Создание документа в word реферат

Обновлено: 05.07.2024

С написанием рефератов сталкивается каждый учащийся и почти на всех ступенях получения образования. Но не все знают, что в программе Word содержатся шаблоны для оформления работы. Важно, чтобы реферат соответствовал всем заявленным нормам по ГОСТ. Именно поэтому писать и оформлять реферат удобнее через программу Microsoft Word.

Как правильно и продуктивно ей пользоваться, мы расскажем в данной статье.

Программа для рефератов Microsoft Word: правила пользования

Пользоваться программой Word не сложно. Интерфейс достаточно прост и любую функцию можно найти на панели управления, что расположена сверху. Практика показывает, что большинство учащихся и так выполняет все рефераты с помощью данной программы.

Как сделать оглавление в Word

Не все учащиеся знают, как легко и просто оформить оглавление реферата с помощью Microsoft Word 10. Это можно сделать следующим образом:

выбрать стиль (главное, чтобы он не был очень броским и хорошо читался);

таким же образом вставить оставшиеся заголовки.

Помните, в реферате могут присутствовать и подзаголовки. Для них стоит выбрать отличающийся стиль.

В ГОСТ требования к оглавлению не описаны, а это значит, что стоит соблюдать требования учебного заведения.

Как сделать рамку реферата в Microsoft Word

Рамка является хорошим дополнением к документу, придает ему более цельный вид. Добавлять рамку к реферату совершенно не обязательно, но уж если Ворд позволяет это сделать, так почему же не улучшить документ визуально? Стоит обратить внимание на то, что реферат должен иметь определенные поля, а значит и рамка должна располагаться на определенном расстоянии от краев документа.

Вставить обрамление несложно, если знать последовательность действий:

после этого на экране появится диалоговое окно, куда можно ввести параметры для отступа. По стандарту, поля реферата оформляются следующим образом: левое – 3 см, правое – 1 см, все остальные – 2 см, переплет должен быть слева, а ориентация – строго книжная;

в появившемся окне выставить параметры;

нажать на клавишу ОК.

Как выровнять текст

Весь текст по умолчанию выравнивается по левому краю, но существуют ситуации, когда необходимо выровнять иначе:

на верхнее панели управления следует найти четыре кнопочки, изображение на которых соответствует способу выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы);

необходимо выделить текст, что должен быть выровнен, и выбрать одно из предложенных расположений.

Не стоит пытаться выровнять текст с помощью клавиши пробела, энтер или таб, это лишь отнимет большое количество времени и не приведет к желаемому результату.

Как делать сноски в Microsoft Word

Сноски являются неотъемлемой частью реферата: с помощью них можно пояснить значение слова, сослаться на издание или интернет-ресурс.

Для того, чтобы сделать сноску, необходимо:

зайти в раздел «Ссылки, что расположен сверху на панели управления;

выделить слово или предложение, на которое необходимо сделать ссылку;

Важно! Делать сноски можно только с помощью арабских цифр, использование звездочек допускается лишь в неформальных документах! Сноска, чаще всего, располагается рядом с номером страницы

Существуют и специальные комбинации клавиш, которые помогают упростить создание сносок и делать их как в конце текущей страницы, так и в конце всего документа.

Как создать формулы в Microsoft Word

Чтобы в текст вставить формулу, необходимо:

Возможные ошибки при работе с программой

Среднестатистический человек, что ежедневно работает с программой Ворд, не располагает полной информацией о ее возможностях и пользуются лишь 20% функционала. Это приводит к тому, что проделывается большое количество ненужной работы.

Самые частые ошибки, что допускаются при работе с Microsoft Word:

Пренебрежение автоматизацией: реферат – сложный документ, что содержит огромное количество разделов, заголовков, глав и так далее. Среднестатистический пользователь выставляет шрифт и форматирование текста вручную и не знает о том, что это можно автоматизировать. Создавать и изменять содержание можно так же с помощью автоматизации, ведь программа в состоянии самостоятельно определять заголовки и даже вносить изменения.

Работать с таблицами могут так же далеко не все пользователи, а ведь таблицу можно оформлять точно так же, как и обычный текст: выставлять тени, цвет и так далее.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добиться необходимого оформления реферата или доклада (по всем стандартам) с помощью другого текстового редактора?

Реферат и его основные составляющие (титульный лист, оглавление, основная часть, список литературы и так далее) могут быть оформлены с помощью других программ. Если это сделать правильно, то никто и не заметит, что реферат был написан не в Ворде. Дело в том, что Microsoft Word является самой автоматизированной и шаблонной программой. Если учащийся выполнил задание в другой программе – это не проблема, главное следовать инструкции.

Существует большое количество сайтов в интернете, где данная программа находится в свободном доступе. Реально ли, действительно, найти лицензионную программу в свободном доступе?

Как было сказано ранее, существует лишь один официальный ресурс, с которого можно загрузить программу. На других сайтах так же встречаются бесплатные версии. Однако чаще всего такие версии либо рассчитаны на месяц, либо являются нелицензионными и имеют ограниченный функционал.

Что делать если в ворде отсутствуют вышеописанные пункты?

Если у вас в настройках отсутствуют вышеописанные разделы, значит на вашем устройстве установлен не лицензионный Microsoft Word. В этом случае придется делать все вручную или же найти официальную версию офиса.

* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

Содержание:

1. Редактор Word - 4 -

2. Ввод и редактирование текста - 4 -

3. Главное окно приложения, меню - 5 -

4. Панель инструментов, линейка, строка состояния - 6 -

5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение - 7 -

5.1 Выделение - 7 -

5.3 Перемещение - 9 -

6. Форматирование абзацев и символов - 10 -

6. 1 Взаимодействие стилей и ручного форматирования - 10 -

6.2 Автоформат - 11 -

7. Тип, размер, начертание шрифта - 11 -

8. Использование стилей - 12 -

8. 1 Применение стилей - 13 -

Список литературы - 14 -

Введение

Практически все виды работ пользователя на персональном компьютере в той или иной степени связаны с подготовкой данных для последующей обработки. Прежде всего это относится к работам, связанным с подготовкой документов. В состав подготавливаемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечение оптимальных данных для пользователя условия по созданию и обработке документа.

Как видно из указанных характеристик, работа с текстовым редактором Word является необходимым навыком для каждого современного специалиста. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.

В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.

1. Редактор Word

Анализ текста и придание ему требуемого вида достижимо при расширении технологических возможностей редактора за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость этого утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему с точки зрения его возможностей по работе с текстами различной структуры и сложности: появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом; проверка правильности набора написания текста выполняется одновременно с набором (что более естественно, чем проверка текста после набора); реализована система IntelliSense – система интеллектуальных подсказок; качественно изменилась система поиска и замены; обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редактора; при оформлении писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д.

Ввод и редактирование текста

При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается горизонтальная черта, которая называется маркером конца документа. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста.

Нажимать клавишу нужно, только чтобы отметить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии этой клавиши вставляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац (обычно на экране не видны символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку Скрытый текст на панели инструментов).

При вводе в режиме вставки текст добавляется к с существующему документу между существующими словами. В режиме замены символов новый текст вводится поверх существующего. Для переключения из режима вставки в режим замены нужно нажать клавишу на клавиатуре или дважды щелкнуть по индикатору ЗАМ в строке состояния в нижней части экрана. Чтобы вернуться в режим вставки, нужно нажать клавишу второй раз. Если строка состояния не выведена на экран и необходимо, чтобы она появилась, нужно выполнить команду Сервис/Параметры, вкладка Вид.

Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу или . Можно также использовать комбинации клавиш:

Символ справа от курсора – клавиша

Символ слева от курсора -

Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершено ошибка. Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами + или + . Для отмены или повтора нескольких последних операции с помощью панели инструментов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой Отменить или Повторить.

Главное окно приложения, меню

После запуска программы появляется новое окно документа и в строке подзаголовка появляется имя Документ (аналог чистого листа в печатной машинке). По умолчанию формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см. Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда кнопок (панели инструментов) и линейку (см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния, выше – полоса горизонтальной прокрутки. Полоса вертикальной прокрутки находится в правой части экрана. Меню представлено следующими опциями:

Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка

Рис 3. Главное окно приложения

Панель инструментов, линейка, строка состояния

Работа в текстовом редакторе существенно облегчается при использовании панелей инструментов. Они позволяют быстро выполнять действия по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов выполняется по команде Вид/Панели инструментов (см. рис. 4.1). Существуют следующие панели: Стандартная (первый ряд кнопок под меню; с их помощью можно выполнять основные операции с документом), Форматирование (второй ряд кнопок), Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др.

Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемые. Пользователь может по своему желанию создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей для того, чтоб держать на экране только одну панель инструментов. При этом пользователь, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструментов/Настройка/Панели инструментов/Создать (см. рис. 4.2). Далее вводится имя создаваемой панели инструментов.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение - горизонтальной линейкой прокрутки.

Выводится на экран или убирается через меню Вид /Линейка. Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения. Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста.

5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение

Фрагментом может быть текст, объект, рисунок и т.д.

5.1 Выделение

К каждому типу документации разработаны требования, выполнение которых строго обязательно. В реферате, как и в любой научной работе (курсовая или дипломная работа), обязательны следующие пункты:

титульный лист;
содержание;
введение;
разделы и подразделы;
заключение;
список литературы;
приложение.

Титульный лист

Это страница, которая содержит название учебного заведения с указанием кафедры и факультета для институтов и университетов. Ниже располагается тип работы (реферат, отчет по практике, контрольная/курсовая/дипломная работа) по конкретному предмету, а также название. Обязательно указываются сведения об учащемся и преподавателе.

Более простой вариант выглядит таким образом:

Как именно должен выглядеть титульный лист у реферата по конкретному предмету, уточните у преподавателя. Как правило, у каждого из них есть один-два нюанса помимо межгосударственного стандарта, обязательных к выполнению.

Введение

Этот раздел кратко (в зависимости от размера работы 1-4 страницы) описывает суть доклада, его значимость, актуальность, предмет и объект, цели и задачи исследования.

Введение пишется после того, как сформирован и структурирован основной текст. В таком случае гораздо легче оформить цели и задачи, которые реально достигнуты. Для этого раздела, в принципе как и для всей работы, характерен научно-публицистический стиль, для которого характерны лаконичность и точность формулировок, использование терминологии. Для гуманитарных предметов уместны эпиграфы, однако стиль написания не меняется.

Хороший тон — это упоминание ученых, работавших над заданной проблемой. В контрольных работах и рефератах, содержащих только расчеты, подобная информация упускается.

Цель доклада рассказывает о том, что будет достигнуто в процессе исследования. Чаще всего ее оформляют одним предложением в зависимости от характера реферата (для описательного текста уместно систематизировать предыдущие достижения, для прикладного — указать практическое назначение исследования).

Разделы

Для подтверждения материала желательно приложить графики, таблицы, изображения в зависимости от предмета.

Допустимо использование цитат с указанием автора и источника. Материал излагается по четко выверенному плану, отвечает на поставленные вопросы и решает указанные во введении задачи. При изучении литературы не рекомендуется опираться на источники, год выпуска которых старше 1990х гг. Это требование не распространяется на узкоспециализированные труды, которые посвящены редко исследуемым сферам.

Заключение

В этом разделе вам необходимо объединить промежуточные выводы и изложить результаты исследования и их совпадение с поставленными во введении целями и задачами. Недопустимо наличие противоречий в итоговом и промежуточных выводах.

Чем шире ученик/студент раскроет выводы в заключении, тем меньше вопросов к нему будет. Существует три метода раскрытия выводов:

Дедуктивный основывается на результате, полученном в ходе исследования от общего к частному.
Индуктивный — получение итогов в ходе доказательства от частного к общему. Для получения выводов потребуются внешние факты.
Использование чужих выводов для получения собственных, если найдено исследование с похожими целями и задачами.

В конце каждой главы рекомендуется в двух-трех предложениях обозначить промежуточные результаты, которые в заключении будут объединены в обширный итоговый вывод.

Список литературы

Если в школе допускается неуникальный текст реферата, то в средних специальных и высших учебных заведениях проверяют совпадение блоков написанного текста с найденным материалом в интернете. Чтобы избежать неприятных последствий, укажите список использованных источников. Это могут быть учебники, мемуары и научная литература, журналы и статьи, интернет-ресурсы. Несмотря на порядок расположения источников, их необходимо расставить по алфавиту.

Оформляют список литературы особенным образом (помимо стандартных критериев, как начертание и размер шрифта, отступы, поля и т.д.). Вначале идут книги/мемуары/научные труды, затем публицистика, в самом конце выдержки из интернет-ресурсов. Как правило, в научных библиотеках есть специальная кнопка, которая позволяет скопировать правильно оформленный библиографический список.

Земельный кодекс Российской Федерации : федер. закон от 25.10.2001 № 136-ФЗ (ред. от 02.08.2019) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2001. — № 44. — Ст. 4147, 1448.

Важно не ограничиваться 1-2-3 книгами. Чем обширнее работа, тем больше источников для изучения должно быть. По тексту реферата при цитировании в квадратных скобках указывается номер источника из списка литературы. Некоторые преподаватели требуют указания номеров страниц по тексту, однако это не целесообразно: они прописываются в списке литературы.

Содержание

Недопустимо писать оглавление вручную. Для этого есть инструменты MS Word, например, автособираемое оглавление нескольких видов. Достаточно выбрать местоположение и тип содержания, после кликнуть на него. Однако предварительно все названия разделов оформляете в виде заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Приложение

Это та часть научной работы, в которой отображается вспомогательный материал, куда входит статистическая информация, таблицы, расчеты, схемы, законодательные и нормативные документы, опросники и т.д.

Требования к оформлению

Оформляется работа на листах формата А4, ее размер не превышает 20-25 страниц. Размер шрифта – 14 пт, начертание – Times New Roman. Межстрочный интервал – полуторный, красная строка – 1,25, выравнивание – по ширине.

Все структурные элементы начинаются с новой страницы, т.е. вы делаете разрыв страницы, нажав CTRL + Enter после последнего предложения последнего абзаца раздела.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В настоящее время люди всё чаще нуждаются нее только в получении информации, но и в размещении своих данных на узлах сети. Раньше подготовка документов для размещения в WWW была довольно сложной технической задачей, к решению которой привлекались высококвалифицированные специалисты по программированию. С появлением пакета Office 97, эта проблема успешно решена. Любой, кто освоит создание документов в среде Office 97 сможет также готовить документы в Web. Для того, чтобы быстро создать HTML-документ, не нужно специальных редакторов. Уже в Microsoft Word 97 есть встроенный конвертор, позволяющий сохранить документ в формате HTML. При этом будет сохранено большинство параметров форматирования текста. В Office 97 HTML-конвертор по умолчанию не устанавливается, так что при инсталляции пакета приходится указывать соответствующую опцию.

Вызвать конвертор HTML из Word 97 можно, выбрав из меню "Файл" команду "Сохранить в формате HTML" (будет там, только если конвертор установлен). Посмотрев на результат работы HTML-конвертора Word 97, можно сделать определенные выводы.

1. Конвертор создает немного нерациональный код для размещения в Web (создает лишние теги).

2. Этот конвертор позволяют использовать Word как web-редактор, так как любой HTML-документ можно открыть в Word, отредактировать и вновь сохранить в HTML-формате.

3. Word создаeт полноценные web-страницы, если посредством этих конверторов сохранять документы с внедренными рисунками, - полноценные в том плане, что все эти рисунки окажутся сохраненными в той же папке, что и HTML-документ.

4. Конвертор из Word 97 может проигнорировать немало информации.

5. Ни Javascript, ни VBScript в web-страницу посредством Word так просто не вставить.

6. Word 97 создает HTML-файл по размерам меньший, чем исходный Word-документ.

HTML-конвертор редактора Word может сослужить неплохую службу тому, кто желает быстро разместить в Интернет результаты своих трудов, но при этом не знает языков разметки web-документов и не имеет времени на знакомство с ними. Тем более что в этом случае для создания web-страницы не нужно осваивать абсолютно никаких дополнительных программ - достаточно знать основные приемы работы в Word. Впрочем, это вполне очевидное применение таких конверторов. Во-первых, этот конвертор - просто идеальное средство для быстрой и удобной конвертации большого объема текста в формат HTML. При создании электронной библиотеки или размещении в Интернет больших материалов он будет незаменим. Даже если исходная информация подготавливалась в каком-либо другом редакторе, то для помещения текста в Web достаточно сохранить его в формате Rtf, а потом открыть полученный файл в Word и конвертировать в HTML. Все таблицы, содержавшиеся в исходном документе, тоже будут отконвертированы в HTML-код. Вторая очень полезная функция HTML-конвертора Word97 - это "вытаскивание" рисунков из документа Word. Вопрос о переводе рисунка, внедренного в Word, в формат Gif или Jpeg иногда встает очень остро. Простое копирование рисунка в MS Paint, Photo Editor, Adobe Photoshop через буфер обмена к хорошему результату не приведет - качество изображения будет очень плохим. Однако "вытащить" рисунки из документа Word элементарно просто - нужно всего лишь сохранить его в формате HTML. При этом все внедренные графические объекты окажутся сохраненными в формате Gif или Jpeg в той же папке, что и полученный web-документ.

HTML-конвертор Word 97 сохраняет изображения очень интеллектуально и хорошо. Например, файлы Gif практически не теряют первоначального цвета, что позволяет сохранять в этом формате фотографии. Конвертор самостоятельно выбирает формат - Gif или Jpeg - для каждого рисунка, исходя из соотношения между размером и качеством будущего файла. Таким образом, этот конвертор можно считать на настоящее время еще и наиболее эффективным средством для конвертации графических изображений в форматы Gif или Jpeg. Итак - HTML-конвертор Word 97 полезно использовать любому web-мастеру в следующих случаях:

При необходимости отконвертировать в формат HTML тексты большого объема, особенно содержащие таблицы, диаграммы, рисунки.

При необходимости "вытащить" из документа Word рисунки и сохранить их в отдельных файлах формата Gif или Jpeg.

При необходимости создать несложный рисунок, диаграмму, формулу или красивый заголовок для помещения на web-странице. В этом случае можно даже просто создать такие рисунки или графики в чистом документе с помощью средств Office, потом сохранить этот документ в формате HTML и использовать полученные графические файлы в своей работе.

Все эти возможности достаточно уникальны. Фактически используя только Microsoft Word 97, можно создать полноценную и красиво оформленную Web-страницу, при этом добившись эффектов, которые доступны не каждому графическому редактору.

Преобразование документов Word в Web-страницы.

Для преобразования обычного документа Word в Web-страницу, выполните следующие операции

Открыть существующий документ

Сохранить как Html-документ

Открыть сохраненный Html документ

Внести изменения и дополнения в документ

Именование места в Web-странице

Можно присвоить имя месту в странице с помощью закладки Word для этого нужно:

Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку.

Выбрать команду Закладка в меню Вставка.

В поле Имя закладки ввести или выбрать нужное имя.

Нажать кнопку Добавить.

Отображение закладок в документе

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем -- вкладку Вид.

Установите флажок Закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

Переход к определенной закладке

Выберите команду Закладка в меню Вставка.

В группе Сортировать по выберите способ упорядочения имен закладок.

Если требуется отобразить скрытые закладки, например перекрестные ссылки, установите флажок Скрытые закладки.

В списке Имя закладки выберите нужную закладку.

Для перехода к закладкам можно также использовать диалоговое окно Перейти и кнопку Выбор объекта перехода.

Преимущества использования Word при создании веб-страниц

Для создания веб-страниц семейства узлов можно использовать документы Office Word 2007. У данного подхода есть несколько преимуществ.

Быстрое создание Важные документы Word 2007 , например официальные документы или отчеты о состоянии , можно преобразовывать непосредственно в веб-страницы вместо того, чтобы повторно создавать соответствующие веб-документы.

Автономная работа При создании веб-страницы в Word 2007 не требуется обязательного подключения к Интернету.

Большой ряд возможностей Word 2007 обеспечивает значительно больше возможностей для работы с текстом, чем предлагается в Office SharePoint Server 2007.

Гибкость документов Документы Word 2007 можно использовать также и для других целей. Например, можно создать извещение о выпуске новой продукции с использование Word, а затем разослать это извещение по электронной почте и разместить в Интернете.

Создание веб-документов в Word

Чтобы создать документ Word, который планируется преобразовать в веб-страницу, необходимо использовать Word 2007. Документы, созданные в более ранних версиях Microsoft Office Word, не поддерживаются конвертерами документов, используемые Office SharePoint Server 2007 для преобразования документов Word в веб-страницы.

При использовании Word 2007 для создания документов, которые в дальнейшем планируются преобразовывать в веб-страницы, примите к сведению следующее:

Word 2007 обеспечивает интеграцию с возможностями публикации Office SharePoint Server 2007. Чтобы получить доступ к этим возможностям в Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, выделите пункт Опубликовать, а затем выберите вариант Сервер управления документами. Дополнительные сведения об этих возможностях см. в справке Word 2007.

При преобразовании документа в веб-страницу стили и форматирование документа Word может быть сохранено или потеряно в зависимости от параметров преобразования документов, которые установил администратор узла. Администратор узла может определить данные параметры для каждого типа содержимого или для всех документов Word в целом. Выясните у администратора узла, сохраняются ли стили и форматирование для документов Word, либо для конкретных типов содержимого.

Объекты, например изображения, которые добавлены в документ Word, не будут отображаться на веб-странице, если они внедрены в документ. Для отображения таких объектов на веб-странице следует добавлять их в виде ссылок в документ Word. Объект, кроме того, должен находится в библиотеке документов семейства узлов. При добавлении объекта создается ссылка на копию объекта, находящуюся в библиотеке документов.

Конвертеры документов Word поддерживают только следующие форматы файлов:

Документ Word 2007 (файл формата DOCX)

Документ Word 2007 с поддержкой макросов (файл формата DOCM)

Публикация документов Word в библиотеке документов

Перед преобразование документа Word в веб-страницу вначале следует опубликовать или загрузить документ Word на сервер. Можно использовать команду Опубликовать, которая отображается при нажатии кнопки Microsoft Office в Word, либо можно загрузить документ Word в библиотеку документов на сервере семейства узлов.

Публикация документов Word в библиотеке документов

Если требуется загрузить файл, с именем, которое уже имеется в библиотеке, и при этом не требуется заменять или добавлять новую версию существующего файла, переименуйте один из этих файлов.

При добавлении файла в библиотеку, возможно, понадобится установить свойства файла . Свойства файла могут включать в себя базовую информацию о файле, например, его описание или ключевые слова, облегчающие его поиск, либо специфическую информацию, которая касается организации, например, название отдела или номер проекта.

Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

Если выполняется отправка новой версии существующего файла, выполните одно из следующих действий:

Если файлы не видны в библиотеке, обновите окно обозревателя.

Если файл отправляется в библиотеку, для которой требуется, чтобы были указаны определенные свойства файла, и эти свойства не определены, то такой файл будет оставаться извлеченным из библиотеки. После определения всех требуемых свойств можно будет вернуть файл в библиотеку.

Если файл отправляется в библиотеку, для которой требуется, чтобы файлы были извлечены из библиотеки, то такой файл первоначально будет оставаться извлеченным из библиотеки. Необходимо вернуть файл в библиотеку прежде чем другие пользователи смогут вносить в него изменения.

Если библиотекой требуется, чтобы содержимое файла было утверждено, то такой файл должен быть утвержден, прежде чем он станет видимым для пользователей, у которых имеется разрешение на просмотр файлов данной библиотеки.

Преобразование документа Word в веб-страницу

Откройте библиотеку документов, содержащую документ Word, который необходимо преобразовать в веб-страницу.

Щелкните стрелку справа от документа, который необходимо преобразовать, затем выберите команду Преобразовать документ

Выполните одно из следующих действий:

Если документ имеет формат DOCX, выберите команду Из документа Word в веб-страницу.

Если документ имеет формат DOCM, выберите команду Из документа Word с макросами в веб-страницу.

Появится диалоговое окно веб-страницы Создание страницы из документа.

В диалоговом окне веб-страницы Создание страницы из документа в разделе Местоположение нажмите кнопку Обзор для выбора узла, на котором будет создана страница. Для выбранного узла должна быть включена возможность публикации.

В разделе Заголовок и описание страницы проверьте заголовок и адрес создаваемой страницы и внесите необходимые изменения. В поле Описание введите короткое описание страницы (не обязательно).

В разделе Обработка выберите вариант создания страницы на переднем плане или в фоновом режиме. Вариант создания страницы уже может быть установлен администратором узла.

При создании на переднем плане будет отображаться страница выполнения длительной операции в течение всего процесса создания страницы, которая отобразится после окончания процесса преобразования. При создании страницы в фоновом режиме пользователь может вернуться в библиотеку документов, при этом процесс преобразования будет продолжаться.

Пересмотр документа Word и веб-страницы

Можно пересмотреть документ Word в любое время, однако внесенные в документ изменения не будут автоматически отображаться на веб-странице. Кроме того, можно внести изменения в веб-страницу, созданную из документа Word, и обновить веб-страницу, чтобы отобразились внесенные изменения в исходный документ Word.

Для пересмотра и изменения документа Word следует использовать Word. Документ можно открыть непосредственно в Word или с помощью веб-страницы, которая была создана при преобразовании документа Word.

Использование веб-страницы для открытия и изменения документа Word.

В поле Содержимое страницы щелкните Открыть исходный документ. Появится диалоговое окно, в котором требуется подтвердить необходимость извлечения и редактирования документа Word.

В диалоговом окне нажмите кнопку ОК. Документ будет открыт в Word 2007.

Примечание. Если Word 2007 не установлен, то в диалоговом окне Загрузка файла не будет отображаться кнопка Открыть.

Изменение веб-страницы а не документа Word

В поле Содержимое страницы щелкните Изменение содержимого. Непосредственно над содержимым страницы появится панель редактора HTML.

Обновление веб-страницы после внесения изменения в документ Word

Примечание. Если содержимое веб-страницы, которую необходимо обновить после изменений исходного документа, отличается от содержимого исходного документа, то при выполнении обновления будут перезаписаны все изменения, внесенные в данную веб-страницу. Возможно, следует пересмотреть существующую веб-страницу перед выполнением обновления.

Примечание. Кроме того, можно обновить веб-страницу из документа Word используя ту же самую процедуру, которая применялась при преобразовании документа Word в веб-страницу. Если документ Word был предварительно преобразован в веб-страницу, в диалоговом окне веб-страницы Создание страницы из документа будет предложено обновить существующую веб-страницу

Читайте также: