Система управления проектами на базе системы timeline реферат

Обновлено: 02.07.2024

Мощь и гибкость программы Time Line 6.5 позволяет менеджерам осуществлять четкое управление большим количеством проектов, ресурсов и приложений.

Версия 6.5 под Windows этого пакета корпорации Time Line Solutions для управления проектами (цена $699) вышла в сентябре. В ней улучшен интерфейс и расширены возможности конфигурирования пакета самим пользователем. Однако самым значительным изменением, внесенным в продукт, является поддержка совместимых со стандартом ODBC (Open Database Connectivity) SQL-баз данных, что облегчает совместное использование данных и управление проектами.

Опция Co-Pilot предупреждает, когда

изменения в плане могут привести к конфликтам

Компании, которые больше заинтересованы в управлении сотрудниками, работающими над проектом, а не деталями самого проекта, могут изучить пакет ManagePro 3.0 фирмы Avantos Performance Systems. В ManagePro основное внимание уделяется мониторингу и обзору работы сотрудника, а возможности управления проектами минимальны.

Однако Time Line - хороший выбор для компаний, которым нужен надежный, гибкий, ориентированный на работу с ресурсами пакет для управления проектами. Time Line можно настроить для взаимодействия с другими приложениями компании и таким образом упростить обработку большого количества проектов.

Кроме того, хотя интерфейс программы Time Line может показаться сложным, пользователям, которых пугает трудность изучения инструментов управления проектами, очень помогут предлагаемые пакетом подробная документация и система оперативной помощи.

Достоинства программы Time Line этим не исчерпываются: в ней существуют две дополнительные системы - Guide Line (планировщик проектов, который создает расписания, задавая пользователю подробные вопросы) и Crystal Reports Version 4 (мощный инструмент генерации отчетов).

Сотрудники Тестового центра PC Week Labs воспользовались пакетом Time Line 6.5 для создания одной базы данных, из которой можно управлять несколькими проектами. Это позволило нам совместно работать над проектами с единой базой ресурсов и легко управлять несколькими проектами одновременно.

Кроме того, тот факт, что каждая база данных не обязана представлять проект, делает возможным разделение баз данных по рабочим группам или по базам ресурсов.

В то время как большинство менеджеров проектов предлагают только один способ планирования проекта и начала работы над ним, Time Line 6.5 предлагает три варианта.

Time Line 6.5 позволяет легко настраивать

диаграммы управления проектами

Используя первый метод, применяемый в большинстве пакетов, мы ввели расписание задач в иерархическую систему просмотра в стиле электронной таблицы. Опытные менеджеры проектов будут чувствовать себя в этом режиме уютнее всего.

Мы могли также начать проект, воспользовавшись опцией QuickStart, которая открывает окно помощи с подробной информацией о планировании, составлении расписаний и управлении проектом.

Мы смогли сохранять это окно открытым, выполняя каждый из описанных в нем шагов. Эта возможность оказалась очень полезной, особенно когда нам нужна была просто быстрая справка. Информация, предложенная в окне, имеется также в документации и обучающей программе.

Методика тестирования

Сотрудники PC Week Labs протестировали программу Time Line 6.5 корпорации Time Line Solutions, создав несколько проектов и управляя ими. Мы напечатали несколько отчетов и привязывали данные к различным приложениям.

Нашими тестовыми системами были ПК фирмы Micron Computer на 90 МГц процессорах Pentium, работающие под Windows for Workgroups 3.11 в сети NetWare 3.12.

Нам показалось, что проще всего для начала работы над проектом использовать дополнительную программу Guide Line. Работа с Guide Line состоит в том, что она задает конкретные вопросы о проекте, а затем, используя полученные ответы, создает план. Этот метод будет особенно эффективным для пользователей, не знакомых с планированием проекта.

В Guide Line также входит подробная информация о многих типах проектов, в том числе о развертывании ЛВС, разработке ПО и исследованиях рынка, а также о проектах общего типа.

Например, в проекте построения ЛВС Guide Line спросила нас, сколько пользователей будет у сети, потребуется ли обучение сотрудников и будем ли мы инсталлировать в эту сеть приложения. Затем нам был предложен контрольный список возможных действий. После того как мы закончили разработку планов в Guide Line, мы смогли сгенерировать проект и импортировать его в любую базу данных пакета Time Line.

Как и в большинстве менеджеров проектов, основная система просмотра Time Line для управления проектами представляет собой систему просмотра Гантта, разбитую на электронную таблицу и диаграмму Гантта. Используя эту систему, мы разделили свой проект на основные и более мелкие задачи. К примеру, “подготовка аппаратного обеспечения ЛВС” была задачей верхнего уровня, а “установка сетевых плат” - одна из небольших задач внутри нее. Мы также задали зависимости таким образом, что определенные задачи не могли начаться до момента окончания других. Для каждой мы установили время выполнения, даты начала и конца работы над ней и необходимые для нее ресурсы. По мере ввода информации диаграммы Гантта автоматически модифицировались.

Используя систему просмотра Resource, мы смогли создать списки ресурсов нескольких типов: кадров, предметов, находящихся на хранении, предметов, взятых в аренду, оборудования. Мы смогли добавить к этим спискам такие детали, как количество и стоимость предметов. В поля, связанные с персоналом, например, мы вводили информацию о рабочих сменах и уровне зарплаты сотрудников.

Расположив рядом окна Resource и Gantt, мы могли привязывать ресурсы к конкретным задачам, “перетаскивая” их к задаче. Мы также смогли использовать одни и те же ресурсы в разных проектах.

Несколько календарей для управления проектами и ресурсами программы Time Line 6.5 более конфигурируемы, чем соответствующие системы в других менеджерах проектов, которые мы видели. Мы установили основной календарь на рабочую неделю, учитывая дни, являющиеся в нашей отрасли нерабочими.

С помощью системы Resource Calendars мы смогли вести отдельные календари для каждого сотрудника или консультанта, работающего над проектом, указав их выходные и расписание работы. Нам также удалось установить применяемый у нас план рабочих смен.

Time Line 6.5

Time Line Solutions Corp.

(800) 222-8572

Достоинства: облегчает управление несколькими проектами, хорошие возможности генерации отчетов, широкие возможности конфигурирования, поддержка ODBC и OLE 2.0.

Недостатки: отсутствуют возможности управления кадрами, ограниченные возможности группового редактирования, интерфейс может стать слишком насыщенным и трудноуправляемым.

Резюме: Time Line 6.5 сочетает хорошие возможности управления проектами и генерации отчетов с полезной системой помощи, позволяющей пользователю осваивать программу шаг за шагом (такими качествами часто обладают пакеты более низкого класса типа ManagePro фирмы Avantos Performance Systems). Этот подход пригодится в тех областях бизнеса, где людям необходим менеджер проектов с полным набором возможностей, но их пугают сложности изучения пакетов такого типа.

В Time Line также присутствуют система просмотра блок-схем PERT (метод планирования и оценки затрат времени с использованием сетевого графика) и зависимая от времени система просмотра PERT, в которой сочетаются системы Gantt и PERT, и мы смогли проследить развитие проекта в соответствии с временной шкалой. Кроме того, когда мы закончили первоначальный план проекта, мы создали систему оценок, которую затем использовали для отслеживания реального прогресса в сравнении с предварительными подсчетами.

Поскольку база данных Time Line представляет собой ODBC-совместимую SQL-базу данных, мы смогли запрашивать и получать из нее любую информацию и просматривать данные в других приложениях (в нашем случае в электронной таблице Lotus 1-2-3).

Средства создания отчетов программы Time Line очень хороши. В программу встроены возможности их генерации, которые включают более 30 шаблонов отчетов и удовлетворяют почти всем требованиям к ним. Мы смогли легко напечатать любые обзоры и графики.

Для тех пользователей, которым нужны еще более широкие возможности настройки, Time Line предлагает программу Crystal Reports Version 4.0. Используя этот инструмент, мы смогли открыть созданный в Time Line отчет и полностью переконфигурировать его в соответствии с нужным нам форматом.

Кроме того, поскольку Time Line обеспечивает полную поддержку стандарта Object Linking and Embedding 2.0, мы смогли встраивать в презентации и документы любые виды экранов и графики.

Легкость в использовании

Обычно менеджеры проектов трудны в изучении, но опции управления и создания отчетов программы Time Line, организованные по принципу “шаг за шагом”, позволят даже новичкам очень быстро освоить программу.

Однако из-за обилия информации, предлагаемой программой Time Line, ее интерфейс несколько перегружен.

Основной экран Time Line представляет собой окно OverView. Оно разделено на 6 секций: Projects, Calendars, Resource Views, Layouts, Conditions и Custom Columns.

Time Line 6.5 Time Line Solutions Corp.

При двойном щелчке на секции Projects окно расширяется, чтобы показать все хранящиеся в базе данных проекты. Это позволяет быстро и легко просматривать различные проекты и управлять ими. Щелчок правой кнопкой мыши на секциях задач или ресурсов дает возможность открывать информационные окна (в которые мы могли вводить примечания, оценивать усилия, необходимые для выполнения задачи, и отслеживать темпы ее выполнения), а также вызывать всплывающее меню, повторяющее все подменю основного.

Однако мы обнаружили, что даже при использовании большого монитора нам не хватало места на экране для управления всего двумя проектами. Из-за этого приходилось часто изменять размер окон и подгонять их друг к другу. Мы справились с этой проблемой, работая на большом мониторе с высоким разрешением (мы рекомендуем монитор с диагональю не меньше 17 дюймов).

Впрочем, любые недостатки интерфейса полностью искупаются невероятными возможностями настройки программы Time Line. Мы смогли изменять и конфигурировать буквально любой параметр этого продукта, от систем просмотра Гантта и PERT до опций меню и календарей. Мы также смогли автоматизировать задачи при помощи включенного в продукт редактора Basic Macro Editor корпорации Symantec.

Возможности для рабочих групп

Мы установили Time Line на сетевой накопитель и обеспечили совместное использование баз данных несколькими пользователями. Мы также смогли присвоить базам данных пароли, чтобы контролировать доступ к информации.

И все же пакету такого типа нужны черты, которые дали бы пользователям возможность сотрудничать в работе над проектом и оставлять распознаваемые комментарии и редакторскую правку для своих коллег. Пока единственной опцией с возможностями электронной почты в пакете Time Line 6.5 является система Reports, с помощью которой мы могли генерировать отчеты и отправлять их прямо в нашу систему Mail корпорации Microsoft. В конце этого года корпорация Time Line Solutions планирует выпустить продукт, который улучшит необходимые для рабочих групп возможности программы Time Line.

Инсталлировать программу Time Line 6.5 было просто, и у нас не возникло никаких проблем. Мы установили серверную версию на сетевой накопитель, а затем запустили инсталляционную программу, чтобы установить файлы на рабочие станции.

Мы смогли импортировать базы данных из предыдущих версий Time Line в версию 6.5. Мы также переносили файлы из других менеджеров проектов, например Microsoft Project, Super Project фирмы Computer Associates International и On Target фирмы Symantec.

Качество документации программы Time Line 6.5 можно назвать почти невероятным. В продукт включены большая подробная инструкция User’s Guide, буклет с описанием возможностей программы Introducing Time Line 6.5 и помогающий легко изучить программу учебник.

Time Line также предлагает обширную контекстно-зависимую помощь, подсказки по использованию инструментов и подробные учебные материалы Quick Tour.

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет. 2005
Рассмотрены возможности двух программ календарного планирования Microsoft Project и Time Line, сущность календарного планирования в данных программах, управление проектами с помощью данных программ. Проведен сравнительный анализ версий Microsoft Project 2000 и Microsoft Project 2002. В работе рассмотрены запросы от строительных компаний, которые поступают на программные продукты

Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2007

формат djvu
размер 42.11 МБ
добавлен 23 сентября 2009 г.

Учебный курс. СПб.: Питер, 2008. - 592 с. Эта книга о том, как управлять отдельными проектами с помощью Microsoft Project 2007. Ее цель - дать читателю такие навыки, которые он смог бы в дальнейшем применять и при работе с профессиональной версией этого приложения. Особенность программы MS Project заключается в том, что ее невозможно эффективно использовать без знания теории управления проектами. Учебный курс разделен на четыре части, в которых.

Елизаров В.В. Управление проектами с использованием Microsoft Project 2003

формат pdf
размер 3.21 МБ
добавлен 21 мая 2011 г.

В данной книге рассмотрены следующие темы: Введение. Работа с простыми проектами. Календарное планирование. Ресурсное планирование. Оптимизация проекта. Многопроектность. Отслеживание проекта. Интеграция Project с приложениями MS Office. Настройка MS Project. Изучение и закрепление материала происходит посредством выполнения практических упражнений.

Информационные технологии управления проектами

формат doc
размер 27.46 КБ
добавлен 07 июля 2010 г.

Типовая информационно-логическая модель системы управления проектами. Требования к информационной системе и информационным технологиям управления проектами. Общая характеристика современных программных средств управления проектами (Time Line, Primavera, Sure Track, Microsoft Project и др. ).

Лабараторные работы - Планирование и анализ планов проектов в среде Microsoft Project 2002

формат doc
размер 2.71 МБ
добавлен 27 ноября 2011 г.

Планирование и анализ планов проектов в среде Microsoft Project 2002 Цель и содержание лабораторных работ Теоретические основы Сетевые методы и модели Основная информация по Microsoft Project 2002 Лабораторная работа №1 Календарное планирование проектов при помощи MS Project 2002 Содержание работы Порядок выполнения работы Содержание отчета Лабораторная работа №2 Анализ и оптимизация плана проекта при помощи MS Project 2002 Содержани.

Лабораторная работа - Календарное планирование и отчеты

формат doc
размер 52 КБ
добавлен 23 июня 2011 г.

НИ РХТУ, ВТИТ, 4 курс, 2011 год, 4 страницы. Ход работы: Запустите "Time Line". Если на экране появилась заставка в виде окна с текстом, прочитайте текст. нажмите клавишу [F10] и на экране появится пустая таблица с главным меню вверху экрана. Выберите пункт меню "Файл" нажмите [Enter].

Просницкий А., Иванов В. Управление проектами в Microsoft Project Server 2010

формат pdf
размер 25.26 МБ
добавлен 07 декабря 2011 г.

Самиздат, 2011. - 248 с. Киев, Казань, Красноярск, Рига, Санкт-Петербург, Львов, Черновцы, Ивано-Франковск Самоучитель по управлению проектами в Microsoft Project Server 2010. Написан самыми читаемыми авторами по Microsoft Project. Это пособие не полная методика по управлению проектами и не учебник по всем функциям Microsoft Project 2010. Хотя таких книг не на английском пока нет. Очень часто мне приходилось наблюдать почти шоковое состояние мен.

Руководство - Управление проектами с Turbo EPM Std в Microsoft Project 2010

формат pdf
размер 2.51 МБ
добавлен 06 сентября 2011 г.

Elaine Marmel, Microsoft Office Project 2003 Bible

формат pdf
размер 41.44 МБ
добавлен 21 августа 2010 г.

Published by Wiley Publishing, Inc.111 River Street Hoboken, NJ 07030-5774. 2004 Microsoft Project is a tool for implementing project management principles and practices that can help you succeed. That’s why this book provides not only the information about which buttons to press and where to type project dates, but also the conceptual framework to make computerized project management work for you.

Rosenstock J. Microsoft Project Server 2010

формат pdf
размер 63.84 МБ
добавлен 18 февраля 2011 г.

J?rgen Rosenstock. Microsoft Project Server 2010. Galileo Press, 2010. - 869 p. Язык: German So bilden Sie professionell eine vollstandige Projektorganisation ab! Ein durchgangiges und branchenubergreifendes Szenario bringt Ihnen praxisnah alle gultigen Einsatzmoglichkeiten nah. Egal, ob Sie Projektleiter, Administrator, Projektmitarbeiter oder Berater sind: Mit diesem Buch erhalten Sie einen detaillierten Ein- und Uberblick in Implementierung.

Stover T.S., Biafore B., Marinescu A. Microsoft Project 2010 Inside Out

формат pdf
размер 31.86 МБ
добавлен 30 ноября 2011 г.

Эффективное управление проектами ̶ это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между "хорошим" и "плохим" пакетом.

Содержание

1. Введение. 3
2. Понятия проект и управление проектами. 4
3. Стандарт управления проектами. 6
4. Классическая форма тройственной ограниченности. 6
5. Системы управления проектами.
Виды систем управления проектами. 7
6. Принцип работы и задачи систем управления проектами. 9
7. Краткая характеристика MS Oficce Project. 14
8. Краткая характеристика 1С-Рарус. 15
9. Краткая характеристика Цуп. 18
10. Другие системы управления проектами. 19
11. Заключение. 20
12. Список литературы. 21

Работа содержит 1 файл

Системы управления проектами_реферат.rtf

1. Введение. . . . 3

2. Понятия проект и управление проектами. . . 4

3. Стандарт управления проектами. . . 6

4. Классическая форма тройственной ограниченности. . 6

5. Системы управления проектами.

Виды систем управления проектами. . . 7

6. Принцип работы и задачи систем управления проектами. . 9

7. Краткая характеристика MS Oficce Project. . 14

8. Краткая характеристика 1С-Рарус. . . 15

9. Краткая характеристика Цуп. . . 18

10. Другие системы управления проектами. . . 19

11. Заключение. . . . 20

12. Список литературы. . . . 21

В условиях рыночной экономики одной из важных проблем для хозяйствующих субъектов является управление различными типами и видами проектов. Цели создания системы управления проектами:

* выделение специальных процедур по управлению проектом, в рамках которых производится согласование и корректировка целей и результатов проектов;

* повышение точности планирования проектов ̶ за счет формализации и описания опыта компании по реализации отдельных процедур проекта, применения специальных инструментальных средств календарного планирования;

* повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании ̶ за счет описания функциональных обязанностей, распределения ответственности участников проекта, определения принципов взаимодействия и разрешения конфликтов на задачах проекта;

* повышение эффективности работы сотрудников компании по задачам проектов ̶ за счет разработки методик выполнения стандартных процедур, создания механизма накопления "лучших практик" в ходе деятельности компании по реализации проектов;

* обеспечение минимизации рисков реализации проектов ̶ за счет разработки специальных методик и процедур выявления, оценки и управления рисками в ходе планирования и реализации проектов;

* оптимизация финансовых затрат компании в рамках реализации проектов ̶ за счет применения специальных процедур бюджетирования этапов и работ проекта (планирование, выделение и контроль за расходованием денежных средств), использования инструментальных средств;

* улучшение контроля со стороны руководителя проекта и руководства компании исполнения одного или группы проектов, возможность выявления негативных тенденций в реализации проектов и принятия обоснованных решений на ранних стадиях ̶ за счет применения инструментальных средств календарного планирования и финансового анализа.

2. Понятия проект и управление проектами

Проект - совокупность действий, направленных на достижение намеченной цели в условиях временных и ресурсных ограничений.

Характерными чертами проекта являются, как следует из определения:

* направленность на получение конкретного результата;

* ограниченность по времени и ресурсам;

* целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).

Кроме указанных черт, которые следуют из определения, часто проекты характеризуются еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом. Отчасти из-за своей уникальности проект - изначально рискованное мероприятие.

Действия, выполняемые для реализации проекта, как правило, выходят за рамки обычных операций организации. Поэтому требуется другой подход к организации всего процесса работы. Наиболее необычный элемент в этом ̶ необходимость управлять командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды происходят из-за:

* требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний;

* наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций.

Управление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству.

Управление проектами заключается в осуществлении и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами.

Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонентов всей системы управления организацией.

3. Стандарт управления проектами предприятия

Переход на современные средства управления проектами на предприятии не может быть осуществлен без создания или модернизации имеющегося стандарта управления проектами.

Стандарт управления проектами предприятия - совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами.

4. Классическая форма тройственной ограниченности

Тройственная ограниченность описывает баланс между объемом, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

Как того требует любое начинание, проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Классически эти ограничения определены как объем, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из объема качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность объема определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Увеличение объема обычно вызывает увеличение сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение объемов. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение объемов.

Управление проектами является наукой о применении инструментов и технологий, которые дают возможность команде (не только управляющему проектом) организовать работу с учетом этих ограничений.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и людской ресурс. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста бюджета, уменьшая затраты на равную величину в любом другом сегменте проекта.

5. Системы управления проектами.

Виды систем управления проектами.

Системы управления проектами (СУП) - это системы, позволяющие обеспечить информационную поддержку жизненного цикла проектов, эффективное планирование и управление ходом работ, соответствие заранее определенным стандартам и требованиям.

СУП позволяют осуществлять календарное планирование и управление любыми проектами предприятия, а также формировать и получать требуемую отчетность по ним.

Внедрение СУП обеспечивает принятие обоснованных и проверенных решений, позволяет исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

СУП состоят из трех основных блоков:

* субъекты управления;

* объекты управления;

* процессы управления.

Субъекты управления

В качестве субъектов управления рассматриваются все активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений (управленческий и технический персонал предприятия, выделенный для выполнения проекта).

Объекты управления

Объектами управления являются:

* Папка проектов - совокупность проектов предприятия, организованная в иерархическую структуру.

* Темпапка - совокупность проектов предприятия, организованная в иерархическую структуру по тематическому признаку.

* Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями по бюджету, ресурсам в течении заданного времени.

* Стадии жизненного цикла проекта (этапы) - логически взаимосвязанные работы проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Целью данной работы является разработка автоматизированной информационной системы управления проектами (АИС УП). Для достижения поставленной цели в данной работе были решены следующие задачи:
1. формулировка требований к системе.
2. обзор технологических решений для создания АИС УП.
3. классификация информационных систем управления проектами и характеристика их рынок сбыта.
4. Разработка АИС УП.

Содержание

1
Понятие управления проектами
5
2
Принцип работы и задачи информационных систем управления проектами
7
3
Классификация информационных систем управления проектами и характеристика их рынка сбыта
14
4
Виды систем управления проектами
17
5
Другие системы управления проектами
18

Список используемой литературы

Вложенные файлы: 1 файл

Системы управления проектами.rtf

В информационных системах управления проектом переводу на машинную обработку подлежат процессы, связанные со следующими основными направлениями управленческой деятельности:

- оперативный контроль за ходом работ;

- анализ хода выполнения плана;

- внесение корректировок в план работ.

Чем более сложным и более крупным является проект, тем более значительными будут получаемые выгоды. К числу таких выгод относятся следующие:

- способность обрабатывать большие объемы информации;

- быстрая корректировка планов работы над проектом как на этапе планирования, так и на этапе осуществления проекта;

- способность составлять отчеты о состоянии дел для руководителей различного уровня;

Первое поколение информационных систем управления проектом имело характерным отличием автоматизацию выдачи в пакетном режиме расчетных ведомостей, в основном, связанных с бухгалтерским учетом.

Второе поколение этих систем позволило автоматизировать значительную часть других функций экономической деятельности предприятия, а также предусмотреть автоматизацию календарного планирования. Значительная часть этих систем представляла собой автоматизированные варианты прежних ручных систем, которые позволяли контролировать отклонения в том виде, в котором они имеют место, но без объяснения причин их возникновения.

Информационные системы управления проектом позволяют пользователям формировать планы работ с различной степенью детализации и определять взаимосвязи между ними. В современных пакетах, таких как Artemis или Primavera, количество работ не имеет ограничения, поэтому рабочий график строительства корабля может быть отражен в них с любой степенью детализации. Для небольших проектов или для разработки укрупненных графиков работ (до 2000 работ) могут применяться недорогие системы, также обладающие всем необходимым набором функций, а именно:

- средствами построения иерархической структуры работ;

- возможностью отображения комплекса работ в виде сетевого графика или в виде диаграммы Ганта;

- возможностью назначения работам различных видов ресурсов с определением для каждого из них собственного календаря;

- автоматизированным получением гистограмм потребностей проекта в ресурсах и финансировании;

- генерацией всевозможных видов отчетных документов.

Для решения проблем перегрузки и перераспределения ресурсов в системах существует набор инструментов, позволяющих производить автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов, что особенно важно для больших проектов с количеством работ, достигающим десятков тысяч единиц.

В ходе выполнения проекта с помощью данных систем значительно облегчается получение оперативной оценки состояния дел: процента технической готовности, отставания или опережения графика выполнения работ по времени, затраченной трудоемкости, производительности труда, освоенного объема и т.д.

Пакеты управления проектами позволяют быстро и эффективно корректировать план.

В случае отклонения реального хода выполнения работ от планируемого, включая автоматическую перепланировку невыполненных задач от любой назначенной даты с сохранением всех связей и ограничений. При этом есть возможность сохранять промежуточные планы для последующего анализа всех принимаемых решений уже после выполнения проекта.

Отличительными свойствами современных информационных систем четвертого поколения стало появление информационного обмена между предприятиями. Подобные системы будут иметь важное значение для развития методов управления проектами, поскольку зарубежные исследования показали, что наличие системы связи оказывает существенное влияние на процесс принятия решения и особенно на непрограммируемые виды деятельности. Поэтому создание проблемно-ориентированной интерактивной компьтеризированной системной связи является основным направлением развития информационных систем управления проектами. Ее функционирование прогнозируется на основе предположения, что большинство старших сотрудников предприятия, принимающих участие в проекте, должны иметь регулярный доступ к внутренней управленческой системе через терминал компьютера. Информационная система управления проектом должна исключать информацию, не используемую в данном проекте, и распространять сопряженную информацию через те же самые терминалы, которые используются для автоматизации управленческих операций в течение рабочего дня предприятия. Информационная система управления проектом должна контролироваться центральной электронно-вычислительной машиной, которая находится у генерального подрядчика. Все основные участники проекта должны иметь доступ к информационной системе управления проектом через собственные, установленные компьютеры, которые могут помимо этого, вести обработку внутренних данных.

3 Классификация информационных систем управления проектами и характеристика их рынка сбыта

Основу программного обеспечения любой автоматизированной системы управления проектами составляют специализированные пакеты (комплексы) программ. Эти пакеты образуют отдельную и довольно значительную часть рынка программного обеспечения. Объем ежегодных продаж превышает 100 миллионов долларов, о чем можно судить по результатам деятельности отдельных фирм, раскрывающих цифры своего годового оборота.

Рынок этот довольно насыщен - по меньшей мере 30 различных пакетов имеют устойчивый сбыт. На этом рынке доминируют американские фирмы, хотя и английские пакеты тоже продаются довольно успешно, особенно в Европе.

Пакеты являются относительно дорогими для рынка программного обеспечения персональных компьютеров, хотя и различаются в цене между собой очень значительно. Эти цены существенно выше на рынке Великобритании по сравнению с США (в 1,5 раза).

Как дорогие, так и дешевые пакеты составляют одинаковые расписания для одних и тех же проектов. Тем самым, основное возможное различие между пакетами - по составленному расписанию - нивелируется, и пакеты различаются и оцениваются по другим параметрам: по возможности расчета больших проектов, по качеству документации, сервису, удобству работы и т.д.

Еще недавно можно было отличить дорогие и дешевые пакеты по количеству операций и ресурсов, для которых пакет способен составить расписание. Но эволюция рынка такова, что дешевые пакеты по своим возможностям все более приближаются к дорогим, и уже появились версии недорогих пакетов, способные составлять расписания для очень больших проектов. Например, одним из важных отличий дорогих пакетов было количество используемых календарей (для проектов, операций, ресурсов), но и здесь возможности дешевых проектов непрерывно растут.

В результате оказывается, что основными отличиями дорогих пакетов являются удобство работы с данными, использование графического интерфейса, качество документации и поддержки, наличие большого количества различных форм отчетности и возможность создания пользователем собственных форм вывода информации, поддержка всевозможных устройств вывода информации и большие возможности обмена данными между различными пакетами программ.

Отметим лидеров программного рынка в своих категориях.

Среди пакетов этого назначения наиболее популярными являются Time Line и Microsoft Project for Windows, которые используются обычно совместно с дорогими, такими как Primavera.

Пакет СА - Superproject несколько уступает предыдущим в популярности, в основном, из-за того, что он несколько сложнее в работе.

Пакет Project Workbench существенно превосходит перечисленные выше по своим возможностям, но и дороже их, примерно, в 2-3 раза. Он занимает как бы промежуточное положение между дорогими и дешевыми и является лидером в своем классе. На английском рынке с этим пакетом успешно конкурирует пакет Pert Master Advance.

Если иметь ввиду простоту работы, пакет View Point - вне конкуренции. Кроме того, у этого пакета наиболее быстрый алгоритм расчета расписания.

Элитным пакетом является самый дорогой и несколько старомодный английский пакет Cresta.

Среди дорогих проектов наиболее популярным пакетом является Primavera, за которым следуют View Point, Open Plan и Prestige.

В настоящее время на судостроительных предприятиях широко применяются информационные системы управления проектами. При помощи этих программ разрабатываются сетевые графики, которые хранятся в базе данных в бюро технологических графиков. Эти системы имеют определенный круг пользователей для успешной разработки, корректировки и контроля проектов. На судостроительном предприятии целый штат сотрудников привязан к этим системам, что позволяет эффективно управлять проектами.

Primavera - это мощный пакет программных продуктов, разработанных для управления проектами в организациях, которые ведут большое количество проектов одновременно. Этот проект программ используется для управлениями проектами по всем направлениям, на различных участках и на различных уровнях предприятия. Primavera предлагает комплексное решение по управлению проектами, состоящее из продуктов, направленных на удовлетворение потребностей каждого участника команды проекта.

4 Виды систем управления проектами

К первому типу можно отнести Microsoft Project (Microsoft) и Suretrak (Primavera).

Профессиональными считаются Artemis Project Views (Artemis International), Open Plan (Welcom Corp.), Primavera P4 (Primavera).

Список систем управления проектами и их краткое описание: MS Office Project, Spider Project, Primavera Project Planner, IBM Rational Portfolio Manager, AllFusion Process Management Suite, Welcom Suite (вкл. Open Plan), Opus Magnum Enterprise Management, SureTrak Project Manager, Planview, eProject, Artemis, Sciforma, 1С-Рарус: Управление проектами, ЦУП-Управление проектами , Офис Управления Проект.

8. Другие системы управления проектами

- ProjectMate - Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг (юристы, адвокаты, аудиторы и пр.) - начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (биллингом);

- TrackStudio Enterprise - система управления задачами. Есть экспорт в MS Project;

- eGroupWare бесплатное ПО для управления проектами;

- OpenProj - бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project;

- GanttProject - маленькая бесплатная программка с диаграмой Ганта и ресурсами;

Автоматизированная информационная система для управления персоналом представляет собой совокупность программно-аппаратных средств и предназначена для автоматизации работы по управлению кадрами на предприятии. Цель автоматизации функций управления - минимизировать затраты труда по управлению предприятием и создать максимально благоприятные условия информационного обслуживания специалистов при подготовке и принятии ими своевременных и обоснованных решений.

Программы по автоматизации учета персонала, на мой взгляд, в первую очередь должны предусматривать ведение личных карточек сотрудников. С использованием личных карточек обычно ведется полный учет данных о сотрудниках, включая переводы и назначения, отпуска, командировки, больничные листы, поощрения, взыскания, льготы, данные об образовании, профессии, сведения о детях, дате и месте рождения, семейном положении и др. Программы должны предусматривать возможность фиксировать как можно больший набор различных данных (в том числе, например, возможность хранения и просмотра фотографий сотрудников). В конкретной организации сотрудник отдела кадров или менеджер может вводить и в дальнейшем использовать не всю совокупность признаков, а только те данные, которые необходимы в работе. Личные карточки уволенных сотрудников должны передаваться в архив с возможностью их дальнейшего поиска и просмотра.

Читайте также: