Способы экономии времени с помощью телефона реферат
Обновлено: 04.07.2024
Определите, как с вами можно связываться
Одним из лучших решений последних нескольких лет стало ограничение способов связи со мной. У многих людей есть электронная почта, смс, телефонные звонки, WhatsApp, Snapchat, Messenger, Twitter, Instagram, LinkedIn, Slack, Telegram и миллион других приложений. Неудивительно, что они перегружены.
На ночь оставляйте телефон в другой комнате
Сенатор Бен Сасс из Небраски известен тем, что подарил своим молодым подчиненным будильники старого образца — но не для предотвращения опозданий, а для того, чтобы они больше не оставляли смартфоны на прикроватной тумбе.
Если гаджет будет находиться в другой комнате, вы избежите соблазна проверить почту и полистать ленты в соцсетях перед сном или ночью. Вместо этого вы сможете побыть наедине со своими мыслями, почитать или просто дольше поспать.
Начинайте утро без телефона
Я перестал пользоваться телефоном по утрам на спор. Задача была непростой — при каждой неудаче мне приходилось платить $10. Но меня подбадривала возможность быть рядом с сыном сразу после пробуждения, и вскоре я сам стал бросать себе вызов: отказ от утренней проверки смартфона на 10 минут, потом 30 минут, 45 минут и, наконец, час. Теперь в некоторые дни я не беру его в руки вплоть до обеда. В это время я счастливее и продуктивнее.
Купите умные часы
Также купите AirPods
Избавьтесь от приложений соцсетей
Я достаточно стар и помню времена, когда люди заходили в Facebook и Twitter с компьютера, а не носили их с собой 24 часа в сутки. Этот мир был чуть менее ужасен, чем тот, в котором мы живем сейчас. Раньше Twitter был веселым. В Facebook появлялись интересные фотографии. Теперь обе соцсети наполнены непрекращающимися спорами.
Решение удалить приложения соцсетей со смартфона радикально уменьшило их роль в моей жизни. Twitter хорош как своеобразное развлечение. Но как платформа, которую вы открываете каждый раз, когда вам в голову приходит какая-либо мысль? Едва ли.
Вообще не используйте телефон для развлечений
Почему мобильные операторы заключают сделки с Netflix? Почему AT&T купила DirecTV? Потому что они хотят превратить ваш смартфон в телевизор. Они хотят, чтобы вы подсели на развлечения. Это хорошо для них, но плохо для вас. Когда я лечу в самолете, то не поднимаю трубку и не смотрю фильмы — я читаю книги. Когда я хочу посмотреть телевизор, я сажусь на диван и беру пульт.
Раз уж мы начали обсуждать эту тему, удалите со смартфона и игры. По-настоящему умные психологи, дизайнеры и маркетологи сделали их максимально захватывающими, поэтому одно лишь избавление от них ощутимо уменьшит время, которое вы проводите с телефоном. Это устройство предназначено для общения, а не для развлечений, и осознание этого различия поможет ограничить его использование.
Пользуйтесь двумя устройствами
Не синхронизируйте компьютер и телефон
Если телефон вас отвлекает, компьютер должен быть инструментом для фокусировки — и чем меньше они связаны, тем лучше. Последнее, что я хочу, так это чтобы мой компьютер начал звонить. Для чего мне нужны смс на рабочем столе? Чем меньше вы переключаете внимание, тем лучше.
Распечатывайте билеты
Если я куда-нибудь лечу, то обязательно распечатываю билеты. Почему? Во-первых, штрих-код на смартфоне никогда не работает как следует, и меня раздражают люди, которые из-за этого создают очередь. Во-вторых — и это еще важнее — я не хочу иметь оправдание для того, чтобы держать телефон под рукой: для полета мне достаточно листа бумаги, а все гаджеты я могу положить в рюкзак и не проверять их. Конечно, это не такая уж и большая экономия времени, но я предпочитаю поступать именно так.
Включите родительский контроль
Вы же знаете, что можете заблокировать определенные сайты на своем телефоне, верно? Если вы удалили приложение Facebook, но все равно продолжаете заходить в соцсеть через мобильный браузер, то можете использовать родительский контроль, чтобы защитить себя от этого искушения.
Устройте чистку
Удалите контакты, которые вы не используете. Удалите ненужные приложения. Очистите куки. Вам действительно нужны и Lyft, и Uber? Упростите себе жизнь — оставьте что-то одно.
Используйте эту функцию как можно чаще: на деловых встречах, в кинотеатрах, семейных событиях. Установите стену, которая не позволит звонкам, электронным письмам и смс добраться до вас. Защитите свое пространство.
По возможности замените телефон чем-то другим
Ни для кого не секрет, что современные коммуникационные технологии, в том числе и телефонный аппарат, - это атрибут повседневной жизни.
Представьте себе такую картину. Кто-то из ваших коллег, доведенный до отчаяния рабочей нагрузкой, взбирается на подоконник окна десятого этажа и собирается прыгнуть. Вы начинаете отговаривать его.
Затем, когда он уже готов спуститься с окна в комнату, звонит телефон. Вы возьмете трубку? Вряд ли. Однако каждый раз, когда вы прерываете очень важное задание на то, что нередко оказывается незначительным телефонным звонком, вы поступаете не так разумно.
Содержание:
Так как же экономить время?
Отсеивание, перепоручение и отсрочка телефонных звонков
Чтобы клиенты и поставщики считали вашу компанию эффективной, а персонал — учтивым, на телефонные звонки, конечно же, нужно отвечать вовремя и вежливо. Но это не означает, что отвечать на них всегда должны именно вы.
Отсеивание, перепоручение и отсрочка телефонных звонков могут сэкономить значительное количество вашего времени. То же самое можно сказать и об ограничении разговора текущими делами, так как исследования показывают, что большинство телефонных разговоров продолжаются намного дольше, чем необходимо для достижения их целей.
В результате оборудование, предназначенное для экономии времени в большей мере, чем что-либо иное, придуманное человеком, слишком часто превращается в хищного Вора Времени.
Мощный инструмент экономии времени
Конечно же, при правильном использовании телефон — мощный инструмент экономии времени. С помощью телефона или факса вы можете общаться быстрее и эффективнее, чем каким-либо иным образом. Он позволяет вам связаться с людьми без необходимости поездки для встречи с ними. Можно мгновенно устранить ошибки и недоразумения. Для многих из тех, кто хочет наладить или уже имеет деловые отношения с вами, телефон — это представитель переднего края вашей компании.
Небрежное отношение к телефонной связи
Будьте осторожны. Телефон — это инструмент, способный обернуться другой стороной. С его помощью одинаково быстро и верно можно как потерять время и клиентов, так и найти их.
Я подсчитал, что в некоторых офисах до 40% необратимых потерь времени обусловлено небрежным отношением к телефонной связи. Если это кажется неправдоподобным, примите во внимание следующее: недавний анализ, проведенный исследовательской компанией Teleconomy, показал, что из 3000 телефонных звонков в 300 par , чных компаний более чем в трети случаев трубка была снята только после восьми или более звуковых сигналов, и лишь перед одним процентом звонивших извинились за то, что заставили их ждать.
Подсказки лучших
Джеф Шинглс, президент Digital:
Счастливчиков, преодолевших первую преграду коммутатора и переключенных на нужную линию, ждали очередные затраты времени. Звонивших заставляли ждать, пока не будет найден нужный человек; очень немногие сразу же получали ответ на свой вопрос, а 44% просивших, чтобы им перезвонил кто-либо владеющий нужной информацией, так и не дождались ответного звонка.
Если вы полагаете, что в вашем офисе такого никогда не бывает, проведите эксперимент. Позвоните по внешней линии с какой-нибудь мудреной просьбой. Назовитесь трудной для произношения и запоминания фамилией, а затем попросите поговорить с кем-нибудь, кто может помочь в решении вашей проблемы. Вы можете быть неприятно удивлены, обнаружив, как много времени отнимает ваш персонал у клиента.
Помните, что в большинстве компаний 95% ежедневных контактов осуществляются по телефону, а манера обхождения с собеседником оказывает существенное влияние на его желание иметь деловые контакты с вами, независимо от того, обращается ли он к вам впервые или является постоянным клиентом.
The Village рассказывает о хороших привычках и простых действиях, делающих в конечном счете жизнь лучше. Мы уже писали, что нужно делать, чтобы смартфон работал быстрее. Сегодня поговорим о том, как превратить гаджет в полезный инструмент, который поможет сэкономить пару часов в день — за счет логичного хранения приложений, внутреннего поиска и настроенных виджетов.
Влад Филатов
Экономия: 2 часа в день
Хранить однотипные приложения в тематических папках
Экономия: 30 минут в день
Пользоваться внутренним поиском
Экономия: 10–15 минут в день
Дополнительные 10–15 минут в день можно выкроить, если пользоваться внутренним поиском, который есть в любой системе. В этом случае речь идет уже не о приложениях, а о контактах, например, системных настройках или сохраненных документах.
Экономия: 10 минут в день
Каждое утро я начинаю с просмотра новостей в Сети. Обычно для этого люди заходят на три-четыре сайта, к которым привыкли. В то же время культура потребления новостного контента, к примеру, в США, довольно сильно отличается от нашей: там чаще пользуются приложениями или новостными агрегаторами.
Настроить виджеты
Экономия: 10 минут в день
Совершенно неважно, iOS или Android у вас, этот универсальный информационный инструмент доступен и там и там. Виджет моментально дает наглядную информацию примерно обо всем: это может быть прогноз погоды в реальном времени, состояние вашего банковского счета, карта города с онлайн-пробками, быстрый доступ к самым популярным чатам в мессенджерах, меткам, функциям и даже плееру.
На Android вы сможете разместить виджеты в нужном вам месте на рабочих столах, выбрав размер и набор информации, подходящие именно вам, а вот на iOS для них отведено специальное место — крайний рабочий стол слева. Настроенные виджеты — это еще десять минут свободного времени.
Всем пользователям ПК и ноутбуков
Слова spyware и adware (шпионское и рекламное ПО) пугают меньше людей, но в действительности приносят пользователям не меньше вреда.
Над задачей кражи денежных средств с банковских счетов, данных банковских карт и электронных кошельков сегодня работает большинство хакеров и вирусописателей.
Защита компьютера от этого набора угроз обеспечивается продуктом для базовой защиты компьютера ESET NOD32 Antivirus. Он имеет классический набор модулей: антивирус, антишпион и антифишинг.
Пользователям электронной почты
Со спамом сталкивался любой пользователь электронной почты, мессенджеров и социальных сетей. Защититься от спама можно не только регулярным удалением нежелательных писем и жалобами на отправителей, но и с помощью дополнительного модуля антивирусного решения.
В комплексных решениях ESET NOD32, например ESET NOD32 Smart Security, есть модуль антиспама, который выполняет проверки электронной почты и фильтрует нежелательные письма.
Родителям
У вас есть ребенок? Тогда вряд ли вам нужно рассказывать о том, как важно ограничить доступ детям к интернету. И совсем не обязательно постоянно заглядывать в монитор компьютера, когда за ним сидит ребенок.
Геймерам
Любому геймеру нужен мощный и быстрый компьютер. Желание отключить все приложения, лишь бы играть комфортно, тоже вполне понятно. Только жертвовать при этом защитой не обязательно.
В антивирусных решениях ESET NOD32 есть игровой режим, который позволяет экономно расходовать системные ресурсы при работе с ресурсоемкими приложениями: играми, видео, графическими редакторами и т.д.
Любителям общения в соцсетях
По статистике, 60% пользователей социальных сетей минимум один раз были взломаны. Кроме того, интернет-мошенники и спамеры в последнее время активизировались именно в соцсетях.
Владельцам USB-устройств
Вряд ли сегодня можно найти человека, который не пользуется съемными USB-носителями. При подключении к домашнему ПК они могут стать источником вредоносного ПО.
Модуль USB-контроля также доступен пользователям всех решений ESET NOD32 для ПК.
Мобильным пользователям
Как только смартфоны и планшеты стали набирать популярность, на них переключили свое внимание вирусописатели. Количество и разнообразие мобильных угроз растут, причем самой уязвимой мобильной ОС является, естественно, самая популярная платформа – Android. Любому смартфону и планшету нужна такая же полноценная защита, как для ПК и ноутбука.
Туристам и другим поклонникам Wi-Fi
Постоянно быть онлайн – нормальное желание любого пользователя. В то же время в открытых сетях киберпреступникам легко отследить трафик и перехватить ваши пароли от почты, социальных сетей или интернет-банка. Когда вы находитесь в командировке или отпуске, такие неприятности будут вдвойне некстати.
Интернет-шопоголикам
Оценив удобство интернет-банка и онлайн-платежей, многие пользователи еще не до конца осознали, что передают по интернету ценные данные, с помощью которых киберпреступники могут получить доступ к их кошелькам. Так что для активных интернет-шопоголиков и клиентов интернет-банка вдвойне важна надежная защита.
Если следовать даже самым простым правилам безопасности, то впечатления от интересной работы, обучения и общения онлайн не будут испорчены. Экономьте ваше время для самого важного – таково пожелание ESET всем пользователям. Исследуйте, открывайте, общайтесь!
Читайте также: