
переводчики
школьники,
студенты
научные работники

Макет это план верстки, на котором
изображаются основные элементы
будущей полосы или всей газеты (книги,
буклета и т.п.) целиком, их расположение и
основные параметры. Процесс создания
макета называется макетированием.
Оригинал-макет это конечный продукт,
получаемый в результате верстки, который
подлежит передаче в типографию для
размножения.

Для осуществления этих задач надо:
технический уровень поддержки
Устройства ввода
информации
Клавиатура, сканер,
цифровая
фотокамера,
дигитайзер,
цифровой планшет,
диски
Устройства хранения
информации
Жесткие диски,
сменные диски,
оптические
накопители
Устройства
обработки
информации
Компьютер
Устройства вывода
информации
Монитор, принтер,
фотонаборный
автомат
Устройства передачи
информации
Сети, электронная
почта
пользовательский уровень поддержки
Ввод текста с
клавиатуры
компьютера
программы:
Microsoft Word
StarOffice
MacWriter
Ввод текста с
клавиатуры другой
машины и передачей
файлов по сети или
на дискетках
Обработка текстовой
информации
Программы:
Windows Блокнот
Верстка
Программы:
Page Maker
MS Publisher
Page Plus
Compu Work
Publisher.

Компьютерные технологии издательского дела
Технология
Основные операции с объектами
Программные
продукты
Технология
обработки
изображений
Создание и обработка иллюстративных
материалов.
Adobe Photoshop,
Corel Photo-Paint,
Fractal Design
Painter,
Micrografx Picture
Publisher
Технология
полиграфическог
о дизайна
Разработка самостоятельных
графических продуктов.
Adobe Illustrator,
Corel DRAW,
Macromedia
FreeHand,
Micrografx Designer
Технология
собственно
настольной
издательской
системы
Разработка издания с помощью ПК.
Adobe PageMaker,
QuarkXPress,
Corel Ventura,
Microsoft Publisher,
Microsoft Word

Читайте также: