Структура единого аналитического пространства организации реферат
Обновлено: 28.06.2024
В последнее время для работы с аналитическими данными все большую популярность приобретает концепция информационного хранилища (ИХ) - Data Warehouse. Основными особенностями концепции являются:
• ориентация учета на предметную область, предусматривающая сбор данных о некотором предмете (бизнес-объекте) в согласованной, единой (несмотря на различные источники) и удобной для использования в управленческом анализе форме;
• интегрированность, предполагающая согласованное хранение данных в едином общефирменном хранилище;
• неизменность после внесения данных в информационное хранилище и доступность только в режиме чтения;
• поддержание хронологии и соответствующей структуризации за длительный период (обычно за несколько лет).
Особо следует отметить, что в информационном хранилище, как правило, представлены не первоначальные оперативные данные, а определенным образом обработанная информация. Прежде чем загрузить
данные в информационное хранилище, их подвергают согласованию (представлению в едином формате), фильтрации (включая проверку адекватности), дополняют недостающей общесистемной информацией (например, временным шкалированием) и, быть может, агрегируют. Удобство и эффективность работы аналитиков с информационным хранилищем определяются тем, насколько удачно решены перечисленные выше взаимосвязанные вопросы, включая структуризацию информации, связанную с построением классификаторов в виде иерархически упорядоченных метаданных.
Создание единых хранилищ данных предполагает использование технологий статистической обработки информации для ее предварительного анализа, определения состава и структуры тематических рубрик. Начальный этап предварительного анализа — выделение групп с однородными данными и расчленение информации на однокачественные интервалы, т.е.группировка по типу информации. Если существующие в настоящее время технологии анализа данных в хранилищах распределить по увеличению аналитических возможностей, то список будет выглядеть так:
· Online TransactionProcessing (OLTP),
· Online Analytical Processing (OLAP),
· Data Mining. Слайд № 6 ,7, 8, 9
Рис. 8.5 Применение технологии OLAP для анализа данных
Технология оперативного анализа распределенных данных (OLAP-технология), занимающая среднее положение в этом списке, наиболее распространена.
OLAP (On-line Analytical Processing, оперативная аналитическая обработка) - технология, построенная на использовании специализированных баз данных, в которых хранимая информация может представляться в виде многомерных кубов для обеспечения быстрой выборки информации по определенному ее срезу.
Эта технология обеспечивает:
· построение многомерных моделей баз данных;
· иерархическое представление информации по семантическим связям;
· выполнение сложных аналитических расчетов;
· динамическое изменение структуры отчета;
Аналитические приложения для поддержки принятия решений в бизнесе основываются на модели данных, разработанной для конечного пользователя. Такая модель может обрабатывать информацию из реляционных баз данных и других плоских таблиц многомерным образом. Программные продукты, использующие OLAP-технологию, сочетают модель представления данных, оптимизированную для анализа, с простыми средствами доступа к этим данным. К основным преимуществам OLAP-технологии относятся:
· возможность пользователя работать с данными самому, а не через посредника-программиста;
· время ответа на сложный запрос, предполагающий анализ большого объема данных, в этих технологиях намного меньше, чем в OLTP-технологии;
· OLAP-приложения предназначены и наиболее эффективны для анализа большого объема данных.
Типичной формой представления информации для управления бизнесом является информация о бизнес-процессах (например, о поставках материалов и комплектующих, сбыте, производстве и их компонентах) в виде управляемых и оцениваемых параметров бизнеса в зависимости от продукции фирмы, подразделений (центров ответственности, центров прибыли и сервис-центров), клиентов, поставщиков и конкурентов, рынков предоставления услуг, регионов, времени.
Аналитический механизм предоставления информации должен сопровождаться возможностью ее детализации в разрезе каждого из индикаторов с использованием процедур свертки-развертки (drilldown-drill up), т.е. возможностью детализации по предварительно сформированному иерархическому классификатору понятий для каждого из зафиксированных аспектов представления информации в
информационном хранилище. Например, представление параметров бизнеса (доходов, расходов, маржи) во временном аспекте может быть детализировано по годам, кварталам, месяцам, декадам, дням, а в аспекте организационной структуры - по регионам, филиалам, управлениям, отделам, цехам и т.п. (рис. 8.6)
Рис. 8.6 Куб метаданных для управленческого анализа
Для представления информации в таком виде необходимо обеспечить ее предварительную структуризацию с использованием так называемых метаданных.
Рассмотрим некоторые вопросы формирования и использования метаданных. Как уже было отмечено, целью управленческого учета является повышение эффективности бизнеса. К типичным целям бизнеса можно отнести увеличение стоимости акции, уменьшение стоимости продукции и затрат на ее производство, увеличение прибыли.
Аналитик и менеджер призваны найти подходящий механизм управления для достижения поставленных целей. Оперативные данные могут помочь в принятии оперативных решений с перспективой в несколько дней. Для принятия стратегических и тактических решений различными группами пользователей требуется более структурированная и многогранная информация (рис. 8.7).
Рис. 8.7. Классификация пользователей аналитических систем
Отличие бухгалтерского учета от управленческого предприятия
Типовая система учета на предприятиях ориентирована прежде всего на внешнюю отчетность. Создание управленческого учета на базе параллельной службы вынужденно, но недостаточно эффективно, поэтому реальной является потребность в интегрированной системе учета. С точки зрения менеджмента учет представляет собой сбор, регистрацию и обобщение всей информации, необходимой руководству компании для принятия управленческих решений. По оценке западных бухгалтеров, именно на постановку и ведение управленческого учета тратится до 90% времени и ресурсов, в то время как на традиционный финансовый учет уходит только оставшаяся часть. Основными проблемами, встающими перед разработчиками автоматизированных систем в этой связи, являются оперативность предоставления информации, а также выработка формы и содержания той отчетности, которая готовится для управленцев.
Западная бухгалтерия предусматривает двухкруговой характер учета. Первый ориентирован на учет финансовых потоков (cashflow),второй - на учет преобразований факторов бизнеса в продукты и услуги в результате производственной деятельности. Сюда включается учет материальных потоков, а также затрат и себестоимости производимой продукции. Если первый способ учета ориентирован на внешнее потребление и подвергается регламентированию, то второй - внутреннее дело каждой компании. Он является, по сути, ноу-хау компании и близок к коммерческой тайне.
Отличительным признаком управленческого учета является интегрированность. Можно выделить вертикальную и горизонтальную интеграцию. Горизонтальная интеграция предполагает сопоставимость данных в учетных блоках. Вертикальная интеграция охватывает цикл принятия управленческих решений (план – организация выполнения - учет - контроль - анализ - регулирование).
Такой подход влечет разделение по центрам ответственности, центрам прибыли, центрам затрат, регламентацию и анализ взаимодействия структурных подразделений, внутрифирменный анализ рентабельности и других показателей современного контроллинга. Виды учета, используемые для различных компонентов менеджмента, представлены в табл. 8.1 (заштрихованы) .
| Компонент менеджмента | Технология | Тип учета |
| Бухгал- тер-ский | Управ-ленчес-кий | |
| Структура | Мониторинг структур | |
| Финансы | Учет выполнения бюджета | |
| Бизнес-план Маркетинг Экономика | Учет реализации бизнес-плана Маркетинговый учет Учет затрат и себестоимости | |
| Администрирование | Оперативный учет | |
| Логистика | Учет производства | |
| Персонал | Административный учет | |
| Документооборот | Электронный архив |
Для управленческих целей формируется единое аналитическое пространство организации, общая схема которого представлена на рис. 8.10.
Рис. 8.10. Структура единого аналитического пространства организации
Введение. Информационное пространство организации. Особенности рынка художественно-эстетической информации. Понятие, структура информационного пространства. Информационные технологии и их использование в социально-культурной сфере. Основные секторы информационного рынка. Список литературы. Мировое информационное пространство: современные концепции. Информационное моделирование рынка услуг… Читать ещё >
Информационное пространство организации ( реферат , курсовая , диплом , контрольная )
Содержание
- Содержание
- Введение
- 1. Понятие, структура информационного пространства
- 2. Мировое информационное пространство: современные концепции
- 3. Информационное пространство организации
- 4. Среда прямого воздействия как неотъемлемый элемент информационного пространства организации, ее характеристика
- 5. Информатизация общества как определяющий фактор характеристики информационного пространства организации, как среда косвенного воздействия
- 6. Информационный рынок, его формирование, развитие и структура
- 7. Основные секторы информационного рынка
- 8. Особенности рынка художественно-эстетической информации
- 9. Информационные технологии и их использование в социально-культурной сфере
- 10. Информационное моделирование рынка услуг в социально-культурной сфере
- Заключение
- Список литературы
1. Понятие, структура информационного пространства
Информационным пространством может также считаться совокупность (1) банков и баз данных, (2) технологий их сопровождения и использования, (3) информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих: — информационное взаимодействие организаций и граждан; и — удовлетворение их информационных потребностей .
В информационном пространстве имеется множество субъектов, осуществляющих информационное взаимодействие: это, прежде всего, люди, порождающие информацию, передающие и потребляющие информацию; к субъектам нужно отнести и автоматы — компьютеры с программами, выполняющие аналогичные действия. Информационное пространство включает в себя и объекты — документы в широком смысле этого слова, т. е. определенные информационные единицы, которыми оперируют субъекты. На множество субъектов накладываются различные структуры: структура ведомственной подчиненности группирует людей по организациям, организации — по органам управления муниципального, регионального, федерального уровня. Не полностью совпадает с ней структура географического расположения. Другие структуры группируют людей по профессиям, по специальностям; менее формальные структуры группируют по интересам и т. д. Свои структуры существуют для субъектов — автоматов. Еще более разнообразным является структурирование объектов.
К многообразию структур добавляется еще и динамика. Множества субъектов и (особенно) объектов изменяются с течением времени. Изменяются
Пример готового реферата по предмету: Анализ хоз. деятельности
Содержание
1. Понятие, структура информационного пространства 4
2. Мировое информационное пространство: современные концепции 6
3. Информационное пространство организации 8
4. Среда прямого воздействия как неотъемлемый элемент информационного пространства организации, ее характеристика 9
5. Информатизация общества как определяющий фактор характеристики информационного пространства организации, как среда косвенного воздействия 12
6. Информационный рынок, его формирование, развитие и структура 15
7. Основные секторы информационного рынка 19
8. Особенности рынка художественно-эстетической информации 20
9. Информационные технологии и их использование в социально-культурной сфере 21
10. Информационное моделирование рынка услуг в социально-культурной сфере 25
Список литературы 32
Выдержка из текста
1. Понятие, структура информационного пространства
Информационным пространством может также считаться совокупность (1) банков и баз данных, (2) технологий их сопровождения и использования, (3) информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих:
- информационное взаимодействие организаций и граждан; и — удовлетворение их информационных потребностей .
В информационном пространстве имеется множество субъектов, осуществляющих информационное взаимодействие: это, прежде всего, люди, порождающие информацию, передающие и потребляющие информацию; к субъектам нужно отнести и автоматы – компьютеры с программами, выполняющие аналогичные действия. Информационное пространство включает в себя и объекты – документы в широком смысле этого слова, т.е. определенные информационные единицы, которыми оперируют субъекты. На множество субъектов накладываются различные структуры: структура ведомственной подчиненности группирует людей по организациям, организации – по органам управления муниципального, регионального, федерального уровня. Не полностью совпадает с ней структура географического расположения. Другие структуры группируют людей по профессиям, по специальностям; менее формальные структуры группируют по интересам и т.д. Свои структуры существуют для субъектов – автоматов. Еще более разнообразным является структурирование объектов.
К многообразию структур добавляется еще и динамика. Множества субъектов и (особенно) объектов изменяются с течением времени. Изменяются
Список использованной литературы
1.Александров Д. В., Костров А. В., Макаров Р. И., Хорошева Е. Р. Методы и модели информационного менеджмента. М., 2007. — с. 325.
2.Бачиев Г. Л. Маркетинг: Информационное обеспечение. — СПб.: СПбГУЭФ, 2008. — 108 с.
3.Введение в информационный бизнес / Под ред. В. П. Тихомирова и А. В. Хорошилова. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 230 с.
4.Введение в информационный бизнес: Учебное пособие / О. В. Голосов, С. А. Охрименко, А. В. Хорошилов и др. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 185 с.
8.Гулин В. Н. Информационный менеджмент. М., 2009. – 320 с.
9.Дрешер, Ю.Н. Организация информационного производства / Ю.Н. Дрешер. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2005. – C. 36– 38.
10.Костров А.В. Основы информационного менеджмента — М.: ФиС, 2009. — 528 с.
11.Костров А. В. Основы информационного менеджмента: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 480 с.
12.Костров А.В., Александров Д.В. Уроки информационного менеджмента. Практикум.. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 304 с.
13.Симонов Ю.Ф., Бормотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. — 250 с.
Введение 4
1 Информационное пространство управления 6
1.1 Понятие информационного пространства 6
1.2 Пространство управления 7
2 Понятия информационно-управляющие системы 11
2.1 Информационный менеджмент 11
2.3 Информационные технологии управления (IMT) 14
2.2 Информационно-управляющая система 15
2.2.1 Определение 15
2.2.2 Структура и компоненты информационно-управляющей системы 16
2.2.3 Типы информационных систем 17
2.2.4 Ручная информационно-управляющая система: преимущества и
недостатки 17
2.2.5 Компьютеризированная информационно-управляющая система:
преимущества и недостатки 18
Заключение 20
Список использованных источников 21
Структура информационно-управляющей системы представлена на рисунке 4 [13].
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 4 – Структура информационно-управляющей системы
Основными компонентами информационной системы управления являются:
1. Люди – люди, которые используют информационную систему
2. Данные – данные, которые записывает информационная система
3. Бизнес-процедуры – процедуры, применяемые для записи, хранения и анализа данных.
4. Аппаратное обеспечение – это серверы, рабочие станции, сетевое оборудование, принтеры и т. д.
5. Программное обеспечение – это программы, используемые для обработки данных. К ним относятся такие программы, как электронные таблицы, программное обеспечение для баз данных и т. д.
2.2.3 Типы информационных системТип информационной системы, которую использует пользователь, зависит от его уровня в организации. На следующей диаграмме показаны три основных уровня пользователей в организации и тип информационной системы, которую они используют.
1. Системы обработки транзакций (TPS). Этот тип информационной системы используется для записи ежедневных транзакций бизнеса. Примером системы обработки транзакций является система POS. Система POS используется для записи ежедневных продаж.
2. Информационные системы управления (MIS). Информационные системы управления, сокращенно обозначаемые как MIS, используются для управления тактическими менеджерами при принятии полуструктурированных решений. Выходные данные из системы обработки транзакций используются в качестве входных данных для системы MIS.
Системы поддержки принятия решений (DSS). Системы поддержки принятия решений используются руководителями высшего уровня для принятия полуструктурированных решений. Выходные данные из информационной системы управления используются в качестве входных данных для системы поддержки принятия решений. Системы ДСС также получают данные из внешних источников, таких как текущие рыночные силы, конкуренция и т.д.
2.2.4 Ручная информационно-управляющая система: преимущества и недостаткиРучная информационная система не использует компьютерные устройства. Запись, хранение и извлечение данных осуществляется вручную людьми, ответственными за информационную систему.
Преимущества:
Экономическая эффективность – такая система дешевле по сравнению с компьютеризированной системой, поскольку нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование, такое как серверы, рабочие станции, принтеры и т. д.
Гибкость – меняющиеся бизнес-требования могут быть легко внедрены в бизнес-процедуры и реализованы немедленно.
Недостатки:
1. Отнимает много времени – все записи данных должны быть проверены до подачи заявки, это трудоемкая задача, когда это делается людьми. Извлечение данных из системы регистрации также занимает значительное время
2. Склонность к ошибкам – точность данных при проверке и подтверждении людьми более подвержена ошибкам по сравнению с проверкой и подтверждением, выполняемыми компьютеризированными системами.
3. Отсутствие безопасности – безопасность ручных систем реализуется путем ограничения доступа к файловой комнате. Опыт показывает, что посторонние люди могут легко получить доступ к камере
4. Дублирование данных – большинство отделов в организации должны иметь доступ к одним и тем же данным. В ручной системе обычно дублируют эти данные, чтобы сделать их доступными для всех авторизованных пользователей. Проблема возникает, когда те же данные должны быть обновлены
5. Несоответствие данных – из-за дублирования данных очень часто обновляют данные в одном файле, но не обновляют другие файлы. Это приводит к несогласованности данных
6. Отсутствие резервных копий – если файл потерян или неправильно обработан, шансы на восстановление данных практически равны нулю.
2.2.5 Компьютеризированная информационно-управляющая система: преимущества и недостаткиКомпьютерные системы были разработаны для решения проблем ручных информационных систем. Основное различие между ручной и компьютеризированной информационной системой состоит в том, что компьютеризированная система использует комбинацию программного и аппаратного обеспечения для записи, хранения, анализа и извлечения информации.
Преимущества:
1. Быстрая обработка данных и поиск информации – это одно из самых больших преимуществ компьютеризированной информационной системы. Система обрабатывает данные и получает информацию с большей скоростью. Это приводит к улучшению обслуживания клиентов.
2. Повышенная точность данных – простота внедрения проверок и подтверждения данных в компьютеризированной системе выше, по сравнению с ручной системой.
3. Повышенная безопасность – в дополнение к ограничению доступа к серверу базы данных, компьютеризированная информационная система может реализовывать другие элементы управления безопасностью, такие как аутентификация пользователя, системы биометрической аутентификации, контроль прав доступа и т. д.
4. Уменьшенное дублирование данных – системы баз данных спроектированы таким образом, чтобы минимизировать дублирование данных. Это означает, что обновление данных в одном отделе автоматически делает их доступными для других отделов
5. Улучшенные системы резервного копирования – благодаря современным технологиям резервные копии можно хранить в облаке, что упрощает восстановление данных, если что-то случилось с аппаратным и программным обеспечением, используемым для хранения данных
6. Легкий доступ к информации – большинству руководителей предприятий необходимо путешествовать и при этом принимать решения на основе информации. Интернет и мобильные технологии делают возможным доступ к данным из любого места.
Недостатки:
1. Установка и настройка обходятся дорого – организация должна покупать оборудование и программное обеспечение, необходимое для работы информационной системы. В дополнение к этому необходимо пересмотреть бизнес-процедуры и обучить персонал тому, как пользоваться компьютеризированной информационной системой.
2. Сильная зависимость от технологии – если что-то случится с аппаратным или программным обеспечением, которое заставит систему перестать функционировать, доступ к информации будет невозможен до тех пор, пока не будет заменено необходимое аппаратное или программное обеспечение.
3. Риск мошенничества – если отсутствуют надлежащие средства контроля и проверки, злоумышленник может перехватить несанкционированные транзакции.
Заключение
Читайте также: