Страницы текста выпускной квалификационной работы и рефератов следует нумеровать
Обновлено: 04.07.2024
При написании выпускных квалификационных работ, а также курсовых, рефератов, контрольных по разным предметам студентам вузов часто приходится нумеровать страницы. Как правило, обычная нумерация не вызывает сложностей, но, если это нужно сделать без титульного листа, многие не знают, где такие функции находятся в текстовом редакторе. Этому вопросу нужно уделить особое внимание при оформлении дипломной работы, поскольку это один из моментов, на которые преподаватели институтов и нормоконтролеры обращают пристальное внимание. Поэтому в этой статье вы узнаете, как в Microsoft Office Word делать нумерацию для всех страниц и как оформить особый колонтитул для первого листа.
Общий алгоритм
- расположение нумерации;
- тип цифр (римские или арабские);
- тип и размер шрифта;
- отображение страниц.
Студент должен учитывать предписания ГОСТа, в котором содержатся требования касаемо расположения нумерации, а также методические рекомендации кафедры университета.
Шаг 1. Добавляем нумерацию на все страницы в Word
Рисунок 1. Как написать номер страницы в Microsoft Word.
После этого откроется меню с несколькими пунктами (вверху, внизу или на полях страницы). Тут нужно выбрать тот вариант размещения нумерации, который рекомендован вузом.
Рисунок 2. Примеры расположения нумерации страниц.
После того, как в текстовом редакторе Microsoft Word пронумерованы все страницы, остается убрать цифру с титульного листа.
Шаг 2. Делаем особый колонтитул для первой страницы
Рисунок 4. Как написать нумерацию без первой страницы образец.
Шаг 3. Исправление нумерации
Рисунок 5. Формат номера страницы.
Теперь все страницы пронумерованы, но без титулки, при этом на втором листе стоит номер 2.
4.3.2 Титульный лист, задание и допуск к защите включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе, на листах задания и на допуске к защите не проставляют, но в нумерации учитывают. Следовательно, номера начинают проставлять с содержания работы, которое нумеруется цифрой 4.
Оформление таблиц
4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1 – Структура таблицы
4.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
4.4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
4.4.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
4.4.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
4.4.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
При отсутствии данных в графе ставится прочерк.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок A.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1.
Оформление приложений
4.6.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т. д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
4.6.2 Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
4.6.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой, выделяя полужирным шрифтом.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании ВКР (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
Сноски
4.7.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
4.7.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Формулы
4.8.1 При необходимости в тексте, таблицах и данных, поясняющих графический материал, могут быть использованы формулы.
4.7.2 Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы. Если в тексте стандарта приведена одна формула, ее обозначают (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
4.7.3 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
4.7.4 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к графическому материалу, не нумеруют.
4.7.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.
Читайте также: