Реферат тайм менеджмент для школьников
Обновлено: 05.07.2024
Цель: изучить влияние приёмов эффективного управления временем на повышение продуктивности учащихся.
Задачи:
- Раскрыть сущность основных методик тайм-менеджмента и обосновать необходимость их применения в среде учащихся;
- Выяснить причины нехватки времени у большинства современных подростков и разработать рекомендации, направленные на его рациональное использование.
Объект исследования: тайм-менеджмент как наука и искусство управления временем.
Предмет исследования: основные инструменты тайм – менеджмента, которые позволят учащимся сформировать необходимые навыки рационального использования времени.
Методы исследования: анкетирование, социологический опрос, анализ научной и справочной литературы.
Гипотеза: учащиеся не умеют эффективно и правильно распоряжаться своим временем.
Результаты и выводы. Тайм-менеджмент – современное явление, которое стало основой для организации жизни успешного человека. В ходе работы мной был прoведен исторический анализ и выделены основные этапы формирования предпосылок для развития современного тайм-менеджмента, изучены конкретные технологии тайм-менеджмента, направленные на преодоление или нивелирование факторов, привoдящих к неэффективному использованию времени. Рассмотрены основные причины, приводящие к потерям времени, которые благодаря систематическому использованию методик тайм-менеджмента можно ликвидировать.
Влияние использования тайм – менеджмента на дальнейшую успешность человека доказана примерами из жизни конкретных людей, которые стали известными политиками, философами, и даже руководителями государств, а именно: Сенека (римский философ и мыслитель); Фрэнсис Бэкон (английский ученый, политик, философ); Бенжамин Франклин (политический деятель, дипломат, журналист, изобретатель, писатель); Дэвид Эйзенхауэр (государственный и военный деятель, генерал армии, президент США), и многие другие. В настоящее время умение организовывать свое время стало актуальной компетентностью успешного ученика. Учащийся, овладевший методами планирования и организации деятельности, будет больше успевать и меньше уставать. В целoм мoжно сказать, что пoвысится качество его жизни и oосуществятся ближайшие планы. Поэтому я решила познакомить своих одноклассников с тайм-менеджментом, подготовив для них буклет (приложение Е).
Мною были разработаны рекомендации для учащихся и их родителей, которые помогут рационально использовать время.
В дальнейшем я планирую продолжить исследование проблемы рационального использования времени.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Актуальность исследования: Управление временем актуально не только для взрослых, но и для школьников, которые хотят успевать в учебе и находить время для хобби и отдыха.
Цель исследования: Освоение управления временем и обучение 6 Д класса
Задачи исследования:
1. Изучить основы управлением временем
2. Изучить проблему нехватки времени.
3. Составить универсальные советы
4. Составить примерный режим дня
Гипотеза исследования: с помощью управления временем можно добиться больших успехов в учебе и творчестве.
Объект исследования: время.
Предмет исследования: распорядок дня школьников.
Методы исследования : Изучение и обобщение, наблюдение, социологический опрос, сравнение, анализ, эксперимент.
Глава I . Основы управления временем.
Дословный перевод популярного сейчас выражения "тайм-менеджмент" – это управление временем или организация времени. Чтобы добиться успеха в профессиональной сфере, а также жить без излишней суеты, важно уметь распределять свое время.
1.1 Принципы организации времени школьника
Время – это богатство, которое можно использовать разумно или растратить по мелочам. К сожалению, основам управления временем в школе не учат, хотя такая наука в жизни будет просто необходима.
Школьники и родители часто жалуются, что программа слишком сложная, а нагрузки непосильно высокие. Если выполнять домашние задания полностью, времени не остается ни на что. Действительно ли такая проблема существует или все это преувеличение? Возможно, причиной служит не загруженность, а неумение организовать работу?
Четко сформулированные задачи — первый шаг на пути к достижению желаемого результата. Далее составляется подробный план действий на несколько месяцев вперед. Он должен включать все возможные способы реализации задуманного: дополнительные занятия или тренировки, необходимые курсы, тренинги.
После того, как цель обозначена, остается найти время на ее выполнение. В этом поможет хронометраж. Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. В течение дня необходимо записывать все дела и время, потраченное на них с точностью до 5 минут. Проанализировав информацию, можно получить полную картину дня, понять, на что тратятся драгоценные минуты и даже часы.
Все успешные люди планируют свою жизнь. Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе. Неважно, сидите ли вы в школе, подрабатываете в свободное от учёбы время – чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности.
Даже если ваши действия строго регламентированы, всегда нужно иметь заранее составленный план – это поможет справляться с работой более эффективно и оперативно.
Важнейшие аксиомы управления временем:
Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.
1.2 Матрица Эйзенхауэра
Любые планы приходится корректировать, и распорядок дня следует составлять с поправкой на реальность. В жизни есть место непредвиденным обстоятельствам. Как же отличить их от хронофагов? Для этого нужно научиться расставлять приоритеты. В этом поможет матрица Эйзенхауэра или матрица приоритетов. Я использовала эту матрицу, чтобы составить свой новый распорядок дня, и пользуюсь ей когда возникают непредвиденные обстоятельства.
Матрица – это математический объект, записываемый в виде прямоугольной таблицы элементов, которая представляет собой совокупность строк и столбцов, на пересечении которых находятся ее элементы.
Матрица Эйзенхауэра (матрица приоритетов) – один из самых известных инструментов для управления своим временем. Ее придумал Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США. Быть главой государства – дело хлопотное, такой человек всегда очень занят, т.к. его работа соединяет в себе разные функции. За день ему надо успеть переделать массу дел.
Поэтому Эйзенхауэр начал испытывать разные инструменты тайм-менеджмента. Он хотел найти нечто самое эффективное. Но так и не нашел такого, чтобы его удовлетворило. Поэтому, в конце концов, он создал собственный инструмент, который в последствии получил его имя.
Организаторские способности Эйзенхауэра заслуженно ценились всегда и везде. Сейчас же матрицу Эйзенхауэра считают одним из самых эффективных средств для составления планов на короткий срок.
Этот замечательный инструмент, несомненно, будет полезен каждому современному человеку. Сегодня всем нужно уметь управлять своим временем. Ведь жизнь наша проходит в спешке и суете. Но, несмотря на гигантские усилия, редко кто бывает доволен результатами своей деятельности.
Все чаще люди жалуются на нехватку времени. Хотя всем нам каждый день выделяется одинаковое число минут. Однако кто-то успевает все, а кто-то беспечно тратит свое время на бесполезные дела. Матрица Эйзенхауэра помогает правильно организовать свое время и тем самым резко повысить свою эффективность.
Матрица Эйзенхауэра используется для планирования на небольшой срок (один или несколько дней). Это эффективный метод обработки тех списков дел, что человек планирует сделать за этот срок. Как правило, люди составляют столь длинные списки, что все дела из них априори невозможно переделать.
В итоге у них накапливаются недоделанные и незавершенные дела . А это опасно, т.к. незавершенные дела не только тормозят движение к цели, но и вообще может навредить дальнейшему развитию жизни. Ведь велика вероятность распыления сил и энергии на то, что человеку не нужно.
Матрица Эйзенхауэра позволяет быстро и эффективно разобраться со списком дел, распределив эти дела по категориям. В результате человек ясно видит все самые важные дела, а также те дела, что вообще не стоят его внимания.
Матрица Эйзенхауэра состоит из 4 полей (квадратов) – по одному на каждую категорию дел. Категории определяются по принципу срочности и важности: важно – не важно, срочно – не срочно. На рисунке ниже видно, как распределяются эти квадраты.
Рис. 1 Матрица Эйзенхауэра
В каждый квадрат из общего списка дел вносятся лишь те дела, что удовлетворяют критерию данного квадрата.
Рассмотрим каждый квадрат:
Квадрат 1: Срочные и важные дела.
Самый большой и главный секрет матрицы Эйзенхауэра в том, что первый квадрат должен всегда оставаться пустым . Только в этом случае можно сказать, что человек умеет эффективно распределять свое время и умеет хорошо планировать.
Если же есть дела, которые нужно вписать в первый квадрат, то это означает, что в жизни человека присутствуют авралы. Он не умеет правильно планировать и привык откладывать все до последнего момента. Он берется за дело лишь тогда, когда вот-вот истекают все сроки.
Поэтому, чтобы быть эффективным, то, прежде всего, следует найти все те причины, что мешают продуктивной работе. Таких причин может быть огромное множество, начиная от неумения планировать и заканчивая прокрастинацией.
Естественно, все эти препятствия должны быть убраны в первую очередь.
Это главная цель матрицы. Все же иногда могут возникнуть какие-то непредвиденные дела, которые нужно внести в первый квадрат. Но для выбора этих дел есть два основных критерия:
А) Невыполнение дела грозит отбросить назад в достижении цели.
Б) Невыполнение дела может повлечь за собой неприятности – ухудшение здоровья (при зубной боли), денежный штраф (при неуплате кредита), затопление (при протекании трубы) и т.п.
Конечно, лучше всего об этом думать заранее и вообще не допускать подобных ситуаций. Всегда гораздо легче предотвратить возможные неприятности, чем ликвидировать последствия. Обдумывайте и делайте все вовремя. Ну, а если дела из этого квадрата не нуждаются в вашем непосредственном участии, то их вообще стоит кому-то делегировать.
Квадрат 2: Важные и не очень срочные дела.
Эйзенхауэр считал работу с делами данного квадрата самой важной. Если человек своевременно помещает сюда задачу и последовательно ее исполняет, то данному делу он может посвятить столько времени, сколько оно требует.
Причем, он может работать без спешки, суеты и не страдать потом от разных пагубных последствий. Так, профилактический осмотр у зубного защитит от неожиданной зубной боли, а своевременная работа над отчетом избавит от ночных переработок.
В эту группу задач вносятся дела, которые направлены на достижение основных целей.
Как раз на эти дела нужно сосредотачивать максимальное внимание и именно сюда надо прилагать все свои силы. Поскольку целенаправленное и методичное выполнение дел данного квадрата гарантирует большую отдачу в будущем.
В список дел второго квадрата обязательно надо включить задачи по личностному росту, саморазвитию, заботе о своем здоровье. Ведь все это составляет фундамент любого успеха. Сюда же должны входить задачи по анализу своих действий, а также разработка новых планов и анализ новых возможностей и перспектив.
Отсутствие бремени срочности позволяет вам выполнять поставленные задачи максимально качественно. И несвоевременное выполнение этих задач может перевести их в первый квадрат. А этого нужно избегать.
Квадрат 3: Срочные и неважные дела.
В этот квадрат помещаются задачи, которые мешают эффективно работать, т.к. требуют немедленного выполнения. Надо быть особо внимательным к таким делам. Часто их путают с задачами первого квадрата. Но не все срочное бывает важным. Основной критерий для различения срочного и важного – приближает ли данное дело вас к цели или нет. В третий квадрат входят задачи, что никак не связаны с вашей целью.
Поэтому всегда надо четко формировать свои цели , помнить о них и быть сфокусированным на них. Самое простое – всегда иметь их описание перед глазами.
В третий квадрат попадают многие бытовые дела, например, посещение больницы, помощь близким и новые возможности. А вот ремонт компьютера, к примеру, может быть и важным (если вы работаете на нем или ведете блог), и неважным (если вы используете его только для игр).
Важность и срочность – разные понятия. Принято считать срочные дела важными. В результате этого возникает напряженность и цейтнот, и день наполняется суматохой.
Дела третьего квадрата всего лишь отвлекают от того, на что вы нацелены и что реально вам нужно. Они попросту съедают время. Поэтому лучше всего постараться не рассеивать внимание на такие дела. Понять же, важное дело или нет, достаточно просто – всего лишь спросите себя “Что произойдет, если я этого не сделаю?“.
Квадрат 4: Неважные и несрочные дела.
Сюда попадают все то, что мы делаем почти каждый день, но это никак не связано с нашей работой: просмотр телевизора, пустые телефонные разговоры, компьютерные игры, посещение форумов, социальных сетей и т.д. Это обычно приятные дела, но вовсе не обязательные.
Эти дела Эйзенхауэр назвал настоящими “пожирателями времени“, что снижают продуктивность дня.
Неужели кому-то не жалко потратить 302 часа на просмотр сериала ? А ведь это больше недели нашей жизни. И это время можно было бы использовать более продуктивно.
На это можно вообще не тратить время, или тратить лишь тогда, когда остается свободное время.
В общей очереди дел они должны стоять в самом конце. Важно научиться тратить каждую минуту разумно и понимать ее ценность.
Глава II . Исследование проблемы распределения времени.
Социологический опрос.
Анализ распорядка дня.
Чтобы выяснить, на что я трачу свое время, я стала записывать все свои действия и время, которое я на них потратила. Для наглядности я составила круговую диаграмму.
Круговая диаграмма – это один из способов графического представления количественных данных. Представляет собой круг, разделенный на секторы, относительный размер которых пропорционален численным значениям. Итак, в моем распорядке дня обнаружилось 4,5 часа, потраченных зря. Уборка, творчество и другие полезные занятия откладываются на выходные, а на творчество и спорт просто не остается времени.
Можно сделать вывод, что много времени (около 25 %) тратится впустую. Причем на сон остается 6,3 часа. Задача управления временем не максимально заполнить день полезными делами, а удалить все лишние, ненужные дела. Назовем их пожирателями времени.
Пожиратели времени или Хронофаги
Хронофаги (от др.-греч. хроно — время и фаги — буду есть; также поглотители времени , пожиратели времени ) — любые отвлекающие объекты, мешающие и отвлекающие от основной деятельности (работы и других запланированных дел). Хронофаги могут быть одушевленными (например, коллеги с досужими разговорами, друзья с пустыми звонками, заказчики, любящие поболтать и т. д.) или неодушевленными (интернет, компьютерные игры, телевизор и др.).
Наиболее распространенные хронофаги:
нечеткая постановка цели;
отсутствие приоритетов в делах;
попытка слишком много сделать за один раз;
отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения;
страхи и другие негативные эмоции;
плохое планирование рабочего дня;
неполная и/или несвоевременная информация, ведущая к необходимости срочно что-то выполнять;
неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту;
обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки;
желание знать все детали прежде чем действовать;
редкое делегирование (или его отсутствие);
переутомление, плохое самочувствие.
Одним из основных способов выявления хронофагов является хронометраж — изучение затрат времени путём фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Управление временем – это, в первую очередь, избавление от хронофагов. Рассмотрим способы избавиться от наиболее распространенных.
Ловушки внимания. Чтобы преодолеть этот хронофаг, нужно понимать, как они устроены. Часто ловушки цепляются за человеческие чувства и слабости. Человек, который понимает, что перед ним – ловушка внимания уже не станет тратить на нее свое время.
Пустословие. Разговоры с друзьями и близкими – это хорошее и полезное времяпровождение. Но когда разговор длится уже более часа, перестал быть интересным и перешел в автоматическое повторение одного и того же, прерывающееся молчаливыми паузами – нужно срочно его завершать.
Неумение сосредотачиваться на чем - то одном и неумение доводить дело до конца. Способ преодолеть этот пожиратель времени очень прост – не браться за следующее дело, пока не закончишь первое.
Глава III . Универсальные советы по управлению временем.
Проанализировав все причины потери времени, мы разработали универсальные советы по управлению временем:
Избавиться от пожирателей времени. Ваше время не стоит того, чтобы тратить его на просмотр новостных лент в социальных сетях и сериалов. Ему можно найти лучшее применение. Занимаясь чем-то, нужно понимать, какую пользу это приносит и насколько приближает к цели.
Высыпаться. Врачи советуют уделять сну не менее 8 часов в сутки. Столько нужно организму, чтобы полностью восстановить свои силы. Но кроме этого нужно учитывать еще один факт. Сон состоит из нескольких фаз, включающих в себя неглубокий и глубокий сон. Каждая фаза длиться полтора часа, и если проснуться не к ее концу, а в середине или в начале, то естественный процесс сна оборвется, и вы будете чувствовать, что не выспались. Поэтому всегда ставьте будильник так, чтобы он разбудил вас через количество часов, кратное 1.5. например 6, 7.5, 9 часов и так далее. Это необходимо учесть при составлении распорядка дня.
Планировать. Составьте график занятий на предстоящую неделю. Большое количество бизнесменов ведут ежедневник, делая в нем записи о предстоящих делах. Это очень полезная вещь, ведь благодаря четкому плану действий вы становитесь более дисциплинированным человеком.
Расставлять приоритеты. В этом поможет матрица Эйзенхауэра или матрица приоритетов. Она позволяет распределить все дела на важные и срочные; важные, но не срочные; неважные, но срочные; неважные и несрочные. Эти четыре категории позволяют отличить необходимость от хронофагов и разумно распределять время.
2) заниматься дополнительно по русскому языку по выходным
3) написать реферат по истории
Сосредотачиваться и доделывать. Несколько раз начинать какое-то дело и бросать его – очень вредная привычка. Единственный способ сделать что-то хорошо – это полностью сосредоточиться на деле.
Глава IV . Составление примерного режима дня.
4.1. Применение матрицы Эйзенхауэра.
Я распределила свои дела согласно этой матрице. В первый квадрат важных и срочных дел вошло выполнение задания по географии, которое я не успела выполнить вовремя.
Во второй квадрат вошли занятия рисованием, уборкой или домашними делами, аэробика и работа над этим исследованием.
В третий квадрат вошли учеба в школе, выполнение домашней работы, мытье посуды, подготовка вещей и сумки, планирование, жизненная необходимость в еде сне ит.д.
В четвертый квадрат неважных и несрочных дел вошли прогулки, чтение или фильмы и общение в социальных сетях. Как ни странно, на эти развлечения осталось даже больше времени, чем раньше.
Согласно этому распределению я составила новый распорядок дня.
Новый распорядок дня порадовал меня в первый же день. Я успела приготовить пиццу на ужин и закончить давно оставленный рисунок. В новом распорядке дня меньше времени уходит на уроки, так как я не отвлекаюсь на музыку и другое.
В новом распорядке дня я трачу 30 минут в день на организованность, и у меня высвобождается 2 часа в день на саморазвитие и 1 час на домашние дела. Развлечениям я уделяю 1 час в день и мне этого вполне достаточно, так как я количество заменила качеством. Возможно, этот режим дня не идеален, но мне при таком режиме комфортно и я успеваю сделать задуманное. Слишком жесткие требования к своему дню приведут к переутомлению. Поэтому важно подобрать такой режим дня, при котором не чувствуется перенапряжение.
Я рассчитала процентное соотношение дел и выделила 9 часов на сон. 9 кратно 1,5 (9/1,5=6) Чтобы рассчитать время на учебу нужно перевести минуты в часы: с 8.00 до 12.40 я учусь в школе - это 4 часа 40 минут. Час состоит из 60 минут. 40 / 60 = 0,67 ≈ 0,7 часа. Итак, на учебе мы находимся 4,7 часа.
4.2. Новый распорядок дня.
7.00 -7.30 –умываюсь, заправляю кровать, завтракаю, собираюсь
7.30 - 8.00 – иду в школу
8.00 -12.40 – учеба в школе
12.40-13.00 - иду домой
16.00-16.30 – готовлю ужин/уборка/другое
17.00-17.30 – мою посуду
17.30-19.00 – делаю уроки
дополнительные занятия (проекты)
20.00-20.30 - общаюсь в соц сетях
20.30-21.00 – принимаю душ
21.00-21.30 – планирую день, готовлю вещи к завтрашнему дню, собираю портфель
В данной главе необходимо перечислить все основные причины, по которым у вас не получается делать большее и найти для них решение
На выполнение домашних заданий, на свои увлечения, общение с друзьями, все дела и обязанности вам остаётся 9 часов! Это, поистине, целое богатство, о котором мечтают многие взрослые, которые проводят значительное время на работе.
Информация, которая выделена ниже, поистине не для слабонервных, если вы относитесь к типу излишне впечатлительных людей, то настоятельно рекомендую её пропустить:
Выполняйте домашнее задание с утра. Для этого необходимо вставать на 2 часа раньше, ложиться спать, разумеется, тоже. У большинства производительность с утра ровно в 2 раза выше, чем вечером. Например, если вы выполняете уроки вечером в течение 4 часов, то утром эта же работа займет у вас всего 2 часа. Плюс вы значительно лучше будете усваивать информацию. Вы не только сократите время работы, но и качество занятий с утра будет выше. Кроме того, к первому уроку в школе ваш мозг в отличие от одноклассников, будет в полной боеготовности, он быстрее будет соображать, тогда как ваши одноклассники, как правило, еще весь первый урок зевают и не понимают, что к чему.
Сейчас достаточно сильно укоренилась тенденция проводить в социальных сетях почти всё своё свободное время, общаясь и просматривая картинки из известных пабликов. Однако утром вас практически никто не сможет отвлечь от работы, потому что попросту будет некому. Ваши одноклассники будут спать. А вечером в отличие от них, вы сможете заняться любимым делом. Как вы потратите выигранные два часа от выполнения уроков утром – решать вам.
…Даже самый простой план, если он правильно составлен, даст вам намного больше свободы и значительно больше времени на те занятия, которые вам действительно нравятся и доставляют удовольствие.
Не пытайтесь охватить большой фронт работ сразу. Чтоб работа шла, и у вас было желание к ней возвращаться, а не откладывать, необходимо разбить ее на большое количество маленьких пунктов. У вас не будет прежнего страха перед одной большой задачей, которой вы раньше боялись потому, что не знали, с какой стороны подступиться. Допустим, вам необходимо изучить творчество А.П. Чехова. Прочитать его ключевые произведения, которые присутствуют в школьном курсе литературы. Для начала мы найдем биографические сведения. Увидим, что в творчестве писателя исследователи выделяют 3 периода. Сразу разобьем нашу работу на подпункты.
Как мы видим, наша работа по изучению творчества уже стала более конкретной. Прочитав рассказы первого периода, мы обратимся к критике и изучим мнения исследователей. В чем, собственно, новизна, сила этих рассказов. Затем постепенно приступим к следующему этапу и, наконец, завершим работу.
НО! Составить список дел – это одно, а выполнить их – другое. Против каждого пункта ставьте сроки исполнения. Работа по изучению творчества Чехова может быть разбита по времени на неделю, может, и меньше. В любом случае, тут зависит от постановки ваших целей: насколько полно необходимо подойти к данному вопросу, чтобы нас в конечном итоге смог удовлетворить результат.
Задача тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы максимально загрузить свой день делами, а в том, чтобы разгрузить его от ненужных. Более качественно выполнять самые важные из них и наиболее ответственные
Когда составлять список предстоящих дел?
Выделяйте время на это занятие примерно за час перед сном. Уточните, по каким предметам у вас домашнее задание на утро, выделите по степени значимости самый важный, затем тот, что менее значим и т.д. Приступайте сначала к выполнению самого сложного задания, потому что, выполнив его, вы получите эмоциональный импульс, удовлетворение от того, что справились и с еще большим желанием приступите к выполнению оставшейся работы. Расставляйте перечень дел по степени значимости. Наиболее важные выполняйте в первую очередь, потому что даже самые трудные задачи выполнить не станет легче, сколько их ни откладывай.
Сетка дня
Первая половина дня, как правило, у большинства школьников вполне четко расписана. Урок сменяется переменой, потом снова урок и т.д. А вторая половина, примерно с 14:00 – это ваше личное время. Кто-то посещает факультативные занятия, ходит на кружки, секции, таким образом, время высвобождается еще позднее. Но давайте постараемся подумать, каким образом наше бесконтрольное время, вторую половину дня, можно обуздать.
1. Не пора ли вернуть тихий час? Если вы чувствуете, что, вернувшись из школы, с кружка или секции усталость, – отдохните. И делать это нужно не сидя перед компьютером или телевизором, а отключившись от всех средств коммуникации, немного поспать. Чтобы не уйти в глубокий сон, в фазу медленного сна, вам достаточно будет короткого 30-минутного сна. Ваши силы восстановятся на раз-два. Мозг будет готов к поглощению новой информации. После пробуждения не поддавайтесь соблазну взять в руки телефон или включить компьютер. Возьмись за то важное дело, которое предстоит выполнить. Сделай его немедленно!
3. Записывайте время. Я разделил каждую страницу блокнота на 2 колонки. В одной записываю на что оно у меня уходит. Время до 5 минут можно не записывать. Особенно ведите учет второй половины дня, когда нет уроков. Когда мы ведет такой учёт, то на подсознательном уровне начинаем корить себя за то, что очередной час прошёл, и ты ничего не сделал. Блокнот вам в этом будет сильно помогать.
4. Прикидывайте, сколько времени займет выполнение той или иной задачи, чтобы в первую очередь успеть выполнить ключевые. Если не хватит времени, то второстепенные дела перенесите на завтра. Сначала вы будете слишком переоценивать свои способности, выставляя недостаточно времени на исполнение, поэтому рекомендую сразу закладывать дополнительные 20-30% времени на выполнение задачи.
5. Готовьтесь с вечера. Определитесь вечером с тем, что наденете утром, особенно это касается девушек, потому что по этой причине многие опаздывают, подолгу копаются в белье и не знают, что выбрать. Если вы последуете совету – выполнять уроки утром, а я вам это настоятельно рекомендую, то поэтому приготовьте все необходимые учебники, тетради на столе с вечера. Да, приберитесь на нём, чтобы ничего не отвлекало.
Подведём некоторый итог: не переутомляйтесь. Если чувствуете, что ваш мозг подустал – дайте ему отдохнуть. Расставляйте в блокноте задачи по степени важности и приступайте к их выполнению немедленно. Ведите учет времени и отслеживайте – сколько вам требуется на те или иные дела.
Отбросы времени
Достаточно много времени уходит на дорогу, на ожидание, когда дойдет очередь, когда придет нужный человек. Поэтому сейчас перечислю некоторые советы, как с пользой провести время. Время ожиданий.
2. Аудиокниги, аудиокурсы. Если вы добираетесь до школы пешком, или дороги совершенно не позволяют хоть немного сконцентрироваться на тексте и удержать книгу в руках, то закачайте себе нужные аудиокниги или аудиокурсы. Например, в дороге можно учить стихотворения, которые читает диктор. Хорошие дикторы делают правильные паузы, заодно поучитесь, как с чувством их читают профессионалы.
3. Незначимые дела. Если у вас в списке дел на день есть задачи, которые не являются приоритетными, то почему бы не потратить время ожидания в очередях на их выполнение? Например, проверить почту, подумать о том, как провести предстоящие выходные, с кем встретиться, куда сходить, что почитать.
Когда вы взялись выполнять какое-то важное дело, работаете над домашним заданием, решаете тест или пишете сочинение – важно не отвлекаться, иначе вы будете сбиваться с мысли, терять концентрацию и времени на работу будет уходить значительно больше.
Далее идут некоторые советы, которые помогут вам решить данную проблему.
Создаём благоприятные условия для работы и чтения
1. Найдите укромное место. В школе вы можете пойти в библиотеку или в пустой класс, чтобы почитать или позаниматься полезным делом.
3. Пусть другие работают на вас. Всё успеть немудрено. Да и этого не надо. Когда вы находитесь дома, просто попросите отвечать на звонки своих родителей и чтобы просто не отвлекали вас.
4. Слушайте Моцарта. Есть предположение, что произведения Моцарта, как и любая другая классическая музыка, способствуют улучшению концентрации и запоминанию во время чтения и заучиванию текста. Когда вы работаете, пусть она звучит фоном, чтобы помочь вам сосредоточиться на вашем занятии. Если вы не любите Моцарта, послушайте просто музыку без слов или любую успокаивающую мелодию. Отлично подходит что-то в стиле нью-эйдж, где звучат фортепиано и гитара. Убедитесь, что выбранные мелодии вам не мешают.
5. Сядьте в правильном месте. Если вы хотите повысить свои шансы научиться концентрироваться и лучше понимать и запоминать текст, сядьте за письменный стол или за парту, поскольку именно эти места ваш мозг привык связывать с работой.
6. Выключите телевизор. Если вы собираетесь заняться серьезным чтением и ставите перед собой определенные цели и задачи, аккомпанемент в исполнении включенного телевизора будет только мешать.
7. Читайте в наиболее продуктивные для себя часы дня. Если вы знаете, что вам лучше работается утром, найдите возможность почитать в это время. Составьте расписание своего чтения в соответствии с естественным ритмом вашего организма.
8. Если вы собираетесь много прочесть (или много работать) и у вас в голове куча самых разных дел, запишите, о чем вы думаете. Если вас беспокоит, что вы можете забыть кому-то позвонить, напишите себе памятку (блокнот всегда должен быть с вами).
9. Ставьте себе временные рамки. Отведите то время на чтение, которое реально можете на него потратить. Когда я пишу этот материал, передо мной стоит секундомер, который позволяет мне быстрее работать. Ты начинаешь чувствовать время, которое неумолимо бежит.
10. Делайте перерывы. Каждый школьник или студент должен много читать. Но чтение часами без отдыха не только может довести до изнеможения и усталости, но и в дальнейшем будет вызывать у вас неприятные воспоминания, которые могут привести к тому, что потеряете интерес к чтению. 45 минут – это не с потолка придуманная цифра. Позволяйте себе отрываться от чтения каждые 45 минут. Чем дольше вы работаете, тем длиннее должны быть ваши остановки. Если вы поставили себе задачу отвести на чтение 3 часа, то на первый перерыв можно отвести 5 минут, после второй сорока пятиминутки 10, после третьей – 15. Затем, конечно, будет полезно позаниматься физическим трудом.
Извините, но у меня уже и так слишком много дел и обязанностей.
Благодарю за предложение, но я вынужден отказаться.
Спасибо, что вы обо мне вспомнили, но у меня другие планы.
Эта причина достаточно часто вытекает из предыдущей. Мы отвлекаемся, всячески откладываем работу, отводим слишком мало времени, ставим ее после выполнения малозначимых и т.д., и в итоге отдаляемся от достижения приоритетных целей.
Цель должна быть исключительно вашей, вам решать – к чему вы хотите прийти, чего хотите добиться и какой жизни получить. Не позволяйте другим ставить за вас ваши цели.
Прежде чем приступить к тому, чтобы записать свои цели, задайте себе 3 простых вопроса:
1. Что для меня действительно важно?
2. От чего я готов отказаться ради этого?
3. Что я выиграю? Будьте точнее при постановке целей.
Перед тем, как вы начнете испытывать проблемы с мотивацией, избирательно поделитесь ею со своим ближайшим окружением, пусть они поддерживают вас в трудную минуту.
И последнее, запишите одну или несколько ключевых причин, по которым вам необходимо достигнуть поставленной цели в нужные сроки, потому что причины – это та движущая сила, которая будет держать вас в тонусе даже в самые сложные времена
После того, как мы научились составлять списки дел. Формировать видение того, что нам предстоит делать сегодня, завтра и всю следующую неделю, то останется лишь побороть свою лень и приступить к делу.
1. Кроме того, вы вполне четко должны уяснить, что начинать день, выполнять обязанности необходимо с самой трудной и самой важной задачи, которая приблизит вас к достижению намеченной цели. Если цель не написана, не зафиксирована на бумаге, то это всего лишь мечта, которая никак не стимулирует вас к нормальной работе.
2. Ставьте искусственные временные рамки. Заводите таймер, пусть он будет у вас перед глазами, тогда вы будете работать значительно быстрее.
3. Поощряйте себя за успехи, причем за самые маленькие. Не столь важно, как вы себя будете стимулировать, важно ощущать результат своих изменений, своего труда.
4. Прекратите ругать себя по поводу и без. Хвалите себя. Пусть ругают другие, а себя вы всегда успеете. Подбадривать себя добрым словом всё же лучше, чем всячески давать своему внутреннему голосу едко смеяться над собой.
5. Не берите на себя слишком много дел и обязанностей. В вашей сетке дня должно быть достаточно свободных зон для отдыха, времени подумать, отвлечься от всего. Тогда вы будете более сконцентрировано работать, быстрее переходить к выполнению новой задачи. Помните, наши физические и умственные возможности не безграничны.
Проблема рационального использования времени как одного из важнейших ресурсов находится под пристальным вниманием пытливого человеческого ума на протяжении всей истории. Что такое время? Существует ли оно объективно? Куда оно течёт? Наш XXI век — век стремительно меняющихся технологий, век глобализации и информатизации, характеризуется тем, что человеку нужно успевать делать одновременно несколько дел. А современным школьникам для того, чтобы хорошо учиться, необходимо выполнять огромное количество домашних заданий, проектов, читать не только учебники, но и дополнительную литературу. Кроме этого, многим из них приходится посещать всевозможные кружки и секции, заниматься с репетиторами и ходить на различные учебные курсы с целью подготовки к поступлению в вуз. К сожалению, получается так, что на развлечения и отдых совсем не остается времени. Отсюда стрессы, плохие отношения с родителями, и, как следствие, отсутствие желания учиться и ухудшение качества знаний. А причиной тому является элементарное неумение управлять своим личным временем, планировать свои дела и расставлять приоритеты.
Чтобы научиться управлять самостоятельной учебной деятельностью, школьникам необходимо соблюдать три принципа:
- Правильное распределение своего времени.
- Постоянное повышение эффективности учебного процесса.
- Повышение личной мотивации.
Также для реализации первого принципа можно предложить закон Парето, который заключается в следующем: 20 % усилий дают 80 % результата, тогда как оставшиеся 20 % результата дают остальные 80 % усилий. Разумеется, этот закон действует не на все случаи жизни. К примеру, спортсмен на олимпиаде должен выкладываться на все сто процентов, но никак не на 20. Однако при выполнении домашнего задания такая методика может серьезно помочь сэкономить и время, и усилия ученика.
В рамках данной системы для повышения эффективности самостоятельной работы школьникам нужно овладеть 5 понятиями:
Можно отметить, что использование данного инструмента на различных предприятиях во всем мире дает ощутимые результаты в области повышения качества продукции и производительности труда. И поэтому нам представляется возможным использовать данную методику и в учебной деятельности, которая является для школьников настоящим трудом.
Существует несколько способов самомотивации, которые можно применять современным школьникам:
ежедневное планирование дел с разбивкой их на этапы;
абстрагирование от мешающих работе факторов;
поощрение себя чем-либо за вовремя выполненные дела.
Школьникам можно посоветовать использовать такие средства как наручные часы, ежедневник (дневник), яркие канцелярские принадлежности: разноцветные клейкие листочки, закладки, стикеры (для выделения главного). Не стоит забывать о таком универсальном средстве тайм-менеджмента как телефон, в котором есть календарь и будильник.
В рамках данной работы нами было проведено исследование по подсчету количества времени, затрачиваемого учениками на домашнюю работу. Исследование проводилось методом анкетирования, которое проводилось среди учащихся 6-х и 7-х классов школы № 199 г. Москвы в период с 18.11.2014 по 11.12.2014. Нами был опрошен 21 ученик. Для обработки данных использовалось программное средство Microsoft Excel.
В ходе проведенного исследования мы установили, что количество учащихся, продемонстрировавших безупречный контроль своего времени, составило 5 человек (24 % от общего числа опрошенных). У 76 % опрошенных неучтенное время варьируется от 30 минут до 5 часов в день.
Таким образом, результаты нашего исследования показали, что менее одной четвертой от числа школьников, принявших участие в проведенном опросе, умеют правильно распоряжаться своим временем. Остальные учащиеся не владеют в достаточной̆ степени навыками контроля и правильного распределения своего личного времени.
Некоторые учащиеся уделяют подготовке домашнего задания так много времени (4–5 часов в день), что в их распорядке дня не остается места ни для посещения кружков, ни для занятий в спортивных секциях, что отрицательно сказывается на их общем физическом и моральном состоянии.
Полученные данные подтверждают актуальность и полезность освоения учащимися навыков эффективного управления своим личным временем. Надеемся, что предложенные инструменты тайм-менеджмента позволят учащимся без ухудшения качества подготовки по школьным предметам добиться уменьшения количества времени, затрачиваемого на домашнюю работу, и тем самым увеличить время на саморазвитие и самоактуализацию.
Основные термины (генерируются автоматически): время, личное время, домашнее задание, домашняя работа, личная мотивация, правильное распределение, рабочее место, эффективное управление, повышение эффективности, дело.
Читайте также: