Реставрация и консервация архивных документов реферат

Обновлено: 06.07.2024

Специалистам, решившим связать свою профессиональную деятельность с архивоведением, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению их сохранности включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, документов (здания и помещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных материалов и др.), а также комплекс мер по созданию и соблюдению режима хранения документов.

Работа содержит 1 файл

курсовая (2).doc

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Ярославский региональный торговый колледж

Курсовая работа

работу выполнил студент

Глава 1 Реставрация документов

В своей теме я хочу рассказать об обеспечении сохранности документов.

Глава 1. Реставрация документов

Реставрация – это процесс восстановления, возвращения первоначального облика документов. Основной целью реставрации является восстановление документа (дефекты, полученные в результате эксплуатации) и улучшение его внешнего вида, а также консервация документа.

Перед реставрацией документы обеспыливаются, промываются, а при необходимости проводится и уничтожение биологических вредителей на документах (дезинфекция документов).

Реставрация документов выполняется с учетом характера и степени повреждений, сохраняя при этом признаки подлинности документа и не создавая трудностей для его дальнейшего использования. Документы реставрируются с воссозданием первоначальной или близкой к ней форме, а основы документа очищаются и укрепляются. Недостающие фрагменты восполняются бумагой, подобранной по цвету и времени ее изготовления. В архиве также осуществляется фотореставрация документов с угасающим и слабоконтрастным текстом.

Существует множество видов реставрации, которые делят по разным признакам. Во всех видах основная цель реставрации — восстановить утраты предмета (дефекты, полученные в результате эксплуатации — сколы, удары, разломы и многое другое) и улучшить его внешний вид, а также законсервировать предмет.

Реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

Сведения о работах по реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале.

Методы и материалы, применяемые при реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага – 6,0-8,5; кожа – 4,5-6,0; пергамен – 7,0-8,0; другие материалы – 6,0-8,0

Документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности.

Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа.

Документы на пергаменте реставрируются восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.

I категория – документы с сильно разрушенной основой, требующие подбора недостающих фрагментов листа, посадка документа на новое основание или укрепления основы документа реставрационной бумагой с двух сторон.

II категория – документы, требующие укрепления ½ основы реставрационной бумагой с двух сторон. Этот вид работ осуществляют практически все сотрудники отдела обеспечения физико-химической сохранности документов и создания СФ.

Мелкий ремонт – наращивание корешков из писчей бумаги шириной 5,5см. Мелкий ремонт нужен для дальнейшего использования документа, для хорошего открывания переплета.

Способы реставрационной обработки в современных архивах

Я хочу рассказать о способах реставрационной обработки, проводимых в ФЦКБФ.

Реставрацией фондов в ФЦКБФ занимает сектор реставрации, возлагаемый реставратором Сапрыкиной Юлией Николаевной. Большинство реставраторов имеет многолетний практический опыт и высокую квалификацию, подтвержденную Комиссией по аттестации реставраторов МКРФ. Сектором реставрации выполняется:

Реставрируя кожаные, тканевые комбинированные переплеты, при необходимости изготавливают новые, выполняют тиснение на коже. На ряду с традиционными переплетными материалами реставраторы – переплетчики используют мраморную бумагу, изготовленную по старинной технологии. Кроме того, в обязанности переплетчиков входит изготовление микроклиматических контейнеров для фазовой консервации документов.

Вручную, как правило, реставрируют фонды рукописей и редкой книги, уникальные документы, иллюминованных карты и некоторые другие издания. Используют как традиционные технологии, так и более новые, разработанные в центре – например, с 1970-х гг. выполняют дереставрацию и очистку документов растворами ферментов, в это время разработана и внедрена в практику технологии реставрации документов, разрушающихся под действием зеленой краски (ярь-медянки)

Ручная реставрация включает следующие виды работ:

1. обеспыливание (при необходимости);

2. удаление восковых, жировых и иных загрязнений;

3. укрепление склеек и просечек;

4. ремонт перфораций с заменой и подклейкой соответствующих участков;

5. переделка грубых, коробленных заплат;

6. ремонт повреждений, затронувших поле кадра.

Реставрация машинным способом включает следующие виды работ:

1. устранение общего загрязнения и поверхностных повреждений фотослоя документов;

2. устранение жировых загрязнений (на относительно больших участках);

3. устранение поверхностных

С тех пор этот метод совершенствовался и стал широко применяться в практике реставрации первоначально в ручном варианте, а в последствии и в машинном оформлении. Механизированная реставрация этим методом уже существует четыре десятка лет. Идея этого метода родилась в отделе консервации Российской национальной Библиотеки в 1956 году, когда Ю.П. Нюкша предложила использовать для этой цели реставрационно-отливной аппарат.(2,3) В 1987 году была создана реставрационно-отливная машина РОМ-3, а в настоящее время работают ее модификации. Это механизированный метод нашел распространение и за рубежом. В 2002 году Российская государственная библиотека в рамках программы по сохранности библиотечных фондов приобрела листодоливочную машину датского производства LCM-1 (рис.1) по проекту М. Ларсена, которая обладает достаточно большой производительностью, компактностью и простотой обслуживания. Так плановое годовое задание научно-исследовательского центра консервации документов (НИЦКД) РГБ составляет 13000 листов формата А4.

1.3 Механизированный процесс реставрации

Машина представляет собой две прямоугольные емкости из высокопрочного пластика, в одну из которых вмонтирована, так называемая, отливочная рама с подложкой в виде сетки. На подложку помещается тонкий сетчатый полимер, а сверху – листы документа. Перед восполнением документа, также как и при ручной реставрации, он разделяется на листы, очищается механически, а если это необходимо, то осуществляется и химическая очистка.

Процесс механизированной реставрации начинается с приготовления бумажной массы. Для этой цели используется обычная реставрационная бумага необходимого оттенка. Можно использовать целлюлозные полуфабрикаты: сульфатную беленую целлюлозу либо хлопковую целлюлозу. Однако, поскольку целлюлоза белая, для достижения нужного оттенка бумажной массы приходится в этом случае использовать красящие вещества: природные или синтетические пигменты. В быстроходный миксер загружают измельченную бумагу или целлюлозу и воду в соотношении 1:1 и перемешивают до образования однородной суспензии. При этом предварительно должен производится расчет количества бумажной массы необходимой для долива по известным формулам, которые учитывают толщину и массу листа, площадь долива, площадь формующей сетки. Измельченную бумажную массу выливают в большую емкость, где соотношение воды и суспензии становится 1:10.

В это же время в отливочную форму на сетчатую полимерную сетку кладут подготовленные для долива листы и фиксируют их с помощью равнителя. Бумажную массу из большей емкости при помощи насоса прокачивают через форму. По окончании этого процесса включают вакуумный насос, и поднимают равнитель. При этом происходит удаление воды и осаждения доливочной массы на лист документа. Для дальнейшего более тщательного удаления воды полимерную сетку с документом помещают на вакуумный стол с подсветом, где наносится мучной клей для проклеивания долитой бумажной массы. В случае необходимости дополнительного упрочнения по полям производится дублирование документа тонкой реставрационной бумагой. После всех процедур документ помещается в полимерные прокладки и бескислотный картон для окончательного прессования и сушки. ( Приложение 1)

Механизированным методом можно реставрировать книги, карты, гравюры на бумаге, изготовленной из тряпичных волокон и из древесной целлюлозы в первую очередь с водостойким текстом. Хотя в последнее время разработаны способы защиты текучих текстов, что позволяет реставрировать и такие документы. В нашем варианте время пребывания документа в водной среде очень мало, примерно составляет 5 минут. В НИЦКД РГБ этот метод успешно используется как для реставрации редкого и уникального фонда, так и для документов массового спроса. Приведу некоторые примеры из нашей практики.

Пример готовой курсовой работы по предмету: Документоведение

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Понятие сохранения библиотечных документов 5

2. Реставрация и консервация документальных материалов на бумажной основе 12

2.1. Дезинфекция и дезинсекция 15

2.2. Расцементирование листов и механическая очистка их от пыли и других загрязнений 16

2.3. Промывание. Пропитка документального материала 17

2.4. Химическая обработка 17

2.5. Реставрация и консервация 19

2.6. Отделочные работы (прессовка, подрезка и т. д.) 20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 27

Выдержка из текста

Цель данной работы – изучить основы реставрации и консервации архивных документов. Изучить реставрацию и консервацию документальных материалов на бумажной основе.

В первой главе работы описываются основы организации архивного хранения документов и требования, которые предъявляются к архивохранилищам. Кроме того, приведены нормативные правовые акты, регулирующие архивную деятельность в РФ, в которых также определены ключевые факторы для успешного хранения архивных документов в архивохранилищах, установлены сроки хранения.

Организация и использование архивных документов

К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов.Для того, чтобы следовать этому призыву, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению сохранности документов включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здания и помещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных материалов и др.),

Проблема сохранения исторического прошлого и деятельность государственных архивов в России в 1990-е – 2000-е годы

В процессе написания курсовой работы использовались федеральные законодательные акты, материалы литературы по вопросам рассекречивания документов, периодические издания, посвященные данному вопросу. Курсовая работа основана на материалах российских исследователей, таких как Е.В. Алексеев, В.В. Никаноров, Т.Ф. Павлов и другие. При написании курсовой работы использовался метод сбора и анализа информационных источников.

3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных использование архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов.

Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от

Для обеспечения сохранности архивного наследия требуется слаженная работа архивных учреждений, архивных и делопроизводственных служб организаций. Именно поэтому каждый работник архива обязан знать основные правила учета, хранения и использования архивных документов, а также правила их комплектования.

Для написания дипломной работы использовались такие источники, как: Федеральный закон от

2. октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство, 2013 и т.д.

Список источников информации

1. Б. А. Кирштейн, А. Н. Лебедев, Л. С. Шуб. Технология отбельного, красильного и набивного производства хлопчатобумажной промышленности. Гизлегпром. М., 1933.

2. Вопросы реставрации и консервации произведений изобразительного искусства. Изд. АН СССР. М., 1960, стр. 65.

3. Дезинфекция и реставрация библиотечных материалов. Сб. работ. Л. 1959.

4. Джон Плендерлис. Хранение гравюр, рисунков и рукописей, Изд. Госмузея изобразительных искусств имени А. С. Пушкина. М., 1947.

5. И. Г. Спасский. Русская монетная система. Учпедгиз, 1957, стр. 93.

6. И. М. Коган. Химия красителей. Госхимиздат. М., 1956.

7. И. С. Шапиро, И. В. Рискин. Технология минеральных пигментов, М.—Л., 1939.

8. Каталог выставки ГИМа. Монеты и медали СССР. М., 1961, стр. 19.

9. Козлов. Советские деньги. Госфиниздат. М., 1939.

10. М. А. Чекалин. Химия и технология органических красителей. Госхимиздат. М., 1956, стр. 543.

11. М. Ф. Фармаковский. Консервация и реставрация музейных коллекций. М., 1947.

12. Н. Д. Мец. Наш рубль. Соцэкгиз. М., 1960.

13. Н. Н. Непенин. Производство целлюлозы. М., Гослестехиздат, 1940.

14. Новые методы реставрации и консервации документов и книг. Изд. АН СССР. М — Л., 1960, стр. 33— 82, 6— 32, 92— 105, 83— 91.

16. Реставрация библиотечных материалов. Сб работ. Л., 1958, стр. 5— 22, 23— 32, 33— 40.

17. Реставрация и дезинфекция книг и бумаг, центральные реставрационные мастерские. М., 1939, стр. 68— 91, 157— 162.

18. Сборник материалов по сохранности книжных фондов, выпуск

3. Госбиблиотека СССР им. В. И. Ленина. М„ 1958, стр. 221— 224, 134— 148, 5— 50, 80— 79.

19. Сохранность книжных фондов, Пособие для областных, городских и крупных районных библиотек. Изд. 3-е, дополненное. М., 1960, стр. 7, 50— 56,, 58— 62.

20. Ф. Г. Чучин. Каталог бон и дензнаков России, РСФСР, СССР, окраин и образований 1769— 1924. М., 3-е изд., 1927.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements

Дата введения 2003-01-01

1 РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 2 от 5 марта 2002 г., по переписке)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Беларусь

Госстандарт Республики Казахстан

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. N 232-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50-2002 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 11, 2002 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам.

Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене.

Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

3 Общие положения

3.1 Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.

3.2 Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов.

3.3 Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.

4 Режим хранения документов

4.1 Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А-Г).

4.2 Световой режим

4.2.1 Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.

4.2.2 Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк.

4.2.3 Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм.

4.2.4 Соблюдение норм по 4.2.1-4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.

4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.

4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.

4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.

4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.

4.2.9 Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.

4.2.10 Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.

4.3 Температурно-влажностный режим

4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.

4.3.2 В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18±2) °С, относительную влажность 55%±5%; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха 60%±5%.

4.3.3 Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток - 1,0; вытяжка - 1,0.

4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.

4.3.5 Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.

4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4±0,1) м от пола.

4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.

4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.

4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.

4.4 Санитарно-гигиенический режим

4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1 - Предельно допустимая концентрация вредных примесей в воздухе

2.1. Создание оптимальных условий хранения документов . . .8
2.2. Размещение документов в хранилище . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9
2.3. Порядок выдачи дел из хранилищ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10
2.4. Проверка наличия и состояния дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11
2.5. Обеспечение физико-химической сохранности документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14
3.РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ:

3.1. Основные принципы реставрации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17
3.3. Основные материалы для реставрации и переплета документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19
3.4. Компьютерная реставрацияархивных документов . . . . . .

21
3.5. Современные способы реставрации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22
4. РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (РГАНТД):

26
4.2. Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

В процессе хранения архивных документов происходит их старение – изменение первоначальных физико-химических свойств под воздействием внешних и внутренних факторов.
К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана сбезвозвратной гибелью документов. Причиной этого являются не только стихийные бедствия, но и очень часто безответственное отношение к документам. Однако не следует забывать, архивы – это уникальные хранилища сведений о прошлом страны, о ключевых моментах истории. Часто всего один сохранившийся документ может поменять представление о том или ином событии.
Поэтому требуется их реставрация – восстановлениепервоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению, и консервация – создание условий, обеспечивающих длительную и полную сохранность документов.
Тема работы интересна и актуальна тем, что консервация и реставрация архивных документов является злободневной проблемой архивистов. Архивные документы заключают в себе как историческуюинформацию, так и полезные сведения, необходимые для выполнения социально-правовых запросов. Многие документы под воздействием неблагоприятных факторов и из-за их использования постепенно теряют свои первоначальные свойства.
Цель работы заключается в изучении основ реставрации архивных документов.
Исходя из цели, можно поставить ряд задач:
1. Изучить историю документа.
2. Установить что такое обеспечениесохранности документов.
3. Изучить основы реставрации архивных документов.
4. Ознакомиться с работой Центра микрофильмирования и реставрации документов.
Объект исследования – обеспечение сохранности архивных документов.
Предмет исследования – изучение основных видов реставрационных и работ.

1. ИСТОРИЯ ДОКУМЕНТА. СВОЙСТВА НОСИТЕЛЕЙ И ТЕКСТА

Бумага. Целлюлоза, из которойделается бумага, в чистом виде в природе не встречается. Ее источником может быть различное сырье, например, сосна, осина, солома ржи и риса, некоторые дикорастущие растения, а также хлопок, лен, конопля, джут.
Количество чистой целлюлозы больше всего в хлопковом волокне и доходит до 94%, в древесине целлюлозы содержится 45–50%, остальную часть составляют примеси.

Обеспечение сохранности архивных документов – важнейшая функция архивных учреждений. В настоящее время в архивах нашей страны хранится огромное количество документов, свидетельствующих о многогранной деятельности народа. Обеспечение их длительной сохранности является первоочередной задачей работников архивов. О важности этой проблемы говорят и соответствующие постановления нашего правительства.

Цель работы - изучить понятие и способы и реставрации документов, так же условия для обеспечения сохранности архивных документов.

Цель работы определяет следующие задач:, рассмотреть такое понятия, как реставрация, рассмотреть различные режимы хранения документов.

Понятие консервации документов

При длительном хранении все материалы претерпевают ряд физико-химических изменений, называемых естественным старением. Остановить процесс естественного старения нельзя, но его можно замедлить посредством правильного хранения, а также ограниченного и бережного использования. Обеспечение сохранности документов предполагает два основных направления: первое – превентивную защиту, включающую в себя разного рода охранительные меры, направленные на защиту документов от разрушения; второе – различные реставрационные процессы, с помощью которых устраняются физические и химические повреждения объекта.

Достаточно подробно в ГОСТе расписаны режимы хранения документов. Что касается стабилизации и реставрации – определений данным явлениям в конкретном документе мы не встретим, хотя в тексте источника поясняется процедура проведения стабилизации.

Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

Вопросы, связанные с физической сохранностью объектов хранения, в том числе документов, объединяются под общим названием - консервация (от лат. сonservatio - сохранение). Одновременно с консервацией возникает новая разновидность профессиональной деятельности человека, получившая название консерватор.

Проблемы сохранности и консервации документов выходят на международный уровень, происходит всеобщее осознание их исключительной важности. Более того, начинается процесс комплексного многоаспектного рассмотрения проблемы сохранности документов. Консервация документов как наука сегодня - общепринятое понятие в кругах специалистов. Но, если теоретическая база документоведения как науки в течение последних лет активно разрабатывалась, то консервацию принято воспринимать скорее как службу, обеспечивающую сохранность документов посредством режима хранения, стабилизации и реставрации.

Однако некоторые исследователи придерживаются более глубокого понимания консервации. В 1969 г. Ю.П. Нюкша писала, что вопрос консервации культурных и научных ценностей настолько подробно разработан по содержанию и объему, что рассматривается как самостоятельный раздел научных исследований, имеющий свою историю, кадры, библиографию. Более того, как любая наука консервация документов должна иметь все необходимые компоненты научного исследования - основное содержание, объект и предмет, цель, функции, структуру, основные направления, методологию и методику исследования.

С современных позиций консервация документов как одно из направлений библиотековедческих исследований представляет собой науку, исследующую взаимоотношения библиотеки, библиотечных фондов, отдельных документов с окружающей средой с целью обеспечения их сохранности на всех этапах функционирования.

Основная цель консервации документов состоит в том, чтобы обеспечить долговременную безопасную защиту документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды путем превентивных, стабилизационных и восстановительных мероприятий. Исходя из понимания консервации как разновидности прикладной человеческой деятельности и как научной дисциплины, разделяются и конкретные цели данных направлений.

Как любая наука, консервация имеет свои функции. Главная функция консервации - защитная. Архивный фонд нуждается в защите на всех этапах формирования и использования. Защита документов от неблагоприятных воздействий окружающей среды должна обеспечиваться главным образом с помощью профилактических мер - в этом главное достоинство консервации в отличие от других радикальных и жестких методов. Следовательно, вторая важная функция консервации превентивная. Она позволяет обеспечить сохранность документов путем профилактических мероприятий. Если же документ оказывается под влиянием физико-химического, механического или биологического фактора, консервация выполняет стабилизирующую функцию, т.е. функцию защиты документа от повреждения путем обработки, замедляющей его старение и предотвращающей повреждение. В случае необходимости жесткого вмешательства в документ в целях улучшения его эксплуатационных свойств, а также формы и внешнего вида документа консервация выполняет восстановительную функцию.

Реставрация документов

Если говорить о реставрации, то необходимо всегда иметь в виду, что реставрация - это вынужденная мера и обращаться к ней стоит только в случае крайней необходимости, т.к. реставрационное вмешательство сопряжено с опасностью повредить документ. Осуществлять реставрацию должны квалифицированные специалисты, обладающие специальными знаниями по химии, физике, материаловедению реставрируемых объектов и опытом работы по реставрации архивных документов. Бессистемный, неквалифицированный ремонт документов может принести больше вреда, чем пользы. Практика показывает, что во многих случаях реставрации объектов можно избежать, если грамотно подходить к организации хранения и принимать профилактические меры, направленные на предотвращение разрушений.

Согласно ГОСТ, документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа 1 .

Процесс раскрытия сцементированных документов является сложным и ответственным. От этого процесса зависит сохранность документов и их содержания, поэтому работа эта производится весьма осторожно.

а) с помощью глазного скальпеля, осторожными колебательными движениями, стараясь не повредить текста и бумагу, скальпель передвигается между листами до полного их разъединения.

б) применяется специальный ребристый валик, при прокатывании которого по диагонали происходит смещение листов. Дальнейшее расцементирование происходит с помощью скальпеля. Механическая очистка от пыли и других загрязнений документального материала проводится в вытяжном шкафу ватным тампоном, кистью или чистой марлей поочередно с той и другой стороны. Механическая очистка документального материала от поверхностных наслоений (наслоения грибницы, плесневых грибов, засиженность насекомыми) проводится в сухом состоянии при помощи скальпеля и мягкой резинки. Если документальный материал нуждается в общей промывке или влажной обработке, то в таких случаях производится проба на неответственном участке документа на растекаемость текста. Затем документ промывается 25 - 30 минут в дистиллированной теплой воде в кювете. Основа освежается, наклейки отстают и отделяются, подтеки ликвидируются 2 .

При ветхости реставрируемого материала он погружается в воду и вынимается из воды на оргпленке. При растекании разъединение склеившихся между собой листов, подвергнутых действию плесени и пыли, чернил или печатной краски реставрируемого материала проводится предварительное их закрепление полимером или химическим путем, что является сложным процессом.

Если документальные материалы требуют частичной химической обработки, то эта обработка проводится после процесса обеспыливания.

в) Удаление ржавых пятен. Ржавые пятна на документе могут быть продуктами жизнедеятельности погибших бактерий, аккумулировавшими окислы железа, внесенными в основу или печатную краску, а также образоваться от соприкосновения документа с железным предметом во влажном состоянии.

Для удаления ржавчины рекомендуется водный раствор щавелевой кислоты (до 5%), который лучше действует в подогретом состоянии. После удаления ржавчины с документа материал тщательно отмывается водой. Химическая частичная обработка материала проводится на силикатном или на оргстекле, на которое по действуют выбранные химикалии. При этом, снизу под пятно документа подводится фильтровальная бумага. После химической обработки неорганическими химикалиями или органическими кислотами, растворяющимися в воде, документальный материал, если это возможно, 2 - 4 часа промывается в проточной воде. Кроме рассмотренных трех случаев химической обработки, могут быть и другие случаи. Документальный материал после дезинфекции, обеспыливания и промывания водой, если такая промывка требовалась, кладется на реставрационный стол со стеклом, снизу которого помещается подсветка электролампами или лампами дневного света. Материал, подлежащий реставрации, внимательно рассматривается и определяется последовательность его реставрации.

Если документы сильно разрушены, ветхие и имеют текст с двух сторон, то для упрочения их основы применяется конденсаторная бумага, которая наносится на документ, в данном случае с двух сторон. На реставрационный стол кладется документ, равномерно промазывается мучным клеем, и на него накладывают конденсаторную бумагу, предварительно слегка увлажненную водой и хорошо растянутую руками. Быстро прикатывают конденсаторную бумагу фотоваликом через фильтровальную бумагу, удаляя избыток клея. Хорошо прикатанные документ и конденсаторную бумагу перевертывают на другую сторону и производят ту же операцию.Если документ имеет текстовые утраты или утраты вообще, то после перевертывания его на другую сторону вырезаются скальпелем заплаты встык, а если заплаты вырезаются не по тексту, то они делаются с допуском в 1-2 мм. После этого документ промазывают равномерно клеем и прикатывают фотоваликом конденсаторную бумагу. Чтобы избежать деформации документального материала при реставрации, нужно учитывать направление и расположение волокон у конденсаторной бумаги, оно должно соответствовать фактуре документа. После реставрации документального материала он, слегка увлажненный, закладывается между листами гладкого картона в обжимной пресс, где выдерживается 24 часа. Для этих же целей можно употребить обычный переплетный пресс.

Что касается методов реставрации архивных документов, то, на сегодня

- метод низкотемпературной заморозки.

- метод устранения влаги с помощью сушильной машины.

Читайте также: