Современные средства копирования и размножения информации реферат

Обновлено: 05.07.2024

С возникновением и развитием письменности и появлением первой документации возникла потребность в её копировании и размножении. В современной жизни, в связи с развитием информационных технологий, появляется потребность качественнее и быстрее и удобнее работать с информацией. Для этого возможно использование различных средств копирования и размножения документов. Интересно проследить, какие средства использовались раньше и какие используются сейчас, в чём заключаются особенности различных технологий изготовления копий документов и какие виды оборудования используются в настоящее время.

Глава 1. История развития технологий и средств копирования и размножения документов

В древние времена людям приходилось переписывать документы от руки. Документ в узком смысле – это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с определёнными реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Документ в широком смысле – это и книги, и памятники архитектуры и т.п.

С появлением книгопечатания этот процесс стал способом массового копирования документов. Но это было не выгодно, поэтому ещё долгое время после изобретения первого пишущего станка, люди переписывали документы собственноручно. Для того, чтобы это было проще и быстрее, стали использовать копировальную бумагу. С помощью неё можно было изготовить несколько копий документа. Сегодня, для пропитки копировальных бумаг применяются примерно те же красящие вещества, что и в лентах для пишущих машин.

Для того, чтобы получить большое число копий документов в конце XX – в начале XXI века было изобретено огромное количество копировально-размножающих процессов: гектограф, мимеограф, стеклограф и другие.

Самым распространённым считается гектограф, изобретённый М. И. Алисовым. Его действие было основано на свойствах эластичной массы впитывать красители. Написанный от руки оригинал, или напечатанный на пишущей машинке с лентой, пропитанной специальными гектографическими чернилами, плотно прижимали к массе. При этом часть красителя проникает в эластичную массу, например в желатин. Его использовали в качестве клише. К нему прикладывали чистые листы бумаги и таким образом получались копии оригинала. В печатной форме содержалась краска для печати всего тиража.

Следующий копировальный процесс связан с созданием мимеографа. Его изобрёл Т. А. Эдисон. Форма для него изготавливалась на пишущей машинке со снятой лентой. Оттиск проявлялся на плоской шелковистой основе. Трафаретную форму помещали на вал, пропитанный краской. Сверху трафарета клали бумагу и получали оттиски. С помощью мимеографа можно было изготовить до 1000 оттисков.

С научно-техническим прогрессом появляются новые технологии и средства копирования и размножения документов. Наиболее распространёнными стали фотографическое, микрофотокопирование и электрографическое копирование.

Революцию в печати во всём мире произвёл такой процесс, как электрография. Это способы воспроизведения изображений на поверхности, электрические свойства которой изменяются в соответствии с количеством лучистой энергии, которое она воспринимает. С помощью электрографии можно было получать любое количество копий документов, как черно-белых, так и цветных. Наиболее распространённым методом электрографии является ксерокопирование. В нём применяется сухое проявление при помощи окрашенных частиц порошка. Первый документ, произведённый при помощи ксерокопирования, получили Ч. Карлсон и его помощник О. Корней в 1938 году.

Средства копирования очень крепко закрепились в обиходе деятельности не только общества, но и любого предприятия. Доступность и простота эксплуатации позволили упростить работу с документацией в организациях. Уже давно ушли в прошлое традиции кропотливого и долгого переписывания. Ксерокопирование стало обычным процессом в деятельности всех предприятий, и работу с документацией без его существования сейчас мало, кто представляет.

Средства копирования с каждым разом усовершенствуются. Придумываются новые элементы в действии этого процесса, которые внедряются и воплощаются в жизнь. За последние 10 лет средства копирования модернизировались настолько, что если сопоставить оборудование старого и нового времени, то можно заметить существенные различия.

Деятельность любого предприятия при работе с документацией в последние годы стало невозможным без средств копирования, ведь постоянные ксерокопии и размножения документов осуществляются несколько раз на дне, поэтому можно смело отметить, что эта офисная техника почётно закрепила за собой место в деятельности любой организации.

Цель реферата заключается в определении роли средств копирования в деятельности предприятия.

СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И ОПЕРАТИВНОГО РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Под копированием документов понимается получение (изготовление) небольшого (от 5 до 20 экземпляров) количества копий с оригинала. Средства копирования обеспечивают получение копий непосредственно с оригинала.

В настоящее время копирование документов осуществляют с помощью следующих процессов:

Размножение документов – это получение значительного (свыше 20 экземпляров) количества копий, причем для копирования используется не сам оригинал, а печатная форма, изготовленная с него. С технологической точки зрения размножение сложнее копирования, поскольку нуждается в дополнительном процессе – изготовлении печатной формы, тогда как копирование ведется непосредственно с оригинала. Однако в пользу размножения говорят высокая производительность множительной техники и низкая стоимость изготовляемых копий-отпечатков.

В настоящее время изготовление заданного количества копий с одной печатной формы осуществляется с помощью офсетной, трафаретной и гектографической (спиртовой) печати.

Наиболее перспективным способом копирования является электрофотография: 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрофотографические аппараты, на них изготавливают свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

ЭЛЕКТРОФОТОГРАФИЧЕСКОЕ КОПИРОВАНИЕ

В области множительной техники все еще применяют копировальные, ксерокопировальные и офсетные машины, которые уже не отвечают современным требованиям рентабельной и экологически чистой печати. Учитывая сложные технологии копировальных машин, их целесообразно использовать для малых тиражей. Но, поскольку они просты в обращении, их часто применяют не по назначению – для получения большого количества экземпляров оттисков.

Офсетная печать была разработана для больших тиражей. Однако этот метод достаточно дорогостоящий и требует больших затрат, особенно по части многоэтапности подготовки формы. Печатание малых и средних тиражей с его помощью неоправданно.

Ризография сочетает достижения современной цифровой электроники с надежностью традиционной трафаретной печати. Электронные системы гарантируют высокое качество обработки и передачи данных оригинала. Сама печать выгодно отличается простотой обслуживания, экономичностью и высокой производительностью (130 копий в минуту), экологической чистотой (отсутствие высоких температур и выделения озона), низкой энергоемкостью, возможностью печатания на обычной бумаге и картоне, в текстовом и фоторежимах с уменьшением или увеличением изображения оригиналов, возможностью выделения участков текста, печатания их в фоторежиме или удаления, печатания копий с использованием шести различных цветов, на форматах от A6 (почтовая открытка) до A3.

Основными представителями средств составления и изготовления текстовых документов являются пишущие машины и персональные компьютеры.

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ СРЕДСТВ КОПИРОВАНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

У любого процесса в деятельности предприятия есть и обратная сторона. Процесс копирования, естественно, как уже говорилось, имеет много преимуществ для сотрудников в работе с документацией, что выражается в доступности, простоте эксплуатации, в быстром получении копий и размножении документов, в экономности времени. Но мало, кто задумывается, что работа с прибором такого действия имеет некоторые моменты, которые могут нести и негативные последствия. Это связано с влиянием электрофотографического действия на организм человека.

Каждый раз, встречаясь со средством копирования, человек подвергает себя воздействию неблагоприятных электромагнитных лучей, которые могут способствовать возникновению недуга человеческого организма. Именно поэтому на предприятиях существует определённый распорядок работы с этими агрегатами копирования: конкретное количество работников со средствами копирования сменяют друг друга через определённое время, включая перерывы работы технического оборудования, которое обычно длится не более получаса через каждые 4 часа работы. Помещение, где производится непосредственно сам процесс копирования, часто проветривается, и нахождение в нём большого количества людей строго запрещается.

Но, несмотря на все эти немного негативные моменты, общество, находящееся на предприятии, да и за его пределами тоже, высоко ценит деятельность средств копирования, отдавая ему важную роль работе с документацией.

Таким образом, увидев весь технический процесс копирования и размножения документов, можно сказать, что он занимает неотъемлемый процесс деятельности любого предприятия. В сопоставимости между преимуществами и недостатками, конечно же, наблюдается большой противовес именно положительных сторон средств копирования в организации. Несмотря на то, что это влечёт за собой немалые затраты для предприятия, которые включают затраты на бумагу, чернила, электроэнергию и т.д., всё же работа с документацией без этого технического оборудования могла быть огромным грузом и тяжёлым трудом для сотрудников.

Негативное воздействие копировального технического оборудования на организм человека незначительно, к тому же стоит отметить, что с годами выпускаются новые модели средств копирования, в конструкцию которых входят определённые фильтры и другие элементы, снижающие возможность возникновения последствий для здоровья человека.

Следовательно, негативные моменты гаснут на фоне необходимости средств копирования в деятельности предприятия.

Поэтому можно сделать вывод, что роль средств копирования в деятельности предприятия очень весомая, т.к. эта офисная техника является составной частью всего процесса работы с документами.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства составления и размножения документации. -М.: Связь, 1989.

4. Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий. - М: АО "Московские учебники и Картометография", 1997.

5. Паневчик В.В. Делопроизводство: уч. пособие / 2-е изд., испр. и доп. – Мн.: Выш. Шк., 2003

Средства копирования очень крепко закрепились в обиходе деятельности не только общества но и любого предприятия. Доступность и простота эксплуатации позволили упростить работу с документацией в организациях. Уже давно ушли в прошлое традиции кропотливого и долгого переписывания. Ксерокопирование стало обычным процессом в деятельности всех предприятий и работу с документацией без его существования сейчас мало кто представляет.

Средства копирования с каждым разом усовершенствуются. Придумываются новые элементы в действии этого процесса которые внедряются и воплощаются в жизнь. За последние

1. лет средства копирования модернизировались настолько что если сопоставить оборудование старого и нового времени то можно заметить существенные различия.

Деятельность любого предприятия при работе с документацией в последние годы стало невозможным без средств копирования ведь постоянные ксерокопии и размножения документов осуществляются несколько раз на дне, поэтому можно смело отметить, что эта офисная техника почётно закрепила за собой место в деятельности любой организации.

Роль технических средств управления во всех сферах производства позволяет ускорить процесс деятельности на предприятии, усовершенствовать работу, что и подтверждает актуальность выбранной темы.

Объект изучения: средства копирования и размножения информации.

Предмет изучения: современные средства, используемые для копирования и размножения информации.

Цель работы — рассмотреть основные средства оргтехники и полиграфии для копирования и тиражирования информации, и возможности их эффективного применения.

Исходя из заданной цели, определяются следующие задачи:

  • изучить современные средства, используемые для копирования и размножения информации;
  • классифицировать типы и виды средств для копирования и размножения информации;
  • рассмотреть разновидности технических средств копирования и тиражирования информации;

Список использованной литературы

Список используемой литературы:

1. Василькова, И. В. , Васильков, Е. М. , Романчик, Д. В. Основы

информационных технологий в Microsoft Office 2010. Практикум. –

Минск: ТетраСистемс, 2012. – 143 с.

2. Губарев, В. В. Информатика: прошлое, настоящее, будущее. – М.: РИЦ

"Техносфера", 2011. – 432 с.

3. Гусева, Е. Н. , Ефимова, И. Ю. , Коробков, Р. И. , Коробкова, К. В. , Мовчан, И. Н. Информатика. Учебное пособие. – М.: Флинта, 2011. – 260 с.

4. Документоведение: Учебник. Н.Н. Кушнаренко – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2008. – 459 с. – (Высшее образование XXI века).

5. Исаев, Г.Н. Информационные технологии. Учебное пособие. М.: Омега-Л,

6. Колокольникова, А. И. , Прокопенко, Е. В. , Таганов, Л. С. Информатика.

Учебное пособие. – М.: Директ-Медиа, 2013. – 115 с.

7. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с.

10. Тимченко, С. В. , Сметанин, С. В. , Артемов, И. Л. , Гураков, А. В. , Абдалова, О. И. -Информатика. Учебное пособие. – Томск: Эль Контент, 2011. – 160 с.

Идея безбумажной информатизации в различных направлениях деятельности зародилась во второй половине XX в. Однако и в начале XXI в. деловой мир насыщен именно информацией на твердых, бумажных носителях. По оценке экспертов, сотрудники деловых фирм теряют до 15 % документации и тратят до 30 % рабочего времени на поиски нужного документа на твердом носителе. В связи с этим устройства для работы с информацией на твердых носителях входят в состав комплекса технических средств информатизации. Типичными средствами работы с информацией на твердых носителях являются многочисленные устройства копировальной техники и устройства уничтожения информации на твердых носителя.

Работа содержит 1 файл

Средства копирования и размножения.docx

Средства копирования и размножения. Офисное оборудование.

Идея безбумажной информатизации в различных направлениях деятельности зародилась во второй половине XX в. Однако и в начале XXI в. деловой мир насыщен именно информацией на твердых, бумажных носителях. По оценке экспертов, сотрудники деловых фирм теряют до 15 % документации и тратят до 30 % рабочего времени на поиски нужного документа на твердом носителе. В связи с этим устройства для работы с информацией на твердых носителях входят в состав комплекса технических средств информатизации. Типичными средствами работы с информацией на твердых носителях являются многочисленные устройства копировальной техники и устройства уничтожения информации на твердых носителя.

1. Копировальная техника.

Средства копирования документации на твердых носителях достаточно разнообразны, они различаются как видом носителей копируемых документов (бумага, калька, прозрачная пленка), так и видом носителей, на которых создаются копии документов.

Виды бумаг для создания копий весьма разнообразны. Так, в разных типах копировальной техники применяются: обычная бумага, фотобумага, темнеющая под действием световых лучей; термобумага, темнеющая под действием тепловых лучей; диазо-бумага — светочувствительная бумага, на которой под действием мощных световых лучей темнеют участки, соответствующие изображению на оригинале; электрофотокалька, или пленка, на которой электроискровые разряды перфорируют микроскопические отверстия.

В зависимости от используемых видов бумаги копировальные технологии подразделяются на следующие группы:

    1. электрографическое копирование (электрография);
    2. термографическое копирование (термография);
    3. диазографическое копирование (диазография);
    4. фотографическое копирование (фотография);
    5. электроискровое копирование (электронография).

Первым копировальным аппаратом принято считать мимеограф, созданный известным изобретателем Т.А.Эдисоном (1847— 1931). В мимеографах использовались листовые трафареты с отверстиями, накладываемые на вращающийся барабан, содержащий жидкую краску. Копии получались за счет проникновения краски через отверстия трафарета на проходящие под барабаном листы бумаги. Этот принцип и в настоящее время используется для получения копий. Однако наиболее распространена в современном мире технология получения копий на обычной бумаге методом сухого электростатического переноса, или электрографическое копирование.

1.1. Электрографическое копирование

В настоящее время на рынке копировальной техники несмотря на несомненно ведущую роль фирмы Xerox широко представлены фирмы Canon, Ricoh, Sharp. Более 70 % мирового парка копировального оборудования составляют электрографические копировальные аппараты, посредством которых изготавливается свыше 50 % всех копий, получаемых в мире. При этом зачастую любые электрографические копировальные аппараты называют ксероксами, отдавая дань ведущей роли фирмы Xerox — родоначальницы данного вида копирования.

Принцип действия электрографического копировального аппарата во многом повторяет принцип действия лазерного принтера.

Электрографическое копирование включает в себя следующие этапы.

1. Предварительная зарядка отрицательным потенциалом фоточувствительного полупроводникового покрытия барабана.

2. Светоэкспозиция — проецирование документа с помощью специальной оптической системы на поверхность барабана.

3. Проявление изображения путем переноса предварительно положительно заряженного тонера в виде мельчайших красящих частиц на отрицательно заряженные участки поверхности барабана.

4. Печать — перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу.

5. Закрепление тонера на бумаге нагреванием под определенным давлением.

К основным достоинствам копирования с помощью электрографического аппарата относятся:

    1. высокая производительность и высокое качество копирования;
    2. возможность масштабирования документа при копировании;
    3. возможность получения копий с листовых и со сброшюрованных документов, а также с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов;
    4. получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;
    5. сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, простота обслуживания.

Электрографические аппараты по своему назначению и возможностям копирования можно разбить на пять групп:

    1. Портативные копировальные аппараты предназначены для изготовления небольшого числа копий формата А4 без масштабирования в любых условиях — дома, в офисе, в командировке — со скоростью копирования до 5 — 6 копий/мин при рекомендуемом объеме копирования до 500 копий/мес.
    2. Не высококачественные копировальные аппараты используются в небольших офисах для получения копий с оригиналов форматов А4 и A3 без масштабирования, со скоростью копирования 10— 15 копий/мин при рекомендуемом объеме копирования до 1500 — 2500 копий/мес.
    3. Офисные копиры среднего класса для обслуживания потребностей офиса средних размеров с большим документооборотом (объем копирования до 10 тыс. копий/мес), требующим хорошего оформления документов — выделения цветом, масштабирования, со скоростью копирования 15 — 30 копий/мин для А4 и 10 — 20 копий/мин для A3.
    4. Копиры для рабочих групп используются при обслуживании потребностей больших офисов и бизнес-центров при объемах копирования свыше 15 тыс. копий/мес, а также брошюрования и сортировки документов формата до А2 при скорости копирования 40 — 80 копий/мин (для формата А4).
    5. Специальные копировальные аппараты: полноцветные и широкоформатные аппараты — копия и оригинал до АО (1194 — 814 мм); для копирования цветных фотографий, чертежей, вывода изображений на твердый носитель с компьютера или слайдов.

Большинство моделей цветных ксероксов имеют невидимый код, распознаваемый при специальном освещении, или обладают способностью к смещению цвета в случае копирования банкнот.

Сервисные возможности отдельных моделей электрографических копировальных аппаратов:

    • многоцветное копирование обеспечивает получение как многоцветных (3 — 5 цветов) копий, так и монохромных цветных;
    • двухстороннее копирование позволяет получать копию сразу с обеих сторон документа;
    • автоматическое управление экспозицией обеспечивает высокое качество копий даже при некачественных оригиналах;
    • программирование числа копий.

    1.2. Термографическое копирование

    Термокопирование — самый оперативный способ копирования (десятки метров в минуту), позволяющий получить копию на специальной, достаточно дорогой термореактивной бумаге или на обычной бумаге, но через термокопировальную бумагу.

    Термографическое копирование заключается в следующем: на документ-оригинал накладывается полупрозрачная термореактивная бумага чувствительным слоем к оригиналу. Затем через эту бумагу документ освещается интенсивным потоком тепловых лучей. Темные участки оригинала поглощают лучи и нагреваются, а светлые участки отражают тепловые лучи и поэтому нагреваются существенно меньше. Таким образом, тепловой рельеф несет информацию об оригинале. Тепловой поток от документа-оригинала передается прижатой к нему термореактивной бумаге, которая темнеет тем больше, чем больше нагрет участок оригинала.

    Недостатки технологии термокопирования, связанные с невысоким качеством и малым сроком хранения копий, а также высокой стоимостью термореактивной бумаги, не способствуют ее широкому распространению.

    1.3. Диазографическое копирование

    Диазографическое копирование (светокопирование) — диазография, синькография. Применяется преимущественно для копирования большеформатных чертежей и технической документации на крупных предприятиях. Оригинал выполняется на светопроницаемой бумаге, кальке.

    Процесс копирования состоит в экспонировании контактным способом, т.е. в освещении прозрачного оригинала, наложенного на светочувствительную диазобумагу, на которой темнеют участки, соответствующие изображению на оригинале. Изображение проявляется полусухим способом в вытяжных шкафах в парах растворителя (аммиака) или мокрым способом в щелочном растворе.

    1.4. Фотографическое копирование

    Фотографическое копирование (фотокопирование) — наиболее давний способ копирования, обеспечивающий самое высокое качество, но требующий дорогих расходных материалов (в частности, фотобумаги, содержащей соли серебра) и длительного процесса получения копии (экспозиция, проявление, закрепление, промывка, сушка).

    В зависимости от требований к размерам и качеству изображения фотографическое копирование может быть контактным и проекционным. Проекционное фотокопирование обеспечивает более высокое качество копии и кроме того позволяет в широких пределах изменять масштаб изображения. Для фотокопирования используются различные репродукционные аппараты и фотоувеличительные установки.

    Фотографическое копирование используется в тех случаях, когда другие способы не могут обеспечить требуемое качество. Наиболее актуальной областью применения фотографического копирования является микрофильмирование документов и библиотечных фондов.

    1.5. Электронографическое копирование

    Электронографическое копирование (электроискровое копирование) основано на оптическом считывании документов и электроискровой регистрации информации на специальный носитель копии.

    При электроискровом копировании фотодиоды преобразуют построчно проецируемое на них изображение документа в электрические сигналы, которые усиливаются и подаются на линейку пишущих игл. Между иглами и основанием аппарата (барабаном) проскакивают высоковольтные электрические разряды (искры), перфорирующие тончайшие отверстия в носителе копии в участках, которые соответствуют темным участкам оригинала.

    Копии выполняются в основном на специальной пленке и на термореактивной бумаге. Копии на пленке служат основой для последующего тиражирования документов средствами трафаретной печати. Электронографическое копирование наиболее широко и эффективно используется при подготовке высококачественных трафаретных печатных форм.

    1.6. Трафаретная и электронотрафаретная печать

    К достоинствам трафаретной печати ротаторами следует отнести хорошее качество печати; возможность получения 400 — 1500 оттисков с одного трафарета; относительную простоту изготовления трафаретов. Однако при трафаретной печати невозможно выполнять редактирование и необходимо использование нескольких трафаретов при многоцветной печати.

    Перспективный путь развития трафаретной печати, использующий последние достижения цифровой электроники и существенно улучшающий все характеристики трафаретной печати, связан с электронотрафаретной печатью. Поскольку в России электронотрафаретная печать производится в основном с помощью копировальных аппаратов производства фирмы Riso, часто этот способ размножения документов называют ризографией.

    Ризографы (дубликаторы) — новый тип копировально-множительной техники для офиса, совмещающий традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Ризограф, подключенный к компьютеру через параллельный порт, может быть использован для оперативного создания, редактирования и размножения любых видов документов и полиграфических изданий.

    Ризограф был изобретен и создан в 1980 г. в Японии, а уже к началу 1995 г. более 70 % японских школ были оснащены ризографами. В России первые ризографы появились в 1992г.

    Процесс копирования на ризографе отличается высокой оперативностью и состоит из двух этапов: подготовки рабочей матрицы в течение 15 — 20 с и печати по матрице с высокой производительностью, обеспечивающей получение нескольких тысяч высококачественных оттисков за 10 — 20 мин.

    При подготовке матрицы оригинал документа помещают на встроенный сканер, который считывает информацию, кодирует ее и создает соответствующий цифровой файл. После обработки специальной многослойной мастер-пленки термоголовкой, управляемой этим цифровым файлом, создается рабочая матрица, содержащая копируемое изображение или текст в виде микроотверстий во внешнем слое пленки. Затем рабочая матрица автоматически размещается на поверхности красящего цилиндра, внутри которого находится туба со специальным красителем. Краситель пропитывает внутренний слой пленки, и, таким образом, обработанная рабочая матрица используется как трафарет для тиражирования документа.

    В процессе печати краситель из внутреннего слоя пленки под действием центробежной силы при вращении красящего цилиндра переносится через микроотверстия на лист обычной бумаги. С одной рабочей матрицы можно получить более 4000 оттисков без снижения качества.

    В современных ризографах выполняются в автоматическом режиме не только все основные этапы, но даже отматывание с рулона отрезка мастер-пленки нужного размера, его отрезание, снятие с красящего барабана отработанной матрицы и ее удаление в приемник отработанных рабочих матриц.

    Средства копирования очень крепко закрепились в обиходе деятельности не только общества, но и любого предприятия. Доступность и простота эксплуатации позволили упростить работу с документацией в организациях. Уже давно ушли в прошлое традиции кропотливого и долгого переписывания. Ксерокопирование стало обычным процессом в деятельности всех предприятий, и работу с документацией без его существования сейчас мало, кто представляет.

    Средства копирования с каждым разом усовершенствуются. Придумываются новые элементы в действии этого процесса, которые внедряются и воплощаются в жизнь. За последние 10 лет средства копирования модернизировались настолько, что если сопоставить оборудование старого и нового времени, то можно заметить существенные различия.

    Деятельность любого предприятия при работе с документацией в последние годы стало невозможным без средств копирования, ведь постоянные ксерокопии и размножения документов осуществляются несколько раз на дне, поэтому можно смело отметить, что эта офисная техника почётно закрепила за собой место в деятельности любой организации.

    Цель реферата заключается в определении роли средств копирования в деятельности предприятия.

    СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И ОПЕРАТИВНОГО РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

    Под копированием документов понимается получение (изготовление) небольшого (от 5 до 20 экземпляров) количества копий с оригинала. Средства копирования обеспечивают получение копий непосредственно с оригинала.

    В настоящее время копирование документов осуществляют с помощью следующих процессов:

    Размножение документов – это получение значительного (свыше 20 экземпляров) количества копий, причем для копирования используется не сам оригинал, а печатная форма, изготовленная с него. С технологической точки зрения размножение сложнее копирования, поскольку нуждается в дополнительном процессе – изготовлении печатной формы, тогда как копирование ведется непосредственно с оригинала. Однако в пользу размножения говорят высокая производительность множительной техники и низкая стоимость изготовляемых копий-отпечатков.

    В настоящее время изготовление заданного количества копий с одной печатной формы осуществляется с помощью офсетной, трафаретной и гектографической (спиртовой) печати.

    Наиболее перспективным способом копирования является электрофотография: 70% мирового парка копировального оборудования составляют электрофотографические аппараты, на них изготавливают свыше 50% всех копий, получаемых в мире.

    В области множительной техники все еще применяют копировальные, ксерокопировальные и офсетные машины, которые уже не отвечают современным требованиям рентабельной и экологически чистой печати. Учитывая сложные технологии копировальных машин, их целесообразно использовать для малых тиражей. Но, поскольку они просты в обращении, их часто применяют не по назначению – для получения большого количества экземпляров оттисков.

    Офсетная печать была разработана для больших тиражей. Однако этот метод достаточно дорогостоящий и требует больших затрат, особенно по части многоэтапности подготовки формы. Печатание малых и средних тиражей с его помощью неоправданно.

    Ризография сочетает достижения современной цифровой электроники с надежностью традиционной трафаретной печати. Электронные системы гарантируют высокое качество обработки и передачи данных оригинала. Сама печать выгодно отличается простотой обслуживания, экономичностью и высокой производительностью (130 копий в минуту), экологической чистотой (отсутствие высоких температур и выделения озона), низкой энергоемкостью, возможностью печатания на обычной бумаге и картоне, в текстовом и фоторежимах с уменьшением или увеличением изображения оригиналов, возможностью выделения участков текста, печатания их в фоторежиме или удаления, печатания копий с использованием шести различных цветов, на форматах от A6 (почтовая открытка) до A3.

    Основными представителями средств составления и изготовления текстовых документов являются пишущие машины и персональные компьютеры.

    ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ СРЕДСТВ КОПИРОВАНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    У любого процесса в деятельности предприятия есть и обратная сторона. Процесс копирования, естественно, как уже говорилось, имеет много преимуществ для сотрудников в работе с документацией, что выражается в доступности, простоте эксплуатации, в быстром получении копий и размножении документов, в экономности времени. Но мало, кто задумывается, что работа с прибором такого действия имеет некоторые моменты, которые могут нести и негативные последствия. Это связано с влиянием электрофотографического действия на организм человека.

    Каждый раз, встречаясь со средством копирования, человек подвергает себя воздействию неблагоприятных электромагнитных лучей, которые могут способствовать возникновению недуга человеческого организма. Именно поэтому на предприятиях существует определённый распорядок работы с этими агрегатами копирования: конкретное количество работников со средствами копирования сменяют друг друга через определённое время, включая перерывы работы технического оборудования, которое обычно длится не более получаса через каждые 4 часа работы. Помещение, где производится непосредственно сам процесс копирования, часто проветривается, и нахождение в нём большого количества людей строго запрещается.

    Но, несмотря на все эти немного негативные моменты, общество, находящееся на предприятии, да и за его пределами тоже, высоко ценит деятельность средств копирования, отдавая ему важную роль работе с документацией.

    Таким образом, увидев весь технический процесс копирования и размножения документов, можно сказать, что он занимает неотъемлемый процесс деятельности любого предприятия. В сопоставимости между преимуществами и недостатками, конечно же, наблюдается большой противовес именно положительных сторон средств копирования в организации. Несмотря на то, что это влечёт за собой немалые затраты для предприятия, которые включают затраты на бумагу, чернила, электроэнергию и т.д., всё же работа с документацией без этого технического оборудования могла быть огромным грузом и тяжёлым трудом для сотрудников.

    Негативное воздействие копировального технического оборудования на организм человека незначительно, к тому же стоит отметить, что с годами выпускаются новые модели средств копирования, в конструкцию которых входят определённые фильтры и другие элементы, снижающие возможность возникновения последствий для здоровья человека.

    Следовательно, негативные моменты гаснут на фоне необходимости средств копирования в деятельности предприятия.

    Поэтому можно сделать вывод, что роль средств копирования в деятельности предприятия очень весомая, т.к. эта офисная техника является составной частью всего процесса работы с документами.

    Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства составления и размножения документации. -М.: Связь, 1989.

    Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий. - М: АО "Московские учебники и Картометография", 1997.

    Паневчик В.В. Делопроизводство: уч. пособие / 2-е изд., испр. и доп. – Мн.: Выш. Шк., 2003

    Читайте также: