Современные методы и средства организационного моделирования проектов реферат
Обновлено: 19.05.2024
Традиционный инструмент проектирования и изображения организационных структур -- иерархический граф. Организационная структура до последнего времени изображалась исключительно в виде модели, содержащей структурные единицы (должности и отделы) и административные связи. Это было обусловлено тем, что именно административные, вертикальные связи являлись основными с точки зрения управления организацией. Административные процессы представляли собой основную деятельность по управлению организацией. В общем, вертикальное измерение являлось определяющим принципиальный облик организации. Такое явление сопровождалось доминацией вертикальных, административных организационных структур, которые использовались в том числе и для реализации проектов.
Делись добром ;)
Похожие главы из других работ:
3.2 Формирование организационного плана мероприятий, обеспечивающих реализацию разработанных проектов
Успех работы бухгалтера в значительной мере зависит от правильной организации рабочего места, оборудования его необходимым инвентарем, соблюдения условий гигиены труда.
1. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА РЕИНЖИНИРИНГА
1.1 Возникновение и история развития реинжиниринга бизнес-процессов Долгие годы компании (предприятия, организации, фирмы, корпорации) ориентировались на традиционные способы организации производства и управления.
Методы моделирования систем управления
Под моделированием понимается создание некоторого упрощённого представления объекта, обладающего теми же свойствами, что и моделируемый объект; данное упрощённое представление является моделью.
7. Методы моделирования
Одним из эффективных методов исследования является моделирование - разработка моделей, позволяющих принимать объективные решения в ситуациях, слишком сложных для простой причинно-следственной оценки альтернатив. Несмотря на то.
3.1 Современные средства коммуникации в менеджменте
Бурное развитие технологий, а точнее сказать - информационных технологий, способствовало радикальному изменению способа коммуникации и обмена информации между членами организации. Так, например.
1.4 Методы моделирования
Применяется большое количество методов на основе моделирования. Различаются логические, информационные и математико-статистические модели. [2] К методам моделирования относится прогноз.
2.4 Метод организационного моделирования
Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения.
2.3 Современные средства организации бизнеса
Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)
1.5 Современные средства оперативного хранения документов
Хранение документов на осуществляется в соответствии с методическими указаниями.
Пути повышения эффективности выработки и реализации решений подразделениях МЧС России (на примере главного управления МЧС России по Челябинской области)
б) Методы моделирования:
· Модели теории игр - оценка воздействия принимаемого решения на конкурентов. Применяется для определения наиболее важных и требующих учета факторов в ситуации принятия решений в условиях конкурентной борьбы.
1.3 Современные технические и программные средства автоматизирующие процесс принятия управленческих решений
Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
2.3 Методы моделирования и оптимизации решений
С целью усиления способности менеджеров к принятию обоснованных и объективных решений могут применяться различные научные методы их разработки и оптимизации: 1.
2 Основные теории для моделирования организационного поведения
1.2 Методы принятия управленческих решений на основе математического моделирования
Экспертные методы принятия управленческих решений. Эксперт -- это человек, которого лицо, принимающее решение, или аналитическая группа, проводящая экспертизу, считают профессионалом достаточно высокого уровня в каком-то вопросе.
1.3 Методы и средства управления
Традиционный инструмент проектирования и изображения организационных структур — иерархический граф. Организационная структура до последнего времени изображалась исключительно в виде модели, содержащей структурные единицы (должности и отделы) и административные связи (рис. 5.6.1).
Это было обусловлено тем, что именно административные, вертикальные связи являлись основными с точки зрения управления организацией. Административные процессы представляли собой основную деятельность по управлению организацией. В общем, вертикальное измерение являлось определяющим принципиальный облик организации. Такое явление сопровождалось до-минацией вертикальных, административных организационных структур, которые использовались в том числе и для реализации проектов.
Традиционные инструменты
В последние 10 лет как за рубежом, так и в России не менее важным фактором стала горизонтальная интеграция деятельности хозяйствующих субъектов. Наибольшую актуальность приобрела оптимальная организация горизонтальных связей, которые стало необходимым отражать на соответствующих моделях организационных структур. Для моделирования и изображения горизонтальных связей используется огромное количество графических инструментов:
дополнительное изображение горизонтальных связей в классической иерархической организационной структуре (рис. 5.6.2);
матрицы ответственности (на рис. 5.6.3 представлена одна из модификаций матрицы ответственности — матрица разделения административных задач управления);
схемы организации технологических и управленческих процессов (рис. 5.6.4);
сетевые матрицы (рис. 5.6.5) и многое другое.
Следует отметить, что все приведенные выше инструменты отражают только отдельные аспекты деятельности организации и позволяют интегрировать всего два аспекта — горизонтальные и вертикальные связи.
Рис. 5.6.1. Традиционная модель организационной структуры
Рис. 5.6.2. Пример изображения горизонтальных (проектных) связей в традиционной модели организационной структуры
Матрица разделения административных задач управления компании
Укрупненные функции управления компании
Служба маркетинга и проектов
Служба генерального директора
Служба внешней структуры
1. Организация
системы управления
1.1. Формирование и совершенствование организационной структуры управления компании
1.2. Проектирование процессов управления (технология) и автоматизация
2. Управление персоналом
2.1. Комплектование и подготовка персонала
2.2. Формирование системы зарплаты и стимулирования труда
2.3. Организация и создание условий труда
Рис. 5.6.3. Фрагмент матрицы разделения административных задач управления
Условные обозначения: ! — участие в принятии коллегиального решения с правом решающего голоса, Р — участие в принятии коллегиального решения, Я — единоличное принятие решения, П — планирование выполнения задачи, О — организация выполнения задачи, X — координация выполнения задачи, А — активизация выполнения задачи, К — контроль выполнения задачи, М — подготовка материалов, необходимых для решения задачи; T — выполнение задачи.
Современный инструментарий
Для полноценного организационного проектирования также необходимы средства создания стоимостных моделей и инструменты динамического моделирования. Работа по созданию стоимостных моделей систем управления, организационной структуры и бизнес-процессов, а также анализ и оценка экономической эффективности организационных структур может проводиться с использованием методологии попроцессного учета затрат ABC/ABM (Activity based costing/Activity based management). В качестве инструмента для динамического моделирования поведения сложных организационных систем можно использовать методику CPN (Coloured Petri Nets). Эти и другие средства анализа, диагностики и проектирования современных организаций подробно описаны в специальной литературе [9,11].
Рис. 5.6.4. Пример схемы организации процесса
Рис. 5.6.5. Фрагмент сетевой матрицы
В настоящее время требования к оптимальным организационным структурам становятся все более сложными и комплексными, что вызывает появление все более совершенных инструментов многоаспектного автоматизированного проектирования и моделирования организаций, позволяющих создавать проекты организаций, включающие и административные связи, и горизонтальные процессы, и информационную систему, и структуру целей и задач, и производственно-технологическую инфраструктуру, и социально-психологические аспекты организации, и финансово-экономические показатели деятельности организации и управления ею.
Эффективность структуры управления зависит не столько от рационального вертикального или горизонтального разделения труда, но в большей степени от той системы коммуникаций, которая закладывается в эту структуру. Система коммуникаций определяется также множеством составляющих: потоки и структура данных, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, схема бизнес-процессов, Internet, телефония и другие средства связи, планы помещений, обустройство рабочих мест. Все это требует согласованного проектирования, анализа и внедрения. Основным инструментарием, используемым для этих целей, являются интегральные автоматизированные методологии, носителями которых являются разнообразные программные продукты.
Организационная структура — наиболее важный механизм управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей.
Организационная структура — основа формирования и осуществления деятельности команды проекта.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
Какие структурные компоненты организации Вы знаете? Насколько они взаимосвязаны?
Каковы требования к структуре управления организацией?
Каковы критерии классификации организационных структур управления?
Каким образом оптимизация организационной структуры изменяет эффективность предприятия?
Назовите и поясните элементы организационной структуры организации.
Какие организационные типы структур наиболее распространены в рыночной экономике? Опишите их.
Назовите особенности формирования матричной структуры управления. Опишите их преимущества и недостатки.
Какие задачи решаются в процессе проектирования оргструктур управления?
Опишите требования и принципы, положенные в основу проектирования оргструктур.
Какие внутренние факторы организации влияют на ее структуру? Они характерны для всех компаний или нет?
Матричная структура организации более прогрессивна, чем организационная. Если это так, то в фирме возникают одновременно две ветви власти. Каким будет правильное решение для такой ситуации? Определите место каждой из структур в жизнедеятельности фирмы, а также рамки для ее применения.
Daniel Robey. Designing organization. Boston: Irwin, 1991.
Harrington J. Business Process Improvement. New York: McGraw Hill, 1991.
Разу М., Якутии Ю. Организация менеджмента. Управление бизнесом. — М.: АКДИ, 1994.
Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий. Научно-практическое издание. — М.: СИНТЕГ, 1997.
Робсон М., Уллох Ф. Практическое руководство по реинжинирингу биз~ нес-процессов/Пер. с англ. под ред. Н.Д. Эриашвили — М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.
Мильнер Б.З. Организационные структуры управления производством. — М.: 1997.
Менеджмент. Маркетинг. Персонал/ГАУ; Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, Ю.В. Якутина — М.: ГАУ, 1997.
Кокинс Г., Страттон А., Хелблинг Д. Учебник по методологии функционального учета ABC. — М.: ВИП Анатек, 1997.
Горчинская О.Ю. Новые возможности второй версии Designer/2000/ Oracle Magazine/RE. 1997, 1(3).
После того как вы организовались, следует выбросить организационную схему.
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
Современный инструментарий. Традиционный инструмент проектирования и изображения организационных структур — иерархический граф. Организационная структура до последнего времени изображалась исключительно в виде модели, содержащей структурные единицы и административные связи.
Для полноценного организационного проектирования также необходимы средства создания стоимостных моделей и инструменты динамического моделирования. Работа по созданию стоимостных моделей систем управления, организационной структуры и бизнес-процессов, а также анализ и оценка экономической эффективности организационных структур может проводиться с использованием методологии по процессного учета затрат АВС/АВМ (Асtivity based costing / Асtivity based manadgment) в качестве инструмента для динамического моделирования поведения сложных организационных систем можно использовать методику СРN.
Эффективность структуры управления зависит не столько от рационального вертикального или горизонтального разделения труда, но в большей степени от той системы коммуникаций, которая закладывается в эту структуру. Система коммуникаций определяется множеством составляющих: потоки и структура данных, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, схема бизнес-процессов, Internet, телефония и другие средства связи, планы помещений, обустройство рабочих мест. Это требует согласованного проектирования анализа и внедрения. Основным инструментарием, используемым для этих целей, являются интегральные автоматизированные методологии, носителями которых являются разнообразные программные продукты.
Маркетинг проекта. Современная концепция в управлении проектами
Маркетинг можно рассматривать в двух аспектах. Первый аспект раскрывает внутреннее содержание маркетинга проекта и представляет.
Детальное планирование
Детальное планирование связано с разработкой детальных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.
Управление изменениями
Управление изменениями представляет собой процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех Потенциальны.
Традиционным инструментом проектирования и изображения организационных структур является иерархический граф. Организационная структура до последнего времени изображалась исключительно в виде модели, содержащей структурные единицы (должности и отделы) и административные связи (см.
Это было обусловлено тем, что именно административные, вертикальные связи являлись основными с точки зрения управления организацией, административные процессы представляли собой основную деятельность по управлению организацией. В общем вертикальное измерение являлось определяющим принципиальный облик организации. Такое явление сопровождалось домннацией вертикальных, административных организационных структур, которые использовались в том числе и для реализации проектов.
ТРАДИЦИОННЫЕ В последние 10 лет как за рубежом, так и в Рос-
ИНСТРУМЕНТЫ сии не менее важным фактором стала горизонталь
ная интеграция деятельности хозяйствующих субъектов. Наиболее актуальной стала оптимальная организация горизонтальных связей, которые стало необходимым отражать на соответствующих моделях организационных структур. Для моделирования и изображения горизонтальных связей используется огромное количество графических инструментов: ?
Дополнительное изображение горизонтальных связей в классической иерархической организационной структуре (см. рис. 6.6.2), ?
Матрицы ответственности (на рис. 6.6.3 представлена одна из модификаций матрицы ответственности — матрица разделения административных задач управления). ?
Схемы организации технологических и управленческих процессов (см. рис. 6.6.4). ?
Сетевые матрицы (см. рис.6.6.5) и многое другое.
Следует отметить, что все приведенные выше инструменты отражают только лишь отдельные аспекты деятельности организации п позволяют интегрировать всего лишь два аспекта — горизонтальные и вертикальные связи.
СОВРЕМЕННЫЙ Для полноценного организационного проектпрова-
ИНСТРУМЕНТАРИЙ ния также необходимы средства создания стоимостных моделей и инструменты динамического моде- лирования.
Работа по созданию стоимостных моделей систем управления, организационной структуры и бизнес-процессов, а также анализ и оценка экономической эффективности организационных структур может проводиться с использованием методологии попроцессного учета затрат АВС/АВМ (Activity based costing/Activity based management). В качестве инструмента для динамического моделирования поведения сложных организационных систем можно использовать методику CPN (Coloured P?tri Nets). Эти и другие средства анализа, диагностики н проектирования современных организаций подробно описаны в специальной литературе (9, 11),
В настоящее время требования к оптимальным организационным структурам становятся все более сложными и комплексными, что вызывает появление все более совершенных инструментов многоаспектного автоматизированного проектирования и моделирования организаций, позволяющих создавать проекты организаций, включающие п административные связи, и горизонтальные процессы, и информационную систему, и структуру целей н задач, п производственно-технологическую инфраструктуру, и социально-психологические аспекты организации, и финансово-экономические показатели деятельности организации и управления ею.
Эффективность структуры управления зависит не столько от рационального ертикального или горизонтального разделения труда, но в большей степени от топ истемы коммуникаций, которая закладывается в эту структуру. Система коммунн- ации определяется также множеством составляющих — потоки и структура дан-
Рис. 6.6.1. Традиционная модель организационной структуры
190 ? ЧАСТЬ 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА
Служба внешней структуры
Глава 6. Организация структуры управления проектами ? 191
! - участие в принятии коллегиального решения с правом решающего голоса;
Р — участие в принятии коллегиального решения;
Я - единоличное принятие решения.
П — планирование выполнения задачи;
О - организация выполнения ладами;
X - координация выполнения задачи,
А — активизация выполнения задачи;
К — контроль выполнения задачи;
М — подготовка материалов, необходимых для решения ладами;
Т - выполнение задачи.
ных, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, схема бизнес-процессов, Интернет, телефония и другие средства связи, планы помещений, обустройство рабочих мест. Все это требует согласованного проектирования, анализа и внедрения.
Основным инструментарием, используемым для этих целен, являются интегральные автоматизированные методологии, носителями которых являются программные продукты, классификация которых представлена в Приложении 1 к настоящей главе. Упрощенный пример организационного проектирования с использованием программных средств представлен далее. I
IpiiMrp, Организационное проектирование с использованием VLsio2000
Программное средство Visio2000° не является готовым инструментом для организационного проектирования, но позволяет иа своей базе создавать достаточно мощные бизнес-приложения инструментального характера. Для этого обычно используют заложенные возможности управления сложным поведением графических объектов с помощью таблиц свойств этих объектов (ShapeSheets), а также встроенного языка программирования Visual Basic for Application.
Последняя возможность является сильнейшим механизмом для интеграции бизнес-приложений, созданных в Visio2000°, с другими стандартными программами MS Office, «это позволяет создавать многопользовательские базы данных и репозитарии моделей (путем объединения данных с использованием ODBC-драйверов и экспорта данных в сильные базы данных, типа MS SQL Server), проводить динамическое моделирование поведения систем управления (путем экспорта данных в Excel), готовить высококачественную организационную документацию (путем экспорта данных в Word), использовать решения не только для моделирования, но и для реального управления (путем совмещения моделей в Visio200(r с рограммами управления проектами или коллективного календарного планирования), проек- ировать.н разрабатывать программное обеспечение (путем использования встроенных в isio^UOQ механизмов кодогенерации), проектировать и анализировать аппаратное обеспече- пне компании и многое другое.
Рис. 6.6.5.Фрагмент сетевой матрицы
Рнс. 6.6.4. Пример схемы организации процесс
Кроме этого, большим преимуществом Visio2000® является его доступность на российском рынке программного обеспечения.
Работа в бизнес-приложении Visio2000® может иметь следующую последовательность: гп помощью специальных встроенных графических средств создаются модели внешне- паб^г!^ЖеНИЯ пРоекта> которые информационно связаны с программным пакетом Excel, об- этывающем вводимые данные, и с пакетом Access, хранящем всю совокупность данных, npiiit использованием Excel проводится моделирование внешней среды и принимаются nrvrJ™11*1 ° 5елях и стРатегии проекта. Структура целей проекта представляется в виде соответствующей модели в Visio2000®. у к
) В Visio2000® моделируется система взаимоотношений участников проекта, модаи « Основе предыдущих шагов создается модель организационной структуры, которую ниа ирять 33 класть управления персоналом (см. рис. 6.6.6), в область моделнрова-
(см п^еСд\™'лврис' в область моделирования информационной системы V
|_Рис. 6.6,7. Модель организационной структуры и бизиес-процессов
Ра?ПРеделения и УстР°йства оргтехники, планы помещений и обустройства рабочих гое другое^° мздели попроцессного учета затрат или расчета заработной платы и мно-
КОММУНИСТ™ ^ 0РганизаЧИс|НН0и структуры, бизнес-процессов и системы 1СЖе активно используются программные средства класса ГЛЯВР ’ кРаткое описание которых представлено в Приложении 2 к настоящей
Читайте также: