Реферат на тему график отпусков

Обновлено: 05.07.2024

Учебный материал в форме юридических лекций для самоподготовки студентов ВУЗов различных специальностей и направлений. Информация представлена в виде конспектов с тематической разбивкой по изучаемым предметам и вопросам.

Отпуск в трудовом праве

План курсовой работы

1.1. Юридически значимые обстоятельства отпуска, их подтверждение.
1.2. Классификация отпусков.

2.1. График отпусков и его применение.
2.2. Отпуск в трудовых отношениях.
2.3. Реализация права на отпуск при увольнении.

Список используемой литературы.

Введение

Тема моей курсовой работы актуальна. Трудовое право в РФ - весьма странная субстанция, где трудовые отношения регулируются не законодательством, а другими нормами и в большинстве случаев не правовыми.

Самой главной проблемой, как мне кажется, является то, что работники выполняют множество функций, которые не входят в их трудовые обязанности и не прописаны в трудовом договоре. Люди стараются зарабатывать на жизнь и многие не догадываются или просто бояться что-то сделать, чтобы восстанавливать свои нарушенные права. Большинство только и ждет, когда же он освободиться от своих трудовых обязанностей и сможет использовать это время на свое усмотрение. Но я имею в виду не увольнение и последующее состояние безработного человека, а отпуск, где кроме отдыха, еще за работником сохраняется рабочее место и средний заработок.

Таким образом, тема моей работы посвящена времени отдыха, а именно отпускам.

Целью курсовой работы является изучение юридически значимых обстоятельств отпуска, определение классификаций отпусков, разбор прав и обязанностей субъектов трудовых отношений, рассмотрение порядка предоставления отпусков, ознакомление с важным документом таким, как график отпусков и, понимание, какие права в отношении отпусков есть у работников.

Методологическую базу исследования составляют следующие методы познания: общенаучный диалектический метод познания и связанные с ним специальные методы; анализ и синтез, формально-логический, сравнительно-правовой.

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

графа 6 здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 - 6 формы N Т-7 надо заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе "Утверждаю" ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе "Дата составления".

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации - работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых.

Если в организации отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

. сегодня? Форма и содержание графика отпусков При составлении графика отпусков необходимо обратиться к положениям . ; год, на который утверждается график отпусков. В содержании графика отпусков должна быть приведена следующая . не предусмотрен графиком отпусков Отказ в предоставлении отпуска, не предусмотренного графиком отпусков, признан правомерным . необходимости в график отпусков могут вноситься изменения. В случае нарушения графика отпусков к организации .

. очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения . выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков обязателен как для работника, . работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о . него время? При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных . в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое .

. забыть. Действие 1. Утверждение графика отпусков График отпусков должен быть утвержден не позднее . их исполнения. При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые . справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При . 372 ТК РФ). Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания . требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников . завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков. Вносимые в график изменения .

. ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя . , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти . отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный . году*(2). Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так .

. отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком отпусков? Ответ: Решение вопросов, связанных . определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения . локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так . срок, согласованный с работником. Корректировка графика отпусков Вопрос: Часть педагогических работников будет . работодателем и работником потребуется корректировка графика отпусков с использованием следующих статей ТК .

. в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? В организации участились случаи, когда . в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? По данному вопросу мы придерживаемся . , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти . сроки*(3). Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный . году времени. Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так .

. ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя . ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя . отпуска на части. Например, в графике отпусков можно предусмотреть графу, в которой . , что сотрудник был ознакомлен с графиком отпусков, но свое согласие на разделение . из практики. Пример 6. Согласно графику отпусков работник находился в очередном отпуске .

. ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на . ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на . предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков. Таким образом, в силу прямого . зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на две части . оформления разделения отпуска при составлении графика отпусков? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ .

. может повлечь за собой изменение графиков отпусков. Одним из основных вопросов, возникающих . определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя . ) нужно будет внести изменения в график отпусков. Особенности использования отпусков в организациях . и внести соответствующие изменения в графики отпусков. Если же решить этот вопрос .

. работник либо если отпуск предусмотрен графиком отпусков Рассмотрим подробно оба случая. Выплачиваем . предоставлен или в соответствии с графиком отпусков, или по заявлению работника. Если . ознакомить под подпись. К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так .

. следующий год Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020 год работник написал . ли включить такого работника в график отпусков на 2020 год? Предусмотрена ли . такой работник не включен в график отпусков? Ответ: Да, необходимо, но только . ответственность за невключение его в график отпусков нормами действующего законодательства не предусмотрена .

ГОСТ

Понятие и классификация отпусков

Отпуск – это законодательно закрепленное определенное число свободных от работы дней, ежегодно предоставляемых работнику с сохранением за ним места его работы и его среднего заработка, для отдыха, восстановления работоспособности и прочих личных целей.

Когда работник находится в отпуске, он не может быть уволен по инициативе работодателя, кроме тех случаев, когда осуществляется ликвидация организации или прекращение ее деятельности, в том числе работодателем (физическое лицо). В срок отпуска включаются общий и непрерывный трудовой стаж работника, а также стаж работы, который дает право на наличие ежегодного оплачиваемого отпуска.

Законом предусматриваются следующие виды отпусков:

Ежегодные: общие (не менее 28 календарных дней), удлиненные (более 28 календарных дней).
Дополнительные (за особый характер работы, вредные условия труда, ненормированный рабочий день).
Без сохранения зарплаты.
Иные (по беременности и родам, по уходу за ребенком, работникам, усыновившим ребенка, в связи с обучением в учебных заведениях).

Расчет продолжительности отпуска осуществляется исходя из различных показателей, в том числе исходя из общего трудового стажа. Нерабочие праздничные дни не включаются в основной или ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых. Если работник трудоустроен на непродолжительное время, то ему предоставляется право на отпуск или компенсация за не реализованный отпуск. После прекращения трудового договора у работника также возникает право на отпуск или его компенсацию.

Если у работника ненормированный рабочий день, то работник получает право на дополнительный отпуск. Порядок предоставления такого отпуска определяется коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка. Например, подобный ненормированный рабочий день имеется у врачей, сотрудников полиции, МЧС, пожарных и т.д. Предоставление дополнительного отпуска или отгула возможно и тогда, когда работник занят в ночное время суток. При этом должно иметься согласие работника на работу в обозначенный период сверх нормы. Задействовать без согласия можно только служащих.

Готовые работы на аналогичную тему

Рисунок 1. Классификация отпусков. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Оформление и деление отпуска

Всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет 28 календарных дней. При необходимости данный отпуск может быть поделен на несколько отпусков, однако длительность первой части отпуска должна составлять не меньше 14 календарных дней, а последующие можно делить по своему усмотрению. Однако если работодатель возразит против такого мелкого деления, то работник не сможет уйти.

Если работник работает по совместительству, то ему также положен ежегодный отпуск. Согласно действующему законодательству, отдых по основному месту работы не должен совпадать с отдыхом работы по совместительству. Если у работника отдых совпадает с периодом работы по совместительству, это нарушает его трудовые права. Считается, что дополнительно работая в период отпуска, сотрудник не сможет восполнить трудовые ресурсы, вследствие чего отдых станет неэффективным.

Для сотрудников составляется график отпусков, который определяет, кто и в какой период идет в отпуск. График отпусков является официальным документом, позволяющим отслеживать отпуска сотрудников, распределять сотрудников таким образом, чтобы отпуска не сказывались на работоспособности организации. Как правило, до 20% сотрудников могут единовременно находиться в отпуске. Соблюдение плана отпусков обязательно как для работников, так и для работодателя. Работодатель должен предупредить сотрудника о приближении отпуска минимум как за 2 недели до даты.

Отличие различных видов отпусков

Основной отпуск предоставляется всем сотрудникам организации на протяжении календарного года. Законом установлен минимум гарантий, гарантирующих отдых, причем как для трудящихся граждан России, так и для иностранцев, лиц без гражданства, в случае их принятия на работу.

Основной отпуск обязателен для сотрудников, в отличие от дополнительного. Основания для дополнительного отпуска наступают только в случаях, указанных законом. Существуют случаи, когда работник отказывается идти в отпуск, отказываясь использовать предоставленное им право. Стоит отметить, что график отпусков обязателен не только для работодателя (обязанность отпускать сотрудников в отпуск), но и для работников.

Стоит также отличать основные отпуска от удлиненных, так как продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, а удлиненного – 28 календарных дней. Предоставление таких отпусков возможно только в соответствии с нормами действующего законодательства. Исключения также устанавливаются для несовершеннолетних работников, отпуск которых составляет 31 календарный день в соответствии со ст. 267 ТК РФ.

В каких случаях и по какой процедуре можно изменить период предоставления отпуска, запланированного изначально в графике отпуcков на 2017 год? На просьбы каких работников работодатель не имеет права ответить отказом? И обязан ли работник соглашаться на перенос отпуска по инициативе работодателя? Показан полный комплект необходимых документов: от уведомления об отпуске до приказа о его предоставлении (индивидуального по форме № Т-6 либо коллективного по форме № Т-6а). Объясняем, какие формы документов лучше использовать и каким образом они должны быть утверждены.

Т рудовые отношения наиболее детально урегулированы российским правом. Практически все вопросы, которые возникают в рамках трудового договора, нашли свое решение в Трудовом кодексе РФ 1 и иных нормативных актах.

Что такое основной отпуск?

Для тех, кому работа доставляет радость только 2 раза в месяц (в дни получения заработной платы), отпуск – это самое счастливое время. Для тех же, кто возводит свою работу в культ, отпуск – это страшное время, когда их вынуждают бездельничать. Несмотря на это, и для тех, и для других отпуск – это, прежде всего, возможность восстановить свое здоровье и набраться сил для новых трудовых свершений.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предусмотрен в ст. 114–115 ТК РФ. Он составляет 28 календарных дней и должен предоставляться таким образом, чтобы хотя бы одна из его частей была не менее 14 календарных дней.

График отпусков – жесткий план или гибкий график?

Во-первых, есть перечень случаев, когда работник вправе требовать перенести отпуск. К ним относятся:

временная нетрудоспособность работника, совпадающая с отпуском;
исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы);
ситуации, когда работодатель не выплатил вовремя отпускные;
случаи, если работодатель предупредил работника о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.

Перенос отпуска происходит по письменному заявлению работника (см. Пример 4). При этом новые даты предоставления отпуска должны быть согласованы сторонами.

Во-вторых, в исключительных случаях в интересах организации отпуск можно перенести с согласия работника. Под исключительными случаями понимаются ситуации, когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

ТК РФ составлен так, как будто работник и работодатель всегда смогут договориться. А если не смогут, то целый раздел кодекса посвящен порядку разрешения индивидуальных трудовых споров. На практике же возникновение конфликта между работником и администрацией компании в большинстве случаев заканчивается увольнением первого. Обычно наиболее пострадавшей стороной становится работник. Поэтому сотрудники редко отказываются от предложений работодателя перенести отпуск.

Отпуск полковника внутренней службы был заранее запланирован графиком отпусков. 23.12.2015 она подала рапорт о предоставлении отпуска в запланированные даты и ушла в него с 11.01.2016.

Полковник после подачи рапорта о предоставлении ей отпуска без принятия решения руководителем и издания соответствующего приказа не вышла на работу. А это расценивается как грубое нарушение дисциплины – прогул, за что она и была уволена.

Что дает график отпусков работнику?

Если трудовые отношения с работником регулируются общими правилами, то его отпуск, закрепленный в графике отпусков, дает ему уверенность и возможность планировать свой отдых, например заранее покупать турпутевку, билеты. На это неоднократно указывали и суды.

Судебная практика. Кассационное определение Московского городского суда от 19.05.2016 № 4г-4828/2016

Что дает график отпусков работодателю?

Как ни странно, но то же самое, что и работнику, – возможность планировать и рассчитывать рабочий график. Правда, в отличие от работника работодателю нужно учесть намного больше переменных факторов. Именно поэтому законодатель и предоставил ему право фактически самостоятельного составления и утверждения графика отпусков – мнение иных участников трудовых отношений только учитывается. по возможности. То есть работник может пожелать уйти в отпуск в июле, но работодатель вправе поставить его в график в январе (исключение составляют льготные категории сотрудников, перечисленные в Таблице 1).

Единственное, что требуется, это соблюдение формальных требований к порядку и срокам утверждения графика отпусков. Если график отпусков утвержден, работнику можно обоснованно отказывать в предоставлении отпуска в любой другой период. Данная позиция неоднократно подтверждалась судами 4 .

Более того, работник не вправе даже выйти из отпуска досрочно по своей инициативе.

График отпусков помогает работодателю:

Таблица 1. Льготные категории граждан, имеющие право выбирать время отпуска

Как ознакомить?

Особо хотелось бы обратить внимание наших читателей на проблему ознакомления работников с графиком отпусков. Трудовой кодекс такого требования не содержит. Однако представители госорганов неоднократно указывали на обязательность этой процедуры 5 . Они обосновывают это тем, что график отпусков является локальным нормативным актом работодателя. С этим сложно согласиться, т.к. он не содержит норм, общих для всех работников организации, а является сводной ведо-мостью, отражающей порядок реализации работодателем индивидуальных условий трудовых договоров с работниками.

Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое – после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:

направив персональное уведомление (под подпись) каждому работнику либо
добавив в график отпусков дополнительную графу, где работники могли бы расписываться в ознакомлении с указанием даты (см. графу 11 в Примере 7). При проставлении подписи работником можно прикрывать часть текста листом бумаги.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ предписывает работодателю уведомлять работника об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала. Многие считают, что достаточно ознакомить работника с графиком отпусков сразу после его утверждения (т.е. задолго до начала отпуска). Но ознакомление с графиком отпусков в конце предыдущего года и уведомление о начале отпуска накануне его предоставления – это разные вещи.

С формальной точки зрения, ознакомив в декабре 2016 года работника с запланированным на лето 2017 года отпуском, работодатель соблюдает букву закона – уведомляет не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Однако в этом случае теряется сам смысл уведомления (как напоминания ближе к отпуску). Да и статью 136 ТК РФ (которая требует оплату отпуска производить не позднее чем за 3 дня до его начала) никто не трактует так, чтобы перечислять отпускные за полгода до него.

Поэтому, на наш взгляд, вне зависимости от того, ознакомлен ли работник с графиком отпусков непосредственно после его утверждения, перед началом отпуска необходимо такое уведомление повторить. Сделать это можно разными способами 6 :

Уведомить работника надо как минимум о дате начала и продолжительности отпуска. Но далеко не все сотрудники сведущи в тонкостях подсчета его календарных дней, потому могут промахнуться с датой окончания отпуска. Чтобы избежать досадных недоразумений, советуем в извещении об отпуске указывать еще и дату его окончания.

Читайте также: