Реферат решение задач оформления экономической документации средствами ms word
Обновлено: 05.07.2024
1. Основные категории и понятия информатики. Задачи экономической информатики на современном этапе
2. Информационные аспекты управления. Управление и информация в экономике.
3. Видыэкономической информации. Характеристики экономической информации.
4. Эволюция средств вычислительной техники.
5. Поколения ЭВМ.
6. Понятие вычислительной машины и принципы организации ее работы. Классывычислительных машин их основные характеристики.
7. Состав аппаратного обеспечения персонального компьютера.
8. Характеристика основных периферийных устройств персонального компьютера.
9. Системное программноеобеспечение. Понятие, основные функции и составные части операционной системы. Классификация операционных систем.
10. Файловые системы.
11. Операционная система Windows 9x.
12. Сервисные программные средства.
13.Вирусы. Антивирусные программные средства.
14. Технология обработка текстовой информации. Назначение и функциональные возможности текстового процессора MS Word.
15. Решение задач оформления экономическойдокументации средствами MS Word.
16. Электронные таблицы. Назначение и функциональные возможности табличного процессора MS Excel.
17. Экономико-математические приложения MS Excel.
18. Основные понятиятеории баз данных.
19. Система управления базами данных MS Access и ее основные возможности.
20. Современные способы организации презентаций. MS PowerPoint 2003/2007 и его новые возможности.
21.Презентационное оформление экономической документации средствами MS PowerPoint.
22. Локальные вычислительные сети. Классификация по масштабу сети. Программные и аппаратные компоненты вычислительной сети.
23.Глобальные компьютерные сети. Основные принципы построения сети Интернет.
24. Основные протоколы сети Интернет. Адресация в сети Интернет.
25.
Чтобы читать весь документ, зарегистрируйся.
Связанные рефераты
вопросы к экзамену
Вопросы к экзамену
. сформулированных бизнес-стратегий. 4. Качественный характер вопросов управления персоналом.
45 Стр. 213 Просмотры
Вопросы к экзамену
. ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ по дисциплине "ЛИНЕЙНАЯ АЛГЕБРА" на 2011/2012 учебный.
3 Стр. 20 Просмотры
Вопросы к экзамену
. Вопросы к экзамену 1. Транспорт как особая сфера материального.
12 Стр. 19 Просмотры
Вопросы к экзамену
. Вопросы к экзамену 1. Макросистема живой природы. 2. Объясните, какое.
В реферате я рассмотрю, что такое колонтитулы и как ими пользоваться при выполнении некоторых действий: изменение горизонтального расположения колонтитула, изменение вертикального расположения колонтитула, изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами, создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц.Будет затронуты и макросы, а именно определение и запись макросов, которые значительно упрощают работу с документами в приложениях Microsoft Office.
Содержание
1 ВВОД ФОРМУЛ. 3
1.1. Расположение и автонумерация формул в тексте
1.1Расположение и автонумерация формул в тексте 5
1.2.Задание автонумерации формул 8
2.ОФОРМЛЕНИЕ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДОКУМЕТАЦИИ 12
2.1.Структуризация документа 12
2.2.Оформление табличных данных 14
2.3.Графическое представление данных 16
2.4.Создание списков 19
2.5.Формирование оглавления документа 20
3.КОЛОНТИТУЛЫ 23
3.1.Форматирование и расположение колонтитулов 24
3.2.Изменение горизонтального расположения колонтитула 24
Выберите команду Вид | Колонтитулы. 24
3.3.Изменение вертикального расположения колонтитула 24
3.4.Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами. 25
3.5.Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц 25
4.МАКРОСЫ 26
4.1.Запись Макроса 26
ВЫВОД 29
Работа содержит 1 файл
Реферат ПО ИНФОРМЕ.doc
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Выполнил:
студент 1-го курса, группа
Ек-59а
Момот М.В
Дата сдачи 14.11
Проверил:
доцент кафедры СИ
Ткаченко В.А.
ВВЕДЕНИЕ
1 ВВОД ФОРМУЛ.
В экономических документах невозможно обойтись без формул, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE – объекты, внедренные в текст.
Для вставки формул в текстовый документ необходимо выбрать команду Объект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка объекта.
В появившемся окне диалога требуется выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0, после чего появится панель инструментов Формула
и поле для ввода формул
После ввода формулы
надо щелкнуть вне поля с формулами, панель инструментов будет удалена, а формулы в текстовом документе принимают следующий иметь вид:
Для редактирования формулы осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего вызывается редактор формул и вновь появляется Формула.панель инструментов
Даже в относительно несложных экономико-математических текстах невозможно обойтись без формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней. Формулы в Word представляют собой OLE-объекты, погружаемые в основной текст. При обращении пользователя к формуле (допустим, по щелчку мышью) вызывается специальная программа - Редактор формул (Microsoft Equation). На рис.1 показана панель инструментов, активизирующаяся при вызове Microsoft Equation.
Рис. 1 Пример редактирования формулы средствами Microsoft Equation
Исходная вставка формулы в текст происходит через меню Вставка > Объект, далее в появившемся диалоговом окне Вставка Объект выбирается объект Microsoft Equation
Совет:
Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.
Примечание:
Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.
1.1Расположение и автонумерация формул в тексте
Читателю, которому хоть раз приходилось сталкиваться с книгами математического содержания, знакомы общие принципы организации изложения в них. Как правило, значимые формулы располагаются отдельно на строке, в ее центре. При этом в правой части строки в круглых скобках располагается порядковый номер, формулы, который в дальнейшем используется для ссылок на нее. Пример такого текста показан на рис.2
Рис. 2 Пример текста, содержащего формулы
Рис.3 . Определение позиций табуляции
В диалоговом окне, показанном на рис.3 задаются позиции табуляции и соответствующие им способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста (формулы, их номера и т. д.). Заметим, что позиции и виды выравнивания для табуляции могут задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания (рис.4).
Рис.4 . Определение позиций табуляции с помощью линейки выравнивания
Совет:
Заметим, что в свете того, чтобы было сказано о стилях, описанные настройки табуляции имеет смысл оформить как еще один стиль и применять его ко всем подобным абзацам, содержащим отдельно вынесенные формулы.
1.2.Задание автонумерации формул
При описании метода решения данной задачи мы коснемся такого мощного инструмента текстового процессора Word, как поля. Сразу оговоримся: глубокое и обстоятельное изучение этого средства в рамках данной книги невозможно, поэтому заинтересованному читателю следует обратиться непосредственно к подробным практическим руководствам по работе с MS Word. Отметим лишь, что поля в Word представляют собой элементы, которые внедряются в основной текст и могут автоматически изменяться системой по тем или иным правилам. Например, с помощью полей DATE и TIME в текст можно вставить текущие дату и время.
Специальное поле SEQ позволяет вести в документе списки автонумерации. Чтобы его вставить в текст, нужно воспользоваться функцией меню Вставка > Поле.
Рис. 5. Вставка поля SEQ
Окно диалога, показанное на рис.5 служит для выбора типа вставляемого поля. За кодом поля следуют управляющие параметры. В случае поля SEQ необходимо также задать Идентификатор списка автонумерации: поскольку в документе могут вестись параллельно несколько таких списков, то Идентификатор нужен для того, чтобы отличать их друг от друга. В нашем случае списку дано имя НомераФормул. Очевидно, что поле SEQ должно быть вставлено в то место текста, где мы хотим, видеть автоматически меняющийся номер. Таким образом, в рассматриваемом нами примере каждая строка с формулой внутри скобок, расположенных справа, должна содержать это поле. При возникновении события, ведущего к изменению последовательности номеров (например, при вставке новой нумерованной строки между существующими), их автоматического перевывода не происходит! Для того чтобы его добиться, нужно выделить фрагмент текста, содержащий поля, и нажать кнопку F9.Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул.Очевидно, что номера формул нужны не сами по себе, а для того, чтобы на них можно было ссылаться в тексте, что, в свою очередь, означает необходимость обеспечить при работе с документом автоматическое преобразование не только самих номеров, но и ссылок на них. Для того чтобы это происходило, следует:
- оформить номера формул как специальные элементы, на которые можно сослаться. К таковым в Word относятся закладки;
- ссылки на номера формул должны быть реализованы с помощью специальных элементов Word, называемых перекрестными ссылками.
Рис.6. Создание закладки
В результате процесс решения рассматриваемой задачи распадается на два принципиальных этапа:
1. Создание закладки, указывающей на номер формулы:
- выделить номер формулы;- выполнить команду меню Вставка > Закладка.
- в окне диалога, показанном на рис.6, задать имя создаваемой закладки;
• нажать кнопку вставить
2. Определение перекрестной ссылки, указывающей на закладку:
- установить курсор на то место, где должна располагаться ссылка на формулу;
- выполнить команду меню Вставка > Перекрестная ссылка. ;
- в окне диалога (рис.7) установить тип объекта, на который задается ссылка, - закладка, указать, что ссылка происходит на текст закладки, и, наконец, выбрать нужное имя закладки в списке Для какой закладки;
-нажать кнопку Вставить. Для перевывода значений перекрестных ссылок их так же, как и формулы, следует выделить и нажать кнопку F9.
Рис.7 Определение перекрестной ссылки на закладку
Примечание:
Как нетрудно догадаться, описанный механизм задания автонумерации и ссылок может быть использован не только при работе с формулами, но и с любыми другими объектами, которые требуют учета внутри текста.
2.ОФОРМЛЕНИЕ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДОКУМЕТАЦИИ
2.1.Структуризация документа
При оформлении экономических документов Word необходимо уделять внимание, как форме, так и содержанию табличных, графических и формульных данных.
Процесс оформления экономической документации редактором Word состоит из ряда этапов:
Структуризация документов Word
Оформление табличных данных
Графическое представление данных
Формирование оглавления документа Word
Ввод формул в документах Word
В экономических документах Word невозможно обойтись без формул, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE – объекты, внедренные в текст.
Для вставки формул в текстовый документ Word необходимо выбрать команду Объект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка объекта.
В появившемся окне диалога требуется выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0, после чего появится панель инструментов Формула
и поле для ввода формул
После ввода формулы
надо щелкнуть вне поля с формулами, панель инструментов будет удалена, а формулы в текстовом документе принимают следующий иметь вид:
Для редактирования формулы осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего вызывается редактор формул и вновь появляется панель инструментов Формула.
Структуризация документов Word
Для структуризации документа Word можно использовать стили. Назначение названиям разделов документа стилей заголовков является формой его структуризации. Так для названия проекта целесообразно применить стиль Заголовок 1.
Для подразделов назначать стили Заголовков более низкого уровня (со 2 по 9 включительно) соблюдая принцип вложенности. Способы структуризации документов Word изложены в разделе 2.1.6. Работа с большими документами.
Оформление табличных данных в документах Word
В экономических документах наиболее важные показатели сводят в таблицы. Методы создания таблиц, их редактирования и форматирования изложены в разделе 2.1.4. Работа с таблицами.
Графическое представление данных в документах Word
Для решения задач аналитического характера часто оказываются полезными не только табличные, но и визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.
Для визуального представления данных необходимо выделить таблицу и выбрать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма,
активизируется Microsoft Graph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде столбчатой диаграммы
Создание списков в документах Word
При оформлении документов Word часто приходится иметь дело с текстовыми фрагментами (регулярной структурой). Это может быть нумерованные и маркированные списки. Для организации текста в виде списков используется команда Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков
Для преобразования обычного текста в списки можно использовать и команды на панели инструментов форматирования.
Колонтитулы в Word
Колонтитулы, как и фон документа Word, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Как правило, колонтитулы используются в печатных документах.
Создание колонтитула в Word
Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующее:
Выберите команду Колонтитулы в меню Вид
Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.
Чтобы вставить Колонтитулы с панели инструментов, например, номер страницы, дату или время, то нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы: Номер страницы, Дата, Время и т.д.
Формирование оглавления документа Word
Когда разработка экономического документа завершена, то необходимо собрать воедино перечень его разделов с тем, чтобы обеспечить поиск необходимой информации. Word предоставляет возможность автоматически сформировать оглавление. Технология создания оглавления описана в разделе 2.1.6. Работа с большими документами.
Макросы в Word
Как правило, при работе Word с часто возникает необходимость несколько раз выполнять одну м ту же последовательность действий. В этом случае требуемые действия могут быть записаны под определенным именем.
Последовательность действий, записанная под определенным именем, называется макросом. Записанный макрос можно вызывать для выполнения из основного меню при помощи кнопки на панели инструментов или на рабочей области, а также посредством установленной для него комбинации клавишей.
Выполнение определенного макроса может быть назначено какому-либо графическому объекту. Макрос записывается на языке Visual Basic for Applications (VBA). Следует отметить, что текст созданного макроса можно неоднократно редактировать.
Для записи макроса выберите в меню Сервис команду Макрос и подкоманду Начать запись. Просмотр и применение макросов к фрагменту текста или документу осуществляется командой Сервис / Макрос / Макросы.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
для студентов медицинских училищ, техникумов и колледжей
Составитель: преподаватель информатики
Учебно-методическое пособие содержит методические рекомендации для разработки рефератов с использованием текстового редактора Word, описание требований к их содержанию и оформлению, а также практическое задание по созданию и оформлению реферата.
Требования работодателей к современному специалисту, а также Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования ориентированы, прежде всего, на умения самостоятельной деятельности и творческий подход к специальности. Формирование профессиональных компетенций находится в тесной связи с опытом организации самостоятельной работы, накопленным в студенческие годы. В этой связи все большее значение приобретает самостоятельная работа студентов, одной из форм которой является написание реферата.
Написание реферата позволяет закрепить приобретаемые студентами умения поиска необходимой информации, быстрого ориентирования в современной классификации источников. Оно инициирует стремление к повышению скорости чтения, выработке адекватного понимания прочитанного, выделение главного и его фиксации – составлению конспекта. Работа над рефератом не только углубляет и расширяет уровень подготовки студентов, но прививает им вкус, навыки научного исследования и самостоятельного письменного изложения теоретических вопросов и обобщения реальных фактов.
Реферат является одной из форм рубежной или итоговой аттестации. Студенты с первого курса знакомятся с этим видом учебной работы. Поэтому требования к реферату нужно обучающимся знать и обязательно применять их на практике.
Основная цель занятия – оформление рефератов в соответствии с требованиями к выполнению научно-исследовательских работ и государственных стандартов ГОСТ 2.105-95.
Читайте также: