Статус бухгалтерской службы реферат

Обновлено: 05.07.2024

В условиях перехода экономики к рыночным отношениям все больше возрастает необходимость активного использования бухгалтерского учета и контроля управления производственным процессом.

В рыночных условиях хозяйствования главным условием эффективного управления производственным предприятием является полнота, достоверность и оперативность информации о расходах, формирующих себестоимость изготовленной продукции.

Задачами данной контрольной работы является ознакомиться особенностями организации бухгалтерского дела в финансово-промышленных группах, разобраться в правовом статусе бухгалтерской службы и её месте в структуре управления организацией.

Бухгалтерское дело является составной частью системы бухгалтерского учета, обеспечивает возможность практического сбора и представления документально обоснованной информации в системе бухгалтерского учета.

Бухгалтерское дело представляет собой профессиональную деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях - ведении учета, составлении отчетности, формировании учетной политики организации, контроле, анализе данных, участии в профессиональных организациях и т. д.

Сущность бухгалтерского дела составляет деятельность бухгалтерской службы по сбору, регистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных операциях на предприятии в специально разработанных и оформленных бухгалтерских документах, а также организация их движения, учета и хранения.

1. Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией.

Организация структурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют коммерческую (текущую, финансовую, инвестиционную) деятельность, а другие – управление ею. Но все они находятся в неразрывной связи и представляют в совокупности систему управления.

Бухгалтерский учет в информационной системе управления организаций может быть представлен следующей схемой:

Бухгалтерская (финансово-бухгалтерская) служба является частью единого механизма управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью, которая тесно связана с другими подразделениями организации.

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

Задачами бухгалтерской (финансово-бухгалтерской) службы являются:

- Организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;

- Поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;

- Своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;

- Эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;

- Сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала;

- Обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.

Конкретными формами реализации задач финансово-бухгалтерской службы является разработка учетной политики, элементами которой являются:

- Политика управления денежными потоками;

- Политика формирования доходов и расходов;

Особенности построения учетного процесса как основы формирования структуры службы
бухгалтерского дела.
Рациональная организация бухгалтерского учета – это система элементов и средств наиболее
оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной
(полезной) для управления информации о деятельности предприятия и осуществления контроля за
эффективностью использования производственных ресурсов.

Вложенные файлы: 1 файл

управленческие аспекты бухгалтерского дела.doc

1.5 Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления

Особенности построения учетного процесса как основы формирования структуры службы

Рациональная организация бухгалтерского учета – это система элементов и средств наиболее

оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной

(полезной) для управления информации о деятельности предприятия и осуществления контроля за

эффективностью использования производственных ресурсов.

Основные элементы и средства системы организации бухгалтерского учета:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

2. Регистры бухгалтерского учета.

3. Первичные учетные документы.

4. Внутренняя бухгалтерская отчетность.

6. Использование средств механизации и автоматизации учета.

7. Построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь

законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов РФ и

органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета,

самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой

принадлежности и других особенностей деятельности. (Согласно п.3 ст.8 и ст.6 Закона РФ «О

до реорганизации или ликвидации ведет бухгалтерский учет).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение

законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным

2. Ввести в штат должность бухгалтера.

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии,

специализированной организации или бухгалтеру- специалисту.

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета является:

изучение организации, законоположений и инструкций и других регламентирующих документов по учету и

отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков

организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное

распределение труда между работниками учетного аппарата.

При изучении специфики функционирования организации необходимо установить ее

организационно-правовую форму, организационную структуру и структуру управления, определить

наличие видов производств, видов хозяйственной деятельности, а также наличие структурных

подразделений и их территориальное расположение. Изучению подлежат также организационно-

технологические особенности и системы методов управления видами деятельности организации. Все эти

аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности на

выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов

бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

Например, знание организационной структуры, структуры вспомогательных, основных и

обслуживающих производств предопределяет возможность правильного документооборота, рациональной

расстановки учетных работников и распределения между ними объемов учетных работ. Знание технологии

и организации производства позволяет правильно организовать учет затрат и выхода продукции, в

практической деятельности использовать наиболее прогрессивные методы производственного и системы

управленческого учета затрат на производство и т. д.

При организации учета важным условием являются знание работниками бухгалтерской службы

законодательных актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность

в РФ. Без знания общеустановленных правил и принципов (вариантов) организации, методики и техники

ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно

отражать хозяйственные операции..

При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное

взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны

обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и

управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

Для определения объема и характера бухгалтерской информации, необходимо установление

направлений и характера учетных работ (определение штата бухгалтерии и распределение работ между

отдельными работниками бухгалтерии).

Рациональное распределение труда между работниками бухгалтерии означает составление

перечня учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление норм времени выполнения

каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского

учета. Он включает:

1. План документации – перечень необходимых документов, график документооборота.

2. План инвентаризации – порядок, сроки и количество проведения инвентаризаций.

3. План отчетности – определяют калькуляционный период определения финансовых результатов,

сроки составления и представления отчетности.

4. План технического оформления учета – определяется форма бухгалтерского учета.

5. План организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии – определяют штат

работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику,

намечают мероприятия по повышению их квалификации.

6. План (проект) корреспонденции счетов рабочего плана счетов.

7. План проверок и ревизий.

8. Организация бухгалтерского архива.

Рациональная организация бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности

определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной

структурной единицей организации.

Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, от видов деятельности и их

отраслевой принадлежности, от организации и технологии производства, от наличия структурных

подразделений и их территориального расположения, от квалификации работников учета и автоматизации

учетных работ и др.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации. Она бывает:

1. Линейная – все работники подчиняются главному бухгалтеру (небольшие организации).

2. Вертикальная – создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими

бухгалтерами (средние и крупные организации). Работники бухгалтерии подчиняются

непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Отделы

бывают : расчетный, материальный, учет готовой продукции, производства и калькуляции

себестоимости; общий отдел.

3. При функциональной (комбинированной) организации структуры бухгалтерии ее специальные

структурные подразделения ( по центрам ответственности и другим организационным структурам)

выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера передаются руководителям

подразделений бухгалтерий в пределах установленных компетенций (на крупных предприятиях).

Организационная структура бухгалтерской службы в организации.

зависимости от объема учетной работы:

1. Учредить бухгалтерскую службу – как структурное подразделение, возглавляемое главным

2. Ввести в штат должность бухгалтера.

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии,

специализированной организации или бухгалтеру- специалисту.

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяются масштабом организации,

количеством одновременно осуществляемых видов предпринимательской деятельности и объемом

бухгалтерской информации по каждому направлению.

В организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по выпуску продукции или

занимающейся торговой деятельностью, бухгалтерской службой должны выполняться операции:

2. Расчеты с работниками по оплате труда.

3. Материально-производственных запасов.

4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

5. Расчеты с покупателями и заказчиками.

6. Расчеты с бюджетом по налогам и сборам.

7. Учет производственных затрат и издержек обращения (в торговых организациях).

Если объем работ на участке является значительным, вместо 1-го рабочего места создается группа,

в которой заняты от 2 и более работников.

Если организация осуществляет валютные операции, целесообразно организовать отдельное

рабочее место, бухгалтер, который будет заниматься исключительно этими операциями. При этом следует

иметь в виду, что для проведения операций с наличной валютой обособленная касса создаваться не может –

все операции с наличными деньгами должны производиться в одной кассе.

В некоторых крупных организациях (например, в торговых холдингах) в штат бухгалтерии вводится

должность бухгалтера-ревизора, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связей.
Бухгалтерская (финансово-бухгалтерская) служба является частью единого механизма управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью, которая тесно связана с другими подразделениями организации.

Содержание

Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией ……………………………………………….3
Особенности анализа финансовой отчетности в условиях применения компьютерной обработки данных……………………………………….13
Список используемой литературы………………………………….…………..37
Приложение

Работа состоит из 1 файл

Bukh_delo_referat.docx

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра бухгалтерского учета, финансов и аудита

Доцент: Данилина С.А.

Выполнил студент 951 группы Раева Екатерина Валерьевна

Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией ……………………………………………….3
Особенности анализа финансовой отчетности в условиях применения компьютерной обработки данных……………………………………….13

Список используемой литературы………………………………….………….. 37

Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией

Задачами бухгалтерской (финансово-бухгалтерской) службы являются:

Организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;
Поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;
Своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;
Эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;
Сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала;
Обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.

Таким образом, организация бухгалтерского дела предполагает:

Разработку организационно-распорядительны х документов (положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);
Составление графика документооборота организации;
Создание номенклатуры дел и организацию хранения документов;
Формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);
Создание технологии обработки получаемой информации (переменяемая форма ведение учетного процесса).

Бухгалтерская служба решает методами бухгалтерского учета следующие задачи:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а так же внешним – инвесторам, кредиторам, и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразность, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Руководители организации в зависимости от объема работы могут:

а) Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

б) Ввести в штат должность бухгалтера;

в) Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру- специалисту;

г) Ввести бухгалтерский учет лично.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. В этом случае он должен создать необходимые условия для его правильного ведения.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

По российскому законодательству главный бухгалтер:

отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление достоверной бухгалтерской отчетности;
обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации, соответствие законодательству осуществляемых фактов хозяйственной деятельности;
дает всем работникам организации обязательные для выполнения указания по документальному оформлению фактов хозяйственной деятельности и представлению для учета необходимых документов, отчетов, иных сведений.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения их полномочий, определения прав и обязанностей. Закрепление за работником участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или сокрытия отдельных фактов хозяйственной деятельности.

В инструкции указывается перечень документов, получаемых работником для обработки, дальнейшей передачи, и наличие права подписи. Структура инструкции соответствует положению о бухгалтерии и отражает следующие разделы:

Принятый на работу новый главный бухгалтер имеет право изменить должностные инструкции в соответствии со своими требованиями. После этого они утверждаются руководителем организации и доводится до сведения работников бухгалтерии. В штатном расписании должны быть указаны общее количество работников бухгалтерии, наименование должностей, основные обязанности работников, система оплаты труда и размер заработной платы. Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации. В дальнейшем проводится аттестация работников бухгалтерии, по результатом которой работник может быть уволен, переведен на другую должность и т.п. Кроме этого, необходимо решить вопросы взаимозаменяемости сотрудников в случает болезни, отпусков и т.п.

Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов обрабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количество работников бухгалтерии и формируется ее организационная структура.

Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями организации определяется движением документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Возможны два варианта организации учетного процесса:

централизованный;
децентрализованный.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется ведение аналитического и синтетиче6ского учета, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае производит свод балансов подразделений, осуществляет консолидацию баланса и отчетности по организации, контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.

Особенности построения учетного процесса как основы формирования структуры службы бухгалтерского дела. Рациональная организация бухгалтерского учета – это система элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности предприятия и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

создание достаточных условий для правильного ведения бухучета;
обеспечение порядка при формировании и представлении документов для отражения в учете необходимых данных, содержащихся в них;
контроль соблюдения всеми работниками, службами и подразделениями, которые имеют непосредственное отношение к учету порядка составления документов и внесения сведений в учетные формы.

В зависимости от объема работы законодательство предусматривает формирование службы бухгалтерского учета следующими способами:

Штатная должность бухгалтера на предприятии;
Обязанности бухгалтера выполняет руководитель;
Создание бухгалтерской службы в виде подразделения предприятия, под руководством главного бухгалтера;
Аутсорсинг, то есть заключение договора на ведение бухгалтерского учета сторонней специализированной организацией.

Варианты 1-3 наиболее подходят для применения на предприятиях, которые относятся к малым формам предпринимательства, согласно законодательству Российской Федерации.

Правовой статус бухгалтерской службы

Правовой статус бухгалтерской службы прописан и регулируется действующим законодательством посредством нормативных документов, общей структурой управления и организационно-правовой формой предприятия.

Служба бухгалтерского учета располагает особенными полномочиями, отличными от тех, которыми наделены прочие подразделения организации. Например, подпись главного бухгалтера или уполномоченного им сотрудника является решающей при составлении расчетных или денежных документов, наделяет их юридической силой. И также бухгалтерия контролирует деятельность материально ответственных лиц, принимает участие в инвентаризации и проверяет отчетность. Кроме этого бухгалтерия обязана следить за тем, чтобы первичная документация оформлялась в соответствии с правилами, следит за ее сохранностью на всех этапах до момента сдачи в архив, за предоставление при запросах налоговых, судебных органов и аудиторских проверок.

Организация работы учетного персонала

Правильно построенная работа учетного персонала занимает важное место формировании процесса ведения учета в экономическом субъекте любой формы собственности.

Не так давно появилась тенденция систематизации работы финансовых служб в организациях посредством внутренних положений бухгалтерского учета. Для стандартизации работы подразделения учета разрабатываются должностные инструкции для рабочих бухгалтерии и Положение о бухгалтерии.

Положение о бухгалтерии – это нормативный локальный акт, которые определяет задачи и функции бухгалтерской службы, порядок ее организации, обязанности и права сотрудников счетных отделов. Такой документ представляется в виде унифицированной системы организационно-распорядительной документации, а его форма имеет стандартную структуру:

общие положения;
задачи и цели;
перечень функций;
обязанности и права главного бухгалтера и его заместителей;
служебные связи и взаимоотношения;
организация деятельности.

методологическая;
организационная;
учетная;
аналитическая;
расчетная;
отчетная;
контрольная;
исполнительная;
архивная.

Руководствуясь перечисленными задачами и функциями разрабатывают должностные инструкции работников бухгалтерии и планируется примерной штатное расписание. Функции должны быть сформулированы максимально четко с определением уровней самостоятельности в вопросах принятия решений, так как это позволяет оптимально распределять объем работ среди всех сотрудников бухгалтерии.

по вопросам права, касающимся подготовки документов – юридическая служба;
по вопросам бухгалтерского учета – все подразделения предприятия;
кадровый отдел – касательно вопросов подбора и принятия на работу персонала для бухгалтерии, вопросов расчета зарплаты сотрудников в соответствии с приказами о принятии на работу, отпуске, увольнении, переводе и т. д.
отдел делопроизводства – по вопросам справок, сведений и сводок по запросам руководства, отчетов по итогам хозяйственной и финансовой деятельности.

А также в пятом разделе прописаны внешние связи:

с банками – расчеты с помощью документов, которые оформляются в бухгалтерском отделе;
с социальными, статистическими и налоговыми органами – предоставление отчетности.

Положение о бухгалтерии, по сути, является многопрофильным документом, в котором строго регламентируется порядок работы отдела, и который полностью соответствует Коллективному договору предприятия. Детализация и тщательность разработки Положения непосредственно влияют на эффективность работы системы бухучета организации.

Главбух составляет Положение о бухгалтерии, далее его утверждает руководитель предприятия. Следствием из Положения являются должностные инструкции для сотрудников бухгалтерии, которые разрабатываются для каждого работника, и содержат конкретные операции по ведению учета. Благодаря тому, что обязанности и права учетного персонала имеют четкое разграничение, каждый сотрудник планирует свою работу только в сфере своих обязанностей. В том случае, если на предприятии нет должностных инструкций, могут возникнуть определенные проблемы при трудоустройстве, переводе или увольнении. После этого должностная инструкция должна быть обязательно доведена до сведения соответствующего работника.

При составлении должностных инструкций за образец берут квалификационные характеристики, которые содержатся в постановлении Минтруда России от 06.06.1996 № 32.

Должностные инструкции являются внутренним документов предприятия, в них определяется организационное и правовое положение сотрудника, поэтому они должны содержать все его полномочия, служебные обязанности и зоны ответственности.

Стандартно, структура должностной инструкции содержит следующие пункты:

общие положения;
обязанности и права;
функции сотрудника;
ответственность;
заключительные положения.

Рассмотрев все вышесказанное, можно подвести итоги того, что предполагает организация бухгалтерского дела на предприятии:

Читайте также: