Реферат интеграция информационных технологий
Обновлено: 02.07.2024
В настоящих условиях российская экономика выходит на новый этап развития, который связан с повышением значения внутренних систем управления предприятий, организаций, институтов. Причем это обусловлено не только повышением значения систем управления, но и их выводом на уровень современных требований, связанных с необходимостью обеспечения конкурентоспособности, эффективности и результативности организаций, фирм, институтов в условиях жесткой рыночной борьбы за потребителя, качество услуг, повышение производительности работников. Рыночные условия предопределяют необходимость повышения управляемости российских предприятий реального сектора экономики тем более, что многие предприятия сталкиваются с серьезной проблемой отсутствия эффективной системы управления, поскольку за период трансформации экономики им пока не удалось ее построить.
Поиск новых методов создания экономически эффективных систем управления в значительной мере связывается с использованием основных идей интегрированных информационных систем и автоматизации. Именно эти идеи, как считается, позволяют яснее представить и обосновать пути рационализации сложных структур, в частности, современных предприятий.
Новейшие системы управления, как правило, включают:
- информационную подсистему, обеспечивающую сбор, обработку и распределение информации в нужной форме и в требуемое время;
- подсистему разработки и принятия решений на основе данных информационной подсистемы;
- подсистему контроля, способную выявлять ошибки в принятых решениях и корректировать их по необходимости.
При этом особо следует подчеркнуть, что это не просто новые технологии управления, речь идет о создании цивилизованного интегрированного организационно-экономического пространства (среды) управления.
Информатизация экономической организационной среды организаций выдвигает новые научно-теоретические и практические задачи совершенствования организации управления, от решения которых, в конечном итоге, зависит конкурентоспособность предприятия. Однако в настоящее время принципы встраивания новых информационных технологий в систему управления предприятиями и их совершенствования недостаточно разработаны.
выявление скрытых резервов увеличения результативности деятельности организации;
снижение себестоимости продукции и услуг;
оптимизация загрузки основных фондов, рабочего времени персонала;
повышение управляемости организации посредством реструктуризации, совершенствования методов и процессов управления;
Возрастание роли информации, информационных технологий и телекоммуникаций в экономическом пространстве способствует изменению предприятий в плане обеспечения гибкости и маневренности, экономичности, экологичности, способности развивать и использовать потенциал предприятия, его инновационность.
Следует отметить, что из множества причин, по которым организация работает неэффективно, надо выделить те, которые связаны с информационным обеспечением управления, так как, по оценкам западных экспертов, 90% различных неудач малых и средних фирм связано с неопытностью менеджеров, некомпетентностью руководства, его неумением ориентироваться в изменяющейся рыночной обстановке в связи с недостаточным информационным обеспечением.
В o многом это определено сменой глобальной парадигмы, отражающей переход от бюрократического, детерминированного механизма хозяйствования к гибкой, самоорганизующейся системе рыночного регулирования. Спонтанное формирование информационных потоков в рыночных структурах и отсутствие надежного механизма контроля и защиты информации в коммерческой, инновационной и научно-технической деятельности приводят к снижению экономической безопасности страны.
Из-за отсутствия единой эффективной концепции формирования и развития информационной системы управления (ИСУ) предприятий проявляются отрицательные тенденции дезинтеграции, обособления и снижения уровня толерантности информационных потоков. Все это отнюдь не способствует эффективному хозяйствованию отдельных предприятий, а также стабилизации промышленного производства и экономики России в целом.
Основные принципы формирования эффективной информационной технологии организации в современных условиях
Ключевые принципы
Сущность проявления
Форма реализации
Обеспечение свободного доступа к другим системам
Достижение совместимости объектов по уровню технико-технологического развития, методам сбора и хранения, трансформации
2.Стандартизация и унификация
Единство базовых элементов, возможность совместимости
Расширение масштабов использования, возможность получения мультипликационных эффектов
3.Иерархия построения систем
Обеспечение вертикального движения потоков информации
Обеспечение взаимосвязи, интеграция технологий, расширение движения информационных потоков
4.Интеграция обработки информации
Активное встраивание в управленческие системы, совместимость программно-технических средств
Эффективность передачи данных, гибкость информационного обеспечения управленческих подразделений
5.Стабнильность и развитие технологии
Устойчивость управленческих систем, постоянное совершенствование информационного обеспечения управления
Возможность качественного преобразования информационных технологий при сохранении стабильность. Лучшее удовлетворение потребностей управления
6.Четкое структурирование технологии
Соответствие действующим организационным структурам
Возможность активной интеграции технологических процессов по уровням управления
7.Способность активной модернизации
Возможность трансформации технологий, соответствующих научно- техническому прогрессу
Постоянная настройка отдельных элементов системы информации в соответствии с задачами организации
Общая схема движения информации в системе предприятия
Процессы управления обеспечивают согласованность действия структурно- организационных компонентов предприятия, определяя целенаправленность его функционирования. По существу и по своей природе процессы управления являются информационными, поскольку отличаются от материально-вещественных процессов специфическим предметом и продуктом труда — информацией. Реализация функции управления требует использования специфических инструментов - средств информации, а труд в процессе управления имеет специфическую форму обеспечения принятия управленческих решений.
Нужно сказать, что назначение информационно-технологической инфраструктуры в соответствии с принятым подходом заключается в переработке данных в такую форму, которая будет приемлема для выработки и принятия управленческих решений именно в данной организации и в данных условиях.
использование новейших технологий (в настоящее время большинство из них построено на компьютерной основе);
адаптация сделанных разработок к условиям данного предприятия;
разработка оригинальных инструментов технологий с учетом специфики предприятия;
адаптация персонала к новым технологиям (преодоление сопротивления персонала новациям);
организация прямой коммуникации между подразделениями и руководством;
Качество и важность используемой управленческой информации (в общей трактовке это средство обоснования решений) играют решающую роль в процедурах их принятия. В этой связи управленческая информация должна отвечать следующим характеристикам: достоверность, полнота, точность, актуальность и удобство использовании.
организацию информационного обмена с поставщиками и потребителями;
применение современных методов проектирования с использованием сети Интернет;
создание электронных каталогов организационно-проектной продукции, услуг сервисных служб и др.;
Материально-техническая база информатизации общества включает компьютерные. автоматизированные и коммуникационные средства. Отсюда непосредственно следует несомненная важность интегрированных систем связи и процессов компьютеризации как материальной основы процесса информатизации. Конкретные технические средства определяют структуру и функционирование любой информационной системы в качестве основной компоненты.
наличие стимула и возможностей производства информационной системы;
желание и возможности передачи информационной системы на соответствующий материально-технический носитель;
наличие стимула и возможностей приобретения информационной системы;
достаточной мощности объема для переработки информации;
оперативности и способности к быстрой трансформации;
возможности восприятия информации для персонала;
достаточности информации для принятия решений;
цели, ориентированность на определенные управленческие уровни;
гарантии достоверности поставляемой информации в пределах временных интервалов;
периодичности поставки информации;
рациональной децентрализацией управления, передачей права и обязанностей принимать решения и ответственностью за принятое решение перед подчиненными;
управлением знаниями, накоплением и распространением опыта сотрудников, аккумулированием интеллектуального потенциала организации;
ориентацией на обеспечение эффективности управленческой деятельностью;
Применение этих технологий на практике содействует в конечном итоге повышению конкурентоспособности предприятия.
Следует в этой связи подчеркнуть, что информационные технологии отнюдь не самоцель, а основа современных интенсивных наукоемких технологий, нацеленная на повышение эффективности взаимодействия менеджеров и руководителей предприятий. Разработка нового поколения технологий, способных обеспечить высокоэффективное интеллектуальное взаимопонимание и производственное взаимодействие между специалистами - сложная задача ближайшего будущего, требующая применения принципиально иных знаний и методов.
Основные термины (генерируются автоматически): информационная система, процесс управления, предприятие, информационная подсистема, конечный итог, проектное производство, российская экономика, управленческая информационная система, управленческий процесс, экономическое пространство.
Похожие статьи
Обеспечение процесса управления качеством экономической.
Процесс управления экономической информационной системой предприятия основан на факторах, среди которых: функциональные показатели и стандарты качества, процессы верификации и аттестации, управление проектными рисками.
Информационные процессы в системах управления.
В статье представлен анализ основных функций систем управления бизнес-процессами предприятия, использование информационных ресурсов, удовлетворяющие требованиям систем управления бизнес-процессами.
Значимость информационных систем в деятельности.
Статья позволяет оценить значимость и сущность информационной системы в процессе функционирования предприятия различных сфер деятельности и отраслей. Ключевые слова: информационная система, информация, хранение информационных ресурсов.
Российская практика внедрения информационных систем.
Проблемы внедрения автоматизированной информационной.
Ключевые слова: автоматизированная информационная система, внедрение автоматизированной информационной системы, организационные факторы, повышение
В итоге эта проблема осложняет процессы по внедрению автоматизированной системы.
Роль решения в системе управления предприятием
Задачи управления: Целеполагания — определение и описание конечного состояния системы
информационные. Рис. 1. Место решения в системе управления предприятием.
Сервисы информационных систем | Статья в журнале.
Ключевые слова: информационные системы, сервис менеджмент, информационные технологии, услуги, библиотека ITIL.
Применение информационных систем позволяет радикально изменить стиль управления и значительно улучшить показатели деятельности.
Проблемы формирования системы управления.
Проблемы формирования системы управления информационным обеспечением промышленного предприятия.
Ключевые слова: информация, информационное обеспечение, корпоративная информационная система, предприятие.
О создании информационной системы для управления.
В статье рассматриваются предпосылки создания информационной системы для управления имущественным комплексом предприятия.
Любая информационная система может быть представлена как совокупность подсистем, среди которых можно выделить.
Похожие статьи
Обеспечение процесса управления качеством экономической.
Процесс управления экономической информационной системой предприятия основан на факторах, среди которых: функциональные показатели и стандарты качества, процессы верификации и аттестации, управление проектными рисками.
Информационные процессы в системах управления.
В статье представлен анализ основных функций систем управления бизнес-процессами предприятия, использование информационных ресурсов, удовлетворяющие требованиям систем управления бизнес-процессами.
Значимость информационных систем в деятельности.
Статья позволяет оценить значимость и сущность информационной системы в процессе функционирования предприятия различных сфер деятельности и отраслей. Ключевые слова: информационная система, информация, хранение информационных ресурсов.
Российская практика внедрения информационных систем.
Проблемы внедрения автоматизированной информационной.
Ключевые слова: автоматизированная информационная система, внедрение автоматизированной информационной системы, организационные факторы, повышение
В итоге эта проблема осложняет процессы по внедрению автоматизированной системы.
Роль решения в системе управления предприятием
Задачи управления: Целеполагания — определение и описание конечного состояния системы
информационные. Рис. 1. Место решения в системе управления предприятием.
Сервисы информационных систем | Статья в журнале.
Ключевые слова: информационные системы, сервис менеджмент, информационные технологии, услуги, библиотека ITIL.
Применение информационных систем позволяет радикально изменить стиль управления и значительно улучшить показатели деятельности.
Проблемы формирования системы управления.
Проблемы формирования системы управления информационным обеспечением промышленного предприятия.
Ключевые слова: информация, информационное обеспечение, корпоративная информационная система, предприятие.
О создании информационной системы для управления.
В статье рассматриваются предпосылки создания информационной системы для управления имущественным комплексом предприятия.
Любая информационная система может быть представлена как совокупность подсистем, среди которых можно выделить.
Читайте также: