Система каталогов и картотек библиотеки реферат

Обновлено: 02.07.2024

Каталоги и картотеки являются обязательными принадлежностями любой библиотеки и справочно-информационных фондов бюро научно-технической информации (НТИ).

Под каталогом понимается перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной библиотеки или бюро НТИ. Картотека – это перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике, их, как правило, несколько. Обычно это системы каталогов и картотек, в которых они взаимосвязаны и дополняют друг друга. Чтобы правильно ими пользоваться, необходимо знать общие принципы их построения.

Алфавитный каталог. Он занимает ведущее место в системе каталогов и картотек. По нему можно установить, какие произведения или книги того или иного автора имеются в библиотеке.

Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора. На разделителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее известных авторов и наименования учреждений.

Систематический каталог. Карточки в нем сгруппированы в логическом порядке по отдельным отраслям знаний. С помощью этого каталога можно выяснить, какие именно произведения и по каким отраслям знаний имеются в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также установить автора и название книги, если известно ее содержание.

Последовательность расположения карточек систематического каталога всегда соответствует определенной библиографической классификации.

В нашей стране используются две такие классификации, принципы построения которых необходимо знать, чтобы осмысленно пользоваться систематическими каталогами:

1. Универсальная десятичная классификация (УДК). В основу этой международной классификации положен десятичный принцип, в соответствии с которым вся совокупность знаний и направлений деятельности условно разделена в таблицах УДК на десять отделов, те в свою очередь на десять подразделений и т.д. При этом каждое новое понятие получает свой цифровой индекс.

Индексы, составленные по основным таблицам УДК, называются простыми. Для удобства произношения каждые три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих точкой (например, 533.76).

Помимо основных таблиц, в УДК имеются вспомогательные таблицы, содержащие понятия, необходимые для индексирования произведений по их дополнительным признакам. Каждый из этих признаков, выраженный соответствующей цифрой, имеет свой особый символ для его выделения в общем ряду.

Универсальная десятичная система служит основой для библиографических и реферативных изданий по естественным наукам и технике для организации систематических каталогов научно-технических библиотек. Не предусматривается применение этой системы в каталогах универсальных библиотек и библиотек гуманитарного профиля.

2. Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) используется для научных библиотек. В этой классификации названия наук располагаются в последовательности, объективно присущей явлениям внешнего мира.

Классификация начинается с общественных наук. Далее названия располагаются в последовательности изучаемых объектов – сначала изучающие природу, затем общество и мышление. Прикладные науки: технические, сельскохозяйственные, медицинские, изучающие законы и средства воздействия человека на природу, помещены между естественными науками.

Так же, как и в десятичной системе, основные таблицы ББК отражают деление целого на части, родовых понятий – на видовые, структуры – на составляющие элементы. Индексы при этом получают цифровое обозначение.

Помимо основных, классификация включает в себя систему типовых и вспомогательных делений: общих территориальных и других. Буквенные и цифровые индексы присоединяются к основному тексту отрасли или темы без всякого знака.

Следует отметить, что кроме общероссийских классификаторов также существует множество ведомственных, отраслевых классификаторов, которые применяются в соответствии с отраслевыми функциями и имеют свои особенности построения и структуры кодового обозначения.

Например, существует Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), который представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей общественных знаний, принятую для систематизации сфер научно-технической информации.

Код ГРНТИ используется в качестве параметра для определения принадлежности научно-исследовательской работы (НИР) к конкретной области знаний для соответствующей ориентации специалистов по направлениям и темам проводимых исследований. Для определения принадлежности НИР к приоритетным направлениям в начале XXI века был составлен список соответствующих приоритетных направлений и кодов ГРНТИ.

Кроме общероссийских классификаторов, в мире широко распространены и используются в документообороте различные международные классификаторы, но это вопрос отдельного специального изучения.

Рубрики предметного каталога расставлены, как правило, в порядке алфавита первых слов, поэтому в одном алфавитном ряду оказываются предметы, логически между собой не связанные. Вследствие этого в предметном каталоге особое значение приобретает ссылочно-справочный аппарат. Он состоит здесь из тех же элементов, что и справочный аппарат систематического каталога: ссылочных, отсылочных и справочных карточек.

Вспомогательные каталоги и картотеки. Структура как документальных, так и фактических каталогов и картотек может быть самой различной. Никаких единых требований по поводу того, как они должны быть построены, не существует. Это следует учитывать, приступая к работе с ними.

Библиографические указатели новой российской литературы по общественным наукам издает Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН).

Бюллетени регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ выпускает Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ).

Библиографическими указателями, дающими представление одновременно как о новой отечественной, так и зарубежной научно-технической литературе являются выписки сигнальной информации, издаваемой ВИНИТИ. Сведения в них приводятся без деления по видам изданий, т.е. книги, статьи из журналов, патенты, промышленные каталоги и т.д. идут подряд.

Выше приведен обзор главным образом общих и универсальных текущих библиографических указателей. В дополнение к ним каждый специалист непременно должен иметь подробный перечень всех библиографических изданий своей отрасли знаний, по своей специальности и по всем проблемам, которыми он непосредственно занимается. Ориентироваться в них надо настолько свободно, чтобы безошибочно обращаться к тем из них, где наиболее целесообразно искать материалы по интересующему вопросу.

3.6.5. Последовательность поиска документальных источников
информации

Обычно рекомендуется выбирать те библиографические источники, которые в большей степени соответствовали бы конкретным задачам поиска, но с учетом определенной иерархии по степени их полноты и сложности, придерживаясь какой-то системы. Бессистемный поиск всегда отнимает непомерно много времени и одновременно не гарантирует его полноты.

Цели и условия поиска документальных источников информации настолько различны, что никакой единой универсальной схемы на все случаи быть не может. Необходимость наличия своей особой схемы поиска наглядна уже при одном только перечислении тех целей, которые при этом могут преследоваться: в одном случае требуется установить полный перечень литературы по определенной теме, в другом – только наиболее современные или главнейшие публикации по той или иной проблеме; для одних работ требуется добраться до первичных источников информации, для других до достаточной информации, содержащейся во вторичных документах, и т.д.

Подход к поиску литературы может зависеть и от того, в какой последовательности ее предполагается изучать:

· в хронологической, когда литературные источники рассматриваются в их прямой хронологической связи или

· обратнохронологической, когда сначала знакомятся с новейшими изданиями, а затем уже переходят к более старым по времени публикациям.

Совершенно очевидно, что в каждом случае будут совсем различными и сам перечень библиографических материалов, и последовательность обращения к ним.

Хорошо ориентируясь в библиотечных каталогах и библиографических указателях, можно без особого труда составить схему поиска документальных источников информации применительно к его конкретным целям.

Работа с источниками, техника чтения, методика ведения записей, составление плана книги. Умение работать с книгой – это умение правильно оценить произведение, быстро разобраться в его структуре, взять и зафиксировать в удобной форме все то, что в нем оказалось ценным и нужным.

Работа с книгой является сложным процессом, поскольку чтение научно-литературных произведений всегда связано с необходимостью усвоения каких-то новых понятий. Практически каждая книга оригинальна по своей композиции и всегда требуются определенные усилия, чтобы понять ход мысли автора.

Одной из особенностей чтения специальной литературы является то, что оно протекает в определенной последовательности: сначала предварительное ознакомление с книгой и только после этого ее тщательная проработка.

Ценность каждого научного произведения колеблется в весьма широких пределах. Далеко не каждую книгу следует читать полностью, в ряде случаев могут быть нужны лишь отдельные ее части.

Поэтому, чтобы сэкономить время и определить цели и подходы к чтению книги, рекомендуется начинать с предварительного ознакомления с ней в целях общего представления о произведении и его структуре, организации справочно-библиографического аппарата.

Делать это правильнее всего в такой последовательности: заглавие – автор – издательство (или учреждение, выпустившее книгу) – время издания – аннотация – оглавление – авторское или издательское предисловие – справочно-библиографический аппарат (указатели, приложения, перечень сокращений и т.п.).

Предварительное ознакомление призвано дать четкий ответ на вопрос о целесообразности дальнейшего чтения книги, в каких отношениях она представляет интерес и какими должны быть способы ее проработки.

Существуют два подхода к чтению научно-литературного произведения:

Текст надо не только прочитать, но обязательно понять, расшифровать, осмыслить. Усвоить прочитанное – означает понять все так глубоко и продумать так серьезно, чтобы собственные мысли, объединяясь с мыслями автора, превратились бы в единую систему знаний по данному вопросу. Чтение специальной литературы является процессом накопления и расширения знаний, поэтому, приступая к чтению, следует определить, какой требуется уровень знаний и какие трудности придется преодолеть в процессе чтения.

Задача заключается в том, чтобы проследить последовательность хода мыслей автора, логику его доказательств, установить связи между отдельными положениями, выделить то главное, что приводится для их обоснования, отделить основные положения от иллюстрации и примеров. Это уже не просто чтение, а глубокий и детальный анализ текста, при котором действительно можно его понять и усвоить.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

Каталог - в широком смысле - список элементов данных, файлов, серверов, принтеров, магнитных накопителей и других объектов, составленный в порядке, облегчающем их нахождение. Каталоги упорядочиваются по алфавиту, датам, размеру содержащихся в них объектов и другим признакам.

Система библиотечных каталогов и картотек - часть справочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографических каталогов и библиографических картотек.

Библиографическая картотека - не связанная с определенным фондом документов совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы.

Каталогизация - совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят:

- ввод данных или тиражирование каталожных карточек;

- работа с каталогами: организация, ведение и редактирование каталогов.

Топографический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

Страноведческий каталог - региональный библиотечный каталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране.

Краеведческий каталог - региональный библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания.

Нумерационный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.

Издательский каталог - каталог, содержащий перечень изданий, выпущенных издательством за определенный период.

Географический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.

Генеральный каталог - библиотечный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов.

Архивный каталог - архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.

Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и/или заглавий документов.

Основная функция алфавитного каталога – информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другой документ в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора (индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.

Все карточки в алфавитном каталоге расставлены в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх или книга издана под заглавием), независимо от их содержания. Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним в случае, если известен автор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнить требование на литературу.

Пользоваться алфавитным каталогом совсем несложно. Для того, чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколько основных правил расстановки карточек:

-карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причём соблюдается алфавит первой, второй, третьей и т.д. букв;

-при совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов;

-карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов;

-карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией;

-книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырёх и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами;

Поиск нужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они показывают порядок расположения описаний, позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки.

Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

Систематическая картотека статей включает статьи из периодических изданий и сборников по общественно-политическим и гуманитарным наукам. В этой картотеке можно найти материалы по вопросам экономики, менеджмента, юриспруденции, психологии и др. Систематизация материала по системе УДК, внутри разделов – алфавитная расстановка. Чтобы найти в картотеке необходимые статьи по теме, необходимо пользоваться единым для систематического каталога и систематической картотеке статей алфавитно-предметным указателем (АПУ), который указывает на разделы, в которых отражается нужный материал.

Тематическая картотека книг и статей включает материал по наиболее интересующим читателей темам. Расположение информации – в алфавите рубрик.

В тематической картотеке газетных статей материал расположен аналогично.

К систематическому каталогу обращаются, когда необходимо найти в библиотеке книги по различным отраслям; подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; уточнить фамилию автора и точное название и выходные данные определенной книги, если известно её содержание.

От алфавитного каталога систематический каталог отличается тем, что в каждом из его разделов отражается литература по вопросам одной отрасли.

Для удобства пользования в систематическом каталоге применяются разделители различной формы. Для основных отделов и разделов – разделители с выступом по центру, на котором даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе; для следующей ступени – с выступом слева и для более мелких делений – с выступом справа.

Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным читателю.

На каждом ящике систематического каталога имеется опознаватель с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относятся первая и последняя библиографические записи на каталожных карточках в ящике. Карточки с описанием произведений печати в систематическом каталоге сгруппированы по определённой системе (Универсальной десятичной классификации), в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний.

Зная только основные отделы УДК, читателю без специальной подготовки очень трудно ориентироваться в систематическом каталоге при поиске литературы по теме. В связи с этим и существует специальный поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель.

Каждый ящик систематического каталога имеет этикетку с перечнем основных разделов каталога, помещённых в данном ящике. Внутри ящика имеются разделители, на которых даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посередине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и даётся перечень основных подотделов.

Поиск книг в систематическом каталоге можно производить при помощи алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу. Для этого необходимо кратко сформулировать предмет требуемой литературы или название определённой отрасли. Отраслевой индекс, указанный на карточке АПУ, даёт направление в соответствующее деление систематического каталога. В этом делении находятся карточки на искомое издание.

Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу - вспомогательный аппарат к систематическому каталогу; алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов.

К алфавитно-предметному указателю необходимо обращаться, когда трудно определить, в каком разделе систематического каталога (СК) следует искать книги на интересующую тему или проблему. Поиск по АПУ – наиболее удобный и менее трудоёмкий способ нахождения литературы в систематическом каталоге, притом здесь не обязательно знать, к какой отрасли знания относится нужная литература.

Материал в указателе расположен в алфавите предметных рубрик – наименований отраслей знания, научных дисциплин, явлений, событий, проблем и т.п.

Предметный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик.

Электронный каталог - машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

ЭК объединяет в себе поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов и обеспечивает следующие функции:

– поиск информации по разовым запросам и избирательное

– печатание библиографических данных в виде каталожных карточек,

- тематических библиографических списков, указателей и др.

Каталог выставки - каталог, содержащий перечень и описания предметов, экспонируемых на выставке.

Каталог заглавий - алфавитный каталог заглавий документов.

Читательский каталог - библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей.

Служебный каталог - библиотечный каталог, предназначенный для использования сотрудниками библиотеки.

Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило, имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в них без каталогов было невозможно. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовых библиотек, глиняные таблички с каталожными записями и др.).

В средние века каталоги приобрели вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованных цепями к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приобретения, либо по авторскому признаку, либо на отдельных страницах, соответствующих библиотечным полкам (систематический каталог – по отраслям знания).

Каталоги современные:

- в виде книжного издания (сводные каталоги на книги или журналы, имеющиеся в нескольких библиотеках; на редкие и ценные коллекции, хранящиеся в крупнейших библиотеках мира);

- в машиночитаемой форме.

Сегодня в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог: не требует специальных технических устройств, сравнительно дёшев, одновременно могут пользоваться многие потребители.

Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена в электронный каталог (экранное изображение КК).

С помощью каталога можно узнать:

- Какие книги есть в библиотеке по интересующему вас вопросу?

- Есть ли в библиотеке определенная книга?

- Какие книги написаны тем или иным автором? И т.д.

Каталоги бывают:

- в форме книжного издания. Преимущества: возможность тиражирования и рассылки, использования в разных местах, в т.ч. за пределами библиотеки. Недостатки: ограничен определёнными хронологическими рамками; пополнение требует переиздания.

- на микрофишах (нужно специальное техническое оснащение).

2. По характеру отражаемых поисковых признаков:

- Хронологический каталог – БЗ располагаются по годам издания или 1-й публикации документа.

- Нумерационный каталог – в порядке присвоенных документам номеров.

- Географический – в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.

- Топографический – в соответствии с расстановкой документов на полках.

- Алфавитный, систематический, предметный (алфавит предметных рубрик).

3. По видам отражаемых документов:

- библиотечные каталоги книг,

- изоизданий и т.д.

4. Читательские и служебные.

5 . Генеральный, на фонд какого-либо отдела, части фонда и т.п.

Все каталоги (карточные, печатные, автоматизированные) состоят из библиографических записей. Библиографическая запись фактически представляет собой краткую характеристику произведения печати. Очень важно уметь грамотно ее прочесть, чтобы извлечь для себя максимум сведений о книге. Так, например, название издательства достаточно хорошо характеризует книгу, год издания свидетельствует о новизне материала, а количество страниц о фундаментальности книги. Знание основных правил библиографического описания поможет быстро разыскать нужную книгу в каталоге или в библиографическом пособии.

В настоящее время в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог. Несомненно, он очень удобен: не требует специальных технических устройств, сравнительно дешёвый, одновременно им могут пользоваться многие потребители. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что была перенесена и в электронный каталог.

Система библиотечных каталогов является одной из главных составляющих справочно-библиографического аппарата. Для того, чтобы богатства библиотеки стали доступными для читателей, необходима хорошая организация этой системы.

В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическому оформлению и другим признакам произведения печати. Раскрытие содержания фондов и пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.

Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой им литературы, выдвинуло необходимость рассматривать каталоги в их совокупности, как единую стройную систему, каждая часть которой — тот или иной вид каталога— призвана удовлетворять присущими ей средствами раскрытия фонда определенные запросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их между собой.

Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.

Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей данной библиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней задачами.

В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций. Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.

Основная функция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения задач, стоящих перед библиотекой, — образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек — важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.

Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Усложнение структуры — появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке — требует создания новых каталогов.

Состав фондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому признакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению.

1 Воронько. К.Л. Библиотечные фонды: Учеб. для библ. Техникумов и библ. отд-ний культ. Училищ. – М.: Книжная палата, 1992. – 199 с.

2 Столяров. Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник. – М.: Книжная палата, 1991. – 271 с.

3 Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2004. – 448 с.

4 Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина; Сост. С.Г. Антонова, Г.А. Семёнова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.

5 Систематический каталог: практическое пособие / сост. Э.Р. Сукиасян.; Гос. б-ка им. В. И. Ленина. – М.: Книжная палата, 1990. – 181 с.

СБА библиотеки может изменяться в зависимости от изменения запросов читателей. Он содержит определенный запас значимой информации, соответствующей вероятным запросам и информационным потребностям пользователей. СБА требует продуманности размещения его частей, поддержания в рабочем состоянии. Система библиотечных каталогов, библиографических картотек и баз данных является наиболее подвижной частью СБА. Организационно библиотечные каталоги ведут сотрудники отдела обработки, а картотеки и аналитические базы данных – сотрудники библиографического отдела. Библиографические картотеки отличаются от каталогов тем, что в них применяется аналитическое описание материалов из разных изданий.

Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек проводится на основе положений и инструкций по ведению каталогов и картотек. На каждую картотеку и каталог библиотеки заводится паспорт, в котором указываются наименование, местонахождение в библиотеке, дата начала ведения, объем, назначение, тематика, способ группировки материала, ежегодный прирост карточек, хронологический охват.

Библиографическая картотека – это библиографическое пособие, реализованное в карточной форме и не связанное жестко с определенным фондом документов.

Система библиографических картотек – важная часть справочно-библиографического аппарата. Библиографические картотеки оперативно отражают фонд периодических, продолжающихся изданий и сборников, аналитически раскрывают их состав и содержание в разных аспектах, сообщают о публикациях новых произведений. Картотеки служат важным дополнением к каталогам библиотеки и позволяют лучше раскрыть их содержание.

Картотеки бывают обязательными для ведения и факультативными, т. е. решение об их ведении библиотека принимает самостоятельно. Виды библиографических картотек, создаваемых в библиотеках разнообразны. При организации картотеки определенного вида руководствуются принципом типичности поисковых ситуаций. Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей.

К числу распространенных в практике работы библиотек относятся библиографические картотеки:

– систематическая картотека статей (СКС);

2. Виды библиографических картотек

2.1. Систематическая картотека статей (СКС). Ведущее место среди библиографических картотек занимает систематическая картотека статей. Включает библиографические записи на статьи из журналов, газет, сборников, а также рецензии по всем отраслям знаний по различным хронологическим отрезкам. По тематике отражаемых материалов она является универсальной, но ее границы избираются с учетом социально-экономического и культурного развития региона, который обслуживает библиотека и на базе систематического изучения потребностей пользователей. В ней оперативно отражаются новые материалы по актуальным темам. СКС дополняет систематический каталог, так как включает карточки на статьи и материалы из периодических изданий и сборников по актуальным вопросам. Организуется на основе таблиц ББК и имеет алфавитно-предметный указатель (АПУ), как правило, единый к СКС и систематическому каталогу. Отличается более дробной детализацией разделов и подразделов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах. Карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации, а внутри каждого деления – в обратном хронологическом порядке. Такая группировка позволяет представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи и облегчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки. Внутренне и внешнее оформление СКС аналогично систематическому каталогу.

Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы и устанавливаются в каждой библиотеке, исходя из общих рекомендаций и наблюдения за использованием СКС в самой библиотеке. Согласно общим рекомендациям, материалы по общественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам – 4-5 лет, по литературоведению, искусствознанию – 7 и более лет. Библиографические записи могут сохраняться и более длительное время, если информация не утратила своей актуальности, тема не обеспечена достаточным количеством книг или мало освещена в литературе. В научно-технических библиотеках материалы в СКС по профилю работы предприятия, фирмы, организации также хранятся значительно дольше или даже постоянно исходя из потребностей обслуживаемого коллектива. Хранение материалов по смежной тематике может быть ограничено путем наблюдения за их использованием.

Для поддержания СКС на уровне, отвечающем эксплуатационным требованиям, проводится как плановое, так и текущее редактирование рубрик и подрубрик. Осуществляется расстановка новых карточек, удаление устаревших или ошибочно включенных непрофильных материалов, устранение застановок, возможно введение новых тематических делений, внесение изменений в оформление.

Сегодня возможен перевод каталогов и картотек в электронную форму. При этом имеющаяся СКС в карточной форме консервируется, а ее компьютерная версия создается путем ввода новых публикаций.

В СКС не включаются аналитические описания материалов из периодических изданий, не выписываемых библиотекой, а также материалов краеведческой тематики.

Организуется и ведется библиографическим отделом. Выполняет функции читательской и служебной. Территориально СКС располагается в зале каталогов вместе с основными каталогами. Является обязательной для всех библиотек.

В библиотеках, обслуживающих как взрослых, так и детей, СКС состоит из двух частей – для взрослых и детей 10-14 лет. В детских библиотеках ведут обычно СКС, куда включают библиографические описания материалов из периодических изданий для детей 10-14 лет и краеведческую систематическую картотеку, которая отражает литературу, содействующую изучению родного края. Для читателей младшего школьного возраста возможно оформление иллюстрированных турникетов, разделителей и т. д.

2.3. Тематические картотеки – это библиографические картотеки, отражающие материалы по определенной теме. Создаются с целью удовлетворения читательских запросов на литературу по наиболее актуальным проблемам, которые отражены в разделах и подразделах СКС, но не выделены в качестве самостоятельных рубрик. Большинство из них создаются на непродолжительное время, но некоторые могут создаваться на длительный период. Их ведение прекращается, когда рассматриваемая тема перестает быть актуальной. Выбор тем определяется злободневностью какого-либо явления общественной жизни, либо приближающимся юбилеем ученого, писателя, политического деятеля, исторического события, либо в помощь определенной группе читателей, интересующихся одной темой.

В тематические картотеки могут быть включены книги, статьи, иллюстративные материалы, разделы книг и сборников, освещающих тему в разных аспектах. Материал для тематических картотек подбирается из систематического каталога (СК) и СКС путем дублирования карточек. Карточки группируются в определенной логической последовательности в зависимости от темы и объема картотеки. При необходимости на книги и статьи составляются аннотации. Соответствующим образом оформляется внешний вид картотеки с возможным разъяснением ее назначения и содержания, а также связи ее с СК и СКС (путем отсылки к соответствующим разделам и подразделам). В зависимости от вида библиографической группировки тематические картотеки могут быть как систематическими, так и предметными.

Тематические картотеки по своему назначению и содержанию близки к рекомендательным библиографическим указателям. Располагаются вблизи пунктов обслуживания читателей (отделы БО, АБ, ЧЗ) или специализированных отделах. Ведутся сотрудниками библиографического отдела и сотрудниками соответствующих подразделений. Выполняют функции читательских и служебных. Располагаются в зоне обслуживания читателей на видном месте. Носят рекомендательный характер.

Тематическая картотека стихов. Представляет собой собрание библиографических записей на книги, содержащие стихи по какой-либо одной теме, стихи из книг отдельных авторов, стихотворных сборников, газет, журналов. По организации материала аналогична тематической картотеке прозы.

2.4. Специальные картотеки создаются для удовлетворения читательских запросов, которые не могут быть успешно реализованы на базе универсальной части СБА.

К специальным относятся:

– картотека заглавий произведений художественной литературы;

– иллюстративных материалов т.д.

Картотека персоналий предназначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и деятельности представителей различных областей науки, культуры, общественных и политических деятелей, писателей, художников. Ее организуют в библиотеках, где имеется достаточно большое количество обращений читателей, удовлетворение запросов которых путем использования каталогов и СКС требует много времени. Материал о многих лицах часто рассеян по разным разделам и подразделам СК и СКС. В картотеке персоналий он объединяется за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жизни. Возможны и другие краткие сведения, например, область деятельности, профессия. Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС. Разделители с фамилиями располагаются в алфавитном порядке, а внутри сначала обычно приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и творчестве.

Возможно и другое решение – не дублировать карточки, а все материалы собирать в картотеке персоналий. В этом случае, чтобы обеспечить достаточную полноту раскрытия соответствующих тем и проблем в СК и СКС, в соответствующих разделах делать отсылку к картотеке персоналий (см. также…).

В картотеке рецензий карточки с описание критических материалов помещаются вслед за описанием рецензируемого произведения печати, а описание самих произведений даются в алфавите авторов или названий. В картотеке все статьи, посвященные одному произведению, собраны вместе, и поэтому поиск материала при алфавитной группировке проводится оперативно.

В библиотеках, имеющих фонд художественной литературы, возникает необходимость организации картотеки заглавий художественных произведений.

Картотека заглавий произведений художественной литературы призвана обеспечить поиск литературы по признаку, чаще всего известному читателю – заглавию. Карточки этой картотеки содержат минимум сведений – название произведения, его жанр, имя автора. Эту картотеку отличает простота создания и использования. Перед ее составителями возникают сложные проблемы ограничения включаемых жанров художественных произведений и видов изданий, способов раскрытия содержания собраний сочинений, избранных произведений и сборников. Чаще всего принимают решение о включении в картотеку только произведений, имеющих индивидуальное заглавие.

Используется для поиска произведений крупной формы (романы, повести, пьесы). Включает библиографические записи на произведения художественной литературы, опубликованные в виде отдельных изданий, а также в периодических и продолжающихся изданиях и сборниках. В карточке отражены – название произведения, его жанр, имя автора, при росписи произведения из периодического издания – еще и источник публикации, год, номер издания.

Выполняет функции читательской и служебной. Факультативная.

Картотека иллюстраций – картотека, в которой аналитически расписаны иллюстративные материалы из различных видов изданий. Пополняется по мере выявления материалов. Располагается в зоне обслуживания читателей. Выполняет функции читательской и служебной.

Картотека трудов ученых создается в библиотеках вузов и научных учреждений. Отражает научные публикации, принадлежащие всем работавшим и работающим в конкретном научном учреждении специалистов. В нее включаются сведения о научных работах как имеющихся в фонде библиотеки, так и об отсутствующих. Материал в картотеке располагается так же, как в картотеке персоналий, по алфавиту фамилий ученых, а внутри карточки с описанием работ – в обратной хронологии.

Картотека методических материалов по библиотечно-библиографическому делу. Относится к классу специальных картотек, создаваемых в библиотеке для внутреннего пользования, т. е. для профессиональных целей самих библиотечных работников. Является одной из разновидностей тематической картотеки долговременного пользования. Создается в научно-методическом отделе. Содержит описание разных видов материалов: книг, статей из периодических изданий, неопубликованных документов.

Картотека библиографических пособий и списков литературы. Создается в библиографическом отделе в помощь работе библиографов.

В некоторых научно-технических библиотеках создаются картотеки стандартов, картотеки отчетов о научно-исследовательской работе, картотеки СНиПов.

Выполняют функции читательских и служебных. Факультативные для ведения.

Картотека периодических изданий. Отражает всю информацию о наличии в фонде библиотеки всех выписываемых ранее и получаемых на данный момент периодических изданий (газеты, журналы).

Картотека некрологов. Представляет собой собрание записей известных персоналий с указанием периода жизни, рода деятельности и источника публикации. По способу группировки материала – алфавитная.

Выполняет функции служебной. Факультативная.

Картотека цитат. Представляет собой собрание цитат. По способу группировки материала – предметная.

Выполняет функции служебной. Факультативная.

Картотека аудиовизуальных изданий, CD и DVD-дисков предназначена для поиска электронных изданий, которые хранятся в читальном зале и доступны для просмотра, как в библиотеке, так и на домашнем компьютере. Включает библиографические описания видеокассет, электронных документов, компакт-дисков.

В месте расположения каталогов и картотек для читателей должны быть оформлены рекламные стенды, которые подробно пояснят правила пользования каталогами и картотеками, описывая пути поиска информации, что значительно облегчит поиск.

В настоящее время библиотеки активно используют возможности электронной техники. В значительной мере облегчит труд библиотекаря и сократит время поиска информации создание электронных картотек.

Государственное учреждение культуры

Отдел библиотечного маркетинга

БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРИМЕНЕНИЕ

Методические рекомендации

в помощь организации и применению

библиотечных каталогов и картотек

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

Система каталогов ─ важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Каталоги отражают все хранящиеся в фонде документы.

Характерная черта современной системы каталогов – наличие традиционных (карточных) и нетрадиционных (электронных). Каталоги служат основой любого вида библиотечно-библиографической деятельности. Это – процессы комплектования и доукомплектования фондов, их использования, информационно-библиографическая деятельность, справочно-библиографическое обслуживание, индивидуальная и массовая работа с читателями и др.

общие требования;
назначение и функции каталогов;
порядок организации каталогов;
ведение каталогов;
формы и методы пропаганды каталогов.

Другим обязательным документом, без которого также невозможна организация справочно-библиографического аппарата, является паспорт каталога. В нём указывают:

наименование каталога;
его объём (в ящиках или карточках);
с какого года он ведётся;
назначение каталога (читательский, служебный);
способы группировки библиографических записей;
вспомогательный аппарат;
лицо, ответственное за ведение каталога;
отметка о ежегодной проверке и уточнения объёма каталога.

Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающих состав или содержание библиотечных фондов.

Функции библиотечных каталогов:

знаково-коммуникативная;
информационно-поисковая;
педагогическая.

Для организации каталогов и картотек могут использоваться карточки: печатные, машинописные, рукописные.

Вливание карточек осуществляется регулярно – в зависимости от объёмов новых поступлений.

В левом верхнем углу на карточках имеется шифр, указывающий место книги на полке, внизу – индекс, указывающий место карточки в систематическом каталоге.

Шифр и инвентарные номера – обязательные элементы (координаты) для поиска необходимых документов.

Прежде чем обратиться к каталогу, установите:

• в каком из них целесообразнее искать нужную информацию;

• имеете ли Вы точные сведения о рекомендованных источниках;

• достаточно ли Вам известных документов;

• все ли Вы нашли самостоятельно;

• не требуется ли Вам помощь работника библиотеки?

Каталоги различаются по назначению, охвату фондов и способу группировки документов, по технологии создания и использования.

По назначению традиционные каталоги делятся на читательские и служебные.

Читательские каталоги в совокупности раскрывают состав и содержание фондов библиотек и должны быть организованы таким образом, чтобы максимально облегчить их использование.

Служебные каталоги выполняют страховую и регистрационную функции, поэтому доступ читателей к ним ограничивается.

По охвату фондов в системе каталогов могут быть представлены:

каталоги, отражающие фонды библиотеки;
отдельных подразделений библиотеки.

По способу группировки библиографических записей каталоги делятся:

алфавитные;
систематические;
топографические;
предметные;
нумерационные:
хронологические и др.

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ

Алфавитный каталог (АК) - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов, организаций или заглавий документов.

Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:

Есть ли в библиотеке определённая, заранее известная читателю книга.
Какие книги данного автора имеются в библиотеке.

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

имеются ли произведения данного автора в фондах библиотеки;
какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
какие переиздания данного произведения имеются в фондах;
какие выпуски входят в ту или иную серию;
в каком году вышло данное издание, каково место издания.

Алфавитный каталог должен оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы.

С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему произведения интересующего его автора.

Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знаний основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого её нахождения.

Оформление алфавитного каталога должно быть внешним и внутренним.

Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики нумеруются арабскими цифрами, снабжаются этикетками, которые должны отражать материал, содержащийся в ящике. На этикетках должны быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

Внутреннее оформление должно осуществляется при помощи каталожных разделителей. В среднем разделители размещаются через 60-70 карточек. Разделители подразделяются: по форме и по назначению.

По форме разделители бывают:

Боковые делятся на:

Центральные ─ это разделители с центральным выступом, левосторонние и правосторонние ─ с выступами слева и справа.

По назначению разделители бывают:

буквенные (на выступах наносятся буквы алфавита);
слоговые (на выступах наносится слоговое сочетание);
словарные (на выступах наносится отдельное слово);
именные (на выступах наносятся фамилии авторов и персоналий).

Карточки в алфавитном каталоге должны расставляться в следующей последовательности:

по первому слову;
при совпадении слов;
на авторов-однофамильцев;
на авторов с двойными фамилиями;
на произведения одного и того же автора;
сокращённая форма (аббревиатура);
числительное в виде цифр.
место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие.
предлог считается отдельным словом;
в случае совпадения первых слов описания, карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, то по третьему и т. д.

─ Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем, ─ с двумя инициалами, после чего, ─ фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств.

Даже если у вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т. к. инициалы (Л.Д.) будут стоять после инициалов (В.Л.) и т. д.

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

полное собрание;
собрание сочинений;
избранные произведения;
отдельные произведения;
избранные ставятся (в порядке алфавита).

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т. п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т. е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования.

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры.

В практике работы библиотек очень часто возникают ситуации, когда читателю необходимо узнать, кто же автор того или иного произведения. Чтобы оперативно решить эту проблему, в системе справочно-библиографического аппарата создаётся указатель заглавий произведений художественной литературы.

Указатель заглавий произведений художественной лите-ратуры содержит минимум данных: заглавие, жанр, имя автора. Все карточки расставляются в строгом алфавитном порядке.

Итак, если читателю нужно узнать, имеется ли в библиотеке конкретная книга, ее автор, заглавие, какие документы определенного автора есть в библиотеке, необходимо обращаться к алфавитному каталогу.

СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ КАТАЛОГ

Систематический каталог (СК) ─ библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

Систематический каталог обслуживает различные виды запросов читателей, информирует читателя о наличии литературы по интересующей его теме. Основа СК отрасль знания: он группирует литературу в систематической последовательности от общего к частному. В СК не только устанавливается содержание книги, но выясняется и учитывается разрез, в котором предмет учитывается.

Оформление систематического каталога подразделяется на:

внешнее оформление СК (надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывается номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже ─ первый и последний индексы карточек, включённых в данный ящик).
внутреннее оформление СК (формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации).

Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления.

Существуют два вида расстановки библиографических записей в СК:

В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей.

Важную роль в оформлении СК должны выполнять разделители. Каждой ступени классификации соответствует своя форма разделителей:

разделители со средним выступом (центральным) используются для делений первой, второй, иногда третьей ступени;
левосторонние разделители – для четвертой и пятой ступеней;
правосторонние – для шестой и последующих ступеней деления.

На центральных разделителях указывается основной отдел таблиц ББК, также перечисляются основные деления, относящиеся к этому отделу.

Далее идёт карточка-разделитель с выступом, она ставится в начале каждого отдела.

На левосторонних и правосторонних разделителях указывается более дробное деление.

За правосторонними разделителями будут также стоять карточки на словари.

Разделители в СК открываются при наличии 5-10 карточек. За одним разделителем находится не более 40 карточек. За каждым разделителем карточки стоят в соответствии с авторскими знаками. Изъятие карточек осуществляется согласно актам на списание литературы из фондов библиотек, утвержденных директором библиотеки.

На карточке систематического каталога указывается:

полный индекс;
индекс шифра;
каталожный индекс.

Карточки в систематическом каталоге расставляются по отраслям знаний в соответствии с основными делениями библиотечной классификации (ББК). Внутри разделов СК расставляются в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям.

В отдельных случаях существует обратнохронологическая расстановка карточек, при которой карточки на более новые издания ставятся впереди.

Обратнохронологическая расстановка распространяется: на законы, постановления, учебные программы, а также повторные издания.

ОРГАНИЗАЦИЯ КАРТОТЕК

Библиотекари в своей повседневной работе постоянно сталкиваются с усложнившимися запросами пользователей. Поэтому одной из важнейших задач библиотек является совершенствование СБА и информационного обслуживания пользователей.

Система картотек – важнейшая и самая подвижная часть СБА любой библиотеки.

Картотеки раскрывают содержание периодических и продолжающихся изданий, а также непериодических сборников. Без организации этой части справочно-библиографического аппарата обойтись невозможно.

Картотеки служат основой любого вида библиотечно-библиографической деятельности. Это ─ справочно-библиографическое обслуживание, индивидуальная и массовая работа с пользователем.

Основная функция картотек, такая же, как и у каталогов – максимально обеспечить решение всего комплекса целей и задач, стоящих перед библиотекой. Осуществление этой функции невозможно без правильной организации системы картотек.

Для этого обязательно соблюдение следующих принципов:

вся организация картотек строится с учётом достижений библиотечной практики;
картотеки должны быть максимально доступны для пользователей. Это достигается простотой их использования, рациональностью размещения, обеспеченностью специальными средствами информации и пропаганды, наглядностью организации, возможностью для пользователя всегда получить консультацию сотрудника библиотеки;
система картотек призвана быть достаточно гибкой, оперативно реагирующей на изменения в структуре библиотечно-информационной системы библиотеки, в развитии науки, политической, экономической и культурной жизни, в характере запросов пользователей.

Ведущее место среди библиографических картотек любой библиотеки занимают:

систематическая картотека статей;
краеведческая картотека.

Картотеки служат дополнением к систематическому каталогу и помогают всестороннему раскрытию библиотечного фонда.

СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА СТАТЕЙ

Ядром системы картотек любой библиотеки является систематическая картотека статей (СКС). Её отличительная черта – новизна, актуальность, большое количество постоянных или временных рубрик, которые выделяются в процессе справочно-библиографического обслуживания. СКС является универсальной по содержанию и общей по назначению.

За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. Используется методика многократного отражения документов. Карточка содержит библиографическое описание, индекс по ББК, авторский знак, предметную рубрику и другие рубрики (хронологическую, географическую). Может содержать уточнение к названию, аннотацию, примечание. Карточки в систематической картотеке статей хранятся, пока статьи актуальны и на них существует спрос.

Структура СКС отличается от структуры систематического каталога дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Актуальные темы, новые понятия, определений которых нет в ББК, более дробное деление рубрики выделяться разделителем с предметной рубрикой. Служит дополнением к систематическому каталогу.

КРАЕВЕДЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА

Постоянно увеличивающееся в библиотеках число запросов краеведческой тематики, возрастание интереса к прошлому своего края, района, города, требует от сотрудников более продуманной и углубленной работы в деле организации и ведения соответствующих частей системы каталогов и картотек.

Краеведческая картотека (КК) ─ неотъемлемая часть краеведческого поискового аппарата. В ней должны быть представлены сведения о популярной литературе, посвящённой краю (району, городу): книгах, брошюрах, сборниках, периодических изданиях и других документах, несущих сведения о родной территории в целом или отдельных аспектах, вопросах, проблемах.

Наиболее регулярно и полно в районных библиотеках расписывается районная газета, так как она всесторонне освещает жизнь района. Из республиканской и региональной периодики отбираются для картотеки все материалы, относящиеся к району – его сёлам, улицам, хозяйствам, людям, культурным объектам, природе и т. п. Отобранные в краеведческую картотеку документы должны содержать сведения о явлениях и событиях, имеющих важное значение для общественной, экономической и культурной жизни района, конкретные фактические или статистические данные обобщающего характера.

РЕДАКТИРОВАНИЕ

КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

Важным моментом в организации каталогов и картотек является процесс редактирования. Он заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов и картотек всем необходимым требованиям и в исправлении выявленных недостатков.

В технологии выделяют редактирование: плановое и текущее, полное и выборочное, методическое и техническое.

Плановое редактирование проводится систематически, не реже одного раза в пять лет. Работа рассчитывается заранее и находит отражение в плановых документах библиотеки. Для проведения планового редактирования подготавливают инструкцию, в которой отражают порядок и организацию работы.
Текущее редактирование должно вестись постоянно в процессе каждодневной работы с каталогами и картотеками, одновременно с расстановкой карточек на новые поступления. По ходу работы проверяется правильность расстановки карточек, проводится исправление заставок, замена ветхих и изношенных карточек, обновление шифра и др.
Полное редактирование означает проверку всей картотеки или каталога в строгой последовательности.
При выборочном редактировании проверяется только определённая часть картотеки или каталога, как правило, ─ один или несколько разделов.
При методическом – каталог или картотека совершенствуется путём переработки содержания, улучшения их структуры, внесения изменений в систему оформления.
При техническом редактировании проверяется правильность расстановки карточек, оформления разделителей, выявляются орфографические ошибки и т. д.

Главная цель любого редактирования – улучшить информационные качества этой части СБА библиотеки и её поисковые возможности.

Читайте также: