Реферат определение потребности проекта в ресурсах

Обновлено: 05.07.2024

Цель реферата – описать современное состояние взглядов на анализ использования ресурсов в жизненном цикле проекта.
Для достижения цели предполагается решение следующих задач:
1) рассмотреть понятие жизненного цикла проекта, его сущность и состав фаз (этапов);
2) рассмотреть использование ресурсов в рамках жизненного цикла проекта, критерии определения его эффективности и особенности использования ресурсов на разных этапах жизненного цикла проекта.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………… 3
Глава 1. Жизненный цикл проекта………………………………………………… 5
1.1. Сущность жизненного цикла проекта…………………………………….…. 5
1.2. Фазы жизненного цикла проекта………………………………………………7
Глава 2. Использование ресурсов в жизненном цикле проекта…………….…. 12
2.1. Эффективность использования ресурсов………………………. …………..12
2.2. Использования ресурсов на разных этапах жизненного цикла проекта. …16
Заключение ………………………………..………………………………………..25
Список литературы…………………………………………………………….…. 27

Файлы: 1 файл

реферат.doc

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Факультет Информационных технологий, математики и физики

Реферат на тему:

Выполнила: Авдеенко А.А.

Преподаватель: Ткаченко М.Г.

Глава 1. Жизненный цикл проекта………………………………………………… 5

1.1. Сущность жизненного цикла проекта…………………………………….…. 5

1.2. Фазы жизненного цикла проекта………………………………………………7

Глава 2. Использование ресурсов в жизненном цикле проекта…………….…. 12

2.1. Эффективность использования ресурсов………………………. …………..12

2.2. Использования ресурсов на разных этапах жизненного цикла проекта. …16

Ресурсы оказывают влияние практически на все основные параметры проекта (стоимость, сроки, качество), в конечном итоге определяя возможность или невозможность его выполнения. Поэтому анализ использования ресурсов, необходимый для разумного их планирования и расходования, в той или иной форме присутствует в большинстве проектов. Этим определяется актуальность реферативного исследования.

Теоретические и практические сложности анализа использовани я ресурсов на разных этапах жизненного цикла проекта определяет актуальность данной работы.

Цель реферата – описать современное состояние взглядов на анализ использования ресурсов в жизненном цикле проекта.

Для достижения цели предполагается решение следующих задач:

1) рассмотреть понятие жизненного цикла проекта, его сущность и состав фаз (этапов) ;

2) рассмотреть использование ресурсов в рамках жизненного цикла проекта, критерии определения его эффективности и особеннос ти использования ресурсов на разных этапах жизненного цикла проекта.

В соответствии с поставленными задачами реферат состоит из Введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. Во Введении определяется актуальность работы, ставятся цели и задачи, характеризуется содержание работы. Первая глава посвящена жизненному циклу проекта, вторая – ресурсам проекта в аспекте эффективности и специфичности для фаз жизненного цикла проекта. В Заключении подведены итоги предпринятого исследования.

У рекламного проекта есть ресурсные характеристики. Под ресурсными характеристиками проекта понимают сведения о потребности в ресурсах для осуществления рекламного проекта. Необходимо определить вид ресурса (оборудование, материалы, человеческие ресурсы) и их нужное количество для выполнения работ проекта.

Различают два основных типа ресурсов: трудовые и материальные. Трудовые ресурсы, а именно исполнители проекта, относятся к возобновляемым. В процессе выполнения проекта они, будучи возобновляемыми ресурсами, сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, не накапливается. Примерами возобновляемых ресурсов также средства труда многократного использования (механизмы, конструкции, приспособления, технические средства для производства и размещения рекламных материалов), помещения.

Невозобновляемые ресурсы – это такие, которые расходуются в процессе выполнения работы, а поэтому не допускается их повторное использование. Но если в настоящий момент их не используют, то в будущем можно сэкономить на их приобретении. Многие материальные ресурсы рекламного проекта являются невозобновляемыми. Например, невозобновляемые ресурсы – это денежные средства, которые переходят от заказчика исполнителю рекламного проекта, средства для производства рекламных продуктов.

При планировании рекламной кампании составляется план ресурсного обеспечения. Он включает в себя следующую информацию:

● вид работы и необходимый для ее выполнения ресурс;

● перечень необходимых ресурсов;

● требуемый объем ресурсов;

● доступность ресурсов в необходимом объеме;

● объемы и сроки ресурсного обеспечения, если ресурс отсутствует или имеется в неполном объеме.

Поскольку наличие достаточных ресурсов является одним из основных факторов успеха, руководитель рекламного проекта может оценить возможность его осуществления с учетом своевременной поставки ресурсов. Реальный план рекламной кампании может быть разработан только в том случае, если описан набор доступных ресурсов. Ресурсы, назначаемые на конкретную работу, часто являются основным фактором, определяющим сроки ее начала и окончания. Поэтому в рекламном проекте разрабатывают ресурсные календари, профили потребности в использовании ресурсов.

При анализе профилей использования ресурсов определяется соответствие между возможностями обеспечения и потребностью для выполнения работы. В ходе такого анализа может быть выявлен ресурсный конфликт. Для оптимизации распределения ресурсов и, в частности, разрешения ресурсных конфликтов, используются методы выравнивания, которые учитывает пределы потребления ресурсов и позволяет использовать их наиболее эффективно. Выравнивание ресурсов устраняет пики в использовании ресурсов и устанавливает уровень использования ресурсов ниже максимального предела, смещая выполнение некоторых работ на более поздние даты. Как правило, используются следующие методы выравнивания:

● нормальное – работы планируется на более поздний срок за счет резерва времени до появления необходимого количества ресурса;

● разбиение – работа разбивается на несколько частей, для выполнения каждой из которых необходимо требуемое количество ресурса;

● растяжение – уменьшение интенсивности использования ресурса за счет увеличения продолжительности работы;

● сжатие – в случае избытка ресурса – уменьшение продолжительности выполнения работы за счет увеличения интенсивности использования ресурса.

Обычно план ресурсного обеспечения рекламной кампании имеет вид графиков, где отражается конкретная тактика работы с ресурсами в ситуации их нехватки. Составление графиков призвано решать задачу оптимального учета и распределения ресурсов. Критерии оптимальности могут быть различными в каждом проекте, и в зависимости от реалий каждой конкретной ситуации можно контролировать отклонение от заданных сроков работ проекта при ограниченных ресурсах (минимизировать отклонения или минимизировать сами сроки), минимизировать потребности в ресурсах при заданных сроках выполнения работ.

Анализ необходимых ресурсов с учетом очередности выполнения работ дает возможность получить гистограмму использования ресурсов по этапам проекта и выделить наиболее интенсивно используемые ресурсы и ресурсы, использующиеся неравномерно во временном плане. С помощью специальных экономико-математических методов можно, не изменяя сетевого графика, выровнять требующиеся ресурсы по критерию равномерности их использования.

Распространенной формой при подготовке проекта является ресурсное календарное планирование. При таком планировании определяют сроки работ при ограниченных наличных ресурсах, проверяют ресурсную реализуемость календарного плана рекламной кампании. Сдвигая некоторые виды работ до их поздних сроков начала или окончания, можно воспользоваться временем, чтобы видоизменить ресурсный профиль для обеспечения оптимального использования ресурсов.

ГОСТ

Материальные ресурсы - это предметы труда (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.), которые необходимы для осуществления процесса производства.

Потребность предприятия в материальных ресурсах для производственного процесса

Предприятия, которые занимаются производством продукции, испытывают потребность в материальных ресурсах. К ним относятся:

Сырье и основные материалы, которые используются в производственном процессе в соответствии с технологической документацией (в этом качестве, например, могут выступать, сталь, алюминий, переработанная нефть и прочие материалы);
Вспомогательные материалы, которые способствуют осуществлению предприятием производственного процесса (например, изолента, герметик, клей, лак и т.д.; точный перечень основных и вспомогательных материалов определяется на каждом предприятии отдельно);
Полуфабрикаты – это детали, черновые заготовки и другие подобные изделия, которые изготовлены на предприятии или приобретены на рынке и нуждаются в разовой или многооперационной доработке;
Комплектующие изделия – это продукция, которая поставляется одному предприятию от другого в рамках кооперации в целях создания конечного продукта;
Энергия (например, электричество, топливо, вода);
Транспорт – эту группа материальных ресурсов в основном представлена затратами, которые связаны с перевозкой ресурсов, например, таможенные пошлины, сборы, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.;
Тара, упаковка и затраты на них;
Отходы производства, которые исключаются из числа материальных расходов и оцениваются по уменьшенной стоимости.

Для того чтобы производственный процесс был обеспечен материальными ресурсами, предприятие создает в своей структуре специальное структурное подразделение - отдел снабжения. Специалисты этого отдела занимаются определением номенклатуры и объема материальных ресурсов, которые требуются предприятию для полноценного ведения производственной деятельности.

Методы определения потребности в материальных ресурсах

Предприятию для того, чтобы полностью и своевременно выполнить всю производственную программу (т.е. выпустить запланированное количество изделий), нужно определить (рассчитать) свою потребность в материальных ресурсах. В этих целях предприятие может применить один из следующих методов:

Метод прямого счета;
Метод расчета потребности по аналогии;
Метод расчета потребности по типичному представителю;
Косвенный метод (метод динамических коэффициентов).

Применение метода прямого счета возможно в случае осознания предприятием того, сколько и каких изделий оно намеревается выпустить (речь идет про объем производства продукции). Предварительно ему нужно определиться с нормами расхода материальных ресурсов по каждому изделию (т.е. на единицу продукции).

Готовые работы на аналогичную тему

Следовательно, в соответствии с методом прямого счета потребность предприятия в конкретном материале равна произведению нормы расхода материала на объем производства изделий. Сумма всех потребностей по каждому материалу дает представление о потребности во всех материальных ресурсах.

Метод расчета потребности предприятия в материальных ресурсах по аналогии используется, когда нормы расхода материалов неизвестны. Это очень часто происходит, если предприятие собирается организовать изготовление новых изделий. Данный метод предполагает аналитикам приравнять новые изделия к другим, которые схожи с ними (т.е. с аналогичными изделиями) и известны предприятию с точки зрения наличия на них собственных норм расхода материальных ресурсов.

Формула расчета потребности по аналогии основана на формуле метода прямого счета. Необходимо перемножить друг на друга норму расхода материального ресурса на изделие-аналог, объем производства нового изделия и коэффициент, который учитывает особенности потребления материального ресурса новыми изделием в отличие от изделия-аналога (обычно этот коэффициент приравнивают к отношению массы изделия-аналога к массе нового изделия).

Условиями применения метода расчета потребности в материальном ресурсе по типичному представителю является наличие у предприятия большой номенклатуры производимой продукции и использование в производственном процессе одних и тех же материалов. В качестве примера можно привести производство обуви, номенклатура которой представлена ботинками, кроссовками, туфлями, сапогами и т.д., а основным используемым материалом является кожа.

В соответствии с этим методом потребность предприятия в материальных ресурсах рассчитывается в результате произведения нормы расхода типичного представителя на общую программу производства. При этом предварительно необходимо определить норму расхода типичного представителя. Она равна сумме произведений предполагаемого удельного веса изделий в общем объеме производства и нормы расхода материального ресурса данного изделия.

Косвенный метод (или его еще называют методом динамических коэффициентов) используется, если нормы расхода материальных ресурсов и программа производства (т.е. виды и количество планового выпуска изделий) неизвестны. В этом случае потребность предприятия в материальных ресурсах равна произведению фактического расхода материальных ресурсах за предшествующий период и коэффициента изменения производственной программы предприятия.

Таким образом, существует четыре основных метода определения потребности предприятия в материальных ресурсах, которые необходимы ему для соответствующего обеспечения производственного процесса. Выбор конкретного метода зависит от текущих условий производства, наличия или отсутствия той или иной информации.

Читайте также: