Рефераты по кадровому делопроизводству
Обновлено: 05.07.2024
Информация, содержащаяся в документах организации, имеет важное значение для функционирования организации в целом. Кадровая документация имеет свои особенности, т.к. она связана не только с деятельностью организации, но и со многими фактами деятельности общества в целом.
Одной из наиболее важных функций кадровой службы организации является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой в кадровой службе, входят документы различного функционального назначения: первичные учетные документы, распорядительные, личные и т.д.
Служба кадров обрабатывает и использует огромное количество важных документов, поэтому работникам необходимо знать правильность их оформления, которая регламентируется различными законодательными и нормативными актами, инструкциями Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ, Постановления Госкомстата РФ и пр.)
1. Личный листок по учету кадров (анкета)
Личный листок по учету кадров является первичным учетным документом и составляет основу личного дела работника. Личные дела ведутся, как правило, на руководящих работников и специалистов организации. Личный листок по учету кадров содержит сведения необходимые работодателю при решении вопроса о заключении трудового договора с работником.
Личный листок по учету кадров представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о правительственных наградах, воинской обязанности, семейном положении, о месте проживания, паспортные данные и др.
Личный листок по учету кадров заполняется от руки самим работником при поступлении на работу, на все вопросы даются полные ответы, не допуская сокращений и пропусков, исправлений и помарок.
Отрицательные ответы в графах личного листка даются без повторений вопроса (например, ученая степень – не имею).
Ответы на вопросы в личном листке по учету кадров даются в полном соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении используются следующие личные документы:
· документы об образовании;
· документы о наградах;
· документы об изобретениях;
· документы ВАК о присуждении ученых степеней и пр.
Особенно важное значение имеет заполнение пункта «Выполняемая
Личный листок по учету кадров имеет место для фотографии работника.
Личный листок по учету кадров подписывается работником организации.
Наряду с личным листком по учету кадров применяется аналогичная учетная форма – анкета. Она имеет расширенные вопросы по некоторым пунктам (вопросы об изменении фамилии и пр.). Кроме того, анкета подписывается после проверки данных, указанных в анкете, работником кадровой службы.
Сведения об изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения личного листка по учету кадров (анкеты), отражаются в Дополнении к личному листку по учету кадров.
Дополнения к личному листку по учету кадров включают: фамилию, имя и отчество работника и два раздела, имеющих табличную форму.
В первом разделе указываются перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, с указанием решения об утверждении и освобождении работника.
Во втором разделе указывают изменения других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).
Все изменения указанные в Дополнении к личному листку по учету кадров должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.
Таким образом, личный листок по учету кадров (анкета) является достоверным документом, несущим информацию о работнике и формирующим первичную базу данных о персонале организации.
На практике, в нашей организации в настоящее время, Личный листок по учету кадров не ведется, а применяется заполнение личной карточки работника, т.е. документом который, по сути, является вторичной учетной документацией.
Правила оформления возникновения, изменения, прекращения трудовых правоотношений. Классификация кадровой документации по информационному назначению. Кадровый документооборот при оформлении на работу. Унифицированная система первичной учетной документации.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 31.03.2015 |
| Размер файла | 229,1 K |
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Московский открытый социальный университет (институт)
Финансово - экономический факультет
1. Классификация кадровых документов
2. Кадровый документооборот при оформлении на работу
Заключение
Список использованной литературы
Без преувеличения можно утверждать, что каждый дееспособный гражданин в течение своей жизни неоднократно сталкивается с необходимостью подтвердить возникновение, изменение или прекращение трудовых правоотношений. В ряде случаев законом прямо предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при наличии такой потребности необходимые документы, связанные с работой. Так, с поступающим впервые на работу работником заключается трудовой договор в письменной форме, один экземпляр которого передается работнику, другой хранится у работодателя. На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу, надлежаще заверенную копию которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию.
При предъявлении иска в суд по делам, возникающим из трудовых отношений, истец должен представить доказательства, подтверждающие его исковые требования. ГПК РФ не называет конкретных документов, которыми могут быть подтверждены обстоятельства, оспариваемые истцом (ст. 131, 132 ГПК РФ). Однако очевидно, что в большинстве случаев такими доказательствами служат документы, оформляемые работодателем в установленном порядке.
Правильное оформление возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений важно для каждого работника не только в период работы, но и после увольнения.
Неправильное оформление тех или иных документов, связанных с работой, может повлечь за собой непоправимые последствия.
Необходимость в юридическом подтверждении определенных обстоятельств может возникнуть уже после того, как работник уволился от данного работодателя, и даже в период, когда организация, где он работал, уже ликвидирована. Зачастую в таких случаях документально восстановить истину весьма сложно и порой невозможно, а для работника отсутствие тех или иных документов означает невозможность получения соответствующих льгот и преимуществ как во время работы, так и после ухода на пенсию.
Отмечая важность и необходимость четкого документационного обеспечения (оформления) всех юридических фактов, обусловливающих возникновение, изменение и прекращение трудовых правоотношений важно обратить внимание на юридическое регулирование и оформление отдельных, наиболее часто встречающихся в деятельности кадровых служб документов. К их числу могут быть отнесены самые разнообразные документы как договорного, так и нормативного характера, регулирующие трудовые отношения работников, например: трудовой договор, коллективный договор, различные локальные нормативные акты работодателя (приказы, распоряжения и т. п.), а порой и юридические акты, исходящие от работника или его представителей (заявления, объяснения и т. п.).
Как правильно составить и оформить документы, связанные с трудовой деятельностью работников? Этот вопрос беспокоит не только работодателей, работников кадровых и иных служб организаций и предприятий, участвующих в подготовке, издании и ведении управленческой документации в области подбора и трудоустройства персонала, правильной его расстановки, перемещений, организации рабочего времени и времени отдыха и других, включая увольнение работников. В не меньшей мере этот вопрос интересует и самих работников.
1. Классификация кадровых документов
Трудовые отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация.
Первоначально термин “документация по личному составу” означал документы, отражающие данные собственно личного состава учреждения, т. е. его трудового коллектива. В документы по личному составу включали разнообразную по видам, разновидностям и объемам организационно-распорядительную и отчетно-статистическую документацию по кадрам.
Кадровую документацию составляют документы, отражающие функции кадровой службы.
Система кадровой документации
Существует несколько нормативных документов, закрепляющих состав кадровой документации. Так, в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, определено наполнение документации по личному составу. Это различные виды документов, отражающих вопросы приема, перемещения, увольнения и учета работников, а также их награждения, аттестации, квалификации. К ним относятся и другие документы, которые характеризуют правовые, трудовые и другие взаимоотношения отдельных лиц с государственными и иными организациями, подтверждают трудовой стаж, оплату труда, изменения в должностном и социально-правовом положении работников, получение образования учащимися и т. д.
Юристы классифицируют кадровую документацию по информационному назначению (выделяя содержание информации):
- финансовая и т. д.
Кроме того, документы различают по их способности выступать в роли правового акта. Например, приказ, с одной стороны, удостоверяет, подтверждает наличие юридического факта заключения, изменения или прекращения трудового договора, т. е. является распорядительным документом. С другой стороны, приказ регистрирует этот факт, а следовательно, выступает в роли первичного учетного документа и порождает технологическую цепочку учетных и отчетных кадровых документов.
Унифицированная система первичной учетной документации
В последнее время прослеживается тенденция обновления содержания традиционных кадровых документов. Например, все чаще автобиография заменяется резюме. Особенностью данного документа является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме соискателем могут быть указаны любые дополнительные сведения о профессиональных навыках, дополнительных специальностях, предполагаемом заработке.
К документации по личному составу условно можно отнести и личные доверенности, которые выдаются от лица работника (доверителя), на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями.
К документам по личному составу относятся и те, которые входят в личное дело, а также трудовые книжки работников.
2. Кадровый документооборот при оформлении на работу
Рассмотрим кадровый документооборот на примере пошаговой процедуры оформления сотрудника на работу.
1) Шаг первый - получить от работника заявление о приеме на работу.
Закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.
2) Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Рекомендуется ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.
3) Следующий шаг - заключить с работником письменный трудовой договор и договор о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 67 Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Заключение договора о полной материальной ответственности - это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.
5) Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Приказ (распоряжение) издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.
6) Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).
7) Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
В случае наличия требования работника работодатель выдает ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
8) Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В связи с внесением изменений в Трудовой Кодекс РФ со 2 октября 2006 года обязанность ведения трудовых книжек возлагается, в том числе и на индивидуальных предпринимателей. От ведения трудовых книжек (согласно ст. 66 ТК РФ) освобождены только работодатели -- физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
7) Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.
8) Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
10) Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.
Данная пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).
Заключение
Многочисленность видов и разновидностей документов, сложность их состава, наличие специальных правил придания документам юридической силы и другие серьезные проблемы, связанные с управленческой документацией, вызывают необходимость выделения специальной отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Эта отрасль деятельности называется делопроизводством или документационным обеспечением управления.
Правильное оформление возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений важно для каждого работника не только в период работы, но и после увольнения. Неправильное оформление тех или иных документов, связанных с работой, может повлечь за собой непоправимые последствия.
Задачей кадровой службы является четкое, правильное и своевременное ведение кадровой документации. Таким образом, кадровое делопроизводство является одной из важнейших частей работы кадровой службы.
кадровый документация работа правоотношение
Список использованной литературы
1. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. ИНФРА-М, Термика 2004
5. Справочник кадровика, журнал руководителя кадровой службы, 2004, №12,
7. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (с изменениями от 9 мая 2005 г.)
9. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
Подобные документы
Виды отпусков и трудовых пенсий. Применение дисциплинарных взысканий. Обстоятельства изменения условий трудового договора. Правила оформления трудовой книжки. Состав и виды кадровой документации. Трудовые отношения при смене собственника организации.
шпаргалка [25,8 K], добавлен 26.03.2010
Виды и назначение документации. Правила правильного, полного и своевременного оформления кадровых документов. Оформление данных по личному составу организации. Основы составления личного дела. Подготовка документации по личному составу к архиву.
курсовая работа [77,4 K], добавлен 20.12.2015
Основные вопросы составления и оформления кадровой документации. Характеристика основных документов, входящих в личное дело. Порядок составления и оформления резюме или CV (curriculum vitae), содержание его необходимых разделов, практический пример.
контрольная работа [21,8 K], добавлен 21.11.2011
Организационная структура и система управления ООО "Модерн" и место в ней отдела кадров. Классификация и информационная характеристика кадровой документации. Разработка должностной инструкции. Организационное проектирование кадровой деятельности.
дипломная работа [52,9 K], добавлен 11.03.2009
Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала. Правила внутреннего распорядка. Состав кадровой документации. Понятие трудовой адаптации. Виды тестов, наиболее часто применяемые при приеме на работу сотрудников.
дипломная работа [22,9 K], добавлен 25.09.2014
Правила организации документооборота в турфирме. Разработка комплекса документов предприятия ИП Медведева Е.О. "Глобус Трэвел". Система справочной, распорядительной, профессиональной, кадровой документации; использование информационных технологий.
дипломная работа [213,7 K], добавлен 15.02.2014
Правильно организованная работа с документами. Ведение кадровой документации. Порядок ведения текущей деловой документации в образовательном учреждении. Функции отдела кадров. Организация и участие в аттестации работников. Организация табельного учета.
Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.
Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов
Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит
Бесплатные доработки и консультации
Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки
Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа
Техподдержка 7 дней в неделю
Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему
Строгий отбор экспертов
Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы ![]()
Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован
Последние размещённые задания
Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн
Эстетика 17 Век
Срок сдачи к 4 мар.
Решить 2 задания по интегралам
Решение задач, Математика
Срок сдачи к 27 февр.
Разработка модуля информационной системы для организации занятий спортом
Курсовая, Тестирование информационных систем Проектирование и дизайн информационных систем
Срок сдачи к 20 апр.
"Проблема готовности детей к школе".
Срок сдачи к 6 мар.
Основы программирования в корпоративных информационных системах
Лабораторная, Основы программирования
Срок сдачи к 7 мар.
Эссе, История правовых и политических учений
Срок сдачи к 25 февр.
Тема: Организация и выполнение технологических процессов женской.
Курсовая, Парикмахерское дело
Срок сдачи к 2 мар.
Тест дистанционно, Английский язык
Срок сдачи к 28 февр.
Эстетика 17 Век
Доклад, Эстетика, философия
Срок сдачи к 4 мар.
Реферат и презентация
Реферат, Социальная диагностика, социология
Срок сдачи к 28 февр.
Более 35 страниц, возможны доработки по замечаниям.
Курсовая, Технология переработки отходов и утилизации отходов, экология
Срок сдачи к 23 апр.
Выполнить лабораторные работы по организации эвм и систем
Лабораторная, Организация ЭВМ и систем, информатика
Срок сдачи к 7 мар.
Экономика, финансы и кредит , 9 семестр
Тест дистанционно, Эконометрика
Срок сдачи к 7 мар.
Тема: Поликультурное образование в психолого-педагогической.
Эссе, психология поликультурного образования
Срок сдачи к 28 февр.
Нужна качественная (!) курсовая работа с поэтапным выполнением (3.
Курсовая, государственное и муниципальное управление
Срок сдачи к 6 мар.
Контрольная, Английский язык
Срок сдачи к 26 февр.
Курсовая работа Организация маркетинговой службы предприятия (Витте)
Срок сдачи к 1 апр.
Повысить оригинальность по ВУЗ с 49 до 72
Диплом, Бухгалтерский учет и аудит
Срок сдачи к 27 февр.
Размещенные на сайт контрольные, курсовые и иные категории работ (далее — Работы) и их содержимое предназначены исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении Работ и их содержимого принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие в связи с использованием Работ и их содержимого.
Средний срок выполнения: 2 дня
Последние работы на эту тему по предмету "управление персоналом"
Реферат 10л. Тема ""Порядок документирования приёма на работу граждан, функциональные обязанности которых связаны с владением конфиденциальной информацией".
Последние работы на эту тему по предмету "документоведение и архивоведение"
Введение Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения. Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюде
Введение Деятельность правоохранительных органов невозможна без такого важного направления как делопроизводство, немыслима без оборота документов, так как документ является главным инструментом управления, основным средством реализации управленчиских функций. В процессе своей деятельности органы
Введение На сегодняшний день большое количество требований предъявляют к деятельности организаций требования по созданию особой кадровой политики, обеспечивающей эффективность системы управления персоналом, поскольку управление персоналом признается сегодня одной из наиболее важных и сложных сф
Последние работы на эту тему по предмету "менеджмент"
Введение. Конкурентоспособность фирмы на рынке определятся профессиональным и личностным потенциалом её работников. Для многих организаций, осознающие значимость оценки персонала, первой по важности задачей является определение эффективности деятельности работников. Сформировать систему оценки, к
Введение Актуальность настоящей реферативной работы заключается в том, что документированием HR-функции (управления персоналом, человеческими ресурсами) оказывается существенное влияние на успех предприятия в целом. Следует помнить, что все направления деятельности, имеющие отношение к управлению
Реферат по предмету "Кадровая служба организации". Необходимо выполнить реферат согласно прилагаемых требований в файле. Срок выполнения работы до 15 мая. Обучаюсь на факультете "Менеджмент. Управление человеческими ресурсами".
Читайте также: