Средства microsoft office реферат

Обновлено: 05.07.2024

1.1 Задание параметров страницы …………………………………………… 4

1.2 Изменение встроенных стилей …………………………………………… 4

1.3 Создание специальных стилей …………………………………………… 6

1.4 Создание колонтитула первой страницы ………………………………… 7

1.5 Создание колонтитула второй и последующих страниц ……………….. 7

1.6 Оформление титульного листа …………………………………………… 8

Нужна помощь в написании реферата?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

2.1 Теоретический подход к решению задачи ………………………………. 9

2.2 Решение задачи с использованием электронного табличного процессора Excel …………………………………………………………. 10

2.2.1 Определение вида функции ……………………………………….. 10

2.2.2 Построение графика функции ……………………………………… 11

2.2.3 Редактирование графика функции ………………………………… 12

3.1 Теоретический подход к решению задачи ………………………………. 13

Нужна помощь в написании реферата?

3.2 Решение задачи с использованием электронного табличного процессора Excel …………………………………………………………. 14

Работа разделена на три части.

Нужна помощь в написании реферата?

В первой части подробно рассмотрено создание шаблона «Пояснительная записка в соответствии с полученным вариантом задания.

Вторая и третья части представляют собой пошаговое решение задач при помощи электронных таблиц Excel. Результаты вычислений (таблицы и диаграммы) через буфер обмена импортируются в пояснительную записку с последующим изменением атрибутов объекта.

Завершающим этапом явилось оформление титульного листа и вставка содержания.

Настоящий шаблон разработан для создания текстовых документов, оформленных в соответствии с требованиями существующих стандартов. Разработка шаблона протекала в несколько этапов:

Поля: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см.

От края до верхнего колонтитула – 0,75 см.

Нужна помощь в написании реферата?

Размер бумаги: формат 210´297 мм, ориентация – книжная.

Макет: различать колонтитулы первой страницы.

1.2 Изменение встроенных стилей

Шрифт: Times New Roman, 12пт, обычный.

Нужна помощь в написании реферата?

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 0, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 1, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед – 30 пт, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы, запретить автоматический перенос слов.

Нужна помощь в написании реферата?

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 2, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов.

Нужна помощь в написании реферата?

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 3, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Нужна помощь в написании реферата?

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 0,75 см, справа – 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Нужна помощь в написании реферата?

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 1,25 см, справа – 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 2 см, справа– 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Нужна помощь в написании реферата?

Положение на странице: запрет висячих строк.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по центру, уровень – уровень 1, отступ слева, справа – 0, интервал перед, после – 6 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Нужна помощь в написании реферата?

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по центру, уровень – основной текст, отступ слева, справа – 0, интервал перед, после – 0, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

1.4 Создание колонтитула первой страницы 1.4.1 Построение рамки

Строим в области верхнего колонтитула прямоугольник со следующими параметрами:

Нужна помощь в написании реферата?

Размер: высота – 28 см, ширина – 18,5 см.

Цвета и линии: толщина – 1 пт, заливки нет.

Положение: устанавливаем привязку от страницы, по горизонтали – 2 см, по вертикали– 0,5 см.

1.4.2 Создание надписей

В поле колонтитула создаем надписи с параметрами, приведенными в таблице 1.

Формат надписи		1-я надпись	2-я надпись
Размер	высота	4 см	1 см
	ширина	18 см	17,5 см
Цвета и линии		нет линий, нет заливки
Положение	по горизонтали	установить привязку от страницы
		2,25 см		2,5 см
	по вертикали	установить привязку от страницы
		1,25 см	27 см
Обтекание		нет

1.4.3 Ввод текста

Нужна помощь в написании реферата?

1.5 Создание колонтитула второй и последующих страниц 1.5.1 Создаем вторую страницу шаблона

Создаем вторую страницу шаблона путем вставки разрыва страницы.

1.5.2 Построение рамки

Строим в области верхнего колонтитула прямоугольник с параметрами аналогичными рамке колонтитула первой страницы.

1.5.3 Вставка номера страницы

В поле колонтитула вставляем номер страницы вверху и справа (т.е. нумерация страниц будет начинаться со второй страницы пояснительной записки).

1.6 Оформление титульного листа 1.6.1 Создание надписей

Нужна помощь в написании реферата?

В области основного текста на первой странице создаем надписи с параметрами, приведенными в таблице 2.

Формат надписи		1-я надпись	2-я надпись	3-я надпись
Размер	высота	5 см	4,5 см
	ширина	16 см	6,5 см	6,5 см
Цвета и линии		нет линий, нет заливки
Положение	по горизонтали	установить привязку от страницы
		3,5 см	4 см	12 см
	по вертикали	установить привязку от страницы
		10 см	18 см	18 см
Обтекание		нет

1.6.2 Ввод текста

1.6.3 Сохранение шаблона

Даны координаты трех точек А(-2;4), B(-1;5), C(6;2), Построить квадратную параболу, проходящую через все эти точки.

Нужна помощь в написании реферата?

2.1 Теоретический подход к решению задачи

Уравнение квадратной параболы имеет вид

Для определения неизвестных коэффициентов (a, b, c) запишем систему уравнений, подставив известные значения абсцисс и ординат точек A, B, C.

В матричном виде уравнение примет вид

(4)Следовательно, решение системы сводится к определению обратной матрицы

Решение задачи с использованием электронного табличного процессора Excel

Нужна помощь в написании реферата?

2.1.1 Определение вида функции

1. Вводим значения исходной матрицы [A] в ячейки А1:C3

4	-2	1
1	-1	1
36	6	1

и вектора свободных членов Р в ячейки E1:E3 таблицы Excel.

2. Вычисляем обратную матрицу [A] -1 .

Выделяем область формирования обратной матрицы А5:C7 и в командную строку вводим формулу ее нахождения

Ввод формулы завершаем одновременным нажатием клавиш [Ctrl]+[Shift]+[Enter]

0,1	-0,1	0
-0,6	0,6	0,1
-0,8	1,7	0

3. Умножаем матрицу [A] -1 на вектор Р.

Выделяем область формирования вектора неизвестных коэффициентов с E5:E7 и в командную строку вводим формулу перемножения матриц

Нужна помощь в написании реферата?

= МУМНОЖ (А5:С7; D1:D3) (7)

Ввод формулы завершаем одновременным нажатием клавиш [Ctrl]+[Shift]+[Enter]

Получаем вектор неизвестных коэффициентов

E5	-0,2
E6
E7	5,6

Таким образом, парабола, проходящий через точки A(-2;4), B(-1;5), C(6;2), имеет вид

y = — 0,2x 2 + 0,5x + 5,6 (8)

2.1.2 Построение графика функции

1. Задаем интервал изменения аргумента, включающий заданные точки в ячейках таблицы A9:I9

-2

-1

2. Найденная функция (8) вводится в ячейку А10

= -0,2*СТЕПЕНЬ (A9;2)+0,5*A9+5,6 (9)

Нужна помощь в написании реферата?

3. Вводим формулу для определения значения функции для всех значений аргумента в ячейки A10:I10 путем растягивания ячейки А10

5,6

5,9

5,4

4,6

3,5

4. Для упрощения восприятия дальнейшего построения графика функции ограничимся значениями с одним знаком после запятой.

5. Определяем место размещения (ячейка H12) и тип диаграммы (график по точкам без маркеров со сглаженной линией)

6. Для нового ряда исходных данных задается:

Значения по Х: =: Лист1!$A$9:$I$9,

Значения по Y: = Лист 1!$A$10:$I$10,

Нужна помощь в написании реферата?

— названия диаграммы – нет,

— названия осей X и Y – нет,

— линии сетки – нет,

— оси X и Y – есть,

— ось Y пересекается с осью Х в точке с абсциссой 0,

— расстояние между делениями по осям равно 1,

— таблицы данных – нет,

Нужна помощь в написании реферата?

— подписи значений – нет

7. Созданную диаграмму через буфер обмена вставляем в пояснительную записку

2.1.3 Редактирование графика функции

Изменение диаграммы производятся в Excel.

1. Вызывается диалоговое окно “Исходные данные”, при помощи которого создаются новые ряды данных точечной диаграммы с маркерами.

Значение по X: Лист1!$A$9,

Значение по Y: Лист1!$A$10,

Нужна помощь в написании реферата?

Значение по X: Лист1!$B$9,

Значение по Y: Лист1!$B$10,

Значение по X: Лист1!$I$9,

Значение по Y: Лист1!$I$10.

Нужна помощь в написании реферата?

3.1 Теоретический подход к решению задачи

Для решения поставленной задачи необходимо провести интегрирование полученной функции (9) в пределах отрезка [-2;6], ограниченного заданными крайними точками A и C.

Площадь фигуры, ограниченной построенной кривой, осью абсцисс 0Х, и прямыми, проходящими через заданные крайние точки А(-2;4), C(6;2) и перпендикулярными оси 0Х, равна:

Тогда точное решение данного интеграла (11) будет равно

Точная площадь фигуры

S = 37,87 ед 2

Нужна помощь в написании реферата?

Для определения площади фигуры с помощью формул численного интегрирования в пределах отрезка (-2; 6) проведем по семи точкам.

Площадь фигуры по формуле трапеций

Площадь фигуры по формуле парабол

где h- шаг интегрирования определяется по формуле

Нужна помощь в написании реферата?

3.2 Решение задачи с использованием электронного табличного процессора Excel

1. На том же листе Excel в ячейках A12:G20 создадим таблицу

2. В ячейку F13 вводим формулу точного решения (12)

=h * СУММ (D21:D28) (18)

Нужна помощь в написании реферата?

=h*СУММ (D22:D29) (19)

5. В ячейку F16 вводим формулу трапеций (15)

6. В ячейку F17 вводим формулу парабол (16)

8. Для нахождения предпочтительного варианта вычисления воспользуемся функцией, определяющей минимальное значение в списке аргументов (ячеек G14:G17). Тогда для ячейки G20 получим

Нужна помощь в написании реферата?

9. Полученную таблицу через буфер обмена вставляем в пояснительную записку

10. Итого, в нашем случае, минимальный процент ошибки дает вычисление интеграла по формуле прямоугольников с избытком. Ошибка составляет 0,09%.

Выполнив данную работу, мы научились:

1. Создавать шаблоны в текстовом редакторе Word.

2. Создавать текстовые документы, оформляемые в соответствии с требованиями ГОСТ.

Нужна помощь в написании реферата?

4. Научились работать с электронным табличным процессором Excel (работать с матрицами, строить диаграммы, пользоваться встроенными функциями и т.п.).

5. Познакомились на практике с тесным взаимодействием программ Word и Excel, входящих в пакет Microsoft Office.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет

Офисный пакет Microsoft Office 365

В нашем современном мире все больше развиваются компьютерные технологии. Так, в отрасли информационных технологий получила развитие новая парадигма – облачные вычисления, вызвавшая революцию в методах предоставления информации и сервисов.

Облачные сервисы — это виды услуг, которые доступны в реальном времени через Интернет. Современная IT – отрасль становится все более мобильной, всепроникающей и, естественно, облачной. Стремительно растёт стабильный интерес к онлайновым офисным сервисам, которые все чаще берут на заметку коммерческие организации, перенося свой документооборот в Интернет.

В данном реферате мы рассмотрим офисный пакет Microsoft Office 365. Office 365 представлен рядом тарифных планов. Из этих тарифных планов мы отдельно рассмотрим Office 365 для студентов.

С выходом Microsoft Office 2013 27 февраля 2013 запустилась обновленная версия Office 365. Компоненты сервера были приведены в соответствие с версиями приложений 2013 года, и Microsoft расширил Office 365 новыми тарифными планами. Также был представлен новый тарифный расширенный план Office 365 для дома, ориентированный на пользователей домашних ПК. План был разработан для широкой пользовательской аудитории, особенно для желающих установить Office на несколько компьютеров. Кроме того, был создан тарифный план для образовательных учреждений, нацеленный на пользователей в сфере высшего образования. С этими новыми предложениями Microsoft начинает распространение подписок на Office 365 через сертифицированных партнеров наряду с традиционными изданиями Office 2013 не на основе подписки.

19 марта 2013 года Microsoft озвучила планы по интеграции Office 365 с социальной сетью Yammer, которую компания приобрела в 2012 году. В них вошли возможность использовать технологию единого входа для обоих сервисов, совместный новостной канал и управление документами, а также перспективу полной замены ленты новостей и коммуникационных функций SharePoint с помощью Yammer. Инструмент для добавления в Yammer ссылок с портала Office 365 был создан в июне 2013 [2].

8 июля 2013 года Microsoft сообщила о запуске PowerBI, пакета приложений для бизнес-аналитики и извлечения данных для Office 365, запланированном на вторую половину 2013 года. PowerBI в первую очередь будет интегрироваться в Excel, чтобы подписчики могли использовать инструмент Power Query для создания электронных таблиц и графиков на основе публичных и личных данных, а также выполнять геовизуализацию с помощью данных Bing Maps и инструмента Power Map. Пользователи получат возможность просматривать и размещать отчеты, а также выполнять запросы на естественном языке [2].

Пакет Office 365 Home Premium, который любезно предоставила для тестирования компания Microsoft, является полноценной версией Office 2013. Отличие лишь в том, что Office 365 предлагается нам по подписке, т.е. вместо покупки бессрочной лицензии, мы арендуем приложения на выбранный нами срок.

Цифра 365 в названии "Офиса" - это символ доступности, "365 дней в году", как написано в официальном блоге. В состав пакета Office 365 Home Premium входят привычные нам приложения : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access [4].

Рассмотрим 5 основных особенностей [4]:

Особенность №1 - Офис стал мобильным

Если пакет 2007 года предлагался в виде классической коробки с диском, то новый Office больше не привязан к компьютеру с дисководом. По сути, мы даже не используем установочный диск, вместо него нам будет предоставлен ключ из 25 цифр.

Скачав программу с сайта Microsoft, мы вводим ключ и получаем право установить наш "Офис" на 5 различных машинах PC или Mac. За ту же цену нам дают 60 минут бесплатных разговоров по Skype в течение месяца и дисковое пространство 20 гигабайт в облачном хранилище SkyDrive. Согласитесь, за шесть лет Microsoft кардинально пересмотрела свои взгляды на мобильность.

Теперь у нас есть возможность работать с офисными приложениями из самых различных точек, даже через обычный веб-браузер или смартфон. В пользу мобильности говорит даже такая мелочь: когда вы закрываете документ, при следующем обращении к нему, он откроется именно на той странице, на которой вы остановились в последний раз.

Особенность №2 - Офис стал облачным

Главная особенность Office 365 - работа с удаленным диском SkyDrive. Вам больше не нужно заботиться о сохранении последней версии файла - он всегда будет синхронизирован с любым устройством, с помощью которого вы можете редактировать файл: ваш ноутбук, планшет с Windows 8 или даже смартфон с WP8. В конце концов, для несложных операций над документами в собственном облаке вполне подойдет один лишь веб-браузер. Достаточно войти в свой аккаунт SkyDrive и щелкнуть на искомый файл. Система предложит просмотреть или отредактировать его в Web Apps, который является упрощенной онлайн-версией пакета Office.

Рис.1. Редактирование документа Word online .

Опять же, с появлением облачного хранилища, кардинально меняется схема общего доступа к вашим файлам. Теперь ваши друзья и коллеги не будут испытывать сложностей, если вы захотите поделиться с ними каким-нибудь общим документом или папкой.

Тем более, что в системе Windows 8 удаленный диск SkyDrive представлен вполне органично, требуется лишь подключение к интернету. Например, когда вы нажимаете в программе Word "сохранить как. ", система предложит помимо привычного раздела "Компьютер", новый диск с характерным "облачным" рисунком - это и есть ваши 20 Гб на глобальных серверах Microsoft. Причем, удаленный диск ничем не отличается от вашего винчестера, вы можете создавать там папки и привычный для вас набор файлов.

Особенность №3 - Новый интерфейс Modern .

Внешний облик нового "Офиса" на самом деле не изменился настолько сильно, как кажется с первого взгляда. Во всяком случае, ленточный интерфейс сохранился полностью. Думаю, это логично - в версии "Офиса" за 2010 была проведена большая работа над ошибками, и меню Ribbon стало привычным для миллионов пользователей. Изменился в основном дизайн, в плане максимального упрощения изобразительных элементов. Сравните, например, внешний вид интерфейса Word двух версий: 2007 и Office 365:

Так что, офисный пакет в плане дизайна полностью совпадает с концепцией Modern , которая принята в новой Windows (ранее концепция называлась Metro , затем ее переименовали).

Особенность №4 - Выход в социальные сети.

Новый "Офис" предлагает три уровня доступа к вашим документам, в зависимости от формата файла и подключенных служб:

- изображение и видео (вы делитесь информацией в Flickr . com и Youtube )

- хранилище SkyDrive (общий доступ к документу из любой точки мира)

- совместный доступ из соцсетей (вы делитесь файлами с друзьями из Facebook , Twitter и LinkedIn ).

Рис. 2. Выход в социальные сети.

Процедура регистрации соцсетей в новом "Офисе" не покажется вам более сложной, чем в других аналогичных сервисах. Во-первых, нужно завести себе личную учетную запись в Microsoft (ранее – Live ID ). После ввода логина и пароля, значок регистрации пользователя будет виден в каждом приложении нового "Офиса" в правом верхнем углу.

На самом деле, это отдельная тема для разговора, почему полезно иметь такого рода аккаунт в системе Windows , но главный плюс состоит в том, что система будет узнавать вас при каждом сеансе общения с ней, сохраняя ваши настройки, где бы вы ни находились, даже если будете работать с "Офис" из обычного веб-браузера или смартфона.

Далее нужно ввести в соответствующем окошке логин и пароль, и соцсеть появится в списке "Подключенные службы". С этого момента, вы можете нажать в приложениях "Офиса" на меню Файл и увидеть режим Общий доступ, который открывает целый набор различных возможностей для совместного доступа к вашему документу, включая и соцсети Facebook , Twitter , LinkedIn .

Особенность №5 - Шаблоны всегда с вами.

В офисных приложениях Microsoft всегда присутствовали шаблоны для быстрого создания документов типа резюме, отчетов, презентаций. Но почему я выделил эту далеко не новое решение в числе особенностей нового пакета?

Уверен, что в начале возможность выбрать для нового документа собственный стиль и оформление не покажется столь важным. Но каждый раз, создавая новый текстовый документ или таблицу Excel , вы будете замечать, что новый "Офис" дает выбор стильных шаблонов прямо при загрузке приложения. И постепенно, вы будете кликать на яркие картинки, подбирая стиль будущего документа.

Рис. 3. Выбор шаблона.

Мало того, практически все интересные шаблоны можно найти бесплатно прямо в меню создания нового документа.

Системные требования для работы Office 365

Офис" работает на операционных системах Windows 7 и 8, а вот со старушкой Windows XP новый пакет больше не дружит. Требования к компьютеру оказались довольно умеренными: ваша машина должна быть оснащена процессором с частотой 1 ГГц и выше, память (ОЗУ) - 1 ГБ для 32-разр. системы, либо 2 ГБ ОЗУ для системы 64-разр. На жестком месте должно быть не менее 3 ГБ свободного места.

Кстати, как определить разрядность системы: щелкните в проводнике на "Мой компьютер" правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". В открывшемся окне посмотрите значение пункта "Тип системы".

Касательно нашей серии блогов, посвященных новому "Офису", компьютер, на котором мы будем использовать новый пакет, имеет следующую конфигурацию: ноутбук Samsung Series 5, с процессором Core i5 (2 ядра), оперативной памятью 8 Гб и видеокартой AMD Radeon HD 8750M.

Проще говоря, перед нами современный универсальный компьютер, рассчитанный как для домашнего пользования, так и для корпоративного. Операционная система - Windows 8, 64-разрядная [4].

Office 365 предоставляет доступ, откуда угодно к хорошо знакомым приложениям Microsoft Office, с которыми вы привыкли работать это полностью установленные приложения:

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access [7].

Рис . 4. Приложения Office 365.

Также бывают OneDrive, Lync, Visio, SharePoint, Project.

OneDrive – единое хранилище для ваших данных, доступное со многих используемых устройств! OneDrive включает в себя новые функции и обновленные приложения для Windows Phone, iOS, Android и даже Xbox.. OneDrive можно настроить в качестве хранилища по умолчанию и тем самым позаботиться о резервной копии файлов. Сервис OneDrive также встроен в Office, что дает возможность продолжить работу над документом с того места, где вы остановились на любом вашем устройстве и не потерять введенную информацию. Для вашего удобства возможно настроить совместный доступ к файлам и работать даже с теми пользователями, у которых нет учетной записи OneDrive.

Lync – Еще более эффективная и усовершенствованная возможность всегда оставаться на связи. Теперь общение стало еще проще! Ведь для компьютеров с Windows, а также смартфонов Windows Phone, iOS и Android доступен единый, хорошо знакомый интерфейс. Участие в собраниях Lync возможно и для участников, находящихся за пределами организации, благодаря доступу через браузер. Lync поддерживает видеосвязь в формате HD, так что высокое качество видео на множестве устройств гарантировано.

Visio – позволяет создавать разнообразные диаграммы, которые помогут превратить сложную информацию в простую и наглядную. Новые фигуры, темы и эффекты, а также встроенные шаблоны позволяют экономить время и создавать профессионально оформленные бизнес-схемы, организационные диаграммы и другие схемы. Вы можете отвечать на комментарии или удалять те, которые уже не актуальны, а функция фильтрации комментариев по заданным условиям, например, по автору или странице, существенно упрощают управление отзывами. Вы можете обмениваться диаграммами с другими пользователями на сайтах SharePoint или связывать ваши диаграммы с данными для обновления в режиме реального времени. Приложение Visio Services позволят просматривать диаграммы даже тем, у кого не установлен Visio [5].

SharePoint – создайте веб-сайт вашей компании с помощью SharePoint! Благодаря новым функциям общения теперь так легко предоставить доступ к сайту и организовать совместную работу с коллегами. Загрузить контент на сайт возможно из любого приложения Office. SharePoint позволяет создавать сайты, которые могут служить в качестве безопасного места для хранения, упорядочения, совместного использования и доступа к данным почти с любого устройства. Вы сможете систематизировать все задачи и проекты и отслеживать появление новых данных в SharePoint и Outlook. Расширьте границы совместной работы и доступа и сократите затраты на инфраструктуру с помощью SharePoint!

Project – С легкостью планируйте работу над проектами и продуктивно управляйте ими с помощью простых элементов управления и полезных инструментов для совместной работы. Сроки выполнения проектов можно проконтролировать, используя карту выполнения задач и план сдачи проекта. Выполняйте поставленные задачи в срок и следите за ходом событий практически отовсюду и с большего количества устройств [5].

Office 365 представлен рядом тарифных планов [3]. Они включают:

Office 365 для дома : ориентирован на отдельных пользователей и семьи. Ключевые особенности: доступ к большей части приложений Office для домашнего/некоммерческого использования (за исключением InfoPath и Lync), дополнительные 20 ГБ онлайн-хранилища на OneDrive.

Office 365 для студентов : расширенная версия для дома по льготной цене для учащихся и преподавателей высших учебных заведений. Ключевые особенности: срок действия пакета – 4 года, возможностью использования только на двух устройствах одним пользователем.

Office 365 для малого бизнеса : разработан для компаний с 1-10 сотрудниками, предоставляет доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).

Office 365 для малого бизнеса расширенный : разработан для компаний с 1-10 сотрудниками и ограниченным опытом в IT. Ключевые особенности: возможность установки Office Professional Plus последней версии на до 5 ПК/Mac и 5 мобильных устройств для одного пользователя, а также доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудиоконференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).

Office 365 профессиональный плюс : позволяет использовать новейшие версии приложений Office. Ключевые особенности: для каждого из которых предусмотрено установку на максимум 5 устройств.

Office 365 для среднего бизнеса : ориентирован на компании с 10-250 сотрудниками. Ключевые особенности: доступ ко всем приложениям Office 2013 из пакета Профессиональный Плюс, а также онлайн-сервисам Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online.

Office 365 корпоративный : рассчитан на использование большими корпорациями без ограничения количества пользователей. Ключевые особенности: самая новая и самая полная версия Office на всех устройствах пользователя, онлайн-сервисы Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online, а также расширенные элементы управления IT-инфраструктурой без первоначальных инвестиций и накладных расходов на обслуживание.

План лекции:

1.Для чего нужен пакет Microsoft Officе.

2.Стандартные программы.

3.Профессиональные программы.

4.Бизнес-приложения.

5.Возможности текстового редактора Word.

6.Программа презентации Power Point

7.Электронные таблицы Excel.

Нет никакого сомнения, что так называемые офисные программы – Самые Популярные и Самые Полезные программы из всех, которые только могут обитать в железном чреве вашего компьютера. И если вы уже умеете запускать компьютер, устанавливать программы, работать с файловым менеджером, просматривать картинки и проигрывать диски. Нет никакого сомнения, что следующим этапом вашей карьеры окажется именно знакомство с Microsoft Office.

Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных буклетов.

Пакет Microsoft Office нужен для:

■ . В виде электронной таблицы можно составить и расписание уроков, и домашний бюджет на месяц.

■ . Показывать отпускные фотографии друзьям удобнее в виде красивой презентации.

■ . С помощью электронного дизайнера можно легко и быстро создать открытку или шуточное поздравление друзьям.

■ . Свои мысли по поводу (и без повода) можно опубликовать в виде интернет-странички.

■ . Менеджер контактов все же удобнее обычной записной книжки и разноцветных бумажек.

Полная версия Microsoft Office – это программный гигант, чья внушительная туша с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office – и именно с ними мы будем работать в первую очередь.

Стандартные программы

■ Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).

■ Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

■ Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

Вступление

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например : вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.

К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

1. Описание состава пакета Microsoft Office.

Большие прикладные программы

WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня

самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами

и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.

ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Программы - помощники:

Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.

Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.

Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной помощи :

Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.

Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.

Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.

Обозначения:

-- появилось в Office XP

-- улучшено в Office XP

Смарт-теги
Смарт-теги -- это набор кнопок, работающих в различных приложениях, которые появляются, когда в них возникает необходимость (например, при вставке данных или возникновении ошибки в формуле Microsoft Excel), и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи.

Области задач
С помощью областей задач осуществляется централизованный доступ к средствам выполнения основных операций. Поиск, открытие документов, просмотр буфера обмена, форматирование документов и презентаций, загрузка шаблонов из Веба и многое другое.

Смарт-теги параметров вставки
Смарт-теги параметров вставки позволяют изменить форматирование копируемых данных перед их вставкой в новый документ. Можно даже назначать определенные свойства вставляемым данных в зависимости от того, что в них содержится.

Создание файла (область задач)
Теперь можно загрузить новый документ, работая в другом документе, создать документ на основе шаблона, хранящегося в Вебе и посмотреть список недавно использованных шаблонов и документов.

Буфер обмена Office (область задач)
В буфере обмена теперь 24 ячейки для хранения информации -- это вдвое больше, чем было предусмотрено в пакете Office 2000. Пользуясь эскизами в области задач стало проще находить нужную ячейку.

Office Document Imaging
Office Document Imaging позволяет осуществить сканирование документов для последующего просмотра и повторного использования текста в приложениях Office. Возможности поиска текста, имеющиеся в пакете Office, теперь используются для отсканированных документов.

Распознавание речи
Повышение производительности труда за счет диктовки текста и подачи голосом команд для изменения форматирования и перехода по меню.

Рукописный ввод
Заметки, которые вы делаете на карманном устройстве, могут быть загружены в приложения Office в виде текста. Можно также осуществлять рукописный ввод непосредственно в приложении Microsoft Word (используя, кроме английского языка, японский, китайский и корейский языки) и сохранять работу в виде рукописного документа или печатного текста.

Сжатие рисунков
Чтобы сжать изображение, достаточно просто указать, как оно будет использоваться (например, для Веба). С помощью сжатия Office XP уменьшает размер файла без ущерба для качества изображения.

Помощник
В Office XP помощник по умолчанию скрыт и появляется только при обращении к справке.

Теперь по умолчанию скрыт.

Доступ к информации

Контекстно-чувствительные смарт-теги
С помощью смарт-тегов Office XP автоматически распознает данные различного типа, включая имена, даты, адреса, телефоны, географические названия и обозначения акций. Можно создать смарт-теги для распознавания данных любого вида.

Область задач поиска
Эта область задач упрощает поиск текста в документе и определение местоположения файлов и папок во время работы над документом. Можно также для ускорения поиска проиндексировать файлы на своем компьютере.

Веб-запросы
Доступ к данным реального времени из Веба и их анализ осуществляется методом копирования и вставки веб-страниц в Excel. Смарт-теги автоматически предоставляют возможность создания обновляемых веб-запросов .

Библиотека шаблонов Office
Область задач создания документа предоставляет возможность непосредственного доступа к сотням профессионально разработанных шаблонов, находящихся в Интернете в библиотеке шаблонов Office.

Доступ через Интернет.

Доступ непосредственно из области задач Office.

Потоковая библиотека макетов Microsoft Design Gallery Live
Доступ через Интернет к тысячам изображений, звуков и анимаций на веб-узле Office Media Gallery. Выполняя ежемесячное обновление, вы всегда имеете доступ к самым новым ресурсам.

Печать из обозревателя
Печать HTML-файлов теперь выполняется непосредственно из тех приложений Office, в которых они были созданы, благодаря чему значительно повышается качество печатных документов.

Надежность, восстановление данных и безопасность

Восстановление документов
Приложения Microsoft PowerPointR, Word, Excel и Access при возникновении ошибки в программе позволяют сохранить файл, над которым вы в это время работали.

Автосохранение
Функция автосохранения, которой теперь можно воспользоваться в приложениях Word, Excel, PowerPoint и Publisher, позволяет выбрать частоту сохранения файлов. Если происходит ошибка, можно восстановленный файл сохранить вместо исходного или отдельно.

Поддерживается только в приложении Word.

Теперь поддерживается в приложениях Word, PowerPoint и Excel.

Отчеты об ошибках в приложениях
Приложения Office XP автоматически передают отчеты об ошибках непосредственно в корпорацию Microsoft или в отдел информационных технологий организации. Эти сведения могут быть использованы для исправления ошибок в программе или выработке соответствующих рекомендаций для пользователей.

Восстановление приложений и документов
Средство восстановления приложений и документов обеспечивает безопасное завершение программ, не отвечающих на запросы системы. Оно позволяет начать восстановление документов уже при завершении работы приложения.

Восстановление и извлечение данных
Это средство восстановления документов автоматически вызывается в приложениях Word и Excel каждый раз, когда возникает ошибка или происходит сбой при загрузке документа. Оно также может быть вызвано из диалогового окна открытия файла.

Безопасный режим
Office XP позволяет сократить простои в работе за счет автоматического выполнения действий по устранению типичных неполадок, встречающихся при загрузке приложений.

Цифровые подписи
Позволяет подписать документ Office XP. Благодаря цифровой подписи можно узнать, заслуживает ли доверия источник, из которого поступил документ, и не были ли внесены в этот документ изменения.

Шифрование пароля документа
В приложениях Word and Excel усовершенствовано применение пароля за счет использования стандарта CryptoAPI. Впервые применяется шифрование пароля в приложении PowerPoint.

В Office 2000 применяется простая защита, основанная на применении пароля без шифрования

Обзор средств совместной работы

Отправка на проверку
Новые средства позволяют назначить соответствующие роли всем, кто вовлечен в цикл проверки документа. При этом каждому рецензенту автоматически предоставляются нужные средства. В ходе проверки изменения могут быть без труда внесены в текст исходного документа.

Сравнение и объединение исправлений
В пакете Office XP легко объединить примечания и исправления нескольких рецензентов в одной версии документа, принимая или отклоняя предложенные исправления.

Разметка исправлений
Исправления в приложениях Word и PowerPoint теперь помечаются на правом поле документа, в них указывается информация об исправлениях и примечания рецензента, не ухудшающие читабельность исходного документа и не влияющие на его форматирование.

Совместная работа: интеграция со службами Microsoft Sharepoint Team Services

Microsoft SharePoint Team Services
Удобное средство создания веб-сайта для централизованного места хранения всей информации о проекте, служба Microsoft SharePointT Team Services (в приложении FrontPageR версия 2002) обеспечивает проведение дискуссий, формирование списков контактной информации и отслеживаемых задач, ведение и создание календаря событий и библиотек документов, проведение опросов -- все из окна веб-обозревателя .

В приложении FrontPage 2002

Библиотеки документов
Библиотеки документов упрощают совместную работу, обеспечивая для веб-пользователей централизованное место хранения документов.

Диалоговые окна сохранения и открытия документа
Новый HTML-интерфейс позволяет переходить в библиотеку документов непосредственно в диалоговых окнах сохранения и открытия документа.

Списки
Структурированные списки просмотра и исправления используются в веб-интерфейсе при построении веб-сайтов Microsoft SharePoint Team. Предусмотрены шаблоны списков для оповещений, контактов группы, событий группы и оповещений. Списки могут изменяться или создаваться заново на основе существующих шаблонов.

События
Централизованное место хранения информации о событиях группы, это новое средство позволяет всем членам группы добавлять информацию о событиях, а затем осуществлять ее экспорт непосредственно в календарь Microsoft OutlookR.

Обсуждения документов
Используя Office XP, можно организовывать обсуждения на базе документа Office или веб-узла .

Средства редактирования в приложении FrontPage
Используя FrontPage, можно редактировать веб-сайты Microsoft SharePoint Team. Предусмотрено изменение темы, добавление компонентов FrontPage и вставка статических HTML-элементов .

Подключение и координация совместной работы

Совместимость форматов файлов
Обратная совместимость между Office XP, Office 2000 и Office 97 (за исключением Access 97) обеспечивает пользователям всех версий возможность совместной работы с документами.

Расширяемые смарт-теги
Технология смарт-тегов обеспечивает независимым разработчикам удобную платформу для построения бизнес-решений, предназначенных пользователям Office XP. Пример. Когда вы вводите в приложении Excel номер заказа, при помощи смарт-тега с ним связываются заказчик, заказ и цена.

Поддержка XML в приложениях Excel и Access
Развитая поддержка технологии XML в пакете Office XP позволяет непосредственно в приложении Excel загружать и сохранять документы в формате XML и анализировать находящиеся в сети данные, запрашивая электронные таблицы в формате XML из Веба. В приложении Access можно импортировать и экспортировать схемы XML, данные и таблицы как применяя настройки, установленные по умолчанию, так и задавая дополнительные параметры, обеспечивающие расширенные возможности управления.

Развертывание, управление и администрирование

Автоматизированная установка
Усовершенствованная установка упрощает обновление до уровня Office XP, анализируя систему и устанавливая компоненты пакета Office в соответствии с существующей конфигурацией.

Мастер настройки установки
Появилась возможность удаления файлов (например, устаревших надстроек) во время установки; можно установить для каждой программы свой уровень безопасности и задать параметры настройки приложения Outlook.

Мастер настройки сопровождения
Это новое средство упрощает сопровождение и настройку после установки. Оно применяется для добавления и удаления файлов, программ и компонентов; изменения конфигурации и выполнения многих других административных задач.

Мастер сохранения настройки
Упрощается копирование настроек с одного компьютера на другой с помощью сохранения их в файле или передачи через Веб (используя Microsoft Passport для проверки подлинности) с последующим применением на другом компьютере.

Реализуется как веб-загрузка

Поддержка политик
Office XP обеспечивает дополнительную поддержку политик для большей части новых функций Office XP, позволяя администраторам устанавливать политики, управляющие настройками безопасности и областями задач.

Поддержка национальных стандартов
Усовершенствования поддержки национальных стандартов охватывают независимую программу установки для каждого языка, новый мастер установки пакета Multi-Language Pack и автоматическое определение языка операционной системы. Приложение FrontPage, теперь имеющееся на 26 языках (приложение FrontPage 2000 выпускалось на 15 языках), поддерживает наборы знаков для двунаправленных текстов, Юникод, позволяет создавать веб-страницы на любом из установленных языков.

Поддержка сервера терминалов Windows
Благодаря обновлению средств взаимодействия между Office и сервером терминалов WindowsR, теперь сервер терминалов Windows может быть установлен вместе с Office XP без применения выборочной установки. Кроме того, при подключении к удаленному компьютеру не применяются сложные средства отображения, благодаря чему повышается скорость работы приложений.

Заключение

Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office, который состоит из текстового редактора Word, электронной таблицы Excel, программы для создания презентаций PowerPoint и базы данных Access с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного.

Список использованной литературы.

Александр Старшинин Microsoft Office одним взглядом., Санкт - Петербург, 2003 г.

Читайте также: